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2014年3月8日 星期六

2014/3/8 「玩樂心情.認真工作!PTT鄉民教我的2件事」

玩樂心情.認真工作!PTT鄉民教我的2件事

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/3/6
2014-03
Cheers雜誌162期
作者:蔡茹涵

Cheers雜誌電子報 - 20140308
圖片來源:廖祐瑲
怎麼讓年輕人願意跟企業朝同一個方向前進?在PTT打滾16年的張家銘,有不少從「鄉民」角度出發的獨到心法。

雖然我是公司CEO,但因為我更是16年的資深PTT鄉民,所以這篇我就自己偷偷來PO文啦。就算沒合作到,也希望有機會跟技術高手交交朋友,希望大家不吝賜教 :)







家銘

2013年11月18日,台灣最大網路社群批踢踢實業坊的軟體工作版上,出現一篇引人矚目的徵才公告。從張貼文章、回應留言、到一封封回覆站內信箱收到的履歷,全都出自CEO本人。

這位嫻熟網路文化的CEO,正是34歲的愛情公寓董事長張家銘。問起PTT徵才後續,他露出滿意的笑容:「我收到近60封履歷,請了20幾位來辦公室喝咖啡聊天,目前已正式聘用3位。」

他指出,這批履歷無論質、量都比傳統徵才的反應更好,「果然,要和年輕人溝通,還是得用年輕人的方式,才能事半功倍!」

簡單一句話,透露出張家銘對於帶領新世代的諸多新思考。

制度透明:公布年終級距,讓年輕人了解付出與回報

「我的管理邏輯,就是賞罰分明,一切都力求公平。」張家銘開宗明義地指出。

道理簡單,但做法巧妙不同。有別於一般企業一年大多只有1~2次的績效評估,愛情公寓一年有4次。每季一次的高頻率,一方面滿足年輕人對即時獎勵的期待,另方面,也可即時確認同仁表現,而且避免養成「上半年放空、年末前暴衝」的取巧心態。

在愛情公寓,年終獎金不是完全不能討論的話題,因為每年都會公開宣布年終獎金的「級距」,如領7個月的共有10人、6個月的共有14人等等,每個人都能估算出自己落在哪個區間。

這也是張家銘特意彰顯「公平」的做法之一:將年終獎金的差距盡量拉大。績效最高與最低的同仁,最多曾相差近6個月,而前10%獲頒「傑出員工獎」的同仁,又能再加領1個月。

「每個人對工作的態度不同,但我希望能做到『等值』的肯定,」張家銘指出。即便員工只求安穩度日,只要完成分內工作,也是老闆該尊重的生活方式。「但這個世界本來就是一分耕耘、一分收穫,你也要學會接受成果可能不如旁人的事實。」

除了充分讓績效與報酬連動,要讓員工打從心底認同公司政策,只靠命令或教條絕不管用。張家銘的另一個原則,是「只和員工說實話」,讓員工對公司的任何做法,不僅知其然,更知其所以然。

2008年,Facebook大舉進駐台灣,愛情公寓月營收一度由350萬元掉到200萬元。當時張家銘直接在員工大會上坦承:「再這樣下去,我們只能再發3個月左右的薪水了!」並一一分析營運狀況不佳的原因,以及接下來的因應策略。

為什麼要這樣做?這個答案,張家銘幾乎是脫口而出:「老闆起碼要肯講實話、肯同甘共苦,員工才會把你當夥伴吧?」

這句「同甘共苦」,他執行得相當徹底。在愛情公寓營運狀況不佳的年份,包含張家銘在內的4位創辦人,都會宣布將自己的年終獎金降至0.3個月,遠低於一般同仁,除了以示負責,更藉此宣示經營者破釜沉舟的決心。

一點瘋狂:變裝趴、寵物日與家聚,要團隊彼此熟悉

嚴謹分明的一面固然重要,不過,若只有這樣,公司就太不好玩了,也會在員工眼中失去「魅力」。

因此,張家銘不斷帶入各種稀奇古怪的活動點子。包括兩星期一次的「寵物日」、一人一份水果盒的「果汁日」,及不定期舉辦的「高中制服日」與「color日」,顧名思義,就是大家一起變裝找樂子。

「所有活動都只有2個目標:好玩、增進感情,」張家銘強調,許多管理與溝通的困難,都源於不夠熟悉。對此,他挖空心思,催生出另一個原來在校園中才有的機制──家族。

抽獎之外,愛情公寓尾牙時的另一個高潮就是「抽家族」。一個家族約8人,組成全憑運氣,徹底打散部門、職等與年資的分界。

一個家族每季最少聚餐一次,4位創辦人也會抽空出席,為的是參加每次的「提問遊戲」,規則只有一項:不談公事,盡量發問。

從「家裡誰負責管錢」到「交過幾個女朋友」,無論問題多奇怪,老闆除了有問必答,也可以隨機抽問任何人。這種公事外的交流,更能去除從屬與階級之分,讓彼此真正熟悉。

「我希望這間公司,能同時具備制度與瘋狂,」張家銘總結,「用玩樂的心情認真工作,才能激發出更好的創意!」



2014年2月3日 星期一

2014/2/3「《對手偷不走的優勢》精采書摘」

本期簡介  

《對手偷不走的優勢》新書簡介

天下文化‧財經趨勢報 電子報 ~《對手偷不走的優勢》- 20140203

★Amazon編輯評選年度十大財經好書
★800-CEO-Read 年度最佳商管書
★《華盛頓郵報》年度最佳領導類書籍之一
★The Global and Mail 年度最佳商業書

如果最大的敵人不在市場上,而在組織內,你該怎麼辦?

今年最值得團隊成員共讀的一本書!
為你解開冠軍團隊靠什麼一路常勝的祕訣!

給所有在組織工作的人一套全新能力

本書深入分析不同企業與組織的習慣,仔細探索為什麼有些聰明出色的團隊,卻依然犯下要命的失誤?常勝團隊又如何僅靠一個核心優勢,帶領面對瓶頸的部門或公司成功轉型?組織習慣對了,沒有做不到的事。這些冠軍團隊都因為善用這個洞見,調整營運方式、改變員工溝通模式,進而贏得顧客對他們的信任。

•真正的團隊:合作是策略性選擇,不是因為這是美德
•有效的溝通:除了要會解說,更要懂提出尖銳問題的技術
•互信的基礎:不在於向人炫技,而在於坦誠示弱
•主管的條件:不逃避不愉快的場面,有能力得出真正的結論
•組織的正義:同儕壓力最具實效,勝過主管直接督促
•訊息的傳達:一致、真誠、切中要點,別人才會把你的話當真
•員工的考核:評量標準明確簡要,讓上下皆能聚焦於對組織最重要的事
•找到對的人,給他們成功的機會,企業與組織就會成功
•一個團隊,只有一個分數,團隊輸了,你也贏不了
•和政治制度不同,傑出的企業與組織不是靠民主獲得成功的
•有比和平共處更重要的事,無法達到目標,就不是優秀團隊

絕大多數企業都擁有成功的條件,卻不一定能夠成功,就算一時成功了,也無法確保一再成功。本書教你拆解團隊運作模式與個人行為,並以更健康的方式重組,從組織習慣到團隊溝通,從訓練技能到激發熱情,從快速復原到一再成功,第一手深入解讀冠軍團隊的常勝祕訣,你也可以從中學到全新的管理要訣,成功改變舊習,就能徹底轉型。

編輯室報告        

《對手偷不走的優勢》精采書摘

摘錄自:天下文化‧財經趨勢報 電子報 ~《對手偷不走的優勢》    2014/1/29

學習運用衝突,創造更大信任

幾乎每個人都曾在體質不健康的企業或組織工作過,你一定知道每天要面對那些辦公室的政治角力、混亂不清和功能不彰的流程與規定,還有磨人的官僚心態,是多麼痛苦的事。

在不健康的企業或組織工作的人,到後來會把工作視為苦役,自尊受損,然後禍及家庭。這些負面效應,都是可以避免的。

對團隊來說,衝突不是壞事,害怕衝突,才是問題的徵兆。

規避爭執,在重要議題上不願表達真正的想法與意見,總是在權衡利弊得失之後,才選擇性地與人發生衝突,不僅會導致錯誤決策,還會製造人與人之間愈來愈無法彌補的嫌隙。

為何不參與衝突,反而引發成員不滿?當團隊成員不願誠實表達反對意見,而是選擇壓抑時,這種不認同的心結會慢慢累積擴大、發酵,演變成對人的不滿。

當團隊成員習慣不把心中想法說出來,久而久之,挫折感就會愈來愈深。他們決定忍耐,而不是信任。這種互動關係對團隊傷害最大。

每個人都必須學習如何從非建設性言行中收拾情緒,重新回到建設性衝突,並適應轉換過程中的不安。最後,我們會培養出自信,並對彼此產生更大信任。但如果苟安於膚淺的人為和諧,就永遠達不到這個境界。

一家大型飲品公司旗下事業副總裁,他的領導團隊內需要更多建設性衝突。他們做了一些嘗試,但始終無法讓團隊成員坦率說出反對意見。於是,這位副總裁訂下兩條規則。

第一,假如有人在會議討論中保持沉默,就表示他抱持反對意見。團隊成員立刻意識到,他們必須發表意見,否則不會有結論。

第二,在每個議題討論結束時,副總裁會向每位成員確認,他們同意這個結論並承諾遵從。

這兩條規則立刻改變他們的會議氣氛,也立刻激發出建設性衝突。

衝突之所以重要,是因為少了它,就無法確定團隊成員對會議結論,是否願意承諾遵從。團隊成員在討論過程中,要是沒有機會提出問題、提供意見,並深入了解,他們就不可能真正認同最後結論,並確實執行。

要做到「不同意但仍全力以赴」之前,必須先讓持反對意見的人充分說明「不同意」的理由。

創造更多美好,錢自然會找上門

界定組織存在的目的,是為了確保上下步調一致。

如何找出存在目的?先問一個問題:「我們該如何讓這個世界變得更美好?」

某家飯店成立的原因是創辦人喜歡服務顧客。它的存在,是為了取悅上門的顧客。所以這家飯店必須設法滿足顧客需求,而且不該雇用不喜歡服務顧客的員工。

假設一家飯店存在是因為創辨人熱愛飯店業。這家飯店就不該去嘗試與飯店無關的事業,也不該雇用不認為飯店業很酷的員工。

一家飯店的存在可能是因為創辦者熱愛度假,飯店讓人體驗奢華感受,或賦予特殊日子特別的意義。同樣的,它雇用的員工也應該要認同這份對假期、奢華、慶祝特殊日子的熱愛。

也許某家飯店最想做的事,是給予員工優質的工作經驗,或是在當地為低收入民眾提供工作機會。因此,它所做的事、雇用的人絕對不能危害員工福祉。

領導團隊可透過三個步驟,為組織界定核心價值。

首先,找出最優秀的員工,並歸納整理出這些人最令領導團隊欣賞的特質。然後,將這些特質列入核心價值的候選清單。

其次,找出能力強、但行事風格與組織格格不入的員工。同樣要仔細研究他們有哪些特質導致問題發生?然後將這些特質的反義詞,列入核心價值的清單。

最後,領導團隊成員要坦誠面對自己,檢視自己是否符合清單內的各項特質。

找出組織的核心價值,這些特質正是支持組織屹立不搖的基石。

語言不是真相,感受才是重點

領導者的兩大優先任務是:設定組織的方向,然後經常提醒員工朝著這個方向前進。

那麼,為什麼有這麼多領導者沒做到呢?

員工不會輕易相信主管說的話,而是聽其言、觀其行,看看主管到底是不是說真的。領導者常在不知不覺中犯了同樣的錯誤,以為在全體員工會議上宣達組織的策略或優先目標之後,任務就完成了。

訊息傳達不只是腦力活動,也是情緒活動。

對於主管傳遞的訊息,員工首先並不是進行理性的分析,而是觀察這些主管對自己說的話是否認真、誠心信服且願意遵行,還是只是一時興起,或口是心非。領導人展現決心,是非常必要的,訊息透明一致,才能取信於人。

(摘自第二部冠軍團隊的常勝祕訣)







2014年1月11日 星期六

2014/1/11 「坦誠示弱,你才會贏得更多」

坦誠示弱,你才會贏得更多

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/1/9
2008-01
Cheers雜誌88期
作者:麥立心

Cheers雜誌電子報 - 20140111
圖片來源:曾千倚



不以自己的想法為唯一標準,也不怕自己丟人的缺點在部屬前呈現,李開復用真誠待人的「搏感情」方式,讓部屬從「心」折服。 這種深入人心的管理方式,更影響整個團隊,讓團隊發揮驚人效益。

如果不是親自見過Google全球副總裁暨大中華區總裁李開復,一般人大概很難想像,這位11歲就離開台灣去美國當小留學生、擔任過蘋果電腦、微軟等企業全球副總裁的資優人才,實在是滿害羞與拘謹的。

去年12月18日,李開復回到台灣參與Google的記者會,在世界各地可能已經主講過破千場演講的他,站在台上致詞時,眼神與肢體其實仍難掩緊張。

很多害羞型的領導者,常會對自己的領導性格沒信心,可是李開復卻善用自己的本性,發展出獨有的誠懇魅力,也因此深獲員工的信賴。有位部屬如此形容:「開復真的是一個有人格魅力的紳士。」

「他常害羞,但他任何時候都對別人非常誠懇,而且他的誠懇,是你和他剛開始接觸就會感受到的,」與李開復互動頻繁的Google台灣工程研究所所長簡立峰說,李開復和每個同事都很合、很有默契,「因為他容易給人信賴感,所以他對人的影響力大得很驚人。」

誠懇說起來容易,卻少有人能真正做到位。李開復之所以能夠讓人感受到那麼強烈的誠懇感,是因為他連自己不熟悉的事和自己的缺點,都敢在部屬面前說出來。

先向自己開槍,解除團隊武裝

1年多前,台灣Google團隊剛成立時,由於是短期內招了一批優秀人才,加上大家也急著做事,沒花心思相處溝通,不但缺乏團隊默契,甚至有不少人直接向李開復抱怨同事的不是。而李開復則是用先坦誠自己的做法,即時化解團隊間的不信任危機。

當時,李開復帶著10個人的台灣團隊到郊區開會,剛開始大家以為是策略會議,結果李開復一開始就要大家填寫一份測驗,上面問著:這個團隊是不是互相信賴的?這個團隊是不是願意把問題拿出來談的?這個團隊是不是知道自己目標的?

接著,邀請大家輪流談談自己在工作上做得比較好和比較不好的地方,而第一個開始講的,就是李開復自己。

李開復先是講了自己的優點,然後認真地講出他很嚴重的缺點、未來會怎麼改進,然後也邀請其他人為他提出有建設性的建議、或新的缺點。

1個半小時的會議中,李開復很深刻地「檢討」自己,長達半個小時。「大家看到老闆都已經把該丟人的地方都丟光了,也都放開來講了,」李開復開開自己的玩笑說。

當時第一個向李開復「開砲」的簡立峰認為,那是一個非常難忘的團隊經驗。「開復先面對自己,所以我們每個人都把問題點出來了,我很驚訝,」簡立峰明顯感受到,當大家把防衛拿掉,彼此的信任度就提高了,「本來有些人已經很難成為朋友了,但會議結束後,大家真的就像朋友一樣。最後,問題似乎就因為大家能夠溝通,所以解決了。」

之後,台灣Google才真正成為一個團隊。嚴重的問題不但在3、4個月內都解決了,也再也沒有人找李開復私下批評了。

努力「違反人性」

不過,李開復引用《團隊領導的5大障礙》一書,從科學的角度分析,要在人前完全坦誠,其實滿難做到。

「因為有些以誠待人的做法和人性是背道而馳的,我們覺得要得到別人的信任,就是把自己最成功的地方給人看,把自己缺點、需要人幫助的地方包得緊緊的,」李開復說,把自己包裝完美,散發出去的訊息是我不需要你、我什麼都不會錯,「但要得到別人的信任、建立完整的團隊,需要做的偏偏是讓大家把vulnerability(弱點)放出來。」

所以,平時,李開復總是會努力做「違反人性」的事。

例如討論台灣市場時,他會坦白說,「雖然我對大陸市場比較理解,但對台灣市場是不懂。」因為他知道,雖然他有辦法講得頭頭是道,但如果有天員工發現並非如此,長久時間才培養出的信任,就會一夕瓦解。

「開復不逞強,他不認為自己是完美的人、你們誰也不要來說我,他願意聽你講,願意從你身上學習,」從中國Google創業之初就與李開復一起工作的公關經理崔瑾描述,有時候李開復向她提自己的意見,她若覺得不好,都可以直接反應,李開復不但沒有半點不高興,還會追問:「這idea很爛嗎?」然後還很認真地聽她分析原因。

溫暖人心的太陽

而李開復能獲得眾人的信賴,更因為他的成就感是來自於幫助別人。

開會時,如果有些人沒有講話,李開復會主動給機會發言。只要部屬有好的提案,李開復不但會明確說:「我支持你」,還會主動發信給該部屬的國外主管,一起說服總部支持。也因為這樣,很多在北京辦公室的部屬,都當面暱稱他為「開老師」。

李開復受美國教育與職場的洗禮超過30年,作風卻比台灣的CEO還儒家。李開復無私助人的動機,根源於他從小就立志要當個有影響力的人。

他曾在開復學生網(現已改名為我學網)回覆大學生的發問時如此寫道:「當你理解別人的感情時,你就能夠增進自己的社交、人際關係,更受歡迎,更能夠打入一個圈子,幫助一整個圈子的人。」

不過,令人好奇的是李開復這樣溫文的特質,當初是如何在競爭激烈、充滿武裝的美國企業中位居高位?

「因為他的知識和能力是別人很難超越的,所以不需要和別人爭搶,也可以讓他所處的環境更好,」簡立峰從旁觀察,有了卓越能力做前提,李開復的助人特質則又為他往上加分。

李開復不像強人型的領導者,以意志力推動員工們表現;也不像明星型的領導者,以風釆吸引員工們為他表現;他比較像寓言故事「北風和太陽」中的太陽,慢慢收服人的心。

Google全球副總裁暨大中華區總裁李開復:在他的情感帳戶裡,信任是最大的儲蓄。李開復認為主管領導最好做到不包裝自己,尊重每一個人,與員工相處時則多聽少講。