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2015年4月5日 星期日

2015/4/5 「找到你的人生關鍵字」

找到你的人生關鍵字

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2015/3/19
2015/03/18
作者: 丁菱娟
 
天下雜誌每日報電子報 - 20150405
photo credit:flickr@46325849@N03 CC BY 2.0
孫子兵法中說,「知彼知己,百戰不殆」。

但其實知彼容易,知己最難。

知道敵人只要透過觀察、打聽,甚至現在的大數據分析就能看出。

但知己永遠是個迷思,是個障礙,永遠看不清,我們所知道的自己像冰山的一角,不知的自己終其一生都還在發現、了解的過程中。根據統計,能夠早點認識自己優缺點的人,較容易聚焦,發揮所長,達到目標。

自省能力強的,越能了解自己,越容易找到方向,減少在職涯的路程中尋尋覓覓。

人生太短,而我們的慾望又太多,為了要管理我們的慾望,我們從年輕開始,要知道自己的優點和缺點,不要笨笨的用自己的缺點去跟人家的優點拼場,那就是以卵擊石,只會讓自己挫折更大。

尤其在職場上,我們要從一堆迷惘、徬徨中學習聚焦,淬鍊出我們的專長,找出我們與他人不同的差異點,找出自己人生的關鍵字。

讓人們知道如何認識我們,與我們連結。

像我個人可以Google找到的關鍵字大約是,公關、行銷、職場女性、創業。這些當然不足以代表全部的我,但是至少有個方向。

有了這幾個關鍵字的聚焦,我自然知道應該把時間花在哪裡,我知道我可以累積的能量都應該放在這幾個關鍵字上。

於是日積月累,隨著時間的累積就形成了厚實的能力和資產,這幾個關鍵字會跟你一輩子,讓你的定位清楚,讓人一眼就找到你。

人生的關鍵字或許不是一開始就可以形成,不是你想要它就會有,你必須願意花時間,必須要在這幾個字上面認真、聚焦、持續能量,並且做出成績,這幾個關鍵字才會跟著你。

像我年輕的時候,因為是中文系畢業,心裡想的關鍵字是「作家,文青」,但是老實說,我那時沒什麼人生歷練,寫出來的小說或是散文也只是少年不識愁滋味,強說愁而已,沒有靈魂可言。

所以縱使自己想,這兩個字也就成不了我人生的關鍵字。

所以要讓自己在專業上有辨識度,除了心想的願景定位,也要夠了解自己,然後紮紮實實的花時間在關鍵字上,累積實力,交出漂亮的成績單,別人才會依循著這個關鍵字搜尋到你。

(本文由丁菱娟提供,歡迎連絡http://www.facebook.com/TingOlive)





2013年10月19日 星期六

2013/10/19 「受比施更需要學習」

受比施更需要學習

摘錄自:天下雜誌電子報                        2013/10/15
作者:丁菱娟2013/10/07

從我有記憶以來,聽到及學習到的大部分的人都跟我說,「施比受有福」。的確,這句話也帶給我很多的體會和力量,讓我在行有餘力的時候願意付出、願意給予,並且享受自己是個施予者的角色,覺得自己是個有能力的人。直到有一次,一位朋友想請我吃頓飯,我搶著付了錢之後,令他耿耿於懷,我的另一位朋友跟我提醒,其實我現在應該要學習的是「接受」,我才恍然大悟。

老實說,「施與給」一點都不難,而且是人之本性。因為「施」讓你得到名聲,還有自我的成就感,彰顯你這個人的高高在上,所以一點都不偉大。但是收受的人無論貴賤,若能怡然自得,不覺得委屈,不覺得矮人一截才是一種自信的修養,尤其是朋友間的關懷或幫忙。

人在越來越有錢或越有能力之後,為了彰顯自己的氣度與能力,往往容易當起老大哥或老大姐,時間久了之後,你習慣了那個照顧者的角色,大家也都簇擁著你,雖然你有時覺得累,但大部分還是蠻享受這種被需要的感覺。於是你越來越不習慣接受,從施到受的角色令你不安,令你覺得低人一等。這其實就是一種驕傲。

一位新婚不久的同事每個星期都得跟先生回婆家吃飯,由於婆婆喜歡做菜也想節省兒子媳婦的時間,總是在吃完飯之後順便打包了一堆食物讓小倆口帶回去。但是偏偏我這位同事不喜歡吃剩菜剩飯,總是嫌惡婆婆這樣的舉動,每次婆婆在打包的時候都面露不悅,先生卡在中間也很為難,要拿也不是,不拿也不是,於是後來就盡量少回家,婆媳關係無形中變得惡化。我勸我的同事,學著接受吧,畢竟婆婆是一番好意,真是不想吃也不要在她面前顯露出來。可是她卻堅持,若是拿了,豈不是變相鼓勵婆婆越做越多,回去還不是倒垃圾桶。有理,但是偏偏人與人相處,卻不是理字就可以走天下。

商業周刊有一期寫到鋼鐵人醫生許超彥的故事,一場意外讓他的人生從100分跌到負分,當吃喝拉撒都需要別人幫助的時候,他從自責、抗拒、生氣、無助到後來很平常心的接受妻子的扶持,等於給自己和妻子一個釋懷的機會,當然他自己也很努力的學習獨立。當自己是強者的時候,因為自尊、因為驕傲,你不曾想過接受別人的給予或付出。但是學習示弱,學習接受這個過程卻是很重要的課題,它讓你身邊的人有機會回饋,有機會報答你。

不要老是當強者,高高興興地接受別人對你的善意與付出,是多麼智慧的擁抱啊!

(本文僅反映專家作者意見,不代表本社立場。)
 本文轉載自2013.10.07世紀奧美公關─丁菱娟的部落格





2013年9月24日 星期二

2013/9/24「請帶著答案來找我」

請帶著答案來找我

摘錄自:天下雜誌電子報                        2013/9/24
作者:丁菱娟2013/09/18

在公司我是採取「Open Door」的概念,我辦公室的房門通常是不關的,我跟員工說,有事隨時敲我的門,因為我知道我們的工作時常要做應變和危機處理,有時候我的一個判斷或想法可以幫助員工少走一些冤枉路。可是也因為這樣,我的時間經常被打斷。有時候你手上在忙一件事,你必須中斷思考,馬上跳進另一個問題當中,而且要快速的回應,這實在也是一大挑戰。

但是我最怕的是在時間緊迫的狀態之下,員工給的資訊不足,讓我下錯判斷。尤其是回應一些細膩的人際關係處理,有時候員工會避重就輕,或是選擇性的告知資訊,導致你可能下錯判斷,沒有來的及在第一時間做最好的處理,種下人際關係的裂痕。所以到後來,我要求員工來找我解決問題之前,他必須心裡要準備好他的想法和備案,我不再輕易的給答案。

通常我會這樣問,「這件事情是怎麼發生的?」「為什麼會發生?」「你做了甚麼處理?」「我們還能怎麼做才會使這件事情更好?」或是「如果你是我的話,你會怎麼處理?」在這個時候,無論如何我不會先責怪當事人,而是站在團隊的立場,幫他釐清問題,然後看他如何思考解決方案,再給予適當的協助。這中間最大的差別就是,由當事人口中說出來的答案,他會覺得是自己的事,因為比較有責任感和歸屬感,便會心甘情願的去執行。有時候他們自己有答案的,只是希望有個人背書,如果你的想法跟他一樣,他會增加自己的信心,未來更知道如何處理事情。

管理上都強調好消息可以慢幾天說,但是壞消息卻是要在第一時間說,原因是可以給主管多一點時間處理,以免錯失了可以彌補的時機。偏偏部屬都是好消息搶著說,壞消息總拖到紙包不住火了才來報告。所以當主管得絕不能在聽到壞消息時就暴跳如雷,否則部屬以後不是避重就輕,就是只講你愛聽的,你永遠都聽不到真話。所以不要在第一時間責怪對方,而是把重心放在如何解決問題,責任問題等事情過後再來檢討。

大部分的主管因為沒有時間、沒有耐性,所以通常直接給答案或下指令,這樣反而容易訓練出陽奉陰違或是不想思考的部屬。若能冷靜的釐清問題,先不追究責任,讓部屬清楚了說出原由,然後引導他說出答案才是最好的教練方式。

(本文僅反映專家作者意見,不代表本社立場。)