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2014年6月21日 星期六

2014/6/21 「人資真心話:做滿幾年才離職?年資背後的5大秘密」

人資真心話:做滿幾年才離職?年資背後的5大秘密

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/6/19
2012-02
天下雜誌出版
作者:許書揚

Cheers雜誌電子報 - 20140619

企業界對於人選的「工作穩定度」常有一個迷思,會覺得若工作愈穩定,該人選的忠誠度、貢獻度與適應都會比較好。若一個人選的「工作穩定度」愈好、工作經歷太穩定,也不見得是一個健康的好現象。

真人真事案例

A小姐在某家知名外商公司從事保險行銷企劃十二年,公司遇到金融海嘯而人員縮編,A小姐便趁著這次機會轉換跑道,嘗試不同領域的行銷工作。沒想到,當她應徵民生消費品、網路通訊等產業的行銷主管時,卻頻頻受挫。

面試主管認為A小姐從事保險行銷資歷超過十年,大概只懂保險產品,且該家保險公司資源及廣告預算較多,行銷組織較健全,在這樣的保護傘下,恐怕A小姐會難以適應規模較小的公司。

關於這點,A小姐持不同看法,她覺得民生用品及保險產品行銷策略與手法其實大同小異,不外乎是資料庫行銷(DAABASE MARTET)、電話行銷(TELEMARKETING)、整合行銷(INTEGRATED MARKETING)等。她自認自己是一位對雇主及行銷領域忠誠度很高的專業經理人,但她不懂為何業界卻有不同解讀。A小姐質疑說,難道每隔三到四年便換不同產品領域才是炙手可熱的人才嗎?

人資真心話

企業主對於人選的「工作穩定度」常有一個迷思,就是覺得人選「工作穩定度」愈高,工作表現會愈好、愈能夠穩定適應未來的工作挑戰。若只針對「工作穩定度」來判斷,可能有以偏概全之虞,以下提供幾個可以作為不同切入點的參考方向:

1.職位是否有晉升

人選過去任職的一段期間內,職位是否隨著年資不斷爬昇,而不只是原地踏步呢?如果有,表示績效與表現是受到肯定的;若沒有,可能會令人擔心他是否有足夠的企圖心與競爭力。

2.職掌是否有擴大

如上所述,就算人選的職位在過去沒有太大的成長,也應該觀察職掌範圍與權力是否與日俱增?又或者可能人選的職位有所成長,只是一個虛有其表的職位,實際上職掌的範圍非但沒有增加、甚至可能減少,這也是需要注意的部份。

3.與幾位不同的主管共事過

外商公司高階主管常會輪調,若該名人選曾經歷任過多名不同的主管卻仍能屹立不搖,代表他在溝通協調、適應彈性等方面是令人放心的。若是能和不同國籍主管共事過,更為加分;相反的,長年只與同一位主管共事,可能一離開,就難以適應新的環境。

4.離職原因

離職原因常是企業用人的一個關鍵問題,也往往是人選避而不談的尷尬問題。人選若在某一公司服務年資甚高,應該不會隨便離職,而是有些「不得不」的原因才選擇離職,這些部分也是企業選才時應留意的細節,更需要在徵信調查時進一步釐清真正的原因。

5.何時退休

針對工作很穩定的高階主管人選,在轉職的時候,我們建議聊聊退休的話題,因為這樣的問題,往往反應了人選的企圖心與積極度,人選是否胸無大志、只想長期待在安穩的組織當中,混到退休?或是充滿了熱忱與一展長才的抱負,希望再創事業第二春?這也是企業在選才時需要釐清的重點。

外來的和尚不一定比較會念經

國內有一家老字號的外商公司,因為歷史悠久、組織龐大,所以發展相當穩定、組織健全,卻也因此缺乏彈性與適應衝擊的能力。

該公司由海外調派來的新上任外籍總經理,覺得這樣運作,會缺乏效率、僵化而難以繼續生存下去,於是動起了從外面挖角,讓優秀人才加入公司的念頭。

該公司的人資主管建議該名新任總經理,由於他才剛接任總經理不久,腳步都還沒站穩,若此時直接從外面挖角空降主管進入公司,會讓現有員工感到不滿與焦慮,也會對新任總經理反感與不解。

於是,該名人資主管提出了一個很新穎的想法;他建議總經理可以先從公司內部的優秀員工開始找起,並向大家宣佈一個創新的內部培訓計劃。

只要是該公司同仁,自認能力夠、願意接受挑戰,且對高階職位有興趣者,皆可以向人資部門報名參加此計劃。公司將針對這批申請者的書面資料進行審查,並透過公司內部的面談程序,真正發掘出公司所需要的人才。

該公司也真的透過這個培訓計劃,從公司內部的基層員工當中,拔擢了幾位表現傑出的年輕員工,並在他們完成了培訓計劃以及各部門的輪調之後,直接跳躍式地升至中階主管的職位。

除此之外,在後來該公司對外挖角幾位優秀人才進公司時,在內部所遭受的反彈與不滿,也遠比當初預期的來得少,整個計劃可說是讓總經理獲得了始料未及的滿意結果。

Insight

透過上述的培訓計劃,除了能夠讓公司內部員工感到被重視之外,更能夠準確地找到公司需要的人才,再加上這批人才因為不用重新訓練、適應環境,而且已經有一定的工作表現績效,對於公司文化與日常營運也相當了解,所以該培訓計劃的成功率也大為提升,培訓成本也較空降主管來得低。

此外,透過這樣的制度,在公司內部真的沒有合適之人選,而必須向外挖角空降主管時,所遭受的內部反彈與不滿情緒也會比較低。也可以讓之後跳槽進入公司的空降主管,工作起來比較順利。

總的來說,許多制度健全的大型企業,分工精細,人人各司其職;也正因為這樣,身處上位的高階主管,比較沒有機會接觸到基層員工,也缺乏了拔擢優秀新進員工的機會。

如果優秀新進員工的熱情與抱負,被大企業的組織架構以及層級分權給消磨掉了,對企業來說,不啻是另一項重大的損失。透過這樣子的內部拔擢計劃,將對的人、在對的時間放到對的位置,帶來的效益是不可小覷的。

我要二線品牌的一流人才

有一家國內的電子公司想要招募一批業務團隊,便請了一家知名的資深人才徵聘公司來協助找尋業界相關領域的業務人才。該公司的總經理親自向委任的獵人頭顧問說明公司想要找的人才以及遴選條件。

除了優秀的學歷、豐富的業務經驗以及產業相關背景之外,該公司的總經理還特別向人才徵聘公司高階主管交代:「若是來自於一線品牌公司的人選很好,來自於二線品牌公司的中階主管也很適合,如果是來自於二線品牌公司的高階主管,就不是我們想要的人選了。」

人才徵聘公司的高階主管對此感到相當納悶,從來沒有聽說過客戶會有如此特殊的需求,於是便繼續向該公司的總經理追問原因。

該總經理表示,來自於一線品牌公司的人選當然很好,往往可遇不可求;來自於二線品牌公司的中階主管人選,也具有相當不錯的發展潛力。

在該公司總經理的認知中,二線品牌公司的資深高階主管,應該要為自己所主導的品牌無法提升至一線水準而負責,因此能力也是值得商榷的。

同時,資深高階主管成功融入一個新的企業文化是很困難的,因此,總經理寧願選擇來自二流品牌的一流年輕中階主管。

Insight

大部份公司在尋求關鍵人才時,都偏好雇用來自於一線公司的人才,尤其是高階的人才如財務、研發、生產、業務等主管職缺,都希望能夠儘量有過在一線公司的資歷,如此才可能將一線公司的競爭力及典章制度、技術,甚至是客戶帶入公司,為公司整體帶來更高的效益。

但是也有一些公司,他們並不特別偏好來自一流企業的主管,反而比較歡迎雇用來自於二線公司表現良好的人選。

他們相信,在一線公司表現良好的人才,可能是因為公司名氣及豐沛的資源使得他們能順利推動業務發展,而且來到二線公司之後,容易因為水土不服而掛冠求去;如果是服務於二線公司,卻能夠有著一線公司水準的表現,那麼這樣子的人選才是真正具有潛力、值得他們投資的。

另外,若是一些在科技業中居於獨占、或寡占地位公司的業務或行銷主管,通常是客戶有求於他們,就算他們的業績表現很好,原因可能並不是這些主管自身的能力,而是公司的專利與技術等等。

對有些企業而言,這類人才並非首選。 然而,如果是台商的服務業徵才,擁有一流外商資歷的空降高階主管,反而較受雇主青睞……更多精彩內文請見《CEO要的不是你》




2014年3月31日 星期一

2014/3/31 「玩樂心情.認真工作!PTT鄉民教我的2件事」

玩樂心情.認真工作!PTT鄉民教我的2件事

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/3/27
2014-03
Cheers雜誌162期
作者:蔡茹涵

Cheers雜誌電子報 - 20140331
圖片來源:廖祐瑲
怎麼讓年輕人願意跟企業朝同一個方向前進?在PTT打滾16年的張家銘,有不少從「鄉民」角度出發的獨到心法。


【60秒, Cheers!】企業選才最注重什麼? 愛情公寓董事長張家銘:熱忱、態度放第一

[徵才] 徵System Architect/iOS/Android高手

雖然我是公司CEO,但因為我更是16年的資深PTT鄉民,所以這篇我就自己偷偷來PO文啦。就算沒合作到,也希望有機會跟技術高手交交朋友,希望大家不吝賜教 :)

家銘

2013年11月18日,台灣最大網路社群批踢踢實業坊的軟體工作版上,出現一篇引人矚目的徵才公告。從張貼文章、回應留言、到一封封回覆站內信箱收到的履歷,全都出自CEO本人。

這位嫻熟網路文化的CEO,正是34歲的愛情公寓董事長張家銘。問起PTT徵才後續,他露出滿意的笑容:「我收到近60封履歷,請了20幾位來辦公室喝咖啡聊天,目前已正式聘用3位。」

他指出,這批履歷無論質、量都比傳統徵才的反應更好,「果然,要和年輕人溝通,還是得用年輕人的方式,才能事半功倍!」

簡單一句話,透露出張家銘對於帶領新世代的諸多新思考。

制度透明:公布年終級距,讓年輕人了解付出與回報

「我的管理邏輯,就是賞罰分明,一切都力求公平。」張家銘開宗明義地指出。

道理簡單,但做法巧妙不同。有別於一般企業一年大多只有1~2次的績效評估,愛情公寓一年有4次。每季一次的高頻率,一方面滿足年輕人對即時獎勵的期待,另方面,也可即時確認同仁表現,而且避免養成「上半年放空、年末前暴衝」的取巧心態。

在愛情公寓,年終獎金不是完全不能討論的話題,因為每年都會公開宣布年終獎金的「級距」,如領7個月的共有10人、6個月的共有14人等等,每個人都能估算出自己落在哪個區間。

這也是張家銘特意彰顯「公平」的做法之一:將年終獎金的差距盡量拉大。績效最高與最低的同仁,最多曾相差近6個月,而前10%獲頒「傑出員工獎」的同仁,又能再加領1個月。

「每個人對工作的態度不同,但我希望能做到『等值』的肯定,」張家銘指出。即便員工只求安穩度日,只要完成分內工作,也是老闆該尊重的生活方式。「但這個世界本來就是一分耕耘、一分收穫,你也要學會接受成果可能不如旁人的事實。」

除了充分讓績效與報酬連動,要讓員工打從心底認同公司政策,只靠命令或教條絕不管用。張家銘的另一個原則,是「只和員工說實話」,讓員工對公司的任何做法,不僅知其然,更知其所以然。

2008年,Facebook大舉進駐台灣,愛情公寓月營收一度由350萬元掉到200萬元。當時張家銘直接在員工大會上坦承:「再這樣下去,我們只能再發3個月左右的薪水了!」並一一分析營運狀況不佳的原因,以及接下來的因應策略。

為什麼要這樣做?這個答案,張家銘幾乎是脫口而出:「老闆起碼要肯講實話、肯同甘共苦,員工才會把你當夥伴吧?」

這句「同甘共苦」,他執行得相當徹底。在愛情公寓營運狀況不佳的年份,包含張家銘在內的4位創辦人,都會宣布將自己的年終獎金降至0.3個月,遠低於一般同仁,除了以示負責,更藉此宣示經營者破釜沉舟的決心。

一點瘋狂:變裝趴、寵物日與家聚,要團隊彼此熟悉

嚴謹分明的一面固然重要,不過,若只有這樣,公司就太不好玩了,也會在員工眼中失去「魅力」。

因此,張家銘不斷帶入各種稀奇古怪的活動點子。包括兩星期一次的「寵物日」、一人一份水果盒的「果汁日」,及不定期舉辦的「高中制服日」與「color日」,顧名思義,就是大家一起變裝找樂子。

「所有活動都只有2個目標:好玩、增進感情,」張家銘強調,許多管理與溝通的困難,都源於不夠熟悉。對此,他挖空心思,催生出另一個原來在校園中才有的機制──家族。

抽獎之外,愛情公寓尾牙時的另一個高潮就是「抽家族」。一個家族約8人,組成全憑運氣,徹底打散部門、職等與年資的分界。

一個家族每季最少聚餐一次,4位創辦人也會抽空出席,為的是參加每次的「提問遊戲」,規則只有一項:不談公事,盡量發問。

從「家裡誰負責管錢」到「交過幾個女朋友」,無論問題多奇怪,老闆除了有問必答,也可以隨機抽問任何人。這種公事外的交流,更能去除從屬與階級之分,讓彼此真正熟悉。

「我希望這間公司,能同時具備制度與瘋狂,」張家銘總結,「用玩樂的心情認真工作,才能激發出更好的創意!」