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2015年10月9日 星期五

2015/10/9 「只有聰明還不夠!成為 Google 重點栽培的人才,一定要有這4個能力」

職場生涯

只有聰明還不夠!成為 Google 重點栽培的人才,一定要有這4個能力

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/8
2015-10-02 13:31  採訪撰文 韋惟珊 

外界對Google員工的想像,大多脫離不了「聰明」兩字,但是從Google台灣區總經理陳俊廷的角度來看,聰明,並不保證你就會被Google視為重點栽培的人才。

陳俊廷表示,能夠在Google取得升遷機會的員工,幾乎都是展現出足夠的專業能力,提出具體的成果,公司才願意進一步給予更廣泛而複雜的工作。

那麼,如何成為Google眼中「夠好」的員工?陳俊廷提出了4個參考指標,並根據自己的觀察,點出工作5年的工作者必須做到的具體表現。

4項參考指標,成為老闆眼中的好員工

第一個指標,是「解決問題」的能力

陳俊廷說,企業對社會新鮮人的要求,頂多就是「發現」問題,從日常工作中找出必須改善的地方,但是工作5年之後,企業的期待就會從發現問題,漸漸提升到給出問題的解答。

身為主管的他,最希望工作5年的員工能針對他們所發現的問題,推論出可能的解答;並從公司每天發布的各種數據、市場報告、消費者行為等資料中,找到支持推論的證據;最後再以主管的角度做出判斷,提出一份問題改善的方案。

陳俊廷觀察,30歲以下的年輕世代,生長於網路蓬勃發展的年代,特別擅長接收大量、廣泛的資訊,因此,解決問題能力的好壞,就是憑「分析」和「邏輯」一較高下。

「每個人手中都有大量的資料,卻不是每個人都有找出insight(洞察)的能力。」該採用哪些數據、運用哪些財務模型,以及如何編排資料的呈現順序,都是個人功力的展現。陳俊廷說,嶄露頭角的唯一關鍵,就是要站在主管的角度做分析,讓主管可以拿著你提供的資料,直接對外說明或報告。

第二個參考指標,是「溝通能力」

陳俊廷指出,一開始工作時,工作者可能只是單純地傳遞訊息;工作5年後,經常會涉及更多小組、跨部門的溝通協調,「這時候,口語表達和眼界就很重要,因為你還必須說服別人跟隨你的想法。」

Google這樣的跨國公司裡,外語能力和國際化的視野,絕對是溝通的助力。陳俊廷觀察,年輕世代多半擁有一定程度的語言實力,只是缺乏隨時和世界接軌的心態。因此,他建議台灣的年輕世代要敞開心胸,才能準備好站在國際舞台,和全世界的人溝通。

「執行能力」則是Google看人的第三個指標

「你應該從埋首眼前的工作、衝刺短期業績,開始把頭抬起來看看,試著著手改善手邊的工作,才能在職場往上走,而不是再讓主管推著你。」陳俊廷說,工作5年的員工,應該在主管的號令之前,就知道該怎麼行動,甚至還能給予主管建議,一起評估各項建議的風險。

最後一個指標是「觀點」

當你累積一段工作經驗後,要能透過思考提出對事情的見解,不能再當個只會順從上級的應聲蟲。最不該出現的場景就是,當老闆在會議時徵詢員工意見,希望聽見不同的看法,你卻什麼都沒說,這無形中就表示你對企業而言沒有太多貢獻。

Google,每半年都會進行一次工作回顧,請員工在自我評估表上,詳細描述自己如何完成工作,同時請合作過的同事寫下共事時對該員工的觀察,之後再從每個人留下的回饋意見中,檢視員工在上述4項指標的表現。

陳俊廷說,這不僅是公司評斷員工的方式,員工也可以從每個人的回饋中,知道自己應該加強的部分。不過,他也坦言,這4項指標只能幫助你了解自己的強弱項,職涯發展的關鍵,還是掌握在自己身上。

明確職涯規畫,一步步調整到位

「你必須把自己當成職涯發展的owner(擁有者)。」陳俊廷說,優秀員工通常都很清楚自己要專注發展哪個職能,是行銷、業務、還是研發部門?想在哪個國家工作?未來希望可以提升到什麼樣的職位,過著什麼樣的生活?工作者對於這些問題的想像愈清楚,就愈能夠根據前述4個指標,一步步調整到位。

有了清楚的職涯藍圖之後,下一步,就是放膽去做吧!「如果用一樣的工作方法,只會帶來一樣的結果,那你不妨冒一點險,試試看有沒有做得更好的可能。」陳俊廷說,趁年輕,應該嘗試各種方法、擁抱不同的機會,為公司帶來一點創新的改變。

即使失敗了,也可以從中學習經驗,甚至進一步思考此經驗是不是對其他專案也有幫助,從公司利益的角度來思考,展現個人更高的價值。


圖片來源/TopRank Online Marketing via flickr, CC licensed




2013年11月8日 星期五

2013/11/8 「「顧客永遠是對的!」主管最不該說的10句蠢話」


「顧客永遠是對的!」主管最不該說的10句蠢話

摘錄自:天下雜誌電子報                        2013/11/5
2013-11-01 Web only 作者:吳凱琳編譯
 
天下雜誌電子報 - 20131108
圖片來源:flickr.com/photos/dandechiaro/4253312588
坐上了主管的職務,不僅辦事能力要強,溝通能力更是少不了。有些話說出口了,只會讓自己與員工之間的關係,陷入對立的局面。

以下是《企業》(Inc.)雜誌列出主管最該避免說出口的10句蠢話:

◎「不要跟我的老闆說」:員工有權利向上反映或表達自己的意見,沒必要、也不應該刻意阻止。

◎「我要追蹤你每小時的工作內容」:這種緊迫盯人的管理方式,只會扼殺創意和彈性應變的可能性,久而久之,員工也變得敷衍了事。主管要管理的是最後的工作結果,而不是過程的細節。

◎「少用公司的設備」:為了節省成本,而限制員工使用公司設備,最後往往是達到反效果,例如使用回收紙,反而造成印表機的損壞。其實當主管的真正該在意的是員工的工作是否完成,而不是他用了多少的設備。

◎「顧客永遠是對的」:和顧客真正接觸的員工是最了解狀況的人,有時或許員工的判斷和處理是正確的,顧客不一定都是對的。

◎「期望對公司忠誠」:忠誠這件事,應該是雙向的。要求員工對公司忠誠的同時,公司是否也給予員工合理的保障。如果沒有,要如何要求員工對公司忠誠?

◎「表現最好的人才有升遷機會」:但是更常見的情況是,許多人被升遷到不適任的職務,例如超級業務員不一定適合當主管。一切以績效為優先的升遷制度,最後只會出現更多無能的主管。

◎「你可以累積寶貴的經驗」:當主管無法提供相對應較好的待遇或獎酬時,通常就會搬出這句話鼓勵員工。若長久如此,最終依然無法留住員工。

◎「傳言不是真的」:無風不起浪,謠言的出現必定有其原因,如果又特別提醒員工不是真的,有時反而更讓人起疑。

◎「這是我的做法」:每個人有自己的工作方式,主管最重要的工作是管理「人」,而非「工作」,因此不應該干涉員工如何完成工作。

◎「因為這是我的決定」:主管必須是最後拍板定案的人,員工必須尊重主管的最後決定,但是做決定的同時,也應該說明決定的原因,才能真正服人,而不是利用主管職權強迫員工接受。



在工作場合,懂得「說好話」,和懂得如何做好事情,是一樣的重要。有時候雖然說者無意,但是聽者有心。無心說出口的一句話,不僅破壞了自己與他人之間的關係,也傷害了自己的專業形象。

以下是《富比世》雜誌列出辦公室不該說的10句話:

◎「這不公平」:有人加薪、升職、領獎金,而你卻沒有。到底是真的不公平,還是有其他原因?你必須和主管好好溝通,但「這不公平」一句話,聽起來像是抱怨,最好的方式是用事實去據理力爭。

◎「這不是我的問題」、「這不是我的工作」:如果問題真的不在你身上,或是你無法幫上忙,比較好的回應方式是簡短說明緣由,好讓對方理解,這樣也能保全彼此之間的關係,或許有一天你會需要對方的幫忙。

◎「我覺得」:在表達自己的意見時,用「我覺得」這三個字當開頭,會讓人感覺你不太有自信、不夠堅定,而且顯得累贅。

◎「我的想法可能是錯的,但是……」:表達自己的意見時,也不需要覺得不好意思,刻意貶低自己,應該直截了當地說出自己的想法。

◎「他真機車」、「這工作真令人厭惡」:太常說這些話,只會顯得你愛抱怨、情緒化,不論是同事或公司真的有不妥之處,應就事論事,用該有的專業態度去解決問題。

◎「但是以前我們都是這樣做」:不論以前怎麼做,但如果現在行不通,就該懂得變通與創新。

◎「不可能」、「沒辦法」:任何問題總是有解決的方法,如果你一時想不出來或是需要時間協調,就明明白白告訴對方,即使最後仍無法順利達成對方要求,至少你已經展現自己最大的誠意。

◎「如果當初你……」:這種「事後諸葛」的話只會破壞關係,事情既已發生,就想辦法面對,而不是浪費唇舌指責對方。

◎「你不覺得嗎」、「這樣OK嗎」:如果你的目的是要說服對方究受你的看法、而非徵詢對方的意見,不如直接說出你的想法好在哪裡、可以為對方帶來哪些效益。

◎「我現在沒時間」、「我很忙」:如果你真的沒時間立刻處理,比較好的說法是告訴對方你比較有空的時間,到時候再仔細討論,而不是當下一口回絕對方。(吳凱琳編譯)