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2015年5月2日 星期六

2015/5/2 「化問題為機會」

《觀念話題》

化問題為機會     

摘錄自:EMBA雜誌電子報                           2015/4/30
EMBA雜誌編輯部/


若你的名字與知名罪犯一樣,任誰也覺得是件慘事。但在衝去戶政事務所改名之前,你可能會想聽聽桑達斯基(Gerry Sandusky)的故事。

桑達斯基是位體育主播,與他名字只有一個字母之差的山達斯基(Jerry Sandusky),則是一位對多名男童伸出魔爪的罪犯。這個不幸的巧合讓他平白受誤會,甚至引來許多異樣眼光。但是一件事解救了他,那就是機會問題思維(probortunity thinking)。

所謂的機會問題思維,是指從問題中看出機會的思考方式。桑達斯基在銷售與行銷管理雜誌(Sales & Marketing Management)上指出,透過四個原則,能將問題轉化為機會問題(probortunities)。

1.拒絕鴕鳥心態。躲避問題,裝作它不存在,並不會讓問題消失。唯有接受它,看清楚它的本質,才知道要如何處理,也才能看見它能帶來的機會。

2.如何回應,由你決定。承認問題存在是一回事,如何回應又是另一回事。以桑達斯基的情況來說,頻頻遇到因為這名字而對他產生負面印象的人,確實是讓人不快。

然而,他知道,你可以讓問題擊潰你,陷入怨天尤人的泥淖中;也可以選擇用讓自己開心、對自己有利的方法應對。關鍵就是,你「選擇」怎麼回應。

3.改變你面對問題的角度。面對問題時,唯有懂得轉換角度,才能看見它背後所隱藏的機會。所以在「與犯罪者撞名」的這個問題當中,桑達斯基看到了什麼機會呢?那就是「別人對我印象更深刻」。任誰聽到這個名字,都會多注意一下。他也打趣說,讀者之所以會看這篇文章,搞不好就是受這個名字所吸引呢!

4.當座指引的燈塔,而非審判的法庭。到問題不是件愉快的事情,你可能會像法官一樣,想揪出罪魁禍首是誰。桑達斯基認為,與其將時間用來責怪他人,不如試著從中學習,然後將自己所習得的教訓,化為正向的力量,用來做更有貢獻的事。

英國首相邱吉爾(Winston Churchill)曾言:「悲觀主義者在每個機會裡都看到了阻礙;樂觀主義者在每個阻礙裡都看見了機會。」

既然問題是人生無法避免的一部分,若能抱持機會問題思維,不就等同人生處處是良機?

文章來源:EMBA雜誌第344期(20154月出版)



2015年3月4日 星期三

2015/3/4 「迎接零碎人生」

EMBA編輯筆記        

迎接零碎人生

摘錄自:EMBA電子報                           2015/3/2

EMBA電子報 - 20150306

五○年代,當整個心理學界主流都在研究負面問題,研究社會上最差的百分之五族群,蓋洛普創辦人,正面心理學之父克利夫頓(Donald Clifton)卻堅持研究最好的百分之五。他想知道,為什麼最好的運動員會成為最好的運動員,最好的醫生會成為最好的醫生。

「我們只研究最好的,而且複製這些最好的人才。」蓋洛普公司資深策略家提摩門,在接受EMBA雜誌專訪時說。他指出,公司應該研究那最好的百分之五,他們的特質、習慣,他們如何做決定,然後發展出面試問題,找到符合這個特質的人(五○頁)

上一期我們專訪知名顧問葛瑞尼(Joseph Grenny)時,他也特別提到,要解決一個問題,有時,不是往問題裡鑽,而是去找正向偏差,也就是和我們處在同樣情況,卻沒有出現類似問題的人。他們的做法是什麼?他們為什麼可以這樣?從這裡找到解決問題的做法(三四二期五二頁)。

大多數人看到了問題,但有些人從裡面看到機會。儘管全球音樂產業幾乎被盜版擊垮,音樂平台史博特飛(Spotify)創辦人艾克,卻沒有從對抗、殲滅的角度思考,而是向他們學習。

他研究盜版到底好在哪裡,然後設法延伸服務,做得比它更好。艾克將他人生的兩大熱情,也就是科技與音樂結合,找到改變世界的著力點。今天,史博特飛在全球的合法用戶已經高達六千萬人,為整個音樂產業帶來希望:他們終於可以從消費者那裡收到錢了(三二頁)。

史博特飛可說是善用Z世代效應的企業之一。當全球手機總數量已經超過了人口數量,當科技變得簡單易懂,經濟上又可負擔,人們在線上與線下的生活之間,已經沒有明確的分野。問年輕人任何一個問題,他的反射動作都是:「等等,我上網查查看。」

也由於科技的親近性,原來在科技路上落後的年長族群,現在忽然一樣可以享受iPad、臉書等最新科技,科技不再是不同世代之間的分界,而是連接不同世代的橋樑(八六頁)。

因著科技的發展,還有一個趨勢洶洶來襲。那就是,我們的塊狀人生已經一去不復返了。由於科技的普及,以及工作性質的改變,人們的時間零碎而分散。除了睡覺之外,我們已經沒有餘裕可以享受一大塊的時間了(一一六頁)。

問題就是機會。讓我們開始學習如何零碎地工作,零碎地學習。作為企業,讓我們了解如何滿足顧客的零碎化需求。歡迎來到零碎人生!

文章來源:EMBA雜誌第343期(20153月出版)













2014年6月20日 星期五

2014/6/20 「把問題變學習的 4 個做法」

專家解讀

把問題變學習的 4 個做法

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2013/6/20

人生是一場永無止境的學習,失敗能教你的比成功更多。問題最棒的地方在於,它們其實是巨大的學習機會。努力去解決問題,你就會學到很多。要克服問題並把它們轉化為學習機會,你要:

做法 1 預測問題

接受只要你嘗試新東西,就會有問題出現的事實,把它當作一顯身手的機會。

做法 2 溝通問題

與會受到這個問題影響的人溝通。找可以幫助你解決問題的人談一談,讓他們知道會有什麼事情發生。讓每個人形成共識,這樣他們才能做出有用的貢獻。

做法 3 評估問題

問:「問題癥結是什麼?」接著問:「真的很重要嗎?」盡可能維持健康的觀點,並牢記最終目標。一開始你可能會發現好像很多問題都很嚴重,但是當你得知真正的事實後,你會發現許多事情其實只是雞毛蒜皮的事。

做法 4 理解問題

了解克服問題事實上會讓你比平常更加賣力也更加聰明,因此是學習與成長的大好機會。

並且要把握以下幾個關鍵:

■不要犯了低估問題的錯誤──而是看清事實,正視眼前問題的嚴重性。

■與此同時,也不要過度大驚小怪──不要把它變成心中的一堵牆。不斷提醒自己,別人之前也有過類似的經歷,甚至遇上更大的問題,也都能反敗為勝,你也做得到。實事求是,該怎麼做就怎麼做。

■不要以為問題會自行解決──不會的。你必須積極介入並拿出實際可行的解決方案。

■不要做出讓問題加劇的舉動──那簡直是瘋了才會這麼做,但離譜的是真的有許多人這麼做。相反的,你要有健康的觀點並保持積極的態度。理解問題總有解決之道──只要你著手去找。