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2015年11月17日 星期二

2015/11/17「Excel基礎班看過來!最實用5大函數在這裡!」

個人成長

Excel基礎班看過來!最實用5大函數在這裡!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/10
2015-10-29 23:50  編譯撰文 張玉琦 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151117 - 1


Excel有超過數百個函數,到底該從哪學起呢?遇到報表該怎麼分析才好呢?這篇文章要教你最好用的5Excel函數!

1. 哪些分店的業績符合預算目標?IF

假如你是日本一家服飾品牌的品牌經理,你手下管了10家分店,店長交給你2015年上半年的營業額報告(如圖)。該怎麼比較這些分店的表現如何呢?

很簡單,你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較,你不需要一家家比對,只要運用excel當中的IF函數就可以囉。IF函數的意思是,設定條件請excel找出符合條件的數值。

所以你的條件設定為,「營業額超過或等於預算」,符合時格子會出現「達標」, 不符時,格子會出現「未達標」。在excel上輸入=IFB3>=C3, “達標”,”未達標”)」(小提醒,算式要以等號開頭,條件放在括弧內。)


假如,你想把店面分成三個等級:超達標20%以上的A級店、剛好達標表現一般的B級店、和有待改善的C級店時,你可以輸入兩個以上的條件。

首先指定第一個條件是營業額超過預算,如果符合的話再看營業額是否超過預算20%,是的話填入A,否的話填入B。一開始就不符合條件1的填入C

經理人 每日學管理 電子報 - 20151117 - 2

實際上函數會寫成=IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “A”,”B”), “C”)

函數寫法=IF(條件, 符合條件, 不符條件)

2. 毛衣類商品的總營業額是多少?SUMIF

這個函數我們在之前的SUM進階版中講過,不過這裡還是要再介紹一下。當你看到三家分店的每一筆商品售出紀錄時,想知道全部分店加起來賣出的毛衣金額總額?你可以指定在商品品項(B欄)中,找出符合毛衣的類別(G4),並加總他們營業額(E欄)。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151117 - 3

函數則寫成=SUMIF(B3:B16, G4, E3:E16)

函數寫法=SUMIF(條件範圍, 條件, 合計範圍)

3. 有幾個人回答了問卷?COUNTA

假設你針對消費者發行問卷,調查顧客滿意度,這時Excel也可以派上用場。當你拿到意見調查的回函,首先你最想知道的,當然是到底有多少個人回答了問卷?

經理人 每日學管理 電子報 - 20151117 - 4

COUNTA函數,找出姓名欄中,有輸入資料的格子有幾個就可以了。

輸入=COUNTA(A4:A13)

函數寫法=COUNTA (計算範圍)

4. 達成率超過80%的業務有幾個人?COUNTIF

假設你是業務經理,底下管了一批業務團隊,報表中可以看到每個人拜訪的客戶數量、成交次數,以及每個人的成交率。想知道你的團隊中,有多少人的業績達成率超過80%,只要請excel在在成交率那一欄(E)裡,找出有大於0.8的有幾個?

經理人 每日學管理 電子報 - 20151117 - 5

算式輸入=COUNTIF(D3:D10, >=0.8)

同理,你也可以輸入不同條件,找出「女性有幾位?」「會員有幾位?」

函數寫法=COUNTIF(條件範圍, 條件)

5. 這個商品的最高實銷率?MAX

同一個商品,在不同分店銷售的情況不同時,想找出究竟哪一家店賣得最好時,可以用MAX來找,他的功用是找出範圍內的最大數字。

報表中顯示了《經理人月刊》在全台便利商店的銷售率,假如你想找出《經理人月刊》在全台北便利商店中的最高實銷率為多少,就要用Max加上計算範圍,輸入=MAX(B4:B21)


經理人 每日學管理 電子報 - 20151117 - 6


同理,若要找出最小值(最低實銷率),只要使用MIN最小值函數加上計算範圍就可以囉!

MAX的好用之處其實要和其他函數如IF做搭配,假設你拿到每天的營業額,你可以用MAXIF,找出某位員工(或某月份內)的最高營業額數值。

函數寫法=MAX(計算範圍)


圖表製作 / 實習編輯吳瑄庭
首圖來源 / OTA photos via Flickr, CC liscensed
原文出自 / 《日經Associé》















2014年9月5日 星期五

2014/9/5「影劇大戰,韓勝日!」

影劇大戰,韓勝日!

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2014/9/4
2014-09-03 天下雜誌 555   作者:陳竫詒

天下雜誌每日報電子報 - 20140905
圖片來源:天下雜誌
 直銷人數減三成,營業額增加9%、近六成美國家長,和小孩一起打電動
 
暌違13年,42歲的日本明星木村拓哉再度以檢察官久利生公平的形象,在《HERO》第二季辦案;韓國《來自星星的你》26歲的男主角金秀賢則以外星人之姿,走紅亞洲。

日韓影劇誰稱王?或許難以捉對廝殺。但是比較影視文化產品的出口,日本只能俯首稱臣。據《日經》統計,2012年韓國影視出口額達2.34億美元(約70億台幣),是日本的1.8倍。

日本經產省推估,韓國每出口1美元的影劇內容,將帶動412美元的周邊商品,包括美妝、手機等產品的出口,影響力驚人。

至於台灣的影視出口,根據牛津經濟學院的報告,2011年僅9000萬台幣,比起「韓流」或「酷日本」都還有很大的差距。(陳竫詒)

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直銷人數減三成,營業額增加9%

公平交易委員會發布2013年「多層次傳銷事業經營發展狀況調查」。台灣從事直銷的人數總計有211.9萬人,相當於每百人就有8.6人參與直銷。只是相較於2012年,減少逾三成,約97萬人。

雖然人數減少,但是營業額卻創下新高,達716.7億元,較前一年增加8.9%。

透過傳銷,賣最多的仍是營養保健食品,佔57.3%,其次是美容保養品14.2%,及清潔用品7%。(陳竫詒)

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近六成美國家長,和小孩一起打電動

對多數的美國家長來說,小孩打電動不僅不管制,還要跟著一起玩。美國娛樂軟體協會調查,有58%的家長每個月都會跟小孩一起打電動。主要原因除了孩子的要求之外,家長也認為這是跟小孩互動的好機會,還可以藉此篩選遊戲的內容是否恰當。

56%的家長認為電動對小孩的生活,不管是心智刺激、與朋友的社群連結,或者是家人團聚的樂趣,都有正面的意義。分析美國的電玩玩家,平均年齡為31歲,其中3成未成年,32%是18歲到35歲,36歲以上的則佔了39%,家長跟小孩一樣樂在其中也不意外了。(陳竫詒)









2013年10月4日 星期五

2013/10/4 「以人為本,熬出甘醇的企業文化」

以人為本,熬出甘醇的企業文化

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2013/10/3
2012-11
Cheers雜誌146
作者:蔡茹涵

Cheers雜誌電子報 - 20131004
圖片來源:廖祐瑲


圖片來源:廖祐瑲

從簡陋的小攤販,到營業額上億的餐飲集團,只有高職畢業的陳世明,如何自夜市起家,打造出市佔率達10%的鼎王傳奇?


會議室兩側,分別懸掛著「誠信正直謙卑有禮」、「團隊效率品質導向」的對聯,站在台前的,是鼎王餐飲集團執行長陳世明,他將雙手合攏在腰前,深深低頭,向台下所有員工行了一個極其標準的90度鞠躬禮。

幾秒鐘後,他抬頭。員工們整齊劃一地彎腰,以同樣的90度鞠躬做為回禮,分別落座,這場社內會議才正式開始。

在鼎王餐飲集團,這樣的場景幾乎天天上演。90度鞠躬在饕客們眼中,是極盡尊榮的服務展現;然而在公司內部,卻代表著最核心的企業文化。

培養出這種核心文化的是陳世明,這位員工口中「從來沒看過他發脾氣」的執行長,談吐中還帶點靦腆,一時教人很難把他與他一手建立的餐飲帝國、還有在夜市長大的豐富歷練連結起來。每次面對同仁,陳世明一定率先行鞠躬禮,「這代表謙遜和尊重,」他解釋,「想把態度內化,一定要從最上層做起,才能深入人心。」

19912011年,鼎王餐飲集團旗下2個品牌鼎王、無老鍋,合計只有8間門市,卻已創造出年營業額10億元、市佔率高達10%、店長級年終獎金16.3個月的驚人數字;2012年又多了新品牌「塩選燒肉」,9月份再由無老鍋打頭陣,於上海黃金道商業區展店,進一步開拓國際事業版圖。

同時兼顧高品質與高獲利,21年來,陳世明如何白手起家,打造鼎王傳奇?

30萬在夜市起家

1991年,第一間鼎王麻辣鍋在台中忠孝夜市內悄悄開幕,當時只是放著幾張折疊桌的小小攤位。那年,陳世明只有25歲,30萬元的開店成本,則是他15歲起努力存下來的所有積蓄。

由於童年時遭逢家變,陳世明很早就一肩扛起照顧兩個弟弟的責任。為幫助家計,他放學後到餐館打工,從洗抹布開始做起,兩年後已燒得一手好菜。半工半讀的經驗,意外讓高職念機械製圖科的陳世明,從此與餐飲結下不解之緣。

「那時候起,我就夢想有一天要開屬於自己的店,」陳世明回憶。退伍後,他轉往川菜館工作,邊觀察師傅的經營技巧,邊籌備創業資金。

台中最早期的麻辣火鍋,是一種被稱為「毛肚鍋」的家鄉菜,湯頭嗆辣厚重,多用來涮毛肚或肉類,無法單喝。許多消費者吃不習慣,卻讓陳世明嗅到商機。他向經營中藥行的祖母學習,捨棄以大骨熬湯的傳統做法,改用蘋果、水梨、玉米、蘿蔔等20多種蔬果打底,再加上30餘種中藥材熬製成辣湯。製成的湯底口感溫潤,也符合現代人的養生需求。

創業初期,就選擇挑戰當時乏人問津的麻辣鍋,不禁令人好奇,陳世明的自信從何而來?他不假思索:「從創業到現在,我都是戰戰兢兢。自信,我認為是從『培養內行的客人』開始。」

從研發到服務「一字化」

在陳世明看來令他站穩腳步的關鍵,與鼎王今日的顧客經營策略一致:培養一群真正內行的客人。

東西好吃,只有基本分數。除此之外,還要具備獨特性與穩定品質,才能培養顧客由不懂到懂,由專精到內行,進而產生「認定」,建立品牌忠誠度。

「每個品牌,至少要有一個讓人願意傳頌的產品。它就是用來確立獨特性,讓客人從此被『勾』住的祕密武器!」陳世明表示。

從鼎王的湯頭,到無老鍋的冰淇淋豆腐與麵包豆腐,21年來,陳世明始終親自擔任研發總主廚的角色,以「別人沒有的、模仿不來的、技術性高的」為最高目標。研發,絕對是鼎王餐飲集團最重視的核心環節。

今年7月新開幕的塩選燒肉,更是鼎王研發的里程碑。陳世明投入3,000萬元成立製鹽所,歷經兩年才終於找到方向:採用法式製鹽法,將反覆蒸餾的工序提高到5次,且不斷加入天然山泉水,製作出味道甘甜、鈉含量降低30%的鹽。最後再加入研磨過的松露,製成頂級沾料「鹽之鑽」,意指「等級如同鑽石般的鹽」。

事實上,研發只是一個起點。鼎王另一個迥異於其他品牌的特色,在於「一字化」的經營模式:從研發、製造、銷售、服務,上中下游全部一手包辦。從設立第二家分店開始,陳世明便陸續打造了湯頭廠、丸子廠、豆腐廠與肉品廠,目前集團旗下約有80%的食材是自製品,成效驚人,更能有效壓低成本,讓競爭者難以仿效。

90度鞠躬服務,讓員工學謙虛

「前幾年,我常問自己:你希望別人怎麼看待鼎王?」陳世明表示,「除了好吃,我更期待能展現3大特質:人、圓滿和孝道。」

辛苦的青少年歲月,讓陳世明體悟圓滿與謙卑的重要,更讓他重視「態度」的養成。如何磨出正確態度?在他看來,所有教育都應該回到原點──以人為本。

時間拉回到2000年,引起市場矚目的鼎王精誠店開幕。陳世明決定嘗試一項嶄新服務:他要求每位員工要能自然的向客人行90度大禮。

「前3個月陸續聽到批評的聲音,讓我一度想放棄,」他回憶。從員工、顧客到媒體評論,都有人不習慣,直到一對中年夫婦出現,雙手捧著一個禮盒,要求陳世明收下。

「我從來不收禮物,唯有那次是例外,」他笑道,「他們親自來店裡找我,告訴我這個傳統一定要堅持下去。鼎王的教育,竟然徹底改變了他們18歲的女兒!」

直到現在,他都還記得那位名叫珊珊的女孩。那是店長口中最難訓練的新人,無論教她什麼服務,她都照做,但面無表情。頭痛的店長向陳世明求救,觀察一個上午之後,陳世明請她過來,模仿著她平常的樣子,從頭到尾為她服務了一遍。

陳世明形容,那是他第一次在珊珊的臉上看見明顯的情緒,「她被自己平常的模樣震撼到了!我告訴她,人都喜歡被尊重,妳只要打從心底尊重別人,每個客人都能感受到妳的心意。」

從那天以後,珊珊不僅進步飛速,她的父母更透露,曾經自我封閉、長達兩年不願和雙親交流的珊珊,主動在家為他們奉茶,甚至開始分享心情。

比起一板一眼的訓練,鼎王對90度鞠躬的要求,更像是一種循循善誘。陳世明認為,放低身段的鞠躬禮,可以讓「謙虛」一點一滴深植人心,最終內化為個人特質。他常告訴訓練人員:「沒關係,多給年輕人一些機會吧!只要腰彎得下去,就是願意學習、勇於改變的開始。」

鼎王人資訓練部副理梁靜軒,也對陳世明的堅持印象深刻:「執行長常說,培養年輕人就像栽種稻米,灌溉什麼樣的水,他們就會生長成那個樣子,」她解釋,「如果他們在成長過程中來不及學會謙虛,企業就該扮演父母和師長的角色,協助教育,這是我們應盡的責任。」

10年夜市打拼的經營課:進化與競和

從一上市就引領話題的鼎王、成功打造產品定位的無老鍋、一路走到別出心裁的塩選燒肉,如今,陳世明的餐飲王國已日漸成形。

回憶當年掛著腰包、和幾位夥計打拼的歲月,他坦言那段日子就等同於他的根,當時最大的興趣是觀察每個攤子的獨門絕活。10年的夜市人生,讓陳世明學到兩堂珍貴的經營課,至今仍受用無窮。
                 
第一堂課是「進化論」。消費者的sense一直在進化,餐飲業者當然也要進化,否則就會被淘汰。「一定要從10年前就開始設想:10年後,消費者想要什麼?趕在那之前搶先推出,就有機會搶攻市場!」陳世明舉例,早期的火鍋店最多只要求衛生,不重視環境,這讓他靈機一動:為什麼賣火鍋不能時尚又充滿藝術感?這個想法逐步演變,最終成為斥資800萬元裝潢的鼎王精誠店。

即使在品牌打響名號,競爭者紛紛試圖模仿,加入台中公益路商圈的今日,陳世明也自有一套應對哲學。這第二堂課,叫做「競和」。

「注意過夜市裡的攤位設置沒有?」他笑道,「如果整條街只有一攤賣火鍋,不會有太多人注意。如果整條街都在賣火鍋,這就變成特色,更會帶來人潮!」對陳世明而言,同類型的火鍋店一一開張,並不叫競爭,而是可以展現出彼此實力的「競和」(在和平中競爭)。專心思考如何在相似餐廳中脫穎而出,成為消費者的首選,才是最重要的課題。

隨著規模日漸擴張,鼎王對人才的需求也愈發強烈。儘管「服務」位於鼎王一字化經營流程的最下游,卻是陳世明眼中最不能輕忽的一環。

創辦稻穗管理學院,深耕人才

除了親自撰寫SOP手冊,陳世明更強調以身作則,以人性化管理讓員工潛移默化。為進一步深耕,20117月,鼎王在公司內部成立「稻穗管理學院」,做為培育人才的總部。

「稻穗的概念也是從鞠躬禮延伸出來,」身兼學院負責人的人資訓練部副理梁靜軒解釋,「稻穗愈是成熟飽滿,愈能謙卑的低下頭,這也是我們對同仁的期許。」她透露,學院光是軟硬體設備和師資,就花了超過百萬。這還不包括人事成本,因為員工都是請公假、由公司全額贊助交通費前來。

稻穗管理學院目前共有北、中、南3間專屬教室,由人資訓練部負責經營。它是訓練部門的一環,但運作模式完全仿照正規學校,有學分、證書、考試、淘汰機制,甚至還有美學管理類的通識課。

配合店內需求,課程設有訓練師、接待、領檯、管理等9大學門,也有正式的晉級制度。舉例來說,學員必須修完「訓練師」與「值班」,才能進修「管理初階」,也才具備考主任或副店長的資格。

學院制度與升遷管道緊密結合,讓課程大受歡迎,往往每個月一開課立即額滿。梁靜軒預估,到2012年底,曾接受培訓的學員人數將超過千名。

1988年次的無老公益店主任林靜萱也強調,課程和其他品牌的同仁彼此交流,是最有趣的部份之一,身處在同一企業體系,也讓人更有大家庭的感覺。

餐飲業中,火鍋算是難度較低的類別。然而,陳世明善用自己在夜市中習得的實戰經驗,以獨門研發站穩步伐、一字化流程降低成本,並代入自身謙虛、有禮、尊重他人的特質,輔以人性化管理策略,逐步打造出個性鮮明的企業核心價值。

挑戰各階段目標時,依然堅守「以人為本」的初衷,才是陳世明創造「鼎王傳奇」的真正優勢。