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2015年12月31日 星期四

2015/12/31 「過勞、過度奉獻,只會帶來麻煩?這15個職場建議,每個人都該聽聽!」

職場生涯

過勞、過度奉獻,只會帶來麻煩?這15個職場建議,每個人都該聽聽!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/30
2015-12-13 15:17  合作轉載 職場家 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151231


「要在職場上脫穎而出,到底該聽取什麼樣的建議?」

有人在Quora問答網站上這樣問,Feedspot.com的創辦人Anuj Agarwal認為,你必須找到你喜愛的工作,並且明確的瞭解自己到底想要的是什麼,他並列出了15條成功心法,供我們參考。

1.持續在你的領域裡磨練

如果你在工作上做得不開心,這就是很明顯的一個訊號,代表你該試著去找出什麼樣才是自己真正喜歡的事情。

但也別因此灰心,有時候你就是必須試過幾種工作後,才會發現自己真正有熱情的事是什麼。

2.尋求朋友的建議

工作上陷入苦惱,那就找找你最信賴的朋友幫個忙吧!但別只是聽聽安慰,而是敞開自己的內心,大方聽取朋友的建議,說不定會因此有不一樣的感受與發現。

「這並不代表你就要照著朋友告訴你的做,而是獲得一種新的視野。」Anuj Agarwal說。

3.大膽挑戰

對你做的事情要充滿自信,如果你覺得無法勝任某件事,Anuj Agarwal提出了一個好方法,那就是假裝你能勝任它,你將會發現自己比不相信自己能夠完成還要有自信。

簡言之,你越是相信自己能夠挑戰夠難的任務,你就越有機會達成它,並且超越自己,不斷讓自己成長。

4.隨時做好離開的準備

機會或許會降臨在你的身上,但如果你不那麼幸運,那麼也很可能不會降臨在你的身上,Anuj Agarwal認為,你該做好隨時離開的準備,當機會不來找你時,你必須要能夠替自己創造機會。

5.問自己到底要的是什麼

在工作上,我們不知道自己要的是什麼,通常原因在於,我們從未問自己這個問題,而很多人恰恰就是沒有問自己這個問題:「我到底要的是什麼?」

我們有時害怕面對現實、逃避內心真實的感受,但你該勇敢面對它,相信你內心真正的想法。

6.盡力表現出最好的自己

你不需要成為職場裡每個人最好的朋友,但你卻可以試著成為,當其他人遇到問題時,會來詢問你意見的人,那代表別人看重你、也認為你有足夠的專業知識與能力,能夠替他們解決問題。

7.學會觀察,解讀他人

肢體語言可以透露很多事情,Anuj Agarwal說:「身體不會說謊,如果你能夠學會解讀肢體語言,你就能瞭解,別人對你有多大的興趣。」

無論是面對老闆,還是面對客戶,多瞭解一些肢體語言,都有幫助,你會明白客戶到底想不想買你的產品。

8.少說話,多做事

常說禍從口出,這件事在職場上時常發生,許多人太愛說話了,也因此惹禍,如果不想把自己的職場關係搞砸,記住一點,那就是永遠別在背後中傷別人。

9.別害怕競爭

競爭才會使人成長,在職場上若你逃避競爭,你的成長就會趨緩,機會也會拱手讓人。如果你想追一個很正的美人,你能否毫不競爭就獲得美人芳心?想當然是不行的。

「別看輕自己,它不會讓你看起來像是謙虛的樣子,那只會讓你看起來很不安。」Anuj Agarwal說。

10.別期待他人能夠改變

想要改變一家公司、改變老闆、改變另一半?別想了,那通常不會成功。如果你發現你遇到了一個壞老闆或是一個不好的部門,別期待這一切會有改變的一天,要嘛找個方法解決問題,要嘛離職去找更好的公司。

11.讓自己看起來就像個贏家

穿著很重要,它透露著你是個什麼樣的人。職場上的贏家,他或許不一定看起來就面貌佼好,但穿著得體,能夠讓你引人注目。

讓自己看起來就像個贏家,能夠幫助你獲得更好的成績,如果別人還不認識你,一定先看你的穿著來判斷你這個人。

12.過勞、過度奉獻,只會帶來麻煩

你很可能表現優良,也願意付出,但不該因此過度奉獻,老闆可能因此壓榨你,但如果你因為如此,就天天加班,傷害了自己的健康與陪伴家人的時光,這對你來說就是一種大麻煩。

工作不是人生的全部,因此別讓自己的人生只有工作。

13.嘗試新的東西

工作老是一成不變,就是一種成長停滯的訊號,要不斷成長,你需要開啟新的專案、試試新的東西,做一些以前沒做過的,讓自己跳脫舒適圈,這樣才會不斷成長。

14.別甘於平庸

Anuj Agarwal認為,別把你的時間花在一些平庸的事情上,學會在工作上做一些改變,讓自己變得越來越好,如果你感到自己一成不變,別欺騙自己,是時候邁向下一個里程了。

15.讓別人讚美你

想在職場上獲得好表現,光是自己認同自己是不夠的,你需要別人來贊同你,當別人誇讚你的表現,你便已經取得了某種程度上的成功,因為別人就是最好的傳聲筒,他會將你的好表現也告知他人,替你加分。

如果你無法做到讓他人稱讚你,那麼就試著找其他曝光管道,幫助自己做到這一點。


(本文出自《職場家》,原文請點此)

圖片來源 / americanbackroom.com via Flickr, CC Licensed




2013年10月20日 星期日

2013/10/20 「成功必修課:學做人」

成功必修課:學做人

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2013/10/10
2007-01
Cheers雜誌76期
作者:祝康偉

這堂課,課本沒教,老闆、同事不會直接講。這堂課,沒有文憑,無法畢業,許多人學一輩子都學不會。這卻是職場上最重要的一堂課:「做人」。

做事要緊,還是做人優先?做「好人」還是做「自己」?「人緣好」,會不會變成「濫好人」?為什麼有人總能廣結善緣,有人卻老是處處樹敵?這些帶給你無窮煩惱、卻找不到答案的難題,《Cheers》雜誌透過各種過來人的親身經驗,為你淬煉出通過考驗的人生智慧。

只要釐清困惑,掌握原則,做人其實沒有那麼難。

做人難!上海皇帝杜月笙曾說,人生有三碗「面」難吃,一是場面,二是錢面,三是人情面,其中,最難吃的正是人情面。

偏偏這碗難吃又難捧的「面」,在學校往往沒人會教,出了社會又沒人敢教,於是,我們得憑本能,不斷在人情困境中,學會做人的能力。

儘管不容易,但並非沒有脈絡可尋。只要你能先釐清關於做人的幾項大哉問:比方說,到底是做事重要,還是做人重要?

困境1:做事,還是做人?

很多剛進職場的年輕人,仗著聰明才智,總覺得「實力決定一切」,做人不重要。對於不如自己的人,不是當面嗤之以鼻,就是在背後抱怨。

甫接任美商聯邦快遞公司台灣區總經理一職的朱興榮,回想11年前,自己就曾經犯了這個「每個聰明人都會犯的錯」。

當時從美國念書回來,擔任小工程師的他,每天只管窩在自己位置上,按時間完成專案即可,根本無須搭理其他同事,更遑論跨部門的合作。

因為專業表現亮眼,受到當時的總經理陳嘉良(現為聯邦快遞中國區總裁)器重,朱興榮被點名擔任一個囊括國內外中高階主管的跨部門專案主持人。

一向是「拼命三郎」的朱興榮,過去工作有瓶頸,頂多熬夜加班就能過關,沒想到這次卻栽在一個他眼中,緊要關頭只會「推脫」的主管身上。

他記得,當時專案流程出了問題,整個團隊必須24小時進駐,體力、壓力都不堪負荷,還要召開應變會議。

就在會議進行到一半,心力交瘁到臨界點的朱興榮,又聽到那位讓他「感冒」已久的主管,沒有辦法又抱怨不休,他一時難掩怒氣拍桌大喊:「這件事溝通很多遍,不知道到現在為什麼還不做,如果有人不想做,這個專案也不用繼續了!」

隨即,這位只有兩年資歷的毛頭小子,竟然當著眾多高階主管的面,天塌下來也不怕似地甩門而出。

拿針戳人,還是拿針縫衣?

直到深夜12點半,呆坐座位已久的他,感受肩上一雙手的重量搭來,轉身只見堆滿笑容的陳嘉良緩緩說:「你啊,就像一根針,戳人會痛啊!若把這個針拿來縫衣服,就會很有功效,不知道你為什麼要去戳人?」

「不是我要戳人,是他逼著我去戳人,我受不了!」朱興榮氣憤地說。

陳嘉良接著回應:「喔,因為你受不了,所以你就不去縫衣服,而去戳人?我知道你心裡很多委屈,在這個時刻,你若能把所有精力拿來縫衣服,大家會更感激你!」

朱興榮笑著說,當時自己一心想把事情做好,產生盲點,陳嘉良這番「戳人與縫衣」的道理,讓拘泥在「你錯我對」節骨眼的他,頓時心門大開:「與其當場讓他難看,不如直接向他伸出援手,把事情解決了更有效率。況且,若我坐了他的位置,不見得能做得比他好!」

從小一路順遂,自我要求極高的萬事達卡國際組織資深副總裁暨中國區總經理江威娜,同樣也歷經不會做人的青澀歲月。

初入職場:80%做事,20%做人

回想剛入社會前幾年,她曾為了打入同事的午間閒聊,無意間「貢獻」了話題主角的一些私人祕密。

當時專注做事的她,忽略辦公室常有的角色競爭,此番被有心人炒作的「爆料」,不僅傷害了當事人,毀了友誼,更讓她重新思索做人的道理。

一般而言,年輕人容易陷入「做事」比「做人」重要的思考,因為做事的目標明確,短期即可見真章,投入與回饋十分直接。

反之,做人得面對「一樣米養百樣人」,不同角色的適應與考驗,講究的是長程的累積,無法立竿見影,且隨著職位升遷,扮演的角色趨於複雜,難度還愈來愈高。

「在投資報酬率的權衡下,做人的重要性常常被視而不見,」江威娜分析。

她語重心長的提醒,要想出類拔萃,職場上的確存有做事與做人的「比例原則」。

初入職場前5年,至少要花80%的力氣在學做事,另外的20%花在學做人上。隨著工作技巧日漸熟練,做事所需的時間減少,就要調高比例,將更多的注意力,花在做人的學習上。「當同儕還在斤斤計較做事的方法,你卻能開始展露做人的本領,帶領團隊解決問題,就很容易在這個階段變得耀眼,」江威娜強調。

第二個令許多人困擾不已的難題,是做人,還是做自己?

困境2:做人,還是做自己?

雖然知道做人重要,但一想到為了和諧,得委曲求全,隱藏自己的本性,就讓人痛苦不已。

「外圓內方」這句被中國人奉為做人最高境界的成語,在德州儀器半導體技術公司大中國區總經理郭江龍看來,即是最好的答案。

他解釋,所謂「外圓」,指的是顯露在外的態度行為,講求的是「圓融」、「和氣」;「內方」,則是指隱於內心的原則信念,譬如「正直」、「誠信」,扮演最後一道防線,不會因壓力或環境改變而棄守。

一般人常誤解「外方內方」或「外圓內圓」的「表裡如一」,才是真正做自己。即便如此,所謂「表裡如一」,也不是隨興所至的任意妄為。

表裡如一新解

《記得你是誰—哈佛的最後一堂課》中「表裡如一」一文指出,所謂「表裡如一」,指的是不必為了做人而徹底放棄自己,而是該懂得如何區分私底下與工作時的自我,以維持一種「身分」的平衡。

他認為,你可以在公、私生活中拉上一道紗簾,而非一堵無法穿越的磚牆,以方便隨時互通,又能區隔彼此的差異。

一旦懂得角色轉換,熟練地穿越這道紗簾,就不必放棄自我,變成雙重人格。有趣的是,愈能善用這個方法,愈能擁有獨特的優勢:一是在職場上,因為不背離本性,往往能展現某種個人風采,博得最多信賴。

當你回到私人領域時,你能做你想要的自己,家人與朋友對你真實的回報,更能平衡你在職場的情緒起伏,成為你的後盾。

不管是從「方」到「圓」的琢磨,抑或是「內」「外」自我的轉換,為避免過猶不及,究竟分寸該如何拿捏,往往是做人最難的地方。

做人,並不等於要做「濫好人」。

困境3:做好人,還是做濫好人?

廿一世紀公關顧問公司總經理俞竹平認為,以情緒管理的角度來看,若把自己磨得太圓,常會讓人覺得城府很深,有一種不可親近的感覺。

就像瓷器與陶器同樣是容器,但瓷器講究上釉,光可鑑人,卻只能供在高處欣賞。反之,陶器刻意留下手紋,少了完美的光澤,卻多了一種性格上的天真。

但最為人詬病的是怕得罪人,只知一味討好,成為不知原則為何物的「濫好人」。

濫好人落得兩面不討好

引進「卡內基訓練」,嫻熟溝通的黑幼龍,分析人際關係的模式,有以下4種狀況:

第1種狀況,叫作「操縱」,這類人想的是自己的益處,佔別人便宜,當別人知道吃虧時,就會離你而去。

第2種狀況,叫作「退讓」,這類人誤會好的人際關係是靠讓步,所以願意自己犧牲,讓別人佔便宜。虧吃多了,久而久之,也會漸漸脫離人群。

第3、第4種分別為雙方都倒楣的「兩敗俱傷」,以及互相拉抬的「雙贏」。

別以為當個濫好人,什麼都說好,什麼都慷慨答應,就能獲得好人緣。

黑幼龍指出:「濫好人的下場,就是第2種人際狀況,沒有原則的結果,不是為兌現承諾而過勞死,就是被追債的人逼得逃之夭夭!」

台達電子人力資源資深處長倪匯鍾回想,過去在飛利浦半導體顯示器事業部15年間,參與不少次決定高階接班人的會議,一字排開的候選名單中,每個都是過關斬將的佼佼者。

激烈的評選過程,彷彿《誰是接班人》的生死大會現場,全球大老闆與人資高階主管比鄰而坐,逐一討論歷年來績效考核的報告,「常常被判出局的,不是做事能力較差的人,而是大家口中的『濫好人』!」

nice guy≠right guy

在老闆口中,簡單一句“He is a nice guy, but not the right guy for this position.”(他是個好人,但坐這個位置他不是對的人),乍聽起來客氣,言下之意是「公司不是迪士尼樂園,你只有好人緣,不代表你成了領導者,就會懂得該硬則硬,遑論激發員工潛質,展現組織的戰力!」倪匯鍾強調。

到底做人應該朝哪些方向學習,才能突破現在的格局?抱著「不計較」的態度是第一步。

不計較,就像別在襟上的鮮花,能讓近悅遠來,無形中增加做人的廣度。

好態度之1:不計較,增加做人的廣度

江威娜曾經碰到一位既聰明、學習能力又強的人才,他在同儕中非常突出,本來是江威娜亟欲培養的幹部。沒想到幾次參與團隊合作,他最在乎的只是自己能享有的資源與利益,而非對團隊的貢獻。

江威娜不免感到失望:「一個不談付出,只會計較的人,難保到高位,他不會為了個人私利,犧牲整個團隊的利益。 」

其次,少了包容的心,若他當上領導者,肯定做不好coaching(教練)的工夫,無法帶領團隊中的落後者。

「若他一直沒有察覺,也不願意改,即使讓他獨立作業,因為個性,也會很快遇到工作瓶頸而離開,淪落職場流浪一途,」江威娜斷言。

位居高階,若能有不計較的胸襟,除了增加自身的高度,也會感染員工,成為效法的對象。

目前任教於高雄餐旅學校的前亞都麗緻總經理蘇國垚,對總裁嚴長壽就有如此的觀感。

一次兩人共同出差到夏威夷,投宿的是全球赫赫有名的頂級旅館哈蕾柯蘭妮(Halekulani),一路上嚴長壽如數家珍地對這家旅館讚不絕口。

Check-in後進房,蘇國垚被眼前擁有大客廳、大浴室,還有夏威夷絕佳海景的房間所震撼。他念頭一轉,總裁的房間一定會更驚人。

沒想到,敲門後推開一看,竟然面積著實小了三分之二,更無景觀可言,他不禁大驚失聲:「他們竟然把房間弄錯了!」

只見嚴長壽笑著說:「我已經住過了,你出差很累,這算是慰勞,就好好在裡面體驗一下。」並堅持讓蘇國垚連續住了兩夜。

即使已離開亞都麗緻多年,這段為蘇國垚津津樂道的小插曲,在旁人忙著計較的當下,總會出現腦海,讓他若有所悟地會心一笑。

好態度之2:謙卑的力量

「稻穗愈飽滿,腰彎得愈低」、「竹子愈高,竹尾彎得愈低」這些大自然的道理,講的正是「謙卑」的重要。

因為謙卑,你會居安思危,你會小心翼翼,你會拼命學習,你也會努力改變。最後,你擔心的事會消弭不見,你的弱點也能補全,你意料不到的收穫也會在謙卑中獲得。

只是愈在高峰,人愈不容易察覺謙卑的力量。霸菱證券投顧公司總經理陳詩舜就指出,金融圈充滿大起大落,曾經睥睨一切,如今落魄失意的例子,可說俯拾皆是。

他舉一位知名的金融新貴,靠著「向上管理」,頭銜一路竄升。對下屬極為傲慢的他,享受平步青雲的快感之餘,卻忘記自己已「掏空」多年奧援他的專業團隊。當他隨跳槽水漲船高,隻身就任遭遇困難,才發現自己能力有限,但身邊已無人願意伸手協助,屢次被新老闆「請走」。後續工作轉換,更因reference check(背景調查),不斷栽在他過去得罪的人的負面評價裡,而一蹶不振。

好態度之3:厚道,做人更高境界

在謙卑之外,若能做到厚道,先一步替人著想、留餘地,才真正是跨越做人更高的境界。

曾遭遇1997年亞洲金融風暴,從公司因跳票瀕臨倒閉,到如今谷底翻身,稱霸台灣精密機械業的台中精機就是一個好的例子。

經營超過50年,第二代接棒經營的台中精機總經理黃明和指出,早年客戶多是師徒相傳的黑手業,在工廠裡待了3年,就能出師自己創業。

黃明和的父親看這些年輕人在創業初期,難免資金短缺,總會大方地要他們先將設備拿去用,日後慢慢分期付款即可。甚至,有的下游經銷商沒錢進貨,他還會勸他們先把機器拿去賣,先賺了第一筆錢,才能打好基礎。

黃明和指出,由於父親總會替人著想,培養的許多客戶都是從第一代祖父輩開始,第二、第三代接手買新的機器,演變成關係深厚的三代交情。其中,還包含夫妻檔、兄弟檔、父子檔。

沒想到父親以厚道待人,後來竟救了黃明和與自己公司一命。

黃明和回想8年前,受亞洲金融風暴波及,國產汽車、東隆五金陸續爆發地雷股危機,中部地區許多上市公司都垮了,台中精機也因財務槓桿過度操作,20億元融資遭銀行凍結,頓時陷入困境。

奇妙的是,當遭逢相同命運的同業如楊鐵,早已被協力廠商拉白布條、圍廠鬧上電視新聞,台中精機卻顯得異常平靜。

不僅客戶沒有拋棄,協力廠照常提供零件,面對同業挖角,台中精機的高層主管沒有一個異動,一起度過了最艱難的階段。


黃明和心有所感地說,從此他深刻體會到「天助自助者」的道理。

他強調,「自助」兩字,就是過去你所積的陰德,對他而言,也就是父親打下人情的基礎,讓大家願意信任,才能贏得東山再起的機會。

人生的做人課,不僅沒有文憑,也不可能畢業,連當過英國首相的邱吉爾都承認,自己到了65歲,才悟出一些做人的道理。

但不管是管理、領導、乃至於人生真正的成功與圓滿,沒有一項不是圍繞著「如何做人」。這堂最重要、也最容易被忽視的課,你學好了嗎?



2013年9月5日 星期四

2013/9/5 「成功與失敗」

成功與失敗

摘錄自:講義雜誌電子報                      2013/9/4
文/魏悌香 牧師

記者訪問一名成功企業家:「你是如何成功的?」
企業家回答:「憑著正確的判斷。」

記者:「如何會有正確的判斷?」
企業家:「是從經驗累積來的。」

記者:「經驗又是怎樣形成的?」
企業家:「憑著錯誤的判斷。」

聖經說「萬事都互相效力」。因此,每次的失敗都可以成為下次成功的墊腳石。沒有一個失敗是真正的失敗,只要從其中有所學習,就值回票價。經驗是要付出學費的,付了學費又沒有學到功課,才是最大的損失。

人生寧可早失敗不要晚失敗,如此才有補救的機會;寧可晚成功不要早成功,以免得意忘形,種下禍根。一直成功的人會失去戒心,造成難以彌補的失敗,而有失敗經驗的人會小心翼翼,守護住得來不易的成功。

你正在成功的階段嗎?要更加謹慎,更加謙卑,更加珍惜,也要更加努力。

你正在失敗的階段嗎?不需要灰心喪志,也不需要自怨自艾,那正是一個極好的契機,幫助你調整好步伐,邁向更美好的未來。