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2014年2月27日 星期四

2014/2/27「快速了解財務三表」


◎ 主題學習

快速了解財務三表

經理人月刊 電子報 - 20140227 - 1


在眾多財務報表中,一般所稱的財務3表指的是,損益表(Profit and Loss Statement,簡稱P/L)、資產負債表(Balance Sheet,簡稱B/S)以及現金流量表(Cash Flow Statement)。由於實用性考量,我們將以這3張財務報表為主,介紹它們的區別與彼此之間的關係。

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2014/2/27
整理.撰文 / 張玉琦  編輯 / 齊立文

華頓商學院教授理查.蘭柏特(Richard Lambert)在《華頓商學院教你活用數字做決策中》指出,閱讀財報有助於經理人找出應該把注意力放在哪裡,並且重新評估未來的績效。當經理人想知道「哪些方面做得好?」「哪些方面做得不好?」「做得不好的部分可以怎麼補救?」「未來該如何保持成長?」等問題,都可以透過分析財報做為決策參考。

我們之前曾經用大航海時代的比喻解釋企業營運的邏輯,也就是股東投入資金,資金變成公司的資產(造船、貨物),資產用來從事營業活動,營業活動最後如果有獲利的話,會回饋給股東,或者留下來準備下一次出航。

財務3表中,損益表就是用來呈現營業活動的內容,其結果最後會出現在資產負債表上。我們可參照下方圖表,在年初和年底企業都有一張資產負債表,損益表就是用來解釋年初的表怎麼演變到年底的表。現金流量表也是同樣的道理,它會解釋年初資產負債表的現金,在這一年當中從哪裡收到現金,又用在哪些地方。

具體來說,資產負債表中有一條重要的等式:「資產=負債+業主權益」。展開這條等式,有助於我們更加了解3大報表間的關係。資產可以分為現金+非現金資產;業主權益則分為實收資本+保留盈餘(參見下圖)。要記住的是,這條等式的左右邊無論何時都要成立。

當企業獲利時,損益表上的獲利,就會流向年底的資產負債表。比如說,分給股東的話,實收資本就會增加,留在公司再投資的話,保留盈餘就會增加,最後,資產負債表上的淨資產(資產減去負債後的淨值)也會增加。保留盈餘增加的話,等式右邊的資產也要增加,檢查資產負債表就知道公司把獲利用到哪裡去了。

同樣地,現金流量表會平衡資產負債表中的現金項目。假如在這一年中,公司現金(等式的左邊)增加了,但右邊的負債與權益也要有相對變化。假如公司是借了很多現金,資產負債表上的右邊負債科目也要增加;假如公司是因為投資用掉了很多現金,那長期投資的項目就會增加。

接下來我們利用圖解介紹3張表的基本內容與含義。

經理人月刊 電子報 - 20140227 - 2




2014年2月20日 星期四

2014/2/20「快速認識損益表4法則 ,掌握公司經營與獲利能力」

◎ 主題學習

快速認識損益表4法則 ,掌握公司經營與獲利能力

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2014/2/20
整理.撰文 / 張玉琦  編輯 / 齊立文

面對充滿了專有名詞和數字的「損益表」(Profit and Loss Statement或Income Statement),該從何讀起呢?

其實損益表就是用財務數字表示企業在一段期間內的績效,簡單講就是經理人的成績單,表上的每一個數字都可以當作是一個項目的成績。

會計師郭榮芳在《賺錢的邏輯你懂了!》書中針對如何閱讀損益表,提出了以下建議:

1.大數法則:相對於「資產負債表」(Balance Sheet)與「現金流量表」(Cash Flow Statement)來說,「損益表」是比較簡單的財報,它表達的就是「收入-成本費用=利潤」。實際的表單上也是這樣呈現:最上方的數字是「營收」,然後一行一行減去「成本」及「費用」,最底下一行就是最終的「利潤」

因此,在閱讀損益表時,掌握大數法則的意思就是:從最大的數字(營業收入)看起。舉例來說,當你要比較甲部門與乙部門的績效時,首先就可以看這兩個部門的損益表上的營業收入,一般而言,若營業收入差距甚遠,利潤也會差很多。

不過,當甲部門營收遠高於乙部門營收時,我們就可以憑此斷定甲部門的產品表現比較優秀嗎?接下來你應該看的是「比率」。

2.看金額也要看比率:當金額規模相差甚大的時候,不只看金額,也要看比率。此時,「毛利率」與「營業利益率」就可以派上用場。若是前後期的損益比較,要同時看營收和獲利,若是營收成長但利潤或利潤率下滑的話,對公司未必是好事。

3.比較不同的損益結構:收入不同、成本結構不同,因此利潤結構也不相同的情況,就是會計所謂的「損益結構」。損益結構說明了獲利方式的差異,也是評估績效的重要指標。

根據優衣庫(Uniqlo)上市監察人安本隆晴觀察,該公司社長柳井正在展店時,會先設定「標準店」的規模與損益結構模型,往後當各分店開始營運時,馬上可以看出各分店的目標達成度。

4.分析報表要立足現在,放眼未來:分析報表的時候,要以現在為基礎,同時預測未來的變化。例如,預估未來水電會漲價,代表成本費用會增加,就能夠推測報表會朝什麼方向變化。

安本隆晴認為,能否從報表中發現經營的課題,並採取相應的措施,足以顯示出公司的經營效率。而數字正是最好的警報系統,公司應盡快且盡可能提供經理人必要的財報資訊。