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2014年11月2日 星期日

2014/11/2 「TED創辦人理查.沃爾曼:常保好奇心 創新自然跟著你」

TED創辦人理查.沃爾曼:常保好奇心 創新自然跟著你

摘錄自:能力雜誌電子報                                2014/10/22
整理撰文/潘俐婷

能力雜誌電子報 - 20141102


今年很開心有機會能夠到台灣演講,尤其看到前太陽馬戲團成員陳星合精彩的水晶球表演,讓我感到十分驚豔。因為這是我接受過最盛情的招待,真讓我熱淚盈眶啊!

另一方面,因為我自己是個容易對事情感到無聊的人。我老是覺得疑惑,不懂為什麼台下觀眾願意坐在這裡,聽我說無聊的東西。況且,我偶爾會聽到有些人說我很難相處。沒錯!跟我相處真的不太容易。我是一個直接、簡單,有話直說的人,我不在乎你是否認同我的想法,也因為如此,我喜歡即興演講,而且演說內容經常脫稿,我認為在沒有刻意準備的情況下,才能夠拉近彼此之間的距離,而這樣的對話才會更接近真實。因此,由衷感謝在這樣的情況下,各位仍蒞臨TED 30週年:「創新大哉問:匯流.資訊.物聯網」論壇。

優秀的人樂於和優秀的人互動

回想起1984年創立TED時,我們在加州蒙特雷市舉辦第一屆TED活動,企圖將科技、娛樂與設計界的人匯聚在一起,結果卻乏人問津,導致我和投資人都賠了錢;直至1990年,我們才舉辦了第二屆活動,結果成效也普通;但是到了1992年,第三屆TED活動我們邀請了比爾.蓋茨(Bill Gates)Adobe創始人之一約翰.沃諾克(John E.Warnock)以及蘋果執行長約翰.斯考利(John Sculley)聽眾衝著他們的高人氣,和為了一睹名人風采的渴望,門票很快就被銷售一空。

如今,TED邁入第30年,成為許多創新成果的發表平台,像是賈伯斯(Steve Jobs)在此發表第一台麥金塔電腦,以及特斯拉(Tesla)汽車創辦人伊隆.馬斯克(Elon Musk)也曾在這裡發表過他的想法。

我相信優秀的人樂於和像自己一樣優秀的人互動、分享,再加上我認為科技、娛樂以及設計3大領域之間具有相互交流的必要,因此總是期待將一群各具獨特創意的人們聚在一起。在這當中,因彼此想法激盪所產生的那股火花,以及後續眾多的可能性,這便是我當初創立TED平台的核心價值。

不同觀點的碰撞是真理園地

我很喜歡創造有趣的聚會——讓所有人能盡情發表自己意見的聚會,總是充滿好奇心並期待從兩人的互動對話中看到意外的創新碰撞。舉例來說,我曾經在2012 年邀請各領域的專家參與過一場「The WWW Conference」聚會,這個聚會不是演講模式也沒有時間表,更沒有螢幕以及投影片。

我將聚會的焦點擺在「對話交談」,由兩個不認識的人一組,不用訪談形式、不設限主題地展開1050分鐘的即興聊天。

在談話中,有即興創作的音樂在旁伴隨,整個氛圍就像是一場知性的爵士樂,也因為沒有多餘的限制,人們有時候會在無意間說出讓人印象深刻的一句話,這或許是他自己從未想像的話語;接著,兩人互動所產生的火花,就像是魔法一般,令人感覺驚奇、有趣。這驗證了我的想法:不同觀點在碰撞的瞬間,往往是創意誕生的起點,甚至是人們發現真理的園地,而兩人對話之間所產生的火花,將會是未來最具價值的商品。

在現代社會中,我們經常基於既有規範、目的,使得大部分的對話內容都有所掩飾。原因在於,我們太在乎別人對我們的觀感。然而,我認為良好的溝通基礎在於,即使別人不同意我的想法,或是我不同意他們的想法,彼此雙方都應該欣然接受。因為這樣的談話內容才會真實,也因為沒有虛偽的成份,想說什麼就說什麼,才有機會激盪出最棒的創意與觀點,所以我們應該將對話回歸真誠、原始、純粹,並且充分享受與別人交談的時刻,不需事前做任何準備,也不該帶入任何意圖或利益關係。

人與人不應該是點對點的存在,應該是相互連結的關係。因為真誠的對談,使得兩個原本平行的人生,開始有了深刻的交集,也因為實際面對面的互動關係最接近真實,其中所產生的想法與知識才更顯得珍貴。

學習就是記憶你感興趣的東西

關於學習,我們從小在學校所受的教育總是強調透過背誦、考試來取得好成績,進入大家理想中的好學校。然而,學校教育大多是短期記憶的訓練,它只能證明你的短期記憶能力很好,卻無法代表你真的學會思考、學會那些對你人生有意義的事情。因此,真正的學習不應該被框架限制,不應該強迫大家去記憶一些根本用不到的東西。

學習,就是把你感興趣的事情記憶起來,並且擁有自己的一套詮釋方法。我們不難從學校經驗中發現,學習內容經常在考試過後被遺忘,其原因在於我們對這些東西並不感興趣,這些知識並不屬於我們,因而無法與之有所連結。

教育過於僵化的結果,使得知識無法確實累積。我們應該重新思考學習的本質,我們要如何才能成為好國民?為何大學教育是4年?為什麼不是1年或10年?我認為高中以後的學習不應再受到學業年期的限制,大學需要客製化,容許每個人自由選擇年限,而且不是每個人都需要念大學,沒拿到大學學位就像次等公民。我也認為教育需要在態度上做全面性的變革,並且多鼓勵所有人去探索感興趣的事物,更要對我們所處的環境保有好奇心,因為唯有如此,知識才有辦法慢慢累積。

改變現狀 勇於承擔失敗

許多企業都在尋找創新的模式,以求成為該領域的先驅者,故其思維必須具備超越性的角度,如此視野才具有遠見,能夠看到5年、10年之後的未來。這就像公司在後照鏡上看得到後面的車,雖然代表這家公司比他家公司好上一些,但並不是真正的創新,僅止於漸進式的改變,也因此無法產生劃時代的意義、掌握創新的趨勢。

我認為創新需要根本性的改變,並學習觀察每件事物之間的連結,才能找出創新做法的線索,而這可以從5個方向︰加法(Addition)、需求(Need)、反向(Opposites)、減法(Subtraction)、頓悟(Epiphany)的過程,也就是我們透過增加現有的功能、滿足人們的需求、反向思考、減去不必要的元素以及在意想不到的時刻頓悟,創新才有可能產生。

而面對創新的當下,我們還應該做到︰改變現狀並且勇於承擔失敗。

我會以此比喻:鬍子、頭髮留長的背後因素,並不是因為我們的決定,正確的說法是我們停止去剪他們,並讓毛髮自然生長,而這反映了我們以為自己有能力控制事情,實際上卻是一種迷思;創新與否,不是人類可以控制的因子。

好奇心帶來創新

因此,對於人們說我擁有創新的思維與能量。我要澄清事實是︰創新、超越別人並不是我做事情的初衷。我在創辦TED時以及做任何事情時,成功並不是我的目的,我從未想要改變這個世界,名垂青史。我真正擁有的能力是,對我不懂的事物保持好奇心,並試著了解這個未知的世界,讓生命變得更加有趣。

回溯創立TED平台的最初,我必須不斷邀請各界名人、專家學者來演講,並贏得他們的信任。雖然過程歷經挫折,一路走來並不容易,但這是我想要做的事情,我也相信只要認真把事情做好,人生就會變得有趣,自然也能獲取他人的信任,並願意一同參與變革。再來,我不是專家,但我對各領域都感到好奇,想要知道其中的知識,這讓TED包含許多領域的主題,也正因為沒有限制,不把自己侷限在某個領域,才能讓我們的視野變得更加寬廣。

因此,我所做的每件事,包括後來創辦:TEDMEDThe WWW ConferenceUrban Observatory等對話平台,最重要的驅使力都來自於我的好奇心。我是一個對很多事情都充滿好奇心的人,在執行這些事情前,我必須承認自己的無知,並非展現專業,然後透過不斷地理解,嘗試從中找出適合的運作模式,並且訓練自己問對問題。如此能使我持續成長,也能將知識以淺顯易懂的概念呈現出來,讓別人能夠輕鬆了解與學習,這過程讓我彷彿經歷一場知識洗禮,也促使我不斷滿足我的好奇心。

所以,未來的世界會變成什麼模樣呢?

這令我感到興奮、好奇。不要忘記,保有好奇心很重要,讓我們在這個大數據時代中,建立起一套連結脈絡,並透過不斷地思考與執行,學習將複雜知識簡單化,如此才能打破既有的框架與限制,燃起無限的創新火花。

【本文出自《能力雜誌》201410月號】



2014年6月19日 星期四

2014/6/19 「客戶「又要馬兒好,又要馬兒不吃草」,PM該如何面對?」

管理在線

客戶「又要馬兒好,又要馬兒不吃草」,PM該如何面對?

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2014/6/19
作者 / Bryan Yao

經理人月刊 電子報 - 20140619

101專案管理啓蒙」可說是我們今年最受歡迎的內訓課程,不少企業HR告訴我,常見的專案管理課幾乎都以PMP證照為主,像101這樣循序漸進帶領大家寫出一套「專案劇本」的課相對很特別。正因為這樣的實務導向,課堂中不少學員都提出了很實際的問題。這些問題還挺值得從事PM工作的你我思考一下,以下就是某位在知名企業的PM提出的小煩惱:

老師在課堂上提到專案金三角(範疇、時間、成本、品質)的概念,任何一項都會與其他項目聯動。但我的專案每次發生變動時,我詢問客戶:成本、品質哪個可以犧牲?得到的答案都是:全部都不能犧牲。這根本是不可能的嘛!我該怎麼辦呢?

首先,這是個專案執行上很常見的問題,但我認為問題的解決之道卻不在專案管理,而偏向溝通方法與心理學。

我們先以「換位思考」的方式站在本案利害關係人(也就是客戶)的角度來想想看。這裡所說的客戶,多半是客戶公司的代表窗口,也就是跟我們一樣的上班族,唯一區別在於彼此服務的對象不同。我們乙方PM的職責是提交產品滿足客戶公司,而甲方代表的責任便是善盡監督之責,確保每一分投資獲得最大的回報。

既然客戶公司花了錢,就期待得到最大的效益,這跟我們去購物是一樣的心態,最好能用少少的錢買到最讚的東西,而這位客戶代表既然被公司授權,首要之務就是確保乙方可以滿足他的上司。所以當我們問他「成本、品質哪個可以犧牲?」時,身為PM我們心裡想的固然是「專案金三角」的邏輯,但對方心裡的OS卻可能是:「什麼!追加成本?犧牲品質?是要我幫你們的利益背書嗎?老闆會宰了我!」,這時他不但不會點頭,反倒會出現兩種反應,一是立即「啟動結界」進入「防禦模式」,要不就是「開啟保險」進入到「戰鬥模式」,不論是哪一種,接下來我們日子都不會好過。

相信各位都有遇到銷售高手的經驗,原本想買支一萬塊的手機,結果不知著了什麼魔,刷了兩萬多的最新旗艦還外加奈米包膜、真皮護套、和高檔耳機,重點是:還很開心!這不算什麼,我聽過有人去買Toyota,最後開了台Lexus回家,一邊被老婆罵,還一邊看著新車傻笑!

銷售高手有點是值得我們PM學習的:面對客戶,他們只做「加法」,不做「減法」。他們總是強調更多的效益所帶來的好處與優點(當然前提是付出成本),而不太強調客戶的犧牲。

銷售高手看到我們對一萬元的手機有興趣,他不會去強調:「先生,這支只能算中階機喔!所以無論在功能、用料、與品質上,都做了一些犧牲,這就是一分錢一分貨的道理,這簡單的邏輯你應該懂的!」聽到這裡我們的評語不會是「真理」而是「真賤」!並開始轉頭看隔壁還有沒有其他店家。

銷售高手當然也希望我們買更高階的手機,但他會這樣說:「先生,你選的這支賣得很好,CP值很高,買了絕不會後悔!」但他會伺機而動,當你在測試相機時說:「你常用手機拍照嗎?你選的那隻是500萬畫素,記錄生活是很夠用的,但如果你喜歡攝影,這隻有千萬畫素雙鏡頭,可做出立體景深效果,還有HDR多重曝光功能,很多專業攝影師都拿這隻當休閒機…而且這支的音響效果、材質設計上都是頂級的,號稱是地球上最強的手機…」非常可怕的魔音穿腦,瞬間一群小朋友又不見了,然後我們會帶著忐忑不安卻又欣喜若狂的情緒回家,我猜這大概就是偷情的快感吧!

有次去南部旅遊,朋友帶我去買蜜餞。有兩家店開在同條街上,一家門庭若市,一家卻乏人問津。我問在地的朋友這兩家差在哪裡?他說其實味道跟價錢都差不多,他也搞不清楚差在哪裡,不過從小他們都是跟A店家買。我這人就喜歡做實驗,因此兩家都買了我最喜歡的脆梅,果然味道價格都難以分辨,唯一我注意到的小差距,是A老闆先舀幾顆到袋子裡,然後看著秤一直追加梅子,直到我要買的量,報了價格後,竟又多舀了兩顆梅子進袋裡。至於B老闆則是手感精準,只舀一勺梅子就很接近我買的量,但超過一些,他便從袋中舀出一兩顆。當看到「屬於我的梅子」被拿回去時,我瞬間明白這兩位老闆的差異了!

每天都在賣蜜餞的人,A老闆的手感會差嗎?我不確定,但我相信她更了解人性。她知道身為客戶的我們都喜歡「加法」,痛恨「減法」。現在回想起來,我覺得我剛講錯了,A店家的脆梅感覺比較好吃!

所以我給這位PM的建議是,不要強調「犧牲」這件事,要先讓客戶覺得,我們有決心做到100分,滿足你所有的要求甚至更多(我們犧牲就好,你不用犧牲)。但因為時間限制(口頭上少強調人力限制或預算限制,因為人力是我們乙方的責任,而預算限制則有怪罪甲方小氣的嫌疑,唯有時間是歸上帝管轄),我們需要你給我們一個「優先順序」,我們先把最重要的事情做好之後,再來處理剩下的工作。一定要給客戶安心感,讓他覺得我們不想規避掉任何工作,只是需要一個工作的優先順序罷了,而且您身為客戶,絕對有這個權力來指導我們先後緩急。

有的PM可能會擔心,萬一優先的事情做完後,客戶跑來要我們完成剩餘的工作,要我們交出那120分怎麼辦?這樣不是增加我們額外的成本嗎?根據我的經驗,這類難搞的專案,通常是時間、預算、品質限制較嚴格的,直到專案完成前,每天都是緊鑼密鼓像打仗一樣地進行,當第一優先的事情完成後,原本第二優先的工作馬上就會遞補成第一,所以總是有「最急迫」的問題要處理。對於最終的交期,客戶可能比你還要在意,所以不太可能deadline前客戶還有閒功夫要你慢慢做些雕花鑲金的工作,就算有空閑時間,客戶窗口多半會跟公司回報提早結案,這樣對他自己的績效也有幫助。

所以不要把問題弄得那麼嚴重,要求客戶對「未來」可能的犧牲當下就做出取捨,甚至去背書畫押。而是儘量把問題變成「眼前」我們該如何決定「先後順序」,如此而已。如果PM能做出這樣的引導,客戶會比較安心,必要時,還可以像銷售高手賣手機一樣,建議客戶投入更多資源以獲得加倍回報。

危機往往就是轉機, 許多資深PM都懂得這個道理,因此反而很歡迎這樣的變更,他們知道這正是爭取更多資源的契機,而且客戶也會獲得更多的價值,是個雙贏。畢竟對專業賽車手來說,有彎道才有超越的機會呀!


本文獲「專案管理生活思維」授權轉載,原文於此

圖片來源 / JoePhilipson via Flickr, CC Licensed


【作者簡介】Bryan Yao
 西北大學專案管理碩士。目前為識博公司合夥人與紐約市環保署顧問。喜愛的電影是Pulp Fiction,喜歡的樂團是Linkin Park。座右銘是Steve JobsStay hungry, stay foolish!





2013年12月9日 星期一

2013/12/9 「付出是加法,而不是減法」

付出是加法,而不是減法

摘錄自:講義雜誌電子報                      2013/12/9
/Lynne Mctaggart;譯/王原賢、何

最近,美國加州大學有一項針對巴西蘇雅印第安人的研究,試圖找出他們如何使用數字。這群亞馬遜印第安人以音樂聞名,洛杉磯加州大學民族音樂學教授西格表示,他們透過歌聲建立社群、建立關係及社會認同,也用以表達時間和空間的概念。對蘇雅人來說,歌唱是自然科學,也是人文科學。

這群科學家研究不同文化的數字系統差異,他們得到的結論是─許多原住民文化並沒有用於描述事物數量的語言。例如,南美洲的皮拉哈人用同一個字「hoi」來表示「約一」和「約二」,僅有的差異是音調轉折的細微變動;亞馬遜地區的蒙杜魯庫人的數字文字只到五。這讓許多科學家開始研究:人類到底是天生就具有數字概念,或數字的理解也是文化條件的一環?

美國研究人員對蘇雅印第安人提出一個數字問題:如果你有十條魚,送出三條,還剩下幾條?在村子裏隨便找個人來問,他們都會毫不遲疑地告訴你:答案是十三條。

在蘇雅的傳統中,當你送東西給某人,接受的人要加倍回送。比如說,要是有人送了三條魚給兄弟,兄弟必須回送三條魚的兩倍,也就是六條魚。西方數學的算式是1037;而蘇雅人的算式是:10+(2 × 3)—313

蘇雅人對美國版的算式感到十分驚訝。「為什麼白種人總要把『給與』看成『減法』?」被問的蘇雅人問道,「我知道你要我用減號而不要用加號,但是我不明白原因。」

這整個故事讓《看看歐幾里德》的作者貝洛斯大吃一驚,他在書中研究數學的文化差異。他以「數字是通用語言」的信念著手研究,也就是說,這是一種我們能和外星人溝通的方式,結果卻發現對算術關係的基本認識,其實取決於文化背景。

這個故事給了我們非常深刻的啟發─我們該如何看待自己和其他事物?我們的數學意識,極度依賴我們用來定義世界的方式,以及我們到底如何看待自己和周圍萬物的關係:是彼此分離的個別實體,還是天生就交織在一起,無法切割?

西方以外的許多社會,包括沒有文字的文化(如澳洲原住民)、古代希臘人和埃及人、東方宗教(如佛教、禪宗和道教)的信眾,以及一些現存的原住民文化,他們所想像的宇宙是不可分割的,由一些宇宙能量或生命力連結起來。這樣的中心信仰孕育出截然不同看待世界的方式,以及自己與世界互動的方式。我們看見的是個別事物,他們看見的是整體─事物之間的關係。對原住民而言,付出本來就是有益的行為,是加法,而不是減法。「關係」最重要的方程式是加號,重點是建立連結。