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2015年8月13日 星期四

2015/8/13 「展現自我4方法,深得「主管緣」的奧祕」

職場生涯

展現自我4方法,深得「主管緣」的奧祕

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/6
2011-11-28 10:00  MT 《經理人月刊》編輯部 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150813

在職場上,「得人緣」是很重要的一件事,特別是得主管的緣。不過,如果你很不幸地剛好是「得不到主管疼愛」的部屬,該怎麼辦?

你不妨站在主管的立場想一想,如果換做是你,相較於總是對自己顯出「走避不及、敬而遠之」表情的部屬,你應該會更樂意讚美「溫暖貼心、討人喜歡」的部屬吧?既然主管對部屬的評價免不了加入個人好惡,所以身為部屬的你,就只能盡量讓自己不討人厭。

不過,「不惹主管厭」還只是消極的做法,如果想更積極地「得到稱讚」,就要試著學習如何適度地展現自己。雖說東方社會總認為「突顯自己就等於愛出風頭」,而表現突出就容易樹大招風、遭人排擠;許多人甚至認為力求表現是件「很難看」的事。但是,不管我們怎麼想,都無法否認「不說出來,就永遠不會有人知道」的現實。

適度展現自己是取得機會的入場券,而在職場中,我們要如何適度展現自己,才能為自己抓住機會呢?

方法1:以客觀角度分析工作成績

當我們從自己的角度講述工作成績,難免會強調覺得辛苦的那一部分。但從工作的整體來看,這只是枝微末節。因此,首先要客觀地檢視自己的工作,以「每個人都會讚揚的部分是什麼」的角度做客觀分析。

最重要的是要加上具體數字,例如只說「我開發了新的客戶」,就比不上「我開發的客戶比去年增加了10%,」清楚易懂並讓人印象深刻。

此外,加入他人的意見也是不錯的方法,例如「客戶表示,我們說明得很用心,因此決定下單」,像這樣加入旁人的證詞,就會讓你在展現自我時更具說服力。

方法2:提出自己尚待加強的地方

當我們執行一個難度極高的案子,結果拿到了高於合格標準的70分,這時大家的話題都會圍繞在「自己多麼努力才拿到70分」吧?其實,這是又一種錯誤的展現方式。

在職場上,老闆想聽的不是「拿到70分的祕訣」,而是「為什麼丟掉30分」,既然都已經及格了,就不需再刻意展現自己,太過強調自己的成功,只會讓人覺得自己過於自滿。

方法3:懂得在團隊中讚美他人

展現自己的同時,也不吝於讚美別人;最好的場合,就是團隊共事的時候。拚命吹捧個人成就的效果其實比不上隊友對你的讚美。記住,所謂「展現自己」,就是「避免獨秀」;稱讚別人,同時也榮耀自己,才是最高明展現自己的方法。

方法4:建立「成功的公式」

企業裡習慣「以成敗論英雄」,但這並不是個好的思維模式。只問結果,不看過程,久而久之,工作必然會受到偶然或運氣所左右。為了讓同樣的努力可以一直得到同樣的成果,分析成功的要因,是絕對必要的。換句話說,為了讓任何人來做都能得到同樣的結果,就要將成功公式化。

建立成功的公式,可以讓工作變得十分簡單,就好像一開始把程式開發出來了,接下來只要更新版本就好。養成經常審視工作的習慣,將大有助於展現自己工作的成果。

以上4個方法,只要反覆練習,就可以熟能生巧。最重要的是,了解主管關心或認為有價值的事情是什麼?否則,就算再怎麼努力也得不到讚許。因此,投其所好,才能讓努力有所收穫。

另外,「時機」也非常重要,就算方法1到4都做到了,如果時機不對,還是有可能白忙一場。例如,達到目標卻超出預算,結果讓直屬主管被高層「關切」,如果這個時候還自吹自擂,就顯得自己「狀況外」,因此,千萬要注意「時機」。

Check!「你有主管緣嗎?」
 測試一下自己得不得主管的疼愛?符合以下選項請打勾:
 □我和主管可談的只有工作相關的話題而已。
 □我最近和主管目光相接的時間,不超過5秒鐘(甚至四目相交時,就立刻避開視線)。
 □主管交辦給我的工作,我幾乎都無法在期限內完成。
 □主管指示含糊不清時,我會自行推測「大概是這個意思」,不經確認就著手進行。
 □我的心目中有明確的「理想主管形象」。
 □我和主管交談時,根本笑不出來。
 □我完全不了解主管的私事與家庭狀況,總認為主管很神祕。
 □我每天到公司上班時,主管早已開始辦公。
 □我認為不會操作電腦、手機等3C產品,或外語能力不佳的主管,實在很可笑。
 □主管桌上的電話響起時,我總想「反正有別人會接」,所以從不主動幫忙接聽電話。
 □主管曾對我說:「同樣的話,你到底要我重複講幾遍?」
 □我只要能夠規規矩矩做完工作,就感到心滿意足。
 □我不想讓公事干擾私事,公私劃分清楚。
 □我是個老老實實工作的人,沒有值得一提的專長。
 *打勾的項目愈多,很不幸地,你就是屬於「得不到主管疼愛」的類型。
(取材自《成功屬下「不報告」》,小松俊明著,文經社出版。整理/楊詠婷)

圖片來源 / flickr











2015年4月4日 星期六

2015/4/4 「成功者都這樣想!把工作做好,然後再「多做一些」」

職場生涯

成功者都這樣想!把工作做好,然後再「多做一些」

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/4/1
2015-03-20 16:23 整理‧撰文 韋惟珊 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150404

沒有雄厚的家世,卻能從茫茫人海中脫穎而出、坐上高位的人,都有一個的共通特質:主動進取。

這些成功者能夠在本來的工作做好之外,還抱著幫助別人的心情,去做沒人預期或要求要做的事。相對於得過且過、徒增年資、實力卻停滯不前的上班族,他們有更多的機會接受挑戰、累積知識,從中培養分析問題和解決困難的能力,不斷學習成長,自然能提早被高層看見。

《大膽起步》作者南‧羅素(Nan Russell)指出,主動進取的表現可大可小,像是你認為團隊工作效率有待提升,就向成員徵詢意見,據此設計出解決知道供大家參考;針對老闆提出、但沒人回應的問題,主動搜集資料和建議後寄給老闆。

觀察3個地方,找出你能主動解決的事

這些聽起來很簡單,但真正的關鍵在於「實踐」。大部分的人都會想,「我也知道主動進取很重要,但身為一個小員工,哪有什麼表現的機會?」他建議,多多觀察3個地方,從中找出發揮的空間:

1.組織內沒人負責的空隙

有些事情不歸任何部門管理,但卻影響著你的工作和公司運行,這時候可以把它攬起來解決,或是多負點責任。

2.會議中的意見

每次開會總會累積很多新想法,或是需要解決的問題。注意聆聽大家的願望和期待,找出你的專業可派上用場之處,而不是只關心被分配到的任務。

3.主動問老闆和同事

「我想要做更多。」「我對會議上提到的新專案有興趣,不曉得可不可以參與?」如果手腳夠快,你可以要求更多職責和任務,通常會獲得組織內最有趣、新穎的工作。

主動進取+穩定工作品質,創造職場中耀眼的自己

羅素也提醒,主動進取的心態,必須搭配穩定一致的工作品質。每次正確、完善地達成任務,才能建立旁人的信賴,願意放手讓你發揮創意。他提供4種常見的做法,只要你貫徹執行,就能累積信用基礎、獲得他人好感,更有機會負責專案,或是取得升遷資格:

1.說出口的期限,就一定做到

這世界上很多人隨口承諾,卻完成不了。假如和老闆說,周四會寄出資訊,卻在周五一早才按下電子郵件的傳送鈕,帶給他的感覺就是「欠缺信用」。想要有可信度,成為會被拔擢、推薦、往來的人選,請設定你一定會達成的期限,如果因為突發狀況而達成不了,也要提前通知,以示負責。

2.意見不見得要接受,但要聆聽

前輩和同事的經驗,對於學習成長很有幫助。不過,當你聽到和預期不同的想法時,只是急著爭辯和解釋,可能就聽不見任何額外的提點。羅素說,這樣的人不夠資格要求別人給予建議,因為強大的防衛心和好辯行徑,會阻礙人們說出新鮮的見解。

3.留意每一個細節

人的確不可能盡善盡美,但可以試著追求完美。讓每一封寄出的電子郵件都沒有錯字,簡報檔中的圖表沒有歪斜,每次開會都不遲到,這些小細節都會慢慢堆疊出你的工作態度,讓主管認為,你真的很認真做好每一件事。

4.不因職位變高,就不做瑣事

還有一個展現可靠的方法,就是職位再高,都還是想著能為大家幫什麼忙?怎麼做可以讓事情更順利?別怕有時候要自己影印、裝訂文件、打掃辦公室或是服務他人,如果這些事情很重要,當下就該做,就主動加入幫忙,見機行事吧。

(本文整理自《大膽起步》第一章,遠流出版。)

圖片來源 / ShutterStock









2014年3月23日 星期日

2014/3/23 「【說得對!】黑的時候,才看得見星星」

【說得對!】黑的時候,才看得見星星

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/3/20

 「生命永遠都有你想像不到的機會跟出路。」

 消極的人把機會當做困難,積極的人把困難當作機會。

 與其懊惱漏失了什麼,倒不如為「是不是有些壞東西也跟你擦身而過」感到慶幸。

 抓住機會的智慧,不是人人都有。你在做事之前,會問自己“Why”還是“Why not?”

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 熱情工作,快樂生活 ►► Cheers:快樂工作人

Cheers雜誌電子報 - 20140323