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2014年11月30日 星期日

2014/11/30 「大前研一 上班族20~50歲職涯規劃術」

大前研一 上班族20~50歲職涯規劃術

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/11/6
2013-03
Cheers雜誌150期
作者:蔡茹涵
Cheers雜誌電子報 - 20141130
圖片來源:楊煥世
你今年幾歲?在目前這間公司待了幾年?對往後10年的生涯,有任何確切的規劃或執行步驟了嗎?以上3個問題,在全球知名管理大師大前研一看來,正是決定你的職涯能否一帆風順、最後風光退休的關鍵。

歷經52歲卸任日本麥肯錫顧問公司總經理、投身政治運動、參選東京都知事(等同於東京市市長)失利等重大轉折之後,大前研一回顧自己長達25年的上班族生涯,撰寫了《後五十歲的選擇》一書,與讀者們分享自己對職場的種種體悟與觀察。

他指出,身為一名上班族,無論你正值20世代(指20~29歲之間的人,以下類推)、30世代、40世代或50世代,對個人及公司而言,都代表著不同的意義。

因此,如果不能及早認清自己的年紀,正確判斷出每一階段的學習目標、並為接踵而來的挑戰預做準備,到了即將退休的50歲上下時,將不得不面對與同事們「命運大不同」的情景;如果大環境欠佳,還可能提早遭到資遣。

大前研一強調一個觀念:人生是連續不斷的過程。因此,你每個階段所採取的策略,都將大幅影響下個階段的表現。換句話說,唯有認真看待職涯中的每一段時間,年老後才能安然退場,擁有幸福的人生。

那麼,我們應如何掌握每個時期的學習重點,避免影響自身的未來發展?透過管理大師的經驗分享,面對往後數十年的職涯,你將能描繪出更加清晰的藍圖!

20幾歲時……你該拒絕「一個指令,一個動作」

大前研一認為,真正優秀的經理人,在20世代就會嶄露頭角,創造自己的事業。

他舉例,松下幸之助從12歲就開始做學徒,學習實務經驗,25歲時創立松下電器(Panasonic)。盛田昭夫少年就在家族事業中接受磨練,大學畢業後才創立東京通信工業(即後來的SONY)。藤田田在大學時代就成立貿易公司,日後更成功引進速食文化,打造出日本第一間麥當勞。

大前研一指出,這些成功經理人最大的共通點,就在於「不把自己視為一個上班族」,並且持續保有獨立思考的習慣。因此,他們不曾被繁重的例行公事所「馴服」,反倒藉機把握機會學習,挖掘出自己的才能。

一般而言,20幾歲的上班族多半離開校園不久。由於經驗不足,容易被主管質疑「有沒有聽懂我的意思?能不能順利完成我交代的任務?」

但是,當主管指示你「去做」時,你是否曾停下腳步、仔細思考為何要做?或者,有沒有更有效率的做法?如果只一味想著完成上司的囑付,長久下來,可能演變為一個指令、一個動作的行動模式,甚至因此讓你喪失獨立思考的能力。

以大前研一為例,他在取得博士學位返國後,即順利進入日立製作所(HITACHI)工作。當時,這間公司被尊稱為「世界的日立」,是日本最受尊崇的重點企業之一。

但是,在任職工程師的2年內,大前研一始終對高層放棄自行研發、由外國引進技術的取巧做法不以為然。由於多次進言無效,他在29歲時毅然離職,才因此找到更能發揮長才的舞台。

度過20世代的方式,將對你往後的職涯造成難以想像的影響。切勿人云亦云,以免你的獨立思考力悄悄溜走!

30幾歲時……你該全力以赴,遠離「魔之15年」

30幾歲,是最適合上班族全力以赴,一步步邁向成功的階段。

大前研一指出,無論待的是什麼樣的公司,在進入職場10年後,面對所有該學習的事物,不只是學會,更要完全精通、做到連自己都無法挑剔的程度為止。因為,這是上班族學習能力最強的黃金期,一旦過了這個階段,許多人就只能停留在原地了。

30幾歲的上班族,不僅累積了足夠的實務經驗,體力、精神、能力等各方面也都處於巔峰狀態。為達到理想目標,往往可以一天20小時以上全心投入工作,因此,這也是接手管理職務的最佳時機。

除此之外,這個階段另一項難能可貴的特質,在於「仍保有轉換跑道的可能性」。由於你的職涯規劃尚在起跑期,仍保有相當程度的餘裕,即便有心轉職,為「改變」而付出的代價也相對較小。

舉例來說,在離開日立之後,大前研一決定轉換跑道,進入麥肯錫顧問公司,投身陌生的管理領域。身為菜鳥、又得經常向年紀比他大上一倍的企業主提案,他總是比同事花費更多的時間反覆假設、實驗,甚至跑遍全國實地訪談,最後才充滿自信地整理出結論回報。

他甫出版就引起熱烈討論的第一本著作《企業參謀》,正是他在麥肯錫前3年的個人筆記集結而成。36歲時,他就正式升任為日本麥肯錫顧問公司總經理。

儘管擁有上述種種優勢,對30世代的上班族而言,仍有一個得特別留心的陷阱:避免陷入「魔之15年」!這是大前研一自創的詞彙,泛指自認為已熟練各種能力、不打算繼續學習、也沒有離職意願的階段。通常在35歲左右發生,並持續到離開公司為止。

他形容,此一類型的上班族已經喪失所有目標和上進心,每天的工作彷彿「只算減分的紙牌遊戲」,只盼不要被扣分即可。長久下來,和升遷之間的距離自然也日漸遙遠,只好安靜等待退休了。

40幾歲時……你該多觀察前輩,訂出「工作外的人生目標」

如果你已經步入40以上的年紀,不妨環顧周圍,想想那些與你同期進入公司的優秀同事們,如今人在哪裡?

大前研一指出,40幾歲的上班族應該正視現實了──在主管們的眼中,「值得升遷」與「留在原地」的職員名單,到了這個階段,已經再明顯不過。而隨著年齡增長,這兩者之間的差距只會越來越大。

那麼,如何避免面對這種情況?大前研一建議,與其空泛地想像自己的未來,不妨鎖定部門內一位令你「服氣」、年資又高於你10年左右的前輩,長期觀察他的職場生涯。他在公司最得意的時期是什麼時候?目前擔任什麼職務?處於什麼狀況?大家都怎麼評論他?

同部門的資深同事,是最值得你參考的觀察對象,因為你們身處在同一個環境,吸收著相同培養皿中的營養成分。觀察過程中,也許你會出現「要是他當時這樣做,現在會過得更好……」的想法。這些建議,請直接贈與你自己,因為資深同事的現狀,很可能成為你不久後的未來。

由於已經踏入職涯的中後期,大前研一給40世代上班族的另一個建議,是「找到工作之外的人生目標」。

就他個人而言,由於自覺身為知識份子,理應有一份社會責任,因此在49歲時創立了市民運動組織「平成維新之會」,開啟了一系列的政治改革運動,並在3年後毅然辭去麥肯錫總經理一職,參選東京都知事。

即使最後的參選結果不甚理想,但是勇敢踏出第一步,去實踐工作以外的人生目標,始終是大前研一口中「不曾後悔的選擇」。

50幾歲時……你該勇敢“Reset”你的人生

到了50幾歲,已經隱約可以看見職涯的尾巴,預測自己所能到達的最終高度了。

大前研一建議,在退休的前5~10年之間,上班族應該對自己的人生進行一次總盤點。這個行動隱藏著兩層意義:回顧過去努力的成績、審視未來30年想要的生活。

「人生過得幸不幸福,才是這輩子是否成功的判斷基準,」他強調。所以到了這個階段,一切都要從結果反推回來思考,什麼樣的事情令你幸福?此生有什麼重要目標還沒達到?

總盤點的時候,務必對自己完全坦誠。一旦發現「不做會留下遺憾」的事情,不妨勇敢“Reset”你的人生!這個動作,也等同於過去人生的「總結算」:一般來講,認真經營各階段職涯的人,此時往往能擁有比一般人更優渥的條件,依照自身意願,從容進行人生Reset。

2005年,62歲的大前研一也勇敢Reset了自己的人生。自麥肯錫退休、離開政治圈之後,他不僅在世界各知名大學任教,更創立商業突破(Business Breakthrough)研究所,發揮所長,致力於培養更多企業管理人才。

現在的你,身處在文中的哪一個階段?在看完管理大師以自身經驗為基礎,為20~50歲上班族分別擬定的職涯規劃術後,不妨也套用在自己身上試試。

只要循序漸進地踏穩每一步,擁有讓你充滿自信、每天都獲得滿滿成就感,最終順利退場的工作生涯,絕非不可能!

職涯兩階段,埋頭工作外的重點任務checklist

大前研一建議,上班族可把自己的職涯略分為兩大階段。20~40歲為「目標衝刺期」,40~60歲為「退休準備期」,兩階段的重點任務各有不同:

目標衝刺期(20~40歲):

■ 多提出一些大膽創新的想法「驚豔」你的主管,千萬不要自我設限!

多看新聞,適時捍衛自己的權益,也關心社會上的其他人都在做些什麼。

■ 培養出不可取代的專業能力。這是獲得晉升的基本條件,更關係到能否由工作中獲得成就感,形成正向循環。

退休準備期(40~60歲):

■ 寫出「上了年紀後想做的10件事」,其中要包含5件室內活動,這樣即使體力衰退,也能持續維持,到老都要保有個人興趣!

■ 盤點你職涯中最核心的一樣才華,持續加強它。萬一突然遭到調職或裁員,到下一間公司也能快速建立個人價值。

■ 挑選適當時機,將自己長年累積的實戰經驗傳承給後起之秀,逐步為公司培養新生代人才。



2014年11月10日 星期一

2014/11/10 「創造OF COURSE的成功人生」

創造OF COURSE的成功人生

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/10/16
2013-09
天下雜誌出版
作者:大前研一

Cheers雜誌電子報 - 20141110


如果能學習「OFF」這個COURSE,所謂成功的人生也當然是「OF COURSE」。「能幹的人」為什麼很會玩?讀了這本書以後就知道!

你是無時間、無金錢、無悠閒心情的「三無」可憐蟲嗎?你是一進辦公室就拼命「ON」,但下班關機「OFF」後,不懂得安排自己的休閒娛樂,並兼顧家庭生活的人嗎?

全球頂尖的管理大師--大前研一,在忙碌工作、家庭生活及親子關係間做到均衡之餘,還能到處耍帥地「OFF」,他提出在慵懶緩慢的「慢活」、「慢食」之餘,你應該要積極地「OFF」:有效率地規劃多采多姿的休閒娛樂,成為會工作、也會玩樂的超級生活達人!

在衝刺ON的競爭人生時,OFF也要同步開始!唯有成為自己OFF的生活達人,才能ON在新世界。

如果能學習「OFF」這個COURSE,所謂成功的人生也當然是「OF COURSE」。

從高中的時代開始,他個人就是以這樣的想法、這樣的生活方式,享受著人生。即使是已經超過六十歲的現在,依然覺得還不夠,他一直在遊玩。這不但沒有成為工作的阻礙,反而還有助益。

在經驗這樣的生活過程之中,整理了許許多多的想法,彙集成為這本書,讓可以各位讀者創造「自己的人生版本」。

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騎越野摩托車是我的興趣,每個月一次,週末的休假,與同好一起享受騎乘越野摩托車的樂趣。崎嶇不平的林間道路以及廢建材的棄置場都是我們遊玩的地方。在汗水、泥巴之中,工作上所累積的疲勞一掃而空,藉此,也可以再一次補充迎接工作的活力。

在這個領域裏,我總是覺得不可思議的是,我的越野車同好之中,幾乎沒有上班族。上班族占了日本就業人口的七成。此外,我並沒有從事特別花錢的休閒活動,儘管如此,還是很難遇到上班族的同好。

越野摩托車的同好之中,大部分的人都是小公司的經營者、木工、配管工、鈑金工、電器配線工等等,靠自己的一技之長謀生的人。他們不依賴公司,靠自己的力量生活,體驗充實的休閒生活,享受愉快的人生。因此,跟他們對話,也非常地刺激。他們專業的摩托車技巧,也都是靠平時充分的訓練。

充實的休閒生活是維持工作活力非常重要的事。但是,說到上班族典型的休閒方式,不外乎就是與同事、客戶的高爾夫球敘。

本來,高爾夫是一項愉快的運動,然而,一旦牽扯到工作上的人際關係,難免就無法忘我地享受高爾夫的樂趣了。假如又是必須注意對方感受的應酬高爾夫,那就更難放鬆了。說不定,不但無法消除疲勞,反而累積了精神的壓力。

此外,比應酬高爾夫更不好的休閒方式是,漫無目標的昏睡,度過週末。假如是為了接下來某個目的做準備,而採取短暫的睡眠,那是可以理解的。

但是,如果只是漫無目的地橫躺,清醒之後,依然沒有目標地看電視,那只是在浪費時間而已。如此,與其說是消除疲勞,不如說是累積疲勞。

我相信每個人都有這樣的經驗,沒有目的地打發時間,只會帶來精神上極大的疲勞。如此,也將無法以積極向前的心情面對工作。

大部分上班族的讀者們,多半在校的成績都優於自營業者以及擁有一技之長的工人。關於學校的成績,我的看法是,「工作的成就,或者人生的幸福,跟學校的成績並沒有關係」。因此,看到無法享受人生的上班族,我並沒有感到驚訝。

問題是,無法享受休閒生活的上班族,怎麼會這麼多。難道是有「學校成績不好的人,才能夠享受人生」的諷刺性法則。

現在的社會之中,這樣的說法並不少。在校的成績不錯,參加現實社會的競爭,卻猛然發現:梯子已經被搬離了,或者,已經不見了,人生的設計圖卻還沒有重新的規劃,跟過去並沒有不同,這樣的例子難道不多?

根據一九八○年代的統計資料,坐在辦公室的座位上,日本的男性會散發出非常安定的α波。

α波是腦波的一種,據說,α波是在精神放鬆的時候才會散發出來。換言之,八○年代,辦公室是日本的男性最能夠放鬆精神的場所。經濟持續成長,每年薪資增加,職缺也很多的當時,也有描述上班族如何是「輕鬆的賺錢工作」的資料。同時,也出現了辦公室比家庭更輕鬆的諷刺性說法。

可是,現在再做同樣的調查,應該無法得到相同的結果。在裁員的恐怖感之下,公司已經不再是上班族的「安住之地」了。

在這樣的時代,休閒生活幾乎沒有了。假日 成為了取得資格、證照的學習時間。或許,有人也因此而感到焦慮。但是,我卻認為這正是上班族充實休閒生活,最好的機會。

儘管這麼說,我並不是推薦大家現在正流行的慢活(slow life)的生活方式:放棄工作上的成功,從競爭的社會上退下來,輕輕鬆鬆地生活,生活在興趣之中等等。

到目前為止,日本的上班族都是以工作為生活的中心。到八○年代為止,或許,這樣的投入都還能夠得到相應的報酬。每個人都獲得相應的職位與薪資。不過,今後,這樣的情況將有所不同。

既然如此,讓我們同時充實工作與休閒的生活。如果能夠如此,就算工作的目標未能如願,如果能夠享受與家人、朋友共同的愉快時光,最後,我們也可以說「曾經擁有美好的人生」。而且,如同在文章的開頭我所提到的,只要充實休閒的生活,就能夠獲得工作的活力。

如何充實休閒的生活呢?最大的重點就是:有計劃的休閒方式。

以我自己為例,在大家公認生存競爭世界第一嚴苛的麥肯錫顧問公司,我工作了二十三年。但是,在那段期間,我享受音樂、運動、假期的方式,跟現在的方式一樣,完全沒有改變。

休閒生活的年度計劃,一定要在年初訂定。利用所謂的「在這個時期,要去這裡,要這樣度過」的方式,安排休閒的計劃。

首先,訂定一年三次的長期休假計劃。其次,再以月為單位,決定週末的休閒活動。例如:這個月這一週是,跟同好一起享受越野車的時間。這一週是,跟音樂的同好一起練習單簧管的時間……等。

夏天是 潛水與遊船,冬天是安排數次的雪上摩托車,春天到秋天則是前往位在蓼科的山莊,寫作,並且跟家人與朋友一起同遊。

此外,身體的治療與休息等等的時間安排, 也會訂定計畫。例如:美容院、按摩等等的時間,都安排在第三個星期六。依照這樣的循環計劃,進行休閒的活動。

如果沒有特別的計劃,我會騎著腳踏車探訪當季的主要活動,並且前往杜鵑花與繡球花有名的地點。此外,我也計劃在退休之後,再享受花時間的高爾夫以及釣魚的活動。因為我喜歡的激烈運動有很多,這些都需要豐沛的體力。因此,我想趁現在優先從事激烈的休閒活動。

既然是休閒生活,為何還要訂計劃呢?如果依照計劃,進行休閒生活,是否會令人喘不過氣呢?或許,有些人只是想要隨意地度過休閒的時間,可是,我卻認為這是不對的。

正因為沒有週末的計劃,寶貴的休閒時間,可能就會花在應酬的高爾夫球敘,或者陪太太的購物之中。而且,萬一假日當天沒有特別的行程,漫無目標地昏睡、或者打小鋼珠,打發時間,一旦注意到時間,可能已經晚上了。這是最不好的情況。

訂定休閒計劃,必然會牽涉到時間與金錢的再分配。在下班回家的途中,上班族多少都會跑去居酒屋小酌一番,或者到卡拉OK高歌一曲。假如早一點回到家,通常也都會隨意地看看職業棒球的實況轉播。

雖然,我不會建議全部停止,但是,也應該逐漸地減少這樣的活動。如果能夠改變作息,不僅可以增加工作上的學習時間,也可以減輕無謂的疲勞負擔。

如此,週末假期,加班與學習的時間將會減少,自然而然能夠產生更多休閒的活力。

週末假期,勉強早起,花了一、兩萬日圓,打一場高爾夫。這樣的休閒活動也應該停止。

如果能夠節省下這些錢,就能夠飛到澳洲漂亮的高爾夫球場,盡情地享受一年一次一個星期左右的揮桿之樂。因為,如果是淡季的來回機票,只要五萬日圓左右。而且,假如是公營的高爾夫球場,一場高爾夫球的費用也只要一○○○日圓左右而已。

與其多次反覆的不完全燃燒,不如少次集中的完全燃燒。這也是充實、享受休閒生活的要領之一。

每年,我都會去加拿大世界有名的衛斯勒滑雪場,盡情地享受一次滑雪的樂趣。

全部的費用,包含五天的住宿費,也只要十二萬日圓左右。

因此,不妨停止所有燃燒不完全的活動,並且將這些多出來的時間,投入於別的興趣、學習、以及跟家人的交流。讓工作與休閒都能夠有計劃地進行。這是豐富人生的第一步。

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2014年9月22日 星期一

2014/9/22 「找出自己的「決勝期」與「關鍵技能」」

本期簡介 

天下文化‧財經趨勢報 電子報 ~《賺錢力,影響你未來二十年的謀生關鍵》- 20140922

大前研一的賺錢力,影響你未來二十年的謀生關鍵

2014年大前研一親授
2030年依然適用的賺錢力

30歲,鍛鍊實務力 40歲,強化領導力 50歲,發揮決策力
掌握三大決勝期,做好萬全準備
現在就培養2030年依然適用的決勝技能!

網路,使得人才和產品可以跨越國界,企業與個人必須與全球競爭機會;
少子,造成內需萎縮,企業和人才必須向外尋求更大的市場;
高齡,導致我們必須工作得更久,無法迴避世代間的工作競爭!

當職場老將不退,青年將才該如何衝破世代限制,一展身手?
當長江後浪不斷湧來,職場老將該如何面對下個世代的能力挑戰?
面對工作大晚退,企業又該如何讓年輕世代不斷創新,中高年世代發揮經驗?
職場新秀和老將,如何跳脫爭權關係,成為一起打天下的黃金組合!

在人類生活和工作不斷質變之下,產業也必須重新定義角色!

速食店的競爭對手已不是餐廳,而是什麼都賣的「便利商店」;
咖啡廳不只是喝咖啡的輕食店,而是提供個人沉浸網路世界的「慢食店」;
電子業者不能只專注硬體產品的製造,應轉為產品「機能」和「服務」的提供者;
電信業者不是賣電話,而是賣「管線設備」,必須打造出無所不在的網路環境!

未來,誰能提供「選擇的幸福」或「增加手機的樂趣」,誰就能掌握新商機!
在人類工作和生活產生大質變的時代,產業,必須為消費者提供「自行選擇的幸福」;
個人,必須做別人所不能為的工作,才能不斷存活,不斷成功

精彩書摘 

找出自己的「決勝期」與「關鍵技能」

摘錄自:天下文化‧財經趨勢報 電子報 ~《賺錢力,影響你未來二十年的謀生關鍵》    2014/9/19

儘管大企業有諸多限制,但不可否認,這些大企業都有完善的內部教育訓練與福利制度,若真的進入大企業,一定要在進公司後,花五年左右的時間學習工作方法,並找出「自己真正想做的事」。如果你發現自己更想在別的公司工作,想做更有意義的工作,或是想比現在賺更多錢的話,就要一邊在現職上努力學習,一邊累積經濟實力,以便早日實現自己的夢想。

因此,這個階段中最重要的是決定自己的「決勝期」與「關鍵技能」,也就是清楚規劃自己毅然決然投入「天職」的時期,並且在這段期間磨練應有的技能,藉此提高自己的工作價值。

不同時期必須磨練的能力也不同。假設決勝期是在三十歲,就要學習資料分析等實務能力;若是四十歲的話,就必須加強自己的領導力;如果取其中間值定在三十五歲,便須兼顧這兩項能力。決勝期定在三十歲,即表示在公司的年資是六到七年;三十五歲則是十二到十三年;四十歲便是十七到十八年,若要在每個職涯階段發光發熱,就必須用心磨練每個階段的關鍵能力。

不過,即便是對跳槽習以為常的美國,對於轉職超過三次以上的人也會傾向降薪。因此,大家在第二次、第三次換工作時,必須考慮清楚自己的人生目標,做好萬全準備,挑選薪資條件最好,或是自己認為最值得做的工作一決勝負。二十多歲時如果能以此為目標,不斷學習、精進自己的技能,將來必定會在轉職後一展長才。若想在「天職」上發光發熱,一定要在某個時期全力拚博,而且務必切記,必須咬牙撐過這段時期,才有可能找到適合自己的「天職」。