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2015年1月25日 星期日

2015/1/25 「職場新兵和老兵都該上的一堂課,找出職場潛規則!」

職場新兵和老兵都該上的一堂課,找出職場潛規則!

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2015/1/14
2014/10/04
作者: 孫憶明
天下雜誌每日報電子報 - 20150125
    
(編按:一位創業家最中肯建議:你或許不需創業,但是你應該要有「創業精神」)

「為什麼我每次簡報,主管好像都不滿意?」,「開會時我很想問問題,但是又怕問出來會被笑,到底什麼時候該問,什麼時候不該問?」,「老闆為什麼這麼善變,昨天說的今天又改,是不是故意要找我麻煩?」,許多新進職場的年輕人,經常碰到上述的問題或窘境,不知道如何來應對。而很多的主管,也經常對於時下青年情緒的波動,動機的缺乏,或是無法自律管理頗有微詞,覺得新一代的人對於職場裡該有的專業,似乎完全不了解,或是根本不重視。

除了坊間許多職場進修的書籍之外,最近台灣大學在與Coursera(大規模網路開放課程/MOOC的著名平台,最早由Stanford大學發起,目前全球已有數十間高等教育機構/大學參與)合作的系列課程中,開了一門新課「職場素養(Professionalism)」,由專家教授陳嫦芬老師教授,從9月初開課至今,已有超過兩萬名學生上線註冊。(MOOC的概念與趨勢,可參考「與全球十萬人作同學:談MOOC現況及其發展」)

嫦芬老師擁有非常豐富的金融產業背景,生涯早期就在國際級的企業擔任許多高階主管職位,教導過的職場青年不計其數。她近年投身於華人的高等教育中,為北京清華大學,中國科學院研究生院,以及台大管理學院開設的專業能力培養課程都受到極大的歡迎。雖然學生在她很高的授課標準下學習壓力不小,但是相信都 「值回票價」。這次她能運用新興的網路課程模式,讓更多的青年學子從中獲得她的教導,非常難得。甚至我認為職場老鳥,也能從這個課程中獲得不少的啟發,為自己需要不斷精進的職場道路加油添柴。

最近兩岸高校紛紛開設MOOC課程 (Coursera平台上北京大學有22門,上海交通大學有8門,台大有13門;edX平台上北大有15門,清華有8門,不少都是這兩個月才開課),這個風潮延燒的很快,由於不限地域及學生資格,所有人都能根據自己的需求來選課上課。MOOC運用微課程架構(每堂10~20分鐘影片)、網上論壇,以及作業批改/互評等機制,讓學生能自主安排個人化學習的進程,可以反覆練習,也能與同學老師做深入的互動,達到更高的學習效果。(參考:Coursera 台灣大學網址)

以「職場素養」這門課來說,註冊的學生來自17個國家或區域,其中有60%的學生是從大陸地區過來的,台灣學生只佔25%。開課後3周左右的統計,參與論壇的學生比例約有23%,其中大陸學生參與論壇占所有發言的比例更高達72%。另外,註冊後觀賞過第一堂課程影片的學生約有63%,觀賞過第四堂課程影片則下降到41%。從這些初步的數據來看,MOOC確實符合網路時代的特色,也快速改變傳統教學的型態。對學生來說,可以學習的來源,以及共同學習的對象,已沒有地域的限制;對學校或老師來說,課程教導及影響的層面,也大大超出過去的範圍。這跟當前職場與市場全球化的發展趨勢,密切相關,每個人都不能自絕於其外。

由於我的讀者有許多是年輕的朋友,我也特別推薦每個人都去上嫦芬老師的這門職場素養課(我自己也每堂都上),這裡略為介紹一下。

「職場素養」這堂課的核心,在培養優良的專業素養 (Professionalism),特別是在職場的早期,若能對於職場素養的核心概念(專家知識\群體技能\自我領導力)有清楚的認識,將專業素養的基本功夫,確實在每日的職場中累積修練,未來不管在任何的組織裡,都能更為有效地表現能力,發揮影響力,以及往上爬升。

本次課程分為六講,分別是「認識職場素養」、「鍛鍊溝通能力(一)」、「鍛鍊溝通能力(二)」、「強化心緒智能」、「建構專業形象」,以及「培育人文素養」。其中共有28堂課,也就是說28支10~20分鐘左右的影片教學,以及相關的作業與練習。有興趣的朋友可參考課程大綱。

如前所述,嫦芬老師的嚴格與高標準相當有名,經過許多國際一流公司管理經驗的洗禮,她的微課程也是設計精準,字字珠璣,蘊含許多智慧。我建議學生上課時一定要專注,不要同時上網/用手機做別的事,對於課程文字的理解要深,對於單元練習要確實執行,這樣才能逐漸內化相關的知識。雖然這堂課重點比較不在職場裡應對進退的「招術」,而是重要觀念的整理。不過,還是有不少實際可用的手段,對於職場老手也十分有幫助。若你是在校學生或初入職場的菜鳥,許多觀念則需要反覆咀嚼,在心裡播下正確的種子,留待未來發芽。

建議你可以多參與論壇討論,吸取不同的見解。結識相關的同好,也增加對於課程內容的理解,這也是現代網路課程的重要特色。不過課程核心概念最重要,嫦芬老師融合了西方的管理哲學以及東方文化的人際智慧,由淺入深,從大到小,建構出來的課程架構,是學生學習的基礎。在你參與各式討論的時候,不可人云亦云,失去素養學習的主軸。同時,你也可以在討論中練習課程裡教導的概念,理性與精準地溝通,善用社群的力量,提升大家的學習。

聽說老師有計畫把這堂課開發成App版本,更加提高素材的豐富度及互動性。我十分地期待,應該也包含我對於目前這門MOOC的設計上,一些改進的期待,例如:

。在每個課程的段落間,可否增加更多雙向或多向交流的設計(例如提問及解答);

。可否運用更多真實的職場案例,佐證重要的概念與技巧(例如在某銀行的某場景);

。教材內容應可更為豐富及互動,超越PPT的形式(例如互動測試和即時分析反饋);

。論壇社群的管理及運用,有否更為創新的做法,可與學習釋疑或師生交流有更強的連結;

。可否用更多年輕世代的語言,或根據不同修課學生族群類別,提供不同/額外的輔助教學;

。有否更多課程使用或相關的數據分析,幫助管理單位及學生對這門課有更深入的了解(不一定與課程內容相關);

「功不唐捐」是嫦芬老師在課程前段,分享給大家的一個座右銘,意思是我們所下的苦功,不會白費,只要累積久了,Some Time、Some Where就會用某種形式表現出來/回報給我們。我一直感謝老師對我在創業及經營管理上給予的許多指導,也相信這位台灣頂尖國際專業人才的代表,能透過這堂MOOC課程,幫助許多有志在職場發展的朋友,鍛鍊自己的職場競爭力,自主領導力。你/妳,還不趕緊上網註冊,加強學習嗎?

(編按:上班族都一定要從這兩人身上學到的東西~「賈伯斯+貝佐斯:最聰明的人不會一直贏,你需要的是熱情!」)

(作者是澔奇教育科技集團創辦人,中華兩岸數位及行動學習交流協會理事長)





2014年11月3日 星期一

2014/11/3 「職場新兵和老兵都該上的一堂課,找出職場潛規則!」

職場新兵和老兵都該上的一堂課,找出職場潛規則!

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2014/10/28
2014/10/04
作者: 孫憶明


天下雜誌每日報電子報 - 20141103


(編按:一位創業家最中肯建議:你或許不需創業,但是你應該要有「創業精神」)

「為什麼我每次簡報,主管好像都不滿意?」,「開會時我很想問問題,但是又怕問出來會被笑,到底什麼時候該問,什麼時候不該問?」,「老闆為什麼這麼善變,昨天說的今天又改,是不是故意要找我麻煩?」,許多新進職場的年輕人,經常碰到上述的問題或窘境,不知道如何來應對。而很多的主管,也經常對於時下青年情緒的波動,動機的缺乏,或是無法自律管理頗有微詞,覺得新一代的人對於職場裡該有的專業,似乎完全不了解,或是根本不重視。

除了坊間許多職場進修的書籍之外,最近台灣大學在與Coursera(大規模網路開放課程/MOOC的著名平台,最早由Stanford大學發起,目前全球已有數十間高等教育機構/大學參與)合作的系列課程中,開了一門新課「職場素養(Professionalism)」,由專家教授陳嫦芬老師教授,從9月初開課至今,已有超過兩萬名學生上線註冊。(MOOC的概念與趨勢,可參考「與全球十萬人作同學:談MOOC現況及其發展」)

嫦芬老師擁有非常豐富的金融產業背景,生涯早期就在國際級的企業擔任許多高階主管職位,教導過的職場青年不計其數。她近年投身於華人的高等教育中,為北京清華大學,中國科學院研究生院,以及台大管理學院開設的專業能力培養課程都受到極大的歡迎。雖然學生在她很高的授課標準下學習壓力不小,但是相信都 「值回票價」。這次她能運用新興的網路課程模式,讓更多的青年學子從中獲得她的教導,非常難得。甚至我認為職場老鳥,也能從這個課程中獲得不少的啟發,為自己需要不斷精進的職場道路加油添柴。

最近兩岸高校紛紛開設MOOC課程 (Coursera平台上北京大學有22門,上海交通大學有8門,台大有13門;edX平台上北大有15門,清華有8門,不少都是這兩個月才開課),這個風潮延燒的很快,由於不限地域及學生資格,所有人都能根據自己的需求來選課上課。MOOC運用微課程架構(每堂10~20分鐘影片)、網上論壇,以及作業批改/互評等機制,讓學生能自主安排個人化學習的進程,可以反覆練習,也能與同學老師做深入的互動,達到更高的學習效果。(參考:Coursera 台灣大學網址)

以「職場素養」這門課來說,註冊的學生來自17個國家或區域,其中有60%的學生是從大陸地區過來的,台灣學生只佔25%。開課後3周左右的統計,參與論壇的學生比例約有23%,其中大陸學生參與論壇占所有發言的比例更高達72%。另外,註冊後觀賞過第一堂課程影片的學生約有63%,觀賞過第四堂課程影片則下降到41%。從這些初步的數據來看,MOOC確實符合網路時代的特色,也快速改變傳統教學的型態。對學生來說,可以學習的來源,以及共同學習的對象,已沒有地域的限制;對學校或老師來說,課程教導及影響的層面,也大大超出過去的範圍。這跟當前職場與市場全球化的發展趨勢,密切相關,每個人都不能自絕於其外。

由於我的讀者有許多是年輕的朋友,我也特別推薦每個人都去上嫦芬老師的這門職場素養課(我自己也每堂都上),這裡略為介紹一下。

「職場素養」這堂課的核心,在培養優良的專業素養 (Professionalism),特別是在職場的早期,若能對於職場素養的核心概念(專家知識\群體技能\自我領導力)有清楚的認識,將專業素養的基本功夫,確實在每日的職場中累積修練,未來不管在任何的組織裡,都能更為有效地表現能力,發揮影響力,以及往上爬升。

本次課程分為六講,分別是「認識職場素養」、「鍛鍊溝通能力(一)」、「鍛鍊溝通能力(二)」、「強化心緒智能」、「建構專業形象」,以及「培育人文素養」。其中共有28堂課,也就是說28支10~20分鐘左右的影片教學,以及相關的作業與練習。有興趣的朋友可參考課程大綱。

如前所述,嫦芬老師的嚴格與高標準相當有名,經過許多國際一流公司管理經驗的洗禮,她的微課程也是設計精準,字字珠璣,蘊含許多智慧。我建議學生上課時一定要專注,不要同時上網/用手機做別的事,對於課程文字的理解要深,對於單元練習要確實執行,這樣才能逐漸內化相關的知識。雖然這堂課重點比較不在職場裡應對進退的「招術」,而是重要觀念的整理。不過,還是有不少實際可用的手段,對於職場老手也十分有幫助。若你是在校學生或初入職場的菜鳥,許多觀念則需要反覆咀嚼,在心裡播下正確的種子,留待未來發芽。

建議你可以多參與論壇討論,吸取不同的見解。結識相關的同好,也增加對於課程內容的理解,這也是現代網路課程的重要特色。不過課程核心概念最重要,嫦芬老師融合了西方的管理哲學以及東方文化的人際智慧,由淺入深,從大到小,建構出來的課程架構,是學生學習的基礎。在你參與各式討論的時候,不可人云亦云,失去素養學習的主軸。同時,你也可以在討論中練習課程裡教導的概念,理性與精準地溝通,善用社群的力量,提升大家的學習。

聽說老師有計畫把這堂課開發成App版本,更加提高素材的豐富度及互動性。我十分地期待,應該也包含我對於目前這門MOOC的設計上,一些改進的期待,例如:

。在每個課程的段落間,可否增加更多雙向或多向交流的設計(例如提問及解答);

。可否運用更多真實的職場案例,佐證重要的概念與技巧(例如在某銀行的某場景);

。教材內容應可更為豐富及互動,超越PPT的形式(例如互動測試和即時分析反饋);

。論壇社群的管理及運用,有否更為創新的做法,可與學習釋疑或師生交流有更強的連結;

。可否用更多年輕世代的語言,或根據不同修課學生族群類別,提供不同/額外的輔助教學;

。有否更多課程使用或相關的數據分析,幫助管理單位及學生對這門課有更深入的了解(不一定與課程內容相關);

「功不唐捐」是嫦芬老師在課程前段,分享給大家的一個座右銘,意思是我們所下的苦功,不會白費,只要累積久了,Some Time、Some Where就會用某種形式表現出來/回報給我們。我一直感謝老師對我在創業及經營管理上給予的許多指導,也相信這位台灣頂尖國際專業人才的代表,能透過這堂MOOC課程,幫助許多有志在職場發展的朋友,鍛鍊自己的職場競爭力,自主領導力。你/妳,還不趕緊上網註冊,加強學習嗎?

(編按:上班族都一定要從這兩人身上學到的東西~「賈伯斯+貝佐斯:最聰明的人不會一直贏,你需要的是熱情!」)

(作者是澔奇教育科技集團創辦人,中華兩岸數位及行動學習交流協會理事長)








2014年9月22日 星期一

2014/9/22 「葉丙成:懊悔,是我能教給學生的最棒功課」

葉丙成:懊悔,是我能教給學生的最棒功課

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/9/4
2014-09
Cheers雜誌168期
作者:盧智芳

Cheers雜誌電子報 - 20140922
圖片來源:王創緯
這位從外型到思維,都致力於打破刻板印象和統一規格的六年級教授,在忙到竟然經常連午飯都沒時間吃的「暑假」接受採訪,談他怎麼看他自己、他的影響力、和他努力影響的這個新世代。

冒險、創新、別怕失敗……談起教育理念,這些都是葉丙成反覆提到的關鍵字。不過,「你自己的生涯一路走來,反而都很平順穩定啊?」聽著聽著,我忍不住好奇這樣問。

頓了一下思考幾秒鐘,葉丙成也同意,他並沒有遇過太大的挫敗。不過,「遺憾比失敗更嚴重,」他說。意思是,失敗了還可以透過成功改寫,遺憾卻是留下之後,再也沒辦法重來。

葉丙成口中的遺憾,指的是他在人生最珍貴的少年十五二十時,卻過著眼裡只有分數、不懂享受好奇和冒險樂趣的乏味青春。雖然之後出國帶來蛻變,但心中始終有個問號:要是更早領悟,那40歲時的自己,會不會更不同?

這遺憾成了葉丙成在課堂上不斷顛覆各種傳統教學的原動力。他教授的「數學機率課」登上全球知名的Coursera線上開放課程教學平台,一推出就吸引2萬人報名,魅力絲毫不遜於美國史丹福、普林斯頓、密西根大學這些招牌攝人的名師名校。他也是第一個設計體驗式簡報教學,讓小學生來打大學生期末簡報分數的老師。總之,在葉丙成的教室裡,什麼都能翻轉、什麼都不能輕易定論「不可能」,為的就是提早在學生腦中埋下探索的種子。

葉丙成還有一項第一,是「第一位綁著馬尾見校長」的台大老師。這位從外型到思維,都致力於打破刻板印象和統一規格的六年級教授,在忙到竟然經常連午飯都沒時間吃的「暑假」接受採訪,談他怎麼看他自己、他的影響力、和他努力影響的這個新世代。

Q:先問一個輕鬆的問題,有沒有人對你說過,你從造型風格上就很獨樹一幟?

(笑)我教學生做簡報,第一堂課,我就會跟學生說:「每個人都要找到自己的style。」

A:過去的教育就像工廠,大量製造統一規格的人才,但是地上一窩螞蟻2、3萬隻,你看得出哪一隻跑得比較快嗎?只有擁有自己的style,包括從想法到外在,才比較容易被人注意到你的不同。我這樣教學生,自己也這樣做,如果有人說我很有自己的style,我會很appreciate(感謝)。

Q:從讀書時成績導向的「好學生」,到變成引領教育改變的角色,當中的轉折是什麼?

A:從國中開始,我就很在乎成績,一直到大學都是這樣。最後出現一個狀況:害怕失敗,什麼事都不敢踏出去。只要看到新事物,我就覺得煩,覺得好不容易把學科都顧好,怎麼又多出一個新戰場。新知對我來說,變成一種好累的負擔,完全失去探索的好奇和快樂。

大二時看過羅賓.威廉斯(Robin Williams)演的電影《睡人》後,其實我曾經做過一個夢。夢見跟電影情節一樣,一覺醒來成了80幾歲的人,連走路都很辛苦。當下忍不住悲從中來,覺得還有很多事沒做,怎麼就要死了?於是我開始問自己:我到底喜歡什麼?我想要什麼?

一度,我想過多方嘗試,例如去學畫畫,可是想了很久,最後還是沒去。因為覺得萬一學了2個月,發現不喜歡,不是浪費時間?所以結論是:應該先確定真的喜歡再去學。這不是又掉進另一種功利的想法,我自己卻沒察覺?

直到去美國念書,終於帶來很大的震撼。有一次美國同學開party,邀請我參加。整個禮拜我都很期待,可是真的到現場,我發現其他人聊天的話題,我完全插不上嘴,一個晚上都像別人的「背後靈」一樣。那是第一次,我覺得自己的人生很貧乏。

Q:後來你怎麼調整?

A:我念書的地方是密西根,那是個生活步調很慢的大學城,讓我也跟著從本來很快的節奏中解放出來,開始有機會沉澱。其實對一個2、30歲的年輕人來說,就算真的浪費幾個月去學畫畫又怎麼樣?也沒那麼嚴重,讓自己變成一個更豐富的人,才是真正重要的。

念博士班那5年,後來變成我人生中最快樂的5年。不管攝影、音響……,只要覺得可能好玩的,我就去試試看,而且什麼書都看。像我現在常常寫文章,但本來我只會寫論說文,碰到比較抒情的題目就沒辦法,都是多虧那時候看了各式各樣的書,對表達的提升有了很大的幫助。

因此我常跟學生說,「雜學」很重要。專業固然不可或缺,可是真正能幫你未來在職場上立足或是有獨特性的,是來自「雜學」。尤其想成為leader,更需要培養charisma(魅力),這點光靠專業知識絕對不夠。

Q:在大家眼中,你是個「很不一樣」的老師,這也是回台灣後決定投身教育時,一開始就有的想法?

A:我不會說我想當個「不一樣」的老師,因為這樣說,好像別人都「一樣」。老師本來就有各種類型,只是得去找出自己最能帶給學生的是什麼。

我父親是老師,從小看到他和學生相處很touching(動人)的一面,讓我很嚮往,但自己適不適合,還不是很清楚。

第一次教書是博士通過資格考後,系上讓我當助教。我的英文當時還不是很好,講得吞吞吐吐,可是教完一個學期後,寒假前,我被通知拿到一個傑出助教的獎項。這個獎項是由學生自由提名投票,每個人還要提供推薦理由,對我來說是很大的鼓勵。因為從小到大,我的成就感都從考試分數來,這是第一次,肯定來自於別人。即使英文不夠好,他們卻能感受到我努力想教好的passion(熱情),我終於確定教書這件事能讓我快樂,而且我有talent(天分)。

有人問過我,什麼樣的條件才適合當老師,我的答案是「愛講話」和「雞婆」(笑)。愛講話,論述能力夠好,才能把想給學生的東西講清楚;雞婆則是說看到學生哪裡不好,就真的很想幫助他。我就是個很雞婆又愛講話的老師(笑)。

Q:不過,你在課堂上的創新,確實帶給現況不少刺激和衝擊。這是你預先料想到的嗎?
 
A:整個社會包括媒體,總是喜歡問成功的人為什麼成功,但我認為這是錯的。很多時候之所以成功,是因為天時地利人和,就算年輕人照著同樣的方法做,如果沒有運氣配合,結果可能還是不一樣。反而有件事對後輩真的有用,就是告訴他們你「懊悔」過什麼事,他們可以不要重蹈覆轍,這才會真的帶給人幫助和啟發。

我經常在課堂上做的,只是告訴學生我的懊悔,包括曾經太在乎成績、不敢探索自己。我快到30歲才體會的道理,如果可以讓學生早10年知道,那他們之後的人生會不會更精采?

倒不是我特意和別人不同,只是剛好我在台大教書,我的學生就和我以前一樣,我很了解他們碰到的問題。所以,我更有責任,既然自己走過這樣一條路,應該讓他們有不同想法,這是為什麼我花很多時間在這一點上。

Q:現在你也積極參與很多社會事務,譬如前陣子擔任行政院青年顧問團的遴選委員,你怎麼思考自己在這方面的影響力?

A:我覺得重點倒不在青年顧問團,而是怎麼讓一些不一樣的七、八年級生可以浮上檯面。現在的問題是,年輕人沒有舞台,就算有才華,前面可能還有很多人要跟他論資論輩。當然,我也希望選出的這些青年顧問能提出好的意見,被尊重、被執行,但更重要的是,藉由他被選出來,讓他更有機會開拓一番局面。

Q:這正是我接下來想問的:對台灣新世代所面臨的挑戰,包括就業、薪資等等,你的觀察是?

A:這是世界的趨勢,但我覺得台灣更是如此,我很鼓勵學生嘗試創業。

台灣的未來,得靠年輕人透過創業,把自己的想法做出來,可是現在大家膽子不夠大。從選學校、科系開始,都是跟著家長、社會的意見,在眼前的位置上做所謂「最好」的決定。這樣子畢業後,只會偏好去有名的大企業,因為光爸媽那關就過不去。

我做一個老師,我告訴學生創業很重要,但自己一點經驗都沒有,學生也會覺得我在嘴砲、講空話。所以,現在我在學生的創業團隊中扮演顧問角色,一方面陪著他們,在技術開發上提供建議;另方面,做為一個researcher(研究者),也希望我的研究成果,能藉此對社會帶來更多貢獻。

幫學生突破,創造更多創業成功的故事,讓年輕人知道,人生不是只有一條固定的career path(生涯軌跡),不要怕失敗,這是現階段除了教育之外,我最希望做好的另一件事。

葉丙成快問快答

Q:碰到思考難題會做的事

A:一直想。

Q:每天一定要有的時光

A:睡前和太太聊聊天、一起看韓劇。

Q:最近做的運動

A:和兒子一起打桌球。

Q:最喜歡的作家

A:宮部美幸。另外,司馬遼太郎筆下的阪本龍馬對我影響很大。他廣結好友,多方學習,想法創新,又能和各種人物溝通取得妥協之道,我很欣賞。

Q:給自認沒有創意者的建議

A:多看些有的沒的,例如漫畫。看得多才能提升眼界,做出大家都沒看過的東西。

葉丙成,號丙紳,1974年次,現任台灣大學電機工程學系副教授、台大大規模開放式線上課程(MOOC)計劃執行長,引進各種翻轉教室的創新教學。創舉包括第一位登上國際舞台Coursera,以華語對萬人講學、互動;率先將大規模開放式線上課程,變成多人競技線上遊戲等等。