2014/10/15 「跟不專心說再見」

個人管理  

跟不專心說再見

摘錄自：EMBA電子報                           2014/10/13

EMBA雜誌編輯部/文

美國密西根大學的一項研究顯示，一個不到三秒長的干擾（電腦螢幕上出現新電子郵件或手機發出聲響），會讓一個人手上正在做的事，產生錯誤的風險提高至兩倍。

這是為什麼飛機在準備起飛和降落時，法規明文禁止機長在這段時間做非必要的事情，例如聊天、看報紙。

創業家雜誌（Entrepreneur）報導，現代人的注意力被偷走了，這可以稱之為「世紀之罪」。而且，小偷日益猖獗，電子郵件、手機、簡訊、ＡＰＰ、社交媒體等，嫌疑犯有一長串的名單。

假設有一個人，每五分鐘查看一次電子郵件，他一天工作以八小時計，將有上百次的工作中斷。奧克拉荷馬州州立大學的研究指出，對上班族而言，一天查看四次電子郵件，是工作效率最高的頻率。加州大學教授馬克（Gloria Mark）指出，上班族一天可以規劃出三段電子郵件時間，盡情地讀取與回覆，其他時間則應完全關掉不予理會。

干擾不只來自外界，也來自本身。根據馬克的研究，有高達四四％的干擾是來自自己，其中常見的一個問題是一心多用。

心理學教授麥爾（David Meyer）表示，很多人誤以為一心多用提高了工作效率。例如，在講電話的同時也回覆電子郵件，以為自己同時完成了兩件事。

事實上，這是在兩件事之間來來回回，造成自我干擾。每一次從其他事回到原來在做的事，大腦都要花點時間思考之前停在哪裡，拉慢完成工作的時間五○％以上。

哈佛商學院教授普羅（Leslie A. Perlow）有實例佐證。有一家電腦軟體公司，工程師晚上跟週末都得加班，事情還是永遠都做不完，這家公司請來普羅為大家想想辦法。

她觀察了一段時間後發現，工程師在工作時太常被打斷，根本沒有機會好好思考，難怪事情總是做不完。尤其當大家都無法準時完成手頭工作時，常覺得自己的事很緊急，所以更有理由隨時打斷同事，情況雪上加霜，不斷惡性循環。

普羅因而在公司推行「安靜時間」。規定每天上午十一點之前與下午三點之後，除非必要，請不要打擾同事。結果，六二％的工程師表示，四個小時的「安靜時間」，讓他們的生產力提高。因為腦筋變清楚了，甚至有四一％的工程師表示，連其他四小時的上班時間，他們的生產力也跟著提高了。

文章來源：EMBA雜誌第338期（2014年10月出版）

2014/7/14 「永遠在「瞎忙」？因為你少學這１招 －專注力」

永遠在「瞎忙」？因為你少學這１招 －專注力

摘錄自：Cheers雜誌電子報                     2014/7/10

2014-07

Cheers雜誌166期

作者：楊倩蓉

圖片來源：Daniel Goleman 提供

 分心時代，為什麼你更需要專注的力量？怎麼鍛鍊？讓素有「EQ之父」之稱的丹尼爾．高曼（Daniel Goleman）來告訴你。

繼1996年完成重量級鉅作《EQ》後，高曼於2014年推出《專注的力量》（Focus: The Hidden Driver of Excellence）一書。這次《Cheers》雜誌特地透過越洋專訪，請他提供建議。

EQ之後，為何是「專注力」？

當今天人們已習慣運用情緒智商（Emotional intelligence, EQ）來評斷一個人的心智是否成熟穩定、甚至企業選才對EQ的重視也高於智商IQ時，在1990年代以前，大多數人卻只懂得強調IQ，視IQ為衡量能力優劣的唯一指標。

正因如此，1996年高曼在《EQ》一書中對EQ的各種深入探討，大大顛覆了過去的刻板觀念，更讓各種後續的效應，廣泛而持續地影響至今。

如今，高曼進一步指出，專注力這個強大的心智力量，更能大幅提高一個人的成就與成功機會。他在研究中發現，「自我覺察」是形塑專注力的重要元素，它不僅可以協助「自我管理」，對人際關係也更能透過「同理心」來掌握技巧。

在高曼的定義中，所謂的專注力，指的是「縱觀全局的覺察能力」，是一種持續的注意力（sustained attention）。這種持續的注意力並非只專注在眼前任務上，結果因此忽略全局，剛好相反，它是一種由內而外，充分凝聚後，能讓人全方位觀照自己、掌握環境的能力。

Ｑ：你在《專注的力量》中提到「多工是效率的殺手」，但現代人常以自己能夠多工為傲。為什麼在這個時刻提出專注力的重要性？

Ａ：如果你手邊沒有讓你得高度專注投入的任務，像是讀書、寫報告，或是完成一個專案的話，其實，能夠多工是很棒的。

我們的注意力愈持久，在任何任務上的表現也會愈好；當我們從事一件重要且需要花腦力的任務時，多工就會干擾到你的效率。其實大腦無法真的多工運作，只是能夠快速地從這件事轉移到下一件事上。

不過，如果你本來應該全神貫注在一件重要的任務上，卻被多工而分散了注意力，當你再將注意力轉回到原來重要的任務上時，工作效率就會降低，還得花一點時間，才能再度全神貫注。

Ｑ：書中提到，注意力就像「心理的肌肉」，如果不時刻鍛鍊它，很容易就會注意力不集中。而根據《科學人》雜誌（Scientific American）報導，當人們愈來愈倚賴網路搜尋引擎，其實就是把記憶交給機器，長久下來很容易忘東忘西。關於這個現象，你如何看待？

Ａ：大腦神經迴路的強弱與否，要視我們使用它的頻率。

我們用腦愈多，我們的大腦就愈強壯。所以，想讓自己擁有強大的專注力，我們應該多關注如何使大腦神經迴路更強壯。

過度依賴搜尋引擎，可能會讓記憶衰弱，還有，我自己在使用搜尋引擎時，其實也是將我的認知與理解能力，分配給大腦與大腦以外的工具。這就好比我倚賴妻子來幫我來記憶人名，是幫我分擔自己大腦該記憶的那部份，是一樣的道理。

Ｑ：你認為過多的科技干擾會導致分心，同時，人們缺乏遠大目標也會降低對工作與生活的專注力。關於這一點，該如何修正？

Ａ：如同我說的，冥想能夠加強我們的大腦神經迴路，當心智透過不斷地訓練而愈來愈強大後，將有益於我們去面對接下來的日子。

有兩個方向需要我們集中心力：一是手邊的工作，一是長遠的目標。

所以我的建議是，盡可能地做好你的工作，同時也留心你希望你的工作在10年或20年後長什麼樣子。專注的練習，像是冥想，可以幫助你在這兩個方向的思考：不僅改善你的注意力，並且能讓你心煩意亂的情緒得以冷靜下來。

Ｑ：關於專注力，你指出有3種形式，包括對內（inner）、對他人（other）和對外在（outer）環境。既然所有人都生活在這個充斥著緊張、競爭與誘惑的環境，關於這3種專注力，你是否有實際的訓練方式？

Ａ：我發現冥想（meditation）就如同心智的健身房一般，可以增強大腦神經迴路對內在與對他人的專注力。

至於如何培養對外在環境的專注力，我們需要的是去了解我們所投入經營的這個系統，無論是一個家庭、一個組織、你所處的社會，或是經濟，又或者是我們居住的地球。

Ｑ：你個人如何練習你的專注力？

Ａ：每天早上我寫作之前，我會先冥想一段時間。

每日小鍛鍊：獨自散步、專心放鬆

高曼指出，讓人注意力分散的事物主要有兩種：感覺與情緒。即使專注力再強的人，最大挑戰也是生活中出現的各種混亂情緒。

為此，高曼指出，不妨把專注力想像為一種「心理肌肉」，透過練習來增強它。例如，我們在激烈運動後會讓肌肉徹底放鬆休息；專注力也一樣，在每天處理超載資訊與歷經多工的疲勞轟炸後，何不試著找出一段時間，讓自己的心智肌肉暫時獲得紓解。

除了高曼自己每天練習的冥想，也可以定期為自己安排獨處的寧靜時光，而散步就是一項很適合獨處時從事的活動。不過，盡量往大自然走去，例如公園或森林，切記不要在大街上散步，因為同時間還得分心閃躲來往的車子與行人、忍不住瀏覽街旁的櫥窗。

或是找一項讓自己徹底放鬆的事物，例如專心陪小孩玩耍等。事實上，很多創意與發想都是在這樣的時刻忽然靈光乍現，正襟危坐在桌前數小時，反而想不出來。

丹尼爾．高曼（Daniel Goleman）

著名心理學家與暢銷作家，1996年出版《EQ》大為暢銷，被尊為「EQ之父」，被美國《時代》雜誌（TIME）選為最具影響力的25本企管書之一。曾任《紐約時報》（The New York Times）科學記者，並曾任教於哈佛大學，二度獲得普立茲獎提名，因新聞寫作成就獲美國

2014/7/13 「看著對方專心聽，解讀說不出口的真話」

看著對方專心聽，解讀說不出口的真話

摘錄自：Cheers雜誌電子報                     2014/7/10

2014-07

Cheers雜誌166期

作者：盧昱瑩

圖片來源：王創緯

 提到卡內基訓練，你會想到什麼？有自信？會說話？這些特徵的確都出現在卡內基訓練總經理黑立言身上。不過，除此之外，人際關係學大師戴爾‧卡內基（Dale Carnegie）認為成功者的特質，還包括「聆聽」和「人際關係」這些看來比較隱性的特質。

在採訪黑立言時，感受不到他有「總經理」架子，時而專注聆聽、時而爽朗笑開，加上電話聲從頭到尾沒響過，都印證了他願意撥出時間，專心將焦點放在來客身上。

開會絕不帶手機，抬頭看發言同事

「開會時，我一定不帶手機；使用手機查看社群媒體的時間，也只限定在一天當中的某個時段，」黑立言說。他盡量將每段時間「封鎖」起來，一段時間只專注做一件事，時間運用的效率因此可以提高。這樣的態度不只運用在處理工作，也包括待人上。

對黑立言來說，對「人」的專注，某一部份與家庭教育有關。父親黑幼龍從小就教育4個孩子要養成有禮的習慣，例如電話響3聲就要接起來，即使看不到對方，也不能只對電話那端發出「嗯」，虛應故事，因為聲音表情都聽得出來。即使父子兩人在卡內基共事，黑幼龍還是會對黑立言耳提面命，開會時記得抬頭看發言的同事。既然卡內基強調傾聽的重要，這些習慣從小地方都要做到。

儘管如此，黑立言對人的專注力，可不是一直以來都這麼運用自如，他也是在錯誤與學習中，變得更懂得掌握人與人交往的敏感度。

沒花心思解讀部屬真心話，後果難料

曾經有一名主管被調派到中國後，變得經常對他抱怨，一下子批評資源不足、 一下子又嫌公司文宣品不符合中國需求。到最後，黑立言自認已負起主管的責任，幫對方克服難題，沒想到，換來的還是他負氣離開。

「我急著想解決他的問題，又受限於能幹的講師難尋，所以一直沒有太多時間與他見面溝通。」直到一段時間後，他才發現對方其實早對公司有不滿，如果當初早一點花心思與對方談，「就不用浪費一年，一直拼命想滿足他的需要。不管最後是讓他調職或是他依然決定離職，對公司的傷害都會比較小，而不至於後來變成卡內基的競爭者，」黑立言既感慨又無奈地說。

他觀察，很多人工作了十幾年，照樣對同事除了工作以外的其他面向都不了解。這可能造成判斷錯誤，自己認為重要的事情，對方不見得擺在第一順位。他自己也曾經掉進同樣的盲點。

之前，黑立言想派一位資深主管到中國支援，第一次用願景來吸引他，對方不為所動；第二次改用增加福利待遇來「利誘」，他仍然不點頭。後來，想不出對策的黑立言，告訴他中國的主管已經有些疲累，如果他不願意幫忙，雖然有家庭要照顧，自己也只好硬著頭皮出馬。「隔天他就答應我了！」黑立言事後反省，我們往往假設對自己有吸引力的東西，對別人同樣有效。但對這位部屬來說，「主管有難，我來幫忙」才是讓他願意埋單的重要原因。

唯有對人專注，讀出許多言語之外的線索，才可能進一步了解他的想法與思考模式。而相處的當下，記得掌握80∕20法則。

傾聽＋回應，能讓對方感到受尊重

黑立言表示，在與人交談時，80％的時間要目視對方並專心傾聽，20％的時間才是說話。「如果自己少講，多讓別人講，很多時候，別人反而覺得你很會溝通，」他笑著說。

有一次，他就這樣改變一位不願配合公司活動的資深員工。這位同仁業績很好，每年都超越年度目標，但時常不肯配合公司出席一些業務相關活動，讓直屬主管傷透腦筋。

於是有一天，黑立言抓到空檔與這名員工聊天，先聽他談自己的成就、挫折與對職涯的期望，最後黑立言問：「如果有一位優秀年輕人請教你工作成功的祕訣，你會給他什麼建議？」對方想了想說：「很多事情太計較，就失去機會了。」

黑立言馬上順水推舟，請對方不妨幫忙提醒新人，週末出席公司活動不用太計較。此話一出，對方馬上領會了他的言外之意。

黑立言沒有馬上結束對話，還請教他：「我知道你對客戶服務很有一套，可以透露你的獨門密技嗎？」聽完他的分享，黑立言大為驚喜，立即邀請他對全體業務人員演講。「這場講座非常受歡迎，資訊技術部門如獲至寶，擷取其中精華，重新設計顧客管理系統，公司的業務人員同蒙其利，」黑立言說。

一段短短的對談，不但讓員工改變行為，還覺得倍受重視，願意分享更多know-how，黑立言事半功倍地創造出雙贏。

這樣的概念同樣適用於對待主管，黑立言便分享一位講師的親身經驗。

從表情及語氣，嗅出言語外線索

這位講師是外商公司的高階主管，之前新任外籍總經理上任，便新官上任三把火的一次要求推行許多新決策。其他人怨聲載道，但這位講師在總經理報告時，仔細觀察總經理的表情、語氣，哪些時候特別強調或加重，哪些時候又看起來特別嚴肅，進而把這些內容特別記下來。後來，他主動跑去找總經理談，提到最重要的5個項目可以優先做，只見老闆「揪感心」的說了一句：「全公司只有你了解我！」

現代人習慣多工，認為一邊用手機工作、一邊與人說話才是「有效率」，很多非語言訊號就在沒有眼神接觸之下被忽略，彼此關係自然無法深化，而且事後可能要花更多力氣來修補或處理。

其實，從同理心出發，每個人都渴望得到別人的專心對待，養成這個習慣，絕對利人又利己。

眼、口、耳，展現對人的尊重

1.目視對方

所謂的溝通，不只包括言語，許多訊號都需要透過眼神接觸來觀察。專心地看著對方，透過四目交接，對方會感受到你的重視。

2.保持好奇心提問

多問「為什麼」，要對方「舉例」，讓對方多說話。

3.認真傾聽並回應

代表你有認真傾聽而不是左耳進、右耳出。例如適時總結對方說的內容，或是承接上一段內容，再多問一個進一步的問題，彼此有互動，才能讓對方覺得受尊重。

2014/7/5 「永遠在瞎忙？上「心智健身房」找回好記性和好情緒」

永遠在瞎忙？上「心智健身房」找回好記性和好情緒

摘錄自：Cheers雜誌電子報                     2014/7/3

2014-07

Cheers雜誌166期

作者：楊倩蓉

圖片來源：Daniel Goleman 提供

 分心時代，為什麼你更需要專注的力量？怎麼鍛鍊？讓素有「EQ之父」之稱的丹尼爾．高曼（Daniel Goleman）來告訴你。

繼1996年完成重量級鉅作《EQ》後，高曼於2014年推出《專注的力量》（Focus: The Hidden Driver of Excellence）一書。這次《Cheers》雜誌特地透過越洋專訪，請他提供建議。

EQ之後，為何是「專注力」？

當今天人們已習慣運用情緒智商（Emotional intelligence, EQ）來評斷一個人的心智是否成熟穩定、甚至企業選才對EQ的重視也高於智商IQ時，在1990年代以前，大多數人卻只懂得強調IQ，視IQ為衡量能力優劣的唯一指標。

正因如此，1996年高曼在《EQ》一書中對EQ的各種深入探討，大大顛覆了過去的刻板觀念，更讓各種後續的效應，廣泛而持續地影響至今。

如今，高曼進一步指出，專注力這個強大的心智力量，更能大幅提高一個人的成就與成功機會。他在研究中發現，「自我覺察」是形塑專注力的重要元素，它不僅可以協助「自我管理」，對人際關係也更能透過「同理心」來掌握技巧。

在高曼的定義中，所謂的專注力，指的是「縱觀全局的覺察能力」，是一種持續的注意力（sustained attention）。這種持續的注意力並非只專注在眼前任務上，結果因此忽略全局，剛好相反，它是一種由內而外，充分凝聚後，能讓人全方位觀照自己、掌握環境的能力。

Ｑ：你在《專注的力量》中提到「多工是效率的殺手」，但現代人常以自己能夠多工為傲。為什麼在這個時刻提出專注力的重要性？

Ａ：如果你手邊沒有讓你得高度專注投入的任務，像是讀書、寫報告，或是完成一個專案的話，其實，能夠多工是很棒的。

我們的注意力愈持久，在任何任務上的表現也會愈好；當我們從事一件重要且需要花腦力的任務時，多工就會干擾到你的效率。其實大腦無法真的多工運作，只是能夠快速地從這件事轉移到下一件事上。

不過，如果你本來應該全神貫注在一件重要的任務上，卻被多工而分散了注意力，當你再將注意力轉回到原來重要的任務上時，工作效率就會降低，還得花一點時間，才能再度全神貫注。

Ｑ：書中提到，注意力就像「心理的肌肉」，如果不時刻鍛鍊它，很容易就會注意力不集中。而根據《科學人》雜誌（Scientific American）報導，當人們愈來愈倚賴網路搜尋引擎，其實就是把記憶交給機器，長久下來很容易忘東忘西。關於這個現象，你如何看待？

Ａ：大腦神經迴路的強弱與否，要視我們使用它的頻率。

我們用腦愈多，我們的大腦就愈強壯。所以，想讓自己擁有強大的專注力，我們應該多關注如何使大腦神經迴路更強壯。

過度依賴搜尋引擎，可能會讓記憶衰弱，還有，我自己在使用搜尋引擎時，其實也是將我的認知與理解能力，分配給大腦與大腦以外的工具。這就好比我倚賴妻子來幫我來記憶人名，是幫我分擔自己大腦該記憶的那部份，是一樣的道理。

Ｑ：你認為過多的科技干擾會導致分心，同時，人們缺乏遠大目標也會降低對工作與生活的專注力。關於這一點，該如何修正？

Ａ：如同我說的，冥想能夠加強我們的大腦神經迴路，當心智透過不斷地訓練而愈來愈強大後，將有益於我們去面對接下來的日子。

有兩個方向需要我們集中心力：一是手邊的工作，一是長遠的目標。

所以我的建議是，盡可能地做好你的工作，同時也留心你希望你的工作在10年或20年後長什麼樣子。專注的練習，像是冥想，可以幫助你在這兩個方向的思考：不僅改善你的注意力，並且能讓你心煩意亂的情緒得以冷靜下來。

Ｑ：關於專注力，你指出有3種形式，包括對內（inner）、對他人（other）和對外在（outer）環境。既然所有人都生活在這個充斥著緊張、競爭與誘惑的環境，關於這3種專注力，你是否有實際的訓練方式？

Ａ：我發現冥想（meditation）就如同心智的健身房一般，可以增強大腦神經迴路對內在與對他人的專注力。

至於如何培養對外在環境的專注力，我們需要的是去了解我們所投入經營的這個系統，無論是一個家庭、一個組織、你所處的社會，或是經濟，又或者是我們居住的地球。

Ｑ：你個人如何練習你的專注力？

Ａ：每天早上我寫作之前，我會先冥想一段時間。

每日小鍛鍊：獨自散步、專心放鬆

高曼指出，讓人注意力分散的事物主要有兩種：感覺與情緒。即使專注力再強的人，最大挑戰也是生活中出現的各種混亂情緒。

為此，高曼指出，不妨把專注力想像為一種「心理肌肉」，透過練習來增強它。例如，我們在激烈運動後會讓肌肉徹底放鬆休息；專注力也一樣，在每天處理超載資訊與歷經多工的疲勞轟炸後，何不試著找出一段時間，讓自己的心智肌肉暫時獲得紓解。

除了高曼自己每天練習的冥想，也可以定期為自己安排獨處的寧靜時光，而散步就是一項很適合獨處時從事的活動。不過，盡量往大自然走去，例如公園或森林，切記不要在大街上散步，因為同時間還得分心閃躲來往的車子與行人、忍不住瀏覽街旁的櫥窗。

或是找一項讓自己徹底放鬆的事物，例如專心陪小孩玩耍等。事實上，很多創意與發想都是在這樣的時刻忽然靈光乍現，正襟危坐在桌前數小時，反而想不出來。

丹尼爾．高曼（Daniel Goleman）

著名心理學家與暢銷作家，1996年出版《EQ》大為暢銷，被尊為「EQ之父」，被美國《時代》雜誌（TIME）選為最具影響力的25本企管書之一。曾任《紐約時報》（The New York Times）科學記者，並曾任教於哈佛大學，二度獲得普立茲獎提名，因新聞寫作成就獲美國心理協會終身成就獎。另著有《綠色EQ》等重量級鉅作。

2013/11/6 「專心：抗拒雜念誘惑的修練－培養高度專注力」

專心：抗拒雜念誘惑的修練－培養高度專注力

摘錄自：Career職場情報誌 電子報                     2013/11/6

撰文◎劉楚慧

要寫報告但面對電腦10多分鐘卻一字未動；想看書卻不斷被電視畫面吸引。資訊洪流時代，無所不在的訊息造成現代人不容易專心。若對所做的事情感到無趣、身體疲累、心煩意亂、情緒亢奮、同時想做太多事...，那就更難集中注意力。

指導靜坐放鬆長達27年的龔玲慧，前不久撰寫《超專注力》一書，她認為「最大的專注建立在最深的放鬆上。」很多人認為，專注就是集中精神，集中精神就必須緊繃，其實這是錯誤的觀念。因為唯有在身心全然放鬆之後，腦袋思緒才會「清」、「明」，也才能夠專注。

內外雙修提高專注力

《練好專注力，事情再多也不煩！》書中指出，「心流」是最佳的專注狀態，也就是能完全沉浸在某項活動中，願意挑戰身心極限去完成它。而專注力可由兩種方式產生，一個是「由內在目標引導」，另一個是「由外部刺激物驅動」。

「由目標引導」是由內心目標所產生的專注，例如對籃球有興趣，在觀賞球賽或瀏覽球員資料時，就會特別專心。「由刺激物驅動」就是由外部感官刺激所引發的專注，例如貓咪對於懸繩的注意。若要強化專注力，可從內外雙管齊下，以下幾個訣竅很有幫助：

用「數息法」讓雜念沉

龔玲慧指出，身心放鬆之後，面對事情更容易專注，「若身體無法放鬆就利用心來放鬆，若心不能放鬆就利用身體來放鬆。」她提供一個可隨時練習專注的放鬆法——「數息法」。

「數息法」也就是凝神默察自己的呼吸，每吐氣一次就數1，從1到10反覆地數。剛開始可能因分心而數錯，只要一亂就重新數起。最後可練到完全無誤，即便雜念浮上來也會隨即沉下去，達到全神專注的境界。

肢體方面也有許多放鬆方法。以頭部運動為例，一般人直接用頸部力量轉動，但龔玲慧建議加上「心念」，想像頭頂有條繩子，頭部的轉動是因應繩子牽引，如此一來會更具放鬆效果。

「凝視法」集中精神訓練

專注力可透過集中精神訓練，特別是視覺集中訓練來強化。《專注力的力量》書中提到，可透過凝視水杯來訓練，方法是將手臂伸直、手中拿著裝滿水的小杯子，將視線集中在杯子上，讓手臂穩住不動。先做1分鐘，再延長為5分鐘，先練習一隻手再換另一隻。

給自己一個能靜下心的環境

許多人準備考試時，非得到學校或圖書館才行，因為家裡誘因太多、容易分心。可見人的專注程度，和地點環境息息相關。挑選一個能靜下心來的地點，或將工作環境整頓清爽，對於提高專注大有幫助。

通常一人獨處、限制行動、去除誘惑的場所，例如圖書館、咖啡店、搭飛機或高鐵，它們有的安靜舒適，有的環境單純，置身其中都有助於思考與專心。

同樣的，把環境整頓清爽，收走不相干的雜物，也可減少分心的誘惑，例如閒書放到不易看到的地方、電視遙控器收起來、手機來電鈴聲關掉等。桌上只放和所做事情相關的資料，不需要的物品馬上收走。另外，燈光使用微暗的暖色照明，也可促進生理性的專注。

善用音樂、色彩、香氣來導引

音樂、色彩、香氣，都能引導你進入專注情境。以音樂來說，莫札特的曲子公認可提高注意力。色彩方面，想全力衝刺就用紅色，想冷靜思考就用藍色。至於香氣，氣味清新的歐薄荷，可以提神醒腦強化專注力。

《7天，專注力火速UP！》也提到「專注開關」的概念，就像有些棒球員每次進入打擊區前會做同一動作，提醒自己即將進入備戰狀態，你也可以試著找出屬於自己的「專注開關」。

提神！調理你的生活作息

平日要善用容易集中精神的時段，例如吃完早餐1小時之後的黃金時段；到了下午3點之後，通常活動力降低，也就不易專注。

疲累時特別容易精神渙散，若能從飲食、運動、睡眠著手，以良好的生活習慣管理體能，將有助於提高專注力。

飲食方面以「六分飽」為原則，過飽或飢餓都會精神不濟。而運動不足也是專注力的大敵，一週最好運動3次，無論快走10分鐘、散步20分鐘，甚至只是5分鐘的運動，都能讓頭腦清醒，有助專注思考。另外，規律的睡眠就像三餐一樣重要，若能稍微午睡更好。若睡眠時間不足或不規律，會阻礙大腦活動，身體也容易疲累，很難全神貫注。