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2015年1月31日 星期六

2015/1/31 「高外語力職業 工作優遊跨國界」

編輯小語

流行採購‧遊戲PM‧國際會展…

高外語力的工作,比你想像還要多。從行業別來看,金融、科技、藥廠、運輸業;從職業別來說,國際行銷業務、採購、會展、企業公關、媒體出版業,都特別歡迎外語好手。

高外語力職業 工作優遊跨國界

摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2015/1/28
撰文◎陳鈺婷

別以為只有在外商公司,或從事國際貿易才需要外語力。上人力網站查一查就會發現,幾乎半數職缺都將外語力設為條件。精通外語不僅為求職加分,增加勝出機會;掌握語言這項工具,也可幫助我們獲取新知。

英語力是金融業基本門檻

從行業別來看,金融業、科技業、藥廠、運輸業普遍對求職者的外語要求較高。金融業除了證照外,英文是基本條件,尤其產業研究員、證券分析師、基金經理人、金融商品企劃、外匯人員等職缺,對外語的要求最高。

以投信來說,開發新金融商品需要和國外溝通,證券分析師則要隨時掌握全球政經局勢、股市脈動,所以英語聽說讀寫都要流利。至於外匯人員,通常在銀行國外部或外匯部門工作,主要負責進出口押匯、結匯業務,銀行通常都要求外匯人員要精通英文。

而知名藥廠多屬跨國企業,加上醫藥人員的專業溝通多靠外文,醫學報告也都以英文撰寫,所以藥廠人員的英文程度普遍較高,不但研發人員、產品經理需精通英文,就連和醫院打交道的業務人員,都要有中等英文程度。

海空運業歡迎懂第二外國語

海空運業對外語力的要求更不待言,長榮海運從營業、電腦、風管、機房操作,到貨櫃管理人員、船員都要精通英語。遠洋航線的船員,必須和各國港口單位打交道,流利英語絕對必要。負責貨物承攬規劃的營業人員,外語標準更高,除精通英語,最好還能通曉第二外國語。甚至基層的OP操作員,負責海運出口行政作業,要彙整文件、連絡船公司和報關行等,由於往來文件都是英文,至少也要有中等英文能力。

空運方面,長榮機師的英語多益測驗成績,必須達到650分以上,空服員則要求英檢中級或多益550以上。外籍航空公司看好亞洲市場,加上台灣服務人員素質高,所以對台灣空姐情有獨鍾,除中文優勢外,若能具備日、韓、泰、越南語等亞洲特殊語言,錄取機率大增。但空勤學園總監劉平觀察,國人的外語口說能力還是太弱,想進外籍航空公司,外語力仍有待努力。

外語強!一堆工作等你挑

以職業別來說,國際行銷業務、採購、會展、企業公關、大眾媒體、出版社編輯(選書人員)、免稅店員等工作,外語能力要求特別高。

國際行銷人員面對不同消費市場,工作挑戰遠甚於在地行銷,通常要求外語聽說讀寫流利,且需要有「異地管理」能力。而國外業務人員,精通英文是基本條件,最好還能通第二外國語,以微星科技來說,就需求西語、法語、葡萄牙語、俄語等外語人才。

出版社編輯一般要求中文程度佳,但翻譯書市場龐大,出版社也需要精通外語的編輯,負責審書與選書,與作者、國外出版社或翻譯溝通。出版許多日文翻譯書的三采出版,徵求資深日文編輯就要求日文檢定一級,有記者或旅日背景者優先考慮。

電視台外購節目選片人員,也需要精通外語,八大企劃部主管就表示,電視台需要韓語程度極佳的選片人員,目前用人仍以韓國華僑為主,他們對韓國語言文化的掌握度,高出台灣韓文系學生很多。

一般銷售工作看重的是「銷售力」、「業務力」,但在客戶以外國人為主的免稅店,狀況又略有不同,采盟免稅店就要求所有銷售人員、美容顧問,都要有基礎英日文聽說能力。

-更多精采文章請見十二月號(457)Career職場情報誌-



2014年11月23日 星期日

2014/11/23 「不出國,外語一樣頂呱呱」

不出國,外語一樣頂呱呱

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/10/23
2010-11
Cheers雜誌122
作者:王曉晴

Cheers雜誌電子報 - 20141123


空有專業或技術,卻不懂得在國際舞台上表達,很多人因此而錯失升遷或爭取業務的機會。除了遊留學,《Cheers》雜誌告訴你留在台灣也能說一口流利外語的好方法,宛如吃下哆啦A夢的翻譯吐司!

外語能力是職場加分的關鍵,當世界是平的,不管業務、職位或權力競爭,外語力都有極大影響性。

達摩媒體(BloggerAds)最新調查即指出,19歲以上網友(即大學生、上班族),超過7成對未來充滿濃厚危機意識,會利用閒暇進修語文課程。而受訪者進修外語的主因,是為了提升國際競爭力(25.8%),其次為興趣(22.1%)、工作要用(13.8%)、增加調薪或升遷空間(10.9%)。

到底上班族進修外語,最常碰到的困難是什麼?輔仁大學外語學院院長黃孟蘭實際訪查在職進修外語的學生,發現時間不夠、沒有練習機會、不敢開口是普遍3大障礙。

其實,這都有方法可以解決。不必羨慕別人因為具備出國生活或念書經驗,才能說一口好外語。很多人即使在台灣、沒出國,照樣練就一身面對老外不怕開口的功力。

創造環境,靠自己

因為英文和臺風極佳,被選為世界國際英語演講協會全球副會長、也是台灣第一人擔任這項職務的顏瑛宗明確指出:「主動在生活中創造環境,是學習外語的第一步。」

鼎鼎聯合行銷公司行銷暨新事業開發部經理蔡淑玫就有這樣的經驗,她笑說,她是跟著女兒一齊重新學英文。之前她為了陪上幼稚園的女兒學習,花了3年時間,特地辭職回到家族經營的美語幼稚園上班,每天的工作,是處理外籍教師上課與相關事宜,逼得她不得不每天上班都要講英文。

雖然自己是中文系畢業,但因先生是念外文系,每天回到家,先生也會一直跟她和女兒用英文溝通,「就像身處在全英語環境,英文能力自然一點一滴進步。」

營造環境,得時時刻刻念茲在茲,也需要自律。全家便利商店店舖運營課資深經理葉繼仁學習日文長達10年,他為了讓自己一直看到日文,特地把電腦首頁設定為日文版YAHOO!,這樣每天打開電腦,不但是日文先映入眼簾,還能在第一時間學到新流行的日文單字。

此外,葉繼仁開車時,會在車上播放日劇DVD,一邊開車一邊聽。他還把日文CD錄到手機裡,每天坐公車上下班時也聽,工作空檔就開啟日本NHK網站,收看網路線上新聞,並透過網站新聞稿,學習新單字。運用這些技巧,讓葉繼仁不用到日本,靠著自學也學到日文檢定二級。

累積個人字彙庫

另一個上班族學外語常出現的瓶頸,是腦海中字彙不夠,一旦臨時需要面對外國客戶或海外出差,詞不達意最令人束手無策。

解決這個問題,葉繼仁的祕訣是他的日文學習筆記。他上日文課時,一邊聽老師講解,一邊會用電腦一字一字整理重點,同時附上教材文章。他還特地將筆記製作成一半A4紙張的大小,方便放在隨身行事曆本上,隨時隨地閱讀。他閱讀的方法是,強迫自己背下整篇文章,他認為這樣能幫助自己更懂得靈活運用日文,若遇到不常用的字句,還會停下眼光,多背誦幾次。

她笑言,台灣人從小就怕考試,更害怕成績不理想,因此,考試前一定會努力讀書。她認為透過這種方式,除了可提醒自己不鬆懈外,過程中,也更清楚知道自己需要加強哪些部份。

其實,動力不一定非得來自老闆要求、考試需要等壓力不可,也可以來自樂趣。就像楊台麟每年會安排兩趟以上自助旅行,自己上國外網站找資料、訂機票、住宿。而且自助旅行全部靠自己,到了國外,自學的英文、法文與日文統統派上用場,「每次帶著家人完成旅行,也很有成就感。」

葉繼仁有同樣的體會,至今他去過日本15趟,雖然日文已經很流利,但每次去,還是覺得有新收穫。

系統性學習,培養語感

除了自主性,透過系統性學習,還是最能展現實質學習效果。況且,不同語種有不同文法規則,有系統地掌握,更能幫助你入門。因此,大部份上班族仍會選擇報名語言學習機構,幫自己建立更扎實的外語能力。

譬如,BenQ電腦與移動產品事業本部市場管理部專員韓夢珍,因為看準歐洲國家對全球經濟的影響性,她在大學時期就積極鍛鍊英文,畢業後則參加外貿協會培訓中心的國際企業經營班,學習全球商管知識之餘,也透過貿協安排,花了一年時間,分別在國內與德國學德文。

韓夢珍直指,德文就像德國人,具備有條不紊的特質,先打好基礎,後續的自學過程就會比較輕鬆。她也認為,學習外語要更上一層樓,重點是培養語感,也就是熟悉外國人的發音方式與語調。

在德國上語言學校時,她總羨慕歐洲上班族都能隨口講好幾種語言,不一定流利,但他們學語言很快,後來她才發現歐洲很多電視節目沒有字幕,「所以他們從小就培養了較敏感的聽力與語感。」

從此,韓夢珍開始狂聽德文廣播電台,跟著看沒有字幕的電視節目,逐步累積語感,學習成效也有明顯成長。

妥善運用零碎時間

當然,對邊工作邊學習的上班族來說,進修語言最終要克服的問題,仍是時間。

對此,正在學習西班牙文的「愛合購」網站創辦人張國俊指出,善用零碎時間是關鍵。例如他每天搭捷運時,就拿出智慧型手機,上網瀏覽西班牙新聞網站,遇到不會的單字就立刻上網查,短短30分鐘車程,他馬上能夠進入學習狀態,他直言:「只要想學習,隨時隨地都能學,時間不是問題。」

他還會到YouTube上搜尋西班牙當地當紅歌手,然後直接到國外網站訂購CD,幾乎天天聽,這樣又多了新的學習教材,而且這項教材還能一邊工作,一邊使用,完全不花額外的時間。

「語言學習到底能不能有成效,關鍵在於是否持續不間斷,」顏瑛宗指出,因此若真的想學好外語,就要克服「三天捕魚,兩天曬網」的惰性,排進每天日程裡。

只要掌握這5大法寶,就算沒喝過洋墨水,照樣能遠離開口惡夢,外語一把罩,相信並不難!



2014年4月20日 星期日

2014/4/20 「沒留學、沒證照,英語一樣好」

沒留學、沒證照,英語一樣好

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/4/17
2014-04
Cheers雜誌163
作者:陳怡伶

Cheers雜誌電子報 - 20140420
圖片來源:王創緯
要在外商當到一級主管,少不了到國外喝過幾年洋墨水?這個刻板印象在她身上被徹底打破。在台灣受教育,更沒考過任何英語鑑定考…

如果突然接到電話通知,1小時後有個英語面試,你會怎麼辦?

COACH台灣零售部總監黃瑞芳2年前就遇到這個緊急狀況。她第一時間立刻答應,並在抵達現場後,用輕鬆口吻對著法國籍面試官說:「幸好即時接到這通電話,否則我下班後、卸完妝,是不願意出門的。」幽默的幾句話當場化解首次見面的尷尬,讓對方莞爾一笑之外,面試也因此順利進行下去。

這個面試成為黃瑞芳職涯的轉捩點。黃瑞芳成為COACH在台灣由代理商改為直營時,正式雇用的第一個員工。

要在美商精品公司當到一級主管,少不了到國外喝過幾年洋墨水?這個刻板印象在黃瑞芳身上被徹底打破。她不但是道地在台灣教育體制下培養的人才,更沒考過任何英語能力鑑定考試,卻長期待在外商如法國萊雅(L'Oreal)、奧地利施華洛世奇(SWAROVSKI)等企業。不禁令人好奇,黃瑞芳的英語能力如何建立?

第一步:敢開口!先想好「聊什麼」,有來有往

「職場英語不像考試一定要拿100分,一旦有壓力怕說錯,自然開不了口,」黃瑞芳指出,工作後的英語應用,重點在聽懂對方的話,並且針對內容適度回應。只要肯開口,已經跨出最難的第一步,也代表英語能力至少有60分水準,再往上提升到80分,相對就容易多了。

下班後,黃瑞芳也擅長在使用英語的應酬場面找出話題。「很多人不知道如何跟外國人聊天,問題並非英語不夠好,只是不知道要聊什麼題目,」黃瑞芳觀察。

她以自身經驗為例,應酬的話題其實可以事先準備:如果對方第一次來台灣,那就在聚餐時介紹台灣的幾個特色;如果對台灣已經很熟悉,不如聊些最近熱門的時事,以“Do you know...”這種提問方式帶領其他同事討論。「當你破冰後,其他人自然會接著開口,場面就開始熱鬧了,」黃瑞芳說。

儘管前幾年還可以游刃有餘,但隨著職位愈來愈高,黃瑞芳漸漸發現自己的英語力「不太夠用」,必須跟著她的升遷一起再進步。令她體會最深的一次,是幾年前有機會接掌另一個品牌的營運,卻礙於當時的語言能力不足,不得不放棄。

第二步:求精確!偷學email,報告練到像直覺

最吃力的地方,在於當她必須在會議中使用英語表達意見時,容易變得很「拘謹」,無法流暢地以適當說法來凸顯自己的個性,這個問題的癥結,是黃瑞芳仍舊習慣以中文轉換成英語的模式來思考。

COACH在台灣改為直營後,要求內部所有溝通都以英語為正式語言,讓黃瑞芳下定決心,英語不能只求有,還要進一步求好。

以前商務信件來往,她都是快速瀏覽,看得懂就夠了。但是現在,她會停下來多讀幾次,碰到英語程度比自己更好的同事或國外主管回信時,她會花點時間仔細分析內容,比較同一個意思,自己跟對方在詞彙、句型的用法有何不同。

一比之下高下立判,自己以前的用法果然只能「粗略」達意,但是不夠精確。一旦發現更好的表達方式,她馬上現學現賣;為了加深記憶,黃瑞芳還會對著電腦多念幾次。

此外,每次會議上發表的5分鐘口頭報告,她會事先擬好草稿,反覆練習到對文法與句型非常熟悉的地步,一旦上場就可以運用自如。像是句子的時態、代名詞的主格與所有格,都要一再練習到可以靠直覺就講出來。

幾次下來,黃瑞芳原本要花一個下午準備的簡報,現在2個小時內就能完成,不論是她自己或者同事,都發現自己在英語表達上比以前更從容與自信。

將工作需要和學習結合,讓黃瑞芳不必特地再到外面上課,就能從「做中學」,而且馬上展現成果,更有成就感。這也是另一種高效率又一舉兩得的聰明做法。

黃瑞芳學英語小撇步

寫信採取條列式:撰寫英語商用書信時,事先將想表達的內容整理過,書寫時,條列式的寫出來,重點更能讓對方一目了然。

敢講,還要耐心聆聽:聽到或看到別人使用自己不懂的單字時,除了事後查字典外,下次再遇到這個單字時,要特別注意別人如何使用,了解單字慣用方式。