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2014年10月28日 星期二

2014/10/28 「李雄慶(舊振南董事長):要在消費者心中,栽種一株中式糕點的根」

數位時代  

李雄慶(舊振南董事長):要在消費者心中,栽種一株中式糕點的根

摘錄自:數位時代電子報                    2014/10/22
採訪.撰文/楊惠芬 攝影/林衍億

「沒有用心經營的事業,即使曾經如日中天,也會逐漸走向夕陽。」1996年舊振南現任經營者李雄慶從財務危機中接棒,一肩扛起扭轉乾坤的重責。當時舊振南遇到的問題不少,工資發不出來、拖欠協力廠商貨款、銀行債務攀升等,都讓舊振南的商譽一蹶不振。

為了拯救家族事業,李雄慶以第四代掌門人身分接手後,曾經一度思考更名。然而這個想法卻讓他內心翻騰,最後終究還是決定延續舊振南的品牌生命。「那是割捨不掉的感情、與生俱來的美好回憶,幾乎都圍繞著舊振南,成了生命的一部分,也是決定接手重振旗鼓的原因。」他說。

然而重新擦亮招牌談何容易,口碑、商譽都需要時間,舊振南的品牌復興之路沒有太多選擇,只能從裡到外滴水不漏地改革,舉凡產品包裝設計、販售空間、製作過程、重新與協力廠商溝通等都要有新的開始。他表示,「不好的師父就得資遣,留下好的、有熱情的、態度正確的,每隔一段時間就重新檢視,經過一段時間後,員工自然會知道,這些要求與調整是玩真的,不是一時興起而已。」

舊振南歷經四個世代傳承,古老的魅力跨越時空脫胎換骨,在消費者心中重新定義了中式糕點的美。未來下一個世代的布局,舊振南又將如何注入數位化的魂,迎接新的挑戰與明天呢?以下是李雄慶的訪談整理:

Q 舊振南對數位科技的期待是什麼?

A 10年前舊振南大膽重新定位,堅持走純中式、純手工的路,這是舊振南的核心價值與未來。雖然老師傅們會說,現在都什麼時代了,怎麼還會有人喜歡中式糕點呢?為什麼不轉型做西式,又或者是走向複合式經營呢?舊振南當然可以做更多的選擇,但選擇越多就必須有更清楚的定位,然後堅持下去,才不會偏離核心。

舊振南想要創造的是,美好的生活體驗與回憶。為了把老顧客找回來,舊振南開始思考數位化,並且在2012年導入雲端客戶關係管理,揮別用問卷做調查的時代。在此之前,舊振南只能從經驗中推敲市場,但憑感覺猜測,不一定精準。當銷售據點越來越多之後,透過店員去做客戶關係管理也不免會有疏漏,而且需要花費長時間互動,最後得到的客戶資訊可能是片斷且不完整的,比如客單價、來客數、成交率等都難以整合分析。

數位化的好處在於可以透過系統維繫客戶關係,能把人為依賴降到最低,即使店員有異動,新進職員也能經由系統中的完整資料,了解客戶與品牌互動的歷程,讓美好的經驗延續下去。尤其舊振南是做中式糕點,與客戶的關係必須用熱情來維繫,如果連客戶的基本資訊都不了解,想要進一步取得認同就難了。

去年大兒子從美國返台,正式加入舊振南,讓舊振南的數位布局有了新的起點,成為台灣第一家中式糕餅業者率先導入客戶關係管理系統的代表。我認為,客戶關係管理是一個重要的趨勢。

以客戶關係管理為基礎內涵的巨量資料,可以做為企劃人員構思可行性策略的重要參考。中式喜餅的客戶通常不會一次就下訂,而是一次又一次來來回回地慢慢了解、用心感受、試吃品嘗,最後從產品到服務都要能包君滿意才會成交一筆訂單。這是一個很長的互動過程,如何從中提煉出商業機會,除了用心觀察之外,數位化、系統化不失為一種好的新世代服務平台。

Q 在數位化方面,舊振南做了哪些思考與創新?

A 吃的生意跟高科技產業不同,我們想的不是今年、明年的成長,而是下一個世代的發展。因此,舊振南的數位化布局,可以在沒有任何傳統包袱的情況下,採取蛙跳導入模式,直接與最新的技術接軌,為舊振南打造數位化的鋼骨,在我們的基因裡開始有了雲端、社交、巨量資料、行動化。這些最先進的數位科技,在100多位員工的企業裡,成為他們日常工作的一部分,這在許多企業裡是不可能的。

當然,我們確實走過一段辛苦的歷程,當第一線員工手上拿起iPad處理客戶資料的那一刻,一切就變得跟過去不同了。以前他們必須把客戶資料、訂單資料填寫在紙本上,然後再透過傳真、Excel表格來與總部、工廠互動,現在只要連線到雲端就可以在單一平台上掌握現況,而不論你是銷售端或者生產端。

令人想不到的是,數位科技帶來的效益很快而且顯著,我們不僅可以分析跨區域的消費趨勢,了解回購率、進行商機管理、熱門消費時段,我們還另外導入具有Social功能的協同作業平台,順利讓組織運作與管理文化都轉向社交型企業。

過去公司高層要傳遞任何決策或訊息,必須經由傳真、電話一一與各門市溝通,現在 透過Salesforce的社交平台Chatter,可以經由雲端直接與16間門市協同作業。在這個平台上傳遞的資訊形形色色,從董事長的網誌內容到訂單處理等,而且還可以圖文並茂的方式呈現,這個轉變讓溝通變得更有效率,也拉近了彼此的距離。

Q 你怎麼看數位科技對通路帶來的影響與改變?

A 好的品牌,若沒有好的通路系統,確實不容易把市場做大。但也不能盲目選擇,以為通路據點多就是好的通路合作對象。舊振南曾經有很多不同型態的通路合作經驗,舉凡便利商店、大賣場等,也學到了不一樣的經驗。

最重要的一個思考是,品牌廠商必須清楚商品的定位,才能找到與之匹配的通路,不能只是從銷售量來做合作與否的判斷,不適合的通路,是無法長久合作下去的,賺到的快錢通常也是Easy Come Easy Go(來得快,去得快)。

最近這幾年因為感受到電子商務的發展趨勢,於是直接在官網平台增設網路購物功能。期間雖然歷經多次改版,但每一次改版都是為了迎合電子商務趨勢。

長遠來看,電子商務絕對是趨勢,是可以發展的一個通路。目前舊振南的電子商務營收,雖然還不及一間實體門市,但是還有很大的成長空間。尤其每當逢年過節,來自電子商務的訂單量就很大,這是以往感受不到的。未來電子商務也會與Facebook、Instagram有更深度的結合。對於舊振南來說,社群平台就是一個擴散歲時文化、美好生活體驗的故事分享平台。

「體驗」是當今消費者越來越注重的一環,明年舊振南即將啟用的工坊基地,除了是營運總部、生產基地之外,還特別規劃體驗空間,開放給一般大眾體驗中式糕點製作。製作過程的影音也能上傳到雲端,然後結合QR Code,印製在糕點上贈送給親友,親友只需要透過App就能看到製作過程。目前這個App功能已經開放給部分客戶進行小規模測試中。

Q 在網路時代下,舊振南的營運模式會如何轉變?

A 對舊振南而言,數位科技帶來的意義在於,可以更了解消費者。消費者隨時都在改變,要了解消費者的變化,只有透過數據去建構更創新的服務模式,或者更快、更有彈性的服務模式。從另一個角度來看,消費者也能夠透過網路清楚了解舊振南,比如營養標示、保存方法等,都可以即時掌握。

根據舊振南的觀察,消費者在網路平台上了解產品之後,最後還是會回流到實體賣場,這就是網路與實體通路的差異,網路可以提供清楚且即時的產品資訊,但實體通路的體驗是360度全方位感受。有些從網路起家的品牌,也開始設立實體通路,這種線上、線下整合的模式,這幾年已經有越來越多的案例。最近舊振南也在思考O2O的可行性,比如在網路下單,在高鐵門市取貨等。

此外,舊振南開始嘗試與藝術接軌,試圖把藝術融入中式糕點中,這些營運面的調整,未來也會藉著官網、Facebook等平台的力量往外擴散,網路會是一個重要的媒介。我想如果有什麼方法可以延續品牌的生命力,那勢必只有文化與生活了。因為如此,舊振南的發展足跡亦開始增添一抹藝術氣息,也許是在糕點的包裝上,也許是在食用器皿上,我們逐漸看到越來越多藝術與糕點交織而出的火花。

過去,中式糕點給人的刻板印象,是一種舊時代的傳統。舊振南鍥而不捨努力經營的中式糕點文化,卻揉合著美學與時尚,儼然蛻變成一種精緻的文化。富過三代才真正懂得吃。台灣的生活水平,已經到達一定水準,吃不只是為了溫飽,更要滿足的是一種能在心靈底層迴盪的氛圍,是來自文化層面的傳統與時尚結合。

舊振南,幾乎已經成為中式糕點的代名詞。即使沒有機會仔細品嘗,也一定曾經聽聞舊振南。每逢佳節趕赴聚會時,倘若需要帶個伴手禮,又剛好搭乘高鐵往返的話,舊振南很有可能就是不二選擇。

舊振南3大數位布局

1.導入雲端CRM系統

在中式喜餅領域,舊振南雖已穩站藍海,不過來自中式喜餅的營收,目前只占舊振南4成。為了持續強化整體營運,舊振南在2012年導入客戶關係管理系統,並且將會員資料、訂單作業等與POS交易系統整合。

2.行動App結合QR Code

目前正在小規模測試的App服務,未來將結合糕點製作體驗服務,讓消費者將製作過程的影音上傳到雲端,然後結合QR Code,印製在糕點上贈送給親友,親友只需要透過App就能看到製作過程。

3.組織管理平台社交化

平均每年10%的持續成長,造就了舊振南年營收10億元的奇蹟,為了迎向下一個世代,舊振南不僅在營運面導入系統,也在既有的系統基礎上,把改革延伸到組織管理上,順利將組織運作模式轉向社交型組織。

(更多精彩內容請見2014年10月號《數位時代》「爭霸!全球硬體創新軍火庫」,全國7-11、誠品等各大書店熱賣中。資料來源:《數位時代》第245期)




2014年6月2日 星期一

2014/6/2 「Samsung TESCO Home plus 在地化策略+人本創新 給你超乎期待的購物體驗」

Samsung TESCO Home plus 在地化策略+人本創新 給你超乎期待的購物體驗

摘錄自:能力雜誌電子報                                2014/5/28
整理撰文/潘俐婷

能力雜誌電子報 - 20140602

身為全球第三大超市集團以及英國最大的零售商,特易購(TESCO)發跡於英國倫敦,起初以銷售食品為主,而後逐漸擴展至服裝、電器、財務、網際網路及電信業務服務等領域。1990年代,特易購開始著重於海外市場,透過併購與策略聯盟,將營運版圖延伸至歐洲各地與亞洲國家;1999年,特易購和韓國企業三星集團(Samsung)合資成立Samsung TESCO Home plus,並於隔年2000年8月開了第一家安山分店。

韓國3大連鎖超市分別為:Samsung TESCO Home plus、E-MART 以及樂天超市,不同於一般倉庫式的零售商店,韓國的連鎖超市不僅商品種類多,更強調物美價廉。其中,Samsung TESCO Home plus 主要以大型賣場與商品宅配到府服務為主要經營形式。其大型賣場除了提供一般家庭用品、衣服、電器和運動產品,還包含多層停車場以及速食店、旅行社、藥局書局等商店,並以創新的超值商店(Value Store) 為概念,讓顧客感受物超所值的購物環境。

此外,有鑑於韓國人忙碌的工作型態與普及的行動裝置,特易購於2011 年在首爾捷運站展開第一家虛擬商店,顧客只要在待捷運的空檔,利用智慧型手機掃描所要購買商品的二維條碼(QR Code),便可直接付款並宅配到家,此種新穎的購物方式,為韓國超市購物市場開創一片新藍海。

3關鍵 Home plus 搶攻韓國市場

對於國外企業而言,由於韓國本土品牌的強勢排擠效應,相較於其他國家,韓國一直被視為難以打進的市場之一,企圖進攻韓國市場的國際品牌以失敗退場的例子更不少。然而,Samsung TESCO Home plus 不僅在韓國市場占有一席之地,甚至成為僅次於E-MART 連鎖超市的第二大量販店,直至今日,Samsung TESCO Home plus 在南韓已有超過550家分店,並累積每星期6百萬的來客數,創造出比鄰近競爭企業多2 倍的銷售額,如此快速亮眼的成績,也促使特易購總部前進韓國取經,深究其成功關鍵因素分析如下:

關鍵1:以本土化策略融入韓國市場

韓國強烈的民族意識特質,曾屢次讓一些計劃進駐當地市場的大型企業吃足苦頭,就連在國際零售業中排名全球第一、二名的美國沃爾瑪(Wal-Mart)、法國家樂福(Carrefour) 都相繼失敗並撤離這塊市場版圖。因此,特易購在前進韓國當地的零售業市場時,便採用與韓國知名企業三星以合資方式進入市場,將品牌名稱命名為Samsung TESCO Home plus,讓三星品牌為其領航。

此舉不但降低韓國人對外來品牌的排斥感,更可以增加韓國人對品牌的接受程度及信任度。此外,特易購每年支付三星集團4 億美元作為品牌使用費,不僅為他們省去前期開發顧客的成本與推廣宣傳費用,同時亦能與當地供應商立即建立關係,享有低成本商品資源的優勢。有效藉助三星品牌所帶來的效益,是特易購快速在韓國市場占有一席之地的重要關鍵。

在人力經營方面,特易購總部不僅大舉任用在三星集團任職的韓國人為Samsung TESCO Home plus 的總經理,更積極雇用本地職員,將經營與決策權全付授權給韓國當地的管理團隊。

對外以合資方式取得三星品牌的助陣,藉以打通銷售市場,對內採用本土化人才及其經營方針,讓特易購循序漸進且穩健地融入韓國市場。

關鍵2:深諳顧客的消費習慣

Samsung TESCO Home plus 不僅光靠當地明星品牌加持,還深入探究當地消費者的需求與習慣,進而為他們量身打造最佳購物體驗。由於與三星合作的第一年成績亮眼,也吸引了特易購英國總部來韓國一探究竟,了解背後的成功方程式為何,又是如何為消費者帶來便利的購買經驗,提升他們對Home plus的滿意度。包括︰當地的商品結構、商品陳列的位置與高度、顧客走動的路線、扶梯的位置以及樓梯高度等細微的經營「眉角」。

舉例來說,由於韓國超市的消費族群以家庭主婦為主,因此Home plus所提供的新鮮食品比例就占了40%;再者,由於主婦們會為了維持食品的新鮮度,進而選擇方便購買食品的店面,便宜的價格反而不是影響他們前往購買的因素,因此為了符合主要顧客的需求及習慣,Home plus會將門市的地點設立在交通便利的市中心附近。

此外,Home plus為迎合韓國的消費習慣,推出了複合購物(multi-shopping) 的概念,除了建立多樓層的購物空間,提供一般大型超市的購物環境,更根據韓國人的期待,開設各式餐廳、旅行社、藥局、照相館、花店、書局等,讓消費者來到Home plus大型賣場,不只是進行採購活動,還可以充分享受到休憩及娛樂的氛圍,強化額外收穫的感覺,更符合韓國當地的複合消費模式。

關鍵3:用科技創造簡單快速的購物體驗

雖然Samsung TESCO Home plus 在成功進軍韓國後,成為當地第二大零售業,但其門市仍比市占率第一的E-MART還要少,不過,由於好地段的超市門市家數已明顯飽和、擴增門市又需要高昂成本,如何在不增加店面數的情況下躍升韓國第一大零售業寶座,是Home plus最大的挑戰。

為此,Samsung TESCO Home plus對南韓市場做了深入調查,結果發現對於辛苦工作一星期的韓國人而言,在週末到大賣場採購是一件相當勞累的苦差事,於是Home plus以此契機作為商機,打算讓商店走向人群(Let the Store Come to People),以更簡易輕鬆的購物體驗擄獲消費者的心。Home plus 在人潮熙攘的捷運站建立虛擬商店,將其融入於人們的日常生活中,並運用韓國的行動裝置普及率高於其他亞太國家,甚至超越日本的特性,在虛擬商店內設置與實體超市相同的商品貨架圖,並透過海報與燈光的展現方式,陳列5 百多項與原品項同大小的商品。而每件商品皆附有QR Code,因此顧客只要利用手機下載Home plus 應用程式,掃描QR Code後即可連結至商品網頁以了解相關資訊,並即時完成訂購付款,之後,Home plus 就會進行物流程序,將商品送至消費者家中。有了這項創新服務之後,讓顧客不需要特地到商店購物,再提大包小包的東西回家,還可以利用等車的空檔輕鬆完成採購。

這項創新購物模式不僅深受忙碌的韓國消費大眾的青睞,更擴大了與顧客的接觸面積與頻率,使得Home plus在未增加任何門市數量的情況下,新註冊用戶增長76%,線上營業額也在3個月內連翻3倍,消費增長130%,儼然成為韓國第一大線上超級市場,也成為實踐O2O(Online to Offline)營銷模式的最佳案例。

2啟發 進軍海外必學

啟發1︰思維國際化,行動本土化

對國際企業而言,規劃進軍海外市場,不一定要具備豐富的資源,最重要的是,須有敏銳的洞察力與開放的思維。即使在全球化浪潮下,各國家的文化、政治、科技、生活方式、意識形態等會相互影響,但每一國家仍保有固有的文化、社會背景與民族特性,如果國際企業總部執意採用統一的經營模式,容易鎩羽而歸。韓國風險顧問(Risk Consulting Korea) 公司的李鄭祖(Lee Jung-Jo) 就曾指出:「有些西方企業堅持自己推行的全球模式,無視當地的特點、需求,這就是他們失敗的最大原因。」

從特易購與三星的合資案例中,可以發現入主韓國市場的首要重點,就是不能忽視韓國獨有的民族特性,特易購聯手當地知名品牌Samsung 之名,以國際化的思維和本土化的行動,始能成功打入當地市場。再者,特易購身為全球零售業第三大品牌,在前進韓國時不忘以服務為前提,直接面對顧客的需求,了解當地的消費習慣與偏好,滿足既有的要求與期待,最終逐漸融入韓國市場,成功達到韓國超市前三大的地位。

啟發2︰創新要以人為本

在全球經濟快速發展的當下,為了避免陷入價格的紅海戰場,必須在其他競爭業者中展現差異化。Home plus致力於分析韓國人的消費行為,並考量到實體店面擴展的困境與觀察顧客的需求,了解低價、優質的商品並非唯一吸引顧客的優勢,因此結合虛擬店面、QR Code、行動裝置以及網路行銷,運用科技造就出便捷服務與新穎的購物體驗,說明了以往零售業所強調的低價訴求,已不再是關鍵的致勝要素,以人為本的創新體驗才能夠脫穎而出。

【本文出自《能力雜誌》2014年5月號】


2013年9月25日 星期三

2013/9/25「科達製藥 奠基企業文化 訂做創意員工」

科達製藥 奠基企業文化 訂做創意員工

摘錄自:能力雜誌電子報                                2013/9/25
楊雅筑     

不論你印象中的中藥局是什麼樣子,科達製藥股份有限公司的e 化示範藥局都會顛覆你的想法。
明亮、整齊、有條有理的中藥罐擺放在調劑師背後的架上,當連結中醫師開立處方的電腦系統一接收到處方藥單,配方中指定的各藥罐下就會有燈號亮起,提醒該取哪些藥品,不再因為類似的中藥品名眼花撩亂,傻傻分不清楚。藥罐上的專利條碼一刷,產品代號、製造批號及保存期限立即呈現在電腦螢幕上;藥師用來秤量藥品的電子秤與系統是連線的,隨時提醒調劑量不能有誤差。

一連串的調劑過程中,任何資訊不對,舉凡拿錯藥、藥品過期情形,系統都會自動發出警示,在調劑平台中攔截錯誤,絲毫不差。這套系統甚至與後端的藥品分包機做連線,調劑後分包完成交付到民眾手中的藥包加了姓名、時間及服法。從調劑開始到病患服用安全全程管控,杜絕配錯藥、吃錯藥的問題,也因為有製造批號,可以追溯原始藥材製造的資訊。

誰說中醫不科學?

參觀過e 化示範藥局的人都嘖嘖稱奇,從來沒有想過中藥產業也能這麼系統化!更難得的是,科達製藥的e 化示範藥局,竟然源自於員工自發性改善提案中的創意,透過團隊集思廣益研發建立。究竟是怎麼辦到的?科達製藥股份有限公司總管理處副總經理陳美玲說,「很難分析為什麼我們的員工會有這些自發性的創意,甚至透過不斷的研發測試,落實成為可行、有獲益的方案。但我認為,一切都得回歸科達製藥『誠信、科學、創新』的企業文化。」

品學兼優的科學中藥模範生

指著會議室牆上斗大的「科達」兩字,陳兆祥總經理說,「科」是「禾」加「斗」,禾代表農家子弟的謙卑,斗則象徵製藥必須精準量測;「達」是「辵」加「幸」,具有走向幸福多一點的意涵。綜合來說,科達製藥創辦初期的命名,闡述了必須用謙卑的心去經營科學、精準、有品質的中藥產業,並且走向健康幸福,「因為我們經營的是健康、良心道德的事業,所以科達一向利用鼓勵的方式,推動向上、向善,並非用規定的,員工總是自發性從內心做好每一件事、每一個關鍵。」

陳兆祥總經理解釋,科達製藥命名背後的意涵,早已內化為企業經營管理與員工工作的無形標準。秉持傳承與創新的使命,科達製藥希望開創中醫藥成為主流醫學標竿品牌,更為了成為業界的標竿,致力朝品學兼優的科學中藥邁進。陳兆祥指出,品學兼優的「品」是品質競爭力,也就是流程、技術與管理,包括流程最佳化、技術領先、管理卓越;「學」則為學習成長力,包含全面創新、建立安心品牌,以及傳承管理5 千年來的中藥知識。

緊扣文化實踐目標

「文化會決定你成為什麼樣的企業,雖然科達製藥堅持的理念和作為,不一定可以在業績數字中立即見效,但有企業文化撐腰,很多事情自然能徹底落實。」舉例來說,科達製藥為了建立品質競爭力,配合70 年代政府推中藥GMP 標準時,特別赴日遠聘1 位藥學博士擔任廠長,日本人的細膩與龜毛特質對於每份標準書、SOP 的細節都有嚴格要求,奠定日後對品質堅持的基礎,也讓科達製藥當時成為第一批通過成為中藥GMP 藥廠的企業之一。

「對品質要求的我們來說,『缺貨』是正常狀況,不是排程上的問題,而是我們買不到認為合格、品質好的原料,不能為了臨時補貨需求而放棄品質。」科達製藥面對缺貨情況時據實向客戶說明缺貨原因,經銷商客戶也從不諒解轉為理解科達製藥對於「用藥安心」至上的堅持。此外,雖然天然藥材製成的藥品有色差問題,但是科達製藥絕不添加色素穩定外觀品質及顏色,「即便有人笑我們傻,甚至懷疑色差是品質不穩定,我們也不隨市場起舞,寧願透過更多的說明讓顧客知道科達製藥不願意加諸不必要的負擔在病人身上。」

而為了建立安心品牌,科達製藥去年開發「中藥履歷溯源平台」進行源頭管理,只要透過掃描QR Code,就能提供消費者自家產品和藥材的來源地,以及各項檢驗資訊、指標成分是否達一定規範,避免品質良莠不齊。

「這一連串的作為,其實需要花費更多功夫,但所有科達人都能理解是為了符合我們致力經營中藥科學化,以及讓人更健康幸福的文化。」陳美玲指出,因為文化塑造深入人心,經營管理的每一環節都會緊扣文化去實踐。

師徒制 授專業更傳文化

一旦文化被塑造出來,全體員工都會自發性地往正確地方向趨進,品質管理、品牌建立、教育訓練都只是落實的方法。陳美玲進一步說明,為了使員工理解公司文化並盡早適應,科達製藥多年來實行師徒制,從初期資深帶資淺的專業傳授到無形的文化傳承,帶領員工階段性成長,「新進人員在初期會覺得主管愛挑剔找碴,是因為他只接受專業指導,並未深入感受內部文化,因此我們要求師徒制必須從專業面擴散到文化面,讓新人習慣身為科達一份子應該遵循的專業、態度。」

陳美玲表示,科達製藥近年來也利用企業實習的方式,傳遞企業文化,今年更打破以往只在研發和品管單位任用實習生的慣例,配合教育部UCAN 計畫《優「職」挑戰黃金計畫》實習活動,讓實習生進管理單位實習。

除了師徒制傳承,科達的文化塑造也實現於教育訓練規劃中,「科達製藥的教育訓練地圖根據TTQS 規範有十分清楚的流程,但更重視的是課堂教學與考試認證以外的文化塑造(無形教育),這是沉默成本,端看企業用什麼樣的價值來看待、要不要投資。」陳美玲舉例說明,科達製藥重視共識營的參與更甚於課堂訓練,因為共識營對於以提升員工凝聚力與形塑內部文化極為重要。共識營中,除了邀請外部醫生以藥品使用端的角色來講述用藥經驗與品質重要性,強化同仁對於品質堅持的認知;也鼓勵員工將外部受訓經驗轉化為公司內部的語言分享,員工可以透過交流學習向上提升,甚至在教學相長過程中培養成為內部講師,「因為外部講師雖然專業,但就像是在看一本教科書,較無法融入科達的實務面。」

鼓勵創意 成就員工最大價值

「透過各種方式塑造內部文化的結果,就是我們的員工會為了目標自我向上提升,發揮更多創意。」陳美玲說,科達製藥自發性的提案機制就是員工揮灑創意的園地,鼓勵員工提出好的意見與改善方案,除了提升工作效率之外,更激發內部員工好還要更好的良性競爭。e 化示範藥局的出現,也是起源於提案機制中的小小想法。

過去的中藥給人不科學、不精準的認知,但科達製藥的目標是經營科學的、精準的中藥產業。因此,當第一線業務在和客戶的溝通出貨之間發現,中藥品的名稱因為過於相似,導致雙方容易因人為失誤差之毫釐,失之千里,就立刻提出問題,希望集思廣益獲得改善。

為了降低錯誤率,科達製藥集結內部員工創意跟專業,研發智慧型資訊平台,出貨時業務只要用掃描QR Code,就能確定客戶的訂單跟出貨藥品是否一致。這項自發性的檢核改善提案概念進行到後期,甚至運用在調劑平台中,建立藥品條碼檢核系統,透過藥師電子掃描藥品條碼的動作,立即確認產品代號、製造批號及保存期限,此項創舉更獲得多國專利。

科達製藥管理部的經理張益瑞一邊示範一邊說明,目前,科達製藥更將藥品條碼檢核系統連結前端取藥燈號、調劑藥品的電子秤、後端的藥品分包機等,打造未來e 化示範藥局,每一個步驟都有電腦系統協助藥師做把關,不僅配藥不出錯、調劑量更精確,也減縮短調劑師工作時間,減輕負擔。

「這項創意案聽來簡單,外人要複製也很容易,但其實過程中最大挑戰是同仁的創意,以及花很長的時間自己研發系統,並且研究調劑的工作流程和行為,最後落實e 化藥局的想法。」陳美玲說。「結合使命願景策略,強化公司核心能力。鼓勵員工終身學習,成就個人最大價值,是科達製藥明訂的訓練政策。」陳美玲認為,科達製藥大大小小的員工提案,不僅證明了員工的價值,也為企業帶來獲利,並且回歸科達製藥幾十年來塑造的「科學、創新、誠信」經營理念與企業文化。

【本文出自《能力雜誌》2013年9月號】