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2015年5月21日 星期四

2015/5/21 「伯樂與千里馬誰重要?主管不懂用人,好人才也會變庸才」

人力資源管理

伯樂與千里馬誰重要?主管不懂用人,好人才也會變庸才

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/7
2014-10-09 17:58 專欄作家 林文政 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150521

畢業於南部某國立大學MBA的小王,當完兵後就到某銀行企業金融事業部任職。工作前三年,小王的績效考核一直只維持在符合標準的程度,直屬上司甚至曾向更高一層的主管反映,小王很難被賦予重任。

理由是他常抱怨公司的管理制度有問題,提出的改善意見又多半是不著邊際的大道理;直屬主管也曾在小王的績效評估中,寫下「創意有餘,落實不足,需要增強執行力」的評語。

某次年終考核後,小王的主管和另一個部門的主管對調,小王換了新主管。

跟新主管的第一次開會時,小王一如往常,針對公司的管理流程和制度提出改善意見,砲火猛烈依舊。

不同的是,新主管不但重複小王所提的意見,還進一步問他,「我是否有誤解你的意思?如果我的理解沒有錯,你提的問題和改善意見很有趣,但是因為有點複雜,現在我也無法立即有個答案,這兩天我跟你另外約個時間討論一下,看看我們能否找到一個解決方案?」

兩個月後,新主管帶著和小王討論出來的解決方案,在主管會報中提報,獲得總經理和兩位副總的讚賞,允諾在下半年度試行,效果如果不錯,明年元旦正式施行。

會後,小王的前主管獨自一人留在會議室裡眉頭深鎖、低頭沉思。

主管不懂用人,好人才也能變庸才

小王的遭遇,在歷史上不勝枚舉,最具代表性的人物就是輔佐春秋五霸之一秦穆公的百里奚。

百里奚年輕時才能出眾,卻因為身為平民,無法在重視貴族的楚國裡,有入朝為官的機會。於是,百里奚只好離開家鄉,先後來到宋國和齊國尋求機會,可是都沒能獲得重用,輾轉多年,一路乞討,直到在齊國遇上老朋友蹇叔。

蹇叔非常欣賞百里奚的才華,將他介紹給虞國國君,在虞國入朝為官。不幸的是,他碰上了貪財又昏庸的君王,當晉國借道攻打自己的鄰國虢國時,百里奚苦勸君王不要答應卻無效,結果晉國滅了虢國後,回頭也將虞國一起滅了。

虞國滅亡後,百里奚遭晉國俘虜,被當成奴隸,並隨著晉國公主陪嫁給秦穆公。在去秦國的途中,他逃回了故鄉楚國,當時的楚國君王聽說他很會養牛,就讓他放牛。

正當百里奚經過幾十年的列國遊歷,似乎又回到原點之際,適逢秦國新任君王秦穆公胸懷大志,大舉招賢納士。

秦穆公聽聞百里奚賢能,想用重金贖回在楚國放牛的百里奚,卻又怕此舉引起楚王的懷疑,所以就以當時一個奴隸的市價(5張羊皮),把百里奚贖回秦國。

去到秦國時,百里奚已高齡七十多了。秦穆公深知百里奚才德兼具,是治國良相的上上人選,因而以上禮(最高禮數)招待,希望他能獻上富國強民的策略,但是百里奚堅稱自己不過是個亡國之臣、放牛之人,有何資格跟君王談論治國之道。

為了說服百里奚,秦穆公對他說,「虞國滅亡是因為君王昏庸無能,沒能接受您的諫言,這不是您的錯。」這番話讓百里奚感受到了秦穆公的識人之明、愛才之誠,因此敞開心胸,知無不言,與秦穆公論政三天三夜。秦穆公有意拜他為上大夫,百里奚卻推薦老友蹇叔出任,自己只擔任大夫一職。

儘管年歲已高,但是百里奚終於一償宿願,得以實現自己的理想和抱負。

而秦穆公就在百里奚的輔佐之下,逐步把秦國建設成為強大的國家,也為以後秦始皇統一中國,奠定了堅實的基礎,充分顯現出百里奚在中國統一的歷史上所產生的關鍵作用。

對組織的發展和成敗而言,究竟是伯樂重要,還是千里馬重要?

以上述的小王為例,同樣一個人,在前任主管的眼中,小王是「難堪大任」,但是在新任主管的包容與指導下,小王的建言竟從垃圾變黃金,成為了總經理眼中的可造之材、明日之星。

沒有伯樂,再多千里馬也徒勞

同樣地,在虞國、楚國和秦國的百里奚也都是同一個人,只因為遇到了不同的君王,而有了截然不同的際遇:在虞國,他因為虞國被滅亡,淪為晉國的奴隸;在楚國,他只是個牧牛的奴隸;到了秦國,他卻是秦穆公稱霸的最大功臣。

百里奚自年輕便是一匹千里馬,由於虞國和楚國的君王不是伯樂,因此千里馬被誤認為是駑馬,展現不出他的超凡價值。

相反地,秦穆公是不折不扣的「伯樂」,在他的領導下,百里奚從奴隸躍身為大夫,從駑馬變身為千里馬。換句話說,千里馬的價值取決於伯樂。

一個組織中即使有無數千里馬,但是如果充斥著像小王的前任主管,或是像虞王和楚王的主管,那麼這些千里馬不是會被視為駑馬,就是會成為別人家的千里馬。相反地,即使組織中沒有千里馬,但是只要有一位識人的伯樂,他便有機會向外尋找或吸引許多千里馬來投靠。

我相信,秦穆公即使沒有找到百里奚,他終究還是很有可能找到和百里奚才幹相仿的傑出人才來輔佐他。因此,對組織的發展和成敗而言,我認為伯樂遠遠要比千里馬來得重要。








2015年5月11日 星期一

2015/5/10 「5個歷史故事,用馬斯洛的需求層級理論「學激勵」!」

領導

5個歷史故事,用馬斯洛的需求層級理論「學激勵」!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/4/10
2009-10-20 08:00 作者 林文政 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150511


最近有家公司針對主管進行360度管理能力評量,結果發現所有主管最欠缺的就是「有效激勵部屬的技巧與方法」。

關於激勵的相關理論,大家最耳熟能詳的可能是亞伯拉罕‧馬斯洛(Abraham Maslow)的「需求層級理論」,將人類的需求,按層級劃分由低到高分別是:
1.生理需求(如水與空氣)
2.安全需求(如薪資與工作安全)
3.關係需求(如歸屬感與友誼)
4.自尊需求(如地位與名聲)
5.自我實現需求(如潛能發揮與自主管理)

針對5個需求層級給予適當的激勵,應可啟動「主管─部屬」互動關係的良性循環。

安全需求:重質量、即時性

楚漢相爭時的兩個小故事,可做為主管在滿足部屬「安全需求」時的參考。

故事1:

劉邦登壇拜韓信為大將後,請韓信提示錦囊妙計,韓信隨即分析說:「項羽待人恭敬,但當部屬立功應封賞時,卻將印信拿在手裡把玩,直到角都磨鈍,才不捨地賜給部將,這樣有誰會感恩呢?」

相形之下,劉邦常能當機立斷,將利益分給部將。這正是心理學家伯爾赫斯‧史金納(Burrhus Skinner)在「強化理論」(reinforcement theory)所言,即時回饋才能達到最好的激勵效果。

故事2:

陳平離開項羽轉而投靠劉邦不久,有人告密陳平收賄。陳平在劉邦詢問時坦言:「我把財產歸還項羽,空手而來,不接受餽贈,無法度日。如果我的才幹值得信任,希望大王任用;假如毫無價值,我會把錢奉還,立即辭職。」聽了陳平的解釋,劉邦向陳平道歉並厚賞他,並授予更高職位。

厚賞,解決了陳平生活的困境,照顧到他「安全」上的需求;破格晉升,則滿足了陳平「自尊」上的需求,促使他從此為劉邦肝腦塗地。由此可見,安全需求的滿足需質量兼顧,除了豐足之外,絕不可忽視即時性的重要。

關係需求:有氣度、主動性

在需求層級中,「關係需求」是另一個重要項目,它的型態雖然廣泛,但大抵不脫歸屬感與友誼這兩類。就主管而言,主要在於讓部屬產生向心力與忠誠度,知道為何而戰、為誰而戰?

故事3:

春秋時代,楚莊王有回打了勝仗,設宴款待文武百官。為表示尊重,楚莊王請愛妾為官員斟酒,忽然一陣風讓燈燭全滅,有人趁黑拉扯愛妾衣袖。她順手扯下那人官帽上的垂帶,向楚莊王告狀:「有人趁黑拉我衣袖,我扯下他的帽帶,快點上燭火,看看是誰帽上沒有垂帶?」

楚莊王回說:「我賜酒群臣,使他們喝醉失禮,何需為了彰顯愛妾的貞節而羞辱有功之士?」因此下令:「今日與寡人暢飲,要拿下帽帶才算盡興。」席間群臣百餘人紛紛摘下帽子與帶子,隨後點上燭火,賓主盡歡。

3年後楚國與晉國交戰,有位戰士始終身先士卒,奮戰5回合後拿下敵將首級凱旋而歸。楚莊王好奇問道:「我何德何能,讓你視死如歸?」戰士答:「臣早該死,從前酒醉失禮,大王隱忍饒我一命,從此決心為大王血濺沙場,我就是晚宴中被扯掉帽帶的人。」這位戰士,便是後來成為楚國將領的唐狡。

楚莊王的包容與隱忍,啟動了君臣關係的良性循環。唐狡口中的「大王隱忍」,顯示楚莊王並非沒有脾氣,但主管的器度與度量,往往是部屬對組織或主管產生歸屬感的種子。許多主管常說:「員工沒有忠誠度,何須費心善待?」其實正是不知如何滿足部屬的「關係需求」。有領導力、有智慧的主管,應主動開啟與部屬互動的良性循環,豈會將發球權交給部屬?

自我實現需求:秀出來、正面性

清朝曾國藩的「贈授腰刀」是主管滿足部屬「自尊需求」的代表性故事。

故事4:

湘軍原有規定,勝戰有功者可封官晉級,曾國藩為激勵士氣,希望額外提供獎賞。他心想,若發給銀兩,恐違自己「不怕死,不要錢」宣言,最終想出以個人名義贈送50把腰刀。贈刀儀式隆重,受贈者備感光榮,佩帶腰刀自此成為湘軍最高榮譽。

腰刀最大賣點在於,受贈官兵可以每天配戴象徵地位與名聲的獎品,不僅讓榮譽更被彰顯,滿足自尊的需求,還能激勵其他戰士興起「有為者亦若是」的動機,顯然比發獎金或其他無法「秀」出來的獎品更有意義。

至於如何滿足部屬「自我實現的需求」,三國時孫權「勸學」的故事,可供主管借鏡。

故事5:

孫權有個名將叫呂蒙,身居要職,但學識淺薄。孫權對呂蒙說:「你現在身負重任,得努力讀書,增長見識才是。」呂蒙回說:「軍務繁忙,恐怕沒時間讀書。」孫權開導他:「你們誰比我忙?自我統軍以來,空暇之餘所讀史書和兵書,對我大有助益,不要藉故推託。」

孫權的激勵使呂蒙深受啟發,從此善用時間讀書。後來,魯肅找呂蒙談論軍政,多次被呂蒙難倒,不禁說出:「本以為你只有武略,想不到學識英博,已非復吳下阿蒙。」呂蒙則回:「士別三日,即更刮目相待。」

孫權善勸,協助呂蒙自我實現;而呂蒙則是以「正向心理」(positive psychology)接受勸導,發揮潛力。身為主管,如果能協助部屬自我實現及具備正向心理,就更容易協助部屬發揮潛能。

圖片來源 / wiki

林文政

美國密西根州立大學勞資關係與人力資源管理博士,專長領域:國際人力資源管理、薪資管理、訓練發展、團隊建立與領導統御、人才管理。



2015年5月3日 星期日

2015/5/3 「獎賞以外的領導利器:對部屬動之以「情」」

觀點

獎賞以外的領導利器:對部屬動之以「情」

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/4/16
2015-04-08 10:17 專欄作家 林文政 

經理人月刊電子報 - 20150503


許多企業主管無法成為高效能的領導人,問題往往不在於他們不懂得如何運用賞罰的利器。如果領導人能夠了解、善用追隨者的移情作用,設法化身為追隨者的楷模,將可讓員工效忠於你。

上一期專欄中從《莊子》的領導角色觀點,論及如果連扮演好盜賊頭目的角色,都需具備「聖人之道」,更何況政治和企業領導人?文中陳述盜賊首領(盜跖)所具備的「聖人之道」,包括聖、智、勇、義、仁5項。

然而,為何領導人具備聖人之道那麼重要?為何領導人成為追隨者的典範和楷模那麼重要?要回答這兩個問題,可從追隨者對領導人的「移情作用」(transference)來理解。

理性與非理性需求,造就性格冏異的追隨者

研究指出,追隨者追隨領導人的動機,可分成理性和非理性兩種類型。理性的動機是可以意識到的,它與個人的需求和恐懼有關,像是希望領導人能率領我們獲取名利或成就一番事業,或者恐懼領導人對我們進行懲罰,而使我們想要追求的一切無法獲得滿足。為了滿足追隨者理性的動機和需求,領導人可以採取獎賞與懲罰這兩個手段。

至於非理性的動機,則屬於潛意識,通常很難察覺也很難控制,往往會比理性的需求更具有影響力。我們會在下意識中,將強而有力的角色、情感與形象,投射到我們與領導者的關係上,這就是非理性動機的來源。

心理學家西格蒙德‧佛洛伊德(Sigmund Freud)是第一位解釋追隨者潛意識動機如何運作的人。在心理分析生涯中,他發現無論男女,有不少病人(可將其視為追隨者)會愛上他,他們會把他視為人生經歷中的重要人物(往往是父母親),而與他建立起關係。這種把過往的人際關係的經驗與感受轉移到現在的現象,佛洛伊德把它稱為「移情作用」。

例如,一位員工相信他的主管對待部屬如子女一般,他就可能把主管視如自己的父母親,為了維持這種宛如家庭親情的情感,他會展現超乎員工應有的行為,比如異常努力工作或超乎尋常地維護主管,來取悅他的主管。

為了滿足追隨者非理性的動機和需求,領導人一般採取的管理手段就是恩情或關愛。雖然移情作用這麼重要,但有研究指出,這個觀念在領導上卻一直未被深入研究和了解。

追隨者移情作用最高境界:甘心為領導人出生入死

《史記》中曾記載一個有關追隨者移情作用的故事,主角是戰國時期有名的軍事和政治家吳起,是魏文侯的一位重要將領,在與中山國和秦國作戰期間,吳起跟士卒吃一樣的伙食,穿一樣的衣服,睡在不鋪墊褥的田埂上,行軍不乘車騎馬,親自背負著自己的軍糧,不假手他人。

有一回,有個士兵生了惡瘡,吳起為他吸出膿液。聽說這個消息後,這個士兵的母親放聲大哭,在旁的人問她,「妳兒子是位小卒,將軍卻親自替他吸吮瘡膿,為何還要哭呢?」

那位母親回說,「你有所不知啊,多年以前吳將軍也曾經替他父親吸吮毒瘡,因此他父親在戰場奮勇直前,為吳將軍而戰死沙場。如今吳將軍又為我兒子吸吮毒瘡,我不知道他什麼時候又會戰死沙場,這就是我哭得這麼傷心的緣故啊。」

吳起日常和士兵們同甘共苦,替位階最低下的士兵吸膿,這些行為猶如父母對待自己的子女。這位士兵的父親就把吳起對他的作為,轉化成一種情感和形象,產生了移情作用,將吳起視為父親或母親一般,而願為他出生入死。而士兵的母親,則憂慮自己兒子會像戰死的父親一樣移情於吳起,因而傷心欲絕。

這對父子誓死效忠,絕不是為了想獲得戰功或害怕被處罰,而是因為他們對吳起的父性移情或母性移情作用,這種非理性動機的影響力之大、作用之強,似乎遠遠超過理性動機對於追隨者效忠行為的影響。

戰國時期《尉繚子》兵法中讚揚吳起的傑出領導才能,他認為吳起之所以能成為傑出將領主要原因是「他不自視高人一等,凡是要求別人為你效死,就不能要求人家對你必恭必敬;要求別人竭盡全力,就不能講究那些繁文縟節。」

分辨部屬3種類型移情作用,扮演稱職的領導人

研究指出,「父性移情作用」(paternal transference)與「母性移情作用」(maternal tansference)大多來自傳統家庭。而正向發展的雙情移情作用,可以使追隨者為己所用、心悅誠服、不懷二心,但需要特別注意員工像孩童般有過度依賴的行為,缺乏自信與自主管理的能力。

除了雙親移情的作用之外,隨著時代變遷,愈來愈多員工來自非傳統家庭,他們受手足、朋友甚至保母的影響遠甚於父母。這樣的員工往往會有「手足移情作用」(sibling transference)的現象,這種移情作用不但愈來愈明顯,也愈來愈重要。

然而,這種員工很難領導,因為他們通常沒有興趣接受指導或指導別人,他們對於那些屬於權威領導風格的主管往往嗤之以鼻,甚至嚴重挑戰他們的領導威信。手足移情作用的員工也不太適合階級明顯、缺乏彈性的組織,他們比較有興趣在同儕網絡中,或在跨部門、跨領域中發展互助互惠的關係。因此,現代領導人應深入了解追隨者移情作用的特性和轉變,這將更有利於個人領導力的發揮。

傳統上,傑出領袖人物、領導學與兵學都勸誡領導人要善於掌握獎、懲兩種權力。然而,賞罰只能滿足追隨者的理性需求,卻無法驅動追隨者非理性的動機,現在許多企業主管無法成為高效能的領導人,問題往往不在於他們不懂得如何運用賞罰的利器,而在於他們大多不了解追隨者的移情作用以及如何善用它們,因此領導人應設法化身為追隨者的楷模(盜跖和吳起),不但可強化領導權威,也可提高團隊的士氣。

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