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2015年12月13日 星期日

2015/12/13「「工作很忙」還在用My work is busy?這5句常用英文,別再說錯了!」

每日英文

「工作很忙」還在用My work is busy?這5句常用英文,別再說錯了!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/2
2015-11-20 18:17  授權轉載 世界公民文化中心 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151213

當別人用英文問起,你最近的工作如何?如果回答:

我壓力很大。
 (X) I am stressful.

這句話文法有問題,據說這也香港最流行的一句錯誤英語。Stressful這個字不用來形容人,而用來描述令人感到緊張、壓力的事物。

例如:我的新工作壓力很大。
 (O) My new job is very stressful.

形容人的壓力大,表達緊張、壓力的感覺我們用stressed: 我壓力很大。I am stressed. 英文裡有一些形容詞,多半用來形容物,而不是形容人:

1. Painful

Pain 意思是「痛」,很多人想當然爾以為painful是「感到疼痛的」。於是說了這樣一句。

我胃痛。
 (X) My stomach is paining.

Painful 的意思是「使人感到疼痛的」、「使人感到痛苦的」。胃很痛有很多說法,最常見的幾種說法:
 (O) My stomach hurts.
 (O) My stomachache is painful.
 (O) I have a pain in my stomach.

2. Convenient

convenient的意思是「使人感覺方便的」,而不是「感覺方便的」。

如果方便,我們約明天。
 (X) If you are convenient, let’s meet tomorrow.
 人不會使人感覺方便的,請改寫為以It 為開頭:
 (O) It is convenient for him to call her.
 (O) It is convenient for you.

3. Interesting

Interesting是指帶有好奇感的、有趣的意思。但只說”He's interesting.”感覺像話還沒有講完,話中有話。

他很風趣。
 (模糊) He's interesting.

他說起話來很有趣。
 He is interesting to talk to.
 或是他很有趣而且教得很好。
 He is interesting and teaches well.

很風趣,讓人發笑,覺得有趣可以用funny
 (O) He's so funny.

4. Sensible

Sense這個字大家都熟,意思是"a proper or reasonable way of thinking about something."是一種對事思考的合理模式,有了sense,會發展出Sensible,明智的、合理的、通達的;但也有可能發展出另一個面向sensitive,敏感的、感情細膩的。如果說"He is sensible."意思是「他很開明。」他是個感情細膩的人。

要形容人感情細膩,要這樣說:(O) He is sensitive.

5. 我工作很忙。

(X) My work is busy. 真正忙的是人,而不是工作,這句話應該說成:I am busy at work.

但這麼說,著重的是「現況」而不是「狀態」。要強調工作很忙這個狀態,我們可以換種說法:

我工作量很大。
 (O) I have a heavy workload.

我行程很緊。
 (O) My schedule is tight.


圖片來源 / Alex Proimos via flickr, CC licensed


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2015年11月20日 星期五

2015/11/20 「「機會」是chance還是opportunity?中文解釋一樣,英文用法卻大不同!」

每日英文

「機會」是chance還是opportunity?中文解釋一樣,英文用法卻大不同!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/13
2015-10-27 16:00  合作轉載 世界公民文化中心 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151120


你分得清riseraise嗎?看起來很簡單,但世界公民做過隨口小考試,發現這個字的錯誤率竟然高達七成。還有,「很希望有一個外派的機會」,這機會是chanceopportunity

分辨意思很像、長得很像的字,不要去記它們的中文意思,而是找到辨別它們的「核心概念」,我們一起來看以下五個例子:

1rise & raise 是自動上升 or 人為提起?

riseraise都有「升起」的意思,但rise大多當不及物,不需要加受詞,例:The sun rises every day.(太陽每天升起。)若有受詞,會在rise之後先加上介系詞,例:The sales rose to USD$100 million.(業務增加到一億。)

raise是及物動詞,後面一定要加上受詞,例:She just raised the rent again.(她又漲房租了。)raise也指「養育」、「舉起」或者是名詞的「加薪」,例:You should ask your boss for a raise.(你應該跟你老闆要求加薪。)

2chance & opportunity 是機率 or 期待?

chance是機率,大部份指偶然的機會,經常含有僥倖的意味。Opportunity多指特殊的機會,含有期待、願望的意味。兩者有時可以互換,但當chance表示可能性時,不能用opportunity代替。

例如:

A strange chance had landed me upon the French coast.(一個奇怪的機會使我站在法國的海岸上。)

She waited a long time without finding opportunity for a new departure.(她等了很長時間都沒有找到新的動身機會。)

There is a chance that he may be alive.(他也許活著也說不定。)

3economic & economical 節省的 or 和經濟相關的?

economic意為「經濟上的、與經濟有關的」;economical意思是「節約的、節省的」。

The present economic situation in Italy is serious.(目前義大利的經濟狀況很不樂觀。)

I have to be economical because I don't have much money.(我要節省一點,因為我錢不多。)

4after thought & second thought 還要再想 or 跟原來想的不一樣?

after-thought 是指「和原來計畫不同」;但是 second thought 是表示再「再想一下」。

The manager said that the new product was an after thought.(經理說那新產品原來不在計畫內。)

Let me have a second thought.(讓我再考慮一下。)

還有一個很像的詞,叫做second opinion,意思是「另外的想法」。He would like to have a second opinion from another lawyer.(他想聽聽另一位律師的意見。)

5Act & Action 「行為」or「動作」?

act 當名詞是指「行為」,是具體的。例句:I caught her in the act of reading my letters.(她在讀我的信時,被我當場逮著了。)

action指的是「行動」或「動作」,是積極地去做一件事,是抽象的。ionsion的字尾,就是一種把動作抽象化的字尾。例句:Actions speak louder than words.(行動勝於空談)


圖片來源 / Jinx! via flickr, CC licensed


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2015年10月28日 星期三

2015/10/28「超沒禮貌卻常誤用的5句英文,千萬別對老闆說出口」

每日英文

超沒禮貌卻常誤用的5句英文,千萬別對老闆說出口

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/28
2015-10-14 18:06  作者 世界公民文化中心 
 
經理人 每日學管理 電子報 - 20151028

有一個在外商公司工作的學生說,他每次開完會都問老闆what's your problem,一直到離職前夕,老闆才告訴他,不要再問problem了。

"What's your problem?""What's your question?"意思完全不同,"problem"指的是"trouble",像一個人的毛病,"question"指的是一個人提出的問題、疑問。問人"What's your problem?"意思是,「你有什麼毛病?」或者語氣更重一點,「搞什麼?」

別因為英文講不好,就丟了大案子、甚至丟了工作,老闆聽你講這幾句話的時候,心裡可能都在想,這些話「還輪不到你說」:

1. Please follow up.

follow up是對事情採取後續行動、跟進的意思,是你的職責不是老闆的,想要裁決或指示,應該說:Please let me know your decision/suggestion.

不然就應該說I will follow up and keep you updated. 讓上司隨時知道你follow up的狀況。

2. Do you think you could manage it?

這句話的口氣是「你覺得你做得來嗎?」「你有辦法掌控嗎?」並不是想像中多禮詢問的語氣。希望老闆出面處理,可以說:We might need you to personally direct this case.

3. You should have already made the decision.

Should have + 過去分詞的意思是,之前應該做但沒做,有指責的意味。不管心裡是不是真的這樣想,還是善意提醒,你都應該說We really need your decision soon. 接著再提供一個時程表。

4. I'm surprised at your decision.

除非是表達失望,抗議,才可能對老闆說你很「訝異」。如果你覺得有什麼誤會讓上司做了這個決定,可以說I am afraid that there might be some misunderstanding regarding…,再和第3點一樣,用具體陳述取代情緒用字。

5. I hope I am clear enough./ Is that clear?

如果講中文,你大概不會跟老闆說「我說得很清楚了吧?」、「清楚了嗎?」請說:Please let me know if I am not clear enough. 同樣的,也請不要再跟老闆說Do you get my point?(你懂我的意思嗎?)


圖片來源 / pixabay


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2015年9月27日 星期日

2015/9/27 「別再把"Please..."掛在嘴邊了!老外:這樣講英文一點都不禮貌」

每日英文

別再把"Please..."掛在嘴邊了!老外:這樣講英文一點都不禮貌

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/9/24
2015-09-16 15:00  授權轉載 世界公民文化中心 

經理人月刊電子報 - 20150927

很多人習慣在email結尾前,會加一句please advise,以為這樣更顯得謙虛禮貌,例如:
If you have any questions or concerns, please advise.
Please give us advice.
甚至有些人也不管前面寫了什麼,最後就加上一句Please advise.

這樣的用法雖然沒有大錯,但絕不會為你的訊息加分,為什麼?

1.please本來就不是一個客氣的字眼

很多人以為,要強調自己有禮貌,用Please就對了。其實Please這個字是最常被台灣人誤解的一個英文字。想想這句話,說有多不禮貌就多不禮貌:
Please get out.(滾開!)

語言學家分析英文的“please”或中文的「請」的語境發現,它們和「客氣」一點關係都沒有。要表達客氣,人們會用** could/would you”、「能不能」這類字眼,把句子轉換成問句。**

Please...”是祈使句,等於是向對方宣告「我有求於你,你這麼做就能夠讓我高興」。

任職於金融服務業的R. McCavitt就說,每次只要收到email結尾有“Please advise”,他和同事就會笑出來,因為:
“Based on the grammatical structure, you're commanding someone to do something, rather than requesting someone to do something. Doesn't set a great tone .”
就文法來看,你在命令別人做一件事,而不是詢問意見。語氣不對。

2.語氣模糊,別人搞不清楚你要做什麼

advise一般都有一個很明確的指令,到底要告知人什麼,例如:
I advised him to eliminate the angry tone in his writing.(我勸他拿掉文中憤怒的語氣。)
Please advise us of any change in your plan.(你們的計畫倘有變更,請告訴我們。)

有些商業顧問建議,假如它只是告知一般訊息,不含「忠告、勸告」成分,不如把advise換成tellinform,更來得貼切。

有些句子像“Please advise of shipping status”,聽起來像古老電報發出來的訊息,捨不得多講一個字。文意上又像中文說的,請惠賜卓見,古言古語。

你起碼可以寫完整一點:
Please advise us of the shipping status.
If you have any questions or concerns, please advise.

若說得自然一點:
If you have any questions or concerns, please let me/us know.


圖片來源/Shutterstock


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