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2014年9月24日 星期三

2014/9/24 「「上火箭」前,你得轉換5種思考模式」

「上火箭」前,你得轉換5種思考模式

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/9/11
2014-09
Cheers雜誌168
作者:洪懿妍
 
Cheers雜誌電子報 - 20140924
圖片來源:SteakSauce
與其假裝規避風險,倒不如正面迎戰,培養「從容接受衝擊的能力」。

以「獨立的身分」界定自己

當企業平均壽命早已短於工作者的職業壽命,將自己的身分定著在固定企業的頭銜上,不見得是個加分選項。

你是獨立個體,因此要以專業而非頭銜來定義自己,打造一個獨立於雇主、職稱外的身分。在愈多人看到你的地方,愈要讓專業被看見。日後轉換舞台時,就有一個可以帶著走的身分。

例如,在社群網站Twitter上的自我介紹欄(Twitter handle),讓你用(中文)160個字描述自己。你可以寫上個人的強項,像是「媒體科技專家及策略家、薄餅專家」、「都市計劃專家、互動圖表大師」等。

你也不妨到名人的Twitter看看他們如何創意地自我介紹。例如,美國前國務卿希拉蕊(Hillary Clinton)是這麼描述自己:「老婆、母親、律師、女性與孩童保護者。前美國第一夫人、參議員、國務卿、作家、養狗人士、打破玻璃天花板的人……」。

在現有工作做橫向+縱向連結

未來新興職務多屬於整合型工作,很少只用到單一技能或專長。因此,你要以本身的核心能力為中心,向外輻射,長出其他可以應用得更廣的能力。

華碩電腦董事長施崇棠今年6月在台灣大學的畢業典禮上發表演說時,就告訴台下的年輕人:「只有一種專業技術,無法天下無敵。」

他表示,包括傳統科技、資訊科技、生物科技等產業,都快速地在進行跨領域整合,甚至,智慧型穿戴裝置也不再是電影裡的場景,而這些發明,都需要跨領域創新能力。「未來社會需要的是科技、管理及藝術的T型人才,」施崇棠說。

對職涯的想像要跳脫單一路徑

當工作面貌快速變動,太過精細的職涯規劃,像是工作1年要完成什麼目標、3年要升到哪個位置,往往顯得不合時宜且缺乏彈性。

Facebook營運長桑德伯格(Sheryl Sandberg)當年到Google應徵時,曾詳細地做了一張試算表,評估應徵上的工作是否吻合她所列出的條件。當時,Google執行長施密特(Eric Schmidt)給了她一句話:「如果有人給你一個火箭上的座位,別問位子在哪裡,上火箭就對了。」

過於盲目執行職涯規劃,可能會讓你在面對大好機會時顯得綁手綁腳。機會當前,針對新的軌道應變,拿出過去累積的知識與經驗,然後,上火箭就對了。

不創業也要有創業家思維

職涯社群網站龍頭LinkedIn的創辦人霍夫曼(Reid Hoffman)在《人生是永遠的測試版》一書中指出,無論你是在10人的小公司、跨國大企業或政府機關上班,若想創造新機會,就要擁有創業家的思維。

創業通常要在資訊相對匱乏、時間緊迫、資源受限的條件下進行決策,同時必須承擔相當的風險,這其實跟每個人在職涯上所面臨的情境非常相似。

組織可能會有重大變革、遭逢前所未有的危機,市場一夕變天等等,因此,你要像創業家一樣,隨時保持警醒狀態,積極尋找突破機會,善用人脈取得商業情報,並擬定可反覆嘗試的靈活計劃,如此才可以做出最好的因應。

冒險絕對是必要的

機會和風險都有一定程度的不確定性。你當然不該在毫無準備下冒然切換跑道,轉換職業,但也不用等到所有資訊都確定後再出手,那樣只能永遠等下去。因此,冒險是必要的。

與其假裝規避風險,倒不如正面迎戰,培養「從容接受衝擊的能力」。別人沒做過的事,反而要勇敢試試看。你雖然不知道怎麼做,但幸運的是,別人也不知道。所以,只要早一步比他們試驗成功,成果就是你的了。

當然,你也得有接受失敗的心理準備。嘗試、創造、失敗、再嘗試、創造、失敗……,這將會是一個再正常不過的循環,你必須盡早適應。



2014年6月15日 星期日

2014/6/15 「工作,我創新!阿基師:越不景氣,就越重要的3種能力」

工作,我創新!阿基師:越不景氣,就越重要的3種能力

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/6/12
2012-10
Cheers雜誌145
作者:吳永佳
 
Cheers雜誌電子報 - 20140615
圖片來源:煠珣
作為職場中的小小「螺絲釘」,你是否常感到無力?體制內的上班族,出頭機會究竟在哪裡?

倫敦商學院的MBA熱門講師、企管大師葛瑞騰(Lynda Gratton)在暢銷新作《未來工作在哪裡?》中,提到未來人們該如何從3種關鍵資本:新技能、新人脈、新經驗做轉變,適應新的職場環境。

創新,從3大關鍵資本的轉變開始

3種資本,你我皆有。第1種資源是知識資本。在高度連結的全球化世界裡,可能有數以百萬計的人跟你具備相同的知識背景,因此你必須更懂得找出自己與眾不同的特色。

葛瑞騰提出兩項方法:加深自己的深度,成為某個領域的專家或高手。然後再慢慢跨越到相關領域,或轉換跑道,跳到截然不同的範疇。

這是第1個大轉變──從雜而不精的通才變成跨領域的專精高手。

2個重要的資源是社會資本,包括人脈的廣度與深度。在創造與創新備受重視的世界,多元的人際網絡將扮演重要角色,能在工作的各種關係網絡間找到平衡,成功機會自然大增。

這正是未來要成功的第2個重大轉變──從孤立的競爭者變成創新的連結者。

3種重要資源則是情感資本,也就是自我了解的程度、以及是否有能力反思選擇,在工作與價值觀間取得平衡。這也牽涉到你有無足夠的韌性、堅強、敢於行動等特質。

所以,第3個立足於情感資本的大轉變是──從貪婪消費轉變為熱情創造。

有意識的採取體制內行動

若不想茫然踏入未來,你馬上就可以採取一些有意識的行動:首先,下定決心聚焦,培養自己成為跨領域的高手,例如中華精實三位一體生產管理協會工程師江守智,於日本研修車床、銑床、加工中心機、研磨、焊接等製造業專業技能,之後跨足生產管理,將原本應用於汽車製造業的精實生產管理體制,推廣至台灣其他產業。

接著,投入心力,釋放善意,成為創新的連結者。就像富邦人壽史上最年輕的處經理黃昶鑫,便是善用日本漫畫《航海王》中魯夫的領導學,結合團隊衝勁與人際網絡,打造出他快速升遷的路徑。

最後,打破傳統以金錢與消費為核心的傳統工作動機,建立能滿足情感需求、帶來豐富體驗並激發熱情的新工作模式。好比美商3M資深行銷分析師劉仕豪堅持創新,最後竟然促使公司賦予他一個前所未有的“creator”職位。

有為者,亦若是。別再說體制內的創新不可能。上班族一樣能做得獨一無二,與眾不同!

福容大飯店行政總主廚鄭衍基(阿基師):Y世代「低薪水、升遷難」的處境,如何面對?

傳統「一分耕耘,一分收穫」的觀念不再萬用,我們要學會調適自我心態,工作上不要怕受委屈,畢竟待遇差,還是比無薪、沒工作好,要更努力提升工作實力。

將任何不合理的對待,當作訓練;將所有合理的,當作磨練,如此才能在職場上隨時保持危機意識,不敢鬆懈或怠惰。這是初入職場的基本心態,當環境越惡劣,就越重要。

以我自己學習廚藝的經歷,主動、積極、用心、熱情,是職場成功必備的態度;做任何事,只要用心,就可走出一片天!

此外,就是多培養自己的觀察力、自覺與執行力。

舉餐飲服務業為例,對於客人舉手投足間能觀察入微,服務才可能到位,這往往比廚藝或花俏的創意都重要;再舉例,我昨夜錄影到深夜2點,今早卻8點就進公司,因為昨天觀察到客人住房率大概有8成,表示今天準備早餐的廚房一定特別忙,這種事,不必等到別人跟你說,自己就該「長眼」。

談到「自覺」,一個人要清楚自身缺點,拉高格局,不要抱持60分過關就好的哲學;還要學習如何建立自己的品牌,將自我行銷出去,並要忠於你的主管以及專業,不要把責任向外推,學著捫心自問,自我檢討,不斷地充實自己,才能增加自己的附加價值。

「少感動,多行動」,則是我對「執行力」的提醒。

結合這3種能力:觀察、自覺、執行,即使外在環境再不景氣,相信仍然能在職場屹立不搖。




2014年1月11日 星期六

2014/1/11 「簡立峰×王文華:跨界新主張-用5顆心來「爬山」」

簡立峰×王文華:跨界新主張-用5顆心來「爬山」

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/1/9
2010-06
Cheers雜誌117
作者:許瓊文

Cheers雜誌電子報 - 20140111
圖片來源:廖祐瑲



跨領域是對你不熟悉的事情感到好奇,而且願意嘗試。

什麼時候發現「跨領域」很重要?

王文華(以下簡稱王):我比較後知後覺,我不是先預知跨領域的重要後,才跨領域。我是先跨出去,才發現這件事情滿有趣、滿受用!

我大學念台灣大學外國語文學系,讀的都是莎士比亞等純文學,大三那年,學生代表選舉,大家推薦我出來選,糊里糊塗選上後,又叫我選議長,沒想到也上了,就像當一個小小立法院的院長。

當學生會議長後,發現過去讀到莎士比亞中,人與人、國王與君臣間的愛恨情仇,都在議會發生,我的文學在現實舞台上看得到,而在議會中的管理技巧,也與我在文學中的學習相呼應。

這其實是我第一個跨領域的親身經驗。我發現,跨領域是對你不熟悉的事情感到好奇,而且願意嘗試。

簡立峰(以下簡稱簡):我的跨領域經驗很簡單,念研究所時,我去找指導教授的第一天,問他我該學什麼?他說:去學「我們」不會的東西。這就是我跨領域的開始。

我的老師李琳山從台大電機工程學系第一名畢業,在史丹福大學花了2年半就拿到博士,電機資訊他很懂,學他已經會的,可能10年後也不見得被他認可,所以我去學他不會的。

我寫碩士論文時,就跨了醫學領域,主題是用電腦做心電圖判讀,跟著醫生一起研究;博士研究做語音辨識,跟念語言學的人在一起;後來在中研院做數位典藏計劃,則是跟所有學科,包括動物、生物、歷史、人文等領域的學者相處,反而很少跟本行的人長期共事(笑)。

另一個跨領域的概念,是我在Google學到的一個字:“diversity”(多樣性)。不是只有男、女性別不同這些叫多樣性,電腦科學裡的不同學派,也是diversity;跨領域某種程度就是對這種多樣性的尊重。

跨領域學習,需要什麼特質?

王:「好奇心」,去嘗試不熟悉的東西,但不是只有好奇心就夠了。

當初我跨領域學經濟時,曾很痛苦,因為文學的思維天馬行空,而經濟商業是非常需要邏輯的;所以除了好奇心、熱情,還是需要一些硬底子的功夫,需要記憶,要努力去學。我開始跨到商科時,基本功還是要從頭累積、克服障礙。

簡:跨領域不是從一個高點跨到另一個高點,比較像是爬過去的。

王:沒錯,不同的領域像是兩座山。舉例來說:所有西洋文學都在講人世間的極端不平衡;但是商學講求平衡,特別是資產負債表,必須加起來相等,可是我永遠加起來不一樣(笑)。

可能我的思維不是這樣,或者我骨子裡是抵抗的,文學要比較放,商業的基礎比較收。

簡:除了文華說的好奇心,另外還要有「同理心」。

因為你要學習一個不是很熟悉的領域,時間不太多,也可能在自己的領域早養出一種固執,因此要有吸收、接納別人知識的同理心。還要有「耐心」,因為不容易成功。

兩個領域最終都要不錯,才會被認為成功;但是,跨領域最難的是,如果在原來領域沒有很好,跨過另一個領域時,別人不會信任你,因為覺得你一件事都沒做好就撈過界;這可能是所有人在跨界過程中要面對的不確定因素。

我認為從會計、財務等專業領域,跨過來電腦科學,對原本的領域貢獻比較大;但對於學電腦的,過去幫會計、財務,會比較困難。

王:跨領域還得要「有紀律的分心」。

簡:我再加一個「關心」。有時你去學一樣東西,是因為責任、出於工作上的需求,不真的是因為「好奇心」。

在電腦科學的領域,對於電腦以外的興趣,好奇心通常不是原因,而是「關心」。例如,我們希望醫學進步,又剛好認識醫生朋友,就從電腦科學不小心跨進了醫學。

我後來沒有走入醫學,是因為太遠了,山爬不過去;但是如果沒有醫學一定的知識,我的電腦應用也是危險不能用的。

打造跨領域的能力,有什麼策略跟方法?如何做到「112?

王:我想起一個例子:寫《侏儸紀公園》的作家麥可‧克萊頓(Michael Crichton),他是哈佛大學醫生,能把醫學的邏輯、常識融入在小說中,所以可以112

跨的兩個領域,某種程度是要能交錯的,我懷疑有些領域,其實是不能交錯的。

以我的例子來說,我念MBA的那2年,同時在寫一本小說,當時的心情就像我開公司,開公司要找人,我的小說也要安排角色;公司要制定策略,小說也要安排情節;寫小說就像在記錄我創業的過程,我可以把課堂學的東西,應用在小說之中;後來在小說上創作出一些心得,也可以把在文學裡學的溝通技巧,運用在企業經營與人的溝通上。本質有些共通性,能夠交錯,比較能夠112

簡:我走向管理,似乎是最自然的方向,我現在也是如此。

從一個人變成一個組織,把群體的力量發揮出去,或解決群體的問題,就是管理。跨入管理,是不是也算跨領域?

跨領域的定義可以很多元。從專業跨到管理面是很正常的,雖然不是每個人都跨得過去,因為每個人的性格特色不同。

真有能力完成兩個全然不同學科的人不多,但是他們可能產生很大的價值。我曾指導過一個台大資訊工程學系第一名畢業的學生,目前在史丹福大學,快拿到醫學博士學位。這樣的人很少,一旦出現,可能對學門產生很大的突破。

王:傳統上,各種學門可大分為技術類與藝術類。技術類大概指的是商業、法律、醫學、電腦,通常是一種做事情的方式,可以解決明確的問題;而藝術類指的就是人文、哲學、歷史等人文學科,沒有固定方法,就是一種眼光、感受、體會,比較抽象。我心中理想的狀態是,只要在技術、藝術兩大領域,各取一些養分,就可以達到跨領域的效果。

你未必非要有雙領域的學位不可,就像如果你是醫生,有技術,但同時有一份從歷史中得到的悲天憫人胸懷,就會讓你成為一個跨領域的醫師。

過程中,如何面對內心衝突跟失敗風險?

王:我當初念商,我知道我的短處是數理,所以我就在擅長的部份,例如人力資源管理拿高分,因為我知道必須用我的長處當作撐竿跳的竿子,跳過去後,再把短處補回來。

簡:事實上,很多人往往不知道自己的強項、弱項。不過,當你在組織裡換過不同的位置後,反而收穫最大的是自己。

Google裡,所有產品線都像是個事業,工程師從設計到推銷出去,全部由那群人負責。

Google的產品經理(PM),是從全世界最聰明、最年輕的人挑選出來,培訓他們的方式,就是透過輪調與角色轉換。這些年輕有創意、愛批評的小孩,最討厭哪項產品,就讓他們去負責那項產品,一旦產品有成長改善,就立刻調走。

這個培訓program不只跨文化、跨種族,每半年會有一個共同的旅程。兩週內,他們要每3天到一個國家參訪,在高壓、密集的行程下,一天只能睡3小時,這樣磨下來,你會發現跨領域人才自然產生。

一個組織提供這樣的條件,員工成長會非常快,也就清楚知道自己的強項跟弱項。

王:跨界當然難免會有失敗的經驗,但伸出去的觸角通常收不回來,已經被砍斷了(笑)。

只是人生最美妙的部份,正因為它是360度的,你在第180度被斷了一隻觸角,還有1200度可以再伸一個觸角,而且兩年前被切斷的觸角,兩年後可能還會再長出來。

我從來不定位自己是作家還是主持人,而是一個可以啟發別人的人,所以我主持電視、廣播、寫作,都是達到這個目標的方法。

有些我做得好,例如寫作、廣播;有些我做得不好,例如電視主持,那只是代表追求這個目標的其中一門技術,我還沒有學會,那就再精進,並且我在擅長的舞台努力發揮。

簡:對我來說,我定義自己是個「解決問題」的人,只是問題的複雜度不一樣。

一開始只透過機器,沒有人,但現在我不只是跨研發、業務,還有跨文化、跨國家,解決問題的參數愈來愈複雜,阻力增加,助力也增加。

知道自己的強項、弱項,知道同事的強項、弱項,透過團隊合作,藉由團隊的力量跨過去,不要期待用自己的力量去學習所有的事情,透過別人的力量幫忙,跨領域就會變得更容易、自然。