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2015年9月12日 星期六

2015/9/12 「誰是接班人?實力誠可貴,潛力價更高」

觀點

誰是接班人?實力誠可貴,潛力價更高

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/10
2010-09-13 19:24  專欄作者 林文政 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150912 - 1



發展與培養具有未來潛力的領導人才,是現在多數企業老闆關心的議題,但我們如何辨識這些有潛力的人才?現在的績效表現是預測未來潛力的唯一指標嗎?

無領導力,即無發展潛力

三國時代,劉備被呂布襲擊後投靠曹操,曹操待以上賓之禮。某日,曹操邀劉備到花園飲酒談心,兩人對坐,開懷暢飲,青梅煮酒論天下英雄。劉備寄人籬下,毫無實力,舉出的人物都從「實力」著眼,諸如袁術、袁紹、劉表、孫策、劉璋、張繡、張魯、韓遂等;曹操則不從目前「實力」著眼,逐一點出這些檯面上有「實力」大人物的弱點,他評論的標準為:是否具發展潛力與領導力?

「具備未來發展潛能」是曹操評論人才的第一要點,他認為英雄與人才的行為要像龍一樣,「能大能小,能升能隱,大則興雲吐霧,小則隱芥藏形,升則飛騰於宇宙之間,隱則潛伏於波濤之內。」他就是根據這一項人才的標準,透視劉備的未來發展潛能,現在隱伏於自己身邊,但終將興雲吐霧、飛騰於宇宙之間,因此將劉備拉到與他同等地位,說:「今天下英雄,唯使君與操耳。」

此外,他也認為人才應該「胸懷大志」,是「包藏宇宙之機,吞吐天地之志者。」他就是根據這一點,評袁術是「塚中枯骨」,指其沒有志氣與作為;評孫策「藉父之名」,而劉璋乃「守戶之犬」。他們雖然都有實力,獨霸一方,但曹操看透他們不具潛能,非英雄也。曹操不以眼前實力來判斷人才的發展,確具卓見。

「具備領導才能」則是曹操評判人才的另一要素,他認為「腹有良謀」是英雄與人才應該具備的條件。曹操同樣不以現在地位與表現來論斷檯面上領袖的前途,而是以具有領袖素質與否來看未來成敗。他就是以這個標準,認為天下只有他和劉備稱得上英雄,而袁紹非英雄也。

劉備後來採納諸葛亮「隆中對」的建議,得以三分天下,劉備「腹有良謀」並能接受建議的領導才能,曹操早預見並給予肯定。而以袁紹當時擁兵百萬,手下有許攸、郭圖、審配、逢紀等謀士,以及顏良與文醜等大將,具有逐鹿天下實力,卻因其表面要求嚴格,實則內心膽怯,廣聽計謀但優柔寡斷,這些都是領導人物致命缺點,所以曹操給他的評論是「色厲膽薄,好謀無斷。」

也正是這些不良領袖素質,造成袁紹在官渡之戰中,70萬大軍卻被曹操7萬雄軍擊潰,就如曹操的第一謀士郭嘉在戰前就曾向他分析:袁紹「性遲而多疑,其謀士各相猜忌,不足憂也。」

人才九宮格,找出接班梯隊

曹操論斷人才的方法,可用【附圖】的「人才九宮格」圖示。九宮格的橫軸是績效,反映過去工作表現或現在實力;縱軸是潛能或領導,反映未來發展潛力。最右上方的第「1」格表示,不但現在具備實力,未來也有高度潛力,曹操應是自評在此格中。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150912 - 1

依曹操論英雄的內涵,他應是將劉備列入第「3」格中,代表現在實力不足(或表現平平),但短空長多、潛力無窮,是「見龍在田」,蓄勢待發之象;而將袁紹、袁術、劉璋、孫策等列入第「4」格中,代表現在實力充分(或表現優良),但短多長空,毫無潛力,是亢龍無悔,先盛後衰之象。

1990年代起,許多標竿企業也以「人才九宮格」做為人才區隔的工具,其中以奇異(GE)人才活力曲線最具代表。這些標竿企業同樣以工作績效與潛力(或領導能力)做為標準,將人才區分成9類,工作績效(橫軸)代表過去,潛力或領導力(縱軸)代表未來。

例如3M以判斷力、能否激勵他人;杜邦(DuPont)以能否設立策略方向、能否教導與培養他人;甲骨文(Oracle)以勇氣與熱情;Sabre(從美國航空分割出去旅遊控股公司)以學習能力、是否能夠執行跨功能任務,來判斷主管具備多大潛力。

在現代標竿企業中,凡被列於人才九宮格中1、2、3格的人選,被稱為核心人才或高潛力人才,會被列為接班或強力發展的對象,即使相隔約1800年,現代標竿企業與曹操的人才觀竟如此相似。現代企業非常可能像曹操一樣,將劉備列為高潛力人才。

過去的工作表現或許與未來的發展潛力有關,但不能將其劃上等號,現代管理的盲點之一,就是把員工現在實力當作未來潛力,過度重視工作績效而輕忽領導才能。如果企業無法突破這些管理盲點,劉備這類人才在組織中將被埋沒,而袁紹、袁術等這類人,則會快速晉升,但他們會如「彼得原理」(PeterPrinciple,工作成效好的員工總被晉升到不適任的位置)所述,容易被晉升到不適才、不適所的位置。

居高位者如果欠缺領導潛力,將危及企業生存,因此在工作績效之外,潛力與領導力的發展是現代主管必須時時關注的兩件大事,也是企業挑選下一梯隊接班人才的標準。

圖片來源 / Shutterstock

林文政

美國密西根州立大學勞資關係與人力資源管理博士,專長領域:國際人力資源管理、薪資管理、訓練發展、團隊建立與領導統御、人才管理。



2015年5月21日 星期四

2015/5/21「奇異公司這樣挑主管:除了績效達標、修練領導特質,更重要的是......」

職場生涯

奇異公司這樣挑主管:除了績效達標、修練領導特質,更重要的是......

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/8
2015-04-20 17:35 撰文 韋惟珊 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150521 - 1


「要從基層升上來當主管,除了有績效背書,還必須展現領導潛能。」在奇異公司(GE)擔任全球領導力人才開發專案總監的黃玉真,用一句話總結近20年來的閱人心得。

這不只是黃玉真個人的觀察,更是奇異經過百年歷史所訂下的績效和升遷的考核指標。在奇異,員工除了要完成主管賦予的目標之外,還必須發揮5種代表領導才能的「成長型價值」,才有可能成為公司重點培養的人才。

修練5種領導潛能,被列入晉升的口袋名單

這5種價值分別為「外部導向」(external focus)、「思路清晰」(clear thinker) 、「想像力和勇氣」(imagination and courage) 、「包容性」(inclusiveness)、「專業才能」(expertise)。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150521 - 2

你可能會以為,基層員工的工作瑣碎,也無須帶領部屬,哪有辦法展現這些領導特質?黃玉真以基層會計助理為例子,強調即使只是每天記帳,也能看出一個基層員工的領導潛能。

首先,會計助理負責經手業務員帶回來的收據和單據,自然必須具備會計的「專業才能」;當業務員希望30天內走完簽核流程時,立刻想到流程耽誤可能會延誤交貨,影響外面客戶的業務執行,對公司的名聲有所損害,進而思考可能的變通方法,確保最終能滿足客戶需求,這就同時表現了「外部導向」和「清晰思考」特質。

一旦這個變通方法超過既有流程的框架,就要運用「想像力和勇氣」去和上級磋商,評估改變後的可能風險;最後,業務員之所以會提出特殊要求,可能是在跟客戶溝通時碰到了困難,會計助理能做的就是展現「包容性」,傾聽業務員的需求,找出可以解決的辦法,而非總是說「這是公司政策規定」,不留任何情面。

透過這些面向的評估,主管就會發現,這個會計助理不只是每天記帳的機器人,而是能站在公司角度思考,努力做出貢獻的潛力人才,因而將其列入下一階段晉升的口袋名單。

黃玉真表示,奇異會將每一個價值觀,都列出對應的行為表現。「這5項價值缺一不可,如果你不修練它們,就很難取得好的報酬,和正向的職涯發展,」黃玉真表示。

想要脫穎而出,還要經營形象、增加曝光度

當許多優秀的基層員工共同角逐一個主管職缺時,只做到完成目標、修練5項領導特質是不夠的。「想被主管們看見和提拔,還得經營形象,累積在組織內的曝光度。」

這就是奇異內強調個人工作發展所需的PIE:績效(performance)、形象(image)和曝光(exposure)。當你取得績效成果這項門票後,還必須透過經營形象,讓別人看見和了解你的能力,才能得到更多的曝光機會。

黃玉真以自己為例說明,她除了在工作上積極參與不同專案,也投入公司社交團體,增加和其他員工接觸的機會。加入奇異為女性工作者成立的職業女性協會(GEWN,GE Women's Network),就讓她從中汲取他人的工作經驗,也透過幫忙籌辦協會活動,以及在年會上自我介紹、勇於提問,讓更多人看見規畫和表達的能力。

日積月累,這些正式工作之外的經歷,讓她在面試內部職缺時能嶄露頭角,從一群優秀的競爭者中脫穎而出,拿到現在這個職位。

「很多人都有能力,但要願意站出來,show yourself(表現你自己),別人才能看見你對職涯的渴望。」她認為,主動的企圖心有多高,以及對想達成的目標有多堅持,就是決定職涯可以走到哪的關鍵。如果想踏上升遷的第一個階梯,「那就勤勞一點,表現得主動積極和富有衝勁。」

最後,她也提醒年輕人,要盡量在工作5年中找到符合專長和興趣的工作,才能激發熱情,擁有把工作愈做愈好的動力。否則,變成只以薪水的高低選擇職缺,隨意跳槽、轉換跑道,對未來的職涯累積沒有幫助。

奇異全球領導力人才開發專案總監 黃玉真

奇異全球領導力人才開發專案總監,負責設計及管理奇異領導力人才培育專案,也是今年台灣奇異職業女性協會主席。


圖片來源/Shutterstock