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2015年10月26日 星期一

2015/10/26「不是一群人一起做事就叫做團隊!6張圖看懂什麼叫做「團隊」」

領導

不是一群人一起做事就叫做團隊!6張圖看懂什麼叫做「團隊」

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/26
2015-10-16 15:15  授權轉載 MOCOO LEE 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151026 - 1



常常聽到「團隊力量大」,一個人能力再強,都抵不過一個團隊能完成的事情,聽起來非常有道理,不是一群人聚在一起做事情,就叫做團隊,到底什麼叫團隊,請繼續看下去?

1.『弄清楚什麼叫做團隊合作』

團隊是一套系統,把公司目標細分各種小任務,找到人放到適當位置,再經過不同層級的人分層管理,就像組裝積木弄好底座,先檢查組裝底座跟支柱合不合,然後團隊再朝著一同方向前進,各自把任務完成,總和成公司目標,這就是團隊合作。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151026 - 2

2. 『照著老大說的話做就對了』

團隊中需要有個老大,他規劃以及維修整套系統,他比任何人還能掌握整體,所以一切行動方向,都需要按照他的意思進行,如果太多雜音,任務很可能無法達成,他可以聽意見,可以跟團隊夥伴討論,但最後還是要照他說的做。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151026 - 3

3.『團隊應該盡力追求平衡』

團隊夥伴能力不能相差太大,應盡量追求平衡,相差太多,能力弱的容易脫隊,能力強的會變得忿忿不平。為了完成任務,讓團隊能順利合作下去,夥伴能力不能偏差太大,當然最好狀況是全隊能力都很強大。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151026 - 4

4.『不適任的夥伴應盡快退出』

團隊中有時會出現,無法負荷工作的夥伴,這時你必須給他調整的時間,讓他成長到能夠完成任務,但是如果夥伴真的無法完成指派的任務,這時不管這位夥伴能力多強,你都應該壯士斷腕,盡快的補充新的夥伴進來。


經理人 每日學管理 電子報 - 20151026 - 5

5.『最重要是平順地完成任務』

團隊最大的目的,就是要平順的完成各自任務,當你的團隊遇到卡卡時,必須跳出來從這目的為出發點,思考團隊遇到了什麼樣的問題,必須從什麼地方調整,需要調整工作規劃,還是要更換新的夥伴。

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團隊是一套系統,系統裡有很多細分的任務,夥伴需要負責各自的任務,平順完成指派的工作,這些任務的總和,就是公司要達到的目標,這是非常科學理性的事,不是常常需要爆發小宇宙,或是燃燒青春肉體就能達到,平順的完成目標,是團隊合作最重要的事。

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本文出自MOCOO LEE臉書專頁


2015年10月6日 星期二

2015/10/6 「未來在等待的人才」

觀念趨勢 

未來在等待的人才

摘錄自:EMBA電子報                           2015/10/5
EMBA雜誌編輯部/

請問,目前最多美國男性從事的工作是什麼?

答案是:卡車司機,現在全美共有二九○萬人從事這項工作。然而,過去幾年來,谷歌一直積極研發無人汽車;今年五月,戴姆勒(Daimler)汽車公司開始實際上路測試世上首台無人駕駛的貨車。

雖說這些技術距離成熟還有一段路,但是不禁讓人想問:在不久的未來,卡車司機還保得住工作嗎?或者,問題應該調整為:在不久的未來,當機器能做的事越來越多時,人類還保得住工作嗎?

財星雜誌指出,在探討「人類的工作會被機器搶走嗎?」的議題時,大多數人尋找答案的方向都是錯誤的。一般會從「電腦永遠沒有能力做的工作是什麼?」的角度切入。

不過歷史證明,這種想法不夠周全。例如,人類一度以為電腦沒辦法做好像下棋如此複雜的工作,但是一九九七年,IBM電腦打敗了世界棋王卡斯帕羅夫(Garry Kasparov)。

比較好的分析角度應該是:什麼樣的工作,即便電腦也會做,人類還是會希望由其他人類來做?未來在等待的,到底是什麼樣的人才?

財星雜誌指出,以色列的一項研究發現,午餐時間會影響法官是否批准一項假釋案。法官批准犯人假釋的比例平均為三五%,同意的比例在吃午餐前二小時開始穩定下滑,在即將吃午餐前,比例幾乎掉到零。

等到法官剛吃完午餐,同意的比例立刻又爬回六五%,然後隨著時間過去再度穩定下滑。換句話說,法官在午餐前批示的最後一份假釋申請書,跟午餐後的第一份,結果會很不相同。

請電腦以資料為基礎,預測一位犯人的再犯率,可能比法官更精準,但是把法官的工作交到機器手上的可能性卻不大。問題不在電腦沒有能力做這項工作,而在於社會需要某個人,對像這樣的重要決定負起責任。同理,其他需要擔負起責任的角色,例如執行長、將軍、官員等,未來還是需要由人類出任。

此外,有些工作未來還是要由人類來做,只因為人類的天性需求。例如,即便電腦也能做得到,病人還是會想從醫生的嘴巴聽到診斷,跟醫生聊聊自己的病況,知道有人聽到自己的感覺。

英國牛津經濟研究院(Oxford Economics)顧問公司的調查,證實了此趨勢。企業被問到,在未來五到十年最需要的技能為何,它們的答案不是生意頭腦(business acumen)、分析、損益管理等左腦型技能,這些電腦都能做得很好。它們的答案是關係建立、團隊合作、腦力激盪等右腦型技能。

難怪甲骨文(Oracle)集團副總裁貝爾(Meg Bear)會說:「同理心是二十一世紀的關鍵技能。」


文章來源:EMBA雜誌第350期(201510月出版)



















2015年9月5日 星期六

2015/9/5「KPI不是萬靈丹!為什麼讓員工知道績效排名,表現竟然會更差?」

人力資源管理

KPI不是萬靈丹!為什麼讓員工知道績效排名,表現竟然會更差?

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/3
2015-08-04 18:01  合作轉載 Smartlinkin 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150905


在大數據(Big Data)時代流行的現在,人們擅長將所有現象和事情做量化,在公司管理上也是如此。但數字真的可以用來描述一個人的工作表現嗎?真的可以用幾個數字,就能完整檢視員工一天中的完整表現嗎?

KPI關鍵績效指標(Key Performance Indicators)是現在各行各業喜愛用來評量員工工作成果的方式。這是一種結果論的指標,不在乎過程和內容,只要求最後數字達到標準。多數主管,認為這樣制式化的管理,可以檢視員工表現,讓公司營業額隨著員工KPI數字上升而提昇,但結果往往並非如此。《紐約時報》(New York Times)就指出,許多公司會想要將員工的表現量化,再做成排行榜來激勵排名較後面的員工,但結果卻往往不如預期,究竟問題出在哪裡?

1. 數據排名無法增加員工績效

員工的工作表現,與個人更有關,而非排名。華頓商學院的副教授Iwan Barankay曾針對1500名家具業務員進行實驗,將觀察對象分為兩組,一組是有告訴員工們排名、一組是只有公布個人成績。實驗結果頗為出人意料,不知道排名的那組員工,績效反而較好。

根據Barankay的研究可以發現,用數字將員工表現做排名,反而讓排名在後的員工士氣更加低落甚至妄自菲薄,導致工作成果更加惡化。此外,排名在前的員工,也會因滿足現況而降低進步的動機,進而停下前進的腳步,使得整體團隊的業績表現一起下滑。數據排名非但沒有促成團隊進步的效果,反而造成整體退步。

2. 團隊合作勝於彼此競爭

要讓團隊合作,相輔相成,同時又不能都不管理。領導者在團隊裡的角色是非常重要的,就像現在美國企業越來越重視人力資源管理的人才,要經營團隊,讓團隊效率發揮到極致,是領導者的責任與職責所在。讓員工了解自己成績是很重要的,但還必須讓他們了解到這不是用來相互比較才更重要!

一個團隊裡的成員,表現總是會有好有壞,要如何幫績效好的員工更好,讓績效差的員工找到適當的位置和角色,便是領導者需要評估、審思的。每個人都有適合自己的職場角色。身為業務,有些人或許善於陌生開發,有些人則是在替客戶規劃上較為拿手,比誰能帶來更多訂單更重要的,則是將這些各有所長的成員,整合出創造更多整體業績的團隊。

當然,競爭不是壞事。但是身為團隊領導者,更應該試著讓成員間有更多團隊合作的意識,讓每個團員都是以團隊、以公司為目標來努力,而不是專注在個人排名,更不只是專注在達成個人KPI上。

3. 數據不是一切,內容才是真實

「量化研究少了感情、質性研究少了理性,」Barankay指出。這是大數據時代會出現的問題,人們只專注數據,而忘了人本來就不是全然的理性。KPI或許可以呈現出部屬今天是否盡力完成了公司交代的任務,但無法知道他是如何達標。

就像發廣告傳單的人員,一天要發500份,真的有500個人拿到傳單了嗎?KPI跟數據乍看下或許是個有效率管理員工的方法,但一個「有人性」的公司,會觀察員工上班的情形;一個好的領導者,會傾聽團隊成員的意見和心聲,搭配著個人績效結果,可以分析出這位員工遇到了哪樣的問題,並設法協助改善。

大數據時代,開始將數字廣為應用在各種人事物上,卻忽略了「人性」這個潛在的因素。即使數字會說話,但說的話仍然有限,別用數字決定一切,身為領導者,不要忘記「傾聽部屬想法」才是最根本的。更不要讓數字成為員工喪失信心或惡鬥的來源,水能載舟,亦能覆舟,如何妥善的使用數字,便是這時代每位領導者都該注意的問題。


(本文轉載自《SmartLinkin》社群商務網,原文請點此。)

圖片來源 / Shutterstock


SmartLinkin商務社群網

SmartLinkin商務社群網」為世紀智庫(簡稱SmartM)所經營的社群媒體。SmartM是專為企業與商務人士服務的創新顧問公司,運用網路思維重新定義「知識分享」、「學習」與「人才發展」。集結兩岸頂尖的超級講師、顧問群,包含國內外知名企業的創辦人與高階主管,持續推出實用性高、趨勢性強的培訓課程,聯手打造一流的創新、實戰、專業課程。




2015年7月18日 星期六

2015/7/18 「讓事業一飛沖天的最佳搭檔」

NO.598

讓事業一飛沖天的最佳搭檔

一般企業常見兩種領導人:願景家和整合家。一個可以看見未來,一個可以實現未來。這兩種人格特質截然不同,如果能共同合作便能形成完美風暴,創造驚人結果。

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2015/7/17
作者:吉諾.威克曼、馬克.溫特斯
2015-07-15 點閱數321

大師輕鬆讀電子報 - 20150718 - 1

原文書名

Rocket Fuel

The One Essential Combination That Will Get You More of What You Want from Your Business

原文書特色

★《Inc.》總編輯Bo Burlingham 好評推薦
★亞馬遜網路書店排行榜暢銷書


作者簡介

吉諾.威克曼(Gino Wickman

專業訓練師和教練,以及EOS全球(EOS Worldwide)訓練公司董事長暨創辦人。EOS全球是在教授它擁有專利權的創業作業系統。吉諾.威克曼已經針對創業領導力主題辦過1600多場全日訓練課程。他也是《Traction: Get a Grip on Your Business》一書作者。

馬克.溫特斯(Mark Winters

火箭燃料願景創投公司(Visionary of Rocket Fuel Ventures)執行長暨董事長。火箭燃料是專攻創業領導領域的顧問公司。馬克.溫特斯擁有25 年以上的企業合作經驗,客戶包括寶鹼、Amoco、益百利(Experian)、預測分析(Prediction Analytics)及偉事達國際公司(Vistage International),目前正著眼於有關人力績效最佳化的商機。畢業於芝加哥大學商學院及奧克拉荷馬大學。


譯者簡介

葉心嵐

台大農經系畢。曾任財經網站、電視新聞台及報社國際新聞暨財經新聞編譯,並為國內外網站及媒體編譯新聞與撰寫專欄。目前專職翻譯工作。譯有《REMIX,將別人的作品重混成賺錢生意》、《天啊!我們讓他的頭髮著火了》等書。


我要我們在一起,創造一加一大於二的威力


一般企業常見兩種領導人:願景家和整合家。一個可以看見未來,一個可以實現未來。這兩種人格特質截然不同,如果能共同合作便能形成完美風暴,創造驚人結果。

大師輕鬆讀電子報 - 20150718 - 2

你可能知道華特.迪士尼,卻不知道迪士尼公司另一個共同創辦人羅伊.迪士尼;你可能還記得福特汽車創辦人亨利.福特說過的名言,卻不曉得詹姆斯.考森斯是誰。但若不是這些幕後的「無名」英雄,再了不起的創意、再宏觀的見解也都只是囈語,不可能成就偉大企業。

分別站在台前幕後的這兩種人就是本書極力鼓吹的最佳組合──由願景家和整合家組成的完美搭檔。這種組合讓華特.迪士尼得以發揮無窮創意,不必煩惱支票跳票;福特汽車在詹姆斯.考森斯離開後開始走下坡,也絕對不只是巧合。夢想愈大,挑戰也愈大;眼光愈遠,腳步愈要落實。你很難在一個人身上找到所有成功要素,但一加一卻可以創造威力無窮的加乘效果。

釐清角色和義務,分工合作就能成功

本書作者吉諾.威克曼如此支持這種組合來自深刻的親身經驗。當時他因為家族事業陷入危機而回去幫忙,但是儘管大家都是出自善意,拯救公司的方式卻南轅北轍。6個月之後他發現,他與父親之間的緊張關係不純粹只是父子之間的情結,而是因為他們截然不同的個性和行事風格──他的父親正是不折不扣的願景家,而他自己卻是整合家。

有了這層認識,吉諾立刻召集會議說明新的政策。在會議最後,他們決定他的父親是願景家,吉諾是整合家,並在釐清角色和義務後開始執行。結果成功了!他們很快救回公司,並在7年後成功出售公司。而且它的結局不只停留在感人的家族故事,還進一步成為吉諾日後研究、教導的管理概念,有超過125家公司實際應用,累積舉辦1600多場全日訓練課程。

你是願景家?整合家?

如果你是公司老闆、創辦人、合夥人,你覺得自己卡住了、忙不過來,甚至瀕臨失控狀態。你一定得認真想想,自己的人格特質是偏向願景家還是整合家?釐清是你的想法跑太快沒人跟得上,或是你空有一身技術卻沒有地方施展?在檢討公司種種營運缺失,或是資源運用的得失之餘,停下來想想,你缺少的或許不是更好的策略或工作計畫,而是可以和你分別安內攘外、互補有無的事業另一伴。

這不禁讓我們想到瞎子和跛子的故事,雖然個別看來都有要命的缺點,卻可以截長補短,一起快樂生活。就像願景家常被譏諷好高騖遠,整合家也常被視作短視近利,這些侷限都很糟糕。但是當你學會如何正確應用這種伙伴關係,透過清楚定位,調和彼此優缺點,不僅可以讓你自己獲得解放、發揮最大潛力,幫助公司更上層樓,也將完成你對事業的一切渴望。









2015年6月26日 星期五

2015/6/26 「跟著威爾許實戰MBA」

NO.595
  
跟著威爾許實戰MBA

職場管理碩士學分班必修9堂課


大師輕鬆讀電子報 - 20150626 - 1


你上一次感到活力滿載是什麼時候?你上一次看到員工活力滿載的模樣又是什麼時候呢?無論你進入職場多久,在團隊中扮演什麼樣的角色,現在就下定決心,把職場的挑戰當作必修學分,幫助自己也幫助員工取得真實世界MBA

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2015/6/26
作者:傑克.威爾許、蘇西.威爾許
2015-06-24  

原文書名

The Real-Life MBA

Your No-BS Guide to Winning the Game, Building a Team, and Growing Your Career

原文書特色

★《華爾街日報》、《紐約時報》排行榜暢銷書
★《柯科思》書評好評推薦


作者簡介

傑克.威爾許(Jack Welch

傑克.威爾許管理學院執行總裁,這是一間線上管理學院,擁有900位學生。在此之前威爾許曾任奇異電氣公司總裁暨執行長達20年,讓奇異營收自250億美元成長至1300億,盈餘自16億美元成長至272億美元,奇異市值也躍升至4000億。威爾許自奇異退休後,寫過2本暢銷書:《jack:20世紀最佳經理人,第一次發言》與《致勝:威爾許給經理人的二十個建言》(《大師輕鬆讀》NO.134威爾許給你致勝建言)。2014年獲財經網站CNBC評選為過去25年財經界影響力最大的25位人物之一。畢業於伊利諾伊大學厄巴納香檳分校。

其他作品

NO.134 威爾許給你致勝建言

蘇西.威爾許(Suzy Welch

電視評論員與商業記者,《商業週刊》、《財富雜誌》、《紐約時報》專欄作家,也是《致勝》的共同作者,以及《101010:改變你生命的決策工具》作者。她先是加入《邁阿密先驅報》,後來成為《哈佛商業評論》總編輯。畢業於哈佛大學與哈佛商學院。

其他作品

NO.134 威爾許給你致勝建言


譯者簡介

許恬寧

台大外文、師大翻譯研究所畢,曾任職於金融機構,現為自由文字工作者,從事雜誌與書籍編譯工作,譯有《魔島》、《鋼鐵之吻》、《輕鬆教閱讀》等書。

挑戰真實世界MBA

你上一次感到活力滿載是什麼時候?你上一次看到員工活力滿載的模樣又是什麼時候呢?無論你進入職場多久,在團隊中扮演什麼樣的角色,現在就下定決心,把職場的挑戰當作必修學分,幫助自己也幫助員工取得真實世界MBA

大師輕鬆讀電子報 - 20150626 - 2


奇異電氣公司前執行長傑克.威爾許曾經說過,在一家公司內有3個項目最需要評量,分別是:顧客滿意度、員工滿意度及現金流量。前後兩項當然很重要,中間那一項更是帶動前後兩項的根本力量。這也說明了威爾許為何在書中一開始就直言指出,公司管理者能為公司帶來的最大貢獻之一,就是創造一個生機勃勃的環境,讓每個人都想要全力以赴。

商場的本質就是團隊運動。不論你的團隊是5個人,5000人,還是15萬人都一樣。當團隊成員活力滿載,公司前景自然樂觀。試想,如果每個員工每天都在想怎麼改善自己的工作方式,想著怎麼促進公司績效成長,該是多麼美好的事。那麼,我們又該如何讓它發生呢?

致勝之道是解決每天的真實困境

本書是傑克.威爾許繼2005年《致勝》一書後,再度與蘇西.威爾許合作出版。近年來他們到世界各地與各種產業不同規模大小的企業進行諮詢、講演。並在2010年成立線上MBA課程招募學生。在此同時威爾許還擔任70幾家私人企業的顧問。

在他們看來,現代企業致勝之道在於你是否能解決每天面臨的真實困境。在這個真實世界裡,你的老闆每天讓你想抓狂,你的團隊成員個個有氣無力,甚至連技術人員都不聽你指揮,更別提你好不容易擬好的策略還沒推出就過時老去。

對此,他們在書中提出了取得真實世界MBA3項能力,分別是:弄懂遊戲規則、組織與領導優秀團隊,以及懂得管理自己的職涯──完全沒有廢話,直接開戰。

卓越的經營管理是可以靠摸索學習而得的

人們對於威爾許記憶最深的莫過於他大幅裁員,以及每年開除10%表現墊底員工的做法。本書內容也一樣精準犀利,3項能力下概括的9項管理實務,每一項都是企業及個人無法閃躲的課題和挑戰。即便你想避重就輕,也勢必付出代價。

事實上,在進入奇異的化學研發部門服務之前,擁有化工博士學位的威爾許曾經考慮往學術界發展。誰也沒想到他最後當上該公司的執行長,並成為商業史上最有名的執行長之一。雖然這和他好勝的個性與事業野心脫不了關係,但也印證了卓越的經營管理是可以靠摸索學習而得的。

最後再次引用威爾許的話:「99.9%的員工都是庸庸碌碌的,因為他們都不思考。」這或許是威爾許的感歎,當然也可能是你的。要改變現況,現在就讓威爾許的實戰經驗協助你找出原因,為你的團隊重新挹注新鮮活力,一起挑戰真實世界MBA吧。