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2014年5月11日 星期日

2014/5/11 「禁用FB,3成不想工作!揭開未來同事6特質」

禁用FB,3成不想工作!揭開未來同事6特質

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/5/8
2012-11
Cheers雜誌146期
作者:李欣岳

Cheers雜誌電子報 - 20140511
圖片來源:廖祐瑲
從小被嚇大,不怕壞消息、不願為工作犧牲生活、最想當公務員、體認到「好學歷≠找到好工作」…八年級生將在明年大量進入企業,成為你的「未來同事」。他們和七年級生有何不同?

《Cheers》雜誌首度針對台灣八年級進行工作觀大調查,哪些重大發現,值得重視年輕人才的企業了解與因應?

今年「亞洲人才創新論壇」以「Y世代‧創新力」為主軸,其中一個討論重點即是90後在今年正式加入職場。而八年級生作為這個世代的領頭羊,也即將在明年大量進入企業。

這群目前正就讀大四的應屆學生,和七年級生有何不同,又將對企業帶來哪些新的衝擊?所有人都在尋找答案。為此,《Cheers》雜誌特別在論壇當天發表台灣第一個「八年級工作態度與價值」大調查。對重視人才的企業,具有高度參考價值,《Cheers》並歸納出3大特點。

務實與多元:工作必須是興趣和個性相符,但對未來高度不安

● 從小面對經濟壞消息多於好消息:64.39% 對前景悲觀。工作觀務實,企業獎勵與回饋的頻率要更快、更多。

興趣與個性,是他們找工作最重要的考量。八年級選擇職業的主要考量,排名前兩名,依序是「自身興趣」(52.01%)、「適合自身個性」(41.93%),比例遠高於起薪、學以致用、產業發展、晉升機會等。

在未來工作職稱上,這樣的特色更明顯。24.03%的八年級希望「成為特定領域的專家∕不擔任主管」、其次是「職稱不重要」,遠高於「成為CEO∕總經理」的傳統職場目標。但若就此以為八年級為了追求個人興趣與夢想,就顯得不切實際,那可就錯了。

和七年級相比,「務實」才是這個世代最大的特色。對於未來5年內的人生描述,28.63%的八年級認為「為了實踐夢想,先取得穩定工作」,其次是「畢業後按部就班立業、成家,事業家庭皆美滿」。

「八年級已經被壞消息嚇到很有抵抗力了,」每年負責帶領實習生超過10年、台灣拜耳(Bayer)醫療保健事業群行銷∕策略聯盟經理許慶齡,以她與八年級實習生第一手互動經驗指出。

她觀察,八年級的工作價值觀,和七年級追求夢想、成就感相比,反而更像四、五年級「先求有,再求夢想與成就感」,比七年級更「傳統」。

背後原因,是因為八年級過去十多年的成長過程,正逢台灣經濟由強轉弱,聽到的壞消息(如產業衰退、企業出走、青年低薪高失業率)多於好消息,也讓八年級意識到,工作並不好找,好學歷不等於找到好工作,「以前好學生的履歷都很像,現在則是人人要展現一技之長、個人強項與特色。」

這次調查中,對於個人就業前景感到不樂觀的比重,甚至高達64.39%。面對八年級,企業對於工作表現與績效,必須用更多元的標準,來衡量八年級的工作貢獻與價值,回應他們將工作結合興趣與個性的需求;而對於八年級務實甚至對未來充滿不安全感的特質,企業或主管的獎勵頻率,得要更快、更多,讓八年級有「受到重視與肯定」的感覺。

感性與自我:工作是為了過生活,而非求生存

● 從小學開始,就經歷週休二日洗禮,生活體驗豐富:95.33% 認為工作與生活平衡重要。企業要讓他們重新理解工作的意義為何。

八年級另一個特色,就是不願意為工作犧牲生活。高達95.33%的八年級,認為工作與生活平衡對他們來說是重要的事情。一旦兩者衝突,36.36%期待「讓兩者界線分明,不會為工作犧牲生活品質」。

從另一個角度來看,隨著八年級意識到好工作不好找,為了找到工作最願意妥協的條件,依序是工作地點、薪水、福利、理想企業、工作領域,再來才是「更長的工作時間」。從中顯示,為了加班而犧牲生活品質,是他們最不願妥協的工作條件之一。

背後原因,來自2001年台灣開始實施週休二日制度,八年級從小學開始,就已沒有週六早上上課、下午繼續留在學校補課、念書的經驗,從小體驗完整週休二日的成長過程,未來週末再回公司加班犧牲假期,已超過他們的想像。

對企業來說,未來讓八年級重新理解工作的意義,成了最重要的課題。廣達電腦人才資源中心副總經理李瑋就指出,近年跑校園徵才活動,最常被詢問的問題之一,就是「工作需要加班嗎?」

她則趁此機會教育,讓學生了解「加班不是為了公司或主管,而是為了自己能把事情做好」,或是「在把事情做好的前提下,有沒有不用加班,卻更有效率的時間管理與工作方法?」

連結與多工:Facebook取代MSN、email

● 習慣透過社群網站溝通、尋找工作資訊:若上班禁止使用數位工具,30.78%會降低就職意願。

從小利用網路學習、交朋友的八年級,善用網路工具,成了他們最大的能力優勢。其中,又以活用社群網站最為明顯。超過半數以上的八年級,Facebook好友名單人數超過300人。

Facebook的興起,對八年級最大的改變,就是數位溝通方式改變,Facebook取代MSN與email。平常和朋友、同學溝通,八年級偏好的使用方式,依序是面對面(74.07%)、社群網站(68.68%)、打電話(67.58%)、手機簡訊∕App(51.17%)、網路視訊∕即時通訊軟體(12.48%)、email(4.39%)。

八年級數位溝通工具的轉變,許慶齡感受特別深刻。她指出,現在和實習生的溝通,「發email幾乎不會回,但用Facebook傳訊息,幾乎當天就會有回應。」更有甚者,她發現現在與實習生面試,幾乎人人都會先在Facebook上打聽公司近況、企業文化、員工福利等資訊。

對企業來說,擁抱這項改變,是最好的方式。因為已經有30.78%的八年級,認為在上班時禁止使用數位工具,將會降低他們前往上班的意願,隨著更多元、普及的數位應用工具出現,未來這比例勢必更高。

此外,面對八年級開始在Facebook上打聽企業消息的趨勢,為了尋找更優秀的年輕人才,企業除了官方網站之外,也不可忽視社群網站的經營。

八年級形容詞:創意、自由、徬徨

● 選擇產業:求職心態重穩定,金融、科技業退燒,最想成為公務員

身處在台灣有史以來最富裕,卻也是經濟前景最灰暗的世代,八年級又是如何看待自己?八年級認為,最能代表自己的形容詞,前3名依序是「創意」、「自由」、「徬徨」。

創意、自由卻心懷徬徨,這樣近乎矛盾的形容,可以展現在他們未來的產業選擇上,重視工作穩定。

在未來選擇工作時,八年級最想進入的產業,前兩名分別是工作與待遇穩定的「公家機關」,以及前景看好的「基礎服務業」,取代過去十多年來,享有高光環、高社會地位的「高科技製造業」、「金融保險業」。

這次調查中所呈現的八年級工作觀,值得台灣所有企業深思與準備,用更認同、包容、尊重的角度出發,將來才更有機會成為年輕世代心中的優秀雇主品牌。因為半年後,八年級就要來了!



2014年3月31日 星期一

2014/3/31 「高學歷也沒用!2種「好人履歷」,工作越找越糟」

高學歷也沒用!2種「好人履歷」,工作越找越糟

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/3/27
2014-03
Cheers雜誌162期
作者:劉鳳珍


Cheers雜誌電子報 - 20140331
圖片來源:本刊資料照片
就算一開始只是好人,也要朝成為好手持續努力。求職者在找工作時,不妨多思考自己是「好人」還是「好手」?

不知從何時開始,台灣人突然很喜歡任何跟「好人」有關的文章。

例如,網路上有中國人、日本人來台旅遊後,對台灣留下了正面的評價,文章點閱率往往都很高。內容總不脫這裡好人很多、大家搭手扶梯靠右邊守秩序、人情味很濃之類的。每每看完後,大家的腦波突然都會變得很正向,而且還有種莫名其妙的光榮感。

另一個跟「好人」有關的話題則是兩性交往。

網路鄉民用「拿好人卡」來形容常被異性拒絕的人,反諷式幽默讓一個本該心碎的話題,在閒聊時變得舉重若輕起來,而且多了點趣味。

兩種不同的情境,對好人的定義一真一諷,卻同樣討喜。顯見大家都喜歡成為別人眼中的「好人」。但是,若把這樣的心情放到職場或個人競爭中來看,卻不見得真的可以讓自己成為一個「夠好」的人。

最近,編輯部正在製作一本給社會新鮮人閱讀的特刊,一天大家七嘴八舌討論履歷表話題時,有人問我從這幾年用人經驗中,可以給八年級生哪些建議?

當下我不假思索地回答,要在履歷表中,讓別人看出你是「好手」,而不是「好人」。

這個感想,或許也可以用來解釋為何企業老是喊找不到人,而年輕人抱怨找不到事的癥結。

好學生型履歷表:守本分,但看不出獨特性

在我所屬的集團,因為媒體屬性關係,找人時所處的位置算是相對有利,每年收到的履歷表中,明星大學畢業生佔比不算低。但為何還會有「好人」履歷表多,「好手」履歷表少的感受?

所謂好人履歷表,我指的並不是應徵者個性好或心地好,而是「沒有犯錯,但也不會留下任何印象」的履歷表。就像網路鄉民對戀愛被拒者的定義一樣:你是個好人,但我對你沒有任何感覺。

以剛畢業的社會新鮮人來看,好人履歷表包含幾個元素:畢業學校OK、學科訓練與職缺相關;社團、打工或海外交換經驗也都有;筆試時該回答的問題都有回答。

但是看完整份履歷自傳後,卻又完全無法對這個應徵者留下深刻印象,即使有機會進入口試,答題也還算可以,但最後根據用人經驗,也找不到非用這個人不可的半點理由。

這類履歷表最大的癥結,在於沒有「故事」或讓企業端感到好奇的「差異性」。通常他們在大學期間,都算是謹守本分的學生,除了課業外,該參與的課外活動一樣也沒少,但他們從這些經驗中到底建立起哪些差異、有哪些特殊事蹟、對事情有哪些獨特觀點,在履歷表、筆試乃至口試中卻完全展現不出來。我將此歸類為「好學生型之好人履歷表」。

好安穩型履歷表:夠穩定,但看不出爆發力

若是已經有工作經驗的轉職者,他們的好人履歷表特色則包含:有相關工作經驗、前一家或過去待過的公司有一定規模或知名度、每份工作穩定度至少都有1、2年以上。

在過濾條件時,他們相對較容易被掃描到,但再仔細看,過去工作上到底帶來哪些貢獻(數字或非數字皆可),執行過哪些稍具複雜度或創新、跨部門合作的專案,以及用什麼方法達成,卻都無法具體描述、交代清楚。

這類型履歷表我稱之為「好安穩型之好人履歷表」。他們在工作中算盡忠職守、但成就動機不高,考量將來的成長性或爆發力貢獻,多數主管做出的決定是,找「好手」還是比找一個好人更加重要。

這一類好人轉職者,因為凸顯不出好手資訊,相對比較禁不起問,在履歷表上所寫的推薦人,參考價值往往很低,不是熟人就是與工作無關的朋友。

在工作前6、7年,他們要跳槽也相對容易,但隨著年資愈增,履歷表上還交代不清「好手」戰績時,最後就會跟溫水煮青蛙一樣,慢慢消失在人才濾網中。

寫好人履歷表相對容易,但要拿得出好手履歷表,卻需要高度自覺與時間淬煉。你可以從「好人」開始,但最終,不管在哪一個領域,我們都要以成為「好手」自許。

預祝今年即將畢業的八年一班,都能在3月中開始的各大校園徵才活動中,順利降落。

(劉鳳珍,現為《Cheers》雜誌副社長。)



2013年12月14日 星期六

2013/12/14 「誤踩6個工作地雷,讓你三年升不了職」


誤踩6個工作地雷,讓你三年升不了職

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2013/12/12
2013-06
Cheers雜誌153期
作者:盧昱瑩

如果你是八年級,或許已聽聞不少告誡:必須擁有好態度、服膺於組織的規範……這些「教條」背後的涵義、企業的用意到底是什麼?以下6大指南,幫你做好的正確心理準備。

地雷1:痛恨自己的工作》請想辦法讓工作和興趣結合

如果工作就是興趣,這該多好?想必,這也是你心中對「理想工作」的定義。事實上,在全球化時代中,這件事對個人的重要性又比過去更甚。

《未來工作在哪裡》的作者、倫敦商學院教授林達.葛瑞騰(Lynda Gratton)便表示,「知識、創意和創新將成為未來工作的基石,而我們對工作的感覺和態度將影響創新的成果。」

她認為,如果痛恨自己的工作,絕對不可能創意十足。

既然未來難以預測,「最好還是追求自己的志趣,做你愛做的事情。」這樣,你做的時候會認為很有意義,同時也會覺得拿手。

從興趣去選擇工作,固然是結合兩者的做法之一,然而你必須理解,工作的本質終究和興趣不同。

因此,可能有時候你的興趣並不等於能力,不足以發展成生涯所需的專業;也可能即使憑著興趣踏入了某個領域,但做了以後發現,工作中仍然有讓你不喜歡的部份。

這時候,在工作中主動發掘趣味,讓自己喜歡它,同時邊做邊學,在不同階段為自己創造不同的工作樂趣與成長,變成一種很重要的能力。

葛瑞騰指出,現代人的工作生涯,已經從過去的「20幾歲進入職場→30出頭當上主管→50歲達到高峰→60出頭準備退休」,轉變成為「排鐘式」曲線,也就是由好幾個鐘型曲線組成的生涯發展模式。

她舉例,一個人可能在大學畢業後進入某家公司上班,到30歲成為某個領域的專家後,卻決定停下腳步,花一年時間旅行。之後重回職場,藉著參與不同的合作專案擴展經驗,40歲時,又再度回學校當學生、跨入第二個專精領域。於是,過去強調的「學以致用」已然轉變成「用以致學」。

工作、學習、充電、重新工作,這幾個字組合而成的循環,將是未來的常態。

總之,不要期待興趣會自然而然變成工作,不管透過選擇還是創造,讓興趣與工作結合是自己的責任。

地雷2:不重視小節》請擁有「準備好工作」的態度

「態度」,辭典的解釋是人的行為舉止,或是對事情採取的主張或立場。當企業不斷強調態度之於人才的關鍵性時,究竟,什麼才是態度的內涵?

簡單來說,是對工作本質的掌握,表現出「對工作已經準備好」的姿態。

當學生時,考試成績只要拿60分及格就能鬆一口氣,到企業工作卻非如此。

《主管不說,但你一定要懂的50件事》作者濱田秀彥指出,因為企業是營利事業,必須追求成長,「所有主管的唯一使命,就是對上層交出好成績,而且好還要更好。」濱田不諱言。因此,如果還像在學校時只求“all pass”,就很難適應企業的各種要求。

濱田秀彥因此認為,積極採取行動的「自主性」,是看待工作不可或缺的心態。「正因為現在是個沒人願意主動舉手的年代,下屬只是舉個手,就能得到非常高的評價,」濱田指出。

「準備好工作」的意思,也包括對工作的尊重,亦即「敬業」。每個跟工作有關的細節,都認真面對。

在韓國三星(SAMSUNG)內部流傳著一個真實案例,一位南美分公司的派駐課長,因為某天晚上與來視察的副社長應酬太晚,隔天遲到了30分鐘,延遲與客戶的會面;之後在陪同副社長前往機場的某一天,又遲到了30分鐘。這加總起來的1小時,使他後來3年提報升遷都被打回票。

「這不單只是『遲到幾分鐘』的問題,而是『遵守約定與否』的問題,」《像三星一樣工作》作者文炯振直指。

一個真正敬業的人不會因為事情大小採取差別做法,而這些「小節」,也是主管在旁評斷你是否具備成熟態度的重要指標。

「報連相」讓主管更放心

新人主動向主管「報告、連絡、相談」,不僅代表一種積極的工作態度,也能讓主管更放心。

報告:在主管要開會的前3天,以數字或具體敘述,報告對業績有影響的成果、進度,讓他能匯報高層;而報告現況之外,也要提出個人建議。

連絡:不時中途回報進度,並將資訊摘要成100字的統整內容。或利用「簡單講就是......,」來提升統整能力。

相談:把工作中需要做決策的狀況分成A、B、C等級,A級代表最要緊的事,包括涉及公司業績、營業數字等,此一等級需要與主管商量。B級狀況可先自己想解決方案,在與主管討論時附加一句:「我覺得可以怎麼做,您覺得如何?」

資料來源:《主管不說,但你一定要懂的50件事》

地雷3:零人脈》請建立職場友誼

八年級活在社群媒體時代,對人際連結的需求更大。如何在工作中找到朋友,讓工作更順利?

LinkedIn創辦人雷德.霍夫曼(Reid Hoffman)在《人生是永遠的測試版》一書中說,專業交情如同事、同業等,與同學、朋友所代表的個人交情不同,差別在於「情義衝突」。

畢竟在共事關係中,仍存有競爭與利益衝突的因子,這種「專業交情」的經營與拿捏,也就格外重要。

霍夫曼建議,要當一個「認真的關係培養者」。

第一,從對方觀點看世界。設身處地站在他人立場思考,雖然困難,但唯有試著這麼做,才能培養一段真誠的關係。

第二,思考你可以如何幫助對方、和對方合作,而不是想著可從他身上得到什麼。「當愈不計較人情、對回報的預期時間拉的愈來愈長時,這段關係就愈能從交流型的合作,變成真正的聯盟。」

工作中難免碰到不對盤的同事,如果又經常需要業務往來,與其想辦法改變對方,不如先從改變自己做起。

《這些事等老闆來教,學費很貴》作者重茂達就是如此。他主動親近不時找他麻煩的同事,找他討論事情、溝通,在不知不覺中透露訊息給對方:「我並不討厭你,希望我們可以成為好朋友」。

久而久之,他和那名同事真的培養出友誼,從此業務進行相當順利。當著眼於他人的優點,並釋出善意,對方遲早會感受到。

地雷4:無法解決問題》請記住不只把事情「搞定」,還要把事情「處理好」

市場變化快速,常常今天還適用的方法,明天就得換一個。美國職涯顧問安潔亞.凱(Andrea Kay)在《今日美國報》(USA Today)撰文指出,解決問題能力是雇主看重的5大能力之一。「一項調查發現,99%的管理者把解決問題能力視為不可或缺,或是非常重要。」

解決問題不僅只是把事情搞定,更重要的是,思考如何把事情處理好。凱的親身經驗,就說明了思考怎麼解決問題的必要。

有一次,她向飯店櫃臺人員表示,健身房的器材似乎無法運作,對方只是回答她:「我不會修理。」凱表示,「這不是解決問題的方法,『讓我打電話給某某來協助您』才是。」從複雜狀況中,精煉出關鍵原因與脈絡,正是解決問題的第一步。

幫助求職者提升個人能力的網站Mindtools提到,解決能力有4步驟:定義問題→列出辦法→評估與選擇辦法→執行。

換言之,一旦碰上複雜難解的狀況,先從不同角度觀察問題,並與同事們討論出可能的解決選項,最後選出最佳方案,並落實成可以按部就班完成的步驟,就是解決問題的基本標準動作。

用成長日記練習解決問題

人的記憶有限,「記錄」能讓自己回溯過去,進而尋求未來的改善。其中,撰寫「成長日記」是個小技巧,藉由每天寫下一行「小成功」、「目標」、「想做的事」,可逐步培養自己解決問題的習慣。

資料來源:《善用黃金29歲,決定未來三十年活得更好》

地雷5:只想當「明星球員」》別忘記要與團隊共創雙贏

在校時,對於小組報告應該不陌生,放大到職場中,雖然每個人各司其職,但整體績效更取決於團隊合作的展現。

如何在團隊中發揮所長,進而替自己和組織達到雙贏?Mindtools表示,因為個人優勢不同,每個人在組織中都扮演不同角色,好比在籃球場上,擅長得分的明星球員,就需要會助攻的球員,在適當時機傳球給他,創造球隊的成功。

《Managing Teams For Dummies》一書教導新手主管如何做團隊管理,其中提到好的團隊成員特質,也很值得參考。

● 可靠:讓人信賴你可以把事情做好,而不是提心吊膽需要幫你收拾殘局。

● 建設性的溝通:積極、自信的提出想法,也尊重彼此的意見。

● 傾聽:除了聆聽他人想法,也要能虛心接受批評。

● 積極參與:全然投入討論,想的是如何讓團隊運作更好,而不是當一個“free-rider”(坐享其成的人)。

● 無私分享:分享自己獲得的資訊、經驗。

● 協力合作:理解每個人不同的做事模式,去找到與別人共事的方法。

● 彈性:碰到狀況不會抱怨或抓狂,而是懂得轉換或妥協。

畢竟,先學會當一個好的“team member”,才有機會當“team leader”。

地雷6:覺得工作很無聊》請努力找到成就感

工作開始上手後,你或許發現,內容和模式開始重複。這時候,不妨主動創造變化,放大工作中好玩的部份和成就感。

對《入社第1年的50堂課》作者岩瀨大輔來說,世界上沒有「無聊的工作」,因為即使是單調的活動,他也會想辦法讓它有趣。

例如製作會議紀錄,他會進一步去想會議的目的,依據不同的目的和用途,以不同方式記錄,像是針對會議主題,另外再加上自己認為有附加價值的建議,這樣一來,「記錄」就不是件無聊的差事了。

找到工作的意義,更是支持自己對工作投入的關鍵,大塊文化董事長郝明義的例子,值得細細品味。

從小他因為行動不方便,師長總給他未來進入出版或寫作方向發展的建議。大學畢業後,折騰了一陣子,他因為從事翻譯,也就真的踏入了出版業。

只是,郝明義知道,他的努力並不是真正的熱情:「我心裡有數:這只是個陰錯陽差踏進來的行業。」他在《工作DNA鳥之卷》這麼說,「我知道自己不時在東張西望,想像或期待些生涯上的突變。」

直到有一天早上,被凍醒的他裹著被子,從書架上抽出《韓非子集釋》,讀著、讀著,他發現最大的收穫不是韓非子的管理智慧,而是驚覺自己工作的可貴。

正是因為出版,讓文化結晶可以流傳,更穿過時空,與2,300年後的他產生交流。

「我也發現:原來,我就在這樣一個難以言說的行業裡工作了16年,還一路東張西望;原來,從小開始,我排斥了將近30年的行業,竟是這樣不斷微笑對我。」從那天起,他再也沒有動搖過心念。

試著找出讓你能持續投入的感動,對工作的定義也會完全不同!