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2014年10月5日 星期日

2014/10/5「五種會失敗的「優秀」人才」

五種會失敗的「優秀」人才

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/10/2
2012-01
天下雜誌出版
作者:許書揚

Cheers雜誌電子報 - 20141005


全面破解新時代CEO選才思考力!第一本集結國內外真實案例的企業選才書,深層衝擊您的慣性思考,為您打造鑽石級的職涯,成為CEO的最愛!

特輯

Darren於國內知名大學畢業後,便負笈美國留學,並取得知名企管碩士學位。回國後,加入外商銀行擔任關聯管理(RM,RELATIONSHIP MANAGER)一職,工作兩年後,覺得自己有志難伸,剛好有家大型本土銀行對他釋出善意,他便跳槽了。

二年後,Darren發現自己難以適應本土銀行濃厚人治的文化,剛好大學同學找他合資創業,他便又自請離職,打算在INTERNET BUSINESS裡做出一番轟轟烈烈的事業來,很不巧的後來遭遇金融海嘯,所投入的資金不到一年便血本無歸。

當金融海嘯接近尾聲,各產業逐漸復甦,失業一陣子的Darren就像在茫茫大海裡抓到一塊浮木,沒有經過審慎考慮,便從原本所從事的企業金融(CORPORATE BANKING)轉成財富管理(WEALTH MANAGEMENT),然而,工作一陣子後,Darren又起了轉職的念頭……

INSIGHT

扣除掉市場上正常的人力資源HR釋放及結構性失業等因素,我們會發現在形形色色的人裡,有些人似乎特別容易因為大環境的變化而失業,在上述的文章中,DARREN就是這種容易失敗的人,而這種容易失敗的人基本上有五種類型。

第一種類型:「學經歷都無可挑剔,且曾服務過的公司都是知名企業,但不過每段工作經驗僅持續二到三年。」

對於這種表象「優秀」的人才,必須注意的是其可能為是「披著糖衣的毒藥」。就像案例中的Darren,雖然該人才在大企業歷練過一段時間,但轉職後職位與薪水卻未隨之提升,甚至每況愈下,就有以下幾種可能情況:一、該名人才賣相佳,但工作能力有問題,二、雖有能力但可是工作態度不積極。

第二種類型:「十五年都未換過工作,雖然有調部門,但不過職位層級並未提高。」

一般來說,公司讓員工輪調部門有以下兩種原因,一是公司想藉由輪調工作培訓該人才,讓人選成為公司未來的領袖幹部,二是該人才工作能力不佳,但又未犯過大錯,於是藉這種方式冷凍此人,所以其中原因值得深入追問。

第三種類型:「在外商服務時間長,且各方面條件優秀,若轉戰台商服務很有可能會陣亡。」

這種人才並非能力不夠優秀,會陣亡的原因,大多是因為台商與外商管理文化有異等因素造成的。所以當總經理要聘請這樣的人才到公司服務時,必須多加留意該人才身段是否柔軟,是否能快速調適自己以適應全新文化,否則會有水土不服的現象。

第四種類型:「賦閒在家過久的人。」

一般來說,中高階主管離職後待業六個月到十二個月以上,便符合「賦閒在家過久」的定義。並非說只要失業、找工作超過六個月的人就一定不能錄用,還必須綜合考量當時整體大環境的景氣狀況,比方說是因為遭遇金融海嘯、該產業整體下滑、人才本身「曾經滄海難為水」而對工作比較挑剔等。

當然也有一些人是因為較沒有經濟壓力,所以不急著找工作。但若本身是一塊瑰寶,相信業界也會主動爭相邀約。企業面對這樣的情形,最保險的做法是,在面試時進一步了解該人才的工作動機是否夠強?對於事業是否還有企圖心?

第五種類型:「服務的公司是傳統產業,且年資超過十五年。」

傳統產業的產品週期長,產業變化不大,一但旦這種人才進入到產品汰換速度快的科技業,便有可能會無法調適,故企業不可不慎。

對於總經理來說,尤其是高階主管這樣的公司重要職位,當然必須多加留意是否聘用了這樣的『會失敗的「優秀」人才』,免得耗時勞神。

為什麼優秀人才拒絕你的聘書?

陳先生一大早來到A公司,此時距離約定的面試時間還有一分鐘。

櫃台小姐請陳先生在公司大廳稍作休息,等候一會兒的面試。但沒想到這一等陳先生竟然就等了四分鐘,正當陳先生有點不耐煩時,面談主管這才神色匆忙的出現,面試主管不但未向陳先生自我介紹,更沒有為自己的遲到道歉,便帶著陳先生往面談室裡走…而這時,早已比預定時間晚了三分鐘。

不巧的是,公司裡的面談室剛好全都有人在使用,面談主管便讓櫃檯小姐搬了張桌子和兩張椅子,擺在公司的走廊,準備和陳先生面談。

好不容易才開始的面談,過程也相當不順利,該名主管手機頻頻響起,又不斷有人在他們的旁邊走動,面談進行的過程不斷被干擾。

高EQ的陳先生按耐住自己的性子,完成此次的面談,不過心裡已悄悄對這家公司評畫上負等評鑑,當然,原先的應徵意願也早已煙消雲散了…。

INSIGHT

除了上述文章所說的情況外,我們將會讓人才卻步的面試情況大致分類成七大種類型。

1. 面談主管不尊重人才。

面談主管在面談前未看過履歷,在面談時遲到、中途離開、手機不斷響起,面試內容問題不專業,都會讓人才有不被尊重的感覺。

甚至,在整個面談的過程中,各個主管不段斷重複類似的問題,例如:「你為什麼要離開現在的公司?」人事主管、部門經理、總經理不約而同的反覆詢問人選同樣的問題,好脾氣的人才當然還是會不厭其煩的回答,但不免納悶公司各部門間的溝通情況是否不佳。

此外,還有一種情形是,公司沒有明確的工作說明書(JD,JOB DESCRIPTION),也可能會讓人才感到未來工作執掌不清楚、定位不明,因而降低進入公司服務的意願。

2. 談薪資時主管給人感覺沒有誠意。

人才所要求的薪資水準,在履歷及第一次面談時都有提及,但面談主管最後卻告知,人選期望的薪水超出公司預算必須調降,並且因為前三個月是試用期,所以在前三個月,實際薪資亦也需要往下修正。這種在薪資上和人才斤斤計較的做法,要小心會因小失大。

3. 面談冗長,沒有效率。

例如:第一次與第二次的面試時間相隔太久,本來已經敲定的面試時間,又常因為面談主管忙碌的行程或出差而改期。人才從第一次面談,到最後拿到職位承諾已長達半年。

以上這些情況,不免給人這家公司作業處理冗長、太官僚、沒有效率,並讓人懷疑這職位為何可以出缺長達半年之久,是否這職位在公司不重要、可有可無?

4. 不同主管給的答案不一樣。

有些公司在面談前,主管之間並未充分溝通,導致分別和人才面試時,所提及的工作相關問題並不一致,甚至彼此矛盾。

比方說,人才希望進一步了解公司未來拓展海外據點的中長期計劃,但各個主管對於海外擴點計畫劃的說明卻彼此不一,這當然會讓人才懷疑公司各層級間的溝通是否順暢,亦或兩個主管對於公司願景與未來發展計畫劃的看法,彼此有很大的出入,這些都會讓人才加入公司的意願大大降低。

5. 人才在業界打聽公司的組織文化、主管風格。

通常人才在取得職位之前,即會運用自己的人脈打聽該公司的管理風格、企業文化及產品競爭力,若打聽的結果和人才所預期的有落差,便會婉拒OFFER。

6. 人才和直屬主管面談時,就發現彼此經營理念不合。

有些優秀的人才一但旦發現和未來的主管經營理念有出入,便會婉拒對方第二次面談的安排。

雖然有些公司並不介意錄取這樣的人,但是人才的確有可能、為了避免日後在工作上的摩擦而婉拒這份工作。

7. 徵信調查提前曝光。

有些企業沒有經過人選同意便進行徵信調查,除了會讓人才覺得不被尊重外,也可能發生被人才的現任主管強力慰留,於是人才打消轉職的念頭的狀況……更多精采內容請見《CEO要的不是你》


2014年6月21日 星期六

2014/6/21 「人資真心話:做滿幾年才離職?年資背後的5大秘密」

人資真心話:做滿幾年才離職?年資背後的5大秘密

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/6/19
2012-02
天下雜誌出版
作者:許書揚

Cheers雜誌電子報 - 20140619

企業界對於人選的「工作穩定度」常有一個迷思,會覺得若工作愈穩定,該人選的忠誠度、貢獻度與適應都會比較好。若一個人選的「工作穩定度」愈好、工作經歷太穩定,也不見得是一個健康的好現象。

真人真事案例

A小姐在某家知名外商公司從事保險行銷企劃十二年,公司遇到金融海嘯而人員縮編,A小姐便趁著這次機會轉換跑道,嘗試不同領域的行銷工作。沒想到,當她應徵民生消費品、網路通訊等產業的行銷主管時,卻頻頻受挫。

面試主管認為A小姐從事保險行銷資歷超過十年,大概只懂保險產品,且該家保險公司資源及廣告預算較多,行銷組織較健全,在這樣的保護傘下,恐怕A小姐會難以適應規模較小的公司。

關於這點,A小姐持不同看法,她覺得民生用品及保險產品行銷策略與手法其實大同小異,不外乎是資料庫行銷(DAABASE MARTET)、電話行銷(TELEMARKETING)、整合行銷(INTEGRATED MARKETING)等。她自認自己是一位對雇主及行銷領域忠誠度很高的專業經理人,但她不懂為何業界卻有不同解讀。A小姐質疑說,難道每隔三到四年便換不同產品領域才是炙手可熱的人才嗎?

人資真心話

企業主對於人選的「工作穩定度」常有一個迷思,就是覺得人選「工作穩定度」愈高,工作表現會愈好、愈能夠穩定適應未來的工作挑戰。若只針對「工作穩定度」來判斷,可能有以偏概全之虞,以下提供幾個可以作為不同切入點的參考方向:

1.職位是否有晉升

人選過去任職的一段期間內,職位是否隨著年資不斷爬昇,而不只是原地踏步呢?如果有,表示績效與表現是受到肯定的;若沒有,可能會令人擔心他是否有足夠的企圖心與競爭力。

2.職掌是否有擴大

如上所述,就算人選的職位在過去沒有太大的成長,也應該觀察職掌範圍與權力是否與日俱增?又或者可能人選的職位有所成長,只是一個虛有其表的職位,實際上職掌的範圍非但沒有增加、甚至可能減少,這也是需要注意的部份。

3.與幾位不同的主管共事過

外商公司高階主管常會輪調,若該名人選曾經歷任過多名不同的主管卻仍能屹立不搖,代表他在溝通協調、適應彈性等方面是令人放心的。若是能和不同國籍主管共事過,更為加分;相反的,長年只與同一位主管共事,可能一離開,就難以適應新的環境。

4.離職原因

離職原因常是企業用人的一個關鍵問題,也往往是人選避而不談的尷尬問題。人選若在某一公司服務年資甚高,應該不會隨便離職,而是有些「不得不」的原因才選擇離職,這些部分也是企業選才時應留意的細節,更需要在徵信調查時進一步釐清真正的原因。

5.何時退休

針對工作很穩定的高階主管人選,在轉職的時候,我們建議聊聊退休的話題,因為這樣的問題,往往反應了人選的企圖心與積極度,人選是否胸無大志、只想長期待在安穩的組織當中,混到退休?或是充滿了熱忱與一展長才的抱負,希望再創事業第二春?這也是企業在選才時需要釐清的重點。

外來的和尚不一定比較會念經

國內有一家老字號的外商公司,因為歷史悠久、組織龐大,所以發展相當穩定、組織健全,卻也因此缺乏彈性與適應衝擊的能力。

該公司由海外調派來的新上任外籍總經理,覺得這樣運作,會缺乏效率、僵化而難以繼續生存下去,於是動起了從外面挖角,讓優秀人才加入公司的念頭。

該公司的人資主管建議該名新任總經理,由於他才剛接任總經理不久,腳步都還沒站穩,若此時直接從外面挖角空降主管進入公司,會讓現有員工感到不滿與焦慮,也會對新任總經理反感與不解。

於是,該名人資主管提出了一個很新穎的想法;他建議總經理可以先從公司內部的優秀員工開始找起,並向大家宣佈一個創新的內部培訓計劃。

只要是該公司同仁,自認能力夠、願意接受挑戰,且對高階職位有興趣者,皆可以向人資部門報名參加此計劃。公司將針對這批申請者的書面資料進行審查,並透過公司內部的面談程序,真正發掘出公司所需要的人才。

該公司也真的透過這個培訓計劃,從公司內部的基層員工當中,拔擢了幾位表現傑出的年輕員工,並在他們完成了培訓計劃以及各部門的輪調之後,直接跳躍式地升至中階主管的職位。

除此之外,在後來該公司對外挖角幾位優秀人才進公司時,在內部所遭受的反彈與不滿,也遠比當初預期的來得少,整個計劃可說是讓總經理獲得了始料未及的滿意結果。

Insight

透過上述的培訓計劃,除了能夠讓公司內部員工感到被重視之外,更能夠準確地找到公司需要的人才,再加上這批人才因為不用重新訓練、適應環境,而且已經有一定的工作表現績效,對於公司文化與日常營運也相當了解,所以該培訓計劃的成功率也大為提升,培訓成本也較空降主管來得低。

此外,透過這樣的制度,在公司內部真的沒有合適之人選,而必須向外挖角空降主管時,所遭受的內部反彈與不滿情緒也會比較低。也可以讓之後跳槽進入公司的空降主管,工作起來比較順利。

總的來說,許多制度健全的大型企業,分工精細,人人各司其職;也正因為這樣,身處上位的高階主管,比較沒有機會接觸到基層員工,也缺乏了拔擢優秀新進員工的機會。

如果優秀新進員工的熱情與抱負,被大企業的組織架構以及層級分權給消磨掉了,對企業來說,不啻是另一項重大的損失。透過這樣子的內部拔擢計劃,將對的人、在對的時間放到對的位置,帶來的效益是不可小覷的。

我要二線品牌的一流人才

有一家國內的電子公司想要招募一批業務團隊,便請了一家知名的資深人才徵聘公司來協助找尋業界相關領域的業務人才。該公司的總經理親自向委任的獵人頭顧問說明公司想要找的人才以及遴選條件。

除了優秀的學歷、豐富的業務經驗以及產業相關背景之外,該公司的總經理還特別向人才徵聘公司高階主管交代:「若是來自於一線品牌公司的人選很好,來自於二線品牌公司的中階主管也很適合,如果是來自於二線品牌公司的高階主管,就不是我們想要的人選了。」

人才徵聘公司的高階主管對此感到相當納悶,從來沒有聽說過客戶會有如此特殊的需求,於是便繼續向該公司的總經理追問原因。

該總經理表示,來自於一線品牌公司的人選當然很好,往往可遇不可求;來自於二線品牌公司的中階主管人選,也具有相當不錯的發展潛力。

在該公司總經理的認知中,二線品牌公司的資深高階主管,應該要為自己所主導的品牌無法提升至一線水準而負責,因此能力也是值得商榷的。

同時,資深高階主管成功融入一個新的企業文化是很困難的,因此,總經理寧願選擇來自二流品牌的一流年輕中階主管。

Insight

大部份公司在尋求關鍵人才時,都偏好雇用來自於一線公司的人才,尤其是高階的人才如財務、研發、生產、業務等主管職缺,都希望能夠儘量有過在一線公司的資歷,如此才可能將一線公司的競爭力及典章制度、技術,甚至是客戶帶入公司,為公司整體帶來更高的效益。

但是也有一些公司,他們並不特別偏好來自一流企業的主管,反而比較歡迎雇用來自於二線公司表現良好的人選。

他們相信,在一線公司表現良好的人才,可能是因為公司名氣及豐沛的資源使得他們能順利推動業務發展,而且來到二線公司之後,容易因為水土不服而掛冠求去;如果是服務於二線公司,卻能夠有著一線公司水準的表現,那麼這樣子的人選才是真正具有潛力、值得他們投資的。

另外,若是一些在科技業中居於獨占、或寡占地位公司的業務或行銷主管,通常是客戶有求於他們,就算他們的業績表現很好,原因可能並不是這些主管自身的能力,而是公司的專利與技術等等。

對有些企業而言,這類人才並非首選。 然而,如果是台商的服務業徵才,擁有一流外商資歷的空降高階主管,反而較受雇主青睞……更多精彩內文請見《CEO要的不是你》