2015/11/17「Excel基礎班看過來！最實用5大函數在這裡！」

個人成長

Excel基礎班看過來！最實用5大函數在這裡！

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/10

2015-10-29 23:50  編譯撰文 張玉琦 

Excel有超過數百個函數，到底該從哪學起呢？遇到報表該怎麼分析才好呢？這篇文章要教你最好用的5大Excel函數！

1. 哪些分店的業績符合預算目標？IF

假如你是日本一家服飾品牌的品牌經理，你手下管了10家分店，店長交給你2015年上半年的營業額報告（如圖）。該怎麼比較這些分店的表現如何呢？

很簡單，你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較，你不需要一家家比對，只要運用excel當中的IF函數就可以囉。IF函數的意思是，設定條件請excel找出符合條件的數值。

所以你的條件設定為，「營業額超過或等於預算」，符合時格子會出現「達標」, 不符時，格子會出現「未達標」。在excel上輸入=IF（B3>=C3, “達標”,”未達標”）」（小提醒，算式要以等號開頭，條件放在括弧內。）

假如，你想把店面分成三個等級：超達標20%以上的Ａ級店、剛好達標表現一般的Ｂ級店、和有待改善的Ｃ級店時，你可以輸入兩個以上的條件。

首先指定第一個條件是營業額超過預算，如果符合的話再看營業額是否超過預算20%，是的話填入A，否的話填入B。一開始就不符合條件1的填入C。

實際上函數會寫成＝IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “Ａ”,”Ｂ”), “Ｃ”)

函數寫法=IF（條件, 符合條件, 不符條件）

2. 毛衣類商品的總營業額是多少？SUMIF

這個函數我們在之前的SUM進階版中講過，不過這裡還是要再介紹一下。當你看到三家分店的每一筆商品售出紀錄時，想知道全部分店加起來賣出的毛衣金額總額？你可以指定在商品品項（B欄）中，找出符合毛衣的類別（G4），並加總他們營業額（E欄）。

函數則寫成=SUMIF(B3:B16, G4, E3:E16)。

函數寫法=SUMIF(條件範圍, 條件, 合計範圍)

3. 有幾個人回答了問卷？COUNTA

假設你針對消費者發行問卷，調查顧客滿意度，這時Excel也可以派上用場。當你拿到意見調查的回函，首先你最想知道的，當然是到底有多少個人回答了問卷？

用COUNTA函數，找出姓名欄中，有輸入資料的格子有幾個就可以了。

輸入＝COUNTA(A4:A13)

函數寫法=COUNTA (計算範圍)

4. 達成率超過80%的業務有幾個人？COUNTIF

假設你是業務經理，底下管了一批業務團隊，報表中可以看到每個人拜訪的客戶數量、成交次數，以及每個人的成交率。想知道你的團隊中，有多少人的業績達成率超過80%，只要請excel在在成交率那一欄(E欄)裡，找出有大於0.8的有幾個？

算式輸入=COUNTIF(D3:D10, “>=0.8”)

同理，你也可以輸入不同條件，找出「女性有幾位？」「會員有幾位？」

函數寫法=COUNTIF(條件範圍, 條件)

5. 這個商品的最高實銷率？MAX

同一個商品，在不同分店銷售的情況不同時，想找出究竟哪一家店賣得最好時，可以用MAX來找，他的功用是找出範圍內的最大數字。

報表中顯示了《經理人月刊》在全台便利商店的銷售率，假如你想找出《經理人月刊》在全台北便利商店中的最高實銷率為多少，就要用Max加上計算範圍，輸入=MAX(B4:B21)。

同理，若要找出最小值（最低實銷率），只要使用MIN最小值函數加上計算範圍就可以囉！

MAX的好用之處其實要和其他函數如IF做搭配，假設你拿到每天的營業額，你可以用MAX加IF，找出某位員工（或某月份內）的最高營業額數值。

函數寫法=MAX(計算範圍)

圖表製作 / 實習編輯吳瑄庭

首圖來源 / OTA photos via Flickr, CC liscensed

原文出自 / 《日經Associé》

2015/7/19 「失能議會 苗栗財政崩壞的長期幫凶」

焦點新聞

失能議會 苗栗財政崩壞的長期幫凶

二十年來 審查預算竟未刪過一塊錢

摘錄自：今周刊電子報                            2015/7/15

撰文 / 陳柏樺

出處 / 今周刊   969期

2015/07/16

債台高築的苗栗縣政府，七月分再度面對發不出員工薪水的窘況，財務吃緊的原因在於前縣長劉政鴻任內花錢無度，導致縣庫一空；然而，縣府預算案須經議會審議通過，縣議會從未把關，也難辭其咎。

適值希臘尋求歐元區紓困的同時，苗栗縣長徐耀昌七月十日颱風天北上向行政院請求紓困，以支應員工薪水，行政院的態度是「救急不救窮」，十三日敲定讓苗栗預支統籌分配款，但破天荒地將介入管制縣府財政秩序與金流。

不少人以「苗栗財政希臘化」來形容苗栗近乎彈盡援絕的情況。除背負六四八億元債務，苗栗縣政府每個月必須固定支出約六億元員工薪資，加上定於七月發放的退休公教人員半年退休金、月撫慰金及年撫卹金共六億元，預定支出十二億元，但實情是縣庫空空，捧鐵飯碗的基層公務員，如今卻落得被欠薪。

距離《今周刊》今年四月第九五八期報導苗栗財政問題與失真的縣市政府評鑑，才不過兩個月；當時，苗栗縣政府即是山窮水盡，以致薪資延遲八天發放。此後兩個月看似財務好轉，未見拖欠薪資情事，但嚴格算起來，是靠著四月開徵的汽車牌照稅與五月的房屋稅，兩筆地方稅及時入庫，才讓發薪水的問題勉強過關。

「中央要求除了人事費與基本支出，若沒有多餘的錢就不要處理其他款項，但縣府立場很兩難，考慮到廠商沒拿到錢可能倒閉，只好用今年的收入支付去年的應付款項。」苗栗縣政府官員解釋前兩個月地方稅收一入庫旋即用罄的原因。

煙火式施政，導致債台高築

然而，七月由行政院協助解決燃眉之急，但苗栗縣政府後續每個月仍缺乏資金調度，若不能檢討結構性的問題，問題仍然存在，未來恐仍會再有下一個地方政府財政崩潰，台灣真的承受得住？

苗栗縣前縣長劉政鴻任內積極借貸，大推觀光、藝文與地方建設，當時即挨批「煙火式施政」，加上優於其他縣市的社福支出，導致債台高築。

但若將六百多億元債務坑洞，全歸咎劉政鴻一人，恐怕是見樹不見林，「現在都在討論個人，其實應該看制度是否有漏洞。」三九三公民平台財政專案負責人黃崇哲點出問題。

「苗栗的問題凸顯出預算制度、財政管理制度都已崩壞，才讓少數人可利用制度漏洞去造成今天的窘境。」黃崇哲說。

為討好選民，自籌收入未增

至於有哪些制度漏洞？曾任宜蘭縣財政局長的黃崇哲說，從地方財政的透明度和課責度來看，顯有不足，「做錯決策的首長能不能被充分課責？現在的情況就是拿他沒辦法！」像是台北花博收入實際入市庫約十三億九千萬元，但總支出接近一三六億元，是否符合經濟效益？若不然，誰又能負責？企業若重大決策做錯，可能讓董事長負責，但地方首長卸任後毋需承擔責任，規畫與實際結果往往未能確實評估、究責，才會讓「蚊子館」這類的無用工程一再發生。

另一個問題是，地方政府拚命向中央要錢，但可以自籌的收入，卻往往為了討好選民，不敢全力爭取。

黃崇哲說，最明顯的就是地價稅、土地增值稅和工程受益費這些地方稅，地方政府不願提高公告地價和公告土地現值，導致兩者與市場實際價格相去甚遠，形成地主負擔的土地稅、和買賣所產生的增值稅，實質稅率下降，「雖然土增稅是機會稅，每年收得到多少端賴景氣，但苗栗實收的土增稅真的太低，會造成收入沒到位，入不敷出。」

此外，二十年來審查預算從沒刪過一塊錢的苗栗縣議會，更是財政崩壞的幫凶。預算案由縣政府提出之後，縣議會理應盡責審查，為縣民「看緊荷包」，但縣議會民進黨團總召陳光軒形容，苗栗縣過去二十年府會關係「好得出奇」。

透明度不足，審預算淪黑箱

「議事透明度不足，在議場裡的對話、攻防，依內規，紀錄不得外流，少了選民監督，審預算也淪為黑箱。」陳光軒直言，在席次失衡的苗栗縣議會，三十八席議員中民進黨只占五席，制衡力量有限，就連推動議事直播也遇阻力。

「苗栗的歲出、歲入都很固定，過去審預算也覺得編得很合理，為什麼欠下這麼高的債務，我們也不曉得。」苗栗縣議會國民黨團書記長李文斌如此回應。他認為，縣府過去幾年著重建設，支出較多，像高鐵苗栗站特定區土地徵收與都市計畫，在十二月高鐵通車後，招商與發展就能看到成效。

現下的財政缺口，黃崇哲認為，可朝兩個方向「自助人助」。「二○○九年阿諾．史瓦辛格擔任加州州長時，曾碰上財政困難，發薪水欠條給員工，政府有錢時優先給付。」另外，苗栗可與中央配合，設計一些金融工具，把中央政府每月提撥款項、統籌分配款證券化，也許能先調一筆錢周轉。

苗栗再度敲響地方財政失控、議會監督失能的警鐘，行政院不得已讓苗栗縣政府「寅吃卯糧」，但須嚴防其他債台高築的地方政府起而效尤，否則難保台灣不會成為「透支未來」的希臘。

苗栗縣提新財改案填債坑，自助而後求助政院

苗栗縣政府債務

2005年底，前縣長傅學鵬交接給劉政鴻時，縣政府負債約202億元

劉政鴻上任後苗栗縣負債每年以平均一成以上的幅度增長，至14年卸任時，推估負債達648億元

苗栗縣7月13日所提財改及償債計畫

向銀行新貸30億元，明年度預算撙節54億元

請行政院專案紓困100億元，分兩筆逐年攤還

30億元將透過未來兩年的統籌款攤還

70億元將開採三義砂石等方式籌措，預定分12年償還完畢，但三義土石開發案尚未獲同意，款項來源仍有變數

行政院紓困條件

提前挪用下半年苗栗縣統籌分配款，但不會給新的錢

苗栗縣府支出順序，應以人事費、基本行政支出為先

檢討苗栗縣府自行加碼的社福支票，及不當增聘約聘僱人員

2013/9/8 「10分鐘理財撇步：堅持記帳，抓漏力百分百」

10分鐘理財撇步：堅持記帳，抓漏力百分百

摘錄自：Cheers雜誌電子報                     2013/9/5

2011-04

Cheers雜誌127期

作者：黃采微

我是理財初階班，對財經消息有看沒有懂。惡補的同時，有沒有更簡單的理財撇步？

Q：我是理財初階班，對財經消息有看沒有懂。惡補的同時，有沒有更簡單的理財撇步？

A：想致富，開源之外還得「節流」。其實只要每天養成習慣，花10分鐘詳細記錄開銷，月底再審視當月狀況，就知道哪裡可以再生出錢！

達人分享：補習班與國中代課老師劉獻聰

你大概很難找到一位國中老師和劉獻聰一樣，可以忙到用「披星戴月」來形容：週間早上7、8點踏出家門，從9點上課到下午3、4點，6點再到補習班兼課，教室熄燈時通常已是晚上10點；週六一般上班族在家補眠，他也有課要上。

問這位老師，為什麼非得讓生活如此應接不暇？劉獻聰自有一番道理：「我剛滿30歲，希望趁年輕多累積點本金和投資經驗。」

他見過太多上班族拼了一輩子，養兩個孩子買一間房，夫妻60歲時存了幾百萬打算退休養老，沒料到2008年金融海嘯一來，畢生積蓄血本無歸。「到那時候，連翻本的機會都沒有！」

趁年輕、趁還能承受失敗，他要累積豐厚的投資經驗值。

記帳→當年支出總表→來年預算

沒錯，投資功力就像刀劍，總是越磨越光。但已經忙到快沒時間睡覺了，哪有時間投資？

開源之前，先談節流，劉獻聰的理財之路，從每天「記帳」開始。

他的原則很簡單：先在網路上下載記帳相關表格，每天花5～10分鐘忠實記錄開支；到了月底，再花30分鐘審視當月理財狀況。

持續同樣動作12個月後，得到一張當年度的「支出總表」，他便依據這張總表寫出下一年度的「支出預算書」。

劉獻聰解釋，和做生意一樣，開銷也有淡、旺季，有了上一年度數字當參考，他可以精確推估出今年度從哪裡省錢、每月份該編列多少預算。

若落實預算時發生赤字，就利用補習班彈性兼課的特性多開點課；當月有餘額，則視情況下修隔月預算。

拿2010年和2009年相較，劉獻聰夫妻倆支出總共減少了16、17萬元，期間還添了第一個孩子。他將收入分別投入3個帳戶：支付日常花費的「現金帳戶」、繳納房租／水電等開銷的「固定支出帳戶」，以及「投資帳戶」，以月或年為單位撥入款項。

因為帳戶互不影響，「家庭緊急預備金、日常開銷、房租都在另外兩個帳戶預先存好了，就算投資失利，也不會緊張得睡不好覺。」

找到會投資的好友，集思廣益記帳之外，劉獻聰在忙碌中的空檔選擇看財經雜誌，但從不為封面故事等級的大專題所動搖；他最關心的是專欄、國際短波等小篇幅文章。一個國際事件、一則醫療短波，再結合他所學的生物科技，就可能得到一支投資潛力股。「理財雜誌所喊進的標的多半落後3～6個月，」比起跟著人潮上車，他更樂在靠自己的專業判斷，拼湊出財富圖像，日日累積日日精進。

上班族的財富地圖，還可能來自見多識廣又可靠的友人。劉獻聰主張就算忙、沒有餘力研究公司財報，也該結交一位深諳理財之道，又信得過的親密好友。

他固定和朋友分享理財心得，有時也集思廣益，由研究生物科技的劉獻聰看長期趨勢、任職金融業的朋友抓入場時機，各司所長，一段時間下來，兩人都賺了一倍有餘。

但若周遭真沒有適合對象，劉獻聰認為基金還是最好入手的工具之一──只是得多花點工夫。他選擇標的相當謹慎，鎖定目標後上基智網（www.funddj.com.tw）抄下持股內容，再透過網頁分析財報。

就因為沒有太多時間、又必須做功課，他每年最多只投資1檔基金，且把投資金額分為兩塊，一塊月扣定期定額，另一塊伺機而動，待跌幅超過5～10％時就加碼。不過，共通原則是，他人前進時不躁進、市場下跌時不慌張。