顯示具有 專家 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 專家 標籤的文章。 顯示所有文章

2015年10月22日 星期四

2015/10/22 「想被老闆看見,至少成為一個領域專家!4招秘訣,變身職場紅人」


職場生涯

想被老闆看見,至少成為一個領域專家!4招秘訣,變身職場紅人

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/10/22
2015-10-14 09:05  合作轉載 SmartM人才培訓網 

經理人月刊電子報 - 20151022


在職場上的表現取決於企圖心,而縱容自己安然地待在舒適圈,除了容易失去熱忱,也無法在工作上達成更高的成就。跳脫舒適圈來承攬更多的責任,在專業能力及心態上都能夠有所成長。

職涯資訊媒體 the muse 創辦人 Alex Cavoulacos 在該網站分享了一些主動承攬更多責任的方法,對於在職場上停滯不前的狀況提供了解答;而對於追逐更高成就的人,更是實用的對策。

1. 向主管展現具體的企圖心

在自己的工作範圍之外,爭取更多表現機會,就是展現企圖心的做法。實際的做法是,可以闡述自己的職涯目標,並且向主管說明自己在公司的未來發展中,希望能夠扮演的角色。例如直接向主管爭取執行專案的機會,試著說服主管適任的理由,將自身的專業優勢,對應到這項專案的工作內容中,以證明自己是值得託付的對象。

藉由善用與主管溝通的管道,除了例行性的會議爭取機會之外,也可以爭取與主管面談的機會。Cavoulacos 建議,不妨在主管的工作空檔,直接表示「已經準備好承攬更多責任,並且希望能夠進一步協助團隊。」如此一來,就有可能贏得更多機會。

2. 將自己形塑成同事眼中的專家

虛心學習、持續進修,並且保持對於自己專業領域的動態、發展趨勢的掌握程度。密切關注這些資訊,就能夠成為團隊中的專家。

在職場上,憑藉專業知識與經驗的累積,執行任務與做決策就能夠有所依據,因此被視為專家的人,能夠輕鬆取信於人,爭取更多的表現機會。又因為聽取專家意見確實能更加省時省力,上級也有更大的願意,將新的專案託付給團隊中的專家來主導。

Cavoulacos 建議,一個簡單的作法是選擇適合的資訊來源,並且針對自己工作團隊正在處理的議題,整理出自己專業領域的最新趨勢。例如將新聞快訊或是深入報導,摘要重點並分享給同事。而分享資訊之前,如果能夠釐清所有問題,就能在關鍵時刻提出解答,帶來實質上的幫助。

3. 主動協助工作超量的同事

除了在自己的專業領域內尋求機會,大方地對同事伸出援手,甚至是不同部門的同事,也可以納入協助的對象。值得注意的是,介入職責外的工作時,最好先評估任務風險,避免接下吃力不討好,或甚至是任務失敗時,可能成為眾矢之的工作。此外,也要量力而為,避免捨本逐末的情況,影響了自己的整體工作表現。

4. 成為先發制人、解決問題的狠角色

華人首富李嘉誠曾說:「積極的人,會在困難中看到機會;消極的人,在每個機會中看到的都是困難。」企業需要解決的問題無窮無盡,在職場上具備積極態度的人,透過事先發現問題、解決問題,不但可以得到更多機會,如果表現傑出,還能夠贏得眾人的青睞與感激。

積極主動地承攬更多責任,有助於個人與團隊成功。然而,需要注意的地方是,進一步行動之前,必須確定握有執行的權力或者得到公司的允許,尤其是面對客戶或外部關係人。其原因是,積極性如果能建立在團隊共識的基礎上,就不會重複處理同一個任務,而造成搶了別人功勞的反效果。


(本文轉載自《SmartM人才培訓網》,原文請點此。)
 圖片來源 / pixabay


SmartM人才培訓網

「SmartM人才培訓網」為世紀智庫管理顧問(SmartM)所經營的社群媒體,是專為企業與商務人士服務的創新顧問公司,運用網路思維重新定義知識分享、學習與人才發展。集結兩岸頂尖講師、顧問群,持續推出實用性高、趨勢性強的培訓課程。

我們每天分享各種工作、管理、商務新資訊,歡迎按讚加入粉絲團

















2014年9月27日 星期六

2014/9/27「別再為公司賣命!4種聰明態度,打造不敗生涯」

別再為公司賣命!4種聰明態度,打造不敗生涯

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/9/25
2004-07
Cheers雜誌46期
作者:吳凱琳

Cheers雜誌電子報 - 20140927


這是你必須承認的事實:有計劃的人永遠比不上懂得如何順勢而為的人。在正確的時機,做該的事,具備正確的態度,才是成功的不二法門。空想著生涯的規劃,只有等著被淘汰。你必須有智慧的行動:認識「M.A.C.循環」,正確掌握生涯發展的3大時機;學習「F.A.M.E思維」,培養建立專業生涯應有的4種關鍵態度。

這是全球知名求職網站Monster.com的創辦人傑夫‧泰勒在最新出版的《打造不敗的夢想生涯》書中,所提出的全新概念。

成立於1994年的Monster.com,在這10年之間已成長為網路求職的領導品牌,在《勞動力》雜誌(Workforce)最新公布的最佳求職網站(Top Job Boards)中,名列榜首。如今分別在20個國家設有網站,每個月全球造訪的人次超過1千6百萬人。

不論你是初入社會的職場菜鳥,或是為工作所困的苦悶上班族,請立即拋開所有過去對於工作的一切想法。透過《打造不敗的夢想生涯》的引導,重新建立對於生涯發展的認知,認清未來職場競爭的現實,學習新的求職策略與技巧。

掌握生涯發展的3大時機

未來的生涯發展正如同螺旋一般,反覆循著三個不同的階段,持續不斷的盤旋而上。這就是所謂的「M.A.C.循環」:找對位子、打響名氣、面對挑戰。

1. 找對位子(Match):依據你自己的個性、興趣、以及現階段所具備的工作技能,找到適合的工作。

這是自我認可(self-validation)的階段,你最重要的目標就是學會基本的工作技能,取得一定的成績,實際證明自己的能力。

對於初入職場的社會新鮮人來說,剛開始被賦予的工作內容多半是例行性的工作,心裡難免不服,「為什麼我一定要做這樣的工作?」

然而,這時候最重要的是練好基本功,把握每一個做事的機會。最怕你什麼都不做,成天只想著生涯規劃的事情。即使再微不足道的工作,都有可取之處,同樣可以累積經驗。

資誠企管顧問公司總經理林瓊瀛在剛開始進入職場工作時,也只能做一些傳真之類的雜物,但是他欣然接受。因為他覺得,「可以從傳真的文件中,看到別人如何討論事情。」

這時候的你真正該想的不是「我想做什麼」,而是「我應該做到什麼」。

剛畢業的你,沒有任何實際的工作經驗,如果拒絕接受這樣的工作內容,還會有什麼機會去證明自己的能力?又如何說服老闆給你更好的機會?

2. 打響名氣(Acquire):藉由目前的工作機會,學習與拓展相關的新技能與知識,提升自己的專業度。

以行銷企劃的工作來說,第一階段你要學習的是如何撰寫企劃書、如何做簡報、如何與客戶溝通等基本技巧。到了第二個階段,則應該了解財務面的相關知識,例如產品的成本效益分析等,懂得如何提出吸引顧客的行銷企劃案,同時又不傷及企業整體的獲利。

這是屬於自我提升(self-improvement)的階段,你的目標就是讓自己成為特定領域的專家。

然而,除了專業能力的表現,更要積極的拓展自己的人脈關係。多認識相關產業的工作者或是專業人士,盡可能參加相關的活動聚會,增加自己的能見度與知名度,為未來的生涯發展鋪路。

3. 面對挑戰(Challenge):重新檢視過去這段期間你的生涯發展,開始思考下一步該往哪裡走。

這是屬於自我探索(self-exploration)的階段。你的專業能力已經提升到一定的程度,希望能更上一層樓,接受新的挑戰。然而,現有的工作或是企業已無法提供你更多揮灑的空間或是學習的機會。你就應該考慮轉換跑道,重新尋找適合自己專業能力的舞台。這時,你再度回到第一階段,開始另一個循環。

成功建立事業應有的4種關鍵態度

面對新的生涯發展概念,我們也應隨之調整自己的心態。要能在激烈的就業市場中脫穎而出,成功建立個人的專業生涯,必須培養4種關鍵態度:

1. 以自由工作者的角色思考工作(think like a Free Agent):相信專業才是唯一保障。

2. 以運動員的意志自我訓練(train like an Athlete):永遠領先別人一步。

3. 以行銷高手的方法做好準備(prepare like a Marketer):敢秀愛現才有機會。

4. 以創業家的精神採取行動(work like an Enterpreneur):只要去做就對了。

1. 不怕沒工作,只怕沒專業

約聘人力已是不可擋的潮流。事實上,未來所有的工作都是約聘性質,只不過期限不同,長則數年,短則數個月。而未來所有的工作者都將是自由工作者。

根據《自由工作者國度》(Free Agent Nation)的作者丹尼爾‧平克(Daniel H. Pink)指出,「如今全美國有將近3千3百萬人屬於自由工作者。」換句話說,平均每4人當中就有1人屬於SOHO族或是約聘人力等自由工作者。

另外,根據《Cheers雜誌》針對1000大企業所作的調查結果顯示,目前高達68%的企業已經採用派遣、計時、或短期聘僱的約聘人力,而且未來有將近三成五的企業會繼續考慮擴大約聘人力的規模。

自主性是自由工作者最重要的特質。別再當一名為公司賣命的員工,而是要成為一位顧問,提供自己的專業,為客戶(雇主)解決問題。擁有了專業,就擁有了對自我生涯的掌控權。你不需要去求得一份工作,而是要讓企業需要你的專業能力。

自由工作者隨時隨地都在找尋新的機會。任何時候都應該注意就業市場上的變化,搜尋新的機會。同時,回頭看看自己的能力是否與市場有所脫節,預先做好準備。

2. 挑戰自我,永遠領先一步

頂尖的運動選手,永遠在挑戰自己的極限,不斷的訓練再訓練,創造一次又一次的高峰。「我並不在乎世界排名第一的寶座能坐多久,我只希望我的球技能不斷超越、突破,讓所有選手都把我當作他們心目中『最難纏的對手』。」今年奪得安麗盃冠軍的撞球好手柳信美,在《台灣阿美》這本書中如此寫道。

同樣的,個人的專業能力也必須隨著外在環境的轉變而逐步提升。你必須永遠領先一步,唯有你的能力水準超越(overqualify)目前工作的要求,才能在就業市場上取得最有利的位置。

但是,更不要忘了,球賽比的不只是球技,更要比心理素質,誰的抗壓性強,誰就能堅持到最後。「若要躋身頂尖高手之林,仍有一段差距,並非球技輸人,而是在關鍵時刻,因為抗壓性不足而輸掉比賽,」這是柳信美在歷經職業生涯低潮期時所得到的深刻體會。

3. 敢秀愛現的人,才有機會

只有專業能力還不夠,你必須懂得如何推銷自己。好的產品,儘管功能再強大,如果沒有適當的宣傳、建立品牌形象,是不會有人理會的。

那麼,你要如何突顯自己,證明自己的專業是企業所需要的?其中的關鍵就在於以下3個重點:專長技能、具體成就、以及你所能提供給企業的利益(benefit)。

‧你的專長技能是什麼?

這包括了兩個層面,一是你是否具備應徵的工作所需的特定專業能力。二是普遍性的工作能力,根據美國大學與雇主協會(The National Association of Colleges and Employers)所做的調查顯示,企業主最重視的7項普遍性工作能力排名分別如下:人際相處、團隊合作、口語溝通、分析、電腦、書信溝通、領導。除了專業能力之外,培養這7項普遍性的工作能力也是非常重要的。

‧過去有哪些成就?

「可是我根本沒有工作的經驗,哪來的成就?」當然是有的。想想過去這4年來,你參加過什麼樣的社團活動、課外活動、志工、或是競賽。你曾在任何的學生組織或團體擔任過任何職務,或是負責什麼樣的工作?這些種種都是你的成就。

即使是再微不足道的工作,只要你懂得如何有技巧的描述,都可以證明你的能力,讓對方留下深刻的印象。只要把握住以下3項要點即可:

問題:你曾遭遇過什麼樣的難題或是困難?

行動:包括你如何想出解決的辦法?過程是如何進行的?

結果:經過你的努力之後,最後達成了什麼樣的結果?

‧企業為何要雇用你?

你能提供企業主什麼利益?例如,提升產品或服務的品質、降低成本、或是改進流程等。你是否能提出解決的辦法?

以上3個重點便是你在推銷個人品牌時,必須傳遞的「關鍵訊息」(key message)。

4. 別想得太多,去做就對了

當機會來臨時,要像創業家積極採取行動,而不是像雇員被動等待指令。例如,看到任何徵才消息,愈早寄出履歷愈好,並在之後的兩天內主動打電話詢問。不要花太多時間想著如何寫一份完美的履歷表,然後等待回音。不及早將履歷寄出去,就很有可能錯失了好機會。履歷投遞出去,不主動打電話詢問,同樣有可能就此石沉大海。

同時,創業家也是機會創造者。不要只注意到求職廣告,事實上,企業無時無刻不在尋找最好的人才,沒有登出求才廣告,不代表企業不需要人才。

「就業市場就如同一座冰山,有85%的工作機會是沒有公開的,」泰勒說道。不妨化被動為主動,事先做好研究工作,搜尋自己喜歡的企業或是職務,直接投遞履歷表,主動為自己創造機會。

肯德基台灣區董事總經理吳美君就是最好的例子。她在奧美廣告任職時,就非常喜歡客戶美泰兒(Mattel)公司所生產的芭比娃娃,於是二話不說,直接打電話問客戶是否還有職缺。之後不到7年的時間,便當上了總經理,當時她不過30歲。

機會處處有,只看你自己的選擇。「一個人可以被奪走任何東西,只有一樣除外:選擇自己的態度的自由,」心理學家維克多‧弗蘭克(Viktor E. Frankel)說道。

你可以抱怨時運不濟,只能被迫等待機會的來臨;你也可以反求諸己,主動創造機會。未來生涯的成功與否,就決定在你的一念之間。

書名:《打造不敗的夢想生涯》(Monster Careers)

作者:傑夫‧泰勒(Jeff Taylor)、道格‧哈第(Doug Hardy)

出版日期:2004年4月 出版公司:Penguin Books

我與什麼工作最速配?

你想做哪些工作?你又能做哪些工作?決定適合與否,首先得了解自己的個性。以下是《我不知道我要做什麼》(I Don’t Know What I Want, But I Know It’s Not This)的作者茱莉‧詹森(Julie Jansen)所提供的簡易測驗,可以幫助你更認識自己。請回答「是」或「否」。

1.大致上,我喜歡與人相處;但是我比較喜歡獨立作業。

2.如果身處在不熟悉的人群當中,我會感到害羞與不自在。

3.我必須時常打電話或是面對面與人溝通,常常因此感到全身疲累。

4.我常常想「還有哪些可能」,而不是只遵循既定的模式。

5.喜歡新的想法、建議、或是思考模式。

6.很容易就對手邊正在進行的工作感到無聊。

7.我不認為規則或指示是很重要的。

8.進行商業交易時,我第一個考量的是對方的感受如何。

9.我比較喜歡別人形容我是「熱誠的、溫暖的」,而不是「平和的、冷靜的」。

10.當同事要求我停下手邊的工作去幫忙,我會感覺被打擾。

11.我喜歡事先排定工作進度以及完成期限。

12.在我開始工作之前,一定要蒐集完整相關的資訊,一旦中途發生任何變動,我會感到焦慮不安。

◎記分方式

分別寫下回答「是」次數:

1-3題_____________________

4-6題_____________________

7-9題_____________________

10-12題___________________

◎說明

1. 內向與外向:如果1到3題回答「是」的次數較多,代表你是內向型,喜歡獨處,不喜歡成為眾人目光的焦點,習慣獨力解決問題。適合的工作有:工程師、軟體開發、會計、翻譯、資訊管理、設計師等。

如果回答「否」的次數較多,代表你是外向型的,喜歡認識新朋友,喜歡與人相處。適合的工作有:業務、記者、證券交易員、採購、行銷等。

2. 創意與務實:如果4-6題回答「是」的次數較多,代表你是創意型的人。喜歡新的想法與概念,喜歡探究未來。適合的工作有:藝術家、設計師、作家、心理學家、策略規劃、行銷企劃、軟體開發等。

如果你回答「否」的次數較多,代表你是務實的人,傾向於注重現實,而非空泛的未來可能,不喜歡無法具體看見的事情。適合的工作有:程式設計、電機工程、股票交易員、房地產仲介、美容師、業務、採購、公關等。

3. 感性與理性:如果7-9題回答「是」的次數較多,代表你是感性的,比較重視感覺與個人的價值,不喜歡衝突。適合的工作有:社會工作者、教師、護士、生涯諮商、人力資源、編輯等。

如果回答「否」的次數較多,代表你是理性的,喜歡分析、法則、與事實。適合的工作有:工程師、資料分析員、理財規劃、證券分析師、會計、軟體開發、律師、物理治療師等。

4. 規劃與隨性:如果10-12題回答「是」的次數較多,代表你是規劃型的,喜歡事先的規劃、遵循規則。適合的工作有:檔案管理、物流、稽核、保險業務、系統分析、秘書、公職等。

如果回答「否」的次數較多,代表你是隨性的人,喜歡彈性,面對環境的改變,能夠快速的調適。適合的工作有:企劃、廣告、設計、人力資源等。

我到哪個部門才會如魚得水?

人際關係(people skills)的能力是企業最重視的普遍性工作能力之一。不過,人際關係能力包含了許多的面向,不同的部門,也會有不同的需求。

哈佛商學院教授提姆斯‧巴特勒(Timothy Butler)近期便針對人際關係的能力,為超過7千名的專業人員進行心理測驗,瞭解在各部門表現優異的員工,具備哪些特定的人際關係的能力。

經過分析後,巴特勒認為,人際關係的能力主要可分成4個面向,包括:影響力(influence)、人際協調(interpersonal facilitation)、關係創意(relational creativity)、以及團隊領導(team leadership)。

1. 影響力

喜歡說服別人,無論是面對客戶或是同事,無論談論的是產品、服務、或是新的概念,他們總是有辦法讓對方改變心意,接受他們的觀點。這類型的工作者非常適合業務與行銷部門,這兩個部門都需要大量與人接觸,說服對方接受自己的產品、服務、或是提案。

另外,他們也非常適合從事某些金融服務的工作,像是購併、企業金融、創投、企業發展等,這些金融服務工作不同於會計、財務分析、資產管理等工作,他們時常需要與人接觸,同時得在不同的相關利害人士之間反覆協調與溝通。

2. 人際協調能力

他們在團隊中扮演著居中協調的角色,主動提供幫忙或是解決問題,是團隊穩定力量的重要來源。不僅做好自己的工作,也會時時關照同事的工作情況,喜歡幫助別人。

這些人就非常適合人力資源部門。人力資源的工作本身就是屬於幕後支援的角色,給予必要的指導與協助,確保每一位員工都能專注於工作上,有不錯的表現。

3. 關係創意

擅長運用影像或是文字激發特定一群人的情感,並與這些人建立緊密的關係。行銷或是公關部門就非常需要這項技能,任何的行銷或是公關活動,都是為了訴諸大眾的情感,產生心理上的認同。

4. 團隊領導

這類型的人喜歡四處走動,與人互動。

如果要他成天坐在電腦桌前,只會減損他的工作動力。他們通常喜歡快速而緊湊的工作步調。

不同於具備影響力的工作者,這類型的人比較喜歡人際之間的互動以及管理的過程。但是具備影響力的人則是對於互動的結果比較有興趣,也就是說服別人接受自己的觀點。行銷部門的主管就需要有這項能力,因為行銷強調的是團隊合作。至於像是科技或是資訊部門的主管,專業能力的重要性高於團隊領導力