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2014年10月4日 星期六

2014/10/4 「副業達人,雙薪發達術》萬惡的人力資源主管:回歸紅蘿蔔與鞭子 不愁員工不務正業」

副業達人,雙薪發達術》萬惡的人力資源主管:回歸紅蘿蔔與鞭子 不愁員工不務正業

摘錄自:能力雜誌電子報                                2014/10/1
文/萬惡的人力資源主管W.J. Chang



能力雜誌電子報 - 20141004


這是我從事第一份人力資源管理工作時發生的故事。我當時任職的公司位在新竹科學園區,公司的主要營業項目是設計與製造電腦周邊設備。有一段時間,公司有兩位線上作業員,每天下了班以後會在新竹光復路上當起檳榔西施。這故事最有趣的地方是,她們會穿著「晚上上班的制服」來我們公司工作,但這是個很大的問題嗎?好像是、但也不是。在生產線上工作時,線上作業員需要在便服之外罩一件白色外袍,所以工作時大家的服裝都是一樣的,感覺起來沒有什麼不妥的地方;但一到中午用餐時間,大家在員工餐廳裡就難免議論紛紛。我的直屬主管,也就是公司的人力資源主管,有一天終於忍無可忍,跑去指責那兩位同仁的不當穿著,過了沒多久她們就離職了。我們都開玩笑說,要論起薪水,也許她們在我們這裡的工作才是兼差打工。

勞動市場上每隔一陣子就會被拿出來批評一番的議題,大概就屬台灣的「低薪」問題。無論是討論台灣年輕人流行到澳洲當台勞、台灣勞工的薪資比不上韓國、或是台灣的薪資停滯已經變成亞洲某些國家的負面教材……。總之,台灣的薪資成長停滯甚至倒退,已經變成了一個不得不重視的問題。

我沒有打算要在此對這個議題發表意見,因為這牽涉到的層面既多且廣。但我有一天搭公車時聽到一個廣播節目的廣告,用「老闆不加薪、自己替自己加薪」做為號召,鼓勵廣大上班族利用下班時間兼差打工,替自己多賺一份薪水。

究竟,利用自己下班或休假的空檔多兼一份差事,讓自己可以多賺一些錢,是不是一件對的事情呢?

成功人士都專注在一件事情上

綜觀我想得起來的幾個案例,台灣有為數不少的公司都在人事規章制度中明文規定「員工不得在外兼差」;不過勞工主管機關可不這樣認為,因為「員工下了班以後的行為是員工的個人自由,公司無權干涉」。員工領公司的薪水,應該在上班時間全力以赴,將專業和心力放在工作上,並如期完成公司交付的任務。但下了班以後,就是員工的自由時間,如果一個員工打算在下班以後和三五好友去吃飯看電影唱KTV,那其實和公司沒有關係。同理,如果員工打算在下了班以後去開計程車、速食店打工,自然也不需要經過公司的同意。

但就算是這麼說好了,我也不會鼓勵員工在下了班以後,漫無目標地打工兼差。

觀察一下在企業身居要職的高階主管,有哪一個人在年輕的時候一個人打好幾份工,然後一路升遷到現在的職位上?我相信比例一定很低。因為在絕大多數的情況下,一個人在上班的時候盡心盡力、甚至在下班的時候還會不時思索該怎麼樣讓自己的工作績效更好,比較容易在職場上脫穎而出。也許這是互為因果的事情,但我自己的觀察大概是,那些在企業身居要職的主管當然不需要在下班後還兼差打工,但很多時候在下班後還兼差打工的人,確實有可能在升遷的路上遭逢較大阻力。

所以,如果你要兼差打工,而且你還有選擇,我覺得應該要考慮的其中一個關鍵問題是,兼差打工對你有沒有財務以外的正面效益?以及你原本的工作會不會因此造成傷害?

員工照過來:評估效益最重要

我前一陣子在健身中心運動時認識一位教拳擊有氧的教練,休息的時候我就和他閒聊起來,他說他很年輕的時候確實是健身教練,但認為自己不可能一直從事這份工作到退休(也許是他的個人意見啦,沒有對任何職業不敬的意思),所以他選擇轉換跑道到企業裡當上班族,但一個星期有2天會在下班後到健身中心教課,他笑著跟我說:「反正自己也需要運動一下,順便賺點外快。」

又或者是我有一個朋友,白天的時候擔任朝九晚六的MIS工程師,但他下班以後和幾個朋友合組了一個很小的研發團隊,自己摸索、開發手機APP軟體,因為他認為這是科技發展的最新趨勢,希望自己可以累積一些實務經驗,並於未來轉職成為手機應用程式設計師。

關於後者,我想談的是,你總不會希望自己白天幫A公司寫程式、晚上幫競爭對手B公司寫程式,這就算沒有兼差的問題,也會有其他道德或法律上的問題。如果你只是希望多賺一點錢,也許這樣做最迅速容易,但是也很有可能從此把你的職涯給整個搞砸。又或者是沒有那麼複雜,你只是在下班以後去做一些需要勞力的工作,比方說開計程車或是在便利商店的夜班工作,與競業禁止之類具有爭議的情況都沒有關係。但即便如此,你也需要問你自己,會不會因為這份額外的薪水,造成你的精神或體力不支,反而對你白天的工作產生了負面影響。

員工需要在下班以後去打工兼差,大多數恐怕是出自於不得已,為了解決經濟上的困難而不得不這麼做。也因此,應該只有少數人會希望自己一直持續維持擁有2份以上工作的生活。既然這樣,你的兼差選擇最好是可以累積自己的專業實力、或者是可以提供一些其他的附加價值(健康、人脈、人生閱歷……),要不然最起碼,你不會因為兼差打工而連本來的工作都不保。

主管照過來:薪水到位「卡實在」

那如果從主管或公司的角度,又該怎麼看待員工的兼差打工呢?

我想最重要的是,盡可能不要讓員工必須去外面兼差打工才能維持生活。

前一陣子因為工作的緣故,有機會和幾位企業家老闆們一起用餐。餐敘間,有一位很成功的企業家提到「很難想像一個月領22K的年輕人,扣掉房租以後,該怎麼在台北市過生活。」對,正因為領過低的薪水在台北市不能過生活,所以他們需要在工作之餘去打工兼差。所以,如果你希望你的員工或部屬可以全心為你的公司或部門貢獻心力,最直接也最簡單的方式,當然就是多付一點薪水,讓你的員工領一份正職員工的薪水就足夠過生活。

如果你是公司裡的老闆或主管,而你發現有員工下班以後在外兼差打工,第一個要釐清的,應該是員工有沒有因此做出明顯傷害公司的行為。員工在外打工兼差會讓主管發現,如果不是員工績效出了問題,就是員工本人或其他同事在私下散播這個消息。當你知道這件事情,把員工找來直接關切一下,我認為是主管應該要做的事情。不是要限制員工的自由,而是弄清楚員工兼差打工的性質,是否有和公司產生利益衝突的可能。如果有,當下就應該要做出處置;如果沒有,也可以考慮勸說員工保持低調。這大概足以避免日後很多大家都不想看到的困擾。

剩下的大概就是績效管理的問題,而績效管理的問題回歸到績效本身即可。如果一個員工沒有在外兼差打工但績效很糟糕,另外一個員工在外兼差打工但績效很不錯,哪一個人才是問題員工?當然是前者。從管理的角度,下了班以後兼差當SOHO 族幫其他公司寫程式是不可原諒的嗎?如果是,那下了班以後坐在電腦前面看韓劇或是上臉書難道就會比較好?

公司把判斷員工是否適任的標準鎖定在員工的工作績效,而非員工下了班以後去做了些什麼事情,我認為才是管理的本質。身為主管的人不妨想開一點。如果真的要做什麼,要嘛幫員工爭取加薪、要嘛鼓勵員工選擇那些可以增加自己專業能力的兼差工作,也許更有建設性一些。

【本文出自《能力雜誌》2014年9月號】


2014年9月28日 星期日

2014/9/28 「104資訊科技加值服務事業群產品企劃暨行銷部企劃副理陳志霖:衡量風險機會蹺蹺板 副業加薪又加分」

104資訊科技加值服務事業群產品企劃暨行銷部企劃副理陳志霖:衡量風險機會蹺蹺板 副業加薪又加分

摘錄自:能力雜誌電子報                                2014/9/24
口述/陳志霖 採訪撰文/呂玉娟

能力雜誌電子報 - 20140928

A先生白天是銀行行員,晚上則到朋友開的PUB當調酒師,懷著創業夢的他計畫未來能和朋友合開一間屬於自己的店。

B小姐的正職是保險業務員,但親朋好友都知道她算得一手神準的塔羅,從感情到事業,一有疑問就來要求仙姑指點迷津,隨著人越來越多,索性提供收費塔羅占卜服務,擁抱第二份收入。

C小姐擔任會計工作,天生有一雙巧手,美感品味超凡,無師自通成為花藝設計師,閒暇時間接訂單為公司行號做花藝設計之外,還開班教學,副業收入遠超過正業好幾倍;

D先生在一家企業擔任總務工作,薪水普通,但卻能夠買車又買房,原來他有一群狗兒子幫忙掙錢,每天晚上和假日他都會到狗場打理狗兒的生活,靠著繁殖高價寵物狗,一個月淨賺10萬元以上。

E小姐是兒童美語班的老師,從學生時代就很喜歡做甜點,常四處收集食譜試作,還進一步報名烘焙課程,起先只是將手作的糕點送給朋友及學生吃,沒想到一吃上癮,覺得比外面賣的還好吃,於是陸續有人向她訂購,最後她架起網站專賣手工甜點……。

上班族發展副業在近年來愈趨風行,有越來越多上班族投入兼差的行列,就104外包網的接案族群統計分析,其中將近70%是上班族,其次SOHO族約占30%,由此可知上班族兼職的比例相當高。

上班族發展副業的風氣之所以盛行,最顯而易見的原因就是大環境不景氣的影響,由於萬物齊漲且加薪龜速,與其望穿秋水等待老闆加薪,倒不如積極尋找副業、幫自已加薪,如果有機會增加收入,當然要把握不放手,多賺點錢貼補生活。

再者,大環境變化快速,工作穩定度不如以往,多一種副業多一條路,一旦工作環境轉變,或是公司經營出狀況,有副業在也不至於立即斷炊,可以持續維持收入,算是未雨綢繆的保障。

不過,從另一個角度來看,企業為節省用人成本、精簡支出,短期聘僱及外包成為趨勢,也造就了上班族經營副業的利基,然而機會是給準備好的人,要讓自己容易被看見、提高能見度,平時就要準備好自己的相關履歷,或是具備相關證照等。低門檻的兼職工作,例如:家教、代客打字、家庭代工等,競爭者自然會較多,而有相對專業技能需求的兼職工作,則會更考驗接案者本身的專業學能,除了要達到專業要求以及準時交付之外,對於市場價格的部分也要能有所了解。

以接案為例,若想要接設計相關案件,作品集是不可或缺的要素,過去相關承接的經驗也不可或缺,除了善用媒合平台的機制開拓案源之外,廣結人脈與透過不同管道展現自己的專業能力,包含在自己的部落格或是FB上的經營都十分重要。

如果想要承接資訊案件,這類案子通常含金量高,但複雜度也相對較高,建議以建立專業團隊的方式去提案,比較有成交的機會。如果是翻譯的案子,過往翻譯作品的質量,或是相關專業證照的呈現,都是加分的重點。

副業ing 加薪又加分

不過,也有些上班族經營副業的目的不全然著眼在收入上,而是為了發展自己的興趣,或者想提高能力,嘗試人生的不同可能性。有些人因現有工作無法滿足自己的成就感,想在其他面向施展自己的專長,透過兼職來證明自己,也有人想要多交朋友、擴大生活圈,建立人脈,讓生活更加多元化。

還有些人是為了實現夢想,希望從副業中找到生涯轉型的可能機會,甚至是邊上班邊創業,透過兼差磨練身段,累積經驗,打好基礎,待時機成熟放手一搏,自己當老闆,扭轉人生的下半場。

尤其在正業之餘,若還有副業,有助自我能力的提升與視野的開拓,可以看到原先工作無法接觸的面向,增加工作的視野與廣度。例如:透過接案,除了有助專業技術的發揮之外,還可以磨練直接面對客戶的能力,從報價、溝通到交期敲定,必須獨立面對整個環節,這會跟原本在本業上通常只專注某一點的投入有所不同,甚至在不同面向的持續投入後,找到另一個可以發展成主業或創業的機會,都是很好的磨練。

雙料職涯 誠實面對風險與機會

但,想像無限,資源有限。副業與本業之間如果沒有取得平衡,是很有可能產生衝突的,若想要達到平衡,時間管理與價值衡量就非常重要。一般而言,副業若是原先專長的延伸,又如有高度重疊的話,容易影響到原本工作,尤其需注意到所謂的道義問題與相關法律問題,如競業條款等,要小心留意主業公司的政策與規定,並且要注意利益迴避。

事實上, 許多企業並不樂見員工有經營副業的行為,特別是員工私下承接與公司業務相關的工作更是忌諱,要避免不能將個人生意與原公司單位生意搞混淆,將工作秩序搞顛倒,要區分清楚何為主業、副業,不能讓自己的副業影響主業的工作,有些企業明文規定禁止員工兼差,一旦發現一律開除,如果是這樣更要審慎考慮是否要兼職,以免因小失大。

若從事的副業與本業無關,屬於其他面向的第二專長的話,則要回歸到時間管理與投入比重的關係去作權衡。我建議盡量避免在正職工作期間分心去忙副業,在時間安排上盡量分配在原工作以外的假日,另外也要考量自己是否能夠忙得過來,並尋求周遭資源的協助,如果有時真的忙不過來,是否有家人或朋友可以接手或幫忙。

再者,同時兼兩份工作,工作必然會占據生活的大部分時間,把時間都投入工作,沒有時間陪家人,是否會造成與家人感情疏離,老婆、小孩抱怨,沒有家庭生活,這樣的狀態自己與家人是否能接受?

另外,對健康造成的影響也不容小覷,在台灣許多公司的文化是「上班打卡制,下班責任制」,單單一分工作已經累到快爆肝,若再加上副業,會不會雪上加霜?錢賺有數,性命要顧,得失之間,在在都要加以衡量。

最後也要提醒,有心透過經營副業走上創業之路的人,對創業不能抱持太浪漫的想法,必須認清現實,了解創業可能會面臨的困難,不像當初玩票性質那樣輕鬆,一心二用很有可能影響原本穩定的工作,以上都是要慎重考量的風險。

再問自己一次︰是否值得?

就我目前所看到的副業經營成功範例,歸納來說,他們共同的成功關鍵都是能做好時間管理與維持正副業的平衡。舉例來說,我有一位同學在動畫公司擔任美術總監,假日時則接案拍攝婚紗照與個人的攝影創作,他的攝影技術好、點子新,逐漸建立起口碑,案子從年頭排到年尾應接不暇,現在最大的煩惱是忙到沒時間陪老婆、小孩。另外還有許多設計師朋友,都身兼多個身分角色,同時是學校的講師,也執行不同的設計工作。還有位朋友因為口條好,在假日當活動主持人,因敬業態度、經驗豐富,帶來源源不斷的案源。

副業經營得好,除了增加收入,還能與正業相輔相成,達到魚幫水、水幫魚之效,是最好不過了。但凡事有得必有失,每個人對生活品質的追求不同,如果一個月因為兼職多了5千、1萬元,但想做的事都不能做,不能休閒、運動、進修、與朋友聚會等,是否值得呢?身兼兩份工作所付出的心力與成本,犧牲與家人相處的時間,換來高壓的生活,真的是自己想要的生活嗎?我建議上班族要懂得「適可而止,量力而為」的道理,經過充分的評估與自我了解,做出對自己最有利的選擇,否則若為了兼職而兼職,賺到金錢,卻賠上身體,或是做了副業,卻丟了正業,這都是本末倒置、得不償失的事。

【本文出自《能力雜誌》2014年9月號】



2014年4月20日 星期日

2014/4/20 「從小助理到筆記女王」

從小助理到筆記女王

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/4/17
2014-04
Cheers雜誌163期
作者:楊倩蓉

Cheers雜誌電子報 - 20140420
圖片來源:廖祐瑲 
說到助理,一般人眼中,不是把它當成過渡性質的跳板,就是視它為一個幫主角處理行政瑣事的「配角」,自我價值不高。既然如此,自然也不會有人想到,原來把助理這個工作做到最極致,竟然還可以創造出第二份收入。

這就是筆記女王林珮玲(Ada)的真正身分:大學教授助理。白天,她忙著將教授老闆交代的任務,從開會紀錄、論文整理、研討會舉辦,到行程表安排,透過筆記分門別類,處理得井井有條;夜晚,她則把這項幾乎長達20年的工作心得放在部落格上,教人如何活用筆記術,至今點閱率超過150萬次以上。2010年,她更被出版社相中,相繼推出系列著作《筆記女王的手帳活用術》,不僅擠進博客來百大銷售排行榜內,創下佳績,版稅收入甚至讓她3年就還完房屋貸款,收入超過白天正職。

更難得的是,她的教授老闆——成功大學機械工程學系教授黃聖杰稱讚林珮玲為「不可取代、可靠度最高的助理」。對於她在正職之外開拓出「第二事業」,不僅鼓勵,甚至比她還開心地說:「她並沒有因為副業而荒廢工作,甚至把從副業學習到的東西回饋到正業上,這是好事。」

究竟,林珮玲是如何透過看似再平凡不過的助理職務,練就一身本事,因而創造出第二份收入的曲線高峰?

選擇擴大能力的「舒適圈」

光是甘心做助理工作這麼久,林珮玲這一點就令身邊不少人覺得不解。眼見同輩朋友逐年功成名就,林珮玲也曾經面對旁人質疑的眼光,但她卻不為所動,反而為自己的工作引以為傲。

她說:「我很了解自己的個性,我是個不喜歡做決定的人,所以適合做助理。」正因為認識自己,所以她省下好高騖遠的時間,把眼光投注在手上的工作,並開始思考:「與其跳脫舒適圈到不熟悉也不擅長的領域,何不擴大自己的舒適圈?」意思就是,怎麼樣可以把自己唯一會的本事做到最好,而且愈做愈駕輕就熟?

1994年進入成大擔任助理,一開始,林珮玲跟其他人一樣,對於這份看似簡單、其實細節又多又繁雜的工作感到困擾。但是她跟別人不一樣的是,一般助理對工作通常是「兵來將擋,水來土淹」的被動因應,她卻習慣從「如何解決問題,下次不要再犯同樣錯誤」的積極態度著手。

工作發現筆記妙用,自我升級

為了避免重複犯錯,她開始隨手記錄日常工作上發生的大小事,也就是這時起,她發現筆記本的妙用;一本年度手帳,除了可以按照上面的日期依序做好最基本的時間管理外,還可以把隨手記錄的紙張用打孔機打孔後,夾在筆記中,不怕臨時要找卻找不到。

從此,林珮玲開始不斷開發筆記本的多重功能,除了工作外,如何將私人日誌、理財紀錄、心情日記、未來計劃,全部記錄在一本筆記本內,方便隨時書寫。

她更研究出各類標註方式,甚至將買來的手帳筆記,重新改裝成自己需要的格式,像是為內頁畫上新的表格線條,利用透明塑膠資料夾作成內袋等,讓筆記本上的公私大小事,都能一目了然,毫不混亂。

把這些筆記術內化為生活習慣後,林珮玲發現,自己在工作上愈來愈有效率,組織能力也愈來愈強。過去令人頭痛的國際研討會籌辦,現在她輕鬆地列出一個清單,大家各司其職,只要按照時程表去做就好。

工作上有了餘裕,她更不斷升級相關能力:報名參加各類進修課程,從3C產品用法、電腦防毒與維護、電腦繪圖、簡報術、延伸到各種最新的雲端應用,讓自己的筆記術也可以跟著各種科技與新工具與時俱進。

把助理做到「熟能生巧」,大賣4本手帳書

2008年,朋友鼓勵她開部落格分享經驗,她開始公開多年來日積月累的筆記整理經驗,沒想到引來廣大回響,粉絲們紛紛奉她為「筆記女王」。除了彼此交流最新的手帳整理心得外,她也開始受邀演講,第一手傳遞各種手帳使用心得,因此引起出版社注意,至今已出版4本有關做好手帳的工具書。

林珮玲從來沒有想過,自己竟然會無心插柳柳成蔭,為自己創造了另一個舞台,伴隨而來所增加的收入,更為她解決原先在房貸壓力下的拮据生活。

回顧當初,林珮玲說,她極力發展多功能筆記的理由很簡單:「要做,就要做最稱職的助理。助理的角色是門神,而不是看門狗。」她很認同聯強國際集團總裁兼執行長杜書伍曾說過的一句話:「熟悉不等於能力,如果能進一步精進到『熟能生巧』,這才是能力。」

對她而言,也是如此。與其半吊子到處學不同的本事,然後投石問路看哪一個本事先開花,還不如把自己最擅長的事做到最好。她也的確做到了,做到教授老闆出去時提到她,都引以為傲。

誰說建立雙料生涯,多元收入,一定要大費周章?無需千里尋覓,只要一個念頭的轉換,意外的機會自然開啟。就像林珮玲,小助理照樣也能成筆記女王!

老闆觀點》成功大學機械工程學系教授黃聖杰:我的助理是T型人才

「她的本事就是幫我解決所有問題。」黃聖杰邊說,邊指著自己井然有序的研究室。這才發現,一般教授研究室多半充滿堆積如山的資料,但是環顧周遭,無論是高至天花板的書櫃到成排的矮櫃,或是幾張電腦桌,全部都井井有條地用紙箱與資料夾排好,絲毫不紊亂。

黃聖杰除了授課外,還接了許多大大小小的研究案,三不五時更得到經濟部等各部門去開會,他常常隨手把拿到的資料或是紀錄往桌上一扔,以後臨時想到時,只要問林珮玲,就算是陳年資料,她也一定能立刻找出來。

黃聖杰拿著一個大資料袋,指著上面的鉛筆字說:「每天,她會把行程表輸入我的手機,如果當天有會要開,她不僅事先把資料整理好,放進資料袋內;連資料袋,她都特別選我要開會的部門使用過的,然後在上面再註記時間、地點跟開會內容。這等於是雙保險,我只要拿這只資料袋出發就好了,比別人都準備得充分。」

因為想看的書籍、想瀏覽的資訊太多,時間常常不夠用,林珮玲都一一幫他閱讀,然後做好筆記,甚至標記重點,隨時傳送給他。

「什麼是T型人才?她就是最好的典範。做事方法好不稀奇,重點是她會觀察別人遇到的問題,然後主動解決。

她會廣泛地吸收需要的知識,連日文都去學,碰到我看不懂的日文專業名詞,她就幫我翻譯。我鑽研3D列印,她就大量閱讀相關資料。自己的能力紮根愈來愈深,最後成為我不可或缺的助手,」黃聖杰說。

問黃聖杰,現在如何看待助理的第二個身分?黃聖杰說:「她去演講,我都不會講什麼,因為她已經把工作做到萬無一失。」語畢,又額外加了一句:「她現在的演講行情比我高,我寫了30幾本教科書,還不及她寫的幾本書版稅多!」