2015/12/24「TED教你「馬上用得到」的10個簡報製作技巧」

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TED教你「馬上用得到」的10個簡報製作技巧

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/24

2015-12-08 19:04  授權轉載 TED x Taipei 

在職場上，常常需要使用簡報來闡述想法。可能是向老闆作新計畫的提案，也可能是對客戶作產品說明。可以說，簡報能力的好壞直接影響個人職場上的表現。一份美觀、簡潔的簡報不但可提升專業度，也能更有效率地說服你的聽眾。

5個做簡報前，一定要弄懂的觀念

好的簡報檔案如何製作？TED網頁設計師 Aaron Weyenberg 是箇中高手，他提出了幾個製作簡報前一定要有的基本概念。

1.別急著馬上開始

最後再動手做簡報吧。首先，先思考要傳達的訊息是什麼，要用什麼論點來支持。實際講出來，看看形式是否可行，然後再思考需要什麼樣的投影片來輔助。口頭講演和簡報本身需要分開看待，投影片只是用來讓聽眾更加進入狀況的工具。不是講者的逐字稿。

2.讓風格呈現一致

好的簡報投影片會像是同一個故事裡的不同部分。儘量讓投影片使用一樣的排版、配色、文圖配置。格式範本可以簡單解決這個問題。但如此一來，不但內容被限制，還有很大的機會用到和別人一樣的範本。為了防止這種情況，我會把平常用到的一些範本中的素材另外保留，需要的時候再加以組合使用。

3.考慮主題間如何轉換

然而，如果過度強調一致性，很容易太過頭，你不會希望每張投影片都一模一樣的。在你想要特別強調的主題，可以用特別的風格。舉例來說，如果投影片是黑底白字的風格，可能在換主題時，格式轉換成白底黑字。如此一來，風格上沒有太大的衝突，整體簡報結構不變，同時也告訴聽眾：我們現在要轉換到下個主題了。

4.文字越少越好

避免太多的文字量，尤其不要讓文字內容和講的東西重複太多。就像在會議中發了參考資料下去，大家不會專心聽，反而低頭看他們自己的東西。太多文字等同強迫聽眾從你的報告中分神，去注意你的投影片。頭腦沒辦法一次處理那麼多工作。最好注意兩者之間的比例。如果你非得要放入很多字，不要讓文字一次就全部出現。

5.用有力道的圖片

好的圖片不能讓聽眾分心，且能快速從中產生共鳴。這些圖片有兩個特點：1）讓聽眾一看馬上能對你想表達的東西產生強烈印象。2）不過度複雜，可以是一種比喻或是實物，且和講的東西是有關聯的。

TED推薦！5個製作簡報的小技巧

接下來是Aaron Weyenberg的一些個人小技巧：

1.別用太多花俏的功能

簡報製作軟體通常提供很多過場特效，Weyenberg認為，大部分的特效對聽眾沒有幫助。更糟的是，他暗示了你的投影片是多麼的空洞和乏味。如果一定要使用，不要用效果太誇張的，而且讓所有投影片一起使用。

2.半透明遮罩可用來快速集中焦點

如果你想要指出圖片中的某一部分，可以用一個大箭頭去強調。或者，這裡有個個人的小祕技。非常適合用來突顯新的網頁設計，尤其是我不希望聽眾分心在網頁的其他部分時。把要用的圖片複製兩張，一張調成半透明後，在要強調的地方挖洞，貼到另一張上面去。

3.碰到大圖片時，使用移動圖片的技巧

要秀出整個網頁時，GOOGLE有個外掛功能可以幫你把整張網頁的圖片抓下來。但尺寸往往會超過單面投影片的大小，這時不用去裁切或壓縮原本的圖片。在Keynote裡有個功能可以讓你在作簡報時移動圖片。

4.不要把影片設定成自動播放

在投影片中插入影片很簡單，但如果就這樣讓影片自動播放，實際簡報時常會讓電腦耗費無謂的讀取時間，甚至讓講者誤點至下張投影片，應該要把投影片裡的影片設定成手動播放。

5.如果要使用簡單的圖表，重新繪製

將要用的圖表插入至投影片中很容易，但常常會讓整體的美感大打折扣。如果圖表本身並不複雜，你又有多餘的時間。可以考慮用軟體本身的功能重新畫一份表格。雖然是簡單的工作，卻可以讓你的簡報更加簡潔美觀。

（本文出自「TED X Taipei」，原文請點此。）

 圖片來源 / TED Conference via flickr, CC licensed

TEDxTaipei

TEDxTaipei 秉持「ideas worth spreding」的理念，要將各種不同的好想法帶給大家。講者透過18分鐘的短講向世界闖述他們的故事，並相互交流。2009年開始，已先後邀請了許多指標性的講者來到這個舞台。至今為止，已經累積了超過200 支的演講影片，成為華人世界一個重要的知識性媒體和對話平台。

2015/2/27 「什麼！你也這樣想？」

什麼！你也這樣想？

摘錄自：天下雜誌每日報電子報                        2015/2/25

2015/02/22

作者: Marssi Draw

Photo credit：flickr@Miroslav Vajdic CC by 2.0

你是否聽過什麼讓你深信不疑的理論，告訴你針對人類心理的研究有了大發現，有的強調專家實驗，讓你以為那就是像鐵則一般不變的定律。但聽過、看過這麼多說法，你可曾深入探究那些實驗是否真的沒有偏頗且正確無誤？心理學家 Ben Ambridge 舉出各項證據，一一打破你的迷思。

https://www.ted.com/talks/ben_ambridge_10_myths_about_psychology_debunked

迷思一：聽莫札特可以變聰明

新手爸媽一定聽過莫札特效應（Mozart Effect），據說聽莫札特的音樂可以增強腦力，變得更聰明、記憶力更好，所以即使自己沒有聽莫札特音樂的習慣，還是不斷播給小孩聽，希望讓他的頭腦能發揮最強的功效。

其實這項論點只對了一半，最初實驗針對學習音樂的學生，在測智力之前，聽了莫札特的學生比沒聽的學生測出來的智力更高。但是另一項實驗針對喜歡莫札特音樂和史帝芬金恐怖小說的人做實驗，結果顯示，喜歡恐怖小說的人聽莫札特音樂沒什麼成效，倒是看了恐怖小說後做的智力較高。

但真相是，接觸你喜歡的東西會讓你的智力短暫提升，但不論是恐怖小說還是音樂，都不會讓你永遠變得更聰明。

迷思二：每個人適合不同的學習方式

把每個人劃分為視覺學習者、聽覺學習者或實做學習者曾風行一時，這項迷思提到有的人需要透過閱讀文字才能學的好，有的人則要透過聽人家說話才會更快理解，而有些人則要透過實地操作才能學會。

但事實是，學得好不好、快不快的關鍵不在你自己身上，而是你學習什麼東西。當你學開車時，光是看書一定學不會，必然需要透過實地操作，才能真的學得好開車；解數學方程式時，光是用聽的很難能解開題目，需要透過書寫才能算得出來。因此重點是學習的東西而非方式，你要學習什麼東西，就要找到適合的學習方法，而不是去執著自己應該是何種學習者，要透過那種方式才能學習。

迷思三：男人來自火星，女人來自金星

我們常聽到各種說法，強調男女生在各方面都大不相同，像是女生不會看地圖、男生不擅表達。實驗證明，男性的力氣確實比女性大，但是在空間掌握、語言能力上卻相差不大，甚至其中有三成的男性比女性擅於表達，三成的女性比男性擅於看地圖。因此男女並非真的差很大，只是有些微的不同。

迷思四：在抽象畫中看到了什麼，你就有什麼特質

心理學中有一種羅夏克墨漬測驗（Rorschach Inkblot Method），讓受試者看各種抽象水墨圖，並詢問他第一直覺看到了什麼，再根據答案看出受試者的人格特質。例如：你在下圖看見了什麼？

普遍認為看到兩隻熊在擊掌的人被判定為待人和善，而看到牠們在打架的人則被認為有攻擊傾向。但事實是這個測驗在做人格特質測驗時並不準確，實驗中有六分之一沒有精神疾病的常人被測試出有精神分裂症，因此在抽象畫中看到什麼，並不等於你就一定是什麼樣的人。

迷思五：擇偶會受文化不同而影響

傳說每個國家、種族的人喜歡的異性會受文化影響，不同地方、擁有不同文化的人對異性的偏好也會不同。一項研究調查世界上三十七個不同文化的人，對象從高度發展、商業化的美國，到在非洲過生活原始的祖魯族都有，結果不論在世界上任何地方、文化、種族的人結果都一樣：在擇偶時，男性比女性更重視外表、男性喜歡年紀較小的女性、女性也喜歡年紀較大的男性，大家選擇配偶時並未受文化影響，喜歡不同特點的異性，相反的，各種文化的選擇雷同。

什麼！你也這樣想？

你是否也有深信不疑的理論？下回當你聽到不管是有趣還是驚悚的研究結果，都別忘了像 Ben Ambridge 一樣認真思考：你相信的理論是真的嗎？並檢視實驗是否有偏頗？別再對任何說法都信以為真了！

（本文轉載自TEDxTaipei）

2015/1/26 「開口說外語很難？只要六個月，就能學得會！」

開口說外語很難？只要六個月，就能學得會！

摘錄自：天下雜誌每日報電子報                        2015/1/23

2014/07/03

作者: Marssi（撰稿）

（編按：很多人學語言都有恐懼，但其實害怕，不會讓你進步。這篇文章值得一看：「最大恐懼不是自身無能，而是不敢相信自己竟如此強大！」）

談到學習新語言，很多人都怨嘆自己沒天分、年紀太大、記性不好，又或是沒機會練習，五花八門的原因讓許多人望外語而卻步。但學說外語真的這麼難嗎？Chris Lonsdale 教你使出五招七式，讓你六個月就能開口說新語言！

How to learn any language in six months | Chris Lonsdale | TEDxLingnanUniversity

五招打通語言神經通路

1.注意和你有關的事物，就能加速學習和記憶

在日常生活中碰到和自己有關的事都會印象較深刻，學語言也一樣，多留心、專注在和自己有關的事物怎麼說，自然就會學得快、記得牢。

2.從學習的第一天開始，就讓新語言成為溝通的工具

用語言就像開車一樣，許多人學了沒開，技術就變得愈來愈差，但是當你上路、多開了幾回之後，就會熟能生巧，愈開愈上手。因此要從學語言的第一天就開始讓它成為你的溝通工具，就能進步神速。

3.當你開始理解時，就會不知不覺學會語言

研究顯示，單純透過文法學習的人和透過理解來學習的人比較起來，透過理解來學習的人會學得比較快。因此別擔心一定要學會每一個文法和單字才是真的學習，在接觸外語、透過肢體語言去理解的過程中，就已經不知不覺地在學語言了。

4.學語言就像練身體，多活動就會練得快

有些人學了多年外語，在面對外國人時卻仍是鴨子聽雷，因為你的耳朵阻擋了外語的訊息。因此學語言時，要透過嘴巴牽動臉部的肌肉把話說出來，透過耳朵聽見發音，讓身體的不同器官一起幫忙學語言。

5.保持身心健康，才能快樂學習

當你身體放鬆、心情愉快時，學習的意願和成效都會大大提昇。別為了聽不懂而太沮喪，忍受無法完全理解的情況，抓住聽得懂得部分，就像孩子一樣自在、快樂學習，自然就會學得又快又好。

七式練成一口流利外語

1.多聽：大量聽新語言，不管聽不聽得懂，讓腦部去沉浸在新語言中。

2.先了解意義，而非單字：不需要急著認識每一個單字，運用肢體語言和已知訊息，你就能先了解語語中的意義。

3.混搭單字組句子：當你學會 10 個動詞、名詞和形容詞時，就能衍生出 1000 句話，從會的單字開始相互搭配，就像小孩子學語言時，說出會的關鍵字，剛開始學別要求自己一定要說出完美的句子。

4.專注常用的核心單字：以英語為例，在數不盡的字當中，只有 3000 個字占日常生活使用比例的 98%，因此你不需要學會所有的字，只要專注在核心字就夠了。

必學工具箱：

　　A.三問句：1.這是什麼？　　　2.這個怎麼說？　3.我不懂

　　B.常用字：1.代名詞（你我他）2.常用動詞、形容詞和名詞

　　C.連接字：1.連接詞（和）　　2.轉折語（雖然）　3.延伸說明（因此）

5.找到你的語言家長：好的家長會努力了解你要說的意思、不揪正錯誤、用正確的方式說出要表達的意思，並且使用你了解的字詞。

6.模仿「怎麼說」：觀察當地人說話的方式、如何透過臉部肌肉的運作來發音，你就能和他們說得一樣道地。

7.直接連結圖像和感受：例如學習英文單字「fire」，搭配「火的圖像」和你記憶中火的味道、溫度顏色，就能讓你印象更加深刻。

打破學不成新語言的迷思！

有了這些五招七式，仍有人對學習說外語非常沒自信，但其實你都白操心了！電機男 Benny Lewis 在 21 歲之前只會說英語，而且小時候就連英語都說不好，因此還曾接受語言治療。但是在找到學習方法之後，現在的他已經成為能說多國話的語言通了！他發現許多人在面對學習新語言時，都有五大迷思，在開始之前，就由 Benny 為你破除這些迷思，讓你能安心上路。

Hacking language learning: Benny Lewis at TEDxWarsaw

迷思一：沒有天分

沒有天分是許多人「催眠自己」外語言力不好的首要理由，Benny 認為當你深信自己學不好語言，你就不會太認真學，最後便落入「沒天分→不認真→學不好」的惡性循環，把沒天分當擋箭牌。

迷思二：年紀太大

以色列海法大學的研究顯示，成人其實能學得比孩童好，因為成人的腦部發展讓他們更能有系統、準確的學習，因此別再小看成人的學習力了！

迷思三：沒辦法去國外

很多人會說沒有待在國外、和當地人說話，就學不好新語言。現在的網路普及、科技發達，Benny 透過 Skype 找到許多學習語言的對象，他的語言通好友則是在賣場裡找外國人對話。因此，不論你身在何處，都能學好語言。

迷思四：記性不好

擅用小工具、運用好方法，加上抓準復習的頻率，就能克服記性不好的問題。

迷思五：外國人會笑我

回想當你碰到外國人說破中文時，雖然講得支離破碎，你還是會很熱心的猜測他要表達的正確說詞，或是讓他多說一點，而不是取笑他，因此犯錯其實沒那麼嚴重！擁抱錯誤、從中學習，就能讓你學得更快！

想說一口流利的外語嗎？有了 Benny 破除你的五大迷思，快快收起你的擔憂，心動不如馬上行動！

編按：除了說英文，像是如何開口說話，這或許在「9個關於說話的奧祕：盡可能簡化事情，但不是更簡單」可以有一些想法。

（本文轉載自 TEDXTaipei，歡迎加入facebook）本文僅反映專家作者意見，不代表本社立場

2014/8/7 「當畢業五年後發現同學都在人生勝利組，你該問自己的３件事」

當畢業五年後發現同學都在人生勝利組，你該問自己的３件事

摘錄自：天下雜誌電子報                        2014/8/5

2014/07/31

作者: Marssi Draw（撰稿）

試想，如果今天是你生命中的最後一天，你對這一輩子滿意嗎？從小到大，我們的生活不斷被用「數字」來衡量，從小開始的考試成績、就業後的薪資、五子登科達成了幾項，一直到死後的財產，人們總是無止盡地以數字來評斷優劣好壞，少了一些似乎人生就不那麼圓滿。但，我們的人生真能用一連串的數字來衡量嗎？

How Will You Measure Your Life? Clay Christensen at TEDxBoston

短期的勝利，就是一輩子的常勝軍？

哈佛大學商學院教授 Clayton Christensen 發現畢業五年之後，自己的同學都是人生勝利組，穿著體面、事業有成、擁有讓人羨煞不已的配偶，但過了十年、二十年後，當中卻有許多人已跌落谷底，過著不愉快的生活，有人失去幸福美滿的家庭，以離婚收場，親子關係疏遠；有人為了致富而鋃鐺入獄；還有人的資產不再，負債累累。

這些人在踏出哈佛校門的那一刻，肯定沒料到自己的人生計畫會有一百八十度的大轉變，也從未將這些事件放在人生目標之列，但他們卻不約而同地為了追求更高的成就，而導致日後過著出乎意料之外的破碎生活。

人生三問

Clayton Christensen 在課堂上教導學生如何運用各種理論來檢視各個企業與國家的興敗，以及評估它們的未來走向。他提出，我們也應該運用同樣的理論來預測自己人生的未來，並且透過三個問題來審視自己的人生：

1.如何知道我的工作生涯可以成功、快樂？

2.如何知道我與配偶、兒女與朋友的關係可以成為快樂的泉源？

3.如何知道我這一生會堅守原則，以免除牢獄之災？ *

Clayton Christensen 提出這三個針對人生的重要問題，讓你能在人生啟程之前，設立自己的準則、目標；在人生的旅途中，檢視自己是否背離自我的信仰。並針對三問以自身經歷分享，提出達成目標的建議，幫助大家能了無遺憾地走完人生旅程。

第一步：找到能帶來快樂與成就的職業

在選擇要做哪一份工作的時候，許多人以薪資來衡量何者勝出，但是根據研究顯示，金錢誘因不是創造快樂工作的關鍵因素。

心理學家赫茲伯格提出的動機理論包含了「保健因素」與「動機因素」。「保健因素」指的是能消減工作中不滿的問題，像是薪資、工作環境、穩定度或公司政策。擁有這些要件能降低你對工作的不滿，但無法為你創造熱情。

真正讓你能樂在工作的是「動機因素」，像是從中獲得學習或成就感這樣進一步讓你感受到工作意義的關鍵，而這些激發熱情的動機，會讓你更加投入工作，帶領你邁向成功。

第二步：把人生的資源分配在對的地方

許多人為了功成名就而把資源放在可以快速獲得回饋的事物上，在職場上獲得晉升、加薪這些事業有成的證明，往往是許多人的重心所在，為了能擁有更成功的人生，而將大多數的資源放在工作上。

然而擁有美好的家庭生活是快樂人生不可或缺的一環，對家庭的投資卻需要經過長時間才能看見成果，因而時常被排在優先順位的後方。Clayton Christensen 提到，我們把自己的時間、精力和才華投入在什麼地方，我們的人生就會呈現相同的樣貌。與家人的關係是人們快樂的泉源，子欲養而親不待，我們的生命一天天在消逝，把握與家人相處的時間，將資源放在家人身上，會帶給你更多的快樂。

第三步：謹守原則

一步錯，步步錯是許多犯下重刑者的共通之處，像是政治人物的貪污事件、運動員服用禁藥，或是商人使用劣質食材，這些原來不在人生藍圖中的錯誤，可能因此帶你步入地獄。許多違背原則的人，都是從告訴自己「下不為例」開始。然而當有了第一次之後，第二次、第三次便隨之而來，過去謹守的原則往往會在一次的破例之後，成為永遠無法挽回的事。

Clayton Christensen 說：「百分之百堅守原則，要比百分之九十八來得容易。如果你不越界，個人道德界線的力量將非常強大。」*只要意識到有問題，就應該斷然拒絕，永遠不違背原則，以免牢獄之災降臨。

你要如何衡量你的人生？

許多人以賺多少錢來當做衡量人生的尺標，但財富並不能論定一個人的人生好壞。Clayton Christensen 認為透過一生中影響了多少人，讓他們擁有更快樂、更好的生活，是他在生命盡頭時，衡量自己人生的方式。

在生命終了之前，你想用什麼來衡量你的人生？若你還沒有答案，可以試著透過描繪美好的人生圖像，來找出自己衡量人生的尺標。想像你希望擁有什麼樣的人生，構畫出最美好的人生藍圖之後，訂立出自己衡量人生的指標，採取行動，並將人生三問謹記在心，讓時時刻刻都無悔無憾。

*本文內容另參考天下文化出版之《你要如何衡量你的人生？》，標示處摘錄自此書

（本文轉載自 TEDXTaipei，歡迎加入facebook）

（本文僅反映專家作者意見，不代表本社立場。）