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2015年11月3日 星期二

2015/11/3 「情境的力量」

EMBA編輯筆記       

情境的力量

摘錄自:EMBA電子報                           2015/11/2
EMBA雜誌總編輯方素惠/文
EMBA電子報 - 20151103

真相是殘酷的。

有一次,去一家公司演講。大多數的學員看來都表情投入,充滿共鳴。但會後,隨同前去的工作同仁告訴我,真相是,坐在最後一排的一位主管,演講開始沒有多久,就從袋子裡拿出了兩張超商的集點券。然後他慢條斯理,花了至少半個小時,一格一格地把集點券貼滿,形成了一張壯觀的清明上河圖。他是有備而來。

這就是今天公司的教育訓練碰到的困境。公司投入了大量的資源,人力資源部門事先規劃安排,但是,反應在人員能力提升的效果非常有限,有些員工甚至覺得是一種負擔。一家大型顧問公司的研究調查顯示,大多數受訪者表示,就算把它們公司的學習單位和訓練方案整個廢除,員工的表現也不會變差。

學者指出,問題的癥結就在於,大多數公司的人才發展方案,沒有和策略重點連結,因此所規劃的訓練往往太籠統,沒有辦法真正符合公司發展的需求(七八頁)。

另一個盲點則是,公司誤以為,人才發展就是安排教育訓練課程。事實上,職務輪調,以及指派延展型任務(stretch assignment),是常被忽略的人才發展做法。它們會幫助員工走出舒適圈,脫離原有的環境,發展較開闊的觀點(八八頁)。

領導人教練葛史密斯最近在接受EMBA雜誌專訪時,也特別強調環境對人的行為所造成的影響。舉例來說,有些人一面對壓力,就無法成為好的傾聽者。

因此,葛史密斯對他的教練工作做了一個調整。過去,他在為高階主管進行教練時,會問對方周遭的人三個問題:一、這個人在哪方面做得很好?他的長處是什麼?二、這個人在哪方面可以做得更好?他的挑戰是什麼?三、如果你是這個人的導師、教練或諮詢師,你會給他什麼建議?

現在,他多加了兩個題目:一、描述一下能使這個人產生最好行為表現的情境;二、描述一下能使這個人產生最壞行為表現的情境(三○頁)。掌握環境的觸發點,能協助一個人進行改變。

同樣地,在面對顧客時,我們除了關切「產品」和「人」,還要再加上一個要素:情境。顧客在使用這個產品時的情境是什麼?不只是問,顧客想要什麼,而且要了解,他們是何時使用這個產品?他們當時與誰在一起?希望得到什麼感受?

BCG顧問指出,影響顧客選擇的最大決定性因素,是使用的時機場合。「問對了問題,你會聽到顧客的另一種需求與渴望。」(五二頁)


文章來源:EMBA雜誌第351期(2015年11月出版)







2014年8月27日 星期三

2014/8/27「是誰讓玫瑰不開花?」

是誰讓玫瑰不開花?

摘錄自:天下雜誌電子報                        2014/8/26
2014-06-25 天下雜誌 550期   作者:採訪整理/李雪莉、黃嘉倫

天下雜誌電子報 - 20140827
圖片來源:鍾士為
 「人資長」是企業裡許多員工都不太喜歡對上話的人。他們像一個畫素極高的相機隨時掃瞄,從星座、性格、年資、薪資,總讓員工們像彈簧般繃緊神經。
 
但資誠會計師事務所(PwC)的人資長林瓊瀛,卻很少給員工這樣的臉色和顏色,同事形容他「說話犀利但幽默有魅力」。他能在飯桌上讓第一次社交的一群人,都感到被聆聽和放鬆。

稽核出身,管理兩千七百人,腦袋全是數字的他,其實曾在高雄中學編過校刊。說話有文采,有時夾雜英文單字,偶爾也冒出一些很有「口氣」的台語。他的人,就像他生長的澎湖一樣,有著多層次的海風的味道。

兼具左右腦、國際與在地,四十九歲的林瓊瀛,在資誠待了二十四年,也用別人一半時間(七年),就當上合夥人。

曾在年輕時受益資誠的交換計劃,到芝加哥分所受訓兩年,受益於企業系統的培訓,讓林瓊瀛擔任人資長後,很努力創造人才的國際化,要確保資誠隨時有十分之一可外派的人才庫。

當許多人都在抱怨年輕人不堪用,林瓊瀛卻說,「很多企業主還是溫水煮青蛙,他們一方面付二十二K,一方面又喊沒人才。」企業沒意識到人才流失的惡化。

究竟是誰讓玫瑰(人才)不開花?從人資長的角度,他對人才又有什麼建議?

十五年前我回國的時候,我常嘆說我們台灣人力資源跟國外的落差,少說也有十年。可是我發現這十五年內,我們的進步是有限的。相較於中國大陸,有兩股力量,一個是自身求變,另一個是新時代給他們的壓力,中國人才的變化其實是更驚人的。

再看韓國,當我們在看韓國強壯的背後,有多少政府的痕跡?幾乎都是。

所以,誰讓玫瑰不開花?如果台灣這土地花朵盛開,蝴蝶(人才)自然來。公部門要負的責任絕對是最大的,但企業也有責任。

人才移動是必然的,人一定是往高處爬。有時候不是為了錢,而是為了舞台。在台灣,可能我的預算是七個人,在大陸可能是七十、七百個人,那麼哪一個挑戰會吸引你?

我有一個很好的朋友,本來是台灣精品的一個品牌負責人,後來到大中國區去當負責人。有一天這位朋友打電話給我說,他辦公室有一個年輕人進來跟他說,「總經理你好,這是某公司給我的offer(工作條件),那我給總經理一個小時,你是不是書面跟我確認我應該有的offer?」

我朋友就問我:這個人,我應該用嗎、應該留嗎?我說當然不用,不然國不成國,家不成家了!一點規矩都沒有。可是,不留他之後呢?

我其實在強調的一個現象是,中國大陸整個勞動力因為看到很多機會,所以心態上比較積極,忠誠度也比較低。

別再迷信舊的職場倫理

當我們還在迷信舊的那種職場倫理的時候,事實上這些新勢力已經開始在形成一種新的職場倫理了,而這個現象正逼著大陸老闆,要回應和正視這個問題。

你會感覺到在大陸不只是跨國公司在佈局,陸商也在佈局,他們開始思考留才、攬才和育才。你如果不回應,之後要找人,結果回頭看,沒人了。

那台灣企業最大的問題是,如果你問企業主,你要什麼樣的人才,他答不上來。不是他不知道,是沒有花時間想清楚。

更重要的是,台灣企業非常短視,企業找人都要即戰力,也就是找人進來要馬上可以上戰場,且最好又便宜,最好一份薪水請來的人,十八般武藝統統都會。

所以從企業人資的角度,當中國大陸開始這樣做的時候,這些西進的台灣人才還回得來嗎?

台灣人才想被發展嗎?

身為人資長,我最大憂慮的是什麼?第一個,我們慢慢會覺得人才不夠多元化。作為服務業,客戶的期待愈來愈不僅止於會計服務或審計服務,他可能期待我們幫他解決一些複雜的商業問題,甚至於去考量發展策略。

我會發現台灣會計教育出來的人,同質性很高,非常專精於專業。但對我們來說,我們找員工,專業技術只佔五分之一,我還希望人才有商業洞見、溝通能力、領導能力等。可是我們整個會計教育可能沒有照顧到我們企業,甚至整個產業的發展需求。

第二個,招募是困難的,因為會計是很專業的領域。

第三個就是育才辛苦,留才難。 我們願意肩負人才發展的責任,但是人才是不是主觀意識願意被發展。我常覺得我們年輕一代,普遍上會比較缺乏方向,也缺乏膽識,這是我擔憂的。

我們現在的氛圍最好去追求什麼小確幸,對不對?那你是不是過於安逸?當我覺得你不錯耶,我想要發展你,然後他說:哦不不,我這樣就很好了,我不要那麼辛苦。

或比如說問新進人員,要不要去外派,都舉手說要。那好,時間到了要外派,一進來舉手說要去的,現在要不要去?他們會說:「不行哦,我有女朋友,我怕她跑掉」、「我老婆叫我不要去」、「我媽媽會擔心」。結果都變成他自己的問題, 就變成我們有心,他無力。

所以說我留才、育才是辛苦的。

人才的自由流動,讓我們沒有封閉的本錢。國家、企業、教育、人才都是一樣。未來的人才,要有「可以被移動」的能力。這很重要哦,這才是mobility(流動)的意義。當我們需要你的時候,你會不會在哪裡?這是我們強調的agility(靈活度),接受改變。

做好配套 別吃芝麻掉燒餅

這樣的移動有很多形式,不一定是一年以上的外派,現在已經慢慢變成任務導向,三個月到六個月。這樣一來,人選相對好找,機動性比較高。

以前更多只是從企業的角度去思考外派:我需要開疆闢土,我歐洲需要個業務辦公室,就派一個人去。現在企業更彈性,更從人才的角度去想外派,人才會思考「me issue」,而且更注重回任的問題,工作要怎麼銜接,不然很多時候會有人才流失的問題。我派你去,結果就掰掰了。

我常說,吃燒餅掉芝麻,結果後來外派變成是吃芝麻掉燒餅!所以整個配套機制很重要。

台灣真的應該要思考人才政策和行業發展政策,然後教育要趕快銜接上需求面,這些才能夠構成一個可以吸引人家來的環境。