2015/7/29 「辦公室設計，為效率加加油(Web only)」

凝聚向心力(Web Only)    

辦公室設計，為效率加加油(Web only)

摘錄自：EMBA電子報                           2015/7/27

EMBA雜誌編輯部／文

這是一個辦公室場景，員工戴著時髦的耳機躺在懶骨頭上，膝上擺著手提式電腦在工作。這是另一個辦公室場景，公司裡的撞球桌旁擺著飲料零食吧，員工邊放鬆邊工作。

有沒有人去測量過，這樣的辦公室設計真的會刺激創意與效率嗎？

前述的問題答案未有定論。「布萊福集團」（Bradford Group）行銷公司執行長布萊福（Jeff Bradford）於快速企業雜誌（Fast Company）網站上撰文，指出幾個研究證明確實有助於工作的辦公室設計原則。

過去十年來，最常聽到的辦公室設計趨勢應該是開放式空間。走進那樣的辦公室，確實會有自在移動、充滿新意的感覺。但是研究顯示，開放式空間其實不利於效率跟創意。

組織心理學家戴維斯（Matthew Davis）發現，比起傳統辦公室，處在開放式空間中，員工容易分心以及感受到壓力。相較之下，個人辦公空間在心理上產生的私密性，則有助於提高工作表現。

此外，即便是聽不太清楚的微小噪音，都會對人的精神產生負擔，開放式空間所產生的噪音總合，不利於員工保持頭腦清晰。

最好的辦公室空間配置，應該是有公有私的混合型。一方面有員工可以交換想法、產生連結、進行合作的公共區域，另一方面也有員工可以獨自一人、安靜下來、專心工作的私密區域。混合型的辦公室才能兼顧創意與效率，依照員工眼前的需求彈性使用。

另外一個辦公室設計應該重視的原則，是擁有充足的自然光。華盛頓州立大學室內設計教授麥克考（Janetta Mitchell McCoy）進行了一個實驗，兩組高中生分別在自然環境（充足的自然光）與人工環境（被塑膠水泥建材包圍）中設計拼貼作品，結果獨立評審團最後的給分，在自然環境的那組作品具有創意得多。

辦公室擁有充足的自然光，本身便有助於員工的好心情，間接還有一個好處。自然光會讓辦公室裡的植物長得更好，而綠意能夠減少工作壓力以及提高工作效率。華盛頓州立大學的另一項研究顯示，在室內加放植物，受試者在電腦上執行任務時動作快了一二％，而且血壓也比較低。

在設計辦公室時，「你有什麼感覺？」應該是不斷被問起的一個問題。因為線條、顏色、形狀乃至於擺飾，都會影響到員工。舉例來說，藍色跟水相連，給人穩定平靜的感覺；黑色跟紅色帶給人霸氣跟權力的感覺；黃色跟橘色則往往讓人產生快樂與興奮的感覺。

布萊福最後提醒，設計良好的辦公室不僅能讓員工工作效率達到最高，同時也在對客戶與潛在員工說話，當他們來到公司時，可以感受到公司是否是一家認真嚴謹的公司。

文章來源：EMBA雜誌網站（2015年5月）

2015/5/25 「懂設計更有競爭力！職場必學10種免費線上設計軟體」

觀點

懂設計更有競爭力！職場必學10種免費線上設計軟體

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/20

2015-05-04 09:19 作者 esor huang（異塵行者）

真正的設計師有自己慣用的設計軟體來完成真正具備商業性或藝術性的作品，這樣的專業設計是一回事，不是本文要討論的設計。因為在專業設計的另外一面，許多職場工作者（包含上班族、專案經理、行銷企劃、學校老師）如果仔細回想自己過去的工作經驗，應該都會發現偶爾總是會忽然跑出一些跟設計有關的工作任務，例如：

要製作一份校內文宣、要在社內簡報裡畫一些漂亮圖表、要畫一張公司內活動海報、要在團隊溝通時畫出我想做的產品原型圖。

雖然我們不是專業的設計師，但「設計」這個需求無所不在，無論是工作上、生活中隨時都需要「一些小設計」，就算是我在會議簡報裡一張簡單的圖表，如果可以活用有效的工具來設計，不僅能呈現出更好的效果，其實也比我自己用不適合的工具來畫，要節省更多的時間精力。

所以，今天這篇文章，就是要幫職場工作者推薦可以滿足我們一般設計需求的 10 個好用而且免費的線上創意設計軟體。

尤其對於不善設計的朋友來說，如果能善用這些畫設計圖軟體，那麼或許當工作上遇到上述那些我們不拿手的包含設計需求的任務時，也能更有效率、更有品質的解決他們，提升我們工作上的競爭力。

01. 設計問券需求： 比 Google 表單更吸睛的超互動免費線上問券調查：Typeform

當你在工作時需要製作線上問券調查，又想要把問券設計的漂漂亮亮，充滿高技術的互動性，這時候我們不用擔心自己沒有寫程式或做網頁的能力，只要利用這個「 Typeform 」，就能設計出在電腦、手機上看起來都更有創意的問券。

雖然「 Google 表單」也很實用，但想要把表單設計得更好看，就需要一些不同的選擇。

02. 設計文宣需求： Smore 免費線上設計 DM： 三分鐘自製精美宣傳海報

如果說要幫公司內、學校內一個小講座設計好看的線上宣傳單，這時候不一定要勞煩美術專業人員，我們也可以利用「 Smore 」來製作線上 DM ，而且不需要學會使用設計軟體，我們只要懂得組合 Smore 上預設的素材與版型，就能在幾分鐘內完成新海報的組合。

03. 設計資訊圖表需求： Canva 日常的設計家：簡報海報、資訊圖表免費製圖**

資訊圖表看起來很炫，我們可能很想在自己的簡報、文宣中放入這些好看又實用的資訊圖表，但是又擔心自己不懂得怎麼設計。這時候利用「 Canva 」這個線上設計工具，就可以直接套用資訊圖表、海報、簡報的不同版型，然後組合預設的元素，填寫自己的文字後，一張資訊圖表就完成囉！

04. 設計好看統計圖表需求： ChartBlocks 線上製作統計圖表，讓圖表不再千篇一律

可能在我們的簡報或文件報告中需要插入一張統計圖表，這時候希望跳脫 Office 的設計風格，又不一樣的視覺效果，讓別人覺得我的報告更加精緻專業。那麼這時侯最快的方法就是使用類似「 ChartBlocks 」這樣的工具，替換各種版型，組合出我們想要的圖表。

05. 設計專業統計圖表需求： creately 線上圖表軟體：免費套用數千資訊圖表範本

如果我們想要製作的統計圖表不只要好看，又要看起來很專業的設計，那麼這時候不一定要花時間去研究怎麼在 Excel 或專業軟體中操作功能來畫出圖表，我們也可以使用「 creately 」這個創意圖表網站，只要套用數千種圖表範本，就能立刻產生專業的圖表。

06. 設計線路架構圖需求： Draw.io 中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費

為了讓專案的團隊成員掌握組織權責架構，或是在報告產品時需要一個完整展開產品線路的圖表，這時候利用 Draw.io 這個專業流程圖軟體來製作，就可以省下自己很多時間，而且 Draw.io 上也有大量專業流程圖範本可以讓我們直接套用到工作上！

07. 設計各種草圖需求： Cacoo 線上中文免費畫流程圖軟體，即時協同設計多種企劃草圖

我自己則很喜歡用 Cacoo 來跟美編溝通像是新書封面怎麼設計？新書內頁版面怎麼編排？當然我無法設計出好看的版面，但是我可以利用 Cacoo 預設的一些版型元素，組合出我想像中的版型，這要跟美編溝通起來就能更加具體順暢，不會雞同鴨講會錯意。

而且在自己先畫草圖的過程中，我也可以確認自己的構思是不是正確，從而開始更多的反省與延伸思考，透過這樣的創意工具，其實在自己先嘗試設計的過程中常常還能激發更多創意。

08. 設計空間佈置圖需求： 線上免費室內裝潢設計軟體：你也能輕鬆畫出夢想居家設計圖

或許我們不需要像室內設計師那樣畫出漂亮準確的空間設計圖，但是當我們辦公室需要重新規劃位置時，或是當我要在一個活動中規劃空間動線時，與其用不適合的工具花很多時間畫，不如利用「 The Making Room 」來畫這些工作上的空間圖，可以花更少時間，卻畫出更專業的效果。

09. 設計軟體、網頁介面圖需求： 好用原型設計軟體 Mockplus 免費畫互動 App 與網頁

現在有許多工作任務需要製作網頁、製作 App ，例如我可能只是要出一本書，但需要有一個網頁來宣傳新書，這時候，我要怎麼有效跟網頁設計者溝通我想要的網頁架構？我當然無法真的設計出網頁，但是我要懂得怎麼畫出想要的架構圖，這樣才能有效的完成設計溝通，而這個「 mockplus 」就是很適合我們一般工作者的選擇。

10. 設計影片需求： 影片剪輯雲端中文版 WeVideo 替代Movie Maker教學

前面提到的都是靜態的畫面設計，最後補充一個動態的設計需求，現在很多時候工作上產品的宣傳需要一段短片，或是你的簡報裡可能想要放上一段示範影片，而要讓這些短片看起來更專業，帶上有質感的過場動畫和字幕，那麼就可以利用免費的 WeVideo 來套用既定模板，一樣只需幾個點選，就能完成影片設計。

以上，就是我推薦給每一個職場工作者都需要知道的創意設計工具，雖然我可能不是真正的設計師，但是無論如何各種工作裡其實充滿了「設計需求」，很多時候這些設計可能花費我們許多時間，又無法做出很好的效果。

這時候，善用本文介紹的 10 種免費線上畫設計圖軟體，就能更有效的完成工作！

（本文出自於《電腦玩物》，原文請點此）

圖片來源 / B Rosen via Flickr, CC Licensed

電腦玩物

電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得，和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。(http://www.playpcesor.com/)

2015/5/15 「可口設計可樂商機」

NO.589

可口設計可樂商機

讓企業又大又靈活的成長模式

摘錄自：大師輕鬆讀電子報                        2015/5/15

大型企業擅長打規模戰，但卻很難快速地適應市場變化。新創公司顧名思義比較靈巧，卻不容易擴大規模。事實上，能結合規模和靈活度，才是未來的商場贏家。百年歷史的可口可樂靠設計，為自己找到完美解答。

作者：大衛．巴特勒、琳達．提許勒

 2015-05-13

原文書名

Design to Grow

How Coca-Cola Learned to Combine Scale & Agility (And How You Can Too)

原文書特色

★趨勢作家Daniel H. Pink、GE行銷長Beth Comstock好評推薦

★知名設計公司IDEO執行長Tim Brown好評推薦

作者簡介

大衛．巴特勒（David Butler）

可口可樂創新暨領導副總裁，負責可口可樂的品牌建立、策略規畫和創新計畫案的研擬。在這之前，巴特勒成立了一間流程顧問公司，為Gucci、聯合航空（United）和Caterpillar 提供諮詢服務，亦為UPS、達美航空（Delta）和CNN 設計大規模系統。畢業於南佛羅里達大學及聖彼得堡學院。

琳達．提許勒（Linda Tischler）

《快速企業》（Fast Company）雜誌編輯，文章多設計與商業相互結合的議題。曾是《波士頓雜誌》（Boston Magazine）編輯，亦是《大都會家居》（Metropolitan Home）雜誌、《波士頓全球報》（The Boston Globe）、《國際先驅論壇報》（International Herald Tribune）的藝術暨設計類撰述。畢業於波士頓大學。

譯者簡介

楊憶暉

淡江大學教資系畢，曾任職於電影資料館和出版社，現為自由編譯，譯簡有《電影編劇新論》（合譯，遠流）、《VOGUE禮服》（積木）等。

誰說設計只是挑個顏色？

大型企業擅長打規模戰，但卻很難快速地適應市場變化。新創公司顧名思義比較靈巧，卻不容易擴大規模。事實上，能結合規模和靈活度，才是未來的商場贏家。百年歷史的可口可樂靠設計，為自己找到完美解答。

提到設計，一般人首先想到的可能是產品外觀或功能特色。而無論是外觀或功能特色都涉及產品定位、顧客喜好等課題，絕對不只是美醜這麼簡單。可口可樂創新暨領導副總裁大衛．巴特勒則明確指出設計就是為了解決業績問題，而不只是在挑顏色、選材質。

他更直言年過百歲的可口可樂，之所以能夠將它市值1700億美元的一流品牌，推廣到全球200多個國家，而且在最近10年內，仍舊保有靈活度，關鍵就在於非常善於運用「設計」。他認為設計是一種刻意地連結事物以解決問題的能力，企業想要擴大規模和保持靈活度，就一定得用心刻意設計。

巨人的夢魘

2012年1月，柯達公司宣布申請破產保護。同年4月，Facebook以10億美元收購照片社交軟體Instagram。回顧柯達全盛時期，員工人數將近14萬人，市值高達310億美元。2010年成立的Instagram卻只是一支15人的團隊，為什麼擁有億萬美元招牌及卓越研發能力的柯達，卻做不出Instagram呢？

你千萬別以為柯達不懂得創新，柯達在1975年便率先研發數位相機並取得專利，而後在數位相機市場也都有一定的市占率，創新絕對是柯達引以為傲的核心競爭力。但柯達錯過了轉型的最佳時間點，競爭對手當然也毫不留情。柯達就像個身軀龐大而缺乏靈活應變能力的巨人，一個踉蹌便摔成重傷，也成為所有大型企業永不終止的夢魘。

為誰創新？為誰設計？

那麼，同樣超過百年歷史的可口可樂公司又是如何面對巨人最苦惱的問題呢？可口可樂於1892年成立，時間略晚於柯達，同樣面臨規模和靈活度的挑戰。

然而，它卻透過設計幫助自己變得靈巧，而且更能適應複雜多變的世界。以產品包裝為例，巴特勒強調包裝設計不只是外觀顏色這麼簡單的選項，它必須與供應鏈的整體策略緊密結合，必須配合裝瓶和配送系統的所有限制，必須符合零售業者的規畫，當然也要滿足消費者的需求。當所有一切都串聯起來，便是策略性運用了設計幫助公司成長。

當公司願意以全新的角度看待設計，也就是公司願意以開放的心胸重新定義問題的開始。柯達忽略的不是創新的技術研發，而是創新的使用者需求。它看見自己在傳統膠片業務的鉅額投資，卻沒看見Instagram看見的使用者需求。

今日，大型企業危機四伏，小型新創公司也不輕鬆，因為善於應變，卻遲遲無法擴大規模也是問題。巴特勒在書中以淺顯的設計原理揭示企業追求又大又靈活的可行模式，應該可以為您帶來一些啟發。