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2015年6月24日 星期三

2015/6/24 「被欺負了就採取行動,只有自己能救自己!」

個人成長

被欺負了就採取行動,只有自己能救自己!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                                                      2015/6/23
2015-06-08 13:11 整理‧撰文 楊修 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150624


喬恩沒有漂亮的學歷,但很懂得應對進退,衣著和言談也很得體。不知道為什麼,打從一進公司,同事們就與他有隔閡,屢屢對喬恩說出各種不中聽的閒話:「靠你的薪水怎麼買得起那種衣服?」「每天打扮得這麼漂亮,都不知道是來上什麼班」即使喬恩釋出善意,還是得不到正面的回應。

新上任的女上司個性善妒,更使狀況惡化。喬恩成為辦公室裡的打雜小妹,任何有一點意思的工作全都派給別人。他想抗議,卻因譏諷的話開不了口:「貴婦提出無理的要求了,他不想讓低下的工作降低他的身分!」

喬恩向來不是很有自信,也不確定是怎麼回事。原本想以接受不討好的工作來表現友善,但有幾次氣不過發作時,上司就冷冷的說他很難搞。

於是,喬恩盡量保持沉默,心情卻沮喪。當他去看醫生訴說自身的挫折、疲倦、提不起勁時,醫生評估後,把他轉介給精神科醫師。原來這些職場罷凌已經讓喬恩精神抑鬱了。

或許你或你的周遭正發生著這樣的事,卻不知道該怎麼幫忙。法國精神科醫師瑪麗法蘭絲‧伊里戈揚(Marie-France Hirigoyen)告訴我們,最好的解決辦法,就是面對它,自立自強。

伊里戈揚指出,企業多半把管理部門的責任交給專業背景最優,但並非最具管理專長的人。有些高階主管即使在別的領域很稱職,卻帶不動一個團體,也不清楚同事間的問題。就算知道某個狀況,也會因不懂得如何介入,遲遲不敢採取行動。

同事之間發生騷擾、虐待事件,第一步應向直屬上司申訴,或找更上一級的主管。然而若在不友善、無法令人信任的環境裡,向主管求助幾乎不可能得到合理對待,這時請不要退縮,讓那些欺負你的人得逞,透過以下方式正面迎戰:

1.以微笑對抗暴力:

由於施虐者的遊戲是以引起憤怒,製造混亂不安,來挑釁受害者,使對方犯錯,陷他於不義,所以受害者務必學會反抗。

不論感受如何,建議受害者盡量表現出不在意,保持微笑並幽默的回應,不要冷言冷語或語帶譏諷的酸回去。必須得把持住情緒,不要隨施虐者起舞。

讓他們說想說的話,自己則保持冷靜鎮定,同時記下所有的虐行以便為將來的辯護做好準備。

2.保持戒心:

為維護個人專業信譽,受害者必不可讓人挑出毛病。

受害者必須保持戒心,不要太過相信別人。不怕一萬,只怕萬一,辦公桌抽屜要上鎖,即使是出去吃午餐,也要隨身攜帶工作日誌和正在處理的重要檔案。或者,設定電腦的開啟密碼。

3.不要在工作上被抓到把柄:

受害者必須一再回應對自己不利的溝通,確定所有的工作命令和指示都是清晰、沒有模糊之處,以防日後施虐者故意在雞蛋裡挑骨頭。

如果還是有疑慮,員工應要求在面談時獲得解釋。若遭到拒絕,則需提出書面請求,好在往後佐證你並無逃避問題,是對方不願與你對談。

寧可讓人覺得你多疑,也不要被抓到工作上的把柄。要是施虐者對這種反轉感到擔憂,並知道受害者將來會採取行動來反抗他的惡劣手段,那並非壞事。

記得,姑息則助養奸,唯有自己跨出那一步,才能解決問題。

(摘自《冷暴力》,商周出版)

圖片來源 \ Philippe Put via Flickr, CC Lisenced







2014年11月29日 星期六

2014/11/29 「南方朔:媒體八卦化 政治平庸化」

南方朔:媒體八卦化 政治平庸化

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2014/11/25
2014-11-12 天下雜誌  作者:南方朔

天下雜誌每日報電子報 - 20141129
圖片來源:劉國泰
媒體大幅報導,讓災難事件成了公共消費,用來滿足人們的同情心和危機感。社會因此習慣「重虛不重實」的思考方式,政府效能自然低落,公共問題也層出不窮。
 
以前媒體不發達,有限的雜誌報紙就是社會的公器,它們探討公共事務,促成了國家社會的進步。媒體不發達的時代,反而有公共知識份子。

但到了現在,媒體愈來愈發達,它已成為消費的一環,當媒體消費化,這也意謂著它的「脫公共化」。公共問題已得不到人們的青睞,反而是各式各樣名人的風花雪月、粉色八卦、誰和誰去開房間、誰又露了幾點、誰家又和誰家結婚離婚、某個名流的穿戴又如何、開什麼名車之類的瑣碎事情,佔了最多時段和版面。

正面的公共問題得不到人們的青睞,因為這種問題枯燥乏味,提不起人們的興趣,但公共災難因為驚悚,反而格外受到注意。諸如重大空難、大型車禍、公共災難、社會安全和食物安全事故等也都被大幅報導。災難事件也成了一種公共消費,用來滿足人們的同情心和危機感。

上述這些情況,也就是當今媒體所呈現出來的社會情況,有什麼樣的媒體,就有什麼樣的社會!

媒體的八卦化,整個社會的重心開始往名人這個方向移動,尤其是演藝名人已成了時代寵兒。他(她)們的好事是新聞、八卦也是新聞,也都有助於成名和賺得錢財。

因此,前陣子美國研究成名經濟學的喬治梅森大學教授考文(Tyler Cowen)在他的著作《出名的價格》裡遂指出,一個充滿名人八卦的社會,會造成社會羞恥感的降低。

當一個社會看多了不要臉的各種名流,我們怎麼可能去教導下一代?今天的社會,各種不要臉的事愈來愈多,這不是沒有原因的。

媒體上不存在=不存在?

當一個社會對根本的公共事務不再關心,而只注意各種公共災難,它就會形成一種「重虛不重實」的思考及行為方式。

政府在公共災難發生時,只會去做災難的危機處理,等到災難過了,媒體的驚悚報導少了,「它不存在於媒體上,也就等於不存在。」因此政府很少去做真正的解決和改革,只是拖延問題,拖到被人遺忘。

近代媒體發達的國家,政府的效能總是普遍在倒退,根本的問題也幾乎從不解決。就以台灣的食安問題為例,它已鬧了好幾年,若政府有效能,早已提出通盤性的解決方法。但我們的政府仍在以拖待變,爆一個就去危機處理一個。這就是「重虛不重實」、「只看表面,不看根本」的習性所致,也就是媒體時代的思考方式所致。

近代媒體研究日益發達,特別是有一門「媒體理論」的新分枝早已形成,它關切媒體時代如何重塑人們的認知與行為,如何改變了社會的價值和政治。當媒體變成一種消費品,而不再是社會的公器,這時候,媒體只會將一個社會拖向平庸化和無聊化的深淵,這乃是我看台灣媒體的不愉快感受!(作者為作家、詩人及評論家)


2014年8月30日 星期六

2014/8/30 「職場聰明防小人 3+3招 黑函八卦止血術」

職場聰明防小人 3+3招 黑函八卦止血術

摘錄自:能力雜誌電子報                                2014/8/27
文/鉅微管理顧問公司總經理范淑婷


能力雜誌電子報 - 20140830


中午吃飯休息時間,同事A偷偷把你拉到一旁,悄聲說,昨天聽說隔壁部門的同事C在會議上說你的壞話,在場的高階主管聽聞後也感到不悅……

快下班時,同事X被叫進經理辦公室,表示有人匿名寫信直指X有件專案處理方式不佳,影響了整組業績……

同事H長相亮眼,上班打扮也引人注目,但私下卻有流言傳來傳去,意指H只是花瓶,工作上又難以和其他人配合,下了班還忙副業,懷疑H根本對於公事心不在焉,不過是真是假沒有人知道……

上述的職場情境是不是感覺很熟悉?職場上,除了流言蜚語與八卦事件之外,常見的還可能有部分人喜歡不順心就一狀告上高層,利用黑函攻擊、暗箭傷人,以達成個人目的。當這樣的事件發生,將對事件當事人、當事人主管以及工作團隊氣氛都會造成不良的影響,不容沉默與忽視,究竟應該如何因應及處理這樣的事件呢?建議分為當事人主管以及當事人本人兩種角色看待,並提出不同的因應策略,供大家參考。

主管危機處理3關鍵

首先是身為當事人的主管,知道有職場八卦或是黑函攻擊事件發生,你該怎麼做?要放任不管呢?還是要揪出散播八卦或黑函攻擊的元兇?這些是適當的處理方式嗎?此時身為主管的你,可以採取以下3 種方式,幫助你處理此類辦公室危機:

1. 馬上採取行動

面對職場八卦或黑函攻擊事件,不要忽略問題的嚴重性,必須針對問題立刻採取行動。但我想強調的是,揪出八卦源頭不是最重要的事情,除非員工自己肯承認,否則只會讓團隊間開始相互猜疑,使辦公室的氣氛更加詭異。

建議不妨齊聚所有同仁,直接切入核心,讓同仁了解八卦事件或黑函攻擊不僅對當事者造成嚴重傷害,甚至對團隊運作形成殺傷力,同時也可以藉此機會代表團隊向當事人表達歉意,讓當事人了解主管的同理心及關心,此外也可以警示八卦者及黑函攻擊者此番作為的不當性。

2. 謠言止於智者

職場上的八卦事件,事實上和工作並沒有太大關係,也不是重點,因為員工的私生活跟工作表現並沒有直接的關係,主管只需要對員工清楚說明應有的行為分際與原則,對於同事間無必要的談論,甚至是評價他人的私生活,應盡量避免。也許有人會為了打擊同事,或是享受自己小道消息靈通的優越感及神秘感,而開始散播八卦,甚至作為攻擊對方的武器,建議主管和同事應該加以勸阻,讓謠言止於智者、團隊專注於工作,而非繼續傳播,傷害同事及團隊。

3. 強調八卦或黑函攻擊損人又不利己

與同仁共同討論八卦或黑函攻擊等行為,讓他們自行列出八卦或黑函攻擊所造成的影響,包括:讓同事飽受身心煎熬、讓公司因而失去有價值的員工、破壞團隊的和諧、同時對方也可能會提誹謗告訴等;反之,共同討論八卦及黑函攻擊能帶來的優點有哪些?沒有!

透過這種方式共同討論,不僅可以讓同仁了解八卦或黑函攻擊是種毫無幫助、毫無必要,且損人又不利己的行為,更可藉此次機會凝聚團隊共識,維繫共同的情感與和諧。

當事人自保3步驟

主管若能妥善處理八卦或黑函攻擊事件,不僅對當事人及團隊有幫助,更能避免下次再發生類似的事件。

但如果你是事件的當事人,可能在事件發生的當下,會有類似本文開頭案例女主角欣怡的感受,不但感覺不自在,甚至感受到憤怒。當你身處在此種壓力之下,建議可以參考以下3步驟因應︰

1. 照顧自己的情緒感受

事件剛發生的當下,同事難免會在背後議論紛紛,甚至對當事人本人會有不合宜的行為,例如:指責或論斷等,即便當面對談時沒有不合宜的行為,當事人自己也會感覺怪怪的、不甚自在。建議當事人在此情境之下,應該先靜下心來察覺自己目前的情緒,並先照顧好自己的情緒,待冷靜下來之後,再來思考如何面對及處理此一事件。如果在當下不知如何有效處理自己的情緒,建議可與公司的員工協助方案顧問或是心理諮詢顧問聯絡,透過中立的第三者共同討論及因應此一事件對自我身心的影響。

2. 適時尋求主管及人資單位的協助

如果遭受到類似八卦或黑函攻擊事件,因而影響到工作的執行,建議可適時地尋求主管及公司人資單位的協助,由主管或人資單位透過管理行政措施,抑制此一八卦或黑函攻擊事件,使其不繼續於辦公室內部蔓延,以免癱瘓公司的團隊和諧氣氛。

3. 司法方式處理必須仔細評估

有時當事人受到八卦或黑函攻擊事件,會因感受到委屈或怒氣,往往優先想找出誰是始作俑者,並進而對對方提出法律行動,尋求司法管道解決,但在採取此行動時,必須依事件的嚴重程度先評估此行動可能對職場同事團隊合作造成的影響,以及自己在職場的定位,會不會因此行動而受人排擠。我們建議,最好的方法還是應透過主管或人資單位尋求和解之道。

建立正向團隊 斷絕黑函八卦

雖然職場難免出現八卦或黑函攻擊事件,主管或當事人都有方法可以因應解決,但是職場卻也可能因為這些事件,而造成團隊運作管理失靈、團隊不和諧等無形損失。

若要解決職場八卦或黑函攻擊事件再次發生,最好的方法還是要建立具有同理心及正向的組織環境氣氛,並且讓想要藉由職場八卦或黑函攻擊事件,進而傷害當事人的福祉、或是讓自己獲得利益的事件製造者,沒有興風作浪的機會,才是真正的解決之道。

【本文出自《能力雜誌》2014年8月號】








2014年7月30日 星期三

2014/7/30 「同事八卦是非多 冷處理是聰明上策」

同事八卦是非多 冷處理是聰明上策
 
摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2014/7/29
撰文◎Career就業情報編輯部

*麻煩*有些同事喜歡在辦公室裡談其他同事的八卦,不是誰跟誰在交往,就是誰討厭誰,令人不勝其煩!

★對策★對八卦天王來說,茶水間、走廊、電梯間才是他們的辦公室,他們最喜歡的工作就是和人聊天,這種人不會過濾資訊,只要聽到任何消息,就會在第一時間傳播出去,也不管這些資訊與公事有無關係。

只要是有人的地方,就會有八卦,大部分的八卦無傷大雅,大概就是行政部李經理在暗戀副總祕書,或是業務部的小黃和曉芬,早就是一對戀人之類的小道消息。這些不屬公事的人際消息,只要不對同事相處造成傷害,也只能睜隻眼閉隻眼,畢竟八卦是無法禁絕的。

企管顧問講師侯建國認為,八卦也算是一種資訊的流動,那些喜歡說八卦的人,多半患有「資訊傳播強迫症」,守不住自己的嘴,再不然就是必須透過傳遞八卦來證實自己「在組織中的存在價值」。

讓對方自討沒趣

八卦天王在說八卦時,最期待的就是看到同事一臉驚訝的表情,這樣他才有機會得意地說,「原來你都不知道啊!」以滿足他的存在價值。對付八卦天王,消極的做法就是不讓自己加入「八卦幫」,每次八卦天王來串門子,你就故意裝出提不起興趣的樣子,只簡短回答「喔」、「是嗎?」,讓他自討沒趣,幾次下來,他就不會想找你聊八卦了,因為從你身上得不到成就感。

另一種積極的做法就是「反擊」,當八卦天王又來嚼舌根時,就假裝神祕地告訴他,聽說上頭覺得他成天無所事事,打算把他調職,光是這個「聽說」就夠他嚇出一身冷汗。

*麻煩*有些人以傳聲筒自居,喜歡把主管的意見或評價傳給同事,然後再將同事的反應傳給主管,而且還加油添醋,造成雙方產生極大誤會,該怎麼辦?

★對策★ 組織中會有傳聲筒的生存空間,就表示有人不喜歡與人溝通,才會將溝通的工作「外包」給不相干的人。

喜歡當傳聲筒的人通常有兩種心態,第一種是熱心過人,喜歡幫當事人傳話,另一種是則是企圖從為雙方傳話的過程中,找到見縫插針的機會。第一種熱心人士雖然無心挑撥,不過也不是溝通高手,往往愈幫愈忙,造成組織的裂痕。

「一個不喜歡溝通的主管,到頭來往往把跟部屬溝通的重責大任,交給一個不會溝通的人,」侯建國說。這種熱心人士最常捅的摟子,常常是張經理在私下場合抱怨同事小高的執行能力不好,被現場熱心人士聽到,隔幾天剛好和小高一起吃中飯,就把張經理隨口抱怨的話,加上自己的形容詞,添油加醋轉告小高。原本只是張經理發點小牢騷,經過轉述就可能被講成「極度不滿」小高。

另一種傳聲筒,則是企圖從傳話過程中見縫插針,牟取利益。這種人不僅也會在傳話過程中加料,而且還會聯合次要敵人,打擊主要敵人,是最可怕的人物。

不讓傳聲筒有操弄機會

許多人不喜歡找主管談話,即使談公事,也是愈快愈好,這也給傳聲筒有了活動空間。其實釜底抽薪的辦法,就是讓傳聲筒沒有操弄的機會,如果傳聲筒說主管對你的工作態度有意見,或是要你接某件苦差事,而且話中帶有情緒性字眼,不像是出自主管之口,只要不是主管直接說的話,你就要抱持高度懷疑的態度。

有些人遇到這種事,往往沈不住氣,直接找主管興師問罪,這是非常不智之舉。最好找個對的時間,在私下的場合,和主管以閒聊的方式,談談你所聽到的事情,以及你的感受,透過這種軟性的溝通,有助於還原真相。

如果日後傳聲筒又來嚼舌根,這時候可直接告訴他,你已經找主管談過了,相信傳聲筒的臉色一定會很難看!

*麻煩*有些同事特別愛打聽別人的薪水,到底該不該把自己的薪資告訴他?

★對策★ 打探同事薪水是辦公室最惹人嫌的禁忌,因為它是辦公室嫉妒的根源。誰都不想在薪水上吃虧,都愛用薪水來證明自己在老闆心目中的「行情」與「分量」,因此難免會跟同事比較,或是拿薪資與自己的付出相比。這種愛比較的心理,往往造成員工不平,影響組織運作,因此即使大家對薪水都很好奇,還是會壓下來。

然而,偏偏就是有人對同事的薪資好奇的不得了,通常為了表達善意,他會先亮出自己的底牌,像是底薪多少,這個月的獎金多少之類。

對這種同事最好能避則避,盡量不要讓他把話題轉到薪資上面。如果他還是追根究底,這時只能很有禮貌地告訴他,主管禁止員工洩漏薪資(管他主管有沒有說過),要問就去問主管吧!  


2014年6月14日 星期六

2014/6/14 「塗翔文:賤男與道歉」

塗翔文:賤男與道歉

摘錄自:天下雜誌電子報                        2014/6/10
2014/06/07
作者: 塗翔文.

天下雜誌電子報 - 20140614


最近剛上映的新片《為愛璀璨:永遠的葛麗絲》(Grace of Monaco),描寫的是奧斯卡影后葛麗絲凱莉(Grace Kelly)的故事。資深影迷們應都知道,她是五○年代的超級巨星,因為在坎城影展與摩納哥雷尼爾三世國王相識相戀,後來她毅然放棄表演工作,嫁進王室,成為摩納哥王妃,從此未再復出演戲。

電影的故事集中在1961、62那兩年發生的一段「內幕」,一方面傳出她將復出主演希區考克(Alfred Hitchcock)作品《艷賊》(Marnie),另一方面摩納哥正面臨被法國戴高樂總統併吞的威脅。在這樣兩難與尷尬的情況下,她究竟要返回鎂光燈下再做巨星,還是安守本份做好一個王妃?

坦白說,在這部未經過親屬與摩納哥王室正式點頭的電影裡,整段驚心動魄的政治與婚姻危機,到底有多少屬實、多少屬於軼事杜撰的比例?恐怕你我都無法分辨。但電影裡呈現葛麗絲凱莉所面臨的輿論壓力、人言可畏,事隔六十年的今天,似乎一點也沒有改變。當然影后變王妃,本身就是一個令人好奇不已的傳奇經歷,只不過名人被迫得把一舉一動、一言一行,甚至是私領域的情事醜聞都得攤在陽光底下的現實,彷彿註定無法改變,而且越來越無所遁形。

尤其是名人的婚姻一旦亮起紅燈,總是大家最想窺探的目標。婚姻需要忠實,但普天下有多少人並不忠實?捫心自問,其實人人都明白這一習題,本來就是「干卿何事」,永遠只有當事人冷暖自知。偏偏主角是公眾人物,於是屋簷下的事就變成你我口中的新聞,似乎成了大家最關心的重要事務。最近在台灣媒體燒得沸沸揚揚的兩椿婚外情事件,一是李心潔與導演丈夫彭順出現第三者,另一件則是新婚不久的插畫家彎彎的約會緋聞。兩件新聞都是「偷拍」,最後全鬧成了報紙與電視新聞的頭條。那些不知所云的窮追猛打,以及名嘴們個個宛如「親眼所見」、「床下報導」般的栩栩如生,我想大家都看在眼裡,司空見慣,毋需我再多廢口舌贅言批判。

但這一次我想說的是,不知從何時起,媒體竟可以粗暴地把所謂網友的個人意見(甚至從不列出究竟是哪裡來的網友),全放大變成「主流民意」,於是乎如潑婦罵街般,直接有人大剌剌地叫彭順「賤男」,有人自以為正義地施壓於彎彎,叫她應該出面公開道歉。寫著寫著、喊著喊著,在媒體上粗鄙地叫人「賤男」像是理直氣壯;假扮當事人觀點逼人家出來道歉,竟也變得像是全民正義!

過去我做過多年的娛樂線媒體記者,翻譯過無數這類緋聞情事的外電報導,我從未看過有任何一篇新聞稿裡,出現過「罵人」的字眼,大部份都是忠實地報導事情的過程,或者引述相關人士的言論,怎可能會在行文下標裡有叫人「賤男」或「小王」的稱謂出現!因為這連最最基本、表面的「客觀」都做不到,我相信沒有一個大專院校的新聞教育是這樣傳道授業的。

至於叫人家出來「公開道歉」一事,恐怕也是只有台灣最流行。這種情節好像以前有一陣子八點檔鄉土劇最流行的其中一種老梗──「洗門風」,就是叫犯有偷情之事的男女到公眾場合,如廟口、廣場,公開向元配表示悔改與歉意,然後就會有很多三姑六婆、叔叔伯伯站出來看熱鬧兼交相指責,甚至還對他們丟東西、吐口水。我過去每每看到這種情節,總會在電視前哈哈大笑,當做奇觀;如今竟活生生地在新聞裡隆重上演,而且還居然是頭條焦點!「維基百科」寫著:「洗門風為台灣早期農業社會的道德制裁手段,其作為專門懲罰破壞婚姻或名譽的人。」原來我們是時光倒退,回到早期農業社會,洗門風還得要洗到全國大眾眼前,才算個準。

我在想,當年如果沒有輿論壓力,或許葛麗絲凱莉真的會復出影壇,不知道還會拍出多少佳作,或者為摩納哥帶來什麼其他的影響;當然也可能就因為這樣,這段世紀矚目的婚姻也因此走上另一條截然不同的路。但無論如何,畢竟還是在她辭世三十餘年之後,電影才試圖呈現葛麗絲凱莉當年那些不為人知的內在煎熬與兩難抉擇,一切亦不見得是所謂的「事實」,甚至仍有爭議出現;而如今,這兩段婚外情的「當事人」都還活生生地陷在風暴之中,感情的事千絲萬縷,憑什麼任由你我任意瞎說?我們又有什麼資格高高在上地自以為能判定是非,揭櫫真相?



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