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2014年5月31日 星期六

2014/5/31 「【認真≠成功】別忘了當好人的同時,也要記得『防小人』」

Cheers:快樂工作人
523 17:00 · .

【認真≠成功】別忘了當好人的同時,也要記得『防小人』

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/5/29

 「所謂的善良心機,其實就是一種誠懇的態度,而不是要你討好所有人。」

太在意別人的眼光,反而什麼事情都做不了。

以我的職場經驗來說,那些不在意同事眼光的,最後都會高升。

因此,你反而要建立一種習慣,認真去處理每件事…

 * 完整閱讀》別強求討好所有人!但是,辦公室有2種人絕不能得罪http://bit.ly/1jDsJW2


Cheers雜誌電子報 - 20140531

2013年10月20日 星期日

2013/10/20 「別強求討好所有人!辦公室有2種人絕不能得罪…」

別強求討好所有人!辦公室有2種人絕不能得罪…

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2013/10/10
2011-02
Cheers雜誌125
作者:李欣岳

上班族在實戰中該如何運用「善良心機」?年輕工作者又應如何看待這件事?

有豐富人力資源顧問經驗的經緯智庫台灣分公司總經理許書揚,以及曾寫《好人,也該擁有好人生》的暢銷作家吳若權,從台灣職場生態的觀點出發,展開一場犀利對話。

以善為出發點,利己但別損人

吳若權(以下簡稱吳):通常我們對「心機」的感覺都很負面,上班族都不想被貼上這樣的標籤。

從管理學角度來說,心機就是一種策略──為了達成某種目標所採取的方式;若加上「善良」兩字,則形成新的界定,在往高處爬的過程中,是否有些策略性的目標,讓當中做的每件事情都和目標連結。只不過,有時會不小心害到別人,在他眼裡你就是壞人。

所以我認為的「善良心機」,是指在完成這些目標前,有沒有顧慮別人的立場與利益,同時也要保護自己,類似「做好人、防小人」。

我在職場上碰到不少很有心機的人,他們後來都很成功。比如我有一位主管,下班時間一到就走了,但他桌上的燈和電腦都開著,讓大家覺得他還在。事後回想起來,我覺得他很有心機,可是他現在非常成功。

許書揚(以下簡稱許):我覺得「善良心機」是以善為出發點,不損人,如果能利己利人當然最完美,但最少要做到「利己不損人」。

一個成功的職場工作者,又有所謂的「善良心機」,簡單說就是要眼利、心細、嘴甜。

我印象很深刻的是,有一次我們開亞太區的會議,中午用餐時,通常大家都不想跟老闆吃飯,同事各自形成一小桌。老闆發現有同事的桌子都滿了,他就自己去沒有人的桌子,後續來的同事也沒人願意和老闆同桌,最後變成老闆自己吃飯。

這時我們新加坡的總經理自告奮勇:「老闆一個人吃飯,這樣好像不太好,有沒有人要跟我一起過去?」但大家都頭低低當作沒聽到,因為早上才剛被罵了3小時。

在別人心裡,這可能是心機的一種,覺得他想去巴結老闆,但我覺得他的出發點是善意的。

跟老闆一起吃飯,沒在怕!

吳:我前陣子去一家公司演講,當天剛好是尾牙,他們在送我回來的路上討論,除了晚上尾牙,中午還有部門聚餐。其中有人不理解:「不是晚上要吃尾牙了,中午為什麼還要聚餐?」有一位資深同事就說:「因為晚上和中午的話題不一樣。」不能讓老闆聽到的在中午講,晚上講的,才是老闆可以聽的。

這是亞洲職場普遍的現象。我們從小被教育「高處不勝寒」,看到老闆就覺得他有權威感,除了尊重,甚至有些害怕。其實,如果平常和老闆有很好的溝通與互動,吃一頓飯根本不是問題。

像剛剛這個老闆一個人吃飯的經驗,也許23個人一起過去,聊些和工作無關的話題,感覺會更好。

從正向角度看,每個人本來就該多製造自己和老闆交流的機會。對於其他同事異樣的眼光,反而不用太在意。以我的職場經驗來說,那些不在意同事眼光的,最後都會高升。太在意別人的眼光,反而什麼事情都做不了。

許:這點我非常同意。在職場上,不要幻想討好所有人,但有兩種人絕對不能得罪,第1是老闆,第2是同事間的意見領袖。

年輕工作者可能會覺得這些事很無聊,為什麼不能「做好自己」就行?但事實上,在職場中,位子愈高,「做人」就愈比「做事」重要。在基層看的是工作能力,隨著工作提升,都更需要做人能力,包括領導、溝通等。

我再舉個例子,有的老闆出書時,會婉轉建議福委會,替每位同事都買一本。有些員工會抱怨:「福委會的錢大家都有份,幹嘛花錢買這書,平常聽老闆講還不夠嗎?」

結果老闆過一陣子去看大家的座位,有些人把書擺著積灰塵,這就是沒有心機的人;有心機的人不只會看,還會貼標籤,讓老闆知道自己很重視這本書。這看起來很麻煩、又是件小事,但就是這些細節會影響老闆對你的觀感。

會做人的員工,容易被看到

吳:從老闆的角度,會做人的員工真的比較容易被看到。

以我自己來說,過去當過廣告公司主管,有時候隔天報紙要出的廣告,看打樣都會弄到很晚,一定要有人確認過打樣才能走。只會做事不會做人的員工,看完就走,但有位很會做人的員工,會貼心發簡訊告訴我:「打樣確認過了,應該沒有問題。我想讓你放心,但因時間很晚了,就不打電話打擾你。」

隔天早上看到簡訊,我才知道原來前一天晚上他忙到1點多,如果沒有那簡訊,坦白說,我可能不會注意到他忙到多晚。

從看書到發簡訊,這些例子要說的是,年輕工作者應該建立一種習慣,不是要你「作假」給別人看,而是認真去處理每件事。

善良心機回歸基本面,就是一種誠懇的態度,就算不喜歡這本書,還是可以送給真正需要的人;想留著,就好好去看。其實這些就是做人的基本原則,否則要一個好人「有心機」,我覺得很難,就是太沒心機才叫做好人(笑)。

對工作者來說,做人甚至已經成為做事的一部份。因為現在很少有一件事能靠一個人獨立完成,除非是藝術創作。辦公室的工作通常都需要橫向的人際聯繫,更應該把對人的態度放入工作的一部份。反過來說,做人成功,相對也會得到更多把事做好的資源與幫助。

許:若以剛加入公司的新人來說,先做人比先做事重要,簡單說就是眼睛亮、嘴巴小。

比如說幫大家訂便當,這是大家都不想做的Dirty Job,我曾經碰過一位新人,剛報到沒多久,就主動幫大家訂便當,這馬上就會給大家好印象。

從這些小細節中,可以建立很好的人際關係,因為新人做事的能力,可能需要時間驗證,但會不會做人,可能報到第一天就會被大家知道。

「尊重」的互動,就是出頭關鍵

吳:一般人常常覺得,會被老闆升職的人,一定是最巴結老闆的人,但從管理學的角度來看卻不是這樣。

老闆一定是升價值觀相近的人當主管,因為平常跟老闆互動很差的人,老闆不知道他到底想什麼。但沒被升遷的人總覺得:「我就吃虧在不會狗腿。」實際上,是因為老闆要找他確認過適合當主管的人。

許:從老闆的角度,的確是這麼想。比如說,下班了,誰會先跟老闆打招呼:「我要下班了,還有沒有其他事?沒有的話我要走了。」在別人眼中或許會覺得是狗腿,但對老闆來說,這樣的員工卻很棒,因為展現出對工作負責的態度。畢竟「職場如戰場」,有時候需要演戲的時候,還是得演。

站在老闆的角度,若3個同樣年資、能力的人讓他選,他肯定會升互動最好的那個。要讓老闆覺得他有存在的價值、他罩得住你,所以不妨經常請教老闆,即使心裡已經有決定了,還是可以多問,溝通彼此的想法與價值觀。

吳:這點我很贊同,做人的基本就是尊重。就算有些老闆已經充分授權,不用事事請示,但也許可以每週給老闆一份報告,把當週做的決策讓他知道,有問題需要調整還來得及。只要是出於「尊重」,通常都錯不了。

有時候,不用一定非要跟最高階的老闆互動好,和他周邊的人互動也不錯。例如我最近認識一位企業主管,他就跟CEO的祕書互動很好。他也不是刻意的,是有次開會認識,後來常常一起吃飯,無形中對他幫助很大。

比如說,他打算提方案給CEO前,會先跟祕書聊天,祕書會提到老闆對這件事的看法可能會怎樣。雖然本來是無心的,但後來發現,多了這些資訊,讓他的案子和預算更容易過。

也就是說,與人互動好,是獲得更多關鍵資訊的最佳管道。例如常常有人抱怨,同事怎麼能把時間算得剛剛好,永遠比老闆早到1分鐘。那可能是因為他得到消息,知道老闆早上打球打到幾點。但不明究理的人,可能會覺得同事心機重,其實他只是善用這些資訊罷了。最重要的是,透過這些良好互動,更能讓他凸顯自己的能力,自然能提高成功的機率。


若權:

我認為的「善良心機」,是指在完成這些目標前,有沒有顧慮別人的立場與利益,同時也要保護自己,類似「做好人、防小人」。

一般人常常覺得,會被老闆升職的人,一定是最巴結老闆的人,但從管理學的角度來看卻不是這樣。老闆一定是升價值觀相近的人當主管,因為平常跟老闆互動很差的人,老闆不知道他到底想什麼。

許書揚:

我覺得「善良心機」是以善為出發點,不損人,如果能利己利人當然最完美,但最少要做到「利己不損人」。

在職場中,位子愈高,「做人」就愈比「做事」重要。在基層看的是工作能力,隨著工作提升,都更需要做人能力,包括領導、溝通等。



2013/10/20 「爭取權力,不是壞事」

爭取權力,不是壞事

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2013/10/10
2011-02
Cheers雜誌125
作者:陳怡伶

為什麼在職場中,「心機」兩字容易被貼上負面標籤?或許因為爭逐權力與資源,總被看做是一種「不可愛」的行為。

不過,想在組織裡生存與成功,《Power!面對權力叢林,你要會耍善良心機》作者、史丹佛商學院教授傑夫瑞.菲佛(Jeffrey Pfeffer)在接受《Cheers》雜誌獨家專訪時再三強調:必須先認清得到權力有助於你達到目標,才會正視並開始思考運用善良心機的必要性。他的理由是什麼?聽聽菲佛怎麼說。

你為什麼要寫這本書?

最主要的原因是,我觀察到許多人對於「成功的法則」抱持太天真的想法。

他們覺得只要努力工作一定會成功,其他外在因素完全不考慮。我認為這樣的想法與事實不符。舉例來說,企業主常解雇許多工作努力的員工,只因為大環境的壓力。

我寫這本書,是為了讓人們了解職場的遊戲規則是什麼,當你知道遊戲規則怎麼玩,才能想好如何玩這一場遊戲。

很多人覺得花心機追求權力或地位,會讓自己不快樂。這兩者間是衝突的嗎?

快樂與權力之間沒有強烈的因果關連,端看個人對快樂的定義是什麼。

我認識一位在追求成功的同時,也擁有許多快樂的人。她是一名知名的乳癌外科醫生,當時擔任加州大學舊金山分校乳房健康中心主任。她藉由權力來推動整個加州的乳癌醫療改革、獲取資源來建立聲望和事業,同時,她非常快樂。她在追求權力的過程中,以助人為獲得快樂的泉源。

當然,你可能會付出一些代價。曾經有個知名的社會科學家對我說:「一個人沒辦法同時擁有自由與權力。」我很認同這種說法。因為擁有權力以後,必須犧牲很多個人自由。以我自己為例,我有很多的自由做我自己喜歡做的事情、我也很快樂,相對的,我就缺少權力。

你認為一個人的成功中,熱情(Passion)、專業(Profession)、權力(Power)三者的重要性為何?

對我來說,專業擺第1,熱情第2,最後才是權力。但是以大多數人來講,這3種的排序會依照你實際上擁有權力的多寡而不同。如果你沒有足夠的權力掌控你的工作環境以及工作內容,追求權力應該是你最重要的目標。

根據我的研究,在工作上缺乏足夠的權力會減少壽命。當你擁有足夠的能力掌握你的工作時,專業與熱情會越來越重要。

所以,大家該如何面對你所描述的職場真實面?

這本書是給讀者一個啟發,至於他們要如何做,得依照個人追求的目標而定。

人生其實是一場交易,追求權力與資源的同時,也必須付出代價。

我常在課堂上問學生:「你們假日都在做什麼?」學生的回答不外乎:「與室友、死黨相聚開派對、與家人相處。」

我勸他們,如果你們想要未來有一番成就,不是努力工作就好,應該在學生時期就開始耕耘,花更多的時間建立有助於你未來事業的人脈,例如多認識一些平常你接觸不到的人等等。

你必須先認清自己的個人特質。如果你很有活力、善於處理衝突、能從別人的角度思考事情,這樣的人格特質很適合追求升遷與更大的影響力。但是我想說的是,這些特質是可先培養的,你可先培養自己具有這些特質。

另外,你可以先決定自己缺乏哪一方面的專業,針對特殊領域發展。如果你覺得應該加強人脈,那就應該找出最有利於你事業的人脈網絡。

有沒有對《Cheers》雜誌讀者的「心機」忠告?

其實人生就像是存錢與花錢。如果你先存錢,那你後續的利息以及本金就會變多。如果你在年輕時,早點思考如何擴大自己的影響力,你未來在職場上的職位會相對比較高。

Cheers》讀者的年齡層正在適合做決定的時候,你想要的成功人生為何?你想要的權力藍圖是什麼?你要開始思考這些問題,如果什麼都不做,後果是否又是自己要的?

7大特質checklist:給自己「好人贏家卡」!

要成為贏家,一定要有會權謀、工心計的DNA嗎?不,菲佛認為,以下這7項,才是決定你能否在現實職場中勝出的主因。

雄心:成功需要投入心思與努力工作,一定要有雄心做為動力,才可能投入那些心思、做必要的犧牲。雄心(一心一意要攀到權力高峰),可以幫你克服想放棄的念頭或避免你臣服於惱怒。

精力:精力可以做到3件事,有助於權力建立。1,精力會激發別人,讓別人更努力;第2,精力充沛就能長時間投入,也就愈有利於事情的達成;第3,精力充沛的人比較容易被拔擢,因為投入大量精力就代表高度認同組織,忠誠度較高。

專一:專一於一個產業或一家公司,這會讓你深入了解該領域,培養大量人脈。進一步,你應該專注在工作或職務範圍內最關鍵的部份,也就是最能影響事情完成與否,以及別人對你和你工作效能觀感的部份。

了解自己:沒有反省,就沒有學習與成長。有條理的反省是需要花時間的,也需要有紀律地全神投入。做筆記、思考自己的行為,都對朝管理者邁進有幫助。

自信:人們在判斷權力大小與決定該不該順從時,會看對方的一舉一動。表現得有自信、有知識,有助於建立影響力。

替別人著想:有時候人之所以不替別人著想,是因為太在乎最終目標,不想把精力花在爭取別人支持——或至少降低他們反對的可能性上。但實際上,站在別人的立場想,不僅不會讓你離目標愈來愈遠,反而是讓你前進的最佳方式。

容忍衝突:如果你能有效解決難堪的衝突及高壓下的場面,你就擁有一項大多數人沒有的優勢。