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2015年10月18日 星期日

2015/10/18 「一次學到8本暢銷書的筆記法:使用方格筆記本就能聰明做筆記!」

商管選書

一次學到8本暢銷書的筆記法:使用方格筆記本就能聰明做筆記!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/14
2015-10-02 14:41  授權轉載 圓神書活網 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151018 - 1



在《後段班辣妹應屆考上慶應大學的故事》等8部日本暢銷「學習、商管書」中,出現的各種讓頭腦變聰明的方法,你也可以在自己的筆記上實踐!

【圖解範例版】為什麼聰明人都用方格筆記本,直接教你簡單幾個步驟,便能點石成金,你需要的僅僅是一本方格筆記本。

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只是沿著橫軸與縱軸的輔助線畫出方格,就變成具有聰明筆記法(架構)的筆記本。

稍微動動手加上思考的輔助線,記錄、推理、總結的邏輯變得清晰,這就是方格筆記的魅力。


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確定使用的架構(在學筆記的過程,你會越來越了解什麼狀況下,用什麼架構最清楚。)

以這個應用方法3為例,它是世界學力第一的「芬蘭式筆記法」,藉由橫線與直線劃分空間,左側圖解,右側輔以三分割的思考法。出自台灣並未出版的日本暢銷書《芬蘭式思考拓展你的思考能力》


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更多經典示範「方格筆記本」X「聰明筆記法」!

本篇以【圖解版】贈送的B5方格筆記本練習,還有A4黃金三分割方格筆記本和25K黃金三分割方格筆記本。

應用方法1:康乃爾筆記法

出自於《後段班辣妹應屆考上慶應大學的故事》

在日本暢銷直衝90萬冊,還改拍電影的超勵志學習書《後段班辣妹應屆考上慶應大學的故事》,補習班老師坪田教彩加的複習方法就是「康乃爾筆記法」。書中寫到,康乃爾筆記法的重點在於將10個重點整理成1個之後記錄下來,在家裡複習時,再從這1個重點反推回去10個重點。這樣就能有效率地進行複習。每次整理筆記的時候就像給自己考試一樣,可以說是一箭雙鵰。

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Cues(關鍵字區=能喚起記憶的線索):下課後使用
Notes(筆記區=紀錄):上課中使用
Summary(複習區=摘要):下課後使用

用方格筆記本做整理更方便。

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應用方法2:麥肯錫筆記

出自《為什麼世界頂尖人士都重視這樣的基本功?》

畫三條直線、一條橫線,立刻變成「麥肯錫筆記」。

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應用方法3:芬蘭式筆記法

出自於《芬蘭式思考拓展你的思考能力》

以這個應用方法3為例,它是世界學力第一的「芬蘭式筆記法」,藉由橫線與直線劃分空間,左側圖解,右側輔以三分割的思考法。出自台灣並未出版的日本暢銷書《芬蘭式思考拓展你的思考能力》

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應用方法4:金字塔流程圖

出自《金字塔原理:思考、寫作、解決問題的邏輯方法》

各畫兩條直線與橫線,簡單描繪「金字塔流程圖」!

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應用方法5:商業模式畫布

出自《獲利世代》Business Model Generation

藉由橫線與直線劃分空間,你的筆記就是世界通用工具「商業模式畫布」。

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應用方法6:故事圖

出自《Presentationzen 簡報禪》

三條直線、兩條橫線,讓筆記本成為製作簡報投影片時不可或缺的「故事圖」。

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應用方法7:全腦思考圖表

出自《超神速全腦學習法》

藉由筆記本壓印的方格畫出2x3表格,就變成「全腦思考圖表」!

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應用方法8:曼陀羅圖

出自《考具》

各畫兩條直線與橫線,繪製出3x3方格的「曼陀羅圖」。

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具備邏輯思考、推理的筆記方法都有一個共通點,藉由畫線、表格的方式,讓筆記有聰明的架構,告別雜亂無章的筆記。方格筆記本能夠輕鬆加上「思考的輔助線」,也難怪麥肯錫顧問、康乃爾、東大、外商顧問都愛用!

以上均收錄自【圖解範例版】為什麼聰明人都用方格筆記本?(加碼送B5方格筆記本)

在廣泛運用其他應用方法之前,你需要先學習的是,
 讓頭腦變聰明的筆記基本構造,黃金三分割方格筆記!

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(本文出自圓神書活網,原文請點此)


《【圖解範例版】為什麼聰明人都用方格筆記本?(加碼送B5方格筆記本)》

ISBN: 9789861753997

出版社: 方智


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2015年4月2日 星期四

2015/4/2 「為什麼聰明人都用方格筆記本?讓工作和讀書更決勝之「黃金3分割方格筆記」」

商管選書

為什麼聰明人都用方格筆記本?讓工作和讀書更決勝之「黃金3分割方格筆記」

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/3/30
2015-03-21 09:40 合作轉載 圓神書活網 
經理人 每日學管理 電子報 - 20150402 - 1

 一月中旬才出刊的1418期的商業周刊,推薦了一當時即將上市的新書《為什麼聰明人都用方格筆記本?》。出乎人意料的,還以為在3C時代人手一台平板開會才叫做時代前鋒,其實從跨國企業麥肯錫、波士頓顧問、埃森哲,學術翹楚康乃爾大學,或是競爭激烈的日本東大京大生,平常使用的都是老叩叩「手寫」筆記,而且都是「方格筆記本」。

為什麼「筆尖思考」還是當道?

「專案管理生活思維」站長指出,從文字被發明以來,人類就用手抓著筆桿,在紙上(或地上)刻畫出腦中的迴響與內心的起伏。

事實上,在電子書與紙本書糾纏的這幾年內,早有人提出閱讀電子書似乎產生了記憶困境──因為隨著字體大小和載具的變化,同一句話未必同樣在書頁的右上角,人類自古以來以地理特點或星座方位來理解的空間概念,全部打亂。

因此,「視覺上易於閱讀」的筆記,就擁有很大的力量。筆記可謂是人的「第二個腦」。看一個人的筆記,就能了解他腦中的想法。而你此刻的筆記,就預示了自己的未來。錯誤的筆記方法,會使你離成功越來越遠。

從來沒有學校教你好好做筆記吧?

日本創意顧問社長高橋政史,任職於製造廠時,曾將一輛3公噸卡車的資料,精簡成4張半榻榻米的量!他在進入麥肯錫工作的一開始,就被發送了一本方格筆記本,上司並且跟他說:「不要一開始就面對電腦!」至今已經指導兩萬人筆記的高橋,指出使用方格筆記本的好處:


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在紙上就進行資訊的配置和視覺化。麥肯錫、波士頓顧問公司顧問們的筆記,直接就能成為PTT簡報檔──所以他們的PPT製作業務甚至直接外包印度。而大前研一使用的則是A2超大尺寸的方格紙。

儘管學生的筆記應該是以儲藏為主,而職場人士的筆記應該是以取捨選擇為分辨,但同樣都需要「架構」,高橋政史指出,關鍵就是「黃金三分割」。

一片筆記(攤開左右兩頁)只討論一個標題,直接以三塊分割,例如「黑板上寫的,察覺點,摘要」/「標題,行動,要點」/「天空,下雨,帶傘」/「事實,解釋,行動」。方格也具有思考的輔助線,能幫助頭腦清晰。

舉例來說,要完成一個「零加班」的專案。先將方格筆記本上方的35公分處,寫上你這個專案的標題,差不多就是報紙大標的意思,這樣以後看此處就會很清楚這張紙的主題。

然後再畫出三分割線,你的黃金3分割就完成了。

以這樣的範圍內思考整理,寫下無數次的問題與解決,反覆斟酌,最後才成為可行的筆記。有能力的上司在指示下屬時,也可以用這樣三分割法,引導同仁順利製作出報告書。


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《為什麼聰明人都用方格筆記本?》隨書都附贈一本可以寫80份報告的方格筆記本,25開本打開來剛好是一張A4,上方的標題區和黃金三分割線都已經印好好,完全的量身訂造。

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突然想到在台灣火紅半年至今的《S.》小說。《S.》的書中書《希修斯之船》小說,作者身分成謎,是全球文學圈的懸案。珍和艾瑞克在圖書館撿到了這本小說,在空白處留言相互討論和夾帶訊息,不僅企圖解開這個大謎,也試圖認識對方,了解自己。

雖說都已經是年度總冠軍書了,但許多台灣讀者跟歐美讀者一樣,都前仆後繼陷入S.謎團中。那麼,能不能也用方格筆記本來整理「誰是石察卡」呢?

一邊讀,一邊會流洩出什麼樣的思考筆記?會不會對於翻到《S.》下一章更有幫助呢?

我們邀請到《S.》的寫手主角珍,來為大家展示實例--【誰是石察卡?】(雖然珍的字跡已經是端正到不用方格線的地步了)《S.》的讀者,就直接點小圖看大圖喔。

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咳,在看案情之外,珍其實運用到聰明人筆記的一個重點。那就是:「不要以為顏色七彩就是筆記精彩」!在高橋政史提出了七種不可取的筆記中,就有一項請「限三種顏色之內」。在這份S筆記中,珍似乎是以黑色來代表事實,以藍色來代表意見/看法,尤其以紅色來加強結論。

此外,方格筆記以「橫式書寫」也很重要,有沒有發現電腦電視電影等等,都是橫向畫面?我們日常生活中習慣從視野開闊的橫向畫面,接受資訊、彙整資訊。出乎意料的簡單吧?

珍的《S.》筆記再推展下去會是什麼樣貌呢?會有圖表嗎?《S.》讀者們,你自己又是如何整理劇情呢?

試試看讓唸書和工作都變得更有趣、更決勝的「黃金3分割方格筆記」!

(本文轉載自圓神書活網,原文請點此。)




2015/4/2 「管理辭典」………… (15)

管理辭典

康乃爾筆記法
Cornell Method

最廣為使用的筆記法!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/3/30
2015-03-03 00:00 整理‧撰文 謝明彧 
經理人 每日學管理 電子報 - 20150402 - 1




1950年代由美國康乃爾大學(Cornell University)教授華特‧波克(Walter Pauk)所創,是最廣為使用的筆記方式,幾乎適用於一切課堂講授或閱讀筆記。

此筆記方式常搭配使用Record(記錄)、Reduce(簡化)、Recite(背誦)、Reflect(補充)、Review(複習)等5個原則,所以又稱5R筆記法。

筆記做法:

在筆記本頁面下緣往上約1/5處畫一條橫線,然後在左側算來約1/3處畫一條直線,構成一個「歪基心的倒T字」,將頁面切成「一大兩小」三部分:下方區塊是「摘要欄」,上方左側是「整理欄」,上方右側是「筆記欄」。
經理人 每日學管理 電子報 - 20150402 - 2


使用方法:

Step1 記錄(Record

聽講或閱讀時,在右側筆記欄內盡可能記下有意義的論據與概念,例如重要的事件、想法、定義,以及有助於理解內容的細節、數據等;必要時抄寫一整個句子、甚至段落也無妨。

記錄時,重複出現的字詞可用代號或簡寫,以加快記錄速度。進入不同主題時,則務必留下幾行空白,以做出段落區隔。一跨頁面,最好只固定用其中一側做紀錄(例如,都只記在筆記本左頁),避免因為油墨透到紙背,導致內容模糊或混淆。

Step2 簡化(Reduce

聽講或閱讀後,先盡快將筆記中的簡寫、代號、概略圖表等做補強,將內容充實完整;然後再從右側筆記欄內抓取出重點,以關鍵字、簡短標題、重要概念摘要等方式,扼要地概括在左側複習欄內。這樣不僅能強化剛剛所學知識的印象,也為自己在複習時,提供一個更有效率的架構。

Step3 背誦(Recite

遮住筆記欄,只用複習欄中的摘記做暗示,試著複述課堂上(或閱讀中)所學到的論述與概念。這個做法不要求一字不漏地複誦,而是要能夠用自己的話,盡可能充分理解與敘述所學觀念,然後再敞開筆記欄,檢查自己所說是否有誤或有漏失。透過這種演練,可以把所學更深刻地消化吸收。

Step4 補充(Reflect

將自己對聽到(或讀後)的想法、意見、經驗、體會等訊息,以及對此頁筆記內容的相關理解,寫在下方摘要欄內,也就是在記錄、回憶和整理的過程中,隨時記下自己的想法、意見與感受。

Step5 複習(Review

每天或每周花10分鐘左右快速複習筆記,主要先看「摘要欄」和「整理欄」,再看「筆記欄」。短時間、但多次的複習,效果遠比長時間背誦來得更有用。