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2014年10月16日 星期四

2014/10/16「伯樂與千里馬哪個比較重要?」

專欄作家

伯樂與千里馬哪個比較重要?

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2014/10/16
作者 / 林文政(國立中央大學人力資源管理研究所副教授)


經理人月刊 電子報 - 20141016


畢業於南部某國立大學MBA的小王,當完兵後就到某銀行企業金融事業部任職。工作前三年,小王的績效考核一直只維持在符合標準的程度,直屬上司甚至曾向更高一層的主管反映,小王很難被賦予重任。

理由是他常抱怨公司的管理制度有問題,提出的改善意見又多半是不著邊際的大道理;直屬主管也曾在小王的績效評估中,寫下「創意有餘,落實不足,需要增強執行力」的評語。

某次年終考核後,小王的主管和另一個部門的主管對調,小王換了新主管。

跟新主管的第一次開會時,小王一如往常,針對公司的管理流程和制度提出改善意見,砲火猛烈依舊。

不同的是,新主管不但重複小王所提的意見,還進一步問他,「我是否有誤解你的意思?如果我的理解沒有錯,你提的問題和改善意見很有趣,但是因為有點複雜,現在我也無法立即有個答案,這兩天我跟你另外約個時間討論一下,看看我們能否找到一個解決方案?」

兩個月後,新主管帶著和小王討論出來的解決方案,在主管會報中提報,獲得總經理和兩位副總的讚賞,允諾在下半年度試行,效果如果不錯,明年元旦正式施行。

會後,小王的前主管獨自一人留在會議室裡眉頭深鎖、低頭沉思。

主管不懂用人,好人才也能變庸才

小王的遭遇,在歷史上不勝枚舉,最具代表性的人物就是輔佐春秋五霸之一秦穆公的百里奚。

百里奚年輕時才能出眾,卻因為身為平民,無法在重視貴族的楚國裡,有入朝為官的機會。於是,百里奚只好離開家鄉,先後來到宋國和齊國尋求機會,可是都沒能獲得重用,輾轉多年,一路乞討,直到在齊國遇上老朋友蹇叔。

蹇叔非常欣賞百里奚的才華,將他介紹給虞國國君,在虞國入朝為官。不幸的是,他碰上了貪財又昏庸的君王,當晉國借道攻打自己的鄰國虢國時,百里奚苦勸君王不要答應卻無效,結果晉國滅了虢國後,回頭也將虞國一起滅了。

虞國滅亡後,百里奚遭晉國俘虜,被當成奴隸,並隨著晉國公主陪嫁給秦穆公。在去秦國的途中,他逃回了故鄉楚國,當時的楚國君王聽說他很會養牛,就讓他放牛。

正當百里奚經過幾十年的列國遊歷,似乎又回到原點之際,適逢秦國新任君王秦穆公胸懷大志,大舉招賢納士。

秦穆公聽聞百里奚賢能,想用重金贖回在楚國放牛的百里奚,卻又怕此舉引起楚王的懷疑,所以就以當時一個奴隸的市價(5張羊皮),把百里奚贖回秦國。

去到秦國時,百里奚已高齡七十多了。秦穆公深知百里奚才德兼具,是治國良相的上上人選,因而以上禮(最高禮數)招待,希望他能獻上富國強民的策略,但是百里奚堅稱自己不過是個亡國之臣、放牛之人,有何資格跟君王談論治國之道。

為了說服百里奚,秦穆公對他說,「虞國滅亡是因為君王昏庸無能,沒能接受您的諫言,這不是您的錯。」這番話讓百里奚感受到了秦穆公的識人之明、愛才之誠,因此敞開心胸,知無不言,與秦穆公論政三天三夜。秦穆公有意拜他為上大夫,百里奚卻推薦老友蹇叔出任,自己只擔任大夫一職。

儘管年歲已高,但是百里奚終於一償宿願,得以實現自己的理想和抱負。

而秦穆公就在百里奚的輔佐之下,逐步把秦國建設成為強大的國家,也為以後秦始皇統一中國,奠定了堅實的基礎,充分顯現出百里奚在中國統一的歷史上所產生的關鍵作用。

對組織的發展和成敗而言,究竟是伯樂重要,還是千里馬重要?

以上述的小王為例,同樣一個人,在前任主管的眼中,小王是「難堪大任」,但是在新任主管的包容與指導下,小王的建言竟從垃圾變黃金,成為了總經理眼中的可造之材、明日之星。

沒有伯樂,再多千里馬也徒勞

同樣地,在虞國、楚國和秦國的百里奚也都是同一個人,只因為遇到了不同的君王,而有了截然不同的際遇:在虞國,他因為虞國被滅亡,淪為晉國的奴隸;在楚國,他只是個牧牛的奴隸;到了秦國,他卻是秦穆公稱霸的最大功臣。

百里奚自年輕便是一匹千里馬,由於虞國和楚國的君王不是伯樂,因此千里馬被誤認為是駑馬,展現不出他的超凡價值。

相反地,秦穆公是不折不扣的「伯樂」,在他的領導下,百里奚從奴隸躍身為大夫,從駑馬變身為千里馬。換句話說,千里馬的價值取決於伯樂。

一個組織中即使有無數千里馬,但是如果充斥著像小王的前任主管,或是像虞王和楚王的主管,那麼這些千里馬不是會被視為駑馬,就是會成為別人家的千里馬。相反地,即使組織中沒有千里馬,但是只要有一位識人的伯樂,他便有機會向外尋找或吸引許多千里馬來投靠。

我相信,秦穆公即使沒有找到百里奚,他終究還是很有可能找到和百里奚才幹相仿的傑出人才來輔佐他。因此,對組織的發展和成敗而言,我認為伯樂遠遠要比千里馬來得重要。



2014年10月4日 星期六

2014/10/4 「副業達人,雙薪發達術》萬惡的人力資源主管:回歸紅蘿蔔與鞭子 不愁員工不務正業」

副業達人,雙薪發達術》萬惡的人力資源主管:回歸紅蘿蔔與鞭子 不愁員工不務正業

摘錄自:能力雜誌電子報                                2014/10/1
/萬惡的人力資源主管W.J. Chang



能力雜誌電子報 - 20141004


這是我從事第一份人力資源管理工作時發生的故事。我當時任職的公司位在新竹科學園區,公司的主要營業項目是設計與製造電腦周邊設備。有一段時間,公司有兩位線上作業員,每天下了班以後會在新竹光復路上當起檳榔西施。這故事最有趣的地方是,她們會穿著「晚上上班的制服」來我們公司工作,但這是個很大的問題嗎?好像是、但也不是。在生產線上工作時,線上作業員需要在便服之外罩一件白色外袍,所以工作時大家的服裝都是一樣的,感覺起來沒有什麼不妥的地方;但一到中午用餐時間,大家在員工餐廳裡就難免議論紛紛。我的直屬主管,也就是公司的人力資源主管,有一天終於忍無可忍,跑去指責那兩位同仁的不當穿著,過了沒多久她們就離職了。我們都開玩笑說,要論起薪水,也許她們在我們這裡的工作才是兼差打工。

勞動市場上每隔一陣子就會被拿出來批評一番的議題,大概就屬台灣的「低薪」問題。無論是討論台灣年輕人流行到澳洲當台勞、台灣勞工的薪資比不上韓國、或是台灣的薪資停滯已經變成亞洲某些國家的負面教材……。總之,台灣的薪資成長停滯甚至倒退,已經變成了一個不得不重視的問題。

我沒有打算要在此對這個議題發表意見,因為這牽涉到的層面既多且廣。但我有一天搭公車時聽到一個廣播節目的廣告,用「老闆不加薪、自己替自己加薪」做為號召,鼓勵廣大上班族利用下班時間兼差打工,替自己多賺一份薪水。

究竟,利用自己下班或休假的空檔多兼一份差事,讓自己可以多賺一些錢,是不是一件對的事情呢?

成功人士都專注在一件事情上

綜觀我想得起來的幾個案例,台灣有為數不少的公司都在人事規章制度中明文規定「員工不得在外兼差」;不過勞工主管機關可不這樣認為,因為「員工下了班以後的行為是員工的個人自由,公司無權干涉」。員工領公司的薪水,應該在上班時間全力以赴,將專業和心力放在工作上,並如期完成公司交付的任務。但下了班以後,就是員工的自由時間,如果一個員工打算在下班以後和三五好友去吃飯看電影唱KTV,那其實和公司沒有關係。同理,如果員工打算在下了班以後去開計程車、速食店打工,自然也不需要經過公司的同意。

但就算是這麼說好了,我也不會鼓勵員工在下了班以後,漫無目標地打工兼差。

觀察一下在企業身居要職的高階主管,有哪一個人在年輕的時候一個人打好幾份工,然後一路升遷到現在的職位上?我相信比例一定很低。因為在絕大多數的情況下,一個人在上班的時候盡心盡力、甚至在下班的時候還會不時思索該怎麼樣讓自己的工作績效更好,比較容易在職場上脫穎而出。也許這是互為因果的事情,但我自己的觀察大概是,那些在企業身居要職的主管當然不需要在下班後還兼差打工,但很多時候在下班後還兼差打工的人,確實有可能在升遷的路上遭逢較大阻力。

所以,如果你要兼差打工,而且你還有選擇,我覺得應該要考慮的其中一個關鍵問題是,兼差打工對你有沒有財務以外的正面效益?以及你原本的工作會不會因此造成傷害?

員工照過來:評估效益最重要

我前一陣子在健身中心運動時認識一位教拳擊有氧的教練,休息的時候我就和他閒聊起來,他說他很年輕的時候確實是健身教練,但認為自己不可能一直從事這份工作到退休(也許是他的個人意見啦,沒有對任何職業不敬的意思),所以他選擇轉換跑道到企業裡當上班族,但一個星期有2天會在下班後到健身中心教課,他笑著跟我說:「反正自己也需要運動一下,順便賺點外快。」

又或者是我有一個朋友,白天的時候擔任朝九晚六的MIS工程師,但他下班以後和幾個朋友合組了一個很小的研發團隊,自己摸索、開發手機APP軟體,因為他認為這是科技發展的最新趨勢,希望自己可以累積一些實務經驗,並於未來轉職成為手機應用程式設計師。

關於後者,我想談的是,你總不會希望自己白天幫A公司寫程式、晚上幫競爭對手B公司寫程式,這就算沒有兼差的問題,也會有其他道德或法律上的問題。如果你只是希望多賺一點錢,也許這樣做最迅速容易,但是也很有可能從此把你的職涯給整個搞砸。又或者是沒有那麼複雜,你只是在下班以後去做一些需要勞力的工作,比方說開計程車或是在便利商店的夜班工作,與競業禁止之類具有爭議的情況都沒有關係。但即便如此,你也需要問你自己,會不會因為這份額外的薪水,造成你的精神或體力不支,反而對你白天的工作產生了負面影響。

員工需要在下班以後去打工兼差,大多數恐怕是出自於不得已,為了解決經濟上的困難而不得不這麼做。也因此,應該只有少數人會希望自己一直持續維持擁有2份以上工作的生活。既然這樣,你的兼差選擇最好是可以累積自己的專業實力、或者是可以提供一些其他的附加價值(健康、人脈、人生閱歷……),要不然最起碼,你不會因為兼差打工而連本來的工作都不保。

主管照過來:薪水到位「卡實在」

那如果從主管或公司的角度,又該怎麼看待員工的兼差打工呢?

我想最重要的是,盡可能不要讓員工必須去外面兼差打工才能維持生活。

前一陣子因為工作的緣故,有機會和幾位企業家老闆們一起用餐。餐敘間,有一位很成功的企業家提到「很難想像一個月領22K的年輕人,扣掉房租以後,該怎麼在台北市過生活。」對,正因為領過低的薪水在台北市不能過生活,所以他們需要在工作之餘去打工兼差。所以,如果你希望你的員工或部屬可以全心為你的公司或部門貢獻心力,最直接也最簡單的方式,當然就是多付一點薪水,讓你的員工領一份正職員工的薪水就足夠過生活。

如果你是公司裡的老闆或主管,而你發現有員工下班以後在外兼差打工,第一個要釐清的,應該是員工有沒有因此做出明顯傷害公司的行為。員工在外打工兼差會讓主管發現,如果不是員工績效出了問題,就是員工本人或其他同事在私下散播這個消息。當你知道這件事情,把員工找來直接關切一下,我認為是主管應該要做的事情。不是要限制員工的自由,而是弄清楚員工兼差打工的性質,是否有和公司產生利益衝突的可能。如果有,當下就應該要做出處置;如果沒有,也可以考慮勸說員工保持低調。這大概足以避免日後很多大家都不想看到的困擾。

剩下的大概就是績效管理的問題,而績效管理的問題回歸到績效本身即可。如果一個員工沒有在外兼差打工但績效很糟糕,另外一個員工在外兼差打工但績效很不錯,哪一個人才是問題員工?當然是前者。從管理的角度,下了班以後兼差當SOHO 族幫其他公司寫程式是不可原諒的嗎?如果是,那下了班以後坐在電腦前面看韓劇或是上臉書難道就會比較好?

公司把判斷員工是否適任的標準鎖定在員工的工作績效,而非員工下了班以後去做了些什麼事情,我認為才是管理的本質。身為主管的人不妨想開一點。如果真的要做什麼,要嘛幫員工爭取加薪、要嘛鼓勵員工選擇那些可以增加自己專業能力的兼差工作,也許更有建設性一些。

【本文出自《能力雜誌》20149月號】


2014年5月3日 星期六

2014/5/3 「薪資真的能公平嗎?人資主管的兩難」

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薪資真的能公平嗎?人資主管的兩難

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2014/5/2
作者 / 萬惡人力資源主管

經理人月刊 電子報 - 20140503


這是一個再簡單不過的故事:

有一個富翁有二個兒子,有一天富翁過世了,留下上億元的財產,他的遺囑中指定由大兒子分配財產,但是必須經過二兒子同意,如果二兒子不同意,則財產全數捐給慈善機構。大兒子想了一想,告訴自己的弟弟說:「我決定分給你100萬的財產,然後我自己要得到其他的9900萬。你自己想想吧,你答應,還有100萬可以拿,你不答應,我們二個人都落得什麼都沒有。」

現在問題來了,如果你是那個二兒子,你會作什麼樣的選擇?

社會心理學的實驗證明了,人們如果有機會可以懲罰那些靠著不守規矩或投機或不誠實而得到好處的人,絕大多數的人都會選擇懲罰這些人,即使這麼做會讓自己損失。在前面的故事中,為數眾多的受訪者寧可自己一毛錢都得不到,也不願意見到自己的哥哥分得自己99倍的遺產。

企業經理人們幾乎每天都在處理獎酬的問題,而且說真的,千萬不要低估了「公平性」這個要素。大部分從事人力資源管理工作的人大概都知道薪資的公平概念,也大概知道薪資的內部公平和外部公平。不過我想還是簡單地提一下,薪資公平是指員工會期望自己領到的薪水,對照起自己的勞務付出是公平的,如果員工自認為領到的薪資偏低,大部分的人將會感到不公平,這時就會積極地考慮向公司要求更高的薪資待遇、跳槽到其他提供更高薪資的公司、或是消極地降低自己的勞務投入直到認為符合公平為止。舉一個簡單的例子,如果一個員工領到30,000元的薪水,卻發現其他從事類似工作的同事可以領到40,000元,這時員工可能會向自己的老闆要求加薪到40,000元、或是暗地裡降低自己的工作效率,在不受到懲罰的狀況下只完成原來工作的75%,以報復公司給予較低的薪資。

何謂薪資公平?

當然,這些問題從來都不是這麼簡單。比方說員工要如何得知自己的薪資是偏高或偏低?大部分的人遇到和同樣工作的同事領高薪的時候,往往都會認為公司或主管的敘薪並不公平;但是反過來說一旦知道自己的薪水偏高時,員工卻可能會認為是因為自己的績效表現較佳。

而且這當中還有抽樣的問題,就統計上來說,如果一家公司提供所謂P50的薪資水準(指100個人中的前50名的薪資水準),就代表理論上自己的公司所提供的薪資待遇高於市場上半數的公司…可是員工怎麼會知道自己所問到的公司是在公司前面的那一半還是公司後面的那一半?更不用提,大多數人只會注意到那些給薪較高的公司,而不會留意其實有半數的公司給薪低於自己的公司。這些狀況都就造成了薪資管理這件事情的複雜度。

更進一步地說,薪資公平還可以區分成內部公平和外部公平。內部公平是指:「和公司內部從事相同或職責類似工作的同仁相比,我領到的薪資是否合理?」而外部公平則是指:「和其他公司從事相同或職責類似工作的員工相比,我領到的薪資是否合理?」如果同時考慮內部公平和外部公平,薪資的問題就會變得相對複雜許多。

具競爭力的薪資與內部公平,如何抉擇?

前一陣子公司打算尋找一個可以獨當一面的IT工作者,而經過了幾次面試,果然也找到一位表現很傑出的應徵者,可是比較大的問題是,這位目前還在職的應徵者,在現在的工作崗位上,薪資就已經超過我們公司的IT單位主管,於是我和公司的資訊長就陷入了一番天人交戰之中,我們都同意,如果雇用那一位應徵者,我們公司將會有機會取得非常好的IT技術,將公司的IT管理推向另外一個全新的層次,但是實務上,大概沒有HR敢建議給員工的敘薪高於主管 ( 目前這還談不上專業職與管理職雙軌制的問題 )所以這個問題就變成了,如果我們希望提供一個具市場競爭力的薪資,則內部員工的敘薪將會產生不公平的狀況;但是如果我們要顧及敘薪在公司內部的公平性,則我們無法提供具競爭力的薪資,只好眼睜睜地放棄該名應徵者。

我在多年以前也遇過一次類似的狀況。那時我奉命去合併一家比較小的研發公司,要把他們的所有研發同仁納入公司的正式編制中,我當時的公司採取的是「低月薪高配股」的薪資政策,連總經理的年薪都只有一百萬出頭,更不用說其他的員工,但是每一年市價數百萬的員工分紅配股,卻也是公司非常重要的獎酬工具。換句話說,HR面對的困境是,原有的研發團隊因為有公司高額的分紅配股,所以敘薪偏低,打算併入公司的研發團隊,因為還沒有獲利自然也沒有分紅配股可言,所以敘薪偏高。因為當時的經營管理階層認為該研發團隊所握有的技術對公司的未來發展策略非常重要,特別指示敘薪部分應該從優處理,最後,公司買下了一個團隊,但是團隊中的成員的固定薪資明顯高於原有的研發團隊。

這二個故事後來怎麼樣了?故事一有美麗的結局。那一位IT技術人員還蠻欣賞我們公司的文化,經過我們誠實以告這個敘薪水準的落差之後,他願意降低自己的期望待遇,同時,那一位IT單位主管知道了這件事情,也很真心地認為該名應徵者的技術甚至在他之上,而有技術的人本來就應該領取比較高的薪資,所以很主動地希望我們支付比他自己更高的薪資來雇用那一位應徵者,現在,他們二個人在同一的單位裡,彼此互相討論了很多技術觀念,都同意對方給自己很多專業技術上的成長,那位新同仁同意降低期望待遇加入公司是正確的選擇、那位主管則認為加碼爭取他加入是正確的決定。

但是故事二就不是這麼一回事。後來,新舊研發團隊的融合出了很大的問題,研發工程師之間很多人原本就是學長學弟或同學的關係,薪資的不公平很容易被發現,新的研發團隊認為自己代表的是公司的未來,原有的研發團隊則認為自己辛苦打拼的成果卻被公司拿去揮霍,敘薪的不公平也許只是壓垮駱駝的最後一根稻草,但卻也是最實際也最容易被拿來具體討論的問題,雙方的對立後來越演越烈,原有的研發團隊就在新團隊加入的隔年過完農曆年就爆發離職潮,當年度研發單位的離職率一下子飆高到前一年的5倍,再隔年,公司就宣布新產品研發失敗,新加入的研發團隊在研發專案中止後幾乎全數離職。

什麼到底才是對的呢?如何才能夠兼顧內部公平和外部公平呢?我當然知道學校教會我們的那些薪資設計的概念,也知道職等的設計和薪資調查的重要性。但其實很多時候,人性才是最難克服的關卡吧,我想…

本文獲《萬惡的人力資源主管部落格》授權刊登,原文於此。
圖片來源 / JD Hancock via Flickr, CC Licensed


【作者簡介】萬惡的人力資源主管

跨國公司的人力資源主管。大學念心理學,碩士念人力資源管理。曾任職於學術單位、顧問業、高科技製造業、IC設計業、半導體設備商、通路業、金融產業、網路資訊業。從事人力資源管理工作約15年,大部分的工作資歷在台灣,也曾經幸運地被派到海外去工作。

面試過超過500位應徵者、資遣過的人大概也超過200人。2006年,因緣際會開始的「萬惡的人力資源主管部落格」,對於職場生存提出很多銳利的觀察與見解,得到上班族、社會新鮮人的強烈共鳴,擁有超高人氣。

著有《揭密!萬惡人資主管的良心建言》(先覺出版)。




2014年3月9日 星期日

2014/3/9 「影子工廠VS.成長的花園 不完美成功法則︰探索才能密碼 點亮優勢天賦」

影子工廠VS.成長的花園 不完美成功法則︰探索才能密碼 點亮優勢天賦

摘錄自:能力雜誌電子報                                2014/2/19
/廖志德 


能力雜誌電子報 - 20140309


這幾天,臉書的動態消息很精彩,幾位朋友對公司路線的衝突從實體世界打到虛擬世界,在口誅筆伐的過程中,一位頗有見解的和事佬談起人格與個性,提醒我們吵歸吵,但是針對人格問題的指控,最好不要隨之起舞、隨意按讚,甚至沒有深入了解就加入戰局發表意見,把問題攪和得更加複雜。






「不要太早認定一個人有問題,不要太早對一個問題下定論,意見不同,談開來,吵開來,絕對是好事。但是我們要以寬厚的心態面對自己和別人,胖虎的EQ不好,表面上看來是缺點,但這也是他的長處及才能之所在。」

胖虎是假借的匿名,是上述事件的情緒引爆者,打圓場的人寫下這段文字希望大家從不同的角度看事情。而他的看法是對的,我們應該以更全面的態度來看待組織中的每一個人,不能單純以喜歡或不喜歡來決斷單獨個體的價值。

胖虎、大雄、靜香共同創辦一家公司,姑且稱其為小叮噹公司,這3個人我們都用假名來取代。

胖虎和靜香在媒體界小有知名度,大雄則較為低調。組織裡有不少人都對胖虎很感冒。不是他愛欺侮別人,而是他對事情有很高的要求,只要是胖虎對做法及制度不滿意,他就會跳進來干預,甚至主導。這樣的行徑惹惱了許多員工,當面大家礙於胖虎是元老而給他面子,但私底下跑到靜香面前告狀的人這麼說:「他以為他是誰啊?憑什麼我們行銷部的事情他也要管,胖虎又不是這方面的專業,難不成公司投入行動社群APP 還得他審批才算數?」

靜香則是另一種個性的翻版,沉靜、慎重、EQ高,沒有她居中協調與折衝,組織恐怕早已經分崩離析。但是,這一家公司不能只有靜香,沒有了胖虎的公司表面上可能和樂融融,卻可能成為進步動力不足的「一言堂」。由於缺乏異見的相互鞭策,慢慢地公司會淪為平庸,不再有突破性的創見與行動,待在這樣的環境工作可能很舒服,但卻沒有前途。這是凡人世界的兩難,創新與衝突往往如影隨行,就像天堂與地獄同時存在於我們的職場中。

荒謬的完美標準 人人都是失敗者

有陰有陽,方可成天地。胖虎的剛強和靜香的柔和是絕配,讓組織在一鬆一緊當中求得均衡性的成長,不會衝得太兇,又不會躊躇不前。何況胖虎的情緒失控是偶爾發生的,不是日常的。偶然飄來一陣雨、偶然颳起大颱風,風雨過後就是晴天大太陽,大聲開朗的笑聲又再度迴盪在辦公室中。出身山東的胖虎有著北方大俠的特質,對事不對人,光明磊落,不用擔心他會算計你,不用煩惱他會爭功諉過,不過當他生氣發飆的時候,心智較為脆弱的人肯定是要掉淚的。此時,靜香就會變身成為心靈創傷的撫慰者,她願意傾聽別人心中的委屈,善於化解別人心中的怨氣,這使得小叮噹公司內部有奮進的力量,也有安定的力量,一陰一陽,一動一靜,皆為組織所用。

那麼大雄呢?正直,不善交際,有點傻氣,做事情扎實徹底,和卡通哆啦A 夢裡的大雄有點一樣,又很不一樣,他沒有遠大的抱負,卻很苦幹實幹。大雄、靜香、胖虎是組織人才庫的縮影,每一個人都有其獨特的地方,每一個人都有其長處及優點,同時存在著明顯可見的缺點,在各自的弱點領域裡,他們容易犯錯,又極度不可靠。

歡迎來到凡人的世界,真實的世界是,你我皆凡人,生在人世間,優點一丁點,缺點一大堆,我們好像都是如此看待自己和別人的。

細細盤點自家公司的人才,或許你會看到胖虎和靜香的影子,重點是你是用什麼樣的角度看待他們,假想你現在就在一場人力資源檢討會議上,大家正在評估靜香、胖虎、大雄3個人的年度績效表現,或許你會聽到這樣的說法:

靜香的人際關係很好,專案協調力不錯,可惜在創新能力這個評估要項的分數較低,她必須在這個部份加強改進,這將是她下一個年度「個人發展計畫」的重點胖虎真是糟透了,大家都討厭他,明年送他去參加EQ管理的課程,好好改造他的溝通互動能力;大雄工作很認真,今年度的績效很不錯,為了提升他擔任部門主管,我們得強化大雄的表達力及領導力。

針對個人進行績效考核,我們很容易落入只看缺點的陷阱,我們所期待的是並不存在的超人幻影。有的公司甚至列出10幾項員工應有的超能力,希望他們既能競爭求勝又能團隊和諧,要能真誠服務又能積極銷售,這兩種能力有時是很難並存的,是彼此相互衝突的。然而,許多的績效考核制度卻妄想一個經理人能夠同時擁有多元的特質與能力,在這種荒謬的才能評估標準之下,每一個人都成為必然的失敗者,成為有改進空間的瑕疵品。

員工當小學生管理的迷失

許多企業有評估標準苛求化、多元化和一致化的傾向。因為某種能力及特質很重要就將其強加在員工身上,而且經常不知道節制,往往一列就是一大串的盤點清單,還煞有其事地要求每一個人每一個項目都要拿高分,這就像是把員工當作小學生來管理,只有每一個科目都拿1百分的人才是乖寶寶。當組織中的人們開始臣服於標準化的管理方針,開始追求樣樣滿分的不可能任務,企業的創造力及競爭力就會開始弱化,善意的背後不是天堂,是地獄。「每科1百分」主義所帶來的副作用及殺傷力是非常可怕的:

1. 侷限員工發展個人特色的空間,使其能力平庸化。
2. 打擊員工的工作士氣,扼殺他們積極進取的精神。
3. 過度管控個人弱點及錯誤,組織有秩序卻沒創意。
4. 由於不重視個人特殊性,無法形成個別化的服務。
5. 缺少多元化的人才風貌,公司無法因應環境變遷。
6. 忙於應付改善自我的要求,反而降低工作的品質。
7. 面對主管不合理的人格調整,破壞上下合作關係。

每個人都是獨一無二的,企業不應該用多元尺度來衡量每一名員工,主管的責任是發展部屬潛藏的內在才能,而不是用一套僵固的標準來複製部屬。對於6標準差管理(6 Sigma),經理人經常有一種非常可笑的錯誤認知,就是將自己的做法及特質強加在部屬身上,凡是符合標準就是優點,就給予讚美,給滿分是不可能的,因為部屬的表現怎麼有可能超越主管。再好的山寨都比不上本尊,如果員工的做法有其獨創性,就有可能被判讀為是缺點或異端。

不同不代表不對,不一樣不代表不行。還好小叮噹公司並不盛行「每科1百分」主義,他們容許員工個別差異化,他們不以6標準差為由,對不聽話的人斬首、開除或降職,像胖虎這樣特立獨行的員工若在別的公司,或許早已經被掃地出門,或者調到比較不具影響力的單位,何能身居要職。

企業不該是主管的影子工廠,而是部屬個體成長的花園,我們應該依據長處及特質來從事人力資源的開發,創造足夠的職能空間來刺激員工的個人成長,利用任務的彈性分派來活用個別人才的優勢。因此,企業要協助部屬掃蕩個人才能成長之路的障礙,主管的責任是提供嘗試、探索的空間,使得每一個人都有機會找到自己最適合的發展路徑,主管的責任不是開闢一條標準生產流程,複製出和自己一模一樣的山寨版人才,這是組織弱智化開始的表徵。

5個大哉問 讓員工適性發展

一個稱職的主管會調整自己的做法,將管理的重點由考核改為發展,從此不再一股腦地以一套考核標準來評估不同的員工,試圖改變人們不容易改變的人格特質。我們應該測量部屬對公司的具體貢獻,然後和原先的預期進行分析比較,從理想和現實之間的差異,判斷個人生涯發展方向的適切性,主管可以經由面談下列5個大哉問,幫助部屬探索可能性,發展出未來最好的自己。
1.     你表現最好的領域是什麼?有什麼工作你怎麼努力都做不好?
2.     你正在做的工作是否與你的才能、特質及熱情相匹配?
3.     是否應該調整你在公司的定位與職務,讓你更能游刃有餘?
4.     針對你個人的弱點,應該採取何種措施來突破你發展的侷限?
5.     為充份發展你的天賦潛能,我們如何共同開創你成長的空間?

用這幾個問題來展開績效面談是為了克服「愛挑毛病」的人性弱點,從大人對待孩子的態度就可以看出端倪,對於好孩子我們有一種刻板印象,成績樣樣頂尖,外表乾淨整潔,態度謙恭有禮,只要符合這3個要件大致上就可算是模範生。假如有一個學生數理成績很好,需要記憶的科目如語言和歷史達不到基本要求,上課不認真,在課堂上發呆想自己感興趣的問題,不遵守學校的紀律與秩序,生活迷糊、邋遢,逃課自學,試問身為老師的我們會喜歡這樣的學生嗎?

答案當然是NO,這個孩子是不良品,有改造的空間。我們習慣用「好孩子3要件」來評斷一個學生,而且把這個習慣帶入職場,我們用統一的標準來決定孩子應該做什麼、學什麼,而不是這個學生擅長學什麼、喜歡做什麼,對什麼事物展現無比熱情,我們用傳承千年的舊規陋習來衡量每一個孩子,結果抹煞不少有才華的年輕人。

還好上述偏好數理的怪小孩神經較大條,對於師長的打壓顯得毫不在意,沒有產生頹廢或對抗的過度回應,他不扭曲自己去迎合老師心目中好孩子的定義,依舊沉迷於自己感興趣的科學議題,投入大部分的時間與精力進行研究。至於不感興趣的科目就翹課、借同學的上課筆記應付考試,而且成績表現得還不賴,這點令學校老師更火大。

這個不受學校老師欣賞的學生後來在1905年發表相對論,震驚當時的科學界,1921年,他42歲,拿到諾貝爾物理獎,他是一頭亂髮的愛因斯坦。

賈伯斯小時候也是個怪咖,小學時代就已經是眾人心中的恐怖份子,敏感易怒,又喜歡惡作劇。他和好友組成淘氣2人組,專幹壞事,例如騙取一些孩子腳踏車的密碼,然後將車鎖掉換,讓所有的腳踏車打不開;3年級時,賈伯斯的淘開始有些危險性,他竟在老師的椅子下面放鞭炮,成為學校眼裡的頭痛份子。

升上4年級,賈伯斯遇到改變他命運的好老師希爾(Hill),因為她的關心及循循善誘,賈伯斯才沒有成為不良少年。希爾知道賈伯斯吃軟不吃硬,獎勵比嚴懲有效。有一天,希爾交給賈伯斯一本數學練習本,然後掏出一根孩子眼中最巨大的棒棒糖,老師告訴他:「只要你做完練習本,而且大部分正確,就能拿到這根棒棒糖和5塊錢獎勵。」賈伯斯花不到2天就完成作業,幾個月過後,希爾老師無需賄賂,賈伯斯也會認真地做功課,因為他已經愛上學習,而且他想讓關心他的老師開心。

成全自己 創造自我價值

胖虎和賈伯斯、愛因斯坦一樣,從小就不是好孩子的樣板,長大後也不是好員工的典範,他雖然沒有驚天動地的表現,卻在工作上小有成績,能有靜香與其互補是胖虎的好運氣。舉出這一東一西,兩個大人物一個小角色的案例,是希望我們破除「好孩子3要件」的效應,不要壓抑行為模式不符合傳統規範的屬下,要接受他們的缺點,要懂得體諒他們的與眾不同,我們應該重新審視主管與部屬的互動方式,靜香、大雄或許人人愛,但不要因此排擠胖虎,要好好栽培他,給他時間及成長空間,說不定未來他會是小號的賈伯斯。

了解員工的「5個大哉問」,同時也是了解自己的好問題,最後一個問題我們想傳達一個重要的概念,開發個人天賦潛能不是主管單方面的責任,人要自我學習,自我成長,如果一個人不願意配合,不尊敬自己的特質,不重視自己的優點,硬要往自己的弱點裡鑽,主管提供再多的學習機會都是枉然,就像電影《霸王別姬》裡關師傅說的:「要想成角,人要自個兒成全自個兒。」

有人成全是好,自己成全自己更重要,認清楚自己的長處才能把事情做好,缺點只要不影響優點的開展,就應該睜一隻眼、閉一隻眼,不要自尋煩惱,耗費太多時間在改善缺點上面,想要在組織裡表現卓越,就要聚焦發展自己的強項,盡量在自己擅長的領域發展。

千萬不要心存妄想,想要雕塑出完美的自己,你不可能樣樣1百分,你不可能扮演好每一種角色,克服天生的弱點,接受不擅長的任務,或許是勇於挑戰的行為,或許可以獲得別人的認同,但是恐怕你付出很多,產出卻是少之又少。最可悲的是,為了滿足公司績效考核的基準,我們迷失自己,走上對個人發展阻力最大的一條路,最終耗盡本身的活力與熱情。

成全自己就該點亮自己的天賦優勢,就該選擇一條適性的路,這是一條解開個體才能密碼的路,也是一條創造自我價值的路。

【本文出自《能力雜誌》20142月號】