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2014年5月31日 星期六

2014/5/31 「你會說話嗎:一堂3萬元的課」

你會說話嗎:一堂3萬元的課

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/5/29
2010-07
Cheers雜誌118期
作者:王曉晴

Cheers雜誌電子報 - 20140531
圖片來源:廖祐瑲
什麼樣的一針見血式指導,讓人就算花3萬元也要來加強說話功力?透過直擊鏡頭,《Cheers》雜誌帶你一探究竟。

6月梅雨下得凶猛,卻澆不熄學習的心,一群來自各行各業的專業經理人,包括建設公司經理、投顧公司主管、保險業務員等,統統週末不休息,風雨無阻到卡內基訓練的教室裡,只為了上一堂收費將近3萬元的說話課。

《Cheers》雜誌獨家全程直擊,透過在旁觀察學員實地操練,整理出最常犯的說話錯誤,及卡內基提供的5大練習工具。

錯誤1》被動態度:不要擺姿態,指望別人請你開口

態度:先主動

課程一開始,擔任講師之一的卡內基訓練協理簡淑萍要現場15位學員,用最熱情的方式跟其他人握手、打招呼,沒想到結束後,簡淑萍立刻板起臉問:「為什麼沒有人來跟我打招呼?」

現場一片尷尬時,簡淑萍立刻指出,因為她並沒有主動向前跟大家互動,只是站在一旁看。「默默站在一旁一定會被忽略。所以有想法一定要主動表達,不能擺姿態,指望別人請你開口。」

錯誤2》無聊的開場白:用自己都不覺得重要的語氣,別人怎麼會覺得重要?

開場:夠吸引人

開場互動後,接下來的考驗來自說話內容與方式。首先,你說話的開場是否吸引人?

「新的獎金計算方法可以為大家增加更多收入,你說這是不是很重要?」一位保險業務員在台上用輕輕的語氣說,台下另一位講師、卡內基訓練資深副總經理連桂慧立即用力搖頭大喊:「不重要。」讓台上學員頓時愣住。

「你用自己都不覺得重要的語氣,怎麼要別人覺得重要?」連桂惠立刻要學員改變說話語調。「第1,語氣要加重,把大家當成好朋友關心,才有感染力。第2,重不重要、是不是的問答,不易引起聆聽者注意,不如直接告訴他:很重要。」

錯誤3》忽略眼神與手勢:有了眼神交流,大家才會覺得這是自己的事

眼神與手勢:做交流

眼神與手勢是許多人容易忽略的說話細節。「我們公司現金已所剩不多,大家要節省開銷,年終獎金才有著落。」有位創投公司經理實地演練時說。內容很嚇人,但說話時眼神卻飄來飄去,「這會讓大家感受不到嚴重性,」連桂慧指出。

因此,連桂慧要這位經理舉起手,每講一句話,就把手朝向一個人,眼神跟著落在他身上。「有了眼神交流,大家才會覺得這是自己的事,」果然,情況馬上改變,聽眾開始正襟危坐,聆聽也更專注。

現場還有一位教官學員,上台說話時,雙手直接插在身體後面,連其他人都不禁說:「你太嚴肅了。」確實,如何放輕鬆,讓肢體自然擺動,是許多人的說話困擾。連桂慧為了讓教官找到最自然的方法,乾脆讓教官邊跑步、邊說話,透過呼吸跟律動的調和,慢慢找到自己的節奏。

錯誤4》劈哩啪啦講個不停:好的停頓點,更可以讓對方知道重點在哪裡

停頓:更專注

「大家好,我是某某某,今天要跟大家討論一件事......」食品貿易業務員抓到上台機會,就一直講個不停,不到1分鐘,連桂慧大喊:「停停停!你確定大家都在聽?」

果然,台上學員看了看台下,有人東張西望,有人低頭寫字,只有少數幾個人在聽。「沒有停頓點,大家很容易失去專注力,通常聆聽者的專注力只能維持90秒左右,」連桂慧指出。好的停頓點,更可以讓對方知道重點在哪裡。

5大練習法

當講師把每個人說話的樣子錄起來,再請當事人重新看時,許多人的第一反應都是:「原來我說話這麼不自然,沒有吸引力。」而卡內基的做法,是讓學員透過以下5大工具練習:

1. 照鏡子:觀察自己說話的手勢與眼神,照鏡子時,可以自我喊話,唯有相信自己能夠做得好,才有機會做得好。

2. 碼錶:透過真實的時間感,可幫助你掌握現場情緒。有力的說話內容必須在2分鐘內出現重點,否則聽眾就會失去耐心。

3. 寫大綱:不必逐字寫下內容,免得一緊張就全忘光。建議拿半張A4大小的紙,寫下說話大綱,包括開場、重點、例證、結尾等,照著大綱不斷練習。

4. 友善的練習方法:在正式說話前,先找比較熟識、友善的旁人練習,一方面能請對方幫你找出說話的盲點,另一方面,也可以幫自己建立信心。

5. 不友善的練習方法:練習說話時要隨時觀察對方反應,假設對方不專心,或是沒有友善的回應,一定要想辦法了解原因,下次說話才會進步,自然能持續下去。



2013年9月15日 星期日

2013/9/15 「黑幼龍:讓你一天的工作變得不一樣」

黑幼龍:讓你一天的工作變得不一樣

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2013/9/12
2009-02
康健雜誌
作者:黑幼龍

「你在世上的這一生快樂嗎?」有人說,人死後到天堂門口會被問兩個問題,回答的內容會決定你往哪裡走,這是第一題。在同樣的環境,同樣的工作,如果我們很能珍惜自己所擁有的,感恩惜福,也會在逆境中抱持正向態度,可以讓自己快樂的程度就不一樣…

一年多前我看過一部電影叫《一路玩到掛(The Bucket List)》,講一個人聽到自己罹患絕症噩耗時,會想做什麼事?故事從一個億萬富翁(由傑克尼克遜所飾演)在病房遇到了另一個修車工(由摩根費里曼所飾演)講起,兩個人都因癌症住進醫院,走到了人生盡頭。

過世前想看、想體驗的事

有一天,億萬富翁看到技工一直在書寫,很好奇追問才發現他在寫人生清單(a bucket list),他剛進大學時,哲學老師叫他們列出的一份人生清單,寫出他們在過世前想做、想看以及想體驗的事。

億萬富翁聽了之後覺得這個點子太棒了,隨後也列出自己的人生清單,兩個人還結伴做了許多想做的事,包括賽車、打獵和旅行,在世界各地留下許多快樂的足跡。

有一天到了埃及金字塔,技工突然變得很認真嚴肅,不管是表情還是話語都很慎重,他說埃及人一直有個傳說,說人死後到天堂門口會被問兩個問題,回答的內容會決定你往哪裡走。

第一個問題是:「你在世上的這一生快樂嗎?」億萬富翁聽了之後沉默不語,因為他雖然擁有私人飛機、豪宅和美食,十分富有,極其享受,但他回答不出來,因為他的確不快樂,他知道有很多東西不是金錢能換得的。

他無法回答,催促著趕快說第二個問題,技工說:「那你在世上這一生有沒有幫助別人找到快樂?」億萬富翁聽了更加沉默,甚至生氣,因為他是個大老闆,對人極為嚴苛,常常挑剔找麻煩,不要說幫助人快樂了,甚至還讓人很不快樂,是別人痛苦的來源。加上自己還離過四次婚,唯一的一個女兒不相往來,他這一輩子從來沒幫助別人快樂過。

減少批評、責備、抱怨,才會快樂起來

我對那一幕印象極為深刻,我們現代人都忙著工作,競爭壓力很大,如果我沒猜錯,很多人跟我一樣,從來沒想過第一個問題:「我這一生快不快樂?」而對第二個問題,反應還會是:「問了還不是白問,我還能怎麼樣?還不是得上班、下班?」

實際上是不是這樣?當然不一定。同樣的環境職場,同樣的工作,如果我們很能珍惜自己所擁有的,感恩惜福,也會在逆境中抱持正向態度,可以讓自己快樂的程度就不一樣。

至於第二個問題:「我們有沒有幫助別人更快樂?」可以想的東西就更多了,似乎跟第一個問題關係很密切。一個不快樂的人,很難帶給別人快樂,因為他的想法、作為都是負面的。

卡內基講得很清楚,人要減少批評、責備、抱怨和挑毛病,才會快樂起來,也才有可能跟別人好好相處溝通,帶給別人快樂。

我有個朋友是快遞公司總經理,有一天他的助理跟他說:「總經理,拜託你不要這麼愁眉苦臉的好不好?」他生氣地說:「難道我連自己不快樂的權利都沒有嗎?」那小姐說:「你真的沒有權利愁眉苦臉,因為你害得我們的工作士氣也很低落。」在家裡也是,如果父母愁眉苦臉,孩子也沒辦法快樂起來,影響一家人。

自己積極正向,不僅自己能快樂,也會大大影響別人的。

學會讚美,帶給別人快樂

我最近在看巴菲特的自傳,裡面提到員工都很喜歡跟他一起工作,因為他很會讚美別人。

其實巴菲特以前並不是快樂的人,內向、害羞和退縮,他是在二十幾歲參加卡內基訓練之後改變的,他在自傳裡提到卡內基有16次之多,講到他如何從退縮害羞變得有自信,懂得跟別人溝通,成為一個成功的企業家,甚至讓他娶到老婆。那是他在一次訓練得獎後,十分開心快樂,晚上才有自信開口跟女朋友求婚,結果一舉成功,更加深他日後持續改變,愈來愈有信心。

我們在台灣長大的人,特別是40到60歲的人,不太會也不好意思讚美別人。但要帶給別人快樂,就要先學會讚美別人和聆聽別人說話,這部份我們以後慢慢再談。

寫《追逐日光》的尤金·歐凱利是美國KPMG會計事務所的總裁兼執行長,他也是在發現自己得腦瘤,生命只剩100天後,寫下最想做的事,結果發現前幾項都是想去跟別人說感謝和讚美的話。

他寫信給一個高中同學,說自己跟他在一起時有多開心,結果對方沒回應,他乾脆打電話去,才知道對方根本沒收到,他就在電話裡說了起來,對方也很真誠地回答他:「你在我們班上什麼都是跑第一的,第一個當總裁,第一個做什麼什麼的,現在連去天堂都是第一個的,但我們早晚都會在天堂見。」

尤金·歐凱利在死前給我們的建議就是,不管你現在幾歲,身體健康狀況如何,都要把你想做的事情儘量往前移,不要等到五十幾、六十幾才做,現在就去做。

我看完書,立刻打電話給我在美國的妹妹,告訴她我們以前在家裡有多快樂,最佩服她不記仇,不會對人懷恨在心,我講完後好開心,她也好開心,這就是我講的,自己快樂,對別人說出讚美肯定的話,就能帶給別人快樂。

在新的一年,不管你是做哪個行業,什麼樣的工作,每天進辦公室前,都可以先問自己這兩個問題:「我快樂嗎?」、「我能不能幫助別人更快樂?」那麼一天的工作就會很不一樣。(吳若女整理)

(本專欄反映專家意見,不代表本社立場。)