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2014年3月20日 星期四

2014/3/20 「獨家專訪/lativ創辦人張偉強:選擇不做什麼更重要」

獨家專訪/lativ創辦人張偉強:選擇不做什麼更重要

摘錄自:天下雜誌電子報                        2014/3/18
2014-03-18 Web only 作者:王曉玟

天下雜誌電子報 - 20140320
圖片來源:鍾士為
憑著敏銳的創業家本能、跌跤再起的韌性,張偉強在電子商務的叢林,專注經營單一商品的單一網站。不靠中國大陸、不靠創投、不靠政策優惠,打拚出屬於自己和員工的一片天地。

亞洲第一大平價服飾巨擘優衣庫(Uniqlo)不曾預料,就在桃園八德市這樣一個不起眼的小鎮,一個來自印尼山口洋市的小伙子,拚了命地模仿它。

7年前,不懂成衣的張偉強夫妻攢了1000萬台幣,創立台灣第一個網路原生服飾品牌lativ。去年營收近60億元。

品質來自專注

創業前,他先上網查閱Hang Ten、佐丹奴、優衣庫財報,發現Hang Ten一年在台灣可以做到45億台幣,佐丹奴可以做到35億台幣。再上網查優衣庫財報,一看,茅塞頓開。

Uniqlo已經證明了啊,它一年可以做2000多億台幣,那我們為什麼要去學Zara,一年做2萬多款,把整個公司搞得雞飛狗跳?搞死自己?」他自問。

每年夏季,lativ推出1000款T恤。但因為有500款是授權圖案T恤,嚴謹一算,其實只有501款,比起快速時尚的品牌,動輒一季5000款,lativ庫存相對容易調控。

時尚萬變,張偉強卻堅持lativ商品8成要做基本款。也曾有員工質疑他,不怕消費者變心嗎?消費者買來買去,會只在lativ網站買polo衫?

數字會說話。撿貨區一片面板上的網站分析工具Google Analytics即時顯示,這一秒,造訪lativ網站的回訪客人比例,《天下》上午10點採訪時,並非上網購物高峰時段,仍有1400多位活躍訪客,高達76%是回訪客人。

「人喔,衣服買來買去,都是那幾樣,」張偉強篤定回答。

因為專注,張偉強得以追求品質,講究細節。

lativ對品質要求很高,」大洋羽毛經理楊詩涵評價,雖然大洋也接NauticaColumbia訂單,但lativ對消費者反應最敏感,對做工要求最細。比方說,消費者要求更防水,lativ就要求大洋羽毛和上游布料廠研究,在布料定型整理最後階段加強鐵氟龍,3週內,將新布料給lativ測試。

「遠距」看穿中國夢

因為無法獨資經營,他不去對岸開設網站。但,自去年6月開始,中國大陸客人可以在lativ網站下單,自費物流。張偉強這樣「遠距」經營,還沒砸一分一毫廣告費用,中國大陸一個月就衝上1000萬台幣營收。

「我去廣東設點,快遞去上海,跟我從台灣快遞去上海,是一樣的。更何況,台灣品牌還可以加分,」張偉強很坦白。

三分之一淨利給員工

lativ以優衣庫為師,商品定價只要優衣庫一半,雖然營收只有優衣庫2%,淨利率卻比優衣庫多3個百分點。

「我100塊裡有12塊是管銷費用,但Uniqlo4045塊是管銷費用,」張偉強算盤打得精,「我只要慢慢做,60億元可以賺6億元,2億元分給200位員工,這樣很不錯啦!我也不急。」

lativ物流中心裡包貨、撿貨的基層員工,平均年終816個月,算起來月薪有5萬台幣以上,小主管年薪更是破百萬。2011年,lativ全公司60人到馬爾地夫員工旅遊,住W飯店,包5架水上飛機。

「如果我每年淨利是6塊錢,那我的想法是這樣:這個6塊錢,2塊錢分給員工;2塊錢我們留著嘛,保留盈餘;2塊錢投資未來,我們還要擴建,」張偉強透露。

企業小而美,才是他眼中最美的風景。「選擇不做什麼,比做什麼重要,」39歲的張偉強笑著說。

MIT風暴後的新挑戰

經過媒體「MIT(台灣製造)風暴」後,紡織業界對lativ已有新的期待。

「不要矯枉過正,不要砍價砍太兇,要讓所有跟你一起成長的上下游一起升級,」台灣區製衣工業同業公會理事長黃華德期許lativ,要做台灣60年紡織產業的新生朝陽。

憑著敏銳的創業家本能、跌跤再起的韌性,張偉強在電子商務的叢林,專注經營單一商品的單一網站。不靠中國大陸、不靠創投、不靠政策優惠,打拚出屬於自己和員工的一片天地。




2014年1月30日 星期四

2014/1/30「精密掌控損益結構,用會計思維培養經營者意識」

主題學習

精密掌控損益結構,用會計思維培養經營者意識

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2014/1/30
整理.撰文 / 張玉琦  編輯 / 齊立文

在一般所稱的「財務3表」──資產負債表、損益表和現金流量表,「損益表」(P&LProfit and Loss Statement)是相對來說最簡單、也和經理人關係最密切的一張報表。

損益表的簡單在於,它表達的是一段經營期間(可以是每年或每月)的營運狀況,顯示出此期間內,企業的收入多少;為了賺取這些收入,企業所花費的資源又有多少。也就是說,損益表就是經理人每日活動的數字儀表板,也就是經理人績效的成果。

透過閱讀分析損益表,經理人能了解該如何評估績效、控管成本與擬定未來的目標(預算)。而當你熟悉損益表之後,便能進一步搭配另外兩張表,以經營者的眼光,協助企業健全發展。

「年收入有20英鎊,年支出1919先令6便士,結果是快樂的。年收入20英鎊,年支出206便士,結果是悲慘的。」這是英國小說家查爾斯.狄更斯(Charles Dickens)在經典著作《塊肉餘生錄》(David Copperfield)中的一段文字,用來說明財務對企業的影響力也意外地有說服力:懂得打點財務的企業能持續成長,揮霍的企業則註定陷入窘境。

「支出不要超過收入」的道理簡單,但是在經營事業時,理解是一回事,重視並且執行則是另一回事。許多企業經營者和經理人對自己的業務或技術能力非常有自信,但是對於「財務」卻完全不關心,也不知道「會計」的重要性。

日本首富、優衣庫(Uniqlo)創辦人柳井正就曾經如此,在公司經營的頭幾年,將財務方面的事情全權委託會計事務所辦理,但後來Uniqlo卻轉型為強調數字和財務觀念的企業,並順利達成上市目標。他是怎麼辦到的?

Uniqlo用會計思考,順利上市

1990年,Uniqlo還只有十幾家店面,商品種類、陳列方式、店鋪作業均任由各店店長主持,毫無標準化流程。由於柳井正在當時定下的目標是希望Uniqlo能在數年後上市,因此找來資深會計師安本隆晴做為上市監察諮詢顧問。

安本訪談了幾位經營幹部,了解他們負責的業務後,首先幫Uniqlo製作組織圖,將公司畫分為:負責商品進貨與配送的「商品部」、由各店店長營運的「營業部」、以數字管理全公司的「管理部」,以及尋找開店地點的「展店開發部」。

有別於一般常見的組織結構圖,各部門名稱下面寫的是考核業績時的「職務內容」「評價數字」「職務目的」,並在各個項目寫上負責人的名字。以營業部為例,「職務內容」包括店鋪營運、促銷、物流中心和商品損失對策。「評價數字」包括銷售額、來客數、每人每小時生產性與商品損失率。

組織結構的調整與績效評估數字的訂定,之所以有效促成Uniqlo改頭換面,原因在於這些原始的數字,都會和財務報表上的數字連動,例如,「銷售額」和「來客戶」就會對報表上的「營收」數字產生影響。

所以,安本主張,每個員工不應該只是把評價數字當成績效考核的指標而已,而是應該懂得「用會計思考」,也就是要知道自己的工作會如何影響財務報表的呈現,培養經營者的思維。

會計,就是把錢的事情講清楚

數字管理聽起來很有效,但是一提到「財務報表」,就有不少人望而卻步,但是就像安本所說,「會計就是把錢的事情講清楚,並不難。」他用大航海時代的比喻,說明財務報表的意義和重要性。

大航海時代,船隻出航前,船主必須先向金主募集資金,買進交易用的各種貨物,裝載到租來或自建的船隻上,然後交由船長搏命出海,到目的地換取胡椒或金銀,再回到原來的港口。

船隻回航後,把交易來的貨物賣出後,船長就要向船主或出資者報告這趟航行的收穫如何。最後,船主將一開始拿到的資本,加上從目的地運回來的貨物賣出後所得的金錢,扣除船隻的建造、維護與旅途中的人事費用等所有開銷的剩餘,就是這趟船的利潤。

所以,財務報表就是對船主和出資者(股東、投資人)、船長(經營者)和水手(員工)說明船隻航行(企業經營)成果的成績單。

大航海時代,財務報表所表示的期間是以整個航海期間來計算,可能是好幾年,而現在的財務報表,通常是表現出一年之間的經營成果。

有了財務報表,股東和投資人可以了解企業的經營狀況,決定要不要繼續投資;經營者可以了解企業的獲利狀況決定接下來的航行方向;員工知道哪些貨物怎麼交易才有利可圖。

參照財報資訊,判斷決策品質、做好管理

再回到Uniqlo的例子。有鑑於財務報表對於事業經營的重要性,安本不但協助柳井正擘畫組織圖,還協助設立了Uniqlo標準店的規模和損益結構:亦即事前估計這趟航行應該可以賺多少錢,也就是在開店前先告訴店長,這艘船(這家店)應該可以賺多少錢,讓每家店的店長都成為船長,讓他們去思考增加獲利、減少開支的方法。

由此可以知道,財務報表並不是大老闆才需要讀,員工只要聽命行事就好了,而是如果每位主管、每位員工都了解財務報表的意涵,就都能夠像船長一樣知道怎麼幫公司獲利。

從安本加入Uniqlo後,靠著每家店精密計算後的損益結構,順利達成柳井正的營業額目標,Uniqlo也在1994年順利上市。

財務數字是反映事業經營現況的鏡子,而決策的正確與否,最後也會反映在會計數字上。安本在《賺錢公司成功秘密,都靠這本會計財報教科書》裡指出,每家店鋪都擬定預算,就能馬上發現異常;每家店長都知道怎麼看財務報表,店長就能理解用什麼策略可以讓數字變動。

《華頓商學院教你活用數字做決策》也指出,經理人必須不斷評估公司的策略,以判斷自己的決策表現如何。舉凡應該在哪些活動上投注資源,哪些應該縮減、哪些資源並未有效運用……這些商業決策都需要依據財務報表提供的資訊做參考。然而,如同該書作者理查.蘭柏特(Richard Lambert)所說,很多經理人都不具備財務背景,缺乏回答問題的工具,所以很可能會忽略財報,或是錯誤解讀其中的資訊。

本期封面故事即是針對「非財務背景的經理人」而設定的主題式學習,先概述一般所稱的「財務3表」──資產負債表、損益表和現金流量表。接著再就「損益表」(Profit and Loss Statement, P&L)這張相對來說最簡單、卻和經理人關係最密切的一張報表,帶領讀者了解怎麼讀懂損益表,又該如何運用損益表做好管理、培養經營意識。




2014年1月3日 星期五

2014/1/3 「讀得多、寫得勤、帶著走,「偷學」一氣呵成」

讀得多、寫得勤、帶著走,「偷學」一氣呵成

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/1/2
2014-01
Cheers雜誌160
作者:陳怡伶

Cheers雜誌電子報 - 20140103
圖片來源:王創緯



把工作做好,不見得非要犧牲生活。事實上,只要透過正確的方法,不但工作省力,績效一樣能向上提升。不管是學習、管理還是思考,你都可以更聰明、更有效率地進行,然後以遊刃有餘的姿態,在當中享受自我成長、不斷進步的樂趣。

一個多月前剛由營運長升上優衣庫(UNIQLO)台灣執行長兼任香港共同執行長,滝寬志(Hiroshi Taki)是優衣庫全球最年輕的海外負責人。37歲、去年3月成為優衣庫台灣最高負責人的他,在媒體上仍算新面孔,但滝寬志早就對台灣市場非常熟悉了。

2010年,優衣庫在統一阪急百貨台北店開設第一間門市,就是由他從日本總部飛來負責展店。緊接著,在他手上,短短3年內,全台灣已開出43間門市,平均一個月至少開出一間店,地點遍及花蓮、台東等地。

非日本名校畢業的滝寬志,第一份工作是從優衣庫的店員開始做起。他如何在短短14年內,成為集團海外的核心幹部?

「我喜歡從別人那偷東西!」滝寬志這樣對記者說。他所謂的「偷」,指的是「偷學」,瞄準的目標,則是別人在工作上的任何心得。

「偷學」一部曲:一天讀一本書只是基本

採訪時,滝寬志特地拿出一張泛黃的報紙剪報,這是他父親在1994年送給他的禮物,鼓勵他透過閱讀來充實自己。多年來,不管到哪個國家,他都隨身攜帶這張剪報。

滝寬志從此成為一個好學的人,廣泛吸收各種知識,來源遍及各種書本與報章雜誌,這個動作對他後來的職涯產生重大影響。

2008年是滝寬志生涯的轉捩點。3月,他被公司外派到香港擔任營運總監,這是他第一次到海外工作。

在此之前,滝寬志只是負責東京新宿、池袋區等10間店鋪的區經理,擅長的是店鋪經營,下一刻,他就要面對陌生的環境和語言,接下優衣庫開拓香港市場的艱鉅任務。

滝寬志發現,過往經驗這時候完全派不上用場,加上32歲就當上海外的高階主管,底下員工的學經歷甚至都比他還高。

「我那時候把自己逼死了,拼命的念書,」滝寬志回憶。一天一本書是最基本的速度,強烈的學習需求,讓他不斷從書裡找答案。他舉例,他會將行銷的書全部看完,而非單一相信某個作者的說法。讀完後,分析每本書的觀點與立場,心中就會有個輪廓浮現,再加上自己的想法,最後才能催生出決策。

當時,他每個月從日本亞馬遜網站購買超過20本以上的書,分兩個紙箱從日本寄出到香港,光運費就要1萬日圓(約新台幣3,000元)。

「偷學」二部曲:手腦並用又寫又印

雖然很多人都有看書的習慣,但是滝寬志不一樣之處,在於他會把看過後的重點與心得寫下來。因為他擔心大量閱讀後,時間一久,就遺忘了想學習的內容,只有透過「寫下來」,才能讓腦袋經過思考與整理,更容易消化知識。

滝寬志將重點整理後,用電腦打字記錄下來,並且標上學習主題。往往一頁A4大小的檔案,出處就來自於各種不同來源的書籍、雜誌與報紙。

碰上有時候太過忙碌,沒有時間逐條歸納,他也不中斷,會堅持將資料影印下來,貼在空白紙張上,便於翻閱。

「偷學」三部曲:筆記隨身帶著走

將重點摘錄或影印保存後,滝寬志還有最後一個動作:隨身帶著走。隨身攜帶這個動作,也已經持續了5年。

說的當下,他立刻從公事包拿出一疊最近想從書裡學習的筆記給記者看,光是標記「工作的技巧」這個學習目標,就洋洋灑灑的印滿了20張。

藉著這些隨身攜帶的資料,滝寬志利用通勤時間反覆閱讀,並且找機會練習與運用。他舉例,最近從書裡學到很有用的領導技巧,就是當員工做到以前做不到的事情時,一定要抓住當場稱讚的時機點,千萬不要錯過。

就是透過這種反覆演練,滝寬志逐漸將這些知識、技巧內化為習慣,最後變成自己的能力。

他笑著說,如果自己是名校畢業的高材生,或許就不會做這些了;正因為知己有所不足,才會有強烈學習的欲望。

他回憶,當初從店鋪的店員開始做起,每天工作內容大多是像摺疊衣服等機械反應,視野容易變得狹窄。但是藉由「讀得多」、「寫得勤」、「帶著走」這一氣呵成的偷學動作,他不但有系統的獲取知識與情報,並在短時間內快速建立各種所需的能力。

邊整理辦公桌,邊設優先順序

採訪時,記者無意間發現滝寬志的辦公桌是全公司最整齊的,他說,這都靠他每天親手整理而來。

滝寬志會在每天早上9點正式開始工作前,花點時間整理桌面,並將文件擺放位置分為兩區:「已完成」的工作放在桌面的右上角,「待完成」的工作放在桌面的左手邊,並且將最重要、最緊急的放在文件堆的最上層,提醒自己優先處理。通常,當他整理好桌面時,心裡已經知道手頭上的工作內容,一旦員工跑來討論案子,可即時進入狀況。

不論是偷學3步驟,或者整理桌子,在在顯示出滝寬志是個有條理、有章法,深具邏輯思考的人,懂得將事情化繁為簡,徹底執行。

滝寬志表示,當他接手台灣市場時,就已經訂下將在2015年在台開出70家分店,最後達到100家優衣庫門市這個目標。顯然,如何帶領上千名員工完成這個使命,也就是他目前持續偷學的重點了!

滝寬志分享:我的成功,80%來自準備充足

事前準備充足,工作自然更有效率,也大大提升成功的機率。以下是我的幾點建議:

1. 提前寫下當日、當週的工作內容

如此一來,便知道自己應該完成的工作項目有哪些。例如下週一的會議內容,本週五下班前就準備妥當。

2. 處理email絕對「今日事今日畢」

不論多忙,當天收到的信件一定當天回覆,絕不拖延。