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2015年9月29日 星期二

2015/9/29「離職別衝動!考慮去留的3個時機點,有些事一定要想清楚」

職場生涯

離職別衝動!考慮去留的3個時機點,有些事一定要想清楚

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/29
2013-12-03 09:42  整理 張良姿 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150929

對於職場工作者來說,「離職」是一個很常浮現、但很難果斷執行的念頭。

你可能會為了累積不同經驗、不滿上司和同事、職務不符合興趣等原因而「想離職」,等到真正要「提辭呈」的那一刻,又會開始猶豫:下一份工作在哪裡、要轉行嗎、以前累積的資歷會不會很可惜……。

曾有就業情報公司針對離職或轉行的人進行調查,結果顯示有43.8%的人悔不當初,而且職級愈高的人,後悔的比例愈高,課長級以上受訪者更有75%感到後悔。

韓國最大人力銀行CAREERCARE總經理申鉉滿建議,離職的決定不該是出於一時的意氣用事,而應該經過理性的分析,將長遠的職涯發展納入考量,以免做出錯誤決定。他累積多年經驗,針對各行各業工作者的「3個離職時機點」提供一些思考去留時的建議。

1.任職滿1年:

在這個時期離職,可能是因為選錯工作或工作環境不適合。申鉉滿認為,「職場」可以隨時轉換,「職業」卻很難說換就換,如果沒有選對職業,只會累積到一些無用的經歷,因此要趁早離職。如果一時間要換工作不容易,可以試著申請轉調到其他單位。

工作滿1年後離職,因為離學校畢業還不算太久,學歷依然是重要的評判標準。但如果第一份工作的表現比學歷突出,在找下一份工作時,就要多加思考是學歷還是第一份工作帶來的幫助比較大?

切記,第一份工作就像你所畢業的學校及科系,對職涯有決定性的影響,會左右自己個人品牌70%80%的評價。

2.任職滿34年:

申鉉滿認為,在一間公司待3年,取得了相關領域的知識和經驗,也得到公司的認同後,才是考慮換工作的妥當時機。在這個階段,比起年薪和福利,選擇公司的品牌更重要。如果公司還不錯,但職務和本身個性不合,就要積極尋求在內部調部門、換職務的機會。

如果已經決定離職,則要努力留下好聲譽,因為目前所在公司的品牌以及公司對自己的評價,將是轉換工作時的關鍵:接受新工作的面試時,經常會被詢問「為什麼要離職?」「為什麼選這家公司?」等問題,如果你聚焦在批評前公司,或埋怨薪水、福利、工作環境、上司及同事等,只會一再被扣分。

轉職並不容易,但這個時期可說是最後機會,如果眼光放低一點,轉往中小企業或年薪雖少但能有所發揮的公司,日後或將得到意想不到的收穫。

3.進公司10年後:

在同一條路走了10年,你可能已經是該領域的專家或晉升到管理階層,這時候通常也會有機會轉職到想要嘗試的新領域。只是,此時的決定將影響下半場的職涯,對退休後的經濟活動也會有直接的關聯,因此一定要小心謹慎。


 (本文取材自《幹好前3年!》,悅知文化出版。)

圖片來源/Shutterstock






2015年9月27日 星期日

2015/9/27「混在大公司,原來是這樣的...該去大公司工作嗎?」

職場生涯

混在大公司,原來是這樣的...該去大公司工作嗎?

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/24
2015-09-09 17:13  作者 亞瑟的業務筆記 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150927


在大公司工作像怎樣?

大公司有自己的生態系統,在大公司工作有些像住在旅館裏。旅館有自己的空調系統,自己控制溫度和濕度,旅客在旅館裏根本不知道室外的溫度是冷是熱。在大公司裡工作,你永遠會有事情做,永遠搞不清楚外面景氣是好是壞!

當我還是菜鳥業務員的時候,曾經送過工程樣品給大公司的工程主管驗證。這個主管看了我,就說:「來,來,坐坐!我賞你一杯特別的飲料,感謝你的努力工作。」

他打開窗子,割了一把小麥草,打了一杯小麥草汁給我。因為他在辦公室的窗外種小麥草,大公司的主管原來是這樣過日子的啊!

那是一個風行用小麥草養生的時代,我問他,怎麼有時間在窗外種小麥草呢?這個研發主管告訴我,他都授權給他的團隊成員了:「如果我自己插手太多事,我的團隊成員就沒有機會學新技術了。」雖然這話聽來比較像在混的藉口,但是好像也有幾分道理。

我早就發現了能夠在工作日去打高爾夫球的多半是企業家或者是大公司的高級主管,因為大公司死角多,容易找到藉口。假日人太多了,這些人喜歡在工作日打球,當然,打球可以和客戶藉機會建立關係。但是一場球就要耗去大半天,不太像高級主管用時間的方式。這好像違反了我們常識的認知,以為高階主管應該很忙,有很多重要的事情要做。

時間是有價值的,時間是金錢。昂貴的打球費用對這些高階主管來說並不是問題,但是要找出時間應該是個問題吧。高階主管的時間應該很寶貴吧,不該用來打球,但球場的實際狀況,否定了我們的想像。

大公司的生態

大公司通常有很多規矩,有複雜的流程,但同時也有很多的模糊的空間,像這類高級主管打高爾夫球的狀況就很難評估是否應該?經理人有權力決定如何使用他們的時間。打高爾夫只是其中的一種,也許他們覺得這也是他們工作的一部分。

大公司像個生產線,包括執行長在內,每個人都有自己特定的功能。到處是潛規則,每個人都很難超出自己的工作責任範圍,也很難去干擾別人。所謂的「照顧好自己的花園」(對基層員工來講,「是照顧好自己的一畝三分地」),每個人都只想辦法做好自己責任,不要丟了工作就好了。

在這樣的大公司,任何人都不容易改變公司的流程,或者改變外在的環境。通常,改變是不會發生的,直到市場的趨勢威脅了公司的生存,再來用裁員解決問題。最近幾個世界級的企業在裁員,不就是這樣嗎?

許多高階經理人在大公司裏並沒有太多實際的工作要做,他們只是像根樹幹,不需要做光合作用來提供養分。日常工作都有人在做,許多高階經理人不知道產業的訊息,不知道市場的趨勢,有時連樹皮這種輸送水分(傳遞訊息)的工作都不是他們在做,他們只是在撐在那兒,撐住公司的結構而已。

在許多國家,最大的機構就是政府了,政府單位像個巨無霸的獨占公司,更好混了。那麼像政府這種金剛猩猩公司的高級主管如何善用時間呢?注意一下,電視是怎麼演的政府官員的每日工作,好官員通常就是在讀報紙,壞官員則是在聲色場合廝混。

看災難電影裡,處理災難的人要報告突發狀況給最高主管,那些最高主管不大都是在高爾夫球場嗎?這些電視演的是真的嗎?還是這是導演的戲劇效果,用這樣的背景來說明角色的特色?

經過這些年工作,我已經確定電視演的大部分是真的,大官的生活和工作真的都在遊樂場所。淝水之戰時,宰相謝安不是在下棋嗎?邱吉爾在大英帝國當財政部長時大部分時間以獵野豬,打馬球為樂,每年夏天或者冬天要出國旅行,在海邊寫生。這就是大人物胸中有雄兵數十萬,談笑用兵啊。

記得經濟學人雜誌報導過世界上最好打混的工作是芬蘭的收稅員。他們的工作怎麼個好混呢?文章上說,如果一個芬蘭的收稅員死在辦公室裡,大概兩個禮拜後,他的屍體才會被發現。好混吧!

你該去大公司工作嗎?

最後,最後,我要說的是,我沒有說大公司好不好,或該不該進大公司,每個人條件不一樣,每個人對自己要求也不一樣。大公司的運作很複雜,這只是某個面向,並不是所有大公司的主管們都是這樣過日子。不是的!我看到很多野心勃勃的大公司主管,他們每天兢兢業業的承受壓力在自己的崗位上無休無止工作,他們是這個社會的中堅。

因為大公司總有機會挑到更多更好素質的年輕人。我鼓勵年輕的畢業生應該在畢業的第一個工作設法進入大公司。年輕聰明的人,只有與年輕聰明的人一起工作,才會在競爭的壓力下讓自己磨練得更聰明。否則在輕鬆的環境裡,再聰明的人,三年後也變平凡人了。

因為聰明人太多了,進了大公司兩三年後,你就知道自己在這個公司有沒有更好的前途,這個公司有沒有值得你學習的技能。這個時候,你更清楚產業是怎麼一回事,自己的生涯是在哪裡,也就可以做更好的決定。


圖片來源 / Glenn Brown via flickr, CC Licensed


亞瑟的業務筆記

中興法商學院企研所和台大經濟所畢業。農民出身,性格裏沒有商業因子,從事業務工作十幾年,經歷了許多嘲諷和被騙,才慢慢理解江湖凶險,境遇也把自己挫磨得一點兒稜角都沒有了。感謝那些不喜歡我的人,我的感覺和你們一樣,所以每天設法學習,讓自己成熟些,這些文字就是我學習和反省留下來的印記。業務工作,戒之在好為人師,公開這些意見,只是希望可以和那些沒有天份,卻在業務崗位上的朋友做些意見性的交流。







2015年6月25日 星期四

2015/6/25 「生涯規畫不是「選工作」,而是「經營人生」」

個人成長

生涯規畫不是「選工作」,而是「經營人生」

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                                                      2015/6/24
2015-01-20 15:00 整理、撰文 陳芳毓 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150625 - 1



離開校園、走進職場的第一天,許多人如此期待未來:28歲當組長、33歲升經理、36歲做副總⋯⋯然而,職涯,真的能夠規畫嗎?工作,一定會順利向上升遷嗎?年輕時設定的目標,步入中年後依然會嚮往嗎?

1950年代前,「生涯發展」與「職業發展」幾乎畫上等號,在美國知名生涯發展學者唐納‧舒伯(Donald Super)之後,才逐漸加入「自我發展」的概念。

「生涯,統合了各種職業與生活角色,也是一連串有酬或是無酬職位的綜合。除了職位外,還有很多和工作有關的角色。」他認為,生涯選擇不只涉及工作,還與成長過程、學習經驗、角色轉變及環境變化有關。

舒伯依據不同年齡的性格發展,將生涯發展分為5個階段(如下圖)。例如,24歲之前,我們對於自己未來想做什麼、能做什麼,都有許多想像;之後便開始發展工作能力、累積經驗,漸漸穩定下來;45歲後進入再度創新或停滯的關卡,直到65歲退休。

1980年代,舒伯發現,除了年紀,身分角色也會影響每個階段的心態與行動,因而進一步畫出「生涯彩虹圖」(Life-Career Rainbow):最外圈是生活廣度,包括成長期、探索期等7個階段;往內則有兒童、學生、公民、工作者等6種角色。
經理人 每日學管理 電子報 - 20150625 - 2


不同的角色就像彩虹的不同顏色,橫跨人的一生。彩虹內圈呈現凹凸不平、長短不一,代表在該年齡階段不同角色的分量。

比如說,多數人在1524歲之間的主要身分是學生,因此有較多時間、較少限制來探索自我與世界。進入中年後,多數人同時身兼持家者和工作者的身分,必須在兩者之間權衡。

人生是一個個不同角色的串聯,我們通常會在同一階段擁有不同的演出「舞台」,意即生活空間──在家中是父母、在社區是公民、在學校是EMBA學生、在辦公室是高階主管。如果個人的能力與成熟度不足以應付這些角色間的轉換,就會互相干涉與衝突。

有些生涯發展學者認為,職涯發展階段是不可逆的,一般人在青春期完成自我探索的階段之後,就不會再探索了。

舒伯並不同意這種看法,他認為,生涯的抉擇,是一個要花一輩子才能走完的歷程,因為人們會根據外部環境的變動,像是經濟不景氣、新科技的發明、組織轉型等因素,而不斷調整生涯目標,啟動職涯的「迷你循環」。

在變化快速的現代社會,職涯目標改變的狀況非常普遍,舒伯將迷你循環視為個人加強成熟度、增加適應力、提升創造力的方式(如圖)。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150625 - 3

例如,中年換跑道意味著開啟新的成長期,如果能夠順利適應,便能再一次經歷探索、建立、維持等等階段。而當我們養成了生涯各階段所需具備的能力,承擔起相應的責任,並且對自我有不同程度的覺察時,就代表我們達到了「生涯成熟」(Vocational Maturity)

圖片來源/ Shutterstock








2015年5月14日 星期四

2015/5/14 「10年後的你會是什麼樣子?從現在開始好好地梳理人生」

職場生涯

10年後的你會是什麼樣子?從現在開始好好地梳理人生

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/4/15
2014-06-05 15:47 整理 張良姿 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150514

「人活在這個世界上,每隔一段時間都會面臨不同的課題。如果你從二十歲、三十歲就只想著如何規避麻煩事,並且渾渾噩噩地度過,那麼到了四十歲,你將很難成為各方延攬的對象。反之,若能在這段期間不顧一切艱苦奮鬥,必定能邁向充實美好的四十歲、五十歲。」《給10年後不後悔的自己》作者藤卷幸大說道。

《給10年後不後悔的自己》是一本藤卷祕笈,從工作、溝通、時間、金錢、生活、人生六大面向,詳細地給予年輕後輩良善的處事建言,能造就你的體驗,藉此構築更美好富足的生活。

1. 工作

1)能放下無謂的自尊,就是贏家。藤卷剛進社會的時候,前輩總對他說「我一點也不指望你。」當時他心裡很不好受,不過後來他明白了一件事,「怎麼會有人對一個什麼都不懂的人寄與厚望呢?」所以,他認為,要先認清事實──自己只是一個無名小卒,接著再轉向正面思考:「既然如此,那就每件事都嘗試看看吧。」

學歷愈高、資歷愈深的人,愈難捨棄自尊。但在現實情況中,愈是大頭症的人,在組織團隊裡愈是不堪使用。最聰明的做法是在進入一家公司前,與過去的自己揮別。此外,在職場上稍微體貼一點,例如主動為前輩們倒茶,或是看到髒汙就順手清理一下是很重要的事,因為這些看似微不足道的舉動,一定會有人看在眼裡,並且幫你宣揚「那個人不錯啊!」

藤卷特別提醒後輩們,必須謹記「欲速則不達」。單憑知識與技術,是無法贏得生存競爭的。

2)替下一個接手工作的人著想,秉持「互相尊重」的原則。當自己資歷尚淺時,為了贏得人們的信賴,一定要徹底遵守「截止時間」。如果可以的話,絕對不要趕在最後一刻交差了事,能夠從容完成交辦事項才是最理想的狀態。拚到最後一刻只求完美,這種態度固然令人感動,不過,一開始便要求自己做到盡善盡美談何容易。

藤卷強調,一旦手上的工作延誤了,就會影響別人的後續作業。所以,工作時,切記要替下一個接手的人著想,秉持「互相尊重」的原則。例如,雖然經費報帳對你而言可能是一項雜務,但是對會計人員來說卻是重要的工作,所以不可以依照自己的工作輕重而無視於他人的截止日。

3)「工作」不等於「作業」。所謂工作,必須在創造(工作)與效率(作業)之間取得平衡。「工作」必須從無到有產出一件成品,需要從各種不同的角度來發揮創造力。而「作業」則是例行程序,著重於正確有效地完成既定事項。「作業」不需要創造力,只講求效率,而不是產生完美的成品。藤卷強調,工作者應該迅速確實地完成「作業」,而把時間用在需要創造力的「工作」上。

2. 溝通

1)掌握時下流行資訊。你對流行趨勢夠敏銳嗎?你能夠掌握新開張的店鋪、目前熱門的書籍或電影、新聞、活動等新資訊嗎?這些資訊都能夠成為話題的流行元素,如果你能熟知,就是你溝通的最大利器。在瞬息萬變的龐大資訊洪流中,不可任憑資訊在身邊來來去去,最重要的是主動汲取資訊並且加以運用。藤卷年輕的時候經常翻閱雜誌,看到有趣的報導就會親自去確認。

2)激怒對方時,自己要保持冷靜。如果有人對你發火,請務必虛心接受,不必因為一、兩次的挨罵而備受挫折。如果有人純粹為了發洩怒氣,而用情緒化的無理言詞向你挑釁,企圖激怒你,此時,如果被激怒,正好中了對方的詭計。當怒火中燒時,請先深呼吸。無論如何都不能意氣用事,感到氣憤時,不妨先離席冷靜一下,或是多找幾個人談談,藉此轉換你不愉快的空間與心情。

3)提出抗議時,要採取迂迴策略。假設你想對其他人提出意見,採取的方式是劈頭就否決對方:「我覺得這裡不太對。」就算自己是正確的,對方心裡也會不是滋味。如果能先說一聲:「或許是我理解能力不夠,這裡好像不太對……」,必能巧妙的轉換對方的觀感。

3. 時間

反省,只要10分鐘就好。不要花太多時間在已經結束的事情上,為了過去的事情悶悶不樂並不是一件好事,反省只要10分鐘,之後就要放開心胸轉換心情「過去就算了啊!」

4. 金錢

賺錢要有明確目標。想要致富的念頭無疑是工作上的最佳動力。回想一下學生時代的打工經驗,如果有「存到多少錢,我就要買……」這種具體、明確的目標,通常都能努力工作。事實上,進入社會後仍是如此。「我想買那個包包!」「我想買那件衣服!」為了這種欲望而工作,一點也不為過。

5. 生活

1)現在的你,還不能斷捨離。在價值觀或是對事物的看法尚未定型之前,任何好的、壞的各種事物都會成為灌溉自己的養分。所以更要多方接觸各種事物,盡量吸收。否則,我們的成長將會受到局限。年輕時候的生活應是多采多姿,不妨趁這段時期購買自己喜歡的書籍或音樂,就算日後束之高閣也無所謂,放在身邊也是值得。只要認為自己是在最恰當的時候接觸到這些事物即可。

藤卷說明,年輕時候愈是不修邊幅,愈能擁有強烈的好奇心,顯得朝氣蓬勃,隨著年齡的增長,身上也多了需要負荷及不願承擔的沉重包袱,將來一定會遇到必須取捨身邊大量事物的時候。

2)培養工作以外的教養。有些人以為從學校畢業後就不用念書,事實並非如此。有持續進修的人和停滯不前的人之間會出現明顯差距。尤其,對社會人士來說,是否還能學習與工作無關的學識,便是和其他人拉開差距的關鍵。

藤卷鼓勵大家務必養成閱讀的習慣,各個領域的相關書籍都要涉獵,努力擴充自己的知識。擁有與眾不同的知識,便不愁沒有話題聊,更重要的是容易引起別人的興趣。

6. 人生

1)對人漠不關心,是無法做好工作的。藤卷認為開拓視野,多與人交流才算是真正的豐富人生。在藤券幾十年的工作生涯中,他坦言還沒遇過工作表現出色但對人漠不關心的人。他認為,為了豐富人生,必須讓占去人生泰半時間的「工作」更加充實,他強調,工作的目的在於了解人性,對人漠不關心就會錯失許多寶貴機會。因此,想要在工作上有所成就,並且擁有豐富人生,就要多加關心別人。

2)保持心情愉快。每個人都有與生俱來的個性,有的人天性開朗,有的人個性陰沉,但是這些性情絕非不可改變。就像鍛鍊身體就能擁有強健的體魄,相對的,我們也可以鍛鍊心靈與情感。人生在世,總會面臨不可預測的種種考驗,關鍵在於遭遇悲傷痛苦的事情時,能不能以正面的態度努力克服,此刻就有賴平時鍛鍊的意志力。


10年後不後悔的自己

書名:《給10年後不後悔的自己》
作者:藤券幸大
出版社:悅知文化
ISBN978-9865740429

【作者簡介】藤卷幸大

1960年生於東京。以實業家身分活躍於各個領域,並擔任JR東日本的顧問,《DISCOVER JAPAN》雜誌的專欄作家、電視節目評論家等,2012年當選日本參議院議員。2014315日因心血管病辭世,享年54歲。

圖片來源 /  Toni Blay via Flickr, CC Licensed














2015年4月3日 星期五

2015/4/3 「生涯規畫祕技/考慮去留的3個時機點,離職別衝動!」

生涯規畫祕技/考慮去留的3個時機點,離職別衝動!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/3/31
2013-12-03 09:42 整理 張良姿 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150403


對於職場工作者來說,「離職」是一個很常浮現、但很難果斷執行的念頭。

你可能會為了累積不同經驗、不滿上司和同事、職務不符合興趣等原因而「想離職」,等到真正要「提辭呈」的那一刻,又會開始猶豫:下一份工作在哪裡、要轉行嗎、以前累積的資歷會不會很可惜……。

曾有就業情報公司針對離職或轉行的人進行調查,結果顯示有43.8%的人悔不當初,而且職級愈高的人,後悔的比例愈高,課長級以上受訪者更有75%感到後悔。

韓國最大人力銀行CAREERCARE總經理申鉉滿建議,離職的決定不該是出於一時的意氣用事,而應該經過理性的分析,將長遠的職涯發展納入考量,以免做出錯誤決定。他累積多年經驗,針對各行各業工作者的「3個離職時機點」提供一些思考去留時的建議。

1.任職滿1年:

在這個時期離職,可能是因為選錯工作或工作環境不適合。申鉉滿認為,「職場」可以隨時轉換,「職業」卻很難說換就換,如果沒有選對職業,只會累積到一些無用的經歷,因此要趁早離職。如果一時間要換工作不容易,可以試著申請轉調到其他單位。工作滿1年後離職,因為離學校畢業還不算太久,學歷依然是重要的評判標準。但如果第一份工作的表現比學歷突出,在找下一份工作時,就要多加思考是學歷還是第一份工作帶來的幫助比較大?

切記,第一份工作就像你所畢業的學校及科系,對職涯有決定性的影響,會左右自己個人品牌70%80%的評價。

2.任職滿34年:

申鉉滿認為,在一間公司待3年,取得了相關領域的知識和經驗,也得到公司的認同後,才是考慮換工作的妥當時機。在這個階段,比起年薪和福利,選擇公司的品牌更重要。如果公司還不錯,但職務和本身個性不合,就要積極尋求在內部調部門、換職務的機會。

如果已經決定離職,則要努力留下好聲譽,因為目前所在公司的品牌以及公司對自己的評價,將是轉換工作時的關鍵:接受新工作的面試時,經常會被詢問「為什麼要離職?」「為什麼選這家公司?」等問題,如果你聚焦在批評前公司,或埋怨薪水、福利、工作環境、上司及同事等,只會一再被扣分。

轉職並不容易,但這個時期可說是最後機會,如果眼光放低一點,轉往中小企業或年薪雖少但能有所發揮的公司,日後或將得到意想不到的收穫。

3.進公司10年後:

在同一條路走了10年,你可能已經是該領域的專家或晉升到管理階層,這時候通常也會有機會轉職到想要嘗試的新領域。只是,此時的決定將影響下半場的職涯,對退休後的經濟活動也會有直接的關聯,因此一定要小心謹慎。

(本文取材自《幹好前3年!》,悅知文化出版。)

圖片來源/Shutterstock