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2015年6月3日 星期三

2015/6/3 「讓面試官眼睛一亮!十種最能展現自我的開場白」

職場生涯

讓面試官眼睛一亮!十種最能展現自我的開場白

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/27
2014-07-28 00:00 編譯 陳顗(實習編輯) 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150603


「請先自我介紹一下。」聽到面試官這麼一問,你心裡暗想「又來了,我就知道一定會要我自我介紹。」面試的時候,無可避免就是會被問到這個老問題,但換個角度想,如果能把老問題回答的漂亮,絕對能夠讓面試官對你的印象大加分。

首先,在回答問題前,請認清一個重要的前提:

面試官在乎你表現出來的自信和熱情,勝過於你回答的內容。在這關你可能犯的最大錯誤是語氣遲疑停頓,或是笨拙的拼湊詞彙,顯示你容易緊張、缺乏自信。

為了展現你超有自信!你可以試試以下幾種超亮眼的開場白:

1.「我可以用三個字快速的形容自己。」

一秒就抓住了面試官的注意力,顯示出你有精確抓出重點的能力,讓人覺得你迷人又有創意。

2.「我奉行的名言是….」

證明你在乎你的個人成長,也顯示出你有自我激勵的能力。

3.「我的個人哲學是…」

這樣的台詞暗示著面試官你是一個懂得思考的人,而不僅僅是一個聽令行事的小職員。

4.「了解我的人都形容我是…」

這樣的回答展現出你對自我了解的洞見。

5.「今天早上我google自己的名字,我發現….」

幽默風趣的科技人會這麼形容自己。讓人驚喜也讓人印象深刻。

6.「我的熱情在於…」

大家不在乎你會做什麼,大家在乎你是誰。你的熱情所在就代表了你是個怎麼樣的人。

7.「當我還是個小孩,我就一直希望成為…」

像這樣的答案表現出你從小就立定志向;你用了大半的人生準備勝任這個工作,而不是昨天晚上才決定投個人力銀行的履歷。

8.「如果好萊塢要為我的人生拍部電影,片名會是….」

這樣的開場白引人入勝,而且可以娛樂面試官,帶來放鬆的好心情,沖淡肅殺的面試氣氛。

9.「我不說給你聽,讓我秀給你看我是誰」

然後從口袋或包包裡掏出你的代表物,可能是一張圖文豐富的履歷小海報或是其他創意的發想。你說,有哪個面試官會不對你產生好奇呢?

10.「大家通常讚美我是…..怎麼樣的人」

像個證詞般的自我介紹顯現出你對自己有充分的了解,而你可以接受別人的意見回饋在面試官眼裡也是一大加分。

但要記得,以上案例只是開場白!你還是要想出具有邏輯、可以完美詮釋這些開場白的具體做為。你必須要有自信能轉移面試官對桌上咖啡的注意力,讓他心裡暗暗為你喝采:「這是我一整天下來聽過最好的自我介紹了!」

再重複一次答題的技巧,求快,求創意,求打破窠臼。或許你會害怕講出這些出人意料之外、不正統的自我介紹,但這也正是它發揮作用的原因!

原文出處 / The Ladders









2015年2月12日 星期四

2015/2/12 「簡報開場關鍵時刻,自我介紹千萬別這樣做!」

觀點

簡報開場關鍵時刻,自我介紹千萬別這樣做!

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2015/2/12
2015-02-07 合作轉載 STUDIOBiG簡報講堂


經理人月刊 電子報 - 20150212 - 1



今天我們來談談簡報一開始免不了的自我介紹,這邊就三種我常見到的情況來跟大家分享 :

落落長的自我介紹

最近我一位好朋友參加了教人如何做簡報的課程,在課後我興致勃勃請他分享課中所學,沒想到他一臉無奈的說,「光是一開始的自我介紹就講了15分鐘,一直說他自己有多厲害,後面也聽不下去了...」;

經理人月刊 電子報 - 20150212 - 2

這樣的大網,到底重點是什麼?

同樣的原理在產品廠商的簡報中也很常見,往往一開始會先介紹「公司歷史、公司文化、產品精神...」,說真的,我對你們公司創辦人從什麼學校畢業一點興趣也沒有,我只想知道貴公司產品的特點!

所以綿延到天邊的自我介紹,是千千萬萬要避免的。

這是人家的第一次... (羞)

有些簡報者,不知道是謙虛還是真的新手上路,還沒開始簡報就先道歉,表明自己的經驗不足,或甚至「這份資料沒有準備的很完全」,說真的我根本覺得這不是沒禮貌嗎? 試想,若哪天你需要動點小手術,當你被麻醉前醫師滿臉歉意的跟你說 :「不好意思,這是我第一次動刀...」你不先嚇掉半條命才怪 ;

為每一次簡報做好準備是態度,即使真的經驗不足,不說出口則是基本的禮貌。

經理人月刊 電子報 - 20150212 - 3

如煙火般的火力展示

記得在二十出頭歲的時候,常常需要在比自己年長許多的人面前簡報或授課,往往在課程開始前,就得先承受「這小毛頭該不會是今天的講師吧?」的眼神對待,這時候適當的自我介紹就相當重要,至少讓聽眾理解,你今天憑什麼站在台上,這不只是為了課程順利進行,也為了聽眾的自尊心 ;

而所謂適當的自我介紹(火力展示),必需掌握三個重點,第一當然是避免過長,約30~60秒即可、第二是找到對聽眾來說有感的WOW點,不要流於制式俗套、第三則是不要說謊或誇大自己的經歷,簡單用一句來說,好的簡報開場自我介紹,應該像「煙火般燦爛獨特且短暫」。

(本文出自於「STUDIOBiG簡報講堂」,原文請點此)

首張圖片來源/ShutterStock






2014年9月25日 星期四

2014/9/25「快狠準! 5分鐘自我介紹法」

快狠準! 5分鐘自我介紹法

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/9/11
2011-06
Cheers雜誌129期
作者:吳永佳

Cheers雜誌電子報 - 20140925
圖片來源:王均峰
隨著年資身分的變化,面試自我介紹要有不同的強調重點,搭配5分鐘時間切割與話術大作戰,建立良好第一印象一點都不難。

職涯3階段,策略大不同

伴隨著不同的職涯經歷,每個工作者的5分鐘自我介紹凸顯的重點各有不同,需擬定不同策略。

0年 社會新鮮人

社會新鮮人在職場沒有工作經驗可供評估,自我介紹重點放在個人課業表現、專業學習、社團經驗、國際或志工經驗以及基本資料。

1. 提出3~5年的職涯規劃

職涯規劃的方向需緊扣所應徵的職務,顯示對自我發展有想法。

2. 完整的學經歷說明

一是學業與研究的領域,二是社團與打工的經驗,力求具體。例如打工使自己在某個領域得到的實際學習成果是什麼,將如何有助於你未來的工作。

3. 強調專業與訓練

新鮮人沒有足夠的實務經驗,更需強調與工作相關的專業技能與訓練,不論是某產業的製程技術、特殊語言的檢定、電腦程式的證照等都可加分。

10年內職場老鳥

千萬別再自國小求學歷程談起,頂多說明一下大學主修或研究所研究領域,介紹重點在於工作經歷。

1. 說明工作經歷的里程碑

在這些階段各自創造哪些個人「代表作」,要列舉出具體事蹟或數據,以及在不同階段學習到的主要「功課」、個人軟硬實力的提升。

2. 回顧曾面臨的關鍵挑戰

自這些挑戰中,你如何排除萬難,度過難關,甚至開創新局等。這部份將可凸顯你的處世EQ,以及解決問題的能力等強項。

3. 細述領導的實戰經驗

年資5年以上的工作者往往已面臨領導課題,故可以談一下自己既有的領導經驗,包括你的領導風格、激勵方式及「實績」,作為主考官參考。

10+年高階經理人

新公司最想知道的,自然是你能為企業帶來哪些立即的「效益」,所以昔日的豐功偉業是強調重點;自我學習不必多談,並非企業對你的期待。

1. 強調重大成績及累積資源

越具體越好,包括業績數字、得獎紀錄、業界人脈等。

2. 提出對新企業的想法

個人對於新公司有哪些觀察與建言,未來想在此完成哪些貢獻、達到哪些成績、或開展某些新業務等。

3. 說明如何將過去經歷重新應用

這階段的工作者是成熟的,新公司會想了解你如何將過去豐富的經驗與資源,運用於目前的新任務,彼此加乘。

5分鐘自介,分段進擊

好的自我介紹絕對來自於事前的準備與操練。5分鐘如何分段進擊,事先架構一個完整內容?

簡短自白(1分鐘)

這部份像是履歷表自傳的口語版本,包括你最近的頭銜,必要時解說一下。也要說明有幾年職場經驗、在哪些企業待過,若是大公司,把名字報出來。再添1、2個句子凸顯你的過人之處。

這段可嘗試用不同方式來表達,一直到說得很順為止,接著便可寫下來再次修潤精簡。

主要長處(30秒)

列舉3~5個長處,例如「聽客戶訴苦」、「帶領跨部門團隊迎接挑戰」,先提要便可。然後再用一個簡短句子來總結自己的長處、技能及經驗,這就是你的求職籌碼。

簡短自白加主要長處時間勿超過1分半,這段開場白恰構成別人對你的第一印象。

事業成就(2分30秒)

重頭戲來了!按時間先遠後近,包括服務的企業、職位、工作內容、主要成就、服務期間等。講述時要將每個職涯轉折點交代清楚,不然對方難免一直心存疑惑。

若職涯超過10年,則可能得分段交代故事。在每階段中強調對公司的建樹,並交代每一件成就的當時情況、處理方式及最後結果。

離職原因(30秒)

離職原因最敏感,事先就該沙盤推演,現場還得見招拆招。有3條教戰守則:小心處理、主動出擊、心安理得。

盡量保持鎮定,離職原因主動先說,花點心思把故事的每個情節「合理化」,至少要讓自己覺得可以接受,不要講太多廢話,但也不要想矇混過關。解釋到最後稍微停頓一下,以平靜口吻試探對方是否已了解,或接受了,通常主考官不會對神情鎮定的人窮追猛打。

未來動向(30秒)

壓軸部份談對自己的規畫、對這份工作的期待,可以談你的理想、抱負,也藉此表現對這家企業、這份工作的熱忱與決心。你可以只是描述一個輪廓,例如幾年內達到某個目標;也可具體陳述某一項計劃,例如報考EMBA、取得某個證照等,但切記要與你正應徵的職務、企業發展有關。