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2015年3月15日 星期日

2015/3/15 「團隊合作好難?先搞定你團隊裡的7種矮人,再談合作吧!」

領導

團隊合作好難?先搞定你團隊裡的7種矮人,再談合作吧!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/3/11
2015-02-24 17:00 整理‧撰文 楊修 
 
經理人 每日學管理 電子報 - 20150315

公司臨時決定在購物節上擺攤,指派小新帶著新進的7個新人參加。但第一次開會就讓他頭痛不已。

其中一位自詡是萬事通,強迫要成員照著他的意見走,卻忽略了可行性。這引起了另一位愛爭論的組員挑他語病,又頻頻指出他的不切實際。有人討厭別人對他下指導棋,也和萬事通吵了起來。剩下的不是不講話,就是不斷提出質疑。整場會議哄哄鬧鬧,他就像白雪公主剛遇見7個小矮人,完全不知道該怎麼讓會議順利進行。

當你需要擔任個領導的角色時,該如何統御不同性格的人,是順利進行任務的一大關鍵。擁有二十年豐富資歷經驗的企業講師蘭迪‧潘寧頓(Randy Pennington)歸納出,最常見的7種「阻礙團體工作」性格以及相應處理方法:

1. 萬事通

萬事通試圖以相關知識說服他人,而且(或者)把自己的意見加諸於領導者和團隊上。

解決方法
•鼓勵其他人對這個人的說法提出自己的看法。
•在團體中,請其他人認同或拒絕萬事通的意見。把他拉到一旁,提供意見回饋,並請他協助讓其他員工也認真投入。
•私下提問,以確認他的專業程度有多高,並讓他適時參與變革。

2. 愛爭論

喜歡為小事爭論。

解決方法:
•保持冷靜,並確定其他與會者也保持冷靜。
•將討論的焦點重新導回向大目標,並建議一對一討論對方關切的議題。
•用問題來吸引對方說出他真正的感受,然後徵求多數人的意見。
•私底下傾聽,然後針對愛爭論的行為提供意見回饋。

3. 態度不佳

討厭你的立場,認為你對他該怎麼做事下指導棋。

解決方法:
•說服對方,他的經驗對其他人來說很寶貴。
•要求對方分享他認為該如何變革成功的想法。
•私底下針對他不良的態度提供意見回饋,對方可能不知道別人看待他的態度。

4. 害羞沉默

不參與、不說話,消極地反抗。

解決方法:
•說出對方的名字,請他提出意見。你要判斷對方是內向,還是消極地反抗。
•提出問題,這個問題可能獲得很好的答案,然後讚美對方。
•適時指定和變革有關的工作。

5. 滿腹懷疑

會找理由指出所有構想都無法成功實施。

解決方法:
•承認在變革實施地期間,總是會遇到挑戰。
•針對該如何克服他所提出的阻礙,詢問對方的意見。
•確認一個指導原則,那就是所有的阻礙必伴隨著潛在的解決方法。

6. 心懷怨恨

對過去某件不如他意的事心懷怨恨。

解決方法:
•別談對方的怪癖。
•如果對方的問題和討論的議題沒有關係,就向他說明可以另尋適當的場合解決他的問題。
•在團體中,說明對方的問題將在稍後再討論與解決。

7. 人緣佳

即使說錯,但團體中的其他人出於尊重而不糾正他。

解決方法:
•避免直接批評、諷刺和嘲笑。
•試著討論主題,而不要特別提到對方。
•和對方私下討論這個情形。

(本文取材自《世界一直在變,領導者該做的事》,遠流出版)

圖片來源 / Shutterstock



2015年1月31日 星期六

2015/1/31 「公司有重大變動時,領導人該做的6件事」

實用祕技 

公司有重大變動時,領導人該做的6件事

摘錄自:Manager Today經理人電子報                        2015/1/27

企業要持續成長,就必須與時俱進,不過,變革計畫往往牽涉到許多變動,就算計畫擬定得再詳細,難免會碰到意料之外的挫折。

「支持公司的目標和決策,也是你工作的一部分。」《世界一直在變,領導者該做的事》作者蘭迪‧潘寧頓(Randy Pennington)指出,身為變革專案領導人,除了要負責落實計畫,還要在鼓舞團隊士氣,幫助大家以正面的態度堅持下去。潘寧頓提出了以下6個建議:

1.著重事實
明確告知員工變革的內容,以及變革計畫會對他們造成什麼影響。絕對不要陷入負面情緒,也不要說出「這對我的傷害比對你還要大」這種話,因為聽到這句話的人不會相信,也不在乎。

2.承認事實,不落井下石
如果變革會對員工造成負面影響,就承認吧!領導人必須誠實。別怪罪或指責別人,這麼做只會傷害你的信譽,破壞組織的和諧。

3.傾聽並了解員工,但是別認同
當期待落空,員工會有疑問或感到沮喪,都是很正常的反應。你可以讓員工一吐怨氣,甚至協助緩和情緒,你一定要公開支持公司的決策,告訴員工「我了解你的感受」,千萬別說「我同意你的說法,但這是高層的決定」。

4.讓員工聚焦在可控制的事物上
推行變革計畫時,設法找出員工多少可以有點控制權的事項,因為人人都希望能掌控自己的人生,也更會支持他們自己協助創造出來的東西。

5.營造對未來的期望
針對變革,讓員工知道你對他們的期望,以及他們對你能有什麼樣的期望。至少,員工應該知道變革期間該如何進行溝通;主管也該讓員工知道,你相信他們能以正面、專業的態度來面對一切變化。

6.尋求建議或提供適當協助
你不必事事單獨扛起,公司的人力資源部門、員工都是你很好的資源。在組織或社群內尋求適當資源,可以讓大家在面臨困難時,知道從何尋求協助。(本文取材自《世界一直在變,領導者該做的事》,遠流出版。整理 / 謝明彧)

你可以這樣做……
1.著重事實。明確告知員工變革的內容,以及變革計畫會對他們造成什麼影響。
2.承認事實,但別落井下石。
3.傾聽並了解員工,但是別認同。
4.讓員工聚焦在他們能控制的事物上。
5.營造對未來的期望。
6.尋求建議或提供適當協助。

(更多精彩內容請見2015年1月號《經理人月刊》「自我管理3堂課」,全國7-11、誠品等各大書店熱賣中。資料來源:《經理人月刊》第122期)