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2015年10月22日 星期四

2015/10/22「免費的英文家教在這裡:Google也能教你寫英文了!」

每日英文

免費的英文家教在這裡:Google也能教你寫英文了!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/22
2015-10-04 15:27  合作轉載 VoiceTube 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151022 - 1


用英文寫作好困難!好想有個免費家教隨時幫我改文句…
現在這個願望不再只是夢想,Google, Netspeak, Bing聯手出擊封鎖你的文法漏洞!

對於不是英文母語的我們來說,用英文寫作本來就充滿挑戰,這是再正常不過的!偏偏從國中到大學、申請外國研究所到就業,幾乎沒有一關逃得了英文作文的魔掌啊。

補習班、家教、抱老師大腿,你試遍了所有你想得到的方法,卻還是卡關?你有沒有想過,最好的資源就在你最熟悉的地方?

經理人 每日學管理 電子報 - 20151022 - 2

沒錯我講的就是 Google 大神啊。

搶救英文寫作祕方1- Google 當文法檢查偵測器

沒想到吧,Google 除了是全球最強搜尋引擎之外,也可以用來當文法小老師!(小知識:遇到不懂的東西時我們會說「我們去 Google 一下」,英文的說法就是 Let’s Google it!”)

Big Data(大數據)所賜,大量的資訊在網路流通,Google 就是一個把這些資訊抓出來擺在你面前的網路之神啊!可想而知,你用對方法,就能查到老外他們最常怎麼用、怎麼說。那我們趕緊來看怎麼做吧!

方法一:直接看建議搜尋欄出現的用法

如果你想查某個字後面最常搭配什麼詞,這是個快速又簡單的手段。通常,會出現在上面的字都是較常見的用法。

不過要小心,這個方法不一定百分之百正確,因為最常被搜尋的也可能不是最正統的文法。而且因為一次只顯示 10 個,許多其他的可能沒有被納入。所以,這個方法最適用於「你覺得這個用法是對的,可是想確認看看」的情況。如果他出現在很前面,那大多數時候就是可以使用的。

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方法二:用 " " 符號把不同用法框起來搜尋

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這樣搜尋,比較常用的英文就非常清楚了。由上圖,從結果的數目差別可以看出,beliefs in learning beliefs for learning 使用度更高。你也可以瀏覽前幾條搜尋的結果,看一下前後文,確認這個用法是你想表達的意思。

不過,凡是語言,就會不斷推陳出新。英文中許多以前被視為不符合文法的,年輕人現在都再用了。不過,論英文寫作,我們還是找個比較正統的用法比較保險。

方法三:使用 * 來搜尋你不知道的部分

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常常腦中會閃過以前背過的片語,可是中間有一個字不確定嗎?沒關係!即使你只記得前面跟後面,Google 也可以幫你還原出完整的用法。只要把不知道的那個字以星號(米字號)代替,就可以輕鬆查到最常見的說法了。記得星號跟前後的字之間要空一格喔!

很厲害吧,不愧是 Google 大神啊!

如果你覺得這幾個方法還是不能滿足你,以下再介紹兩個此生不容錯過的英文工具網站,想要不出國也知道外國人怎麼用英文,讓寫出來的英文作文更貼近正統英文用法,讓我們繼續看下去!

搶救英文寫作祕方2- 你一定要認識的 Netspeak,幫你一秒找出對的字

經理人 每日學管理 電子報 - 20151022 - 7

這個網站跟 Google 的功能有點相似,不過它的優勢是可以把結果按照順序列出來,就不用自己花腦力眼力去整理了!

功能一:使用 ? 來搜尋你不知道的部分(單字)


經理人 每日學管理 電子報 - 20151022 - 8

這個功能與 Google * 米字號相似。以上圖「hang ? there」為例,hang in there 佔據所有搜尋結果的 89.9%,比例相當高,就可以推斷這是最常用、最道地的用法啦!對了,如果確定中間有兩個字,就打兩個問號「? ?」就行囉!

功能二:使用 來搜尋你不知道的部分(多字)

經理人 每日學管理 電子報 - 20151022 - 9

同上,這是中間可能夾雜數個你不知道的字的情況。

功能三:用 { } 排出正確的語序


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如果你知道你想用的字,卻不知道在慣用用法中怎麼跟前後的字排序嗎?例如你想用 sunny(陽光充足的)、bright(晴朗的)來形容今天的天氣,可是不知道 sunny bright 哪個放前面?
 這時只要用 { } 大括號把前後文括起來,Netspeak 就會幫你排出正確的順序囉。

看上面的例子,a bright sunny day 99.5%,幾乎是全部了,可見這是最常用的。

Netspeak 還有「比較兩個用法」跟「找同義字」的功能,有興趣的人就自己去試試看吧!


搶救英文寫作祕方3- Bing 微軟必應詞典,搜出字典查不到的新奇用法

經理人 每日學管理 電子報 - 20151022 - 11
寫作就是要有很多創意的 ideas,不過如果你想寫某個字某件事卻查不到它的英文怎麼說怎麼辦?有些新穎的用法並沒有被收錄在 Yahoo 中英字典中,這時又要靠我們萬能的 Big Data 了!
經理人 每日學管理 電子報 - 20151022 - 12

Bing 必應字典中,只要打任何你想查的中文,系統就會幫你整理列出網路上對應的英文用法。例如我想知道「吃喝玩樂」的英文,結果中「na.」的結果是比較中規中矩的,而「網路」就有比較活的現代常用詞啦。而你也可以看下面的範例句子來看怎麼把這個用法活用在句子裡。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151022 - 13

雖然現在只有簡體字版本,但這個網站真的蠻實用的,解救了 Yahoo 字典查不到字的困境啊!


(本文出自VoiceTube,原文請點此)

圖片來源 / ShutterStock


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2015年8月23日 星期日

2015/8/23「正式 business email 寫法大公開,讓你職場大加分!」

每日英文

正式 business email 寫法大公開,讓你職場大加分!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/20
2015-08-13 09:45  合作轉載 Voicetube 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150823

正式英文 email 究竟該怎麼寫?該怎麼稱呼對方?怎麼講重點?又該如何有禮貌地結束信件?

這篇介紹的是比較正式的商業信件 business email,在聯絡別的公司或比較不熟的同事會用到,跟常合作的同事可能用詞就會比較不正式 (informal)在寫英文信件的時候最重要的是語氣和文法,尤其是跟 native speaker 溝通的時候要特別注意文法。

我們來看看 email 的實際內容吧!

1. Greeting 問候語

Business email 的開頭都需要一個 greeting 或是問候,最常見的用法是 Dear 接收信人的名字,以下是一些例子:
Dear John,
Dear Mr. John Smith,
Dear Mr. Smith,

加上稱謂的用法比較正式,寄信給長輩或客戶比較常用的到,如果是寄給同事或是別的公司的合作夥伴直接寫名字 (first name) 就可以了。

再來提供給大家一個還蠻常見的用法,在你不確定收件人是誰的時候很好使用!公司收到這種信通常都會轉寄 (forward) 給相關的人員。
To whom it may concern,(敬啟者:)
Dear Sir or Madam,

要記得這些 greeting 後面都需要加一個逗號 (comma) 然後空一行 (empty line) 才能開始信的內容!

2. Purpose 目的

在進入信件內文之前我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的。
I am writing to inquire …
 我寫這封信想詢問
I am writing in reference to …
 我寫這封信是關於

在回覆信件的時候,可以這樣說:
Thank you for reaching out to us regarding …感謝您主動聯絡我們

這邊的 in reference to 還有 regarding 都是是「有關」或「關於」的意思,它們的用法和 about 很接近,差別是 about 比較不正式,是比較口語的用法。
口語:I’m talking about the meeting scheduled for next week.
正式:I am writing in reference to the meeting scheduled for next week.
正式:I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.

大家有沒有注意到 in reference to 的用法跟 regarding 有一點點不同?通常 in reference to 用於「說明已經跟對方提過的事」,regarding 的用法比較廣泛。

3. Content 內文

再來就是信件的內文了,先跟大家提醒一些小技巧,寫商業信件的時候內文要簡單明瞭 (clear and concise),相信大家每天也收到很多 email,不想讀很冗長的信吧!

記得也要注意正式信件裡我們不會把一個句子全部大寫,可是可以用粗體讓重點句子比較明顯。
(O) PLEASE REVIEW THE ATTACHED DOCUMENTS THOROUGHLY.
(X) Please review the attached documents thoroughly.
 請仔細檢視附件。

跟附件相關的用法:
I have attached the previously mentioned documents for your review.
 上述資料已於信末夾帶檔案內附上供您參考。
Please see the attached documents for a quotation of the requested services.
 請參閱附加檔案內之服務相關報價。

4. Closing 結尾

信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。
If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me. 若您有任何問題或疑慮,請不吝與我聯繫。
Thank you for your time and consideration.
 感謝您的寶貴時間。
I look forward to hearing from you.
 我很期待能夠收到您的回覆。

5. Sign off and signature block 結尾敬語與簽名檔

再來就是信件的結尾,會有 sign off signature blocksign off 要注意只有第一個字需要大寫!下面提供一些最常看到的 sign off
Sincerely,
Yours sincerely,
Respectfully,
Best regards,

在北美其實比較少人會用 Best regards,它並不能算很正式,所以大多數的人會用 Sincerely,它是最正式和最安全的用法!

想學習更多 sign off 的寫法可以參考這篇文章:除了Best regards,你還有更多用法!七個實用書信結尾用語

Sign off 後面要接 signature block,這個包括你的姓名 (name)、職稱 (title)、公司 (company)、聯絡資訊 (contact information) 等。

Sincerely,
John Smith
Sales Representative, Flooring Company
+886-900-000-000

完整 business email 範例

最後我們來看看完整的一個 business email 長什麼樣:

Dear Ms. Jones,
Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock.
If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you.
Sincerely,
John Smith
Sales Representative, Flooring Company
+886-900-000-000

(本文獲《看VoiceTube學英語》授權刊登,原文請點此。)

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