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2015年10月26日 星期一

2015/10/26「「小細節」決定了贏家和輸家的距離!成功從生活習慣開始」

個人成長

「小細節」決定了贏家和輸家的距離!成功從生活習慣開始

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/26
2015-10-15 17:08  整理.撰文 文及元 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151026


「我熱愛痛苦、享受痛苦、無懼痛苦;我咆哮著、呻吟著、詛咒著、嘀咕著,痛苦,不就證明我還存在著嗎?痛苦,是短暫的,一旦我衝過終點線,我才准自己休息。」

挪威著名的心智訓練師艾瑞克.伯特蘭.拉森(Erik Bertrand Larssen)在暢銷書《我,跟自己拚了》提到,所有挑戰都是意志力的挑戰,唯一的對手是自己。你可能待在舒適圈裡太久,不肯跳出來。

對自己毫不留情,勇於改變

拉森指出,表現優異的人,即使是非常小的細節都會很留意。而這一連串小決定,往往就拉開了贏家和輸家的距離,像是:
  早上,我該在床上多躺一會,還是馬上起床?
  洗澡前,我該不該先運動10分鐘?
  我該吃一頓健康又營養的早餐,還是昨天剩下的披薩?

拉森認為,我們都知道該做什麼,往往卻做不到,像是頂尖運動員知道自己應該攝取更健康的飲食、挑戰更艱難的練習,而不是把時間浪費在上網;或者經理人了解自己工作時,應該更有組織、規畫更有效率、說話時要更簡潔有力,卻經常事與願違。

然而,如果你想讓自己更上一層樓,就該勇於跳出舒適圈。而「當你對自己毫不留情時,就表示你已經下定決心、勇於改變。」拉森強調,做好準備與沒有做好準備的人之間,差別就在於「持之以恆地微調生活習慣」。

以意志力培養耐心,從小細節開始

有時候,人們之所以無法發揮潛能,原因是缺乏耐心。

英國足球明星大衛.貝克漢(David Backham)童年時期,在倫敦東區的某個公園裡度過大部分時間,一天花上幾個小時,從同一個定點踢球,他專心到連祖父都受到驚嚇,覺得他簡直要住在公園裡了。

「我始終堅信,假如你真想在生命中完成一件非凡的任務,你就必須練習、練習、練習、再練習。」14歲那年,貝克漢就獲得英格蘭超級聯賽四大豪門(The Big Four)之一的曼徹斯特聯盟(Manchester United F.C.,簡稱曼聯)的合約。

拉森建議,培養意志力,可從生活的小細節開始:

1.檢視生命本質,了解你自己

自問「我是誰?我的目標是什麼?目前距離目標還有多遠?」,才能激發達成目標的意志力。

2.征服恐懼感

問問自己,最壞的狀況是什麼?想成功,必須做到「什麼都不要怕!」。

3.設定目標,讓抉擇變容易

如果無法觸動你內心感覺的目標,請馬上放棄。

4.激發改變的渴望,逼自己下定決心

時時自問「這真是我想要的嗎?」如果是,請你竭盡所能豁出去!

5.貫徹意志,踏上實現的旅程

在床前貼張紙條、換不同顏色的鞋帶,隨時提醒自己告別散漫的過去,貫徹達成目標的意志力。

6.成功無關天賦,關鍵在於堅持下去的意志力

優異其實是一種習慣,必須不斷地.訓練,訓練,再訓練!

7.與自己對話,自我提醒以下3件事:

1)情緒影響行為:千萬別喊累,否則你會兵敗如山倒,整個人鬆懈下來。
2)問自己的問題:起床第一件事,先問自己,「今天期待什麼?」
3)形容自己的措辭:說出自己的弱點,你就輸了。要跟自己說:「我辦得到!」

此外,拉森還提供3項強化心理素質的工具,可以保有堅強的意志力:

8.運用想像,預見成功畫面

以減重為例,想像你達成目標的畫面,像是穿得下比現在小兩號尺寸牛仔褲的自己,就能更有動機減重。

9.你的行為,決定你的思考方式

當你感到沮喪時,請將背脊挺直,你就會更有自信。

10.強化心理素質,讓你零極限

你得先了解自己在達到巔峰狀態時,是什麼樣的人。請用兩、三個字形容,並試著回想一下自己的最佳表現。那時,你是誰?

一天結束工作、下班回家全身疲累之餘,自問「我甘願遭人取笑『背後看來像一張桌子』嗎?我還能忍受自己小跑步時鮪魚肚會抖動、揮手時掰掰袖會左右搖晃嗎?」如果不想,現在就站起來,出去運動、跟自己拚了吧!

艾瑞克.伯特蘭.拉森(Erik Bertrand Larssen

挪威最受歡迎的心智訓練師,曾是挪威特種部隊傘兵。退伍後進入挪威經濟與商業管理學院(NHH)就讀。經常受邀到企業組織授課,是許多企業領導人與頂尖運動員的心智訓練師;著有《我,跟自己拚了!》。

圖片來源/pixabay








2015年10月11日 星期日

2015/10/11 「好管理就靠意志力」

經營管理

NO.609
  
好管理就靠意志力

讓自己和員工都成為意志堅定的行動派

最好的管理就是自我管理,最好的團隊是自主、自我管理的團隊。當人們靠著意志力,讓自己沒有機會走回頭路。問題就只剩下該如何實現目標,而不是該做什麼。

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2015/10/2
作者:海克.布魯奇、蘇曼特拉.戈夏爾
2015-09-30  

大師輕鬆讀電子報 - 20151011 - 1


原文書名

A Bias for Action

How Effective Managers Harness Their Willpower, Achieve Results, and Stop Wasting Time

原文書特色
★《出版者周刊》、《波士頓環球報》好評推薦
★亞馬遜網路書店排行榜暢銷書

作者簡介

海克.布魯奇(Heike Bruch

瑞士聖蓋倫大學人力資源教授,鑽研領導學,著有6 本專書,曾在各大期刊、書籍中發表過數十篇文章。畢業於德國漢諾威大學與柏林自由大學。

蘇曼特拉.戈夏爾(Sumantra Ghoshal

高等管理研究院院士,倫敦商學院策略與國際管理學教授。哈佛商學院監督委員,印度商學院的創辦院長,著作豐富,發表過近百篇學術期刊文章。畢業於MIT 與哈佛商學院。

譯者簡介

許恬寧

台大外文、師大翻譯研究所畢,曾任職於金融機構,現為自由文字工作者,從事雜誌與書籍編譯工作,譯有《魔島》、《鋼鐵之吻》、《輕鬆教閱讀》等書。

用意志力挑戰所有不可能

最好的管理就是自我管理,最好的團隊是自主、自我管理的團隊。當人們靠著意志力,讓自己沒有機會走回頭路。問題就只剩下該如何實現目標,而不是該做什麼。


大師輕鬆讀電子報 - 20151011 - 2


優秀經理人以及做事有效率的企業領導者,天生行動取向,他們不會把時間與精神浪費在不重要的事務──例如抱怨工作太多做不完,或是即使預算吃緊,困難重重,雜務不斷,老闆又不支持,還硬是努力完成任務。

優秀經理人不做那種事,他們會意志堅定地致力於組織最重要的工作──例如削減成本、改善效率和鼓勵創新的思考等等──讓事情順利完成。優秀的經理人會運用意志力,同時改善個人和自己管理的組織的表現。簡而言之,優秀經理人不會試圖做更多事,反而只專注做對的事。

贏家找方法,輸家找理由

最好的管理就是自我管理。根據本書作者的研究,只有10%的經理人能夠意志堅定地達成真正重要的工作。其他90%的經理人不是每天忙得團團轉,根本來不及思考,就是拖拖拉拉或是採取事不關己的疏離態度。

追究其中贏家與輸家的差別,就在於是否有效運用意志力。優秀經理人會結合他們的精力和專注力形成強大的意志力,排除所有干擾,達成自己鎖定的目標。雖然這個道理一點也不深奧,但是卻不容易做到,我們不是被太多雜務分心,就是頻頻陷入三心二意的情緒困擾,結果我們遲遲無法下定決心貫徹目標,卻很容易幫自己找到一大堆做不到的理由。

基本上,你可以把本書當作打造意志力的指南。依循作者歸納的要點,逐一審視及修正自己平常的思考模式,進而成為意志堅定的行動派。

營造人人勇於任事的公司文化

最好的團隊是自主、自我管理的團隊。優秀經理人能夠成功,不是因為他們很會激勵人,也不是因為他們善於演講,而是因為他們有辦法運用意志力朝著個人目標前進,並且還找出方法讓其他人也跟著如法炮製。

身為這種團隊的領導者,首先你必須放開控管的手。沒有任何人可以在被動的情況下燃燒熱情。相反的,唯有放手讓員工承擔自己的選擇,你才可能得到全力以赴的員工,進而營造一個人人勇於任事的公司文化。

本書作者雖然讓我們意識到成為意志堅定的經理人並不是容易的事,好消息是每一位經理人都能運用意志力,而且不只有擁有特定人格特質的人,才能擁有意志力。只要你在心裡清楚描繪出想做的事,並拿出破斧成舟的勇氣和決心,而且制定策略讓自己不受外在干擾,意志自然會更堅定。















2015年8月25日 星期二

2015/8/25 「迎接40歲的到來,你該做的25個練習!」

個人成長

迎接40歲的到來,你該做的25個練習!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/24
2015-02-09 20:00  整理‧撰文 陳清稱 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150825 - 1


邁入40歲的Check-list

40歲並不是30歲的延長線,而是180度轉變為完全不同的方向,是人生的轉捩點。」《40歲,好日子才開始》將人生比喻成一場馬拉松,40歲正好位於折返點上,是人生最重要的轉換期。

進入40歲後,如果還是照著三十幾歲時的那套做法的話,反而是件危險的事,在進入人生下半場前,就該在自我管理、職涯發展、家庭經營、人際關係與財務規畫等方面做好準備。

1. 自我管理:主動出擊,避免掉入守成窠臼

步入40歲後,一旦養成守成的心態,就會像暢銷書《誰搬走了我的乳酪》中所說,愈是在乎自己的那塊乳酪(指既有成就),就愈想要緊咬不放,除非做出自我改變,否則沒有一件事情會變好。

•不以「不能成功,便是失敗」「非黑即白」等二元論方法看待所有問題,多留意、體會灰色地帶的其他可能性。

•再也沒有比閱讀更好的啟發方式。養成閱讀習慣持續學習,並以「主題式閱讀法」的方式,在某一段時間中集中精神,選定某一領域主題,進行深度學習。

•思考如何比現在更快速地完成工作,並且成為組織中其他人的模範。

•以自我檢驗方式,在每一季檢討時,寫下自己做了哪些事、對公司的貢獻為何,藉以了解自我存在的價值。

•克服不善溝通的毛病,建立聆聽、打探、說明的能力,真誠地關心對方。

•培養工作以外的興趣,以建立「與朋友有相同興趣」的方式,投入新的領域。

•採取「80%守勢,20%攻勢」原則,面對每天的工作,勇於挑戰新的目標,避免錯失機會後悔不已。

•在每天例行的工作之外,以周為單位設定一個「令人興奮的目標」,讓自己主動出擊,例如與團隊在短時間內挑戰大型提案。

2. 職涯發展:找到強項,建立無可取代的地位

40歲,好日子才開始》指出,二、三十歲時,是以累積成果為目的的直線型人生,只要發揮個人力量即可;但到了40歲,再也不能一個人埋頭苦幹,而是必須全盤思考未來職涯的發展方向,並將這些累積的成果加以運用,集結身邊眾人的力量,帶領團隊夥伴激發工作幹勁。

•考量自己的人生優先順序,而不是公司事務性時程表上的優先順序,並寫下自己人生中最想要得到的前三項願望,努力縮小現狀與目標間的差距。

•不管公司能不能成全自己「想做的事」,也要養成時時思考自己想做的是什麼,並進行規畫執行。

•培養無人能及的強項,以在某個群體中成為第一為目標,將決勝戰場拉到對自己有利的領域,找出有把握贏的戰場,再一決勝負。

•不論面對部屬或客戶,都會被期望是個能夠散發自信的人,因此必須培養驅使別人行動的自信。

•在思考什麼事想做或不想做之前,先搞清楚公司到底希望自己做的是什麼,進而配合、調整。

•在決定考取證照前,要選擇自己有興趣的領域,並拋開想要利用這個資格混口飯吃的想法。

3.家庭經營:分配比重,兼顧工作與家庭

處於人生分水嶺的40歲,在工作上,正面臨上下左右夾擊的中間位置(例如中階主管);在家庭上,則必須肩負起小孩教養、父母看護、夫妻相處等接踵而來的問題,於公於私都被別人所牽絆,可說是身不由己的忙碌時期,過去二、三十歲時,以自我為中心的作為,到了40歲再也行不通,必須在家庭與工作間找到平衡點。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150825 - 2

•牢牢記住太太、小孩、父母的存在,就算工作再忙碌,也要從平常生活中積極努力取悅家人,例如與家人一起外出用餐,或是一年帶全家人去旅行一次。

•主動控管自己的時間,自行宣布在某時段(例如星期一、二、四晚上)不接受邀約,拒絕無意義的應酬,將更多時間留給家庭。

•提早對父母看護問題做準備,必要時將父母交給專業看護照顧,避免為看護父母而中斷職涯發展。

•以周為單位,將工作與家庭生活事先做好比重分配規畫,並將它記錄在行事曆中,在工作與家庭間取得平衡。

•將周未時間分段,例如分成「上午」「下午」「晚上」,並在不同時段安排活動,和家人一起共度周末。

4.人際關係:建立關鍵人脈,危急時能拉你一把

有些人表面上看起來朋友很多,但如果都是工作上牽涉到利害關係的人脈,真正遇到困難時,可以幫忙的人其實很少,所以建立工作以外的人脈(例如大學同學、社區同一社團的友人),在受到打擊危險之際,能伸出援手的人,就顯得非常重要。

•有效的人脈講求的是重質不重量,因此與其有100位朋友,不如有一位絕對支持你的人,在面臨困臨時,能拉你一把的人。

•掌握「誰很懂這類事情」的關鍵人脈,在公司內外建立可靠人脈,在不同領域,建立至少3位可以隨時幫忙的人脈,特別是在當部屬有困難時,能夠協助快速找到可以幫忙的人,或是介紹相關有力人士。

•依親密度將人際關係分成「其他眾人」「粉絲」「認識的人」「友人」「信徒」(例如父母、子女)等5種,協助判斷對方在自己的人脈範疇中屬於何種等級,建立合適的互動模式。

•重視與年輕一輩的關係,因為這關係與自己的成長密不可分,在組織中,不被後進敬重的人,路只會愈走愈窄,甚至到最後,因為找不到接棒的人,而慘遭資遣。

5.財務規畫:評估風險,及早與金錢打交道

正確的金錢觀與財務規畫,可以幫助身心發展。《關鍵40歲》認為,要和錢好好地打交道,因為再也沒有比它更值得信賴的「好傢伙」了,相反地,若與它反目成仇,它絕對會成為最讓人束手無策的難題。

•不要老想著刪減生活所需預算,而應想辦法增加收入,努力投資理財,或是從事兼職「腳踏兩條船」,選擇平行發展第二項事業。

•謹慎評估風險承受度,不要投資會使你晚上睡不著覺的標的,投資行動要符合「資產配置」「定期定額」及「買進持有」三項原則。


本文出自於:



2014年2月27日 星期四

2014/2/27「管人前先管好自己,5種作為讓團隊向上提升」

管人前先管好自己,5種作為讓團隊向上提升

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2014/2/27

經理人月刊 電子報 - 20140227

你剛獲得升遷,但下面的部屬都很優秀、資深,你該如何令他們心服口服?《主管應該管什麼》一書,教你從管理團隊到管理自己,成為一個真正善領導、有遠見的主管。

1.以身作則

現在的你,應該明白自己是團隊中責任最重的人,必須站上最前線,帶領成員前進。而身為團隊的領導者、良師益友和守護神,意味你必須先成為他們的標準:為每一件事情樹立典範、發言前再三思考、行動前縝密計畫;你必須做得比標準更好,部屬才會跟著提升對自己的期許。如果你沒事就嚷嚷希望星期五下午趕快到來、老是挑些簡單的工作來做,那你的團隊也會有樣學樣;如果你老是擔心成員比自己優秀,成員也會耗費太多精神在提防其他同事,而沒有實質績效。

2.保持超然姿態

身為新手主管,必須注意自己和部屬之間的關係已經改變,你不再是逗他們發笑的幽默大師,而是期望他們展現工作成果的主管。你最好和部屬保持超然關係,不要經常搞小團體或私下聚餐,當你拔擢某人時,其他成員才不會說你「偏愛某人」的閒話;又或者當你必須開除一些人時,你才不會有太多人情負擔。記住,主管也不該拍別人的背、弄亂別人的頭髮或任何有失莊重的舉動,應該時時維持權威、信賴、明智的形象。

一個好主管,不見得能受所有成員喜歡,卻能贏得每位成員的尊敬!

3.知人善任

你必須擅長「找對的人做對的工作」,針對不同員工訂立適合的目標,並具體說明他們應該要有怎樣的行為與成果,然後,放手讓他們去做;你應該將重心放在規畫並掌控策略的執行。此外,一個令人敬佩的主管,應有自信激發人心,讓團隊成員相信他們自己是受重視、有用的人才。

4.衡量自己時間的價值

養成習慣,隨時以「時薪」衡量某件事值得你投入多少時間!以投資報酬率安排處理事情的優先順序,別花費太多時間做效益不大的事,例如,與其在會議上耗費時間爭論一件小事,不如早點結束,才不會浪費公司的人事成本。

5.領導自己

當你已成為主管,沒人可以引領你時,你必須帶領自己,透過以下4個問題來衡量自己是否成功:「我去年做了什麼?」「我過去5年做了什麼?」「我的個人目標是否已達成?」「我的長期計畫是否已達成?」身為主管,最忌諱「穿著別人的鞋子跑步!」等待別人告訴你什麼才是對的。

(本文取材自《主管應該管什麼》,久石文化出版。整理 / 馬安奇)