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2015年1月10日 星期六

2015/1/10「從現在起,告別拖、慢、懶!」

主題學習 

從現在起,告別拖、慢、懶!

自律,聽起來很自苦,不過如果你換個角度想,這其實是一個先苦後甘的過程:忍住了誘惑、對抗了心魔,你所得到的,都是你長年想達成的目標。

摘錄自:Manager Today經理人電子報                        2015/1/6
企畫 / 文及元 採訪‧撰文 / 《經理人月刊》編輯部

新的一年到來,很多人照例會自我期許,「從今年起,我要減重、學英文、開始運動、每個月看一本書……。」然而,一年復一年,每年的新年新希望還是一樣沒有實現。

為什麼你總是事與願違,想要達到的境界總是和現實落差很大?其實說穿了,原因不外乎你最常怪罪自己的那幾個──意志力薄弱,容易受到誘惑;做事總是無法專心、三分鐘熱度,讓你日子過得拖、慢、懶。

「我必須改掉壞習慣、培養和建立好習慣,才能讓思想與行為一致。」18世紀美國著名的思想家、政治家、科學家班哲明.富蘭克林(Benjamin Franklin)道出了克服「知易行難」的不二法門,答案似乎那麼簡單,但是就連他自己也是用了一生的時間去追求。

自律,聽起來很自苦,不過如果你換個角度想,這其實是一個先苦後甘的過程:忍住了誘惑、對抗了心魔,你所得到的,都是你長年達成不了的目標,想必也是你長年都渴望的事物。

向富蘭克林學自律:修練品格、每天自省

鐵匠之子的富蘭克林,10歲即因貧困而輟學,12歲在印刷廠當學徒,努力工作之餘並勤奮自學,成就斐然,人稱「美國革命之父」「發明之父」,曾發明避雷針、兩用眼鏡和路燈;參與起草《獨立宣言》《美國憲法》,也是百元美鈔上的肖像。

22歲那年,富蘭克林就覺悟到「習慣」的重要。他希望自己能隨時隨地不犯任何錯誤地生活,因此將必要或可取的行為,歸納為13項美德(13 virtues),並在每一項美德之後附上簡短的戒規,好讓自己的人格更臻完美。

而為了將這13項美德,徹底化為習慣,富蘭克林採取了一個很特別的執行方法:他不是全面地展開13項美德的修練,因為他認為這樣會分散注意力;而是「一次專注一項美德,等到該項美德做到通透,再進行下一項」,而且每天都會自省一天的所作所為,並將結果記在小冊子裡。

他甚至還為13項美德的排序,以便於先養成前面幾項,有助於之後的美德養成,分述如下:
1.節制(Temperance):飲食不過飽,喝酒不過量。
2.緘默(Silence):言談對人對己有益,避免言不及義的贅語。
3.秩序(Order):物品各歸其位,事情各按其時。
4.決心(Resolution):下定決心動手做該做的事情,一旦做了就要堅持不懈。
5.儉省(Frugality):任何一筆花費都要對人或對己有益,切忌浪費。
6.勤奮(Industry):珍惜時間,忙於有益之事,戒除一切無謂之舉。
7.誠信(Sincerity):不害人、不欺騙,思想坦蕩、公正,說話有憑有據。
8.正義(Justice):凡事絕不損人利己,並且履行應盡的義務。(Wrong none by doing injuries, or omitting the benefits that are your duty.
9.中庸(Moderation):避免走極端,忍讓解冤仇。(Avoid extremes; forbear resenting injuries so much as you think they deserve.
10.清潔(Cleanliness):身體、衣服和住所力求整齊乾淨。
11.平靜(Tranquility):不可為了瑣事、日常事或難免會有的突發狀況而心煩意亂。
12.貞潔(Chastity):除非為了健康或繁衍後代,否則應該節欲,以免損人損己的平靜與名譽。
13.謙虛(Humility):效法耶穌(Jesus)和蘇格拉底(Socrates)。

有趣的是,富蘭克林一開始列出來的美德是12項,經一位朋友好心地舉出幾個實例,提醒他能言善道、口才便給的模樣,會給人傲慢的印象,他便把「謙虛」放在最後一項,還多給自己立了一條戒規:克制一切和別人針鋒相對的言論,也禁止自己說話時流露武斷的語氣,甚至嚴格要求自己絕對不能以「確定」的口吻發表看法,而是以「不確定」的語氣表達。像是以「我的理解是、我認為、我想」取代「這是肯定的、無疑地」。

每當認為別人的主張有誤時,他也不會急於挑錯,而是在回話時說,「在某種情況下,你的見解可能是對的。但是在目前看來,我覺得情況似乎(或好像)有所不同。」他也認為,驕傲是性情中最難控制的,「哪怕是我自以為已經徹底戰勝了驕傲,我也許又為自己的謙卑而居功自傲了。」

他在《富蘭克林自傳》(The Autobiography of Benjamin Franklin)中寫道,「讓我的子孫後代得知,他們的這位先輩(富蘭克林)一生福氣綿延,除了上天的恩寵,靠的就是這點小小的本領(指他將13項美德化為習慣)。」

富蘭克林將健康歸功於「節制」這項美德;能夠學有專精與成功致富是因為「勤奮」與「儉省」;而受美國委任成為革命領導者的光榮則是得益於「誠信」與「正義」;這13項美德的交互影響,更讓他可以心情平和、談笑風生,擁有好人緣。1790年,富蘭克林的喪禮上,送葬民眾多達兩萬多人。

耐心克服挑戰、延遲享樂,是生命中的寶貴資產

暢銷書《我,跟自己拚了》作者、挪威著名的心智訓練師艾瑞克.伯特蘭.拉森(Erik Bertrand Larssen)指出,能在10年內持續保持專注的職業運動選手,將在生涯中取得爆炸性的突破,因為一旦挺過初期的辛苦與挑戰,日後就能得心應手、駕輕就熟。

不過,在到達顛峰之前,卻是長期的艱苦奮戰,許多人往往在此之前就棄械投降了。反之,正因為競爭者無法保持同樣的專注力、持續力與意志力,獨特的專業技能就此歸你所有。「我咆哮著、呻吟著、嘀咕著、詛咒著。痛苦,不就證明我還存在嗎?痛苦是短暫的,繼續勇往直前吧!」拉森分析,持續與專注是先決條件,即使一開始必須花上幾天才能做好一項工作,持之以恆終將獲得回報,「延遲享樂與進行長遠思考的意志力,在生命所有環節中,都是極其寶貴的資產。」

拉森對於職業運動員的觀察,也適用於一般工作者。他建議,當自己在邁向目標的過程中感到痛苦時,不妨對痛苦保持好奇心,自問:「如果我現在繼續前進,會發生什麼事呢?如果一路繼續前進,直入痛苦之中,又會發生什麼事呢?」挑戰不僅無法致人於死地,還能使人更加堅強。身在痛苦中,不但能為迎接勝利到來的絕妙感覺,預留了必要的空間,也能避免眼前誘惑造成半途而廢。

「世界上,唯一能完全控制的,就是自己的意志力,想要擊退拖、慢、懶,就從現在開始行動。」拉森表示。

邁向自律的3大關鍵:專注力、意志力、持續力

你覺得有些人比較容易成功嗎?其實,很少人一開始就擁有得天獨厚的條件,成功,憑藉的完全是自律。專注力、意志力、持續力,則是邁向自律的3大關鍵。

1.以專注力活在此時此刻
《分心不上癮》一書指出,心理學家米哈伊.齊克森米哈伊(Mihaly Csikszentmihalyi)以「心流」(Flow)一詞,形容當人們高度專注於一件事物時,身心全然融入當下的狀態,像是專心騎車或開車時,那輛車似乎成為身體的一部分。

他表示:「高度的專注力能讓我們不再有多餘的心思顧及與眼前無關的事物,如此一來,人們願意為了眼前的事物而全然投入,就算遇到危險或困難也照做不誤,因為人們從中獲得莫大的滿足。」

全球著名的「正念減壓」(MBSRmindfulness-based stress reduction)創始人喬.卡巴金(Jon Kabat-Zinn)認為,想要專注,第一步必須先覺察到「自己正在分心」。而「正念」(Mindfulness)有助於我們將思緒拉回到手上原本進行的工作。「正念是一種實際的方式,全心全意(heartfulness)、不帶批判地體察當下」,他說明。

2.善用有限的意志力達成目標
如果你列出一長串新年新希望,不妨想想看你的意志力是否夠強。《增強你的意志力》一書指出,由於意志力是有限的,用了一次就消耗掉一部分。而且,當你做不同的事情仰賴的意志力,其實是來自於「同一個帳戶」,像是早上出門遇到塞車、辦公室裡處理忙碌的工作、回到家裡面對哭鬧的小孩與失智的長輩,期間用到的都是來自於「同一個帳戶」的意志力。人的意志力是有限的,但可透過設定務實的目標、監控進度等練習增強意志力。因此,設定一個新年目標就夠,不僅比較能夠達成,也有助於建立自信心。

3.持續力幫助你告別「三分鐘熱度」
擔任近千家企業擔任顧問、暢銷書作家布萊恩.崔西(Brian Tracy)指出,人們的智力、天賦其實差異不會太大,到頭來成就落差很大的關鍵,就在於持續力。一般人無法持續的問題通常出在「三分鐘熱度」,唯有捫心自問「我有多渴望達成目標」,才能從內心深掘出源源不斷的行動能量,讓自己堅持下去。崔西在《征服自己》一書中指出,成功的關鍵就在自己,別對自己手下留情,才能對抗各種藉口,持之以恆達成設定的目標。

新的一年,不妨善用專注力、意志力、持續力,透過練習成為自我管理的高手,進而改頭換面、達成目標,做更好的自己。

(更多精彩內容請見20151月號《經理人月刊》「自我管理3堂課」,全國7-11、誠品等各大書店熱賣中。資料來源:《經理人月刊》第122)






2014年6月28日 星期六

2014/6/28 「每天一點點,耐力更持久」

每天一點點,耐力更持久

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/6/26
2014-04
Cheers雜誌146
作者:編輯部

Cheers雜誌電子報  - 20140628

若想培養出好習慣,比起完成度,現在的你,需要的是持續力。

圖解1:好習慣迴路

習慣改造指南書《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》指出,心理學研究發現,人類之所以會產生習慣,是因為大腦有「好逸惡勞」的本能,總是找方法減少負荷,盡量將所有例行動作變成習慣。

養成習慣的關鍵在於讓大腦建立「習慣迴路」,習慣迴路是由提示訊號、慣性行為、獎勵3個部份組成的循環。

提示訊號意指透過五官感受,讓大腦接收到啟動習慣模式的訊息,然後產生慣性行為,並因此獲得喜悅、成就感等獎勵,期待再度獲得。只要讓這套迴路持續運轉,就能強化在大腦中的印象,變成不用思考太多就會做的習慣。

以晨跑為例,許多人都想早起晨跑,卻總是起不來。這時,可先設定一個簡單的提示。例如,用慢跑時聽的音樂當成鬧鐘鈴聲、把慢跑衣物放在床邊伸手可及之處等,讓大腦一醒來就接收到啟動晨跑習慣模式的訊號。

再搭配具體明確的獎酬,讓腦內啡因為晨跑產生的愉悅加速分泌,使大腦記下這過程,並期待下次再發生。例如,跑完後喝一杯新鮮果汁、中午吃一頓大餐、記錄慢跑里程數使自己充滿成就感等。

同時,若想培養出好習慣,「比起完成度,現在的你,需要的是持續力,」日本精神科醫師暨醫學博士西多昌規在《重新定義100分,80分的努力剛剛好》書中指出。

要養成持續力,可拉長時間軸思考。只要每天投入一點點,35年累積下來,都能獲得很大的突破。具體步驟則可分為兩階段:

Step 1:降低行為的難度

例如,不要想著等週末再來大掃除,先從每天下班回家就整理15分鐘做起。這樣不僅能養成每天整理的習慣,週末打掃也不會覺得很費力。

萬一加班太晚,回家後只想盡快休息也可以選擇事後補救方案。例如隔天早上出門前,先花510分鐘完成,也可以改成隔天下班就打掃2030分鐘,透過事後補做或隔天加倍的方式,把「必須每天做」的難度降低。如此,就不會有「反正昨天已經破功,今天就算了」的心態,讓即將養成的好習慣中斷。

Step 2:達到某個程度即自我獎勵

例如希望每天都能慢跑,就算因為偷懶或是其他原因少跑2天,也完成一半以上的天數。這時不要苛責自己「怎麼這麼簡單都做不好」,而是肯定「有做到一半真好」。就算剛開始每週只跑了12天,也要正向思考「起碼不是毫無進展,下週要再加油一點」。

圖解2:習慣養成4階段

日本習慣化顧問公司董事長吉川武士在《改變人生的持續術》書中指出,一個行為習慣的建立大約要30天,養成期間會經歷反抗期、不穩定期、穩定期及倦怠期4階段,切記不求快、不求多。

1. 反抗期

症狀:

‧馬上沒勁、三分鐘熱度

計劃太勉強,中途想放棄

方針:總之撐下去!

對策:

以「嬰兒學步」開始:細分時間與步驟,設定可「每天」執行的難度


動手記錄:將行動量化、視覺化,避免單憑感覺混過去

2. 不穩定期

症狀:

因加班或飯局導致間斷

預定時間插入其他事而荒廢

方針:建立機制!

對策:

模式化:固定模式,培養身心節奏感

設定例外規則:彈性應對,減少執行壓力

設定「持續開關」:以獎勵、儀式或被監督來增強動力,如吃大餐、香氛、公告

3. 穩定期

症狀:

身心感覺舒適,逐漸穩健進行中

方針:維持節奏!

對策:

遵守先前模式享受小成長:觀察before & after紀錄,感受早起帶來的效益

4. 倦怠期

症狀:

因為一成不變,提不起勁

感受不到早起意義,失去熱情

方針:加上變化!

對策:

製造新鮮感:換個場所或活動,打破單調

擬定下一個目標:行動進行到8成時,最適合加入新習慣,提供持續下去的動力



2013年10月23日 星期三

2013/10/23 「持續力!做事不再3分鐘熱度-戒掉虎頭蛇尾的毛病」

持續力!做事不再3分鐘熱度-戒掉虎頭蛇尾的毛病

摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2013/10/23
撰文◎羅梅英

你是否做事只有3分鐘熱度?不管訂下任何目標,學語言、做運動也好,減重、存錢、寫日記也好,總是半途而廢、無以為繼?《改變人生的持續術》作者古川武士,專門教人培養「持續」的習慣。他認為要有持續力,靠的不只是意志或耐心,更要掌握兩大重點:1化為習慣,2知道如何激發堅持下去的熱情。

持續力最大的效益,就是能帶來「複利」效果。日本知名職棒選手鈴木一朗被稱為「習慣達人」,他說「累積每一小步,是到達夢想境界的唯一途徑。」但問題在於大多數人都等不到那個時候,就已經先放棄了!

對抗「習慣引力」的惰性

每個人都曾下定決心要變好,卻很難持之以恆,為什麼持續會如此困難呢?古川武士說,那是因為人的大腦有維持現狀、對抗新變化的傾向。在建立新習慣時,每種習慣的難易度、習慣引力的強度,都會各有不同。

古川武士舉例,「行為層面的習慣,如寫日記、整理收納、存錢節約等,養成習慣需要持續1個月。與身體節奏有關的習慣,如減重、運動、戒菸等,習慣化的時間需要3個月。與思考、性格有關的習慣,如正面思考、紓壓思考,由於與個人本質有關,所以對於變化的抵抗也最強烈,養成習慣大約需要6個月。」

《絕對做得到的持續術》作者石田淳認為,持續力是一門行為科學。一般人想要持續進行下去的行為,不外乎兩種模式:1增加不足的行為,例如學語文、運動,2減少過度的行為,如減重、戒菸等。

「增加不足的行為」有一個很大的關卡是,在達成目標之前,要經過一段漫長的時間,無法立即看到成效,所以大部分人沒辦法堅持下去。除此之外,還有一些會立刻帶來快感的「敵對行為」,不停地誘惑、阻礙你的努力。因此,想讓某種行為持續下去,就必須為自己明訂目標,讓這個目標容易做到,並抑制敵對行為。

每天一小步,內化成習慣

古川武士指出,在建立一項新習慣時,初期的習慣引力最強大,因此初期的重點在於「撐下去」。例如念英文,就算是只把書打開念5分鐘也可以,重要的是每天都要讀;只要引發第一步的動力,就能順利地帶動後面的行動。「即使難度不高,只要每天持續做,就會把習慣的節奏滲透到身體內部深處,這樣可以降低失敗率。」

不為一時成果打亂習慣節奏

古川武士指導學員時發現,無法持續的最常見原因之一,就是「過度在意結果,導致行動節奏被打亂而中斷。」

例如:設定多益測驗分數要在半年提高200分,決定每天念英文1個小時。但1個月後發現分數只提高了50分,只好再勉強自己每天早起聽英文、通勤途中背單字、週末再上補習班,但因為行動計畫實在太勉強,沒多久就宣告失敗了。

「透過結果或目標來提高動力是很有用的,不過前提是絕對不能打亂習慣的節奏,應該要重視的是『習慣化本身』才對。」

與自己簽「行為契約書」

一個行為習慣持續下去要有動力,而動力來源有「產生快感」與「迴避痛苦」這兩種。

古川武士指出,產生快感的動力包括:獎勵、受到稱讚、設定理想目標、提升自我熱情等。而處罰型的動力則包括:設定處罰規則、結交一起行動的朋友,以及透過與他人的約定、時間的限制、對外公開宣布等方式,強迫自己非得持續下去不可。

《絕對做得到的持續術》建議,自己寫下一份「行為契約書」。雖然聽起來很誇張,但行為科學的研究證實,這種方法非常有效,將自己的計畫寫成契約書,如此一來,你就不能隨便矇混、不了了之。

美好人生藍圖鼓舞奮進不懈

《改變人生的持續術》寫道,「人生跟自然界一樣,想要獲得豐富的果實,必須中長期不斷培育習慣的種子。」

你必須先勾勒自己5年、10年後想成為什麼樣的人?想達成什麼夢想?工作上想得到什麼樣的成就?在心裡描繪出你5年、10年後的模樣,這樣你才知道自己要做好哪些準備、該養成哪些好習慣。有了明確的中長期人生藍圖,就能喚起你堅持下去的熱情。