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2015年12月20日 星期日

2015/12/20「完全圖解!1分鐘搞懂麥肯錫思考架構」

個人成長

完全圖解!1分鐘搞懂麥肯錫思考架構

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/16
2015-12-02 16:00  整理.撰文 文及元 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151220 - 1


麥肯錫7S模型

經理人在規畫企業藍圖時,不能只注重策略、結構的硬性變數,也要注重強調員工、技能、管理風格、制度與共同的價值觀等軟性變數。
經理人 每日學管理 電子報 - 20151220 - 2

麥肯錫解決問題7步驟

解決問題的不是與生俱來的天賦,而是可以透過自我訓練培養而成,你也能像麥肯錫人一樣,倍速解決問題。
經理人 每日學管理 電子報 - 20151220 - 3

高層觀點

戴上CEO的眼鏡,從管理高層的視角俯瞰,站在「跟高階主管一樣的高度」了解問題。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151220 - 4

假說思考

一開始就想出解決方法,而不是等到截止日期才勉強出手。針對議題提出假說並且實行與驗證,重覆此一循環,直到發現真正問題並解決為止。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151220 - 5

MECE(發音為me-see

將某件事或概念當成母集合(整體)思考,分成彼此獨立、互無遺漏(MECEMutually Exclusive Collectively Exhaustive)的子集合(部分)。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151220 - 6


邏輯思考

邏輯的基本結構是以結論為頂點,並與導出結論的根據或由能夠實現結論的方法建構而成。必須滿足三大要件:
1.結論就是問題(主題)的答案。
2.縱向原則:自上而下形成「為什麼如此?」(Why so?)的關係。相反地,由下往上則為「然後造成什麼結果?」(So what?)的連結。
3.橫向原則:左右同層同組的要素之間,形成彼此獨立、互無遺漏(MECEMutually Exclusive Collectively Exhaustive)。


經理人 每日學管理 電子報 - 20151220 - 7

金字塔結構


經理人 每日學管理 電子報 - 20151220 - 8








2015年10月18日 星期日

2015/10/18 「前麥肯錫顧問:如果要選擇一起工作的對象,首先要選運氣好的人」

商管選書

前麥肯錫顧問:如果要選擇一起工作的對象,首先要選運氣好的人

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/14
2009-04-21 08:00  作者 齋藤嘉則 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151018


那是我進入麥肯錫第二年的事。

當時30歲出頭的我,剛完成了一項大型專案,得到1個月的長假。就在我將辦公桌收拾好、準備前往度假時,我的主管突然打電話跟我說:「接下來3個星期,你要前往A國,訪談當地X公司的管理高層,並且展開研究,協助X公司選定日本家電廠商的結盟(alliance)對象。總之,你現在馬上動身去機場就對了。」

我還記得,主管當時還大發雷霆,因為那天我並未將護照隨身攜帶,因此無法當天立刻出發。

隔天,我搭上了前往A國的飛機;1星期後,我已經將結盟對象的提案建議報告呈交給X公司,提出了5家值得結盟的日本家電廠商。最後,X公司選定Y公司做為技術合作對象——這個決定,距離我接到主管打電話要我即刻動身出發那天算起,前後大約只有1個月。

事實上,「比常人的速度快5倍」是麥肯錫內隱的(tacit)行動規範之一。想要達到這個境界,就要透過架構思考(MECE、邏輯樹)、假設思考等邏輯思考能力,這是在麥肯錫工作的基本工作技巧。

左右腦並用,磨練思考技巧

我曾經聽到一位社長這麼說:「如果要選擇一起工作的對象,首先要選運氣好的人,接下來要選第六感很強的人,最後才是選邏輯思考能力很好的人,大概就是這樣吧?」

一問之下,原來這位社長所說「運氣好」,指的並不是成功的或然率較高,而是「即使身陷困境,也能為了解決問題而抱持正面思考」。所謂「第六感(直覺)很強」,意思並非「天生的DNA裡,就具有看透事情的第六感」,而是「凡事具有無止境的好奇心與感動力」。至於所謂「邏輯思考能力很好」,指的是「即使身處混亂,也能從兵荒馬亂中突破難關,具有求生智慧(street smarts)」。

這位社長進一步指出,在他面試過許多員工的經驗裡,求職者是否具備上述3種能力,與「是否出身自一流大學、是否為MBA、是否專攻文科或理科」等個人的學歷毫不相關。

以「運氣好」為目標的人,時常將「掌握現狀,加以創新」的行動放在心上;想鍛鍊「第六感」或「邏輯能力」的人,通常會將「為什麼會造成這樣的結果」的左腦邏輯力,與「如果這樣做,可能會有那樣的結果」的右腦創造力與發想力合併活用。

我將這兩種左腦與右腦合併的能力稱為「素質好的邏輯力」(編按:作者指的是「左腦的理性與右腦的感性並用的能力」),這種能力並非僅止於藉由左腦的邏輯力就能發揮,而是取決於是否能同時靠著右腦基於經驗所產生的直覺、創造力與發想力,結合為「素質好的邏輯力」之後,進而將其與「素質好的生意」建立因果關係,並將這種能力內化為自己的一部分。

在此舉例子說明什麼叫做「素質好的邏輯力」?一位口若懸河、辯才無礙的人,在面對旁人說自己是「凡事講理的人」或「你說的好像很有邏輯,但似乎有哪裡說不通」的疑問時,總是會不由自主地將「辯論力」的開關全部打開、奮力一戰,直到對方啞口無言為止。但是,這樣做卻大錯特錯,因為看似很有邏輯說服對方的人,實際上只不過是將自己「強人所難的邏輯」加諸對方;而總覺得「講理有什麼不對?」的人,其實不過是以歪理橫行世間的「詭辯者」罷了。

所謂的「素質好的邏輯力」,是要能讓對方說出:「是這樣喔!原來如此!」的程度,也就是能讓對方打從心底同意你的論點。

2方法,培養素質好的邏輯力

事實上,問題發現與解決能力的關鍵,就在於具有「素質好的邏輯力」。究竟該如何培養「素質好的邏輯力」?

方法1:培養看透本質的架構思考

徹底弄懂「架構」(framework),對於邏輯思考有很大的幫助。最近,日本出現了即使不用特別前往商學院,也可以學習到各種商業架構及管理理論的書籍或函授課程,提供人們可以在家輕鬆自學商管知識的環境。不過,這樣學習的結果,往往會造成寫出以下這種企畫書的情形:

「○○公司聚焦在目標顧客群,並強化核心能力,同時維持競爭與持續的差異化,以追求未來持續成長為目標。」

如果要為上述企畫書打分數,一定得零分,因為這其實是各種客戶都能通用的架構,毫無內容可言,企畫書的主詞「○○公司」可以一路從豐田(Toyota)、奇異(GE),換成附近的餐廳,只不過是一再進行「複製與貼上」罷了。

為了避免這樣的情形發生,大家要先想清楚所謂的「架構」,意即「彼此獨立、互無遺漏」(以下簡稱MECE原則),而非只要換了主詞,就能通用於各種企業的萬用企畫書。說穿了,MECE原則其實不過就是「提升思考效率的檢核表(check list)」。

架構指的也是「歸納世界上已經成功的案例之後,所得到的因果關係的平均值」,屬於「後設式理論」,對於未來並沒有所謂的「絕對性」;也根本談不上像是麥可‧波特(Michael Porter)的競爭策略或科特勒(Philip Kotler)的行銷理論,他們是具有前瞻性的理論。

舉例來說,那些24小時(包括入睡時做夢)無時無刻都在思考工作的企業經營者,可能突然會說:「下個月開始進行『○○』(編按:○○指的是具有具體做法的策略)吧!」對於企業而言,這個「○○」如果具有市場區隔化、顧客利益最大化或競爭差異化,那就稱得上是最好的策略,比任何理論都有價值。

透過閱讀來吸收基本知識,當然沒有問題;只是,關於商業世界的種種,理論和知識其實並無太大價值,關鍵在於針對本質加以「廣思考、深思考」(Think big! Think deep!),才能創造出具有獨特觀點的內涵。

因此,希望大家能夠理解真正的「架構」指的是:即使已經充分讀過各種策略與管理書籍,也能以「完全忘記書中內容」的自信,對於所面臨的狀況,加以廣思考與深思考的思考模式。

方法2:建立洞察因果關係的「假設思考」

我知道這麼說可能顯得老生常談:「其實,商業世界裡的因果關係,與自然科學完全不一樣;商業世界裡不存在『普遍』這件事;商業世界裡的因果關係,就是經常發生變化的現象,與造成這些變化的事物。」

換句話說,隨著時代變化,如果消費者的思考來個異於常理的逆轉,或是技術產生破壞式創新(disruptive innovation),就等於宣告「過去的因果關係與經驗法則不適用於當下」,將由新的因果關係開始支配。

說得極端一些,日本最常聽到的因果關係就是:「颳大風的話,賣桶子的店家就會賺大錢。」這個推論放在現代社會,可說是荒誕無稽又不知所云,但是在以前的社會,卻是大家堅信不疑的因果關係。(編按:日本自古相傳的因果關係案例:颳大風時,揚起的沙塵會讓盲人數量增加,並連帶導致盲人所需的樂器——三味線——需求大增;而由於三味線需要貓皮製作,因此貓的數量會減少,從而造成老鼠變多;老鼠一多就會咬桶子,桶子一旦被咬破,人們就會需要添購新桶子。所以說,賣桶子的店家,會因為颳大風而生意大好、賺到大錢)

因此,想要針對現狀找出真正的問題,就必須不斷地重複「原因→結果」的因果關係,打開「為什麼?」的開關,反覆追問「為什麼?」,才能直搗造成現象的根本原因的真相。

另外,思考新商品或解決對策(solution)時,也要想像並推理「解決對策→結果」的因果關係,並預測可能的結果。當然,這樣的推理其實也只不過是假設而已。因此,需要找到多樣的情報來源,收集相關資訊;如果是製作商品的話,就要立即前往現場,爭取時間快速驗證假設。 


《發現問題的思考術》

ISBN: 9789867889805

出版社: 經濟新潮社





2015年7月12日 星期日

2015/7/12 「如何訓練自己的邏輯思考力」

觀點

如何訓練自己的邏輯思考力

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/10
2015-06-24 22:54 作者 Joe Chang 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150712

邏輯思考把「片段知識」整合起來

記得前幾個月,在Bryan講授完A101職場大人學的課程後,有個同學

過來問了我一個問題。 她說:「課程中很多概念其實我自己也都知道、也曾片段的想過。 是不知道為什麼,我自己沒辦法像你們這麼有條理、這麼完整、這麼有全貌的把這些概念整理成樣。」 所以她問:「到底你們平常是怎麼思考? 怎麼訓練自己的思考力? 能讓自己把這些片段的東西都整合在一起呢?」

這問題確實還滿多人問過的。

我得說,邏輯思考能力其實在任何領域都很重要。 畢竟每個人平時都會累積各類「片段知識」。 但要能對人生產生巨大的效果,這些片段知識終得畫成一個圓才行。 但要把這些片段知識整合起來,除了少部分天資特別聰敏的人,大部分都是靠後天的努力。 Bryan是天生很聰明,所以看他思考總是毫不費力。 但我不像他這麼聰明,思考能力可是困苦又艱辛訓練起來的。 所以我還滿清楚,要把自己思考力磨利,不外乎就兩個方法:一種就是在那領域中待很久,透過長期的經驗、看過各類狀況,慢慢變得資深。 另一種方法就是我常做的,透過方法有意識的訓練自己的邏輯能力。

邏輯思考怎麼訓練?

但要怎麼訓練呢? 最簡單的起步,其實是透過寫作來練習。

我自己在版上其實談過幾次這個概念:寫作其實等於自我思考的整理。

很多人懂很多事情,也可以透過聊天與別人分享。 但很有意思的是,你若要他們寫篇文章來談他們懂得的事情,他們卻往往寫不出來。 不然就是寫出來後,別人完全看不懂。 這通常就代表,他們對該主題的思考還不夠周延!

因為聊天分享,你可以沒有主軸、可以大家隨意討論、可以有表情與手勢來輔助內容。 可是要把一個概念寫成一篇文章並讓別人看懂,我們就得思考很多面向。 比方說,文章一開始要怎麼起頭、怎麼論述、怎麼解釋、怎麼讓論點周詳、怎麼補足論點的破綻、怎麼從讀者的角度回頭看哪裡還有不足?

換言之,論點要一步一步展開,這其實仰賴你佈局完整、也仰賴你對那主題有充足的論點。 我自己也有很多文章是寫了一半發現概念不夠周全、想寫卻總覺得卡住,最後被收在硬碟中再也沒機會見天日的狀況。 這是因為自己對那議題尚沒有夠完整的理解。 沒有理解就缺乏論述,缺乏論述當然就覺得寫不下去。 所以能寫的出來,多少表示自己整理內化到一定程度了....

也因此,每當有人問我怎麼訓練自己的邏輯思考力,我就會建議大家多寫東西。 花時間架構出一篇讓別人能讀懂得文章,其實就是訓練自己的組織能力。

你可以這樣開始...

那下一個問題往往是:「那Joe,我該寫什麼東西呢?」

我的建議是,從你最擅長或是從你最喜歡的事情開始嘗試起。 最簡單的起點是寫一系列的教學文。 比方說你很會煮東西,那就寫一篇文章談怎麼做你擅長的料理。 你喜歡旅行,寫一篇文章講怎麼搭車轉車可以到清水寺。 你擅長程式語言,那寫一篇文章談從概念到程式產出的步驟。

寫完之後,拿給不懂這領域的朋友看,看看他們看不看的懂。 看不懂,哪裡看不懂。 聽他們的意見,改變敘事方式或是改變論點,直到別人能理解為止。 多試幾次,慢慢你就會理解怎麼把你懂得東西,化繁為簡的說給完全不懂的人聽。 你會知道你的思考脈絡是太簡潔、是太繁瑣、是太跳躍、還是有任何問題?

等到步驟式的文章自己能駕馭了,就可以嘗試寫一些自己「覺得很酷的觀念」。 比方說你的用錢理念、你的管理理念、你的政治看法、你覺得核四該建還是該停、你覺得大巨蛋該拆還是該留。 總而言之,寫些沒有對錯的事情、寫些你主觀的觀點。

這種文章通常難度就會更高一些。 你就得事前更周詳的思考,具備更嚴謹的邏輯,得要有一個完整的世界觀。 從為何對這主題感興趣開始解說,談到你的觀點,放入你的論述,思考反方的意見,文章中可能也得適度的涵蓋反方意見,最後要有個明確的結論。

寫完後自己看過幾遍,揣摩自己若對這概念完全無知,能否看懂? 揣摩如果是一個抱持不同意見的人看了這篇文章,可能會在哪裡提出質疑? 然後重新去修改文字、去防守破綻、去調整語句、去增減論點,直到完成這篇思考為止。

再來,同樣找幾位對這議題不懂,或是持反向立場的朋友,請他們幫忙看過一遍。 然後問問他們的觀點。 看他們有沒有真的看懂你的論點? 有沒有看到一半就跳腳起來? 有沒有看完後表達完全不以為然?

換言之,這樣的訓練可以讓你知道自己邏輯思考有多全面,又能多有效的把概念傳遞給別人。

一開始當然很困難,可是只要願意堅持下去,慢慢的你會習慣並隨時「換位思考」。 意思是說,你會能在思考某個觀點的同時,假裝自己是另一個完全無知的人,讓這人挑戰自己的觀點,並讓自己透過這練習反思更周延的論述。 這有點像一個人玩圍棋對奕。 攻擊的同時,也思考防守。 防守的同時也思考攻擊。 慢慢地,你就能讓自己思路更周全,邏輯思考能力也會明顯提升的!


(本文出自於《專案管理生活思維》,原文請點此。)

圖片來源/Shutterstock


專案管理生活思維

這是一個由兩位專案管理諮詢顧問所寫的部落格。 透過生活小事來談理性與管理:人生、愛情、職涯發展,其實都包含分析、決策、計畫與正確的付出代價。 Bryan Joe 將告訴你,如何體驗管理、並變成一種思維習慣。
專案管理生活思維網站







2014年11月5日 星期三

2014/11/5 「預防執著偏見的習慣」

圖解邏輯思考的入門書    

預防執著偏見的習慣

摘錄自:商周上班族加油報 電子報 ~ 圖解邏輯思考的入門書      2014/11/4

●辨別事實與判斷

即使看見的是相同的東西,感受還是因人而異。例如,不同的兩個人看同一個員工,一個人的感覺是「他好像沒什麼幹勁」,另一個人的感覺或許是「他今天是不是累了」。

為什麼明明看見的是相同的東西,感受還是會因人而異呢?因為「透過自己眼中的濾鏡看事實」是人的特性。每個人透過濾鏡時的感受都不同,所以會出現不一樣的判斷。

正因如此,一定要養成辨別事實與判斷的習慣。事實只有一個,判斷卻是因人而異。請這麼想:「判斷=事實+經驗(主觀)」。每個人的濾鏡之所以不同,原因來自人人不同的經驗與主觀。

有幾個人,就會有幾種判斷。討論時堅持自己的判斷只會增加誤解,無法做出完整的結論。如果有疑慮,彼此都該先冷靜下來,回到事實重新思考。確認事實的有效方法是「盡可能定量整握事實」和「將事實用書面紀錄下來」。

以剛才那位面帶倦容的員工來舉例,認為他「表情看起來很疲倦」,這想法本身或許就是一種判斷。原本就不喜歡那位員工的上司,可能就會做出「他今天真沒幹勁」的判斷。然而,說不定事實是他因為前一晚熬夜加班,才會面帶倦容。

不去確認事實,光憑自己判斷,經常會引起錯誤。假設前一晚熬夜加班是事實,上司卻指責他「從一大早就無精打采」,只會引起部下相當大的反感。

請養成辨別到什麼地方是事實,到什麼地方是判斷的習慣。若覺得不確定,就回到事實重新思考。將事實與推測分開來思考,也是刑警在搜查人犯時的鐵則。

●先入為主的想法和感情是邏輯思考的絆腳石

先入為主的想法若太過偏激,就會在無意間扭曲事實根據,因此一定要小心。此外,感情激動時,也會為了急著做出結論而跳過循序漸進的道理,造成不講道理的結果。

冷靜思考,冷靜交談是有必要的。當發現自己腦袋混亂時,最好先沉澱一下情緒。與其拚命想表達自己的意見,不如改成聆聽別人說明。也可以喝杯熱茶鎮定一下。每個人都有自己冷靜的方式,多方嘗試看看吧。

有些人會反過來利用先入為主的偏見,引用從前的偉人事蹟、名言或典故來合理化自己的論調。在公司這類場所,職位愈高的人愈容易有這種傾向。也可以說是一種「狐假虎威」吧。可以的話,希望大家都能用自己的言語表達意見。

尤其是引用典故時,經常都有正反兩種意思。比方說「不入虎穴焉得虎子」和「識時務者為俊傑」,就是兩句寓意相反的俗諺。如果只為了合理化自己而隨便引經據典,不過是暴露自己論點的薄弱罷了。

●對別人的話不要照單全收

聽別人說話時,不照單全收是很重要的。比方說,有個人很懂股票。即使那個人對你說「買某間公司的股票一定會賺錢」,你也不可照單全收。「為什麼這支股票會上漲?沒有下跌的危機嗎?沒有其他更好的公司可投資了嗎?」一定要如此發出率直的疑問。

總而言之,對別人說的話照單全收是很危險的。這會讓人看不清事實用先入為主的觀念做出判斷。聽到任何謠言,盡量不要在意。如果真的很在意,一定要去確認謠言的出處,找出事實。
只要經常發出「為什麼?」這個單純的疑問,就可預防自己陷入先入為主的觀念中。