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2014年9月24日 星期三

2014/9/24 「替對方保留面子,用讚美包裹逆耳忠言」

實用祕技 

替對方保留面子,用讚美包裹逆耳忠言

摘錄自:Manager Today經理人電子報                        2014/9/23
整理‧撰文 / 謝明彧 編輯 / 陳清稱

朋友又變胖了,這兩年來胖了快10公斤,身為好友都有點看不下去。 自己:你也該注重一下身材了,這幾年也變胖太多了吧?難怪一直交不到女朋友。 朋友:謝謝哦,我交不到女朋友,不關你的事吧? 自己:我只是善意提醒一下,何必火氣那麼大。 朋友:那你以後就不要叫我順便幫你買宵夜。

「理髮師在為顧客修面之前,得先塗上有潤滑作用的刮鬍泡沫。」戴爾‧卡內基(Dale Carnegie)在《卡內基溝通與人際關係》中表示,想要指正別人的錯誤,就必須從同理心的角度出發,先想想別人聽到這些話會有什麼感覺?

試想,當你被別人指出缺點時,絕對會希望對方為自己留點面子,所以當情況反過來,變成是你在指出別人的錯誤時,用間接的方式絕對比直接說出口來得溫和,也比較不會引起別人的反感。

而要讓逆耳的話變得容易被接受,卡內基的建議是,「凡事皆以真誠的讚賞與感謝為前提」,先稱讚別人,再說出希望對方改善的部分。就好比牙醫在治療前先注射局部麻醉劑,雖然還是得在牙齒上鑽洞,但是麻醉劑已經讓人不再感到疼痛了。

美國前總統威廉‧麥肯利(William McKinley)在1896年競選總統時,某位知名黨員為他寫了一篇助選演講詞,喜孜孜地念給他聽。

麥肯利聽完後,覺得內容並不恰當,於是他這樣說,「好夥伴,這篇講詞寫得很好、很精彩,沒人能寫得比這更好了,有許多場合,我相信這會是最動人的演講,只是不太適合現在的情況。從你的立場來說,保守穩健當然很好,但是我必須考量到黨的立場,現在我寫一些要點給你,請你回去,再照著要點重寫一遍。」 麥肯利用讚美,提升對方的自信;再用幫忙的角度,請對方修改;最後對方不僅重寫了講詞,甚至成為競選期間最有力的演講者。

不過,卡內基也提醒,很多人會在真誠的讚美後,拐彎抹角地加上「但是」,展開一連串的批評,很容易讓讚美適得其反。

舉例來說,當你稱讚朋友,「你最近穿衣服愈來愈好看了,我真的很替你開心,但是,你如果能再瘦一點,那就更好了。」原本受到鼓舞的人,在聽到「但是」兩個字後,都會懷疑原本的讚美並不誠心,不僅讓讚美的效果全失,也不會有多大的指正效果。

卡內基建議,試著用「而且」取代「但是」,像是「你最近穿衣服愈來愈好看了!而且,如果你繼續努力運動,身型一定會和你的衣服更搭,人也會更健康。」如此一來,對方不僅受到讚美,你也提醒了對方該注意的地方,讓對方懂得該如何改進,以達到你對他的期望。

(更多精彩內容請見2014年9月號《經理人月刊》「活用統計做管理」,全國7-11、誠品等各大書店熱賣中。尊資料來源:《經理人月刊》第118期)



2014年9月23日 星期二

2014/9/23 「黑幼龍傳授4大獨門做人心法」

黑幼龍傳授4大獨門做人心法

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/9/4
2007-01
Cheers雜誌76期
作者:祝康偉
 
Cheers雜誌電子報 - 20140923
圖片來源:曾千倚


與人拉近距離的技巧是可以培養的,人際溝通專家黑幼龍與你分享他的祕訣。

卡內基大中華區負責人黑幼龍,寫過許多有關溝通、銷售人際關係暢銷書,對於做人,他謙稱自己還在學習,並抱持著「努力,是不夠的;練習,才能成功」的哲學。

至於,要如何學做人,他提供4個小習慣,供讀者練習:

1. 記得別人的名字

想想看當你跟人一起拍團體照,拿到照片,你會先看誰?答案一定是先看你自己。

黑幼龍指出,如果我們不要求自己,人通常只對自己感興趣,只關心自己。

要踏出關心的第一步,就先從記得別人的名字開始,因為溝通大師卡內基曾說過:「一個人的名字,是他耳朵所能聽到最悅耳的聲音。」

記得別人名字,最關鍵的就是你要對別人感興趣,有熱忱再加上一些方法。黑幼龍提供的小技巧就是,當我們說話時,不妨將別人的名字帶到話的內容裡,好比與別人告別時,你可以說:「再見!」也可以說:「×××再見。」

盡量將別人的名字帶到你們的對話中,那麼你記住別人名字的可能性就高很多了。「當你下次再見到時,能直接喊出對方的名字,不知他會有多高興!」黑幼龍興奮地說。

2. 多談別人感興趣的事

半年前,黑幼龍與一位在美國念書認識的老朋友見面,只見宴會桌上那位70多歲的老先生,自顧自的講自己的事,整整2個鐘頭,完全不讓人有插嘴的餘地,以至於同桌的朋友,像被罰站聽教似地,氣氛一片凝滯。

黑幼龍指出,若要讓自己成為受歡迎的人,記得要引發別人的談話興趣,也就是要能多談對方感興趣的事,並讓他能有一吐為快的機會。

他進一步提醒,鼓勵他人談論他感興趣的話題,最好的方法就是提問,而且要真誠。

3. 讚美要到心坎裡

真誠的讚美,更是一種做人的魅力。黑幼龍認為,「人的本質裡最大的驅策力,就是讓他覺得自己很重要」。

他引用現代心理學家、哈佛大學教授威廉詹姆士(WilliamJames)所言:「人內心深切的渴望,就是得到肯定與讚美」,若你能掌握真心讚美的能力,可想而知,你的人緣與影響力一定是最大的。

關於讚美,黑幼龍也分享了幾個小技巧:

首先,想一次命中核心,就讚美他的成就,若想再更真切,就讚美他的性格與特質,譬如,「你好關心別人」、「我覺得你好真誠、熱心」。

其次,若要讓讚美的力量更強,就多增加一些證據,例如當你稱讚別人「你好有愛心、慈悲」時,可以加上「因為有天我在百貨公司前面,看到你向一個老太太買口香糖,給了100元沒讓她找錢,」有了事件描述,自然就會多了一些力道。

不過,他提醒,讚美必須發自內心,不能預先有企圖、目的,否則以後的讚美都會失效。

他舉例,若你對下屬的讚美是「你是同事之中,最有責任感的人」隨後加上「我今天晚上有事,拜託你今天晚上留下來加班!」即使你加了證據,這樣別有居心的讚美,就會適得其反。

4. 保持笑容與熱忱

黑幼龍指出,前美國總統艾森豪予人印象深刻的是他的笑容。笑容不但讓同事更願意接近,讓你更有親和力,別人常以此來決定要不要跟我們在一起,要與我們互動到什麼程度。

他認為,要笑得真心,靠的就是內心的熱忱。要培養熱忱,不妨定下一些小的承諾,按照時間完成,鼓勵自己,也贏得別人的鼓勵與讚美,藉著小事情的累積,變成一種強大的驅動力,讓自己真正熱情起來。





2014年3月12日 星期三

2014/3/12 「事事感恩」

事事感恩

摘錄自:講義雜誌電子報                      2014/3/12
文/魏悌香 牧師

有一個老爺爺準備了一盤沙,其中摻雜了些鐵砂,要小孫子想辦法找出來。但兩者實在太相似,小孫子撥弄老半天,也找不出一粒。爺爺給小孫子一個磁鐵,不要多久,磁鐵上就吸滿鐵砂。爺爺語重心長地告訴小孫子,生活中有許多可以感恩的事,但自己要先存著一顆感恩的心,就會逐一察覺。

有一個老奶奶在回家的路上碰到搶匪,把她的錢包搶走了。那天晚上,她向兒孫們分享了下面的話:「我有四件要感謝上帝的事:一、以前我從沒碰過搶匪。二、搶匪搶了錢包,但我卻沒有受傷。三、雖然搶走了皮包,但裏面沒有多少錢。四、是人家搶我,不是我搶人家。」

生活中有太多可以感恩的事情,愈感恩,恩典愈多;愈讚美,祝福愈大。任何事情或任何遭遇都可以看到祝福與恩典,只要用心,一定發現得到。常存一顆感恩的心,將會啟動心中的正向能量,你的生活將會產生重大轉變,旁人也會因你得到更大的喜悅。

以下這句話,將讓你一生受用:「時時讚美,事事感恩,常常喜樂,天天蒙福。」


2013年9月16日 星期一

2013/9/16 「學習讚美吧,臺灣人」

學習讚美吧,臺灣人

摘錄自:講義雜誌電子報                      2013/9/16
文/李翊菱

我是土生土長的臺灣人,喜歡思考與觀察人的性格特質。二十一世紀了,百思不解的是,為何還有人守著過時的傳統觀念?最近在一個社團的籌畫活動裏,親身體驗了某些臺灣人的傲慢,也因此印證了專家的分析。

求學時期,音樂系的老師指導我們如何辨識演奏者的「音樂格局」。這對於生命經歷不足的青年而言,是非常抽象的說法。但不同角度的學習可以增加觀察經驗,我們分組討論的結論是,藝術的格局有兩種創作風格,那就是「大陸型」與「島型」。我的偶像卡拉揚,他指揮出來的音樂,有如遊走於山谷之間,經過大海再迴盪到心坎兒裏去。除了高貴之氣,似乎把聆聽者帶到宇宙蒼穹,探訪了居高臨下的世界,讓我們明白自己的渺小。

藉著藝術課程的學習與觀察,才了解一個人成長的格局,確實與所處的地理環境有絕對的影響。臺灣、日本的音樂演奏者,常可以聽出他們的緊張。偏重技巧的表現,少了舒緩情緒的音樂線條。可能是身處人口密度高的族群裏,在學習過程中,因為競爭關係等種種原因被置入一定要「成名」的壓力,而無法放鬆。再者,過去日本、臺灣的電影或電視劇,內容著重在小情小愛與人際之間的鬥爭,劇本編改者難以突破窠臼。常想人生難道沒有可以探討的話題了嗎?看多了這種風格的藝術表現,令人搖頭。

學以致用,向來是我的生活態度。念研究所時,德籍教授說:「人生長的地理環境,決定語言、性格的發展。」最初我不相信,但教學的需要,我也參與不少田野調查。果然如此,處在亞熱帶區域的人,鼻梁較短,說起話來聲音短促,節奏快且須張大口型,理由是散熱。每一次演講或上課提到這個觀察時,聽眾必哄堂大笑。因此我引導聽眾回想所見,例如,居住在嚴寒地帶的人鼻梁較長,那是身體需要自動調節的結果。長型鼻道是為了讓冷空氣的溫度逐漸加溫調和,才不致傷到肺臟。我們可以觀察大陸北方居民,說話時上嘴唇不動,語言的發音習慣幾乎是不張口的。說明至此,會眾整合了生活裏的經驗,才覺得有些道理。

長期居住在海島型區域的人,例如,倫敦、夏威夷、日本、臺灣等族群,生活的空間幾乎都擠在海洋的四周,中間的山脈居住者少。島型狹長的地理環境,居住者沒有遼闊的草原可以盡情呼喊,秀麗山水雖偶爾可以為詩寫文,但短暫的浪漫,總敵不過小山遇見洪流時候的恐懼。島型國家的居民,造就了有志難伸的習性。因為長期不安與辛苦,形成了代代相傳的狹隘性格發展,諸如焦慮、壓抑及計較的個性。

莊子在「漁父」篇寫著,孔子六十九歲時向漁父求教,人如何免於禍患、費盡心思、累壞身體?漁父說:「先除去四種禍患,八種毛病。」著名的「八疵四患」指的是:包攬、逞舌、諂媚、阿諛、讒言、賊言、邪惡、陰險,此乃八疵;四患則為,放肆、貪婪、固執、傲慢。咱們身旁有這些性格的人,多如牛毛,不是嗎?

近日參與創立一個國際性社團,多人分工合作。籌備過程中有些人謙卑盡責,當然也有人不聞不問。就在大夥開心布置會場時,忽然一人拉長著臉,以怒斥的聲音命令我:「把大會手冊拿給我。」不夠社會化的我,還笑嘻嘻的遞給怒斥之人。不久這個人居然當眾咆哮,要大家配合他的想法。團隊所有人都愣著,異口同聲的說:「請你體會大家的辛苦,至少加個請字嘛。禮貌,哪裏去了?」

這個在職場居高位的人,我觀察立於他身旁的妻子之樣貌,安靜、保守、面無表情。應是長期處在聲浪高調的生活裏,沒有讚美、沒有快樂。

戰後第一代出生的大人們,應該拿出社會責任為下一代著想了。為什麼現代的孩子動輒刀槍相向?看看我們的新聞、電視劇。為了戲劇張力,歇斯底里的叫罵聲,充斥臺灣家庭的客廳。分明可以斯文理性地討論真理,編劇者偏以邪惡陰險的惡質人性,讓孩子認為這是唯一溝通的方式。再看看這個充滿傲慢的人群社會,自以為學問過人,就能以力霸人?這一切猶如古人言:「愚而好自用,賤而好自專。」活在現今社會,行為卻還停留在傳統的法則裏。這樣的人,災禍一定降到他身上的。我同意孔子的說法。

二十一世紀的臺灣島嶼,滿街都是自認擁有高學歷的知識分子。南方朔先生說:「教育的目的是教人思考。」英國哲學家懷海德也說:「教育的目的是在風格的培養。風格,是一個人長期培養的思想與行為的一貫原則表現。」多麼希望臺灣的知識分子,能讓大家看見,受教育後的最終目的之修養。修養,就是懂得讚美人。

臺灣人,從學習讚美開始吧。



2013年9月15日 星期日

2013/9/15 「黑幼龍:讓你一天的工作變得不一樣」

黑幼龍:讓你一天的工作變得不一樣

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2013/9/12
2009-02
康健雜誌
作者:黑幼龍

「你在世上的這一生快樂嗎?」有人說,人死後到天堂門口會被問兩個問題,回答的內容會決定你往哪裡走,這是第一題。在同樣的環境,同樣的工作,如果我們很能珍惜自己所擁有的,感恩惜福,也會在逆境中抱持正向態度,可以讓自己快樂的程度就不一樣…

一年多前我看過一部電影叫《一路玩到掛(The Bucket List)》,講一個人聽到自己罹患絕症噩耗時,會想做什麼事?故事從一個億萬富翁(由傑克尼克遜所飾演)在病房遇到了另一個修車工(由摩根費里曼所飾演)講起,兩個人都因癌症住進醫院,走到了人生盡頭。

過世前想看、想體驗的事

有一天,億萬富翁看到技工一直在書寫,很好奇追問才發現他在寫人生清單(a bucket list),他剛進大學時,哲學老師叫他們列出的一份人生清單,寫出他們在過世前想做、想看以及想體驗的事。

億萬富翁聽了之後覺得這個點子太棒了,隨後也列出自己的人生清單,兩個人還結伴做了許多想做的事,包括賽車、打獵和旅行,在世界各地留下許多快樂的足跡。

有一天到了埃及金字塔,技工突然變得很認真嚴肅,不管是表情還是話語都很慎重,他說埃及人一直有個傳說,說人死後到天堂門口會被問兩個問題,回答的內容會決定你往哪裡走。

第一個問題是:「你在世上的這一生快樂嗎?」億萬富翁聽了之後沉默不語,因為他雖然擁有私人飛機、豪宅和美食,十分富有,極其享受,但他回答不出來,因為他的確不快樂,他知道有很多東西不是金錢能換得的。

他無法回答,催促著趕快說第二個問題,技工說:「那你在世上這一生有沒有幫助別人找到快樂?」億萬富翁聽了更加沉默,甚至生氣,因為他是個大老闆,對人極為嚴苛,常常挑剔找麻煩,不要說幫助人快樂了,甚至還讓人很不快樂,是別人痛苦的來源。加上自己還離過四次婚,唯一的一個女兒不相往來,他這一輩子從來沒幫助別人快樂過。

減少批評、責備、抱怨,才會快樂起來

我對那一幕印象極為深刻,我們現代人都忙著工作,競爭壓力很大,如果我沒猜錯,很多人跟我一樣,從來沒想過第一個問題:「我這一生快不快樂?」而對第二個問題,反應還會是:「問了還不是白問,我還能怎麼樣?還不是得上班、下班?」

實際上是不是這樣?當然不一定。同樣的環境職場,同樣的工作,如果我們很能珍惜自己所擁有的,感恩惜福,也會在逆境中抱持正向態度,可以讓自己快樂的程度就不一樣。

至於第二個問題:「我們有沒有幫助別人更快樂?」可以想的東西就更多了,似乎跟第一個問題關係很密切。一個不快樂的人,很難帶給別人快樂,因為他的想法、作為都是負面的。

卡內基講得很清楚,人要減少批評、責備、抱怨和挑毛病,才會快樂起來,也才有可能跟別人好好相處溝通,帶給別人快樂。

我有個朋友是快遞公司總經理,有一天他的助理跟他說:「總經理,拜託你不要這麼愁眉苦臉的好不好?」他生氣地說:「難道我連自己不快樂的權利都沒有嗎?」那小姐說:「你真的沒有權利愁眉苦臉,因為你害得我們的工作士氣也很低落。」在家裡也是,如果父母愁眉苦臉,孩子也沒辦法快樂起來,影響一家人。

自己積極正向,不僅自己能快樂,也會大大影響別人的。

學會讚美,帶給別人快樂

我最近在看巴菲特的自傳,裡面提到員工都很喜歡跟他一起工作,因為他很會讚美別人。

其實巴菲特以前並不是快樂的人,內向、害羞和退縮,他是在二十幾歲參加卡內基訓練之後改變的,他在自傳裡提到卡內基有16次之多,講到他如何從退縮害羞變得有自信,懂得跟別人溝通,成為一個成功的企業家,甚至讓他娶到老婆。那是他在一次訓練得獎後,十分開心快樂,晚上才有自信開口跟女朋友求婚,結果一舉成功,更加深他日後持續改變,愈來愈有信心。

我們在台灣長大的人,特別是40到60歲的人,不太會也不好意思讚美別人。但要帶給別人快樂,就要先學會讚美別人和聆聽別人說話,這部份我們以後慢慢再談。

寫《追逐日光》的尤金·歐凱利是美國KPMG會計事務所的總裁兼執行長,他也是在發現自己得腦瘤,生命只剩100天後,寫下最想做的事,結果發現前幾項都是想去跟別人說感謝和讚美的話。

他寫信給一個高中同學,說自己跟他在一起時有多開心,結果對方沒回應,他乾脆打電話去,才知道對方根本沒收到,他就在電話裡說了起來,對方也很真誠地回答他:「你在我們班上什麼都是跑第一的,第一個當總裁,第一個做什麼什麼的,現在連去天堂都是第一個的,但我們早晚都會在天堂見。」

尤金·歐凱利在死前給我們的建議就是,不管你現在幾歲,身體健康狀況如何,都要把你想做的事情儘量往前移,不要等到五十幾、六十幾才做,現在就去做。

我看完書,立刻打電話給我在美國的妹妹,告訴她我們以前在家裡有多快樂,最佩服她不記仇,不會對人懷恨在心,我講完後好開心,她也好開心,這就是我講的,自己快樂,對別人說出讚美肯定的話,就能帶給別人快樂。

在新的一年,不管你是做哪個行業,什麼樣的工作,每天進辦公室前,都可以先問自己這兩個問題:「我快樂嗎?」、「我能不能幫助別人更快樂?」那麼一天的工作就會很不一樣。(吳若女整理)

(本專欄反映專家意見,不代表本社立場。)


2013年9月11日 星期三

2013/9/11 「嘴甜!把讚美變成習慣」

看到別人的好,看見事情的好

馬克吐溫曾說「我憑一句讚美,就可以活2個月。」讚美可以鼓舞人心、獲得友誼,要讚美得恰到好處,就要從觀察開始,看到別人的好、看見事情的好。


嘴甜!把讚美變成習慣

摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2013/9/11
撰文◎陳培思

陳煥庭:讚美就像往別人身上灑香水,你可以聞到那香味,也讓自己沾染了馨香。

嘴甜的人比較吃香,懂得大方給予讚美,說別人愛聽的好話;但也有人覺得肉麻,將其冠上「馬屁精」的汙名。其實恭維、讚美本身並不是壞事,只是有人想靠著逢迎換取利益,把1分的事說成10分,因而使得讚美背上黑鍋。

在社交場合,恭維是一種基本禮貌,見面寒暄時常聽見這類恭維「最近你們的形象廣告很感人,很多人都稱讚」、「前陣子才剛拜讀您的大作,懸疑的情節非常扣人心弦」,用讚美作為交流的開端,有助於拉近彼此的距離。

川北義則在《一流人才的說話方式》書中指出,恭維是體貼他人的舉動,即使說了稍微超乎實際的溢美之詞,但這種「小謊言」是人際關係不可或缺的潤滑劑,不能與完全背離事實的「大謊言」相提並論。

恭維和讚美必須本於事實,也許有時會形容得「比原來好一點」,但絕不能睜眼說瞎話,硬是把壞的說成好的。《跟任何人可以聊得來》作者萊拉.朗德絲指出,如果以為用幾句好話給別人灌迷湯,就想要對方感激,等著有所收割,這樣的技巧未免也太拙劣,非但不會如你所願,對方對你的信任也會打折扣。

想當甜嘴兒就從感恩做起

嘴甜的第一步,可先從「感恩」做起,遇到值得感謝的人或事,除了誠摯道謝,可以再多一句「辛苦了」、「不錯,幹得好」、「真有你的」,只要三言兩語,就能給人很大的鼓舞,對你的好感也油然而生。

想當「甜嘴兒」,沒什麼困難,習慣成自然而已。如果覺得害羞彆扭,或擔心弄巧成拙,卓越人生企管顧問公司首席講師兼起初文創執行長陳煥庭建議,可以先從自己身邊的人做起,當男友雨天帶傘來接妳下班,除了謝謝,不妨多一句讚美「辛苦你跑一趟,還好有你這麼貼心,否則我還在苦惱怎麼回家」,也許再多一個親吻或擁抱,學著「不吝於表達」,就從身邊最親近的人練習起。

陳煥庭說,「不要把所有事看成理所當然,就會發現在你身邊,充滿許多值得開口表達感激的人事物。」

讚美講究「即時」「具體」

陳煥庭提供6個訣竅,教你如何掌握讚美的要領:

1.讚美要找出值得稱許的事情

不論外貌、個性、工作、家庭、才藝等各方面,一個人總有值得讚美的地方,哪怕只是一丁點,只要留心觀察,一定能發掘別人的優點。對於初識的對象,可以先從一望可知的個人特質開始讚美,如「你說話聲音很好聽」、「妳笑起來很甜」,任誰聽了都很舒服。

每個人都愛聽好話,讚美的理由愈具體、愈針對個人特點,聽起來就愈窩心。例如稱讚對方「你真貼心,還特別放下手邊工作,到倉庫幫我找出庫存,辛苦了!」這絕對比說「你服務真好」更為中聽。

2.讚美要講究語言表達技巧

有些讚美聽在別人耳裡像是嘲諷,或是話中有話暗藏心機,其實言者無心,而是表達方式出了問題。

例如想誇獎對方,卻說「你比我想像做地好」,言下之意,似乎本來對對方不抱持太高期待。或是「你舞跳得真好,沒見過這麼靈活的胖子」,等於直指他過胖,這種褒中有貶的讚美,倒不如不說來的好。

轉折和連接詞也應謹慎使用,如「你的提議很棒,可是...」,後一句的「可是」,等於間接否定了前面,讓人覺得前一句的恭維很虛偽,只是為了下一句批評鋪路的場面話。

因此在使用連接詞時,最好少說具有否定意味的「但是」、「可是」、「不過」,多用中性溫和的「同時」、「其實」、「然而」。例如同一句話改成「你的提議很棒,同時如果能...就會更好」,聽起來就悅耳許多且易於接受建議了。

3.讚美要敢說出口

當你發現別人有值得讚美之處,卻因為害羞或不善於表達,只會看在眼裡、藏在心裡,對方是感受不到的。無論頂頭上司或是客戶、住在一起的家人或老朋友,甚至服務你的速食店員、計程車司機,凡是有值得讚美的地方,都要勇敢說出來,多練習幾次就能得心應手。

4.讚美要真誠

要讓人覺得,你的讚美是真誠發自內心,就必須有可信度和真實性。例如對方明明個頭不高,你卻用「高大挺拔」形容,聽在對方耳裡不啻挖苦。或是私底下對長官作風不以為然,卻在長官面前歌功頌德,這種言不由衷的讚美,在旁人眼裡就是逢迎諂媚。

5.讚美要即時

如果隔了一段時間,才跟對方說「你上次的髮型好別緻」,對方一定莫名其妙,甚至想不起來你在說什麼,喜悅度也會大打折扣。所以要打鐵趁熱,把握第一時間說出來,否則事過境遷,讚美不會越陳越香,只會變得索然無味。

6.讚美要配合聲音、表情和肢體動作

面無表情地說「你這套西裝真好看」,或者語氣不耐地說「你做得很好」,這樣的聲音表情絕對無法讓人相信出自真心。讚美時要眼神誠摯、面露微笑、搭配溫暖熱情的語調,再佐以「哇!」這類的語助詞,讓人確信你是發自內心。

運用修辭技巧 把話說得更漂亮

只要運用一點修辭技巧,就能把讚美的話說得更動聽。例如借用「旁人」名義誇獎朋友的小孩,「一定很多人說姊弟倆好可愛!」代表這是「大家公認的」,比起只有你一個人這麼覺得,聽起來更客觀有力。

又或者說「以前應該有人找過妳拍廣告吧?」這比「妳好漂亮」等陽春型讚美,更讓人聽得飄飄然。「還好有你陪我來看房子,知道要注意哪些地方,否則我還傻傻地被唬得一愣一愣...」一方面不著痕跡地表達感謝,一方面用自己的不足襯托出對方豐富見識,同樣也是高明的讚美。

不過所謂修辭技巧,並不是要你堆砌華麗空洞的形容詞,「你的風采光芒比10克拉的鑽石還要璀璨」,這種話聽起來只會感到肉麻。反觀台中市長胡志強在妻子出車禍後說,「我們家沒有她這個人,會差很多」,字字平實卻真摯感人。

誇獎別人沒注意到的點

若能花點心思觀察,誇獎別人沒注意到的點,會給對方更大的驚喜。例如從小就被誇讚「漂亮」的人,如果聽到「像妳這麼漂亮又風趣的女生」,會覺得這個稱讚特別窩心。而特別讚揚對方付出很多心血的事,例如苦練成的吉他曲子,也會令他加倍開心。

讚美要記得「更新」,不要每次見到對方老是說「你聲音真好聽」、「你好有型」,像跳針般重複稱讚同一個點,會讓人吃不消,幾次下來不免會質疑,你只是當成例行公事在敷衍。

要讚美得恰到好處、精準到位,的確是一門深奧的學問。但也不用想得太複雜,只要勇敢跨出第一步,嘴巴變得甜一點,就不難摸索出訣竅,運用自如。

當一隻傳遞好話的喜鵲

以下幾個小技巧,對你很有幫助:

‧ 如果開口稱讚上司或關係較遠的人,你會覺得不好意思,萊拉.朗德絲建議利用「放消息」的方式,透過別人的嘴巴,把你的恭維送進對方耳朵。同樣的,別讓好話傳到自己身上就停了,當你聽到某人在誇獎誰,記得說給被稱讚那個人聽。不要當傳播八卦的烏鴉,而要當一隻說好話的喜鵲;傳遞讚美的人,受歡迎程度不下於開口讚美的人。

‧ 公開的讚美,更具激勵效果。陳煥庭指出,在眾人面前稱許,帶有「表揚」的意味,例如在會議中肯定部屬「這個企劃切入角度不錯」,效果絕對勝過關起門來誇獎。

‧ 稱讚要即時,但如果來不及當面讚美,記得發封簡訊或郵件,甚至留張紙條或小卡片,也會讓人回味無窮。陳煥庭觀察,「當部屬收到主管稱讚的簡訊或信件時,大多不會刪除,而會小心翼翼保留下來。」

‧ 拜託別人幫忙時,附上一句讚美,例如「你的簡報做得好棒,能不能麻煩幫我看一下,我的ppt哪部分需要加強?」對方受寵若驚,點頭答應的機率自然高。但陳煥庭提醒,如果把讚美和不相干的要求放在一起,例如「你今天打扮得好漂亮,中午有空幫我跑一趟銀行嗎?」就很容易被看成假惺惺,只不過是想利用人。

請大方接受別人的讚美!

「當別人稱讚你時,請大方接受,開心說聲謝謝!」陳煥庭說,不要扭怩地說「那沒什麼」、「運氣而已啦」,當對方稱讚你鞋子漂亮,你回說「這雙還好啦,普普通通」,言下之意,會讓對方覺得「你是指我品味不夠好嗎?」對方被潑了一桶冷水,此後可能再也不想自討沒趣。

因此,不但要樂於讚美別人,也要大方接受別人讚美。甚至你還可以更進一步,當人家說「你新染的髮色很好看,讓你的五官更出色了」,除了禮貌性地道謝,你也可以把接受讚美的那一份愉悅,投桃報李送給對方「哇!你觀察力真好,我上週末才新染的呢!」

看到別人的好

要開口讚美別人,就要從用心觀察開始,看到別人的好、看見事情的好,一切就會進入正向循環,對別人的好也會反饋到自己身上。陳煥庭形容,「就像是你往別人身上灑香水,你一定也可以聞到那香味,甚至也讓自己沾染了馨香。」



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