2015/9/12「達到TED高標準的，簡報關鍵四原則+一實踐」

個人成長

達到TED高標準的，簡報關鍵四原則+一實踐

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/11

2014-04-22 18:27  作者 孫治華 

若是有在注意簡報技巧的人，對於TED這三個字是絕對不會陌生的，它算是簡報者的一個聖堂之一。若你覺得應該要有地方有能力將好的理念傳遞給全世界，我想TED絕對有改變世界的能力的舞台。因此，這篇將分享TED在尋找/篩選講者時的七大要求，讓大家知道TED眼中的好講者，是有什麼樣的優點。

依慣例，簡報實驗室總是要求精簡，訴求不過三的原則。七個要求？我想連記住都很困難了，更何況是執行？因此將這七個要求精簡為成四大指導原則與大家分享。

1. 簡報要時間管理！

從簡報規劃與構想來說，一場報告/演講的發展應該可以短、長、中三個階段。

•短，是最初的概念流程，可能三到五分鐘就夠了，只要可以回答Why、What和How即可。

•長，為骨架添肉，將佐證資訊、實際範例與故事性放入，可能已經到了十五到三十分鐘。

•中，精簡/刪減，思考你的簡報希望傳達什麼訊息，得到什麼樣的評價，提早兩分鐘結束。

因此，你可以依據演講現場的狀況，刪減、補充你的演講內容，做好時間管理。

額外小訣竅>>

一場有明確/嚴謹時間限制的報告/演講，最好要準備兩個結尾：五分鐘與一分鐘的結尾，長短與演講時間相關可自行調整。雙結尾，五號（台語）！

2. 分享永遠是：熱情(理念) + 資訊(量化的數據/質化的經驗)！

只有熱情=>空泛，只有資訊=>枯燥，都沒有辦法達到 啟發/傳達 的目的。理性與感性需同時並存，感性與理性的出現先後則與如何解讀聽眾背景和演說目的有關。而目前大量的研究中顯示先感性再走理性訴求接受度會比較大。

3. 要有梗！

這是必要，不是隨意。

簡報像是故事，像是文章，該有起承轉合、該有橋段、該有"抖包袱"。在梗的地方，多盡點心力去鋪成感動/領悟的時刻與視覺的體驗，不要讓聽眾想像你的想像，show出來。 去找圖（你找簡報預設的美工圖，你就完了），去找影片，甚至道具都好！實際的做出來，聽眾才實際的感受得到。不要讓聽眾的感動還要自己想像，他沒這義務。

4. 與自己對話！

這是必要，不是隨意。不論是賣產品或是傳達理念，講者的真誠是最重要的一點，真誠來自於自我對理念與產品的不斷對話，到最終的內心認可。自己相信這是好的產品，相信這是值得傳達/分享的理念，真誠會帶給你熱情，真誠會幫助你完成你的演講。

最後，對！以上四點是指導原則(guideline)，指導原則 就是你看得懂，卻不一定做得到(大多是在上場時才發現做不到)。畢竟每個人的認知不同，所以，跟大家介紹最後一實踐：

1. 確實執行預講！

要讓想像與現實一致，最簡單與最重要的方式就是提早預講，找朋友實際聽給意見，最真實。除非你已經是公認的高手(不是自認喔～)，否則，你不預講，只表示你不夠重視那場演講。

簡報實驗室與大家共勉之。

TED原文七大要求分為兩階段，最基本的要求為:

•be shorter than 10 minutes（短於十分鐘）

•contain informative material, not just inspiring messages（不僅只啟發的訊息，還有資訊為證）

•be delivered with a huge amount of passion for the topic（為主題付出著巨大的熱情）

進階的要求為下列四點：

•brilliant EXPLANATIONS（精彩的解釋）

•meaningful A-HA moments（充滿意義的精采橋段）

•powerful STORIES（有力的故事）

•indelible IMAGES（讓人印象深刻的影像）

（本文獲「簡報實驗室」授權轉載，原文在此 。）

簡報實驗室

簡報，是一種溝通的媒介。只要你是一個有話想講的人，你就會用到簡報的概念。簡化/視覺化你的想法，傳達你的理念。 http://pptlab.blogspot.tw/

2015/3/24 「從柴靜的《穹頂之下》學到的簡報技巧：開場的五分鐘」

觀點

從柴靜的《穹頂之下》學到的簡報技巧：開場的五分鐘

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/3/23

2015-03-15 09:00 作者 孫治華 

編按：文末附有《穹頂之下》的影片連結，可先跟著我們一起拆解這簡報的精彩開場，再回到影片，感受它帶來的強烈震撼！

從視線與聲音開始的獨白開場

那一開始就使用了動態的曲線圖抓住了聽眾的目光與好奇心，而更有細緻的操作則是在講出主題「這是北京霧霾的PM2.5的曲線」（主題明朗後）後柴靜也才進場，讓一開始的開場聽眾的注意立全部集中在投影片想要強調的視覺效果與語氣氛圍中。

 

使用了動態的曲線圖抓住了聽眾的目光

從視覺轉換到聽覺，再轉換到真人出場。

靜態照片所使用的動態流動

你會看到她所使用的生活照都是帶著「靜中求動」的設計，那種緩慢的流動就像是你在環視這一切，讓你有置身其中的感受。而這確只是一非常簡單的動畫功能「移動」加上調整「動畫執行時間」就可以輕鬆達成。

切記，一個好的簡報動畫設計，往往就是在這些設定上不用「預設」，而是配合「氛圍」、「想要強調的力度與情感」去調整動畫執行時間。

這張圖在會場是一緩慢的往左流動

五感描述的潛在聯想更強

五感的描述，她在強調空氣品質糟糕時，並沒有說「你看看天空多灰暗」（視覺），而是用她的嗓子來讓你看到，來讓你體會到空氣品質的問題。

這樣的操作甚至更容易讓台下的聽眾「回想/聯想」起某一個漆黑的夜晚中，自己或躺或做的在自家床上的所有咳嗽，進而感受到是自己也就身處其中，而且深受其害？

只有我的嗓子有印象，這是一個聽覺+觸覺的感受描述

情境的對比跟視覺的對比一樣動人

「我還沒來得及抱她一下，她就被護士抱走了。」文詞中影像帶來的對比，而不是文字上的對比。「後來護士在我手中放了隻小熊，那本來是用來安慰小孩的，但是現在用來 安慰我」，你就可以發現後面接連的這第二段描述也是用這樣「情境上的對比」兩連擊，讓你感受柴靜的處境。而且搭配著小熊的照片，你說這才前面的一分半鐘， 這字字句句是不是就已經用足了心思？

我 還沒來得及抱她一下，她就被護士抱走了

那本來是用來安慰小孩的，但是現在用來 安慰我

深具代表性與階段性的舉例策略

從沒有投影片轉到影片，讓你在聽覺與聽覺上同時感受到震撼，尤其這又是柴靜的採訪，更可以讓人感受到真實，而且採訪的對象是從生活環境的拍攝，轉到小孩（同情），轉到大人（無奈），轉到官員（真實），再以快速回顧（配樂的節奏與畫面切換的節奏，情緒的加壓），最後在接上對一個小孩子的提問做一個結束「你見過 真正的星星嗎？你見過藍色的天空嗎？你見過白雲嗎？」而事實上，這三個問題其實也重重的問在現場觀眾的心頭中。

沒有投影片轉到影片，讓你在聽覺與聽覺上同時感受到震撼

「你見過 真正的星星嗎？你見過藍色的天空嗎？你見過白雲嗎？」
而事實上，這三個問題其實也重重的問在現場觀眾的心頭中

而你相信嗎？這些描述也才是影片開始的的前四分鐘。

簡報說服力，靠的不是時間長短，而是真與巧。這邊我會很堅持先「真」，先真了才去思考「巧」。這個真是指真心與真實。

視覺對比的設計，直覺上的說服

接著是我很喜歡的一個「視覺上說服的設計」，就是這一段「北京一年365天，汙染天數175天」的視覺表達，一開始列出365小照片，利用視覺明暗上的差異具體的圖顯了175天的汙染天數，這對比的應用（對比是最不需要解釋，就能讓人懂的說服技巧），最後更用一句簡短的文字強調「汙染天數175天」再做一個強標，就是那麼讓人很輕而易舉的接收了她的概念與數據。

北京一年365天

汙染天數175天

對！到現在也才四分二十五秒，而最後的30秒，柴靜用來做什麼？「縮時攝影」讓你具體的看到北京空氣品質365天的變化，再這邊我必須要說「縮時攝影」在現代的科技下已經是屬於每個人指要有手機就可以做到的情況了（縮時攝影App）。

要是講得清楚，為什麼我們要用簡報？

而我想要強調的反而是「為什麼簡報很重要？」其中一個原因就是這一點，簡報可以提供很『具體的視覺證據』：看到了，就在看到的那一瞬間，你的腦就相信了。比你用口語講得更有說服力，too see is to believe人腦就是這樣運作的！

最後，第一個五分鐘終於到了！

看到了這樣精彩的五分鐘，不知道你們是否對於表達力，簡報力有了另一種體會？說服，簡報，商業？故事？理性？感性？這些詞說起來每個人都知道，但是真正難的是如何把他們做出來，更難的是如何把他們流暢自然的銜接在一起，故事與數據的搭配，理性與感性的交錯，聽覺、視覺等五感的靈活轉變，質問與柔懷、無奈與氣憤。這怎麼會簡單？這怎麼可能不花上大量的心思與時間，不斷的改了又改，改了又改？

會不會有下一個五分鐘的拆解呢？應該是不會了...因為這樣下去就失去了原味了。但是相信這五分鐘已經跟我們分享了很多寶貴的經驗了。

好奇前5分鐘的鋪陳了嗎？看看這撼動人心的簡報影片吧！>>

高清版：柴静雾霾调查：穹顶之下

（本文出自於《簡報實驗室》，原文請點此。）