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2014年8月16日 星期六

2014/8/16 「實習女大生拯救家庭餐廳的企業診斷日記」

實習女大生拯救家庭餐廳的企業診斷日記

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/8/14
2014-08
天下雜誌出版
作者:林總


Cheers雜誌電子報 - 20140816


Romy's 是一家連鎖餐廳,但是卻業績低迷到呈現赤字。 小光是東京經營大學,安曇研究室的學生,這裡每位學生大三時都必須出去實習一年,而小光正好被派去Romy's實習,遇上最棘手的任務──連續24個月赤字的千瑞分店。 面對這混亂的一切,小光試著用「管理會計」協助店長解決這間分店的一切問題。

特輯

ROMY'S 社長室

「千端店到什麼時候才會轉為黑字?」社長町村伸介難掩內心的焦躁。

「對不起。該做的都做了,可是,工作人員到現在還是沒有危機感......。」豬木低頭連番致歉。

「沒有時間了呀。不是聽說COPPERS 明年初就要開幕了嗎?不搶在他們前頭出招,狀況會更難挽回的。」町村對豬木施加壓力。

「請您再等幾天。」

豬木一再說著同樣的話。

「藉口太多了。在面試時,你曾經答應我『一定會讓ROMY'S 重生』。而且,你說為了提升店家的形象,花了大錢買了大量的鵝肝醬和葡萄酒,店面也大幅度改裝。難道你忘了,當時的貸款成了經營上的一個沉重的負擔?也許本來就不該任用你的。」町村冷冷地說道。

「改善業績是需要時間的。能不能請您再等兩、三個月?」豬木深深地低下頭懇求,但是他並沒有信心能讓ROMY'S 的業績好轉。內心一直擔心哪一天就會發生資金短缺的事情而惶惶不安。

町村用低沉的聲音繼續說道:「昨天,文京銀行的高田分行行長把我叫了去,他提出了繼續融資給我們的條件。」

終於來了?豬木的腦袋幾乎要變成一片空白了。「……請問條件是?」

「這個年底前要讓千端店的月結財務報表變成黑字。還有,明年COPPERS 開幕當天,我們店裡一定要坐滿客人。只要有任何一項條件不符合,他們就不再追加融資給我們了。到時候就只有賣掉千端店來周轉資金了……。」

町村最後加上了一句。

「你擁有的時間也許比你所想的還要短。」

尚未解決的課題

小光在主事廚房的順子和主事外場的真奈美的大力協助下,為了提升千端店的業績而孤軍奮鬥。

店長三塚或許已經完全失去鬥志了吧?人雖然來店裡了,可是從來都不肯出手相助。話雖如此,店裡的氣氛並不差,該有的顧客回應也都有了。可是,情況還沒有好轉到可以大幅減少赤字的程度。

雖然小光根據安曇的建議試著提出各種方案,卻仍留有幾個尚未解決的課題。她將這些課題寫在筆記本上。

(1)季節限定菜色

店裡獨創的季節限定菜色之所以失敗,原因在於極力削減食材費用,期待可以提高邊際貢獻率。如果把家族和主婦鎖定為目標顧客,極力招攬客人,抱著可能增加赤字的覺悟來推銷高級料理,會有什麼結果?

(2)杏仁豆腐

杏仁豆腐的邊際貢獻率雖然很低,卻是人氣商品。因此,決定根據顧客的觀點,解除販賣的限制。

(3)沙拉吧

沙拉吧之所以呈現赤字,賣不完的東西是其主要原因。透過減少蔬菜的種類和量,以一次售罄的方式來提高成品率。

(4)手工披薩

披薩烤窯的使用效能低是個問題。披薩的顧客集中在中午和夜晚,共計四個小時。就算一次接到很多訂單,開窯一次可以燒製出來的披薩片數也是有限。增加披薩上頭的食材,提高單價以增加邊際貢獻率。

(1)和(2)是根據「顧客的觀點」,(3)和(4)則是根據「內部流程的觀點」而想出來的方法。

雖然想了這麼多,但總覺得還是找不到答案。剩下的問題再去請教安曇老師吧。小光再次聯絡安曇老師。

赤坂的中華料理店

安曇老師指定的地點是一間位於赤坂,名字有點與眾不同的中華料理店。

小光被服務生帶領到一個包廂去,引頸期盼安曇老師的到來。過了幾分鐘,安曇拿著手帕擦著汗出現了。一走進房間,他就脫掉華麗而蓬鬆的羽絨外套:「對不起我來遲了。」然後一屁股坐下來。

「能不能給我冰過的國產生啤酒?」

安曇跟服務生點了東西,轉頭對小光說:「小光,店裡的業績怎麼樣了?」

小光表示,店裡的氣氛雖然好多了,但是經營成果仍然持續處於赤字狀態中。話雖如此,該解決的問題卻已清楚浮現在眼前。小光將筆記本拿給安曇老師,裡頭整合了許多重點。

小光內心是相當有自信的。老師一定會誇讚我的—她一邊期待著,一邊等著安曇開口。

「妳覺得這樣一來,ROMY'S 就可以重新站起來嗎?」

「啊?」

意想不到的問題讓小光吃了一驚。

「看來妳什麼都沒學到啊。」

安曇大口喝著送上來的啤酒,不理會沾在嘴邊的啤酒泡,開始說起他的理由:「第一,妳並沒有真正理解滿足顧客的真正意思。第二,妳對自己店裡所販賣的商品一無所知。還有一點,妳太過相信自己的能力了。」

小光一時之間無言以對,一臉狐疑。安曇說:「小光,我們來做個頭腦體操吧。」

他丟給小光這樣的問題。

「削減50日圓的成本和提升100日圓的售價,何者才能賺錢?」

小光立刻回答:「不管料理的定價是多少,如果削減50日圓的材料費,邊際貢獻就增加50日圓,如果把料理的售價提高100日圓,邊際貢獻就增加100日圓。也就是說,比較賺錢的是提高100日圓的售價。」

這個問題太簡單了,小光不禁覺得有點洩氣。

「沒錯。那麼,邊際貢獻率會變成什麼樣子呢?妳試著將料理的價格設定為1000日圓,材料費佔30%(300日圓)來計算看看。」

小光再度重新計算,結果竟然出乎她的意料之外。

●削減50日圓的材料費時所得到的邊際貢獻率是75%

(邊際貢獻〔1000日圓-250日圓〕÷營業收入1000日圓=75%)。

●提高售價100日圓時所得到的邊際貢獻率是72.7%

(邊際貢獻〔1100日圓-300日圓〕÷營業收入1100日圓=72.7%)。

削減50日圓的材料費比較可以改善邊際貢獻率。

也就是說,如果只考慮到邊際貢獻的金額時,那麼提高100日圓的售價比較能賺到錢,然而,若試著以邊際貢獻率來考量的話,反倒會得到相反的結果,也就是削減50日圓的成本反而賺得比較多。

小光覺得腦袋裡一片混亂。安曇又對小光提出另一個問題。

「假設營業收入都是11萬日圓。妳算算各自的銷售數量和邊際貢獻。」

小光又快速地計算起來。

●削減50日圓成本時

銷售數量=11萬日圓÷1000日圓=110個

邊際貢獻=8萬2500日圓(營業收入11萬日圓×邊際貢獻率75%)

●提升一百日圓售價時

銷售數量=11萬日圓÷110日圓=100個

邊際貢獻=7萬9970日圓(營業收入11萬日圓×邊際貢獻率72.7%)

(原來是這麼回事!)

小光搞懂了。雖然營業收入一樣,但是銷售數量卻不同。

如果只就營業收入和邊際貢獻率來考量的話,最終會看不出究竟是賣出了多少數量。

重要的是,削減成本或者提升售價之後,商品賣出了幾個?

「不管是削減成本或提升售價,一樣都會為公司創造利益。但是,事實上,兩者對公司的業績所造成的影響是截然不同的。」

「是。」小光用力地點點頭。

「一般說來,如果料理的內容沒有改變而提高售價的話,銷售數量就會減少。因為,客人都會要求得到超過金額之上的滿足感。如果內容沒有什麼改變,卻只一味地提高售價,商品自然就會賣不出去。」

「說的是。」

「另一方面,如果削減不必要的材料費或者其他不必要的成本的話,對銷售數量完全不會造成影響,效果也會立刻顯現。可是,如果因為不合理的削減成本而影響到顧客的滿足感時,就會導致顧客減少。」

「那都是不能削減的費用吧?」

「沒錯。想要提升千端店的業績時,必須仔細思考,採行的方法是站在會增加營業收入的顧客滿意的觀點呢?還是根據會削減成本的業務的觀點?想清楚之後再採取行動。」

顧客是衝著什麼來店裡的

小光認真地思索著。安曇見狀,露出一如往常的溫和表情說道:「妳喜歡買衣服嗎?」

「喜歡啊。」

「那麼,我要妳一邊想像購物時的狀況,一邊聽我說。」小光默默地點點頭。

「妳不經意地走進一間店,這時店員靠過來說:『這件衣服跟妳好搭喔,妳一定要帶回家。』妳作何感想呢?」

「我會到別家店去。因為,決定要不要買那件衣服的人是我。」

「可是,那個店員是出於好心,才提出這樣的建議。她完全沒有一絲要強迫妳買衣服的意思。衣服的設計是最近流行的,質地也很好,剪裁也不錯,而且價錢又便宜。店員真的認為,妳不買實在太可惜了。我覺得妳應該聽店員的話。」

安曇頂著認真的表情說道。

小光覺得跟時尚潮流無緣的安曇教授很可憐。因為他對買衣服這種行為一點概念都沒有。

「老師,女性選購衣服的標準不在剪裁好不好,或者質地好不好,更不是因為它是不是最近流行的款式。」

安曇露出困惑的表情反問道:「我是搞不懂女性的想法。那妳告訴我吧!妳是怎麼選購衣服,又是怎麼支付貨款的?」
 
「我會想像,我想把這件衣服拿來跟哪件衣服搭配?我會穿著這件衣服跟誰去什麼地方?然後,我會看看標價,如果價錢合理,我就會買。」

「原來如此。要不要購買那家店的衣服,完全是由身為顧客的妳決定的。對吧?」

「那當然。老師什麼都不懂。」

安曇一聽,盈盈一笑。

「可是,妳一到ROMY'S 工作,想法就馬上跟服飾店的店員變得一個樣了。妳因為這道料理呈現赤字,所以控管出售,要不就是為了提高邊際貢獻率而企圖提高單價。明明嘴裡說著顧客的觀點,卻只用經營或會計的觀點來看顧客。所謂的顧客的滿足感就是妳購買衣服時的觀點。也就是從顧客的立場來看ROMY'S。」

這段話如實指出了小光忽略掉的部分。購買者和販賣者的價值觀是截然不同的。

「來ROMY'S 的客人不見得是為了來填飽肚子,或者只為了來吃美味的料理。」

安曇繼續說道:「我有一個朋友,家裡有四個兒子。他們一家經常到位於千葉的某家主題樂園去。妳知道為什麼嗎?」

「我想是老師的朋友喜歡那家主題樂園。我也很喜歡。」小光回答道。

可是,安曇卻搖搖頭。

「他對主題樂園的吸引力或遊行一點興趣都沒有。對他來說,看到孩子們快樂的樣子就是他最大的幸福。妳的店也能給顧客同樣的感受嗎?店裡販賣的商品,說穿了就只是滿足顧客的一個要素而已。」

安曇一把夾起前菜叉燒肉放進嘴裡。

「客人為什麼要刻意跑到ROMY'S 花掉那麼重要的時間和金錢?妳要徹底思考這一點。妳們似乎也害怕COPPERS 在旁邊開店,可是為什麼要那麼戒慎恐懼呢?我實在無法理解。

有些店就像COPPERS 一樣,覺得商品愈便宜愈好,但是也有的店家認為,只要味道夠好,就算貴一點,還是可以把商品賣出去。兩者都是以商品為中心來考量。然而,顧客不是這樣看的。身為客人,只會選擇讓他們感到滿足的店,在裡面花費重要的時間和金錢。」

究竟經營一家店,要怎麼做才能賺錢呢?更多精彩內容請閱《削減50元成本和提高100元售價,何者才能賺錢?》





2014年4月22日 星期二

2014/4/22 「賺錢與吃虧」

賺錢與吃虧

摘錄自:講義雜誌電子報                      2014/4/21
文/千田琢哉;譯/王蘊潔

如果你想賺錢,卻又賺不到錢,送你這句話─不要盤算如何賺錢,要思考如何吃虧。

想變成有錢人,思考如何讓對方得利、自己吃虧,比思考如何賺錢更重要。這並不是在開玩笑。

如果想在短時間內變成吝嗇的有錢人,只考慮賺錢也無妨。詐騙集團經常利用人心的脆弱,謀取暴利。用這種方式賺錢,雖能獲得高收入,但無法贏得他人的尊敬,朋友都會離你而去,人生將在孤立無援中落幕。人生是每個人的選擇,如果你想擁有這種人生,旁人當然無從置喙。

想要持續當有錢人,賺錢就必須「取之有道」。

「取之有道」的賺錢方式,就是讓別人付錢付得很高興。也就是說,付錢的人會心存感謝,反而覺得自己賺到了。

付了錢還表示感謝的客人一定會再度上門,同時會帶親朋好友一起上門。於是,就可以成為長期受到愛戴的有錢人。這樣的人,不會只顧賺飽自己的口袋,而是隨時認真思考如何對客人更有利。

懂得讓別人先賺的人,最後往往賺得更多。






2013年12月27日 星期五

2013/12/27「工作對我們而言,有著賺錢以外的意義」

工作對我們而言,有著賺錢以外的意義

摘錄自:天下雜誌電子報                        2013/12/24
2013-12-19悅知文化 作者:金蘭都
天下雜誌電子報 - 20131227
圖片來源:www.flickr.com/photos/stuckincustoms/2761252333/



尋找自己熱愛的工作,而非能賺大錢的工作,這話說得漂亮,但要如何才能做到呢?首先,請捫心自問:「我熱愛我現在的工作嗎?」

本書出自悅知文化《唯有歷經千次動盪,才能成為大人》,更多內容>>

每天清晨醒來後,你要面對的一天,不是必須賺錢的24個小時,而是必須生活的24個小時。
它是令你抵擋住種種誘惑,鮮明地生活在當下的理由。你需要投資的,不是金錢,而是你的生活。
── 一行禪師

我們之所以工作,最主要就是為了賺錢。不是為了金錢而做的工作,不能稱為職業,只能說是「志願服務」。沒有酬勞的全職主婦所做的家務,雖然無法換得實質的貨幣,但是當發生法律糾紛的時候,其價值就可以換算成金錢。

很多人認為能夠給予優渥報酬的職業就是「好工作」,但還是有個矛盾的地方。前人總是勸誡我們不要為了金錢而工作,越是賺大錢的人,越是要說服自己:「不是為了賺錢才努力工作,而是因為努力工作所以才賺到錢」。這些白手起家的人在接受採訪時,都會表達相同的意思。

為何他們會這麼說?是謙虛,還是虛情假意?史帝夫.賈伯斯(Steve Jobs)最蔑視那些為了賺錢而做生意的商人,他在史丹佛大學的畢業賀詞中這麼說道:「去尋找你們真正熱愛的工作吧。」

尋找自己熱愛的工作,而非能賺大錢的工作,這話說得漂亮,但要如何才能做到呢?首先,請捫心自問:「我熱愛我現在的工作嗎?」

這讓我想起日本東京大學姜尚忠教授所著的《煩惱的力量》,此書介紹一個能判斷自己是否熱愛當前工作的方法。就是反問自己:「如果中了樂透兩千萬,我還會繼續現在的工作嗎?」如果你的回答是:「都已經有了這麼多錢,幹嘛還要工作?」便表示你現在是為了賺錢而工作;若你的回答是:「我會繼續目前的工作,雖不會像現在如此費心,但還是會把它當成一種樂趣來做……」,這便說明了你熱愛目前的工作。

其實,真的中了樂透還會繼續工作的人,是非常了不起的幸運兒,當然,這種人佔比很小。因為大部分人的回答都是:「中了樂透,就離職在家休息,或是一邊玩一邊找其他的工作」。據說很多人在中了樂透之後,反而變得不幸福了,或許放棄工作也是原因之一吧。工作對我們,有著賺錢以外的意義。

問題是,我們能夠中樂透的機率實在太低,而且要找到自己真正熱愛的工作,並在摸索中求改變,也是不容易的事。之所以做不到,並不是因為我們不懂得去選擇,往往是遇到更現實的問題——找到熱愛的工作並不容易,即使找到了,想要實行起來卻也不簡單。例如:你有「想成為一名醫生。只要能當上醫生,我就會熱愛我的工作」的想法,但不是畢業於醫科大學,或是沒有通過醫師執業資格考試的話,就完全不可能實現夢想,畢竟這並不是只要下定決心就可以達成的目標。

日本年紀最老的藝妓,已是百歲高齡的古今曾經這麼說過:「哪有什麼所謂的天職?做什麼還不都是為了生存!人真是奇怪啊,嘴巴上說著討厭這份工作,可還是會去做。像我,就這樣做到了一百歲。」

如果你無法熱愛現在的工作,也感受不到其中的樂趣,你會怎樣做呢?

世界上最有趣的工作

讓我們先拋開工作的狹窄定義,那麼,世界上最有趣的工作是什麼呢?難道你不好奇嗎?

我認為,世界上最有趣的工作,是成長。

我彷彿可以看到讀到這段文字你失望的表情。你可能會嘟嚷著:「成長?有趣?不愧是『老師』,給出的答案還真深奧啊。」其實,這個平凡的答案裡另有乾坤。

當我們感覺到自己在慢慢成長的時候,都會覺得欣喜。就拿目前最夯的遊戲來說,根據遊戲公司的員工表示,他們在設計遊戲時,最注重的是:不管任何等級或產品,一定要給予玩家『成長』的設定,這樣才能使玩家們在遊戲中越陷越深。

高爾夫球、撞球、馬拉松等運動,一旦迷上,就會令人難以割捨,這些運動的共通點就是:成長的要素非常強。這些運動會設定不同的等級:「今天取得了個人有史以來最好的成績」、「打進了兩百顆球」、「終於突破了四個小時的關卡」,他們會用一種客觀的指標告訴你目前的實力,只要嘗到進化的甜頭,就很難回頭了。因為學習和成長的方式,會比論輸贏的比賽更具吸引力。

其實在童話故事、卡通動畫中,也一定會加入成長的要素。《神奇寶貝》之所以受到孩子們的瘋狂喜愛,正因為它有著「進化」的概念,精準直擊孩子們喜歡在成長和變化中感受樂趣的本能。

現在,你應該同意我的觀點了吧?最讓人感到開心的,其實是成長。

在興趣中,成長是獲得愉悅的最大泉源;那麼,工作也是如此。假使我們在工作的過程中感受到了成長,就會覺得這份工作是有趣的、值得熱愛的。

例如,在便利商店打工,從早到晚重複刷著條碼,一天下來站得兩腿浮腫,這種工作既無趣,薪水也少得可憐,因此,沒有人想把便利商店的工作當成終身職業。大多數的人都只是為了打發時間,賺點零用錢才選擇在便利商店工作。我們不妨換個角度,在便利商店工作也可以獲得比報酬還更珍貴的東西喔!例如,觀察顧客在商店裡的舉動、熟悉商店營運的相關知識、在補貨時學習庫存管理的方法,如果每天都能夠感受到「學習和成長」的快樂,便表示你已經漸漸愛上這份工作。等到日後有了自己的事業,現階段的成長過程將會轉化成堅固的基石,引領你走向成功。

被譽為「世界上最了不起的投資家」的華倫.巴菲特(Warren Edward Buffett),在八歲時就收集社區附近垃圾桶裡的瓶蓋,並以此分析飲料的需求。最重要的是要擁有集中精力做自己關心的事情、在瑣碎的工作中不斷學習並累積經驗的熱情。

我們之所以覺得自己的工作很平凡,是因為眼睛只看著他人的工作。

管理學中有一項「標竿管理(Benchmarking)」,所謂的標竿,原本是指測量河水深度用的工具,而標竿管理是以同行業某一間出色的公司做為標竿,與之比較,找出自身的不足,並且不斷學習和自我改善。

不僅企業經營需要標竿管理,規劃自己的人生時,更需要標竿管理。但我認為,對於剛開始工作的你來說,比起標竿管理,更重要的應該是「未來標竿」。知名管理學大師湯姆.彼得斯(Tom Peters)主張「活在二○一○年,卻應該思考著二○二○年」,並將其稱之為未來標竿,人們應該展望未來社會,並為之做好準備。

在此,我想將「Future Marking」的含義做一些更動。不要拿別人的工作和自己現在的工作相比,而是勾勒出一幅屬於自己的「未來自畫像」,並朝著目標按部就班地學習和成長。不要以他人為標竿,而是將未來的自己視為標竿。

為什麼總是羨慕別人的工作?有一句話奧斯卡.王爾德說得好:「你應當成為你自己,別人的座位都是冰涼的。」

We are what we work on

當然,在這個俗世中,金錢是展現自己工作價值的證據。

日本漫畫家西原理惠子曾說過:「那些認為『自己感到滿足了,就算沒錢也沒關係』的人,註定是無法在現實生活中實現自己的才能。那樣的想法就像浮雲,最終只是虛幻的夢。但如果能用心思考『該如何利用自己的才能賺到錢』,那麼,任何想做的事都可以成為現實。」

當我們擔負起養活自己和家人的責任時,就會激發出對工作的迫切感,並下定決心要做得更好。但如果只執著在「能賺多少錢」,我們就會成為被工作奴役的囚犯。重要的是,不是收入的多寡,而是對工作的熱愛及成長的樂趣。

當我們一步步朝著自己的「未來」邁進時,自然而然就會累積財富。這在無數的成功故事中已得到實證,不是嗎?

工作體現的是一個人的整體和本質,有一句英文:“We are what we work on”(因為工作,所以我存在)。如果凡事只用金錢來衡量自身存在的價值,這樣做,難道不是對自己的一種侮辱嗎?

去尋找真正熱愛的工作吧,就像賈伯斯所說的。如果熱愛的工作很難找到,或是現在從事的工作太過困難,那麼,就繼續努力地成長吧,直到自己有能力勝任所熱愛的工作為止。為了實現這個目標,無論目前的工作多麼沒價值,也不能氣餒,而是要不斷去發現自己內心所需。它將成為當你中了樂透之後,也能繼續熱愛工作的動力。