顯示具有 尊重 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 尊重 標籤的文章。 顯示所有文章

2015年12月22日 星期二

2015/12/22 「尊重,需要靠專業去贏回來」

觀點

尊重,需要靠專業去贏回來

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/21
2015-12-09 10:24  作者 游舒帆 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151222 - 1


「這是一家不尊重專業的公司。」

某日下班我與一位朋友一塊用餐,他對我說了這樣一句話,讓我想到之前曾在網路上看過的一張圖,這張圖是某個從事設計工作的朋友轉貼的,主要是說業主對於設計師的要求時常是「要快、要好還要夠便宜」,這其實跟要馬跑又要馬不吃草是一樣的意思,所以有人作了上頭這張圖,是圖告訴業主,如果你要又快又好,那就是多付點錢,我努力幫你趕工作出來;如果要快又要便宜,那我只能給你一個不怎麼樣的作品;如果要又好又便宜,那就等我有空的時候再幫你弄吧;但如果要三者都具備,很遺憾不存在這個選項。

 經理人 每日學管理 電子報 - 20151222 - 2
前陣子很紅的一句話惹毛XXX大賽中,不管什麼工作,我們大多很討厭聽到這句:「這會很難嗎?不是弄一下就好,下班前應該可以給我吧。」在這種只求快的情況下交出來的成品要不就是醜,要不就是品質不好,然後最後業主還是會抱怨說你作出來的東西很差勁,要你重新再改過,這時候你心中可能還犯嘀咕:「早跟你說過,你就不聽,搞得我還要重新作一次」,然後悶著頭回去再重作一次,這次你花了三天的時間交出一個很不錯的成品,業主終於滿意了。

「不尊重專業所衍生出來的成本與尊重專業所帶來的價值,如果可以被清楚的點出,幾次之後大家始終會明白專業的重要性。」

我記得今年看過很多篇有關尊重專業的文章,有幾篇我腦海裡還有印象開喜烏龍茶、唐朝滅亡的原因、陳瑞文發明的舖路法,有興趣的人可以去google查詢,我看這些文章時心中固然感慨,但也不斷反思如何去改變這個現象,畢竟人是需要被教育的,需求是要被創造被凸顯的,我們無法靜靜等待別人懂得我們的專業,我們需要去告訴他們,讓他們感同身受。

如果大家看不到尊重專業會有什麼惡果,而這個惡果是無法承受的,而大家也無法預期他將事情放心交給專業人士後,他能得到什麼很顯著的效益,在這種情況下,你還期望大家尊重什麼專業呢?所以一直以來我都認為尊重這件事,需要靠我們的專業去贏回來,而不是自然就會發生的。

問題是怎麼贏?

先問問你自己是否尊重自己的專業,我很強調,如果你是一個在被逼迫情況下就願意作出爛東西的人,那你已經先不尊重自己的專業,因為你任由自己的專業被踐踏,那別人來踩兩腳好像只是剛好而已,所以你自己要先對自己的專業有所堅持,你所產出的每個成品都代表著你的專業,要大便給大便那就代表你的專業僅止於此,別妄想他人會好好的去找出大便中的黃金,如果你是個品檢人員,但你對品質沒有異常的堅持,時常便宜行事,有你沒你對於品質沒有正面的效益,那老闆如何相信你很重要,品檢這個角色又如何獲得重視呢?所以要要求別人尊重前,自己要先自我尊重。

接著,我們需要透過正面與反面的案例去凸顯專業的重要,我們都很清楚台灣各地的道路鋪設的有多差勁,我想隨便要你列舉你大概都可以列出一堆舖的極爛的路,但如果我反過來要你列舉10條舖的很棒的路,你是否能列舉的出來呢?答不出來吧,因為舖的爛的路,大家會透過網路、媒體口耳相傳,但真的看到一條舖的超級平整的道路時,大家只覺得這是理所當然。因為大眾們認為鋪路不是什麼太專業的工作,舖好是應該的,舖不好則是做事不到位,殊不知真要鋪好一條路還真的不簡單,所以不斷的透過對照組的方式來凸顯其中的差別,人們才會漸漸重視起這件事,才會認為原來這是一件如此專業的工作,專業才會因此獲得尊重,薪資才有可能獲得提升。

每項專業在不同環境所受到的尊重都不同,你目前可能在一間很尊重設計師的公司,因為老闆本身是設計出身,或者過去因為好設計而持續的嚐到甜頭,但當你換了一間公司後,你發現你的老闆不像前一位那樣尊重設計專業,這或許是因為他未曾因為設計而受過挫折或者獲得好處,這時就是你證明自己與證明專業重要性的時候了,努力的去贏回應有的尊重吧。

(本文出自「gipi的學習筆記」,原文請點此。)


游舒帆 (gipi  )

早期活躍於各技術社群,曾獲選兩屆微軟最有價值專家(MVP),曾任職於鼎捷集團,熟悉產品開發、架構設計,曾負責多項產品開發、設計與管理,曾參與鼎新CMMI Lv4認證過程。目前專注於雲端運算、行動應用與電子商務領域,擅長專案管理,目前為專案經理雜誌特約作家之一,對網路行銷、社群經營、簡報技巧等有濃厚興趣,歡迎到Facebook上與他討論各項議題。 http://www.dotblogs.com.tw/jimmyyu/






2015年6月27日 星期六

2015/6/27 「希望員工永保熱情?先展現對他們的尊重吧!」

商管選書

希望員工永保熱情?先展現對他們的尊重吧!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/6/26
2015-06-08 16:14 作者 蘇國垚 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150627 - 1


要讓第一線服務人員保持熱情,打從心底想做好服務,不能單向要求他們,首先,公司要尊重他們。

這家公司在燈箱廣告旁開了一個像狗洞的小門,裡面是員工的更衣櫃。讓員工這樣彎著身子鑽進鑽出,員工怎麼會自愛,又怎麼會以工作為榮呢?

公司策略錯誤,會讓服務人員為難

制度設計能不能讓員工自由發揮,也大有關係。高雄餐旅大學規定大一學生要住校,因此每到寒、暑假返家時,就有許多學生要將大包小包的行李寄送回家。有兩家郵遞公司看上這筆商機,他們推出返家行李專案,直接進到學校服務。這兩家分別是黑貓宅急便和中華郵政。我也有兩箱行李要寄回台北,作為一個不時考察各種服務的老師,一定要趁這機會體驗兩家公司的服務,於是我很有心機的一家各寄一箱。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150627 - 2

我先到「黑貓」收行李的地方。看到服務人員穿著整齊的制服,我的眼睛一亮。很快的,有人過來迎接我,問候「老師好!」我打了招呼,問了價錢,然後表示要寄一箱行李。服務人員緊跟著問:「要不要封箱底?」黑貓不只提供紙箱,還主動提供額外服務,幫忙客人把箱底膠封起來。雖然不封底的箱子對我拿回住處裝行李比較方便,我還是覺得他們的做法很貼心。搞定一箱後,隔天我到另一邊的中華郵政去。

只見兩個服務人員沒穿制服,隨意而坐,腳還踩著鞋後跟。沒人招呼,我只好自己走到他們面前去問價錢:「請問寄這一箱多少錢?」對方卻反問:「你是學生嗎?」我臉上三條線,我的年紀和穿著像學生嗎?所有高餐旅的學生都得穿制服,他們到學校這麼多天了,難道沒有發現?

我說:「我是老師。」他很乾脆的拒絕:「你不能寄,這是學生返家專案。」我的臉上又加上三條線。

好的服務應該為周邊的人設想配套服務,如果中華郵政真的不願意為目標對象之外的人提供相同服務,可以按對象分開定價,例如學生寄一箱一百元,老師寄一箱一百五十元。既讓客人方便,自己也有生意做,不是兩全其美嗎?這是公司的策略錯誤,讓服務人員陷入窘境。

「如果這樣」,我開玩笑威脅他:「我去鼓動學生不要來這裡寄。」他立刻改口說:「你可以寄。」
 這,也未免太快折腰了吧?如果他還硬撐下去,我就要佩服他有原則了,沒想到…。

同樣這種公司策略錯誤,導致服務人員為難,還有淡水的公車。我常常在淡水捷運站換搭R 26公車回家。淡水捷運站是重要的交通站,大約有十幾線公車在這邊載客,但是以前只有R26的乘客會排隊,其餘路線的乘客見到車來了,立刻橫衝直撞搶上車,毫無秩序可言。

可能有客人抱怨或哪個主管看不慣這亂象,有一天,客運公司在離站牌至少十五步遠的地方,一視同仁為每線公車畫起排隊線,而且R26從上車刷卡改成下車刷卡,這樣一來,大家反而不排隊了。

一來是因為公車離排隊的地方太遠,車子來了,走得快的人就先上車。二來是因為不必集中在前門刷卡上車,大家不分前後門蜂擁而上,秩序變得很差,還得派一個員工在場疏導乘客。幾乎每個乘客都跟司機抗議這種改變,可能因為抗議的人太多了,客運公司終於改回原來的政策,排隊線拉到五步近,上車刷卡。R26的乘客,又恢復自動排隊了。

制訂策略,請先聽聽第一線員工的想法

很多企業主管在制定服務策略時,多是關在辦公室裡閉門造車。其實要做現場改造,主事者應該多聽第一線員工的想法,而且要長期到現場觀察,因為人多、人少時狀況不同,白天、晚上有別,晴雨冬夏也有差異。

有一年我到迪士尼去玩,有個服務人員開心的和我打招呼,我問他:「你在迪士尼工作了幾年?」他說:「神奇的二十一年。」能讓員工如此形容自己人生,可見迪士尼是如何尊重員工、照顧員工。

圖片來源/Shutterstock


《好服務,壞服務:蘇國垚的款待Ⅱ,45則貼心分享筆記》

ISBN: 9789866032943

出版社: 商業周刊出版