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2014年4月19日 星期六

2014/4/19 「巴菲特:將成功拒之門外的人,經常是你自己」

巴菲特:將成功拒之門外的人,經常是你自己

摘錄自:天下雜誌電子報                        2014/4/15
2009-06-30 Web only 作者:盧智芳,吳凱琳

天下雜誌電子報 - 20140419
圖片來源:www.flickr.com/photos/fortunelivemedia/6211726407/
在你顧著埋怨「時不我予」的時候,就像投資大師華倫.巴菲特(Warren E. Buffett)對年輕學子們的提醒:其實將成功拒之門外的,經常不是別人,而是你自己。真正的挑戰不是來自外在環境,而是你只有一種固定的態度看待事情。

「這裡每個人都有能力像我一樣,甚至比我更優秀。可是你們之中,有些人真的可以做到,有些人卻不行。對於那些做不到的人,不是世界不給你們機會,是因為你們只顧著耽溺在自己的做事方法裡。」──投資大師巴菲特對華盛頓大學學生演講

在你顧著埋怨「時不我予」的時候,就像投資大師華倫.巴菲特(Warren E. Buffett)對年輕學子們的提醒:其實將成功拒之門外的,經常不是別人,而是你自己。真正的挑戰不是來自外在環境,而是你只有一種固定的態度看待事情。

要改變自己,「習慣」是最有價值的關鍵字。對於習慣的威力,美國一位已逝企業家諾伯(Charles C. Noble)有最貼切的描述:「起初是我們養成習慣,後來則是習慣造就了我們」。

在職場上,又有哪些壞習慣應該避免?

暢銷書作家馬克.葛斯登(Mark Goulston, M.D.)在《擺脫你的工作壞習慣》(Get Out of Your Own Way at Work)中,列出上班族容易掉落而不自覺的心理陷阱,而且提出反向思考的藥方。

處方1:有些常見的壞習慣,應該重新追溯源頭,找出原因

譬如,浪費時間是不少人共通的症狀,但有時候你以為無法在預定時間內達成目標,是因為太慢採取行動,然而葛斯登指出,沒有想清楚就做,或是把時間花在瑣碎、卻非真正重要的事情上,更浪費時間。所以有效節省時間的策略反而應該是:「深思熟慮,一次做對(Measure twice, cutonce)。」

處方2:不要把「感覺」與「事實」混為一談

工作上很多煩惱的來源,經常是你的「感覺」,而非真正的「事實」。然而很多人因為分不清「事實」與「感覺」,總是深陷負面情緒無法自拔。

有一次,葛斯登受託去調解2位高階主管的爭執。他分別問2個人:「攻擊對方是你真正的目的嗎?」雙方的答案都是“No”。但是「感覺」對方有敵意,先採取自我防衛的眼神、語氣,卻讓兩人一見面就顯得劍拔弩張。

了解「感覺」與「事實」間的差異,至少能畫出一條界線,不讓感覺失控,無限蔓延。

處方3:看清楚你要「眼前」還是「長遠」的效益

例如換工作這件事,很多時候只是稍許的不順心,便衝動地辭掉工作,卻沒想清楚自己要的是什麼,或是仔細思考一份工作的優缺點。

在你真正做決定之前,請先回答以下的問題:
●想想你最後一次辭職的情景,這次的決定導致哪些正面以及負面的結果?
●冷靜思考你目前的處境,然後寫下這時候辭職會產生哪些優缺點。
●另外再列出辭職以外的其他可能方案,並分別寫出這些方案的優缺點。
●想想身邊有哪些人可以提供你真正客觀而有益的建議。
●如果你希望這時候辭職,問自己為什麼是現在?你的理由充分嗎?或者你只是為了逃避某個不愉快的人或事?

若是票選職場上最令人頭痛的難題,「人際關係」一定名列前茅。別人看待自己的眼光,經常比工作本身更能決定許多上班族的心情。你要贏得的不是膚淺的「喜歡」,而是長久的「信任」。

另一種常見的情況是,努力揣摩老闆的心意、喜惡,希望得到老闆的喜愛。

但事實上,要得到老闆的注意與讚賞,實質的工作表現才是最終關鍵。所謂的表現包含:

●做得更多:凡事要比老闆想的再多一步,達成超乎他預期的成果,絕對能加深你在老闆心目中的重要性與價值。

●更快速。時間就是金錢,每次老闆交代的工作,必定要在期限內準時完成,甚至提早完成,而且又能維持很好的品質。

●更便宜。不論老闆是否有主動要求,你永遠都要找出最省錢的工作方法,幫助老闆減少不必要的成本。

●更安全。有時老闆的思慮不太周全,或是不了解實際情況,因此在事情判斷上會有誤差,這時你必須盡到自己的責任,給予必要的提醒和說明。

總之,想要得到老闆的賞識,得先在工作上做出成績來。

處方4 :盡量避免掉入人性的弱點

很多壞習慣的另一面,其實是一種人性的弱點。如果你能覺察到,就能夠有意識地避免。

「太衝動」、「太容易覺得沮喪」、「講話太莽撞傷人」、「太獨裁」……,這些習慣都或多或少與個性有關,需要自我的練習調整。「一個人要花20年的時間去建立自己的名聲,但只需要5分鐘的時間,便能將之毀於一旦。」這是巴菲特的名言之一。千萬別讓衝動成了絆腳石。

當對方愈是想要激怒你,你就愈要反向操作,表現得若無其事,甚至輕鬆以對,便能讓對方知難而退,無計可施。或是,在開會討論時,感覺自己的負面情緒開始累積,可託辭暫時離開一下,讓自己喘口氣,再回到討論現場。

別小看以上提到的壞習慣對生涯的影響。成功與失敗的差別,往往不在於能力的高下,而是隱而不見的習慣與行為。如果你能意識到阻礙你更上一層樓的壞習慣,並持續地改善,便能距離成功更進一步!

書名:擺脫你的工作壞習慣(Get Out of Your Own Way at Work)
作者:馬克.葛斯登(Mark Goulston, M.D.)
出版公司:Penguin Group



2014年4月13日 星期日

2014/4/13 「郭特利:從魚販之子到超業經理人的工作智慧」

郭特利:從魚販之子到超業經理人的工作智慧

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/4/10
2014-04
影音
作者:Cheers CLUB

Cheers雜誌電子報 - 20140413


從菜鳥到「有夢、有錢、有自由」的超級經理人,銷售之王的實戰秘技,獨家公開!帶領你突破自我、追求卓越、事業無極限…

【Cheers Club】名人私塾二:郭特利--從魚販之子到超業經理人的學習智慧

從菜鳥到「有夢、有錢、有自由」的超級經理人

銷售之王的實戰秘技,獨家公開!

郭特利奮鬥15年,從市場魚販之子,到有能力買下台北市中心100坪的房子安置家人。郭特利證明沒有背景、沒有顯赫資歷,成就自己,一點都不難!

課堂上他將大方分享職涯實戰心法,內容涵蓋數字管理、客戶關係與自我激勵,只要做對了職涯業績將遙遙領先。

◤ 自我激勵:人生需要聰明,但不需要「精明」

◤ 數字管理:沒有這份能力,要贏得花10倍力氣

◤ 團隊領導:抓不準合作眉角,只會累死自己

● 上班族最重要的3個能力》跟著銷售之王學習「人生翻轉術」,45歲後不必為金錢煩惱!獨家公開>>




2014年4月4日 星期五

2014/4/4 「要什麼結果,話就怎麼說」

要什麼結果,話就怎麼說

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/4/3
作者/郭特利

「圓滿比對錯更重要,」很多人都說,41歲的奧圖碼科技亞洲區總經理郭特利比實際年齡老成,果然,他對於「說話得體」的詮釋,一破題就引人深思。

郭特利口中的「圓滿」不同於「鄉愿」,他的定義是「達到目標」:「先看你要什麼結果,再來調整方法。」

「表現不好的員工與superstar犯了同樣的錯,你會不會用一樣的方式處理?」郭特利丟出這個問題刺激思考。從「對錯」的角度應然,從「圓滿」就不見得,而說話也是如此。有時候「和氣」很重要,「但有時為了公司利益,即使犧牲某些人的心理需求,也要去做。」

除了語言流暢,郭特利另一個令人印象深刻的本領是反應快,很會旁徵博引「說故事」。

最近奧圖碼在大陸舉辦行銷活動,記者問起對於西藏事件的看法,有主管立即表態「當然支持達賴喇嘛」,現場頓時陷入尷尬。幸好郭特利及時從荷蘭人佔領台灣講起,以歷史脈絡說明兩岸看待的角度不同,才化解意外點燃的煙硝。

走出「黑白分明」的童年

但郭特利的說話功力並非完全與生俱來,中間仍然經過一段摸索的歷程。

10歲起跟著父親在市場賣魚,郭特利從小說話就很伶俐。不過,小學當了6年班長,負責管理風紀、貫徹老師意志,養成他直來直往、非黑即白、不留轉圜餘地的說話風格,結果讓他直到高中階段,人際關係都不甚理想,沒有什麼朋友。

考上交通大學運輸工程與管理學系(現更名為運輸科技與管理學系)後,他接觸交大教授曾仕強提倡的「中國式管理」。曾仕強主張管理要從理解中國人的文化傳統、思維模式下手,郭特利這才明白「語言」與「人性」間的密切關聯,開始修正「口直心快」的習慣,建立對人的敏感度。「圓滿比對錯重要」的觀念,也源於曾仕強的啟發。

即使如此,郭特利進入職場後,還是曾因「說錯話」而踢到鐵板。

他在飛利浦當業務時,因為能力強,不免對其他人造成壓力。有一次,部門主管帶著另一位資深業務出去談生意,回來後,這位資深同事對著郭特利得意地炫耀:「把你的單也帶回來了!」

「太好了,我就涼涼了(台語)!」他原本只想開個玩笑,沒想到對方冷冷丟下一句:「沒事的話,有空就把辦公室掃一掃!」

「這句話變成我奮鬥的動力,」郭特利回憶,當然,這場景也加深日後他對「說話」一事的體會。

事前準備,才能臨場應變

28歲當上台灣飛利浦的業務副總經理,經過各種折衝樽俎的考驗,郭特利靠的不全是臨場反應,更有賴事前的準備。他跟當時主管、現任台灣飛利浦總裁莊鈞源出去拜訪客戶前,一定讓莊鈞源充分掌握價格底線與折衷區間,兩人不斷沙盤推演,才不會出現不合宜的言行傷及主管顏面。

「Telly(郭特利英文名字)很善於觀察我如何取得客戶信任,學得很快,」莊鈞源談起當年的得力部屬說。因為有很好的信任與默契,莊鈞源也願意「給他更多機會,承擔公司負荷得起的風險來磨練。」

如今每說一句話,郭特利都會自動在腦中迅速跑過流程:「設想目標→根據目標發掘對方需求→決定說話方式,滿足需求並達成目標。」偶而還有「失算」的時候,「那就只有趕快道歉了,」郭特利笑著說。