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2015年9月6日 星期日

2015/9/6「如何讓自己充滿魅力,成為人人心中「值得交心的朋友」?先做到這11件事!」

個人成長

如何讓自己充滿魅力,成為人人心中「值得交心的朋友」?先做到這11件事!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/4
2015-08-19 18:53  合作轉載 知識家 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150906


為什麼有些人雖然其貌不揚,但總是被一群人環繞和愛戴,成為每一個族群的知心哥哥/姐姐?

為什麼每個人總是這樣信任他,以至於把心裡所有的問題都傾訴出來?

《Emotional Intlligence 2.0》的共同作者、TalentSmart的主席Travis Bradberry說,其實他們這種「親和」、「值得信任」的特質,不是天生的。只要做到下面11件事,你也能贏取別人的信任,成為充滿魅力的人,人人都會爭著跟你做朋友!

1. 不管對誰,都是滿滿的尊重

真正有品的人永遠不會當奧客,即使是在被服務時,也會對服務他的人表達尊重。花了錢不代表你是大爺,每個人都是平等的。有品的人不會勢利眼,只對有用的大客戶噓寒問暖,回頭卻對其他人態度惡劣。不管對誰,他們都是充滿尊重的。

2. 把別人的需要放在第一位

有句話說,如果你想要怎樣被對待,就要先怎樣待人。這句話其實有點問題,那就是可能會誤導人用「自己希望被對待的方式」去對待別人。但問題是,那是「你的方式」,不是「別人的方式」;每個人希望得到的對待,多多少少都是不一樣的。

舉個最簡單的例子,你生日的時候,喜歡收到生日禮物,越多越好嗎?還是你總是告訴朋友,不要送禮物了,人來就好?——這世界上有希望收到很多禮物的人,也有那些收到禮物反而會覺得有負擔,仿佛欠了人情債的人。所以,每個人希望被對待的方式,是不一樣的。

應該說,要怎樣對待別人,應該先了解對方希望得到什麼,這才是正確的待人之道。如果總是把別人的需要放在第一位,怎麼會不人見人愛?

3. 不是只會哈拉,流於表面

其實大家長到這個歲數,應付過一些場合,也多少看過一些很愛哈拉,但也只會哈拉的人。一開始可能會覺得對方很有趣,但久了,也覺得這種人只會流於表面,無法成為真正的朋友。

有魅力的人,通常不是只會哈拉,他們總是有能力把對話帶到一個更深的層次,整個level就是不一樣。其中有一個重點是,他們總是能讓人感到舒服,讓別人對他們印象深刻。——你問是怎麼做到的?其實很簡單,就是聊對方喜歡聊的事,而不是總是說自己。當你們真的在聊對方感興趣的事,而對方也能感覺得到你真的很感興趣,很認真地在聽他說話,那他一定會對你留下好印象。

4. 真誠待人,總是把朋友放在自己之前

有魅力的人通常很無私,對待身邊的人總是用最真誠的態度,毫不虛假。他們總是忙著考慮別人,卻常常忘了照顧自己,所以他們也根本不會想到別人到底怎麼看他們這個問題。

要達成這點很難,但可以練習。從放下手機、專心傾聽開始。專注於對方所說的,而不是考慮「我接下來要說什麼話」、「要怎麼搞笑」之類的——不是考慮讓自己出彩,而是專心、真誠地對待別人。另外,你可以問一些問題,讓對方說得更多,讓你更了解你的朋友。

5. 不會總是談論和吹噓自己的成就

就像上面所說的,Bradberry指出有魅力的人不會總是談論自己,更不可能誇耀自己的成就,因為——誰在乎?而且這樣真的很討人厭。一個只會談論自己的人,通常比較自私、虛榮,很想要證明自己的重要,而這些,都不是有魅力的人會在乎的。

6. 知道別人所說的不一定是事實

這點很重要——別人說的不一定是事實,就算是最好的朋友,看到的也不一定會是事情的全貌。

但既然不是事實,為什麼有魅力的人還是很喜歡跟人家討論問題、聽人說話?因為聽別人說話,就能知道他是什麼樣的人。你可以試著從你身邊的朋友分析他講的每一句話:他為什麼會這樣講?為什麼這件事和那件事會連在一起?這代表他是什麼樣的人?

很多時候,不用驚訝為什麼有些人總是能看透別人,其實這些都是能觀察出來的,你也可以。

7. 不會騙人

小到連自己的行程,都能大方地讓朋友知道。他們永遠不會說謊騙人,假裝自己很忙。這個品格真的太重要了,所以大家總是會圍著誠實的人轉。另外,幾乎人人都喜歡真誠的人,而不是深不可測的人。要想別人相信你,首先要讓自己變得值得相信,沒有謊言。

8. 正直,說話算話

有魅力的人不會開空頭支票,他們一定說話算數。另外,他們說的話往往也是很有愛心——他們會避免說別人的閒話、避免評斷別人,因為他們知道這樣會讓別人很受傷。有魅力的人通常很正直,而且說話有愛心。

9. 會笑,而不是板著臉冷冰冰的

別再說自己天生臭臉——你可以改變!

如果想當一個充滿魅力的人,「微笑」可以說是基本配備。

畢竟,一張臭臉首先就能嚇跑很多人,根本別提什麼做朋友了。

10. 不會邋裡邋遢

雖然說不會刻意追求時尚,但有魅力的人總不會讓自己穿的好像很邋遢。畢竟,讓人看得舒服,也是對別人的一種尊重。就好像家裡來客人之前,一定會打掃、整理一番,這是一樣的道理。

11. 熱愛生活

有魅力的人也會經歷糟糕的事,也有讓他們情緒低落的時候,但他們知道這些都是暫時的,情況是會改變的,或許明天,或者下禮拜,事情就會開始好轉?心情好也是過一天,心情壞也是過一天,那何必讓自己一直悶悶不樂呢?熱愛生活,而不是整天抱怨,這也是一種魅力的表現。

每個人都可以成為充滿魅力的人,可以成為值得交心的朋友,只要你真的做到以上11點,你就能使自己魅力加倍啦!


(本文授權自「知識家」,歡迎加入「知識家Facebook」)

圖片來源 / Jiuck via Flickr, CC Licensed





2015年8月2日 星期日

2015/8/2 「人脈力,靠的是真心!做到這9件事,走到哪都有人幫你」

個人成長

人脈力,靠的是真心!做到這9件事,走到哪都有人幫你

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/23
2015-07-09 15:50 合作轉載 SmartLinkin 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150802


儘管沒有雄厚的家世背景,也不具亮麗外表,有些人依舊能散發自信和能量,即便生性多疑的同事,也會被如此個人魅力所吸引。這些人永遠是鎂光燈下的主角,也是人們尋求幫助和陪伴的第一人選。優雅的氣質由內在綻放,不矯揉做作的個性,使得活力快速感染整個工作環境。

因為有好人緣,即使工作遭遇困難,也能獲得適當協助,更能創造和諧的團隊氣氛,讓升遷道路一帆風順。是什麼樣的個性,塑造出工作者的個人魅力?又有哪些特質,值得上班族從中學習?美國心理學博士、情緒智商測驗機TalentSmart共同創辦人Travis Bradberry,在LinkedIn網站上,分享了職場萬人迷的9種特質:

1.尊重每個人

無論是和重要客戶互動,或僅是幫忙點餐的服務生,充滿魅力的工作者都會保持尊重與禮貌。不刻意在大人物面前展現阿諛奉承,也不會以身份或地位刻意藐視其他人,而是將大家一視同仁,如此真誠態度,才是打動人心的真正關鍵。

2.遵循白金法則

黃金法則━以自己希望被對待的方式對待他人,有一項致命缺點:它假設大家都希望獲得相同對待。然而事實上,每位上班族都有不同的偏好與個性。

相對的,白金法則━以他人希望被對待的方式對待他人,則是黃金法則更貼近人心的進階版。好人緣的工作者善於觀察,並懂得調整行為與溝通模式,使雙方互動閒暇自在。

3.溫暖寒暄

情感的聯繫,有時容易從閒聊中建立。因為抱持真心關懷,便容易與人交心,即使對話簡短,也能快速產生連結。一再像機器人般的膚淺對談,只會慢慢疏離人群,並錯失拓展人脈的大好機會。

4.比起自己,更重視他人

真心產生好奇,對方就能從言語中感受誠意。偶爾放下手機,觀察周遭同事喜愛的事物、關注的話題。溝通過程中,多讓對方談談內心想法。若忽略同理心,長時間以自我為中心,很可能逐漸拉遠雙方的距離。

5.不矯揉做作

刻意凸顯自我才能,對外在、個性做誇張修飾,反倒會造成多數人的反感。以真誠態度與人互動,由內在散發的氣質,才會是吸引眾人的絕佳魅力。

6.真實呈現自我

對於好人緣的工作者,對工作的認真投入與熱情是無法刻意去假造。人們喜愛誠懇的特質,因為從相處中能看見最真實的一面,當關係建立於信賴感之上,合作便能一帆風順。

7.正直誠信

言之有信、為人正直,能使互動關係產生信任感。堅持對的原則非常重要,唯有兌現承諾,不輕易信口開河,才得以讓同事追隨,進而拓展個人影響力。

8.面帶微笑

人們經常不自覺模仿對談人的動作。因此,如果希望成為職場中的萬人迷,嘗試在溝通中加入微笑,對方便能感受愉悅氛圍,並給予正面回饋。

9.熱愛生命

用熱情迎接挑戰,開心擁抱生命每一天。職場難免遭遇挫折,以正向積極的態度去面對,將悲憤化為動力,便能在辛勞之後,迎新燦爛曙光。


(本文出自於《SmartLinkin》商務社群網,原文請點此。)

圖片來源/LollyKnit via flickr, CC licensed


SmartLinkin商務社群網

「SmartLinkin商務社群網」為世紀智庫(簡稱SmartM)所經營的社群媒體。SmartM是專為企業與商務人士服務的創新顧問公司,運用網路思維重新定義「知識分享」、「學習」與「人才發展」。集結兩岸頂尖的超級講師、顧問群,包含國內外知名企業的創辦人與高階主管,持續推出實用性高、趨勢性強的培訓課程,聯手打造一流的創新、實戰、專業課程。






2015年4月4日 星期六

2015/4/4 「柯文哲的管理成績單:73分的市長,64分的主管」

領導

柯文哲的管理成績單:73分的市長,64分的主管

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/4/2
2015-03-31 18:01 採訪‧撰文 齊立文 

經理人月刊電子報 - 20150404 - 1


今年在3月7日~10日,我們在網路上進行題為「柯文哲市長的『百日新政成績單』由你來打!」的網路問卷調查,請《經理人月刊》Facebook粉絲團讀者,填答他們對於台北市長柯文哲的「市政」及「管理」表現的滿意度(問卷結果請參見文末)。

在問及市政表現時,柯文哲的滿意度約73%,算是給民眾「很有感」的好表現。然而,當問到「他是好主管?」和「想當他部屬?」這兩個問題時,滿意以上的比例就分別下降至64%和56%。

關於柯文哲的市政表現,自從他去年當選上任以來,日日盤據媒體焦點,讀者都已相當熟悉,不在我們討論之列。這期封面故事,我們想談的是,當柯文哲從台大醫院轉進台北市政府,這位有過帶領醫療團隊經驗的醫師市長,在以「素人之姿」統領超過六萬人的市府團隊時,所展現及反映出來的領導及管理議題。

透明,人們才能信任領導人

在認同柯文哲管理風格的選項裡,包括「不怕衝突,真理愈辯愈明」「說話直白,捨棄官腔官調的溝通方式」「喜歡不『假掰』(裝腔作勢)、不做作的主管」在內,某種程度上都反映出台灣民眾對於「透明」(transparency)的渴望和認同。

人們愈來愈難容忍官腔官調、官官相護的官僚文化,更厭惡政策法令的黑箱作業,因此,當政壇上出現柯文哲這種覺得奇怪就直說、懷疑就揭露、不開心就發怒反嗆的言行風格時,儘管時惹風波,依然得到了許多人的支持。

畢竟,怕衝突、不想得罪人,就沒辦法把有違常理的事情,大膽揪出來供民眾檢視。柯文哲敢於質疑前朝議定的重大開發案、市政力求公開(公文及議員請託上網)、開放徵才用人,以及積極撙節開支,都讓民眾在某種程度上,更願意信任市府不會在人民不知情的情況下,徇私貪腐、圖利財團、任用親信、政治酬庸,犧牲或戕害了民眾的權益。

「信任和透明息息相關。不透明,人們就無法相信領導者所說的話。」領導學大師華倫‧班尼斯(Warren Bennis)在《透明領導力》一書中寫道,「透明是一個概括範圍很大且極具吸引力的用詞,它包含了坦率、誠實、正直、道德、清晰、毫無遮掩、遵守法紀,以及其他很多事,可以讓我們彼此公平地交往。」

柯文哲以海選人才建立執政團隊的方式,有爭議也有肯定。「以前選局處長,都是當選之後看誰是功臣來分,或是透過關係介紹,但我堅持局處長要用遴選制度。」柯文哲常說,要相信眾人智慧會超越個人智慧,也不要以為他一個人什麼都會,他會透過團隊來完成任務。

管理暢銷書《A到A+》提到,卓越(great)企業領導人往往把找到對的人,視為最重要的職責之一。從柯文哲的言行風格來看,目前似乎還無法判斷,他究竟是「一個厲害的強將,手底下不需要很多將才,只需要大批優秀士兵來執行他的偉大構想」就好,還是他最終能夠建立起最優秀的執政團隊。

恐懼一旦萌生,人們將致力於自保

不過,他或許該留心這件事。在前述調查中,柯文哲較不受認同管理風格之一,就是「辱罵部屬不留情面、不懂讚美」。而自稱酷吏的他,在為新市府上緊發條、建立新文化的過程中,也引發部分政務官及公務員的「適應不良」。

就某方面來說,我們可以說這是一個「對的人上車、錯的人下車」的陣痛期。也如同史丹佛大學管理科學及工程教授羅伯‧蘇頓(Robert Sutton)在《11½逆向管理》書裡所說,組織招賢納士若是太狹隘、太僵化,必會扼殺創造力,成為一個被乏味的複製人占領的地方。

不過,蘇頓在另一本著作《拒絕混蛋守則》引述企業品管大師戴明(W. Edward Deming)說過的話,「恐懼一旦萌生,人們將致力於自保,而不是幫助組織改進。」儘管柯文哲鼓勵大家說真話,不用害怕挑戰他的權威,但是他時而傳出的公開飆罵部屬、揚言要開除部屬,或是讓部屬覺得羞辱或洩氣的言論,都有可能引發組織流動率升高,甚至降低人們對於組織的熱忱與投入。

畢竟,很多人在職場上都有這樣的心態:對於自己無法信服的主管,就比較不會全力提供協助,但是如蘇頓所寫,「當我欣賞我的上司和同事,我就會鞠躬盡瘁。」

當然,也有很多例外,最有名的例子就是前蘋果(Apple)執行長史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs)。蘇頓描述,「每個人都有屬於自己的『賈伯斯那混蛋』的故事。」不過,說這些故事的人也同意,賈伯斯是「他們所見過想像力最豐富、最果決、最有說服力的人之一。他們承認,他激發出人們最龐大的潛力和創意。」

所幸,如班尼斯所述,「無處不在的電子科技,也讓『透明』變得無可避免。」柯文哲的一言一行,人們幾乎彈指之間就能得知,並且展開評論。他的「失言」,一定還將受到更嚴密的監督。

【經理人大調查】柯文哲的百日新政成績單,你幫他打幾分?
 
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