2015/10/10「如何在1年內讀60本書?」

個人成長

如何在1年內讀60本書?

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/9

2015-09-21 16:08  編譯整理 張玉琦 

全球最頂尖的成功人士都有一個共同處：大量閱讀。

CEO們平均每月讀4-5本書，這表示他們一年可以讀上60本。研究顯示，閱讀可預防阿茲海默症、減輕焦慮，最重要的，可以讓你做出更好的決定。該如何有效增加我們的閱讀量呢？專欄作家Sean Kim給了幾點建議：

1. 排程

最簡單與重要的方式其實是，留更多時間給閱讀。

你所能做最有生產力的事，也許就是找出你最應該做的事，比方閱讀、學習語言或一項技能。你可以用像Google Calendar這樣的工具，安排自己的閱讀行事曆，讓提醒你該好好利用時間閱讀，就算只是短短的空檔，就像上班前的10-15分鐘、通勤時刻或午休的10分鐘也無妨。

2. 聽有聲書

書不見得要用「讀」的，也可以用「聽」的。聽有聲書的好處是，你一心多用，在開車、運動的同時，多爭取一點和書相處的時間。

3. 不喜歡的書就別讀了

根據心理學研究，人的大腦比較容易回想起未完成的工作，所以我們常常停滯在未完成的閱讀進度。如果你真想多讀點書，你應該選擇你喜歡的書。所以，勇於放棄你不愛的書，這會省下你更多時間，找到你的心頭好。

4.加快讀書的速度

想讀的書很多，書又讀得慢，自然會有堆積如山的待讀書堆。《一週工作四小時》《身體調校聖經》作者提摩西費里思（Tim Ferris）建議了兩個加快閱讀速度的方法：

1使用指示器，用手指著你要讀的字，讓你不會讀到一半脫軌；2擴大視線範圍，試著一次讀每一行的開頭和結尾的幾個字，先不要擔心你的理解力會出問題，這個練習是為了讓你習慣一次看大量的字，等到習慣之後，你的理解力自然會增強。

5. 科技輔助

我們的學習速讀的能力有極限，但我們還有科技可以幫忙。

a. Spritz

讀網路文章時，Spritz 可以用你想要的速度讓字跳出來，所以讀者的視線不需要移動就能閱讀（可惜還沒有中文版本）。把這個工具安裝在你的書籤列，你就能在網路上速讀了。

b. Blinkist

Blinkist 是專門替讀者寫非小說類書摘的網站（限英文書）。雖然這不會讓你「真的」讀更多書，但你可以只花一點點時間就得到書中的精髓。

推薦Blinkist的理由是，有些書本來就不需要從頭讀到尾，有人替你去蕪存菁再好不過，可收80/20法則之效。其次，先看書摘不啻為決定是否買書回家的幫手。想讀英文原文書又怕花太多時間的人，可以由此入手，Blinkist把《快思慢想》濃縮成19分鐘的書摘。

你一年讀多少書呢，

今年的閱讀目標是？

不知道要讀什麼書好？看看CEO推薦的25本必讀書單吧

想讀點經典好書？來參加經理人讀經典活動，每個月給自己設定一個充電的夜晚，由優秀的企業經營者與經理人編輯部和你分享經典商管好書，最近場次11/12《僕人》（永光化學陳建信董事長導讀）、12/9《正義：一場思辨之旅》（呂秋遠律師導讀）

原文出處：medium.com

圖片來源：CCAC North Liberary via Flickr, CC liscensed

2015/8/2 「無可取代的人才，升遷當然比較快！明星員工的5個共同特質」

職場生涯

無可取代的人才，升遷當然比較快！明星員工的5個共同特質

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/21

2015-07-08 10:19 合作轉載 SmartLinkin 

我們總是羨慕工作表現得心應手的同事，他們懂得如何與客戶打交道，理解主管、老闆最想要的是什麼，在主管開口前把事務辦理妥當，與同事相處融洽，因此這些公司眼中的優質員工（super-employee），總是能優先取得升遷的門票。

擠入他們的行列並非難事，為微型企業提供諮詢的Biziversity.com創辦人Gwen Moran，在《Fast Company》雜誌網站分享這些得以快速獲得晉升的優質工作者，通常具備的五個特徵：

1. 選擇契合的環境發揮所長

如果公司需求、企業價值，與你所擅長的能力、尊崇的價值不符合，將很難成為優質員工。一份英國整合傳播公司Cicero Group於2015年所公佈的研究報告顯示，員工能持續為企業帶來可觀產出的其中一項重要因素是，員工與企業彼此之間的「認同」。有37%填答者表示，被公司、主管認可、認同，是驅使他們持續付出、表現良好的最重要誘因。因此，選擇與自身能力、認同價值相符合的企業就職，是成為優質員工的第一步。

2. 深諳主管與老闆所注重的價值

員工訓練與職業諮詢公司WorkMatters創辦人Gayle Lantz認為，優質員工擅於察言觀色，清楚地了解直屬主管的喜好與目標。不只是比自己高一階的直屬主管，主管的上司、老闆、公司的偏好、下一階段要達成的目標、企業文化也都摸的一清二楚。此外，優質員工會積極參與非工作範圍內的會議與專案計畫，雖然要花費許多額外時間，但出席會議、參與額外專案是了解公司領導階層想法、需求的重要管道。Lantz描述：「他們總是比普通員工付出更多，並展現他們持續學習、不斷追求卓越的熱情。」

3. 完成每日工作外，對未來藍圖亦有審慎安排

傑出的工作者不會只關注一週內必須完成的工作與計畫，專注完成當下任務的同時，也會著手規劃未來一個月、一年、甚至三年的藍圖，並一步步慢慢實踐。

當打開行事曆、審視每天的任務時，優秀員工也會思考做這些事的原因，並且思考如何有策略性、有效率的完成，甚至能比他人早一步想到下一階段該做的事。此外，他們也習慣為每件事做優先排序，針對事情的緊急與否、重要性高低，妥善分配時間、精力與資源。

4. 時程安排不緊迫，預留空白時間

在任務與任務中間預留一些空白時間，例如在兩個不同會面行程的中間，預留一段時間做準備、調整自己的狀態。優質員工在安排時間表方面相當謹慎，避免工作負擔過重、無暇顧及細節而「凸槌」，並確保每一件事都能成功且順利的完成。

有時候預留空白時間只是關乎一些微小的細節，例如提早抵達會場，避免在兩個會面當中顯露匆忙神色，讓對方留下好的印象，或是在手忙腳亂中忘了帶重要文件。倘若預留適當的空白時間，便可從容的為下一個會面做準備，思考下一個會面的目的、適當的開場白、說服話術等等，或是填飽咕咕叫的肚子、整理妝容。將行程安排太緊湊，可能無法在最完美、準備充足的狀態下迎接下一個工作挑戰。

5. 與同事相處融洽

優質工作者通常都與公司同事、合作夥伴相處融洽。除了為公司創造營收的硬實力外，他們熟知溝通技巧、與人相處等軟實力的重要性。他們通常體貼、具備同理心，因為他們曾花時間了解同事的個性與喜好，知道怎樣的應對進退能和同事和諧相處。

Lantz認為，優質員工除了在工作中埋頭苦幹外，也會致力於經營辦公室人際關係，因為與同事之間良好的關係，也是讓他們取得事業成功至關重要的因素之一。

（本文出自於《SmartLinkin》商務社群網，原文請點此。）

圖片來源/Shutterstock

SmartLinkin商務社群網

「SmartLinkin商務社群網」為世紀智庫（簡稱SmartM）所經營的社群媒體。SmartM是專為企業與商務人士服務的創新顧問公司，運用網路思維重新定義「知識分享」、「學習」與「人才發展」。集結兩岸頂尖的超級講師、顧問群，包含國內外知名企業的創辦人與高階主管，持續推出實用性高、趨勢性強的培訓課程，聯手打造一流的創新、實戰、專業課程。

我們每天分享各種工作、管理、商務新資訊，歡迎按讚加入粉絲團

2015/7/21 「養成3個小習慣，開口就能說重點！一分鐘清楚表達、完成溝通」

個人成長

養成3個小習慣，開口就能說重點！一分鐘清楚表達、完成溝通

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/20

2015-07-08 09:24 整理 陳立唐 

一般人在說話時，時常會在進入主題前發表一段很長的開場白。例如「大家好！很開心今天能站在那裡……」「今天突然被要求演講，所以沒什麼準備……」。然而，《開口就說重點》作者齋藤孝觀察到，今天的社會，人人行程緊湊、時間有限，太多太長的鋪陳或前言，會讓聽眾不耐煩，因此齋藤孝提出「一分鐘溝通」概念，任何發言都務必在一分鐘內迅速完成。

許多人聽到「一分鐘」，都覺得怎麼可能在這麼短時間，就把想說明的內容表達出來。但齋藤孝表示，藉由整理、練習和檢查，實際上每個人都能在一分鐘內清楚傳達一段完整的溝通內容。「一分鐘溝通」不僅節省雙方時間，同時因內容已經過安排，對方接收的都是重點中的重點，不會有多餘的資訊干擾聽眾思考。

想要掌握溝通的關鍵一分鐘，齋藤孝提供3個平時練習要培養的小習慣，讓你往後在任何場合，都能想得快速又清晰、說得簡單又精巧。

1.說話前，重新整理重點：

無論是必須事前準備（例如開會）、或突然被要求上台，齋藤孝認為開講前，都應該花些時間重新梳理內容。先寫下跟主題有關的字串，從中挑出幾個「非說不可」的關鍵字，最後再從關鍵字找出唯一重點，做為溝通的核心概念。

齋藤孝特別強調「寫」的動作。如果只是在腦海中演練內容，而未轉化為文字，最終極有可能因為時間壓力，而忘了某些該說的重點，影響內容的完善和邏輯性。

2.配合碼表，一分鐘的自言自語：

平時，可藉由「自言自語」的方式訓練一分鐘溝通術。先看完一篇文章，然後配合碼表，要求自己在一分鐘內講完文章大綱。接著，檢查自己在這一分鐘內，究竟掌握多少重點，有哪些漏講、有哪些可以精簡，記錄下來後重新挑戰。經過練習，一定愈來愈能夠掌握一分鐘的時間感，對於關鍵文句的篩選也會愈有心得。

齋藤孝也補充，在訓練的過程，務必要唸出聲音。假如僅在心中默唸，就無法明確「聽」到自己說了哪些內容，練習效果也就大打折扣。

3.檢查「效果」與「技術」，提升談話品質：

為了提升每次溝通的品質，齋藤孝認為，養成每次檢查說話內容的習慣相當重要。檢查的項目包含兩個範圍：一是效果面，二是技術面。

效果面的檢查重點在於評斷對方對於內容的反應，例如對方是否對主題產生興趣、或在溝通過程中感到煩躁等。

技術面的檢查，偏重在說話技巧，像是否簡潔、有無口頭禪、或在一分鐘內溝通完畢等。

透過持續地檢查聽眾的回應、以及自我審視表達的技巧，才能從每一次的溝通中不斷得到回饋、然後進步。

（本文取材自《開口就能說重點》，臉譜出版。）

圖片來源/Shutterstock

2015/5/26 「成功者的祕訣？他們只是做了大家都知道，卻不去做的事！像是......」

職場生涯

成功者的祕訣？他們只是做了大家都知道，卻不去做的事！像是......

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/22

2015-05-07 16:46 整理‧撰文 張良姿 

「覺得自己比其他人專業，但職位就是一直停在原點，升遷不上去，難道我就是沒當官的命嗎？」「做得比別人多許多，但最後功勞都是別人的，我就是勞碌命吧！」如果你曾經有過這些消極的想法，有過類似宿命論自我安慰的話，你真的永遠都不會成功。

以顧問和講師身分，接觸過許多中小企業和大企業的各種職員以及經營者的安田正指出，在企業組織裡出頭的人，以及大家都認識優秀、一流的人，只是做了大家都知道，但都不去做的事！

像是接受應酬招待隔天的感謝e-mail：一般職員都不會寫信表示感謝（大約只有10%的人會這麼做）；再往上一點的中階主管，差別不大，大約有80%的人不會寫信表達謝意；再往上的公司高階主管，就一定會寫信道謝。

他進一步說明，優秀與否的差距，就是出自這毫釐之差的習慣。而這毫釐之差的習慣，正是決定一個人能當到公司高階主管，或是職涯就以中階幹部告終的關鍵原因。

對此，安田正將他的觀察整理出來，究竟哪些好習慣讓成功者贏得價值，提供大家參考。

回e-mail……

一般職員「想個5分鐘，然後回信」

中階幹部「有空再一起回信」

高階主管「3分鐘內就回信」

你可能會好奇：高階主管們明明超級忙，怎麼還有辦法立刻回信？

主要原因是：他們整理思緒的速度快。

由於他們必須經常思考、處理事情，所以能很快得出結論，並擅長鎖定重點。因此，他們回信時也是說明決定「YES或NO」，然後「說明理由」。如果不是YES或NO就可回答的內容，則會提示「該怎麼辦」的解決方法。

再說，他們要做的事情非常多，「待會再做」是不可能的事情。

在KTV聚會……

一般職員「唱自己喜歡的歌」

中階幹部「唱自己拿手的歌」

高階主管「唱大家都會唱的歌」

如果部門聚會在KTV舉辦，千萬不要拿著麥克風唱到忘我。原因是，聚會的目的是「增進彼此的感情」，並不是要「唱自己喜歡的歌」或是「表現拿手歌曲」。

安田正認為，自己的招牌歌只要準備3首就好。只要固定唱個幾首會讓別人這麼說：「XX先生/小姐，再唱那首歌吧」「XX先生/小姐，這是你的拿手歌曲喔」就好。而且，千萬別唱得太好，會嚇到大家。最好的狀況是不走音、表現出最起碼的歌唱能力即可。

記得不是光唱歌，而是要把心力放在和其他人交流，以及好好觀察周遭他人的樣子和表情等。事實上，能出人頭地的人，不會陶醉在歌唱中。他們看起來很開心，純粹是因為能和大家聚在一起。

對假日的看法……

一般職員「極度憂鬱地度過」

中階幹部「已經習慣憂鬱了」

高階主管「沒有『星期幾』的概念」

你常在星期天晚上感覺憂鬱嗎？到了星期一早上，憂鬱程度更是破表，即所謂的「藍色星期一」（blue Monday）。不過，出人頭地的人是不會有藍色星期一的。這是因為，星期天也有星期天的工作。像是打高爾夫球應酬、參加講座或是閱讀和工作有關的書籍，一刻不得閒。

為什麼他們要工作到這種程度？安田正認為，是因為他們有大方向和使命感。像是他們經常會將「我想透過這個工作改變公司。」「我想改變世界。」「我想讓社會變好。」這樣的使命感掛在嘴邊，並且說：「決定的事就一定要做到！」

但是，多數人還是會覺得偶爾休假有其必要。安田正指出，會有這種想法，是因為一般人面對工作都會覺得有負擔，而這種負擔感，應該是來自面對工作時「不得不然的感覺」。也就是處於被動狀態，才會覺得「一直工作好辛苦，偶爾就是需要休息！」

此外，安田正認為，周末工作的理由還有，暫時休息再開始的話，會讓人提不起勁來，因此索性不休息。

關於工作與生活……

一般職員「將私生活帶入工作」

中階幹部「明確區分工作和私生活」

高階主管「不論何時都有工作人的樣子」

在眾多職員中被拔擢為高級主管，就是因為他們一直以來的成績和工作態度獲得好評吧。事實上，和這些高級主管相處，會不禁讓人覺得「這個人是為了要做這個工作而出生的吧」。對他們來說，不是要在生活和工作中取得平衡，而是生活即工作。

（本文取材自《成功就是做大家都知道，但都不去做的事！》，如果出版）

圖片來源/ ShutterStock

2015/5/19 「讓你成功的，永遠是B計畫！」

個人成長

讓你成功的，永遠是B計畫！

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/4/30

2015-04-18 10:26 整理‧撰文 陳芳毓 

預設最壞狀況！用不同觀點，把問題看透徹

許多CEO的性格都十分積極樂觀，這使他們面對機會時能勇往直前，不因風險而卻步。但是，歷史上每一次明星企業的殞落、重大專案的失敗也顯示，再有經驗的團隊、準備再周延的計畫，還是有誤判出錯的可能。在某些狀況下，一廂情願地要把事情做對，甚至會釀成更大的災難。

因此，傑出的領導者都有一個B計畫：他們固然會全力把A計畫做到最好，同時也會為了保護自己和公司，準備另一套備案。如果不用這樣嚴謹的態度來面對風險，等問題發生時再想備案，往往為時已晚。

科技業有個經典案例。1980年代，英特爾（Intel）生產的記憶體面對激烈競爭，銷售一落千丈。創辦人安迪‧葛洛夫（Andy Grove）與高登‧摩爾（Gordon Moore）坐在會議室裡一籌莫展。

葛洛夫問摩爾，「如果我們被踢出去，董事會找來一位新的執行長，你認為他會怎麼做？」摩爾毫不遲疑地回答：「他會把我們踢出記憶體市場。」

葛洛夫楞了一下，說，「為什麼你和我不走出這扇門之後，再回來，然後自己動手做這件事？」故事後來的發展是：英特爾放棄了記憶體市場，卻成為微處理器的王者。

葛洛夫事後回憶，有時候，必須用不同的觀點，才能把問題看得更清楚，提前轉彎。轉彎時，許多人會恐懼，《讓你成功的，永遠是B計畫》指出，但「恐懼能令你專注，因為恐懼，所以你會評估你的所站位置、對攀登路線做出調整。」這正是最高明的危機管理：在危機發生之前，就先化解它。

前Google全球副總裁李開復在《做最好的自己》也比喻，備案，就像一把梯子；多嘗試不同的方法，就像為自己準備第二把梯子、甚至第三把，除了增加成功機率，也可以學到新的知識與經驗。

CEO這樣做

李開復 / 創新工場董事長，前谷歌全球副總裁

多一台電腦，失敗機率降低9％

任職蘋果時，李開復和CEO約翰‧史考利（John Sculley）上電視展示語音辨識系統。前一天，史考利要求他把展示成功機率從90％提高到99％。隔天，節目錄製過程順利。

史考利又問，「你昨天一定修改程式到很晚吧？」李開復說，「我只是帶了兩台電腦，一台的失敗機率是10％，兩台是10％X10％＝1％，成功率就是99％了！」

嚴長壽 / 公益平台文化基金會董事長

旅館在接受訂位時，常會超收客人。在美國運通（American Express）擔任領隊期間，嚴長壽經常向團員說明這種狀況，一方面提醒他們自助旅行時，最好多訂一個房間；另一方面則是事先打預防針，碰到因為飯店超收而必須換飯店時，團員的接受度就會比較高。

某次狀況發生時，團員非但沒抱怨，還興奮地說：「你說的情形果然發生了！」

唐納‧川普（Donald Trump）/美國地產大亨

樂觀計畫，也做好最壞的打算

川普是一號傳奇人物，他在投資上幾度大起大落，但生性樂觀，即使眾人看衰，仍堅持參與實境節目《誰是接班人》（The Apprentice）的演出，結果一夕翻紅，成為全球家喻戶曉的人物。

不過，川普的樂觀不是一廂情願地忽略事物壞的一面，「我運用正面思考的力量，同時也理性做好一切最壞打算，保護自己免受不利狀況的波及。」

有次，川普向賓州中央鐵路公司買下康曼德酒店，這是一個極具風險的交易，如果失敗，這筆投資將使他一無所有。所以，打從一開始，川普就設法把風險降到最低。他讓跟這筆交易有關的每一個單位，包括銀行、鐵路公司和紐約市政府相信，他是最有能力使該地區起死回生的人。

果然，川普獲得獨家購買酒店的選擇權，還得到市政府減稅優惠，並幫他尋找資金、找到飯店管理公司經營酒店，這樣就不必投入太多現金了。川普提醒，正向思考很重要，但生活中總有無法掌握的狀況，你未必總是能如願做成生意、說服客戶、打贏官司。而要讓自己信心堅定的唯一方法就是，做好最壞的打算！

圖片來源 / wiki