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2015年8月6日 星期四

2015/8/6「拋開壓力與焦慮,只需要問自己這3個問題!」

個人成長

拋開壓力與焦慮,只需要問自己這3個問題!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/3
2015-07-21 15:26 整理.撰文 陳清稱 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150806 - 1


美國開利冷氣(Carrier Corporation)創辦人威里斯‧開利(Willis Carrier)某次到客戶的玻璃工廠安裝空氣清淨機時,碰到了一個突發狀況:機器不符合客戶所提出的規格,無法順利安裝。

當下,開利驚慌不已,瞬間只覺得整個胃與內臟翻攪扭曲、痛苦不堪,甚至還為此擔憂失眠。經過一段時間後,在常理的提醒下,他明白憂慮毫無用處,於是開始動手解決問題。

首先,開利試著設想機器無法安裝的最壞狀況是什麼?答案是頂多丟掉飯碗,或公司損失兩萬美元,他並不會因此「入獄或被槍決」。

其次,就算沒了工作,他自信可以很快找到工作,心情頓時放鬆不少。

最後,觀察力敏銳的開利發現,其實只要花5000美元加裝一個設備,就可以徹底解決問題,讓公司擺脫了原本要虧損兩萬美元的困境,反倒節省了1萬5000美元。

聚焦在問題,而非煩憂

開利事後回想,如果當時自己一直憂慮下去的話,可能永遠也無法找出解答,因為憂慮最大的殺傷力,就在於摧毀人們集中思考的能力。

人際關係學大師戴爾‧卡內基(Dale Carnegie)則是在聽完了開利的故事之後,得到了這樣的啟發:「從漫無邊際的煩惱中,拉回到現實中,集中注意力解決問題,正是處理壓力與焦慮最有效的方法之一。」他將開利克服工作憂慮的方法,歸納成3個步驟,稱之為「開利的魔術方程式」:

1.無畏地分析整個情勢,設想挫折能帶來的最壞狀況是什麼?
2.考量過所有可能發生的最壞狀況後,想辦法接受它。
3.平靜地想辦法,從已接受的最壞狀況中謀求改進。

拋開過去、未來,活在今天的方格中

卡內基曾在向成人訓練班授課時,聆聽、記錄了成千上百位學員的憂慮,將它編輯整理成《如何停止憂慮開創人生》一書,書中提及了有效克服壓力的3項準則:

1.活在「今天的方格」中:

明天的重擔加上昨天的負荷,如果要在今天一起背負的話,就算是再堅強的人也會膽怯。卡內基強調,活在今天的方格中,並不是要所有人放棄為明天做好規畫,而是積極投入今天的工作中,就是唯一能為未來做的最好準備。

2.積極處理壓力:

遇到困難的問題,因而煩惱不堪時,運用前述「開利的魔術方程式」3步驟,先自問可能發生的最壞狀況是什麼,然後準備接受最壞的狀況,最後再設法改善最壞的狀況。卡內基認為,只有在認清自己的處境後,才能擁有清晰的思考能力,問題自然能迎刃而解。

3.壓力會危害你的健康:

諾貝爾醫學獎得主艾歷克斯‧卡瑞爾(Alexis Carrel)曾說,「無法處理憂慮的企業主管,往往英年早逝。」確實,包含心臟病、消化性潰瘍與高血壓等職場工作者常見的疾病,多數病因都是過度憂慮所導致。卡內基認為,「如果能夠去除恐懼與憂慮,70%以上的病人都不用看醫生。」

卡內基強調,克服憂慮其實並不需要更多新的點子、學習新的觀念,因為我們目前所認知的,早已足夠引導我們享受快樂的人生。簡單說,「我們的問題並非無知,而是無所作為。」把心思和時間從憂慮轉向行動,就是克服憂慮的第一步。

3個提問,明辨情緒與事實

如果我失敗了怎麼辦?如果我被裁員了怎麼辦?如果我找不到工作怎麼辦?……一想到這些事,很多人就會感到壓力大、心情沮喪,甚至自己嚇自己,認定自己之所以會愈想愈害怕,肯定是悲劇發生的機率很高,因而陷入焦慮的情境中。

要想破除這種困境,必須明辦「情緒」與「事實」截然不同。試著依照下表中的3個提問,將你所焦慮的感覺與事實寫下來,再根據事實採取行動,這些令人焦慮的感覺,很快就會消散。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150806 - 2

圖片來源/Shutterstock







 






2015年4月3日 星期五

2015/4/3 「ABC每日英文」…….. (19)

每日英文

抗壓性 (stress resistance)

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/3/31
2015-03-31 00:00 內容提供 EZ TALK編輯部 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150403

stress是「緊張、壓迫」,而resistance是「抵抗力、阻力」的意思。抗壓性高是highly stress resistant,相反則是 low。但這是非常正式的用法,通常只會用在報導或學術文章中,一般對話時,形容人抗壓性高會直接說某人works well under pressure或handles stress well。

相關字彙
1.motivate (v.) 激勵、激發
2.frustrated (adj.) 感到挫折的、挫敗的
3.cope with (v.) 處理、設法解決

例句

1.Soldiers are given training to increase their stress resistance.
軍人透過訓練以提升抗壓性。

2.Improving stress resistance helps people live longer.
增強抗壓性能使人長壽。

內容提供/EZ TALK編輯部

圖片來源/Shutterstock