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2015年12月26日 星期六

2015/12/26「邁入30歲大關,你應該準備好的7件事!」

個人成長

邁入30歲大關,你應該準備好的7件事!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/25
2015-12-11 22:40  授權轉載 職場家 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151226


許多事情總在經歷過,我們才終於明白,也才學會其中的道理,過去種種的疑惑,也才終於解開。但如果事事都需要經歷過,代價未免高昂,如果能夠藉由前人經驗,早一點努力、少走一些冤枉路,自己的人生可以表現得更好。

給20世代,在邁入30歲前應盡快做好的7件事!

1. 在某項自己感興趣的領域裡,開始投入

試著把自己感興趣的事發展成一種事業,因為只有自己感興趣的事物,才能做出一番成就。趁年輕時,就要找到自己真正感興趣的事物,學會花點時間在這上面,然後投入自己的時間,將它變成一種專業能力。

我們不需要等到老了才做這件事,在年輕時,甚至在學生時期,就可以盡快找出自己的興趣。如果你不知道自己喜歡做什麼,不妨問問自己:「不喜歡做什麼?」然後再反向去尋找答案,通常就能得出一些結果。

2. 培養閱讀的習慣,每年至少讀一百本書

書到用時方恨少,前人的經驗已經告訴我們,許多人進入職場幾年後,才發現以前的自己讀太少書,我們不需要等到了30歲以後,才後悔自己讀太少,趁年輕時,就可以好好把握時間,建立起閱讀的習慣,例如每年閱讀至少一百本書。

建立閱讀的習慣最好的方式,就是定期買書,通常你花錢買的書會讓你更珍惜,同時,每天花至少一小時閱讀,當你能夠持續幾個月每天都閱讀,習慣自然能夠建立。

3. 告別拖延,讓自己脫離安逸

拖延總是在不知不覺的情況下,傷害我們的表現,拖延的習慣大部分人都會有,我們以為無傷大雅,但偏偏它就是造成平庸最大的兇手。拖延的習慣大部分來自於安逸的驅使,當我們覺得不迫切時,就會想要晚點再做,但多出來的時間,反而被我們浪費掉。

4. 多旅行,去探索外面的世界

《每一次出發,都在找回自己》的作者吳若權指出:「每個人都是天生的旅行者。表面上,我們經由旅行去認識世界;實際上,我們透過世界來了解自己。你每往外走出一步,就踏入自己內心更近一步。」

趁年輕時多去旅行有許多好處,旅行讓我們探索自己,探索外面的世界,發現自己的渺小,透過旅行,能夠讓我們更了解自己對於生命的意義。

5. 建立足夠能力,成為領域專家

除了在20幾歲時,要找到一項自己感興趣的領域之外,還要有足夠的投入,而且最好能夠盡快建立起專業能力,擁有專業能力的人才不至於被市場所淘汰,在適當時機,也能夠替自己創造機會。

專業能力就是你在社會上賴以維生的能力,少了它,無論做什麼都礙手礙腳。除了發現自己的天賦,我們還需要有大量的投入,至少在某個領域裡面,讓自己成為專家。

6. 多結交朋友,別害怕開口

20幾歲當自己還年輕時,這時要大量的結交朋友,隨著年紀越來越大,朋友會變得越來越少,年紀越大質越重要,但年輕時要把朋友的量建立起來,你很可能會在某個時刻發現,某人成為了你一生的朋友。

想要多結交朋友,你需要的是主動出擊,同時,謹慎選擇適合你的朋友,你的朋友圈絕對能夠對你的人生造成很大的影響。

7. 趁年輕時付出大量努力,回報最高

年輕時越努力,所得到的報酬越高,越年輕時投入越多,將來回饋到自己身上的報酬也就越多。也就是說,等到老了、上了年紀後,再開始努力就已經來不及了。

時間的價值會隨著年齡的增加而遞減,一個人年輕的時候,他的時間價值一定比較高,在年輕時所投入的時間,報酬會比較高,因為這個階段學習速度最快、吸收效率最好,如果等到老了再開始學習,年輕時只要幾天就能夠學會的東西,老了反而要花更久的時間。


(本文出自「職場家」,原文請點此。)

圖片來源 / Farrukh via flickr, CC licensed











2015年12月9日 星期三

2015/12/9「史丹佛設計學院的一堂人生必修課」

創意思考

NO.617
  
史丹佛設計學院的一堂人生必修課

別再光說不練,做就對了!

設計思考法原本是工程師用來解決設計挑戰的做法,多半用於商業場合或學校,為其他人的問題提出解決辦法。但是它同樣可以用來改善個人生活與工作,為你自己設計一個美好人生。

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2015/11/27
作者:博納德.羅斯
2015-11-25

大師輕鬆讀電子報 - 20151209 - 1

原文書名

The Achievement Habit

Stop Wishing, Start Doing and Take Command of Your Life


原文書特色

★史丹佛設計學院d.school 及IDEO 設計公司創辦人David M. Kelley 好評推薦
★亞馬遜網路書店排行榜暢銷書


作者簡介

博納德.羅斯(Bernard Roth)

史丹佛大學工程學院羅德尼.亞當斯(Rodney H. Adams)講座教授;哈索.普拉特納設計學院(Hasso Plattner Institute of Design),即d.school 共同創辦人暨學術總監,是該學院發展的重要人物。今日被視為全球運動學與機器人學的頂尖思想領袖。自1980 年代晚期開始教授的創意工作坊,對象包括學生、教職員與專業人士,今日相關課程成為d.school 最受重視的課程。畢業於哥倫比亞大學。


譯者簡介

許恬寧

台大外文、師大翻譯研究所畢,曾任職於金融機構,現為自由文字工作者,從事雜誌與書籍編譯工作,譯有《魔島》、《鋼鐵之吻》、《輕鬆教閱讀》等書。

為自己設計一個美好人生

設計思考法原本是工程師用來解決設計挑戰的做法,多半用於商業場合或學校,為其他人的問題提出解決辦法。但是它同樣可以用來改善個人生活與工作,為你自己設計一個美好人生。

大師輕鬆讀電子報 - 20151209 - 2


你應該同意每個人對成功的定義各不相同,你也一定了解人生劇本沒有絕對的悲喜結局。但是,重要的是你自己的人生故事要怎麼進行,你是否曾經有過各種夢想,卻遲遲無法實現?你相信成功也可以是一種習慣嗎?

博納德.羅斯在史丹佛大學教書超過50年,也是史丹佛大學設計學院d.school創辦人之一,並且負責籌辦創意暨個人效能工作坊。他看盡許多充滿抱負的年輕學生,最後還是選擇在矽谷的大公司安身立命。他很希望改變這種現狀。因為他相信「成功是可以學習的」,它就像肌肉一樣,一旦我們學會如何控制自己的意志,就可以養成習慣,實現各種人生目標。

用設計思考法規畫你的人生

設計思考是一套用來促進問題解決的心態和程序,早自1960年代,博納德便陸續整理相關的素材(即便當時還沒有這個名稱),並且運用這些想法在他的生活、教書、創意工作坊,以及解決問題,直到最近幾年他才終於有時間著手處理。誠如他在書中提到的,人們無法達成目標時,最大的藉口就是他們沒時間。

同樣的,當他決定寫這本書時,他把鬧鐘定在每天早上6:30,而且10:30前絕對不安排任何活動,好讓自己每天有4小時的時間專心寫作。因為他不只有寫書的意願,並且投入必要的關注。即便有任何理由,都要遵守自己訂下的優先順序,排除一切干擾。

而這也是他不斷強調的,如果你仔細留意自己要做什麼,以及做事的方式,你就可以更有效掌管你的人生,並且實現更滿意的生活。

把成功變成一種習慣

如果你能養成使用設計思考來處理每一件事的習慣,等同於為自己的人生與成就安裝了一套作業系統,你唯一需要做的事就是學習如何有效地使用它。

比較有趣的是,安裝新的作業系統代表你必須改變原有的心態,建立全新的工作和生活的模式。這也表示你可能得找一些課題不斷地練習才可能逐漸熟練。剛開始不妨從一些比較小的挑戰開始,累積小小的成功後,就有動力推動更大的成功。

此外,博納德認為「試試看」和「真的去做」是截然不同的兩回事,前者暗示你隨時可以放棄,因此他極力主張你要真的動手去做,而不僅僅只是嘗試看看而已。換言之,如果你想採用設計思考法來規畫你的人生,你除了盡全力去做別無他途。事實上,除了努力養成成功的習慣,也沒有更好的習慣了。














2015/12/9「習慣說「YES」,你會得到更好的結果」


新刊掃描

習慣說「YES」,你會得到更好的結果

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2015/11/27

大師輕鬆讀電子報 - 20151209

你使用的言語以及你溝通的方式,都會深深影響其他人看待你的方式,也會影響你對成就的看法,以及你能否讓成功變成一種習慣,而不是偶爾才發生的事。學習運用良好的溝通技巧,便能打下成功的基礎。

你是否曾注意到,你說話的方式會深深影響你個人成功的方式?舉例來說:
■是和否:很多人向機會說「否」,但如果他們讓自己習慣說「是」,他們會得到更好的結果。
■而且和可是:如果每次你想說「可是」的時候,改成說「而且」,你的心胸會更開闊,更包容,更能與他人合作。
■不得不和想要做:每次你說自己「不得不」的時候,便在對話中注入了一些負面的成分;反而當你說你「想要做」什麼時,人們會覺得你比較包容且積極。
■沒辦法和不願意:說「沒辦法」是在暗示自己能力不足,而說「不願意」則暗示著選擇。
■幫忙和協助:「幫忙」是在把別人當次等公民,「協助」對方則是賦予權力及表示尊重。
■應該和想要:說自己「應該」做某事也會給人一種無力感。相較之下,說你「想要」幫忙則正面許多。

以上例子讓我們看到,培養成功的習慣以及與他人合作時,一定要注意自己說話的方式。你選擇的字詞讓人看出你真正的想法。人們的潛意識會接收到那些暗示並做出回應。

那麼,你要如何成為更好的溝通者呢?以下是幾條實用準則:
1從自身的經驗出發,描述自己的感覺──別用抽象的方式描述別人的事。說「我知道」、「我認為」、「我的反應是」……直接負起責任。那樣的表達方式遠勝過像是「每個人都知道」,或是「我們全都認為」的泛泛之論。
2不要批判──特別是如果你處於緊張的狀態。批判不會帶來幫助,說出自己的感受和感覺就好。
3理解別人有他的難處──讓人們知道你聽到了,而且了解他們的情況。除非是別人請你這麼做,否則不要提供建議,或是試圖解決那些問題。
4不要問「為什麼」──別人在回答的時候,一定會出現防禦心態。相反的,說清楚自己的立場就好。
5別人說話的時候要專心聽──就算你猜到他們接下來要說什麼,也不要打斷。專心聽別人說話,而不是想著自己接下來要說什麼。對方究竟在說什麼?
6說故事的時候立刻說重點──而且要清楚表明你的重點。別人很可能誤會、誤解或是沒抓到重點,這種事常發生。
7多下功夫確認別人真的懂了──不要只是說出你的訊息,也要注意你引發什麼情緒。
8確認自己聽懂別人想溝通什麼──問對方是不是那樣,把事情弄清楚,換一種方式描述你聽到的東西……。弄懂別人的言外之意,而不只是他們說的話。找出核心問題,並向對方確認你的理解無誤。

【以上內容摘自《大師輕鬆讀》NO.617史丹佛設計學院的一堂人生必修課】























2015/12/9「你成功的定義是什麼?」


編輯小語

你成功的定義是什麼?

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2015/11/27

什麼是「成功」?事實上,只有你能替自己定義那個詞彙,而且你的定義與世界上其他人使用的都不一樣。同樣的道理,每一件事的意義也都是你給的。這個世界上的萬事萬物對你有什麼意義也都是你選的──更有趣的是,這也表示你可以隨意改變那個意義。人生沒有永久的記錄,也沒有的全世界通用的計分卡。幾乎可以確定的是,唯一會隨時注意你成功還是失敗的人,大概只有你自己──也就是說,是否第一次就做對並不重要。你永遠可以把自己早期的挫敗視為「學習經驗」,然後繼續往前走。唯一會妨礙你的人只有你自己。




2015年11月5日 星期四

2015/11/5 「麥肯錫顧問18年工作心得:這世界需要的是這種人才」

商管選書

麥肯錫顧問18年工作心得:這世界需要的是這種人才

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/5
2014-04-18 09:55  整理、撰文 馬安奇 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151105 - 1

每個人都很努力,但為什麼只有少數人能迅速脫穎而出?有沒有比「天分」更重要的關鍵能力,足以決定你的未來是平庸或者傑出?

全球知名管理顧問公司麥肯錫日本分公司首位專職人力資源部長伊賀泰代(2011年離開麥肯錫,現為職涯顧問網站「MY CHOICE」的經營者)懂得你的焦慮,她根據自己在麥肯錫扎扎實實打磨18年的心得,指出麥肯錫公司需要並且極力培訓的關鍵能力,就是「解決問題的領導力」!

這本《錄用標準:這世界需要的是這種人才》,在2013年連續一年高居日本亞馬遜商業書前5名,更獲得《鑽石哈佛商業評論》(哈佛商業評論日本版)讀者票選年度最佳管理書籍第2名。

生活中的領導力:引領眾人解決問題

想像你剛結束一場會議,桌上還剩下部分點心,因為要整理環境,必須盡快處理掉,但數量不夠每人平分,況且也不是所有人都想要,這時你會怎麼做?
(1)心想:「應該沒我的事吧?這是主持人該解決的問題。」
(2)出聲詢問:「有人想帶些點心回家嗎?家裡有小孩的可以帶一點回去喔!」

假如你選第二個答案,表示你是以解決問題為導向的人,會說出建議方案並組織眾人採取行動,展現領導力,有機會成為組織中快速脫穎而出的人!

選擇第一種答案的人則習慣「職務思考」,發現問題時總是先考慮「應該由誰負責解決?」或是等待別人分配任務給自己。

假如人人都有「領導腦」,工作效率會更高,伊賀每次和不同職位、身分、領域的人開會,都事先列出每個出席者的任務和預期目標,如此一來,討論就能更聚焦,並且依照決議立刻實踐;當所有人都能抱持「自己應該引領大家凝聚共識」的心態整合意見,便可加速共識成形 (參見圖表);就算面臨會議失控的場面,也會有人跳出來從不同角度解決問題,例如安撫情緒、整理意見等等。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151105 - 2

伊賀一再重申:「領導力」是所有人在日常生活中都能使用的技巧,而且說穿了,只要多加訓練,誰都可以學會。 

4項基本訓練 打造領導腦

為了讓「領導意識」深植員工內心的基本訓練,伊賀提出4個來自麥肯錫式的基本訓練:

1.創造自己的價值:

伊賀強調,參加會議時,一定要發言,即使內容幼稚,也可能激發他人的靈感,但如果什麼都不說,連創造價值的機會都沒有。

平常就該練習在短時間內(如1小時會議)檢視自己:「我創造了什麼價值?」時間久了,自然就會強烈意識到「自己目前所做的工作能創造什麼價值?」就不會只是機械式地進行作業。又好比說,花了兩小時閱讀資料後,一定要思考自己從中得到什麼見解?對客戶又有什麼意義?而不是只是認識某個觀念或知識而已。

2.快速下決定:

開會時,除了分析資料,發表自己的見解外,不要忘了要提出結論,就算只是暫定的結論也好。因為,愈早提出結論,就能愈快蒐集到外界的反對意見,也更能盡快改進與修正,加速完成目標。

伊賀指出,試著把焦點放在「然後呢?」進行討論,可以抽絲剝繭找出問題,理出結論。凡事抱持「我對這件事的看法是什麼?」「如果是我的話會怎麼做?」的態度,就能培養自己對每件事做出結論的習慣。

3.想像自己就是領導者:

把自己擺在中心,想像自己是導演,主管是男主角,客戶是女主角,他們的片酬都比你高,你該如何統合所有人,以及如何運用他們的才氣,來幫助自己達成目標,拍出一部成功的電影?

4.站在白板前:

這是一個象徵領導討論的動作,「請你現在就發揮領導力,做不好下次改進。」因為公司沒時間讓新人學會之後才開始發揮領導潛能。


《錄用標準:這世界需要的是這種人才》

ISBN: 9789861371801

出版社: 究竟




2015年10月28日 星期三

2015/10/28「成功不是「結果」,而是一種「習慣」!頂尖成功者都有的10個好習慣」

個人成長

成功不是「結果」,而是一種「習慣」!頂尖成功者都有的10個好習慣

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/28
2015-10-14 16:39  合作轉載 知識家 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151028


「成功」對於大部份的人來說,可能是事業上的成功、財富上的成功,但對於某些人來說,也很可能是人際關係上的成功,或是家庭、婚姻等經營上的成功。成功的定義對每個人來說都不一樣,也因人而異。

ProGhostwriters.com 的創辦人Bill Murphy Jr. 在《Inc.》雜誌網站上談到,他認為頂尖的成功人士都了解,成功並非一種行為,而是一種習慣,是習慣造就了成功。他並列出了10 個頂尖成功人士都有的每日習慣,供我們參考。

1. 面對沒這麼好的一天,試著放鬆一下

「成功」是一種長期累積下來的結果,每一天你並不會那麼幸運,每天都過得很棒,你很可能會遇到令人沮喪的一天,因此,讓自己偶爾放鬆、休息一下,不要把自己像彈簧一樣繃得太緊,懂得放鬆才能走得長久。

2. 向專業人士發問,然後聽取建議

「你有曾經聽過某人曾經只靠自己而成功的嗎?」不,你一定幾乎沒聽過,因為光靠自己是絕對無法成功的,成功也從來不是這樣一回事。

頂尖的成功人士懂得問問題,然後聽取那些專業、有經驗的人的建議。他們懂得不斷地汲取知識,而不是僅僅只靠自己一個人。

3. 他們懂得苦中作樂,和逆境相處

你不一定要很會搞笑,才能苦中作樂,只是你必須明白,生命自有奇妙之處,而你必須學會在困境中學習,在苦難中試著歡笑,而不是總是遇到問題就愁眉苦臉。

4. 永遠好奇,不斷地學習新知

人類對於整個宇宙來說,太過渺小,因此不得不抱持著不斷學習的心態來面對這個浩瀚的世界。頂尖的成功人士都知道,想要獲得巨大成功,就必須不斷地學習新知,只有這樣,才能獲得成功所需的知識。

永遠都要對這個世界抱持著好奇心,只有這樣才能不斷地學習。

5. 給予,但不求回報

頂尖的成功人士,懂得在恰當的時機,給予他人幫助,而且不是在對方要求的前提下給予幫助,更重要的是,成功人士多半不求回報,僅僅只是給予而已,因為他們明白,給予越多的人,將來都會回饋到自己身上,今日播種的,終有一天會綻放出美麗的花朵。

6. 總是在找機會表達感恩之心

在成功的路上,你一定會受到許多人的幫助,很可能是同事、主管,或是你生命中的貴人,無論是誰,只要幫助過你,你都應該表達你的感恩之意。

7. 如果失敗,那就勇於承認

沒有人可以不失敗就成功的,幾乎每一個偉大的成功人士,在成功之前都經歷過無數次的失敗。失敗並不可恥,但要懂得記取教訓,勇於承認失敗後,繼續往前邁進。

8. 放下,然後選擇原諒

生命太過短暫了,不是嗎?只要是過去發生的事,無論有多麼糟糕,無論讓你多麼無法忘懷,成功人士都懂得放下,然後選擇原諒過去的自己或是他人。把時間花在對過去久久無法忘懷,並不是一件好事,它浪費了你的時間,而且還無法改變任何事情。

9. 為自己安排挑戰

勇於接受新的挑戰,勇於接受新的體驗,只有這樣才能夠不斷成長。頂尖的成功人士都明白,想要成長就必須跳脫舒適圈。

10. 花時間在自己認為重要的人身上

人跟人之間的關係都是需要維持的,因此,成功人士都懂得要花時間在自己認為重要的人身上,因為人生的幸福與快樂這件事,從財富或事業的成功上面是找不到的,只有好好珍惜自己身邊最重要的人,才能獲得真正的成功。

(本文轉載自「知識家」,原文請點此。)
 圖片來源 / Be the Change, Inc. via flickr, CC licensed